Curso LibreOffice Calc - Colectivo Libre

Curso LibreOffice
Calc
Clase 4
Agenda
➢ Introducción al ambiente de trabajo.
➢ Área de trabajo. Hojas.
➢ Creación de una nueva hoja de cálculo. Abrir un documento ya existente.
➢ Guardar un documento. Cambiar el tipo de archivo a guardar por defecto.
➢ Menús y accesos directos. Zoom de visualización de la zona de trabajo.
➢ Navegar y seleccionar texto con el teclado y ratón.
➢ Trabajar con documentos. Inserción y eliminación de texto y números.
➢ Tipo de datos: texto, número, moneda, fecha.
➢ Introducir símbolos o caracteres especiales.

Introducción al ambiente de trabajo.
➢ LibreOffice es un conjunto completo de herramientas de ofimática disponibles

libremente.
➢ Licencia pública LGPL – puede ser usado, personalizado, modificado y copiado

libremente.
➢ Software Libre y Comunidad.
➢ Es gratuito – no existen costos de licencia.
➢ Multiplataforma y en diferentes idiomas.
➢ Formato OpenDocument: formato estándar y abierto.
➢ Compatibilidad con otros formatos.

Componentes de LibreOffice
➢Writer (procesador de texto)

Writer es el procesador de textos dentro de LibreOffice. Es una herramienta con
múltiples funciones para crear cartas, libros, informes, boletines, folletos y otros
documentos.
➢Calc (hoja de cálculo)

Calc tiene todas las características de análisis avanzado, gráficos y funciones de una
hoja de cálculo. Incluye más de 300 funciones para operaciones financieras,
estadísticas y matemáticas, entre otras.
➢Impress (presentaciones)
Impress proporciona todas las herramientas para realizar presentaciones
multimedia, tales como efectos especiales, animación y herramientas de dibujo. Las
diapositivas pueden contener clips de sonido y video. Impress puede abrir y guardar
su trabajo en numerosos formatos gráficos.
➢Draw (gráficos vectoriales)

Draw es una herramienta para creación de gráficos vectoriales. Se pueden crear
desde diagramas simples o diagramas de flujo a dibujos artísticos en 3D. Puede
utilizar Draw con el propósito de crear dibujos para utilizarlos en otros componentes
de LibreOffice y puede crear sus propias imágenes prediseñadas y agregarlas a la
galería. Draw puede importar gráficos de los formatos más comunes y guardarlos en
más de 20 formatos, incluyendo PNG, HTML, PDF.
➢Base (base de datos)

Base proporciona herramientas para el trabajo diario con bases de datos dentro de
una interfaz sencilla. Puede crear y editar formularios, reportes, consultas, tablas,
vistas y relaciones, de manera que la gestión de una base de datos es bastante
parecida a otras aplicaciones de características similares. Base incorpora HSQLDB
como su motor de bases de datos relacional por defecto. También puede utilizar
dBASE, Microsoft Access, MYSQL u ORACLE, o cualquier base de datos compatible
con ODBC o JDBC.
➢Math (editor de fórmulas)

Math es el editor de fórmulas o editor de ecuaciones de LibreOffice. Puede
utilizarlo para crear ecuaciones complejas que incluyan símbolos o caracteres no
disponibles para el conjunto de fuentes estándar. Aunque se usa habitualmente para
crear fórmulas en otros documentos, como por ejemplo archivos de Writer e
Impress, Math también puede trabajar como aplicación independiente.
Las ventajas de LibreOffice
A continuación se detallan algunas de las ventajas de LibreOffice sobre otras suites

de oficina:
➢No hay pago de licencias. LibreOffice es libre para cualquiera que desee utilizarlo
y distribuirlo sin costo alguno. No hay cargos extra ni ahora ni en el futuro.
➢De código abierto (OpenSource). Puede distribuir, copiar y modificar el software

tanto como desee, en concordancia con las Licencias de Código Abierto de
LibreOffice.
➢Multiplataforma. LibreOffice se ejecuta en varias arquitecturas de hardware y en

múltiples sistemas operativos, tales como Microsoft Windows, Mac OS X, Linux y Sun
Solaris
➢Soporte extensivo de idiomas. La interfaz de usuario de LibreOffice está

