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Se necesita llevar el control de los préstamos de libros y revistas por los diferentes usuarios que
acceden a la biblioteca virtual de la UNPRG.
Al momento que se realiza un préstamo de material bibliográfico se descarga una versión virtual
en la computadora del usuario y se cuenta con un visualizador propio de la biblioteca para llevar
el control de los días de acceso.
De cada libro se tiene: código, titulo, nombre del autor principal, editorial y categoría
(informática, medicina, etc.)
En el caso de las revistas se tiene: código, titulo, nombre de la imprenta, periodicidad (semanal
o mensual) y tipo de contenido (deportes, noticias, sociales, etc.)
Todos los materiales bibliográficos son controlados para préstamo con un tipo de acceso: libre
o con membresía. Además, tienen un número de copias digitales disponibles para préstamo.
Se cuenta con dos tipos de usuarios:
- El usuario interno: son todos los integrantes de la comunidad universitaria: alumnos,
docentes y administrativos. Siempre y cuando se encuentren en actividad (los alumnos
estudiando, docentes y administrativos con contrato de trabajo). De ellos debe
conocerse: un código, nombres, facultad a la que pertenecen y estado (en actividad o
no)
- El usuario externo: está representado por todas las personas que no pertenecen a la
comunidad universitaria y necesitan pagar una membresía para acceder al material
bibliográfico. Se registra código, nombres, correo de contacto y estado (pagó
membresía o no)
Todos los usuarios pueden realizar préstamos, verificando si son internos que se encuentren en
actividad y si son externos que hayan pagado su membresía. El realizar un préstamo consiste en
agregar en la bandeja de material prestado del usuario, una copia del material que ha elegido.
No puede tener almacenado en su bandeja más de 5 copias de diversos materiales. La
devolución consiste en eliminar dicha copia de su bandeja.