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Una vez que se haya fijado el precio de compra-venta, lo primero que tenemos que
saber con certeza, es el importe por el cual hay que escriturar, y por consiguiente,
declarar a hacienda.
Ese Préstamo Hipotecario de 5.140.000 €, se solicita sobre un bien, que tasado por
el banco, vale, al menos, 11.000.000 de €, y dado que facturamos bastante, y por
consiguiente, esta elevada facturación nos reporta un beneficio contable muy positivo,
después de que el banco nos vea trabajar y mover mucho dinero durante un año, no
habrá problema alguno en que nos conceda el préstamo.
Ese Préstamo Hipotecario de 5.140.000 €, se solicita sobre un bien, que tasado por
el banco, vale, al menos, 11.000.000 de €, y dado que facturamos bastante, y por
consiguiente, esta elevada facturación nos reporta un beneficio contable muy positivo,
después de que el banco nos vea trabajar y mover mucho dinero durante un año, no
habrá problema alguno en que nos conceda el préstamo.
Este señor que incorporaremos, y que será el Director del Complejo, dependerá
directamente de mi, y su misión es dirigir personalmente el complejo en todas sus áreas
(personal, eventos, hoteles, cafeterías, restaurantes, etc), a excepción del área
económica y administrativa, tanto en ingresos como en proveedores, área que
directamente tratará una persona de mi más absoluta confianza, que será quien ejerza las
funciones de administrativo-contable.
Este señor será el apoyo necesario en la administración diaria del complejo (caja,
ingresos, bancos), así como de la promoción del complejo, en aras de la mayor afluencia
posible de clientes, labor que desarrollará, conjuntamente con el Director del Complejo.
PLAN DE NEGOCIO
PLAN DE NEGOCIO
Supongamos que, al segundo mes de regentar el hotel, vemos que los fines de
semana, tenemos una ocupación media de, por ejemplo, 14 habitaciones, y nos quedan
40 libres.
Incluso, a la hora de ofertar pólizas de seguros, proponer al cliente que por el mero
hecho de contratar la Póliza, a partir de determinado importe, invitarle un fin de semana.
Si los fines de semana tenemos habitaciones vacías, esto no nos reporta ingreso
alguno, pero sin embrago, si esas habitaciones vacías las lleno, al menos algo ganaremos
en restaurante y cafetería, pero sobre todo, nos permite realizar nuestros fines: sobre-
facturación.
Como es sabido, a diario el hotel debe de comunicar a la Policía los datos de las
personas que pernoctan en le hotel, por lo cual, estas personas a las que invitamos, nos
facilitan sus datos, y si realmente pernoctan una vez al año, podemos utilizar esos datos
para que parezca que pernoctan 3 veces al año, y así, poder sobre-facturar por ese
concepto.
Tan solo esta promoción nos permitirá sobre-facturar alrededor de 60.000 €, lo cual
nos viene muy bien en nuestros comienzos.
La habitación doble para dos personas en el Hotel Los Hueros es de 40 €, pero los
fines de semana, de cara a sobre-facturar, las pondremos, por ejemplo, a 60 € por noche,
por lo cual, en dos noches, he sobre facturado 120 €, por 20 habitaciones, 2.400 €
A esto le vamos a sumar, por ejemplo, un gasto medio por persona en cafetería de
20 € diarios, por 3 días, 60 € en total, por 40 personas, 2.400 €.
TOTAL SOBREFACTURACIÓN
HOTEL: 2.400 €
RESTAURANTE: 4.800 €
CAFETERÍA: 2.400 €
=======================================
TOTAL FIN DE SEMANA: 9.600 € X 4 FINES DE SEMANA: 38.400 €
MENSUALES
HOSPEDAJE ORQUESTA
Pongamos que estos señores han cenado la noche del sábado en el restaurante
del hotel, como así será, a nuestro coste, pero que a nosotros nos supone cobrar un
menú de 30 € por persona, por 13 personas, que nos da una cifra de 390 €,
HOTEL: 480 €
RESTAURANTE: 390 €
CAFETERÍA: 390 €
=======================================
TOTAL SÁBADO: 1.260 € X 4 FINES DE SEMANA: 5.040 €
MENSUALES
Tan solo, con esta estrategia, hemos conseguido sobre-facturar una cantidad
importante, y además, nos da para pagar el alquiler con opción a compra mensual, que
está fijad en 30.000 € mensuales, sobrándonos 13.440 € todos los meses.