disponible en más de 40 idiomas y el proyecto LibreOffice proporciona diccionarios
ortográficos, de división de palabras y de sinónimos en más de 70 idiomas y dialectos.
➢Interfaz de usuario coherente. Todos los componentes tienen una apariencia

similar, haciéndolos fáciles de utilizar y manejar.
➢Integración. Los componentes de LibreOffice están bien integrados entre sí.
➢Todos los componentes comparten un corrector ortográfico común y otras

herramientas, que se usan de manera coherente en toda la suite.
➢No necesita saber qué aplicación fue utilizada para crear un archivo particular (por
ejemplo, puede abrir un archivo de Draw desde Writer).
➢Granularidad. Generalmente, si cambia una opción, esto afecta a todos los

componentes. Sin embargo, las opciones de LibreOffice pueden ser establecidas a
nivel de componente o a nivel de documento.
➢Compatibilidad de archivos. Además del formato nativo OpenDocument,

LibreOffice incluye funcionalidades de exportación a PDF y Flash, así como soporte
para abrir y guardar archivos en muchos formatos comunes incluyendo Microsoft
Office, HTML, XML, WordPerfect, y Lotus 1-2-3. Una funcionalidad nueva en
LibreOffice (utilizando una extensión) es la posibilidad de importar y editar algunos
archivos PDF.
➢No se ata a ningún proveedor. LibreOffice utiliza OpenDocument, un formato de

archivo XML ( Lenguaje de Marcado Extensible) desarrollado como estándar industrial
por OASIS (Organización para el Avance de Estándares de Información Estructurada).
Estos archivos se pueden descomprimir fácilmente y leerse con la ayuda de cualquier
editor de texto y su marco de trabajo es abierto y está publicado.
➢Las mejoras, ajustes en el software y fechas de publicación de las nuevas versiones

son decididas por la comunidad. Puede unirse a la comunidad e influir sobre el curso
del producto que utiliza.
¿Cómo obtener LibreOffice?
➢Puede descargar el paquete de instalación de LibreOffice desde:

http://es.libreoffice.org/descarga/ .
➢También puede descargarlo mediante un cliente P2P como BitTorrent.
➢Además, muchas distribuciones de Linux, por ejemplo Ubuntu, incluyen

LibreOffice en sus repositorios.
Área de trabajo. Hojas.
Calc consta de documentos llamados hojas de cálculo.
Las hojas de cálculo consisten en un número de hojas individuales, conteniendo

cada una un bloque de celdas organizadas en filas y columnas.
Una celda concreta se identifica por su número de fila y letra de columna.
Las celdas mantienen los elementos individuales—texto, números, fórmulas, etc.—

que permiten mostrar y manipular los datos.
Barra de título
Ubicada en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo activa.

Cuando se crea una hoja de cálculo nueva, su nombre es Sin Titulo X, donde X es
un número. Cuando la hoja de cálculo haya sido guardada, aparecerá el nombre
con el que la guardó.
Barra de menús
Debajo de la Barra de título está la Barra de menús . Al elegir un menú, aparece

un submenú con otras opciones.
Barra de Herramientas.
Bajo la Barra de menús , por defecto, se encuentran tres barras de herramientas:
Barra de herramientas estándar
Barra de herramientas de formato
Donde podemos seleccionar el formato del texto, la fuente y el tamaño de la misma.

Barra de fórmulas
Nos permite saber en que celda estamos posicionados, e insertar en la misma una
fórmula determinada.
Pestañas de hoja
En la parte inferior de la cuadrícula con las celdas están las pestañas de hojas, que
permiten acceder individualmente a cada hoja. La hoja activa se distingue por tener
una pestaña blanca.
Barra de estado
Se encuentra al final de la ventana de Calc proporciona información sobre la hoja

de cálculo: en qué hoja estamos trabajando, con qué estilo de página, existen
cambios sin guardar, selección de escala y porcentaje de escala.
Creación de una nueva hoja de cálculo.
Para crear una planilla de cálculo nueva existen diferentes opciones:

➢ Abrimos LibreOffice Calc , y se abre una planilla en blanco.
➢ Clic en Menú Archivo >> Nuevo >> Hoja de Cálculo .
➢ Clic en el icono Nuevo de la Barra de Herramientas .
➢ Combinación de teclas: Ctrl + U.

