Manual Excel 2013 Sesion1

EXCEL 2013
Manual de Referencia
SESIÓN 1
Centro de Formación en Turismo
Informática Aplicada Ciclo I – Manual de Referencia Excel Prof. Néstor Linares Chávez
INDICE DE TEMAS
HOJA DE CÁLCULO.............................................................................................................................................. 3
MICROSOFT EXCEL.............................................................................................................................................. 3
PANTALLA INICIAL............................................................................................................................................... 3
FORMAS DE DESPLAZARSE.................................................................................................................................. 4
SELECCIÓN DE DATOS......................................................................................................................................... 5
INTRODUCIR DATOS............................................................................................................................................ 5
MODIFICAR DATOS............................................................................................................................................. 5
BORRAR DATOS.................................................................................................................................................. 5
RANGO DE CELDAS.............................................................................................................................................. 6
TIPO DE DATOS................................................................................................................................................... 6
VALORES................................................................................................................................................................. 6
FÓRMULAS..............................................................................................................................................................7
FUNCIONES............................................................................................................................................................. 7
ANCHO DE COLUMNA......................................................................................................................................... 7
CAMBIAR EL ANCHO UTILIZANDO EL MOUSE.........................................................................................................7
CAMBIAR EL ANCHO CON LOS COMANDOS............................................................................................................8
ALTO DE FILA...................................................................................................................................................... 8
CAMBIAR EL ALTO UTILIZANDO EL MOUSE.............................................................................................................8
CAMBIAR EL ALTO CON LOS COMANDOS................................................................................................................8
INSERTAR O ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS............................................................................................ 9
INSERTAR CELDAS EN BLANCO................................................................................................................................9
INSERTAR FILAS.......................................................................................................................................................9
INSERTAR COLUMNAS.............................................................................................................................................9
ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS................................................................................................................10
POSICIÓN DE DATOS EN UNA CELDA................................................................................................................. 10
ALINEAR VERTICALMENTE.....................................................................................................................................10
ALINEAR HORIZONTALMENTE.................................................................................................................................11
COMBINAR CELDAS...............................................................................................................................................11
ORIENTACIÓN........................................................................................................................................................12
SANGRÍA................................................................................................................................................................12
AJUSTAR TEXTO.....................................................................................................................................................13
REDUCIR HASTA AJUSTAR.....................................................................................................................................13
BORDES............................................................................................................................................................ 14
COLOR DE RELLENO........................................................................................................................................... 15
COLOR DE FUENTE............................................................................................................................................ 16
FUENTE, TAMAÑO Y FORMATO DE FUENTE....................................................................................................... 16
FORMATO DE DATOS........................................................................................................................................ 16
DESCRIPCIÓN DE LAS CATEGORÍAS.......................................................................................................................17
PERSONALIZAR NÚMEROS................................................................................................................................ 18
PERSONALIZAR FECHAS..................................................................................................................................... 18
RELLENAR UNA SERIE DE NÚMEROS.................................................................................................................. 19
Pág. 2 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

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HOJA DE CÁLCULO
Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la
unión de filas y columnas). Es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, dibujar distintos tipos
de gráficas e inclusive la propiedad básica de una base de datos para: ordenar, clasificar, localizar y visualizar datos
en base a criterios específicos.
MICROSOFT EXCEL
Es un programa de hoja de cálculo donde sus hojas están encuadernadas en libros de trabajo, inicialmente contiene 1
hoja de trabajo, esta cantidad puede ser incrementada. La hoja de trabajo tiene un tamaño máximo de 16384
columnas (letras de la A a la XFD) y 1048576 filas.
Inserte, elimine, mueva, copie o renombre la hoja simplemente pulsando el botón derecho del Mouse sobre la
etiqueta de hoja de cálculo. En esta versión de Excel (2013) puede insertar una nueva hoja con un clic en el botón
Hoja nueva o presionando la combinación Mayúsc+F11.
PANTALLA INICIAL
Al ingresar a Excel aparece la siguiente pantalla, veamos sus componentes principales:
Barra de herramientas de acceso rápido Barra de Título Fichas Cinta de opciones
Comandos
Grupos
Cuadro de nombres Cuadro de diálogo

Barra de fórmulas Columna
Celda
Fila
Etiqueta Barra de desplazamiento
Vistas de libro Zoom
 Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la

cinta de opciones que se muestra.
 Fichas: Hay ocho en la parte superior y cada una representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel.
 Barra de título: Muestra el nombre del programa y del archivo.
 Cinta de opciones: Es una manera de organizar comandos relacionados para que sean más fáciles de
encontrar.
 Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
 Comandos: Un comando es un botón que ejecuta una acción.

