MS PROJECT 2016

EXAMEN FINAL DEL CURSO DE MICROSOFT PROJECT 2016

El proyecto se trata del montaje de una planta de fabricación de ladrillos de arcilla. Las
características del proyecto son simples con un solo propósito, demostrar el conocimiento de
MS Project y obtener los informes correspondientes:

CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO

1. Configurar MS. Project para este proyecto de la siguiente manera:

a. Título: Planta de ladrillos
b. Asunto: Montaje
c. Alumno: “Escriba en este espacio su Nombre y Apellidos”

No olvide asignar y predeterminar el calendario “Planta de ladrillos” después de haberlo creado y configurado en este proyecto.

2. Creación, Edición y Asignación de Calendarios.

d. El Proyecto PLANTA DE LADRILLOS se debe iniciar el 01 Diciembre de 2020.

e. Crear un nuevo calendario para este proyecto llamado « Planta de ladrillos».
f. Cambiar el horario laboral de la siguiente forma:

 De lunes a viernes: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 01:00 p.m. a 04:00 p.m.
 Los sábados: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m.
 No se labora: Configurar el calendario desde el mes de octubre 2020 con todos los días
festivos correspondientes a nuestro calendario (Gregoriano).

g. Asignar el calendario « Planta de ladrillos» a todos los recursos asignados al proyecto.

3. Guardar el proyecto con el nombre “Planta de ladrillos”. IMPORTANTE: Las vistas del
Project solicitadas se copiarán en una hoja Word para la entrega del examen, además del
archivo Project.

REGISTRO DE TAREAS

4. Ingresar las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.

Duración
N° Tarea
(días)
1 Elaboración de Layout 15
2 Revisión y aprobación 3
3 Elaboración de acta de constitución del proyecto 2
4 Planeamiento estratégico, táctico y operativo 10
5 Determinación de Project Manager 2
6 Formación de equipos de trabajo 5
7 Planeamiento de adquisiciones de materiales 7
8 Planeamiento de reclutamiento de personal 7
9 Planeamiento de adquisiciones de maq. y equip. 7
10 Habilitación del terreno 3
11 Cercado del terreno 5
12 Marcado del área de la planta 1
13 Cimientos de paredes y vigas 8
14 Levantamiento de paredes 14
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15 Habilitación de columnas y vigas 14

16 Montaje de tijerales 7
17 Techado de tijerales 7
18 Instalación de portones de acceso a la planta 2
19 Instalación de redes eléctricas 18
20 Instalación de líneas de agua y desagüe 10
21 Instalación de maquinaria y equipos 15
22 Instalación de luminarias en planta 8
23 Seguimiento obras civiles (Actividad repetitiva) 2
24 Seguimiento Instalaciones (Actividad repetitiva) 2
25 Seguimiento de gastos (Actividad repetitiva) 1
26 Revisión final 7
27 Prueba piloto 7
28 Elaboración de informe de entrega 7
29 Firma de acta de entrega 1
30 Inauguración de nueva planta 1

5. Insertar una tarea al inicio y ponerle el nombre de “Fase Iniciación”.

6. Insertar debajo de la tarea “Formación de equipos de trabajo", la tarea “Fase

Planeamiento”.

7. Insertar debajo de la tarea “Plan adquis de maq y equip”, la tarea “Fase

Desarrollo”.

8. Insertar debajo de la tarea “Instal Lumin planta”, la tarea “Fase Seguimiento y

Control”.

9. Al final de cada Fase debe haber un hito con el nombre “Fin de la Fase”.

10. Mostrar la tarea Resumen del proyecto y ponerle como nombre “Proyecto
Construcción Planta de ladrillos”

11. Utilizar la sangría para identificar las fases y las tareas.

12. Las tareas “Montaje” y “Techado” de Tijerales son de duración fija

13. Vincular automáticamente todas tareas y luego asignar la precedencia de la

siguiente forma:

 Fase Iniciación:
o Las tareas 4,5 y 6 empiezan en simultaneo
o Las tareas 4,5 y 6 son predecesoras de la tarea 7
 Fase Planeamiento:
o La tarea 7 es predecesora de las tareas 8 y 9.
o Las tarea 8,y 9 empiezan en simultaneo cuando la tarea 7 tiene un inicio del 50%
 Fase Desarrollo:
o La tarea 10 inicia tiene como predecesora a la tarea 7
o La tarea 11 tiene como predecesora a la tarea 10
o La tarea 12 y 13 inician simultáneamente y ambas son predecesoras de la tarea 14
o La tarea 14 inicia cuando la tarea 13 está a un 80% de iniciado.
o La tarea 15 inicia cuando la tarea 14 tiene un inicio del 20% y es predecesora de la
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tarea 16
o La tarea 17 inicia al 50% de avance de la tarea 16 y es predecesora de la tarea 18,
19 y 20.
o La tarea 18, 19 y 20 inician en simultaneo, son predecesoras de las tareas 21 y 22
que inician en simultaneo
 Fase Seguimiento y Control:
o Todas las tareas son repetitivas
o La tarea 23 inicia junto con la tarea 10 los días lunes de cada semana hasta culminar la
tarea 17
o La tarea 24 inicia junto con la tarea 18 el primer martes de cada semana hasta culminar
la tarea 22
o La tarea 25 inicia junto con la tarea 10 los viernes de cada semana hasta terminar la
tarea 27
 Fase Cierre:
o La tarea 26 tiene como predecesoras a las tareas 23, 24 y 25.
o Las tareas 27, 28 y 29 inician en simultáneo al culminar la tarea 26.

14. Revisar que todas las tareas estén vinculadas

15. Cada hito debe estar vinculado con la tarea anterior y la primera tarea de la fase
siguiente.

16. Mostrar la “Ruta crítica”.

17. Mostrar la “Línea base”

18. Los recursos a utilizar se visualizan en la siguiente tabla:

TIPO TRABAJO Hora Normal Hora Extra Costo / Uso

Carpinteros      
Carpintero 1 S/.10.0 S/.15.0  
Carpintero 2 S/.8.0 S/.10.0  
Electricista      
Electricista 1 S/.10.0 S/.15.0  
Electricista 2 S/. 8.0 S/. 10.0
Staff Ejecutivo      
Gerente General  S/.150.0  S/.0.0
Asesor Industrial S/.100.0
Consultor extranjero S/.100.0
Gerente de Operaciones S/.100.0
Obreros      
Obrero 1 S/.8.0 S/.10.0  
Obrero 2 S/.8.0 S/.10.0  
Obrero 3 S/.8.0 S/.10.0  
Obrero 4 S/.8.0 S/.10.0  
Obrero 5 S/.8.0 S/.10.0
Maestros de obra
Maestro 1 S/.10.0 S/.15.0  
Maestro 2 S/.12.0 S/.18.0  
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Gasfiteros      
Gasfitero 1 S/.10.0 S/.15.0  
Gasfitero 2 S/.8.0 S/.10.0  
Equipo      
Mezcladora S/.10.0   S/.10.0
Computador ( PC )     S/.60.0
Maquinaria Costo Fijo
Extrusora automática S/. 250,000.0 S/.20
Alimentador S/.120,000.0 S/.10.0
Faja con cortadora integrada S/.50,000.0 S/.10.0
TIPO MATERIAL Hora Normal Hora Extra Costo / Uso
Tijerales S/.145,000.0
Cemento (Bolsa x 50 kg) S/.50.0    
Ladrillos (millar) S/.220.0    
Tubería de agua (metro) S/.4.0    
cable eléctrico ( metro ) S/.4.0    
Madera (pies2) S/.6.0    
Arena ( bolsa x 50 kg) S/.15.0    
TIPO COSTO Hora Normal Hora Extra Costo / Uso
Transporte S/.40.0    
Asado S/.100.0    
Asesoría e inspectoría S/.500.0   S/.25.0
Montaje de Extrusora S/.200.0    

19. Electricista 1 solo estará disponible el 50% del tiempo para el proyecto.

20. Asignar a las respectivas tareas los siguientes recursos:

Elaboración de Layout
 Gerente General
 Asesor Industrial
 Consultor extranjero
 Gerente de Operaciones
Revisión y aprobación
 Gerente General
 Gerente de Operaciones
Elaboración de acta de constitución del proyecto
 Gerente General
 Asesor Industrial (50%)
 Consultor extranjero (20%)
 Gerente de Operaciones
Planeamiento estratégico, táctico y operativo
 Asesor Industrial (50%)
 Consultor extranjero (50%)
 Gerente de Operaciones