Abrir una hoja ya existente.
Para abrir una hoja de cálculo ya existente tenemos varias opciones:

➢ Hacer doble clic sobre el archivo que deseamos abrir.
➢ Clic en el Menú Archivo >> Abrir .
➢ Combinación de teclas: Ctrl + A.

➢ Clic en el icono Abrir de la Barra de Herramientas .
Guardar un documento.
Para guardar un documento tenemos varias alternativas:

➢ Clic en el Menú Archivo >> Guardar como...
seleccionamos el nombre y la carpeta destino.
Combinación de teclas: Ctrl + Mayúscula + S .
➢ Clic en el Menú Archivo >> Guardar .
Combinación: Ctrl + G.
➢ Clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas .

Cambiar el tipo de archivo a guardar por defecto
Para cambiar el tipo de archivo que guarda Calc por defecto:

Vamos a Menú Herramientas >> Opciones... >> Cargar/Guardar >>
General en Tipo de documento elegimos: Hoja de Cálculo.
Menús y accesos directos
La Barra de Menú se encuentra en la parte superior de la pantalla de

LibreOffice Calc.
Cuando se elige un menú se despliega un submenú para mostrar la lista de

comandos.
➢ Archivo contiene comandos que se aplican a todo el documento, como por

ejemplo: Abrir, Guardar y Exportar como PDF.
➢ Editar contiene comandos para la edición del documento, como por ejemplo:
Deshacer, Buscar y Reemplazar. También contiene comandos para Cortar, Copiar
y Pegar partes seleccionadas del documento.
➢ Ver contiene comandos para controlar la forma en que se muestra el

documento, como Escala y Diseño para Internet.
➢ Insertar contiene comandos para insertar nuevos elementos, como celdas,

filas, hojas y nombres de celda en la hoja actual.
➢ Formato contiene comandos para dar formato a las celdas seleccionadas, los
objetos y el contenido de las celdas del documento.
➢ Herramientas contiene comandos para comprobar la ortografía, encontrar

referencias de hojas, encontrar errores, personalizar opciones, etc.
➢ Datos se utiliza para editar los datos en la hoja actual. Puede definir los rangos,
tipos y filtro de datos, calcula resultados, esquema de datos, y abrir el Piloto de
Datos.
➢ Ventana contiene comandos para manipular y mostrar ventanas de

documentos.
➢ Ayuda contiene enlaces para el archivo de Ayuda, ¿Qué es esto?, e información

acerca del programa.
Zoom de visualización de la zona de trabajo
Al igual que Writer, LibreOffice Calc permite hacer zoom desde la barra de
estado.
1. DESLIZANTE
La posición del punto azul nos da una idea del nivel de zoom con el que estemos
visualizando las páginas. Podemos mover el punto haciendo clic sobre él, y
desplazarlo a la izquierda (para visualizar mejor el conjunto del contenido del
documento) o a la derecha (para ampliar el detalle de la visualización). El tamaño de
la visualización en pantalla no modifica el tamaño del documento.
2. PORCENTA JE ACTUAL DE ZOOM

En este espacio se muestra el porcentaje actual de zoom con el que se está
visualizando el documento con respecto al tamaño original del mismo.
Navegar y seleccionar texto con el teclado y ratón
Tenemos varias formas de marcar como activa una celda diferente:
•CON EL R ATÓN: posicionando el cursor del ratón sobre la celda que queremos
hacer activa y haciendo clic con el botón derecho del mismo.
•CON LOS CURSORES: podemos mover la celda seleccionada con los cursores
del ratón en la dirección que indican las flechas de los mismos.
Navegar y seleccionar texto con el teclado y ratón
Cuando una celda se encuentra seleccionada se dice que la celda está activa, se
mostrará con el borde más grueso y su referencia aparecerá en el área del CUADRO
DE NOMBRE de la BARR A DE FÓRMUL AS .
Seleccionar una celda es tan simple como hacer clic sobre ella. También podemos
realizar la selección haciendo uso de los cursores del teclado.
Inserción y eliminación de texto y números.
Para introducir información en Calc basta con dirigir el cursor a la celda que
deseemos, seleccionar la celda e insertar la información.
Mientras escribimos, observemos que la BARR A DE FÓRMUL A S se activará y a
partir de este momento podremos modificar el contenido de la celda también desde
dicha barra.
Inserción y eliminación de texto y números.
Una vez introducido el dato en cuestión, basta con hacer clic sobre el BOTÓN DE
VALIDACIÓN o lo que es más simple, pulsar la tecla ENTER.
En el caso de que deseemos cancelar la introducción de alguno de los datos,