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 Cuadro de diálogo: Significa que hay más opciones dentro del grupo. Haga clic en la flecha y se mostrará un
cuadro de diálogo o panel de tareas.
 Cuadro de nombres: Identifica la celda, elemento de gráfico u objeto de dibujo seleccionado. Desde aquí
puede: dar nombre a una celda o rango, desplazarse a una celda específica o seleccionar un rango específico.
 Barra de fórmulas: Se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la
fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.
 Etiqueta: Visualiza el nombre actual de la hoja, inicialmente muestra una hoja pero pueden insertarse muchas
más.
 Barra de desplazamiento: Permite el desplazamiento o movimiento a lo largo y ancho de la hoja de forma
rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
 Fila: Representada horizontalmente por un número desde el 1 al 1048576, por cada hoja.
 Columna: Representada verticalmente por una letra desde la A hasta la XKD que dan un total de 16384.
 Celda: Es la intersección entre una columna y una fila, la celda será identificada con una letra y un número.
 Vistas de libro: Permite ver las hojas de distintas maneras.
 Zoom: Permite un acercamiento o alejamiento de la hoja actual.
FORMAS DE DESPLAZARSE
De acuerdo a la resolución de nuestra pantalla sólo podremos visualizar parte de la hoja y nuestros datos
mayormente ocuparán mayor espacio. Para desplazarse por la hoja activa utilice las siguientes combinaciones o
teclas de función:
TECLA MOVIMIENTO
Flecha abajo Celda arriba
Flecha arriba Celda abajo
Flecha derecha Celda derecha
Flecha izquierda Celda izquierda
Av.Pág. Pantalla abajo
Re.Pág. Pantalla arriba
Ctrl + Inicio Celda A1
Ctrl + Av.Pág. Avanza una hoja
Ctrl + Re.Pág. Retrocede una hoja
Fin + Flecha arriba Primera celda de la columna activa
Fin + Flecha abajo Última celda de la columna activa
Fin + Flecha izquierda Primera celda de la fila activa
Fin + Flecha derecha Última celda de la fila activa
F5 o CTRL+I Celda específica
Otra forma de desplazarse a una celda específica es escribiéndola en el cuadro de nombres y luego presionando
ENTRAR.
SELECCIÓN DE DATOS
SELECCIÓN MÉTODO
Celda Clic en la celda o teclas direccionales
Rango Arrastrando el puntero. Presionando la tecla MAYÚSC y las teclas direccionales o
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presionando la tecla de función F8 al inicio y al final.

Rango amplio Clic en la celda inicial, presionar MAYÚSC y clic en la última celda.
Todas las celdas Presionar CTRL+*. Otra forma es con un clic en el botón Seleccionar todo.
Seleccione la primera celda o rango, presione la tecla CTRL mientras selecciona el otro
Celdas o rangos
rango o celda. También puede utilizar la combinación MAYÚSC+F8 en vez de la tecla
separados
CTRL.
Haga clic en la letra de la columna o en el número de la fila. Puede arrastrar el puntero
Fila o Columna
para filas o columnas continuas o utilizar la tecla CTRL para filas o columnas separadas.
Celda hasta la
Clic en la celda inicial y presione CTRL+MAYÚSC+TECLA DIRECCIONAL
última escrita.
INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. Los pasos a seguir serán los
siguientes:
1. Sitúe el cursor en la celda donde ingresará el dato.
2. Escriba el dato, el cual aparecerá en la celda activa y en la barra de fórmulas.
3. Presione ENTRAR.
Barra de Fórmulas
Botón “Seleccionar
todo”
MODIFICAR DATOS
Es común que al ingresar los datos se cometan errores, hay varias formas de corregir o reemplazar los datos de una
celda.
Primera forma: Ubique el cursor donde está el dato a corregir e ingrese el nuevo dato.
Segunda forma: Presione la tecla de función F2 sobre la celda a modificar.
Tercera forma: Haga doble clic a la celda donde se encuentra el dato a modificar.
BORRAR DATOS
1. Ubique el cursor en la celda donde se encuentra el dato a borrar.
2. Presione la tecla SUPRIMIR, no utilice la BARRA ESPACIADORA.
3. Otra forma es utilizando el botón Borrar de la ficha Inicio.
RANGO DE CELDAS
Se refiere a un grupo de celdas, estas pueden ser definidas al momento de sombrear un grupo de celdas o al
momento de ingresar una fórmula donde varias celdas están involucradas. En el siguiente ejemplo está seleccionado
el rango B1:D3.