SOBREFACTURACIÓN POR PARTIDAS
CAFETERÍA
En el ejercicio económico del año 2015, esta cafetería facturó anualmente unos
79.200 €, lo que supone una facturación mensual de 6.600 €, saliendo una media diaria
de 300 €, ya que abre al público de lunes a viernes, hasta las 21 horas, cerrando los fines
de semana, por lo cual, abren 22 días al mes.
Esta media es muy baja, por lo cual, abriremos la cafetería hasta las 00 horas, y de
lunes a domingo.
El tener la cafetería abierta después de las cenas invita a las personas que se
hospedan en el hotel a consumir, con lo cual, vamos a calcular una facturación del doble
de la facturación actual.
Como vamos a tener el hotel siempre ocupado, como más adelante veremos,
vamos a establecer una consumición diaria media de 600 €, que supone al año, 219.000
€, y sobre esta facturación, vamos a incrementar un 40 % diario de sobrefacturación, que
suponen 240 € más, dando la cantidad real de 840 € diarios, que al año supone una
facturación total de 306.600 €, siendo sobre-facturados 87.600 €.
Esto supondría un añadido al comedor, algo que no hay en toda la zona, excepto
en los hoteles de gran lujo de Madrid.
Como es algo novedoso, vamos a ser muy cautos en los números, ya que
desconocemos que cajas se pueden hacer diariamente, pero como pretendemos tener el
hotel lo más lleno posible, esto nos permitirá, al menos sobre-facturar una cantidad
estimable a diario, e incrementarla los fines de semana, viernes y sábados, que
entendemos hay mayor afluencia de gente.
SOBREFACTURACIÓN RESTAURANTE
En toda esa zona, no existe ni un solo establecimiento con las posibilidades del
COMPLEJO HOTELERO LOS HUEROS, en cuanto a capacidad y posibilidades de poder
utilizar las instalaciones para numerosas actividades, con la finalidad de atraer a más
público.
Los matrimonios con hijos, que son la mayoría, buscan los fines de semana ir a
comer o cenar con sus familias, para buscar el relax necesario de toda una dura semana
laboral.
Por ello, dada la gran capacidad de aforo que tiene el complejo, se habilitan zonas
de ludoteca, juegos, castillos hinchables, incluso, por el día, la pista de karts, que se ha
instalado numerosas veces en el parking al aire libre del complejo, de 6.000 m2 de
extensión.
Por todo ello, siendo muy conservadores, suponemos unos 160 menús de fines de
semana (80 menús los sábados y 80 menús los domingos, entre cenas y comidas), por 4
fines de semana mensuales, son 640 menús mensuales, a razón de 20 €/menú, nos da la
cifra de 12.800 € mensuales, multiplicados por 12 meses, nos da un total anual de
153.600 € anuales.
SOBREFACTURACIÓN HOTEL
En el año 2.015, la facturación real por este concepto fue de 432.000 €, a razón de
30 habitaciones de media anual ocupadas diarias, a razón de 40 € por habitación, nos da
la cantidad de 1.200 € diarios X 30 días= 36.000 €/mes X 12 meses = 432.000 € anuales.
Cena con baile y una copa, por pareja, 60 €, y de cara al público de fuera, que es la
casi totalidad, sobre todo de Alcalá de Henares, Torrejón de Ardoz, Guadalajara e incluso
Madrid, cena con baile y alojamiento, 100 € por pareja.
Con esta acción comercial, el cliente al final, nos paga 100 € por todo, pero
nosotros le haremos una factura de 100 € solo en hotel.
Las cenas con baile de octubre a Abril, 24 fines de semana, 20 cenas con baile, a
una media de 200 comensales, son 4.000 menús, a razón de 30 € por comensal, suponen
una cifra de 120.000 € anuales.
Vamos a calcular los números partiendo de los datos que tenemos, que
prácticamente son 0, aunque nuestro objetivo es potenciar al máximo las bodas, sobre
todo, ofertando cubiertos a precios populares, incluyendo el alojamiento de invitados, y a
lo mejor, regalando la luna de miel a los contrayentes, con la finalidad de que tengamos,
al menos, 4 bodas mensuales en el Complejo, pues ello nos da pie a una sobre-
facturación más amplia.
SOBREFACTURACIÓN COMUNIONES
Hay dos tipos de conciertos: los macro-conciertos, que se suelen dar en salas tipo
BARCLAYCARD de Madrid, con aforo de 10.000 personas, estadios de fútbol o plazas de
toros.