podemos hacer clic sobre el BOTÓN C ANCEL AR o pulsar la tecla ESC.
Validando con la tecla ENTER la celda activa pasará a ser la de abajo y cancelando
con ESC, la celda activa se mantendrá en la que hemos cancelado la inserción de
contenido.
Otra forma de validar el contenido de una celda es pulsando la tecla TABUL ADOR.
Tras validar el contenido de esta forma, la celda activa pasará a ser la que esté a la
derecha de la que se ha modificado.
Tipo de datos: texto, número, moneda, fecha.
Cuando se crea una hoja nueva, todas las celdas tienen un mismo formato de
número general. Este formato muestra los números de la forma más exacta posible.
Los tipos de datos son los siguientes:

Texto: Los datos de las celdas se tratan como texto, es decir, no permite realizar
operaciones matemáticas. Por defecto, el texto aparece alineado a la izquierda de
la celda. Para introducir un número como texto agregamos un apóstrofo al
comienzo.
Número: Por defecto, el número aparece alineado a la derecha de la celda.
Signos: Punto(.) para separar los miles; Coma(,) para los decimales; Menos(-) indica
una cifra negativa, lo mismo si ponemos el número entre paréntesis; Porcentaje(%)
da un formato de porcentaje al número.
Para agregar decimales a los números podemos usar los íconos de la barra de
formato:
Moneda: Permite asignar a los números cualquier formato de moneda. En la

barra de formato se encuentra el ícono moneda que permite asignar a la celda
el formato de moneda predeterminado.
Fecha: Los elementos de la fecha se pueden separar con barras diagonales (/) o
guiones (–) o usar texto como 20 Feb 09. Calc reconoce una variedad de formatos
para fechas.
Hora: Puede separar los elementos de la hora con dos puntos (:) como en
22:30:15.
En el Menú Formato >> Celdas... ó con la combinación Ctrl + 1 accedemos a

una cuadro de diálogo que permite seleccionar el tipo de dato.
Introducir símbolos o caracteres especiales.
En muchos casos tendremos que añadir en nuestras hojas de cálculo caracteres

que no están o no encontramos en el teclado, como por ejemplo: el símbolo de
copyright (©) o la arroba (@).
Para lo cual podemos insertar lo que se llama Caracteres especiales o

Símbolos, dirigiéndonos al Menú Insertar >> Carácter especial ...
Introducir símbolos o caracteres especiales.
Dentro de la ventana de Caracteres especiales tendremos una previsualización y

el código numérico correspondiente de cada carácter que seleccionemos.
Podremos seleccionar:
Fuente: Seleccione una
fuente para mostrar los
caracteres especiales
que lleva asociada.
Subconjunto:
Seleccione una categoría
para la fuente actual. Los
símbolos para la categoría
seleccionada se muestran
en la tabla de caracteres.
Ejercitación 1
1) Creamos un archivo con nuestro nombre y apellido en el escritorio. Cerramos

Calc.
2) Abra dicho archivo haciendo doble clic sobre el mismo. Completemos la planilla
con una primer columna llamada Productos que tenga 3 productos cualesquiera,
luego una columna Ventas, indicando el dinero recaudado por la venta de dichos
productos.
3) Apliquemos a los valores de la columna de Ventas el formato numérico moneda.

Agenda
➢ Cortando, copiando y pegando. Pegado especial.
➢ Deshacer y Restaurar.
➢ Buscar y reemplazar.
➢ Formateo del contenido de una celda.
➢ Borrar el contenido de una celda.
➢ Seleccionando una celda. Seleccionando filas y columnas.
➢ Ordenar los datos.