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El procedimiento normal para seleccionar un rango es ubicar el puntero del Mouse dentro de la celda inicial,
aparecerá una cruz blanca la cual debes arrastrar hacia la celda final.
Otra forma es en el Cuadro de nombres, le damos un clic, ingresamos el rango y ENTRAR.
TIPO DE DATOS
En una Hoja de Cálculo, los tipos de datos a introducir son Valores, Fórmulas y Funciones.
VALORES
Dato que se introduce en la celda y que puede ser: número, fecha u hora, o texto.
Números
 Puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
 El signo (+) delante del número se ignora y para número negativo precederlo con el (-).
 Al escribir un número entre paréntesis, se interpreta como un número negativo.
 El carácter E significa notación científica. Ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
 Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
 El símbolo % al final de un número, se considera como símbolo de porcentaje.
 Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero y luego un espacio en
blanco para que no se confundan con números de fecha.
 Si un número no cabe en su celda se pasa automáticamente a anotación científica.
 Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
Fecha u Hora
 Se introducen en la forma en que deseas que aparezca separados por un guion o una diagonal.
 Al igual que los números, la fecha y hora también aparecen alineadas a la derecha.
 Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario
introducir los dos últimos dígitos del año, caso contrario deberemos introducir el año completo.
Texto
 El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la
impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres.
 El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
FÓRMULAS
Es una secuencia formada por: valores, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica
básica para el análisis de datos y se pueden realizar varias operaciones con los datos como: *,+,-, etc. Esta se
escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

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Recuerde que Excel utiliza un orden para realizar cálculos y este se basa en los operadores:
Orden OPERADOR OPERACIÓN

1 : Rango
2 , Unión
3 - Negación
4 % Porcentaje
5 ^ Exponente
6 * / Multiplicación o división
7 + - Adición o sustracción
8 & Concatenación
9 =, <, >, <=, >=, <= y <> Operadores relacionales
( ) Paréntesis: Permite alterar el orden de prioridad.
FUNCIONES
Es una fórmula predefinida por Excel que acepta valores, realiza los cálculos y devuelve un resultado. Todas las
funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
Estructura u orden de los
 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.elementos de una fórmula.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis (no dejes espacios).
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
 Los argumentos deben de separarse por "," o “;” dependiendo la configuración del Excel.
ANCHO DE COLUMNA
El ancho de columna está comprendido entre 0 y 255, representa el número de caracteres que se pueden mostrar en
una celda con formato de fuente estándar. El ancho predeterminado es de 8,43 caracteres y si tiene un ancho de 0, la
columna se oculta.
CAMBIAR EL ANCHO UTILIZANDO EL MOUSE

Arrastre el borde del lado derecho del encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que desea. Para
ajustar el ancho al contenido en vez de arrastrar haga doble clic.
Arrastrar o doble clic
CAMBIAR EL ANCHO CON LOS COMANDOS

1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato.

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3. Seleccione:
 Ancho de columna… para establecer un ancho específico.
 Autoajustar ancho de columna para ajustar el ancho al contenido.
 Ancho predeterminado para retornar el ancho por defecto.
ALTO DE FILA
Especifique un alto de fila comprendido entre 0 y 409. Este representa la medida en puntos del alto (1 punto es
aproximadamente igual a 0,035 cm). El alto de fila predeterminado es de 12,75 puntos (aproximadamente 0,4 cm).
Si el alto de fila se establece como 0, la fila se oculta.
CAMBIAR EL ALTO UTILIZANDO EL MOUSE

Arrastre el borde inferior del encabezado de la fila hasta que la fila tenga el alto que desea. Para ajustar el alto al
contenido en vez de arrastrar haga doble clic.
Arrastrar o doble clic
CAMBIAR EL ALTO CON LOS COMANDOS

1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato.
3. Seleccione:
 Alto de fila… para establecer un alto específico.
 Autoajustar alto de la fila para ajustar el alto al contenido.
INSERTAR O ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa. Asimismo, puede insertar filas por
encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna. También puede eliminar celdas, filas y columnas.