También existen los micro-conciertos, que se suelen dar en salas con aforos del
orden de 2.000 ó 3.000 personas, tipo LA RIVIERA, de Madrid.
Nuestra idea es traer artistas de primera fila, tipo MELENDI, AMARAL, MALÚ,
ALEJANDRO SANZ, PABLO ALBORÁN, SAKIRA, etc
Cualquier evento de este tipo tiene el éxito asegurado, pues a él acude gente de
todo el país.
El artista cobra un caché de unos 60.000 €, por lo cual, nos queda un margen neto
de 30.000 €
Con un aforo de 3.000 personas, con bebida y comida, sobre todo bocadillos, la
caja será de órdago.
HOTEL: 28.800 €
CAFETERÍA: 87.600 €
BODAS: 288.000 €
COMUNIONES: 75.000 €
CONCIERTOS: 90.000 €
ESTIMACIÓN DE RENTABILIDAD
La facturación real del complejo en el año 2.016 supuso un total bruto de 675.360
€, con unos gastos totales de 481.972 €, dejando un beneficio neto, antes de impuestos,
de 193.388 €.
El coste de la sobre-facturación es de un 25 %.
Para ello, tenemos una serie de iniciativas, que a continuación paso a detallar.
En toda España están muy de moda los bailes de salón y todos los ritmos latinos
(merengue, bachata, etc), por lo cual, el jueves, por ejemplo, en cualquiera de los muchos
salones de los que dispone el complejo, haremos este tipo de actividades, de manera
gratuita para los asistentes, pero que con una buena afluencia de público, por poco que
consuman, nos permite justificar sobre-facturación.
La amenización del Pub es algo inédito en la zona, y nos hará ser diferentes.
Mantendremos unos precios módicos, tanto en comidas y cenas, como en las
copas del PUB para atraer al público, sobre todo, porque nadie en la región hace nada
igual.
Todo huésped que pernocte, como mínimo, dos noches en el Hotel, le incluiremos
un seguro de viaje, que le cubra contra cualquier imprevisto.
Una estancia de Domingo a viernes, para un senior, nos supone un precio de 6,90
€, y para un estándar, 4,47 €.
MASAJES
Todo huésped que pernocte, como mínimo, dos noches en los hoteles, le
incluiremos un masaje gratuito de 1 hora de duración, lo cual negociaremos con
fisioterapeutas de la localidad, para que el coste unitario sea de, por ejemplo, 20 € por
persona, toda vez que serán masajistas exclusivos nuestros, y sobre todo por el volumen.
Pensamos en un precio total de 400 € por persona, que por pareja suponen 800 €,
que si logramos llenar 20 habitaciones, nos da unos ingresos semanales de 16.000 €,
que al mes suponen 64.000 €.
Necesitamos, a la vez, una guía autónoma, que nos acompañe todos los días a las
visitas, y por último, concertar con restaurantes de las localidades que visitamos, un
precio módico en los menús de los almuerzos, pues los desayunos y las cenas, serán en
nuestros hoteles.
Partimos de 40 personas (20 parejas), por 400 € persona, suponen unos ingresos
brutos totales de 16.000 €
GASTOS:
AUTOBÚS:
Suponiendo que sale de Alcalá de Henares el sábado por la tarde, para dormir en
el lugar de destino, y salir el domingo, a primera hora de la mañana, llegar al Hotel el
domingo tarde-noche, y acompañar a los excursionistas durante lunes, martes, miércoles
y jueves, llevándolos de nuevo a su destino el viernes, y volviendo a Alcalá de Henares el
sábado, hablamos de 8 días.
A esto, sumamos los kilómetros, que hemos calculado a un precio de 0,90 € Km.
GUÍA:
Es más rentable contratar una guía en plantilla para el hotel, dedicándose a labores
comerciales o de intendencia cuando sus servicios no sean requeridos.
Por ello, vamos a suponer un coste del guía mensual del guía, sueldo más IRPF y
seguridad social, de 2.300 € brutos mensuales, para que su sueldo neto sea,
aproximadamente, de 1.500 € mensuales.
A razón de una visita diaria a sitios donde haya que pagar, multiplicado por una
media de 6 € diarios, por 40 personas, hablamos de 240 € diarios, multiplicado por 4 días,
nos da un total de 960 €.
Contamos con el almuerzo del domingo, pues dependiendo del origen del viaje,
difícilmente llegarán a Los Hueros la hora de comer.