Cortando, copiando y pegando.
Las acciones de cortar, copiar y pegar nos serán muy útiles a la hora de trabajar
con Calc.
Para realizar las operaciones de copiar y cortar, Calc hace uso del portapapeles ,
que no es más que una parte de la memoria de la computadora en la que se coloca
de forma temporal la información.
Para cortar una celda, seleccionamos la celda de la cual que queremos mover el
contenido, y la cortamos con:
➢ Ctrl + X
➢ Menú Editar >> Cortar
➢ botón derecho del ratón >> cortar
Para copiar una celda, seleccionamos la celda que queremos copiar, y la copiamos
con:
➢ Ctrl + C
➢ Menú Editar >> Copiar
➢ botón derecho del ratón >> copiar
Con estas opciones copiamos el valor de la celda y el formato de la misma.
Para pegar, nos posicionamos en la celda deseada, y pegamos con:

➢ Ctrl + V
➢ Menú Editar >> Pegar
➢ botón derecho del ratón >> pegar
Lo mismo podemos hacer para un

conjunto de celdas. Seleccionamos
el grupo de celdas a copiar, clic con
el botón derecho del ratón, y
elegimos copiar.
Vemos que las celdas seleccionadas aparecen con

una línea de puntos.
Seleccionamos la celda a partir de la cual

queremos pegar, clic con el botón derecho del
ratón , y elegimos pegar.
Pegado especial.
Cuando deseamos pegar un elemento previamente copiado, podemos elegir la

opción pegado especial... esta alternativa nos permite elegir varias opciones:
Pegado especial.
En Selección podemos tildar que tipos de datos queremos que se peguen: pegar
todo, texto, Número, Fórmulas, etc.
En Opciones podemos tildar:

●
Ignorar celdas vacías al pegar ignora las celdas vacías, es decir si pegamos
sobre celdas que contienen datos, las celdas que en el origen sean vacías no se
pegaran.
●
Transponer permite cambiar la orientación de los datos copiados al ser
pegados, es decir las filas se convierten en columnas y las columnas en filas.
●
Vincular realiza una copia vinculada del rango de origen en la zona de destino.
Por lo cual, si cambiamos los datos de la celda de origen, se cambiará la de
destino.
Pegado especial.
En Operaciones podemos elegir:

●
Ninguna, está tildada por defecto, no realiza ninguna operación.
●
Sumar permite sumar los datos de origen a los de destino.
●
Sustraer permite realizar una resta entre los datos de origen y los de destino.
●
Multiplicar permite multiplicar los datos de origen con los de destino.
●
Dividir permite dividir los datos de origen sobre los de destino.
En Desplazar celdas elegimos si queremos o no desplazar celdas al pegar:

●
No desplazar, está tildada por defecto, se pega en la celda que hemos
elegido.
●
Hacia abajo, las celdas de destino se desplazan hacia abajo al pegar las celdas
desde el portapapeles.
●
Hacia la derecha ,las celdas de destino se desplazan a la derecha cuando se
pegan las celdas desde el portapapeles.
Deshacer y Restaurar.
Para deshacer la última acción o comando realizado podemos:

➢ Hacer clic en el ícono Deshacer: Entrada de la barra de herramientas .
➢ Clic en el Menú Editar >> Deshacer : Entrada.
➢ Ctrl + Z.
Para rehacer la última acción o comando ejecutado podemos:

➢ Hacer clic en el ícono Restaurar: Entrada de la barra de herramientas .
➢ Clic en el Menú Editar >> Restaurar : Entrada.
➢ Ctrl + Y.
Buscar y reemplazar.
➢ Menú EDITAR >> BUSC AR Y REEMPL AZ AR...

➢ Control + B
➢ COINCIDENCIA EX ACTA : diferenciar entre letras mayúsculas y minúsculas.
➢ SÓLO CELDAS COMPLETAS : celdas cuyo contenido sea exactamente el
buscado.
Seleccionar celdas y rangos
Cuando queramos modificar el formato de una celda o un grupo de celdas

podemos utilizar distintas maneras como describiremos a continuación:
Si deseamos seleccionar una celda simplemente bastará con hacer clic con el
ratón sobre la celda que queremos modificar o también podemos movernos
hasta la celda con los cursores del teclado.
Si observamos la Barra de Fórmulas, identificaremos en el Cuadro de Nombre
la referencia de la celda donde esté situado el cursor dentro de la hoja de
cálculo. Además notamos que la celda poseerá los bordes más gruesos.
Trabajar con el contenido de una celda:
seleccionar.
Al seleccionar celdas tenemos varias opciones:
●
Para seleccionar toda una fila, hacemos clic en el número de la fila.
●
Para seleccionar toda una columna, hacemos clic en la letra de la columna.
●
Para seleccionar toda la tabla, hacemos clic en la esquina superior izquierda de
la tabla ó utilizando la combinación Ctrl + E.
Para seleccionar un grupo de celdas hacemos clic en la esquina superior derecha del
grupo de celdas que deseemos seleccionar, y manteniendo apretado el botón del
ratón arrastramos todo lo que deseamos seleccionar.
Podemos hacer lo mismo, seleccionando la celda superior izquierda del grupo a
seleccionar, y manteniendo apretada la techa Shift, hacer clic en la celda inferior
derecha.
Trabajar con el contenido de una celda:
formatear.
➢ Menú FORMATO >> CELDA
➢ Control + 1
Trabajar con el contenido de una celda: borrar.
Para borrar contenido de una celda podemos borrar sólo los datos o borrarlos
datos y el formato.
Para borrar sólo los datos, seleccionamos la celda que deseamos borrar y
apretamos la tecla Suprimir del teclado.
Para borrar los datos y el formato, seleccionamos la