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INSERTAR CELDAS EN BLANCO

1. Seleccione la celda o rango donde insertará las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas
que desea insertar.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y en Insertar celdas. El
mismo efecto tendrá presionar la combinación [CTRL]+[+].
3. En el cuadro de diálogo Insertar celdas, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas
circundantes.
INSERTAR FILAS
1. Seleccione la fila o celda situada en la fila existente por encima de aquella en la que desea insertar la nueva.
Seleccione las filas situadas por encima de la cual desea insertar las nuevas o seleccione filas no adyacentes,
manteniendo presionada la tecla CTRL mientras selecciona.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y en Insertar filas de
hoja.
INSERTAR COLUMNAS
1. Seleccione la columna o grupo de columnas a insertar, para columnas no adyacentes, presione la tecla CTRL
mientras selecciona.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y en Insertar columnas de
hoja.
ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.
2. En la ficha Inicio, grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y haga clic en el elemento
a borrar. El mismo efecto tendrá al presionar la combinación [CTRL] +[-].

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3. En el caso de eliminar celdas mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
POSICIÓN DE DATOS EN UNA CELDA

Para que los datos se vean de forma óptima en la hoja de cálculo, puede ajustar la posición de ellos en la celda.
Puede cambiar la alineación del contenido de la celda, usar sangría para proporcionar mejor espaciado o mostrar los
datos en diferentes ángulos mediante la rotación.
ALINEAR VERTICALMENTE
Al modificar el alto de las filas o combinar celdas el texto queda alineado en la parte inferior.
Para modificar la alineación vertical siga estos pasos:

1. Seleccione la celda o grupo de celdas.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Alineación haga clic en el botón Alinear en el medio.
Alineación vertical en el medio
ALINEAR HORIZONTALMENTE
Cambie la alineación horizontal de los datos sin alterar su tipo de datos. Seleccione las celdas y haga clic en uno de
los botones que se indican a continuación:
Alinear texto a la izquierda Alinear texto a la derecha

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Centrar
COMBINAR CELDAS
Cuando se combinan dos o más celdas adyacentes, se convierten en una celda que se muestra en varias columnas o
filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada, como se puede ver en el ejemplo
siguiente.
1. Seleccione el rango de celdas donde combinarás los datos centrados.

2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Alineación haga clic en el botón Combinar y centrar.
 Para combinar las celdas con la alineación izquierda, seleccione Combinar horizontalmente.
 Para combinar varias filas en una sola celda, seleccione la opción Combinar celdas.
 Si desea retornar celdas combinadas a independientes seleccione Separar celdas.
ORIENTACIÓN
Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal, de arriba a abajo o en
cualquier ángulo desde 90º. La altura de la fila se ajusta automáticamente para adaptarla a la orientación vertical.
1. Seleccione las celdas o grupo de celdas.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación haga en la flecha del botón Orientación y seleccione el ángulo.

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 En la siguiente imagen se alinean los datos con la opción Girar texto hacia arriba.
 En la siguiente imagen se alinean los datos con la opción Ángulo ascendente.
SANGRÍA
Aumenta el espaciado de los datos en las celdas seleccionadas desde el margen izquierdo.
1. Seleccione las celdas o grupo de celdas.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación haga en la flecha del botón Aumentar sangría.
Disminuir sangría Aumentar sangría
 Observe los Productos y el espaciado a la izquierda de cada dato:
AJUSTAR TEXTO
Si desea que el texto de una celda aparezca en varias líneas, puede dar formato a la celda para ajustar el texto
automáticamente, o bien especificar un salto de línea manual.
1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto.

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 Ajuste el texto manualmente presionando ALT+ENTRAR para escribir la segunda línea en una misma
celda.
 En la siguiente imagen muestra el texto de la celda D3 ajustado al ancho de la columna.
 Los datos de la celda se ajustan para adaptarse al ancho de la columna. Si cambia el ancho de columna, el
ajuste de datos se adapta automáticamente.
 Si no está visible todo el texto ajustado, es que la fila tiene en un alto específico.
REDUCIR HASTA AJUSTAR

Esta opción permite reducir el tamaño de la fuente del contenido de una celda al ancho de la columna actual,
siempre ocupará una sola línea.
1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea reducir el texto.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en su Cuadro de diálogo.
Cuadro de diálogo
3. En la ficha Alineación dentro de Control de texto marque la casilla Reducir hasta ajustar y haga clic en
el botón Aceptar.
NOTA: Observe que la mayoría de las opciones de Alineación puede encontrarlas dentro del cuadro de diálogo
Formato de celdas.
BORDES

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Puede cambiar el aspecto de los datos en nuestra hoja de cálculo agregando bordes.
1. Seleccione el rango de datos al cual agregará los bordes.