Determinación de Project Manager

 Gerente General
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 Gerente de Operaciones
Formación de equipos de trabajo
 Asesor Industrial (50%)
 Consultor extranjero (50%)
 Gerente de Operaciones
Planeamiento de adquisiciones de materiales
 Asesor Industrial (50%)
 Consultor extranjero (50%)
 Gerente de Operaciones
 Maestro 1
 Maestro 2
 Asesoría Inspectoría (50%)
Planeamiento de reclutamiento de personal
 Gerente de Operaciones
 Maestro 1
 Maestro 2
Planeamiento de adquisiciones de maq. y equip.
 Asesor Industrial (50%)
 Consultor extranjero (50%)
 Gerente de Operaciones
 Asesoría Inspectoría (50%)
Habilitación del terreno
 Maestro 1
 Obrero 1
 Obrero 2
 Obrero 3
Cercado del terreno
 Maestro 1
 Maestro 2
 Obrero 1
 Obrero 2
 Obrero 3
 Obrero 4
 Obrero 5
 Cemento 50 bolsas
 Arena 150 bolsas
 Ladrillos 20 millares
Marcado del área de la planta
 Maestro 2
 Obrero 4
 Obrero 5
Cimientos de paredes y vigas
 Maestro 1
 Maestro 2
 Obrero 1
 Obrero 2
 Obrero 3
 Obrero 4
 Obrero 5
 Cemento 60 bolsas
 Arena 180 bolsas
 Mezcladora
Levantamiento de paredes
 Maestro 1
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 Maestro 2
 Obrero 1
 Obrero 2
 Obrero 3
 Obrero 4
 Obrero 5
 Cemento 30 bolsas
 Arena 90 bolsas
Habilitación de columnas y vigas
 Maestro 1
 Maestro 2
 Obrero 1
 Obrero 2
 Obrero 3
 Obrero 4
 Obrero 5
 Cemento 50 bolsas
 Arena 150 bolsas
 Mezcladora
 Asesoría Inspectoría (50%)
Montaje de tijerales
 Maestro 1
 Maestro 2
 Obrero 1
 Obrero 2
 Tijerales
Techado de tijerales
 Maestro 1
 Maestro 2
 Obrero 1
 Obrero 2
 Obrero 3
 Obrero 4
 Obrero 5
 Asesoría Inspectoría (50%)
Instalación de portones de acceso a la planta
 Carpintero 1
 Carpintero 2
 Obrero 1
 Obrero 2
 Madera 200 pies 2
Instalación de redes eléctricas
 Electricista 1
 Electricista 2
 Cable eléctrico 1,000 m
Instalación de líneas de agua y desagüe
 Gasfitero 1
 Gasfitero 2
 Tubería de agua 300 metros
Instalación de maquinaria y equipos
 Electricista 1
 Electricista 2
 Asesor Industrial (50%)
 Consultor extranjero (50%)
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 Gerente de Operaciones
 Extrusora automática
 Alimentador
 Faja con cortadora integrada
Instalación de luminarias en planta
 Electricista 1
 Electricista 2
 Cables 500 metros
Seguimiento obras civiles (Actividad repetitiva)
 Asesor Industrial (50%)
 Consultor extranjero (50%)
 Gerente de Operaciones
Seguimiento Instalaciones (Actividad repetitiva)
 Asesor Industrial (50%)
 Consultor extranjero (50%)
 Gerente de Operaciones
Seguimiento de gastos (Actividad repetitiva)
 Asesor Industrial (50%)
 Gerente de Operaciones
Revisión final
 Asesor Industrial (50%)
 Gerente de Operaciones
Prueba piloto
 Asesor Industrial (50%)
 Gerente de Operaciones
Elaboración de informe de entrega
 Asesor Industrial (50%)
 Gerente de Operaciones
 Obrero 1
 Obrero 2
 Obrero 3
Firma de acta de entrega
 Asesor Industrial (50%)
 Gerente de Operaciones
Inauguración de nueva planta

21. Todas las personas que intervienen en el llenado del techo (solo para esta tarea)
tienen un sobrecosto del 50%, del costo asignado.

22. Los electricistas pueden llegar a tener hasta 8 horas extras.

23. Las tareas Montaje y techado de tijerales se pagan cuando se haya concluido el
trabajo.

OPTIMIZACIÓN

24. Si observa recursos sobreasignados puede redistribuirlos de forma automática

aplicando la función o de forma manual según lo aprendido en clase.

SEGUIMIENTO

25. Crear y guardar 03 líneas de base del proyecto.

26. Implementar los indicadores gráficos de seguimiento.

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27. Comparar con el plan real, para ello simular el avance del proyecto:

 Tarea: Preparar terreno 100%

 Tarea: Hacer la base 100%
 Tarea: Columnas y vigas 80%

28. Mostrar tareas incompletas.

29. Mostrar los Costos por GRUPOS.

30. Vea los diversos tipos de informes yendo a pestaña proyecto y seleccionar en el
grupo reportes el botón informes visuales, luego elegir el que desee para
exportarlo en Excel.

31. Elaborar la curva S o Valor ganado y explicar su significado.

32. Guardar los archivos Word y Project y cargarlo en el aula virtual.