celda deseada y apretamos la tecla Backspace o
Retroceso, de esta forma nos aparece un cuadro de
diálogo en el que podemos tildar la opción
Eliminar todo, luego Aceptar.
Ordenar datos.
Una de las operaciones básicas de cálculo es la ordenación de una serie numérica o

alfanumérica. Como es de esperar Calc incorpora funciones específicas de
ordenación de datos .
En la barra de herramientas encontramos dos iconos:

Ordenación ascendente (A-Z) : Ordena los datos de menor a mayor.
Ordenación descendente (Z-A) : Ordena los datos de mayor a menor.
La forma de utilizar estas funciones es la siguiente:

Marcamos la columna o área de datos en la columna que queramos ordenar.
Pulsamos el icono de ordenación ascendente o descendente.
Tenemos que tener en cuenta que podemos ordenar números, fórmulas y texto.
Ordenar datos.
Otra manera más avanzada de ordenar datos en Calc, es

utilizando las opciones dentro de Menú Datos >>
Ordenar...
Allí podremos
ordenar nuestra
área
seleccionada por
varios criterios.
Ejercitación 2.
1) Abrimos Calc y creamos un archivo con nuestro nombre y apellido en el

escritorio.
2) En el archivo creado completemos la planilla con una primer columna llamada

Productos que tenga 3 productos cualesquiera, luego una columna Ventas,
indicando el dinero recaudado por la venta de dichos productos.

Al resto de los datos les aplicamos le formato que deseemos.
4) Copiar la tabla en la Hoja 2.
5) Ordenar la tabla de la Hoja 1 por nombre de producto. Y la tabla de la Hoja 2 por

valor de Ventas.
Agenda
➢ Introduciendo fórmulas.
➢ Barra de fórmulas.
➢ Introduciendo fórmulas. Operadores y operandos.
➢ Operadores de fórmulas. Composición de fórmulas.
➢ Funciones de texto. Funciones de fechas.
➢ Funciones matemáticas. Funciones lógicas.
➢ El asistente de funciones.
Introduciendo fórmulas
La gran utilidad que nos brinda Calc es la facilidad de trabajar con los datos para
realizar el cálculo de datos y automatizar los mismos.
Para ello, utilizaremos las Fórmulas!

Una fórmula puede estar compuesta por: valores, referencias a otras celdas, otras
funciones, etc. todos ellos relacionados con operadores que las diferentes
operaciones entre estos operandos para conseguir un resultado.
La herramienta fundamental para trabajar va a ser la Barra de Fórmulas!
Una característica que tienen las fórmulas es que deben empezar con el signo
igual (=) y después seguirán los valores u operandos y los operadores.
Barra de fórmulas.
Las distintas partes son:

Cuadro de nombre: indica la letra de la columna y el número de la fila de la
celda seleccionada.
Asistente de funciones: abre un cuadro de diálogo para buscar funciones de
una lista.
Suma: inserta una fórmula en la celda activa con el total de la suma de los
números de las celdas superiores. Si no hay números en las celdas superiores,
entonces se usan las celdas de la izquierda para la fórmula.
Función: inserta el signo de igual (=) en la celda seleccionada y en la Línea de
entrada, dejando a la celda preparada para aceptar una fórmula.
Línea de entrada: muestra el contenido de la celda activa.
Operadores y operandos. Composición de
fórmulas.
Una fórmula está compuesta de operandos (valores, referencias a otras celdas, una
función, etc.), separados por operador es que definen las operaciones a realizar entre
los operandos para conseguir un resultado.
En la BARR A DE FÓRMUL A S insertaremos la fórmula comenzando siempre por el