2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio haga clic en la flecha del botón Borde inferior.
3. Seleccione uno de los bordes predeterminados
4. Si desea seleccionar un estilo, color de línea o líneas diagonales, haga clic en la opción Más bordes para
mostrar el siguiente cuadro de diálogo:
5. En la opción Estilo: seleccione el tipo de línea.

6. En la opción Color: seleccione uno de los colores del listado.
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7. Al lado izquierdo en la opción Borde están los botones que indica dónde irán los bordes.
8. Por último clic en el botón Aceptar.
 También puede utilizar la opción Dibujar bordes para trazar los bordes con el lápiz.
 Previamente puede seleccionar un Color de línea y un Estilo de línea.
COLOR DE RELLENO
Coloree el relleno de las celdas seleccionadas, siguiendo estos pasos:
1. Seleccione el rango de celdas al cual agregará el relleno.
2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio haga clic en la flecha del botón Color de relleno.
3. Ubique el puntero sobre uno de los colores y observe como afecta al rango seleccionado, haga clic sobre el
color para seleccionarlo.
4. Ingrese a la opción Más Colores para ver una gama amplia de colores adicionales.
COLOR DE FUENTE
Coloree la fuente de las celdas seleccionadas, siguiendo estos pasos:
1. Seleccione el rango de celdas al cual cambiará el color de fuente.

2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio haga clic en la flecha del botón Color de fuente.
3. Ubique el puntero sobre uno de los colores y observe como afecta al rango seleccionado, haga clic sobre el
color para seleccionarlo.
FUENTE, TAMAÑO Y FORMATO DE FUENTE

Cambie la fuente, el tamaño o formato de fuente de las celdas seleccionadas en una hoja.
1. Seleccione la celda, el rango de celdas, el texto o los caracteres a los aplicará formato.
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2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el cuadro Fuente.

3. Para cambiar el tamaño de fuente, haga clic en el cuadro Tamaño de fuente.
4. También utilice los botones: Aumentar / Disminuir tamaño de fuente.
5. Ingrese al cuadro de diálogo “Fuente” presionando Ctrl+Shift+F o clic en el iniciador (esquinero).
Fuente Tamaño de fuente

Aumentar/Disminuir
Subrayado
Cuadro de Diálogo
Negrita Cursiva
6. Para realzar el texto en Negrita, en Cursiva o Subrayarlo seleccione uno de los botones que contiene el
formato
FORMATO DE DATOS
Todas las celdas tienen una configuración predeterminada de formato general, con el texto alineado a la izquierda y
los valores numéricos a la derecha. Elija la manera en que se mostrarán los valores en una celda: porcentaje,
moneda, fecha y hora, etc.
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.
2. En la ficha Inicio, grupo Número, haga clic en la opción Formato de número.
3. Seleccione uno de las categorías que se muestran en la lista.
 Al ingresar a la opción Más formatos de número… se muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas, dónde
por cada categoría dará una “Muestra” y opciones adicionales de formato. En este ejemplo, se selecciona la
categoría Número con 2 decimales, agregando la coma como separador de miles y los números negativos los
estamos poniendo en color rojo y con el signo menos.

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DESCRIPCIÓN DE LAS CATEGORÍAS

 General: Visualiza el formato por defecto que da Excel al dato ingresado. Cuando desee deshacer un formato
de moneda, porcentual o personalizado utilice esta categoría.
 Número: Permite especificar el número de decimales, usar la coma como separador de miles y la forma de
visualizar los números negativos.
 Moneda: Similar a la categoría Número pero permite seleccionar un símbolo monetario.
 Contabilidad: Similar a la categoría Moneda pero alinea los símbolos monetarios. Los números negativos no se
personalizan y si el valor es cero lo reemplaza por un guión.
 Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha.
 Hora: Contiene números que representan valores de horas.
 Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el
símbolo %, por ejemplo, El valor 0,1718 lo muestra como 17%, sin decimales y con 2 decimales lo mostraría
como 17,18%.
 Fracción: Permite seleccionar entre nueve formatos de fracción.
 Científica: Muestra un número en notación exponencial, sustituyendo parte del número con E+n, donde E (que
significa Exponente) multiplica el número anterior por 10 a la enésima potencia. Por ejemplo, un formato
científico con dos decimales muestra 12345678901 como 1.23E+10, que es 1,23 veces 10 a la décima potencia.
 Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si se encuentra algún número en la celda.
 Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.
Esto es de acuerdo a la configuración regional.
 Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
Ejemplos:
PERSONALIZAR NÚMEROS
Podemos cambiar el formato inicial de un número. Por ejemplo, anteponer el cero, elaborar un código, etc.