Por ello, contemos el almuerzo inicial del domingo, lunes, martes, miércoles y
jueves, pues el viernes, almorzarán en el Hotel, después de la visita guiada a Alcalá de
Henares, a eso de las 13 horas, para partir a su lugar de destino a las 15 horas.
RESUMEN DE GASTOS:
AUTOBÚS: 3.780 €
GUÍA: 659 €
MUSEOS: 960 €
Si dividimos 8.501 € que nos deja el Pack después de gastos, entre 20 parejas o
habitaciones, nos sale por pareja 425,05 €, que dividido entre 5 noches, sale la noche por
habitación/pareja a 85,01 €, que por persona nos sale a 42,50 €, alojamiento, desayuno y
cena.
Oferta de Pack fin de semana, de viernes a partir del mediodía hasta el mediodía
del domingo, incluyendo en el mismo ALOJAMIENTO Y DESAYUNO, MASAJE, SEGURO
DE VIAJE, VISITA GUIADA A ALCALÁ DE HENARES O MADRID Y CENA
ESPECTÁCULO CON ORQUESTA EL SÁBADO POR LA NOCHE, todo por un total de
200 € por pareja.
Con ese fin, pretendemos atraer al público con hijos, para que coman los padres,
consuman, y los niños estén entretenidos.
Aprovechar el aforo de los salones, 200 comensales, para todos los sábados,
ofrecer una cena, amenizada por una orquesta.
Cena baile con una copa, alojamiento y desayuno al día siguiente: 100 € pareja, o
50 € persona.
Con esta oferta última podemos facturar 100 € por pareja, pero en concepto de
habitación, pudiendo sobre-facturar en restaurante y cafetería lo que queramos, por
ejemplo, 100 € por pareja.
Ejemplo de cena baile, sin alojamiento: Supongamos que acuden 50 parejas, 100
personas en total, con un menú por persona, de 30 €, por persona o 60 € por pareja, que
suponen unos ingresos de 3.000 €, a lo que habría que descontar la orquesta, que sería
de máxima calidad, que supongamos cobra 1.000 €.
El neto que nos deja tan solo esta oferta es de 2.000 €, que al mes hablamos de
8.000 €.
El neto que nos deja esta opción es de 4.000 €, que al mes hablamos de 16.000 €
BODAS
En la explanada al aire libre de 6.000 m2, proponer verbenas los sábados, con
cena, y además, a diario, en la explanada, una terraza gigante, dotada de una gran
barbacoa para el público de la zona, pues no hay nada igual en la comarca.
Este complejo lleva parado, sin ideas nuevas mucho tiempo, por lo cual, tenemos
trabajo por delante.
Esta claro que si damos un buen servicio, una buena calidad y unos bueno precios,
el éxito está garantizado.
Puede que el primer año los números tarden en salir, pero estoy seguro de que si
emprendemos las acciones mencionadas anteriormente, conseguiremos la meta fijada,
para lo cual no duden de mi dedicación en cuerpo y alma.
BENEFICIOS SOCIALES A LOS EMPLEADOS
SUELDOS EMPLEADOS
A continuación, paso a detallar este concepto, el cual nos puede facilitar soltar
bastante efectivo en este concepto.
SEGUROS
Cogeremos todas sus pólizas de seguros personales (autos, hogar, vida, ahorro,
decesos y jubilación), y pagaremos nosotros los recibos en efectivo, mediante cartas de
pago individuales, de no más de 1.000 € cada una, mediante los cajeros de los bancos.
VACACIONES
FINANCIACIÓN PERSONAL
Asumo personalmente, por encima del director del hotel, llevar las riendas del hotel
en cuanto a negociaciones con los empleados, contratación, contabilidad, bancos ,
proveedores, etc, en concepto de asesor externo, pasando,por ello, una factura mensual,
una parte en metálico y la otra oficial, mediante factura, además de que mi estancia en los
hoteles del grupo, así como la de mi familia, si me tiene que acompañar durante un fin de
semana, sea gratuita, tanto en alojamiento como en manutención, aunque, para ayudar a
la sobre-facturación, pagaré con mi tarjeta de crédito los gastos que ocasione, y estos me
serán abonados en efectivo, aparte de mi factura de honorarios mensuales.
OBSERVACIONES
Por todo ello, si hay un claro interés por su parte, será el momento en que en mi
propio nombre, y en representación de un grupo inversor cuyo nombre no facilitaremos
hasta no tener la sociedad constituida, comenzarán las negociaciones personalmente con
la propiedad, facilitándome entonces todos los datos necesarios para ajustar este plan de
negocio, así como determinar la forma de pago y los plazos.