signo igual (=) seguida de los diferentes operandos y operadores que la componen.
Por ejemplo: =2+3
Si quisiéramos que en una celda aparezca representada una fórmula en lugar del
resultado, insertaremos el carácter apóstrofe (') al principio. Por ejemplo: '=2+3
fórmulas.
➢ REFERENCIAS A DATOS DE OTR AS CELDAS(columna, fila)
➢ REFERENCIAS RELATIVAS(B2)
➢ REFERENCIAS ABSOLUTAS($B$2)
➢ REFERENCIAS MIXTAS($B2)
➢ REFERENCIAS A OTRAS HOJAS(=Hoja2.A1)
➢ Errores comunes:
fórmulas.
➢ OPER ADORES UNARIOS
➢ El símbolo menos (-) escrito delante de un operando modificará el carácter
positivo o negativo de dicho operando.
➢ El símbolo tanto por ciento (%) escrito detrás de un operando, transformará
la cifra en la fracción porcentual.
fórmulas.
➢ OPER ADORES BINARIOS
➢ ARITMÉTICOS:operaciones básicas entre números.
➢ Potencia ( ^ )
➢ Multiplicación ( * ) y División ( / )
➢ Suma ( + ) y Resta ( - )
➢ OPERACIONES DE TEXTO:
➢ Concatenación (&): el orden de los operandos es importante.
➢ Concatenación con Espacio (=A1&" "&A2)
➢ COMPARACIÓN
➢ Menor ( < ), Mayor ( > ), Igual ( = ), Distinto ( <> ),
Menor o Igual ( <= ), Mayor o Igual ( >= )
➢ Resultado: Verdadero o Falso.
Funciones de texto. El asistente de funciones.
Funciones de texto
Las funciones de texto se utilizan para insertar, extraer, convertir y formatear
cadenas de texto y números, es decir, los operandos de esta función son de tipo
texto.
En el Menú Insertar >> Función... encontramos el

Asistente de Funciones , en la opción Categoría
elegimos Texto, vemos que en el apartado Función nos
aparece una lista de todas las funciones definidas para el
tipo de datos texto
Funciones de fechas. El asistente de funciones.
Funciones de fechas
Las funciones de fecha se utilizan para insertar y editar fechas y horas.
Para Calc las fechas y horas son números, siendo la fecha la parte entera y la hora la
parte decimal. Por ejemplo, 05/03/2010 a las 12:00 se corresponde con el número
40.242,50. Si al insertar una fórmula con una función de fecha
en una celda el resultado es numérico, debemos cambiar su
formato a fecha y hora.
En el asistente de funciones, en la opción Categoría

elegimos Fecha, veremos todas las funciones disponibles.
Por ejemplo la función =HOY( )
nos devuelve como resultado la fecha del hoy.
Funciones matemáticas. El asistente de
funciones.
Funciones de matemáticas
Permiten definir las funciones matemática generales
En el Asistente de funciones , en la opción

Categoría elegimos Matemáticas, veremos todas
las funciones disponibles.
Ejercitación 3.

escritorio.

indicando la cantidad de productos vendidos y una tercer columna con el costo de
cada producto.

Al resto de los datos les aplicamos le formato que deseemos.
4) Calcular los ingresos obtenidos por cada producto y el total recaudado utilizando
las fórmulas que correspondan.
Agenda
➢ Insertando imágenes.
➢ Modificando las propiedades de una imagen.
➢ Modificando el tamaño y posición de la imagen.
➢ Aplicando Filtros a la imagen.
➢ Alineando varias imágenes.

Insertando imágenes
Para poder enriquecer más

nuestras hoja de cálculos Calc nos
permite insertar imágenes.
Para ello, debemos situarnos sobre
la celda donde deseamos colocar
la imagen y después tenemos que
dirigirnos al Menú Insertar >>
Imagen >> A partir de
archivo... donde podremos
buscar la imagen que queremos
colocar en la hoja de cálculo.
Modificando el tamaño de la imagen
Al igual que en Writer, en Calc podemos

modificar el tamaño de las imágenes si
presionamos en los extremos de color verde
de la misma.
Si mantenemos la tecla Shift y presionamos
en uno de los recuadros verdes notamos que
la imagen modifica su tamaño