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1. Seleccione las celdas que contienen los números.

2. En la ficha Inicio, ingrese al cuadro de diálogo del grupo Número.
3. Haga clic en la Categoría Personalizada.
4. En la opción “Tipo” puedes ingresar el código del formato para los números. Ejemplos:
Código Muestra
00 01, 02, 03…
“A”-00 A-01, A-02, A-03…
S/. 0.00 "(Positivo)";S/. -0.00 "(Pérdida)" S/. 12.50 (Positivo) o S/. -12.50 (Pérdida)
PERSONALIZAR FECHAS
Normalmente Excel contiene formatos predefinidos dentro de sus categorías, pero eso no impide que personalices
dichos formato.
1. Seleccione las celdas que contienen las fechas.

2. En la ficha Inicio, ingrese al cuadro de diálogo del grupo Número.
3. Haga clic en la categoría Personalizada.
4. En la opción “Tipo” puedes ingresar el código del formato para la fecha.
A continuación se describen los formatos de fecha:

Código Muestra
d Día del mes en un dígito
dd Día del mes en dos dígitos
ddd Día de la semana en abreviado
dddd Día de la semana completo
m Mes en números con un dígito
mm Mes en números con dos dígitos
mmm Mes en letras (abreviado)
mmmm Mes en letras (completo)
yy (aa) Año en dos dígitos.
yyy (aaa) Año completo en cuatro dígitos.
Ejemplos:
dd-mm-yyyy mostrará: 23-01-2009 dd-mmmm-yy mostrará: 23-Enero-09
dd, "de" mmmm mostrará: 22, de Enero mmmm (yyy) mostrará: Enero (2009)
RELLENAR UNA SERIE DE NÚMEROS
Con el controlador de relleno (pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la selección) puede
llenar las celdas de un rango con una serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la
semana, meses o años.

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Controlador de relleno
1. Escriba en la primera celda el valor inicial y en la siguiente celda el segundo valor.

2. Seleccione ambos datos.
3. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.
 En caso de días de la semana, fechas o meses basta con poner el dato inicial.

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Barra de herramientas de acceso rápido Barra de Título Fichas Cinta de opciones

Cuadro de nombres Cuadro de diálogo

Etiqueta Barra de desplazamiento

Vistas de libro Zoom

 Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la

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presionando la tecla de función F8 al inicio y al final.

Pág. 5 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

Otra forma es en el Cuadro de nombres, le damos un clic, ingresamos el rango y ENTRAR.

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Orden OPERADOR OPERACIÓN

CAMBIAR EL ANCHO UTILIZANDO EL MOUSE

Arrastrar o doble clic

CAMBIAR EL ANCHO CON LOS COMANDOS

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CAMBIAR EL ALTO UTILIZANDO EL MOUSE

Arrastrar o doble clic

CAMBIAR EL ALTO CON LOS COMANDOS

INSERTAR O ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

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INSERTAR CELDAS EN BLANCO

ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS

Pág. 9 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

3. En el caso de eliminar celdas mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

POSICIÓN DE DATOS EN UNA CELDA

Para modificar la alineación vertical siga estos pasos:

Alineación vertical en el medio

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1. Seleccione el rango de celdas donde combinarás los datos centrados.

Pág. 11 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

 En la siguiente imagen se alinean los datos con la opción Ángulo ascendente.

Disminuir sangría Aumentar sangría

 Observe los Productos y el espaciado a la izquierda de cada dato:

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REDUCIR HASTA AJUSTAR

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1. Seleccione el rango de datos al cual agregará los bordes.

3. Seleccione uno de los bordes predeterminados

5. En la opción Estilo: seleccione el tipo de línea.

1. Seleccione el rango de celdas al cual cambiará el color de fuente.

FUENTE, TAMAÑO Y FORMATO DE FUENTE

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el cuadro Fuente.

Fuente Tamaño de fuente

3. Seleccione uno de las categorías que se muestran en la lista.

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DESCRIPCIÓN DE LAS CATEGORÍAS

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1. Seleccione las celdas que contienen los números.

1. Seleccione las celdas que contienen las fechas.

A continuación se describen los formatos de fecha:

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1. Escriba en la primera celda el valor inicial y en la siguiente celda el segundo valor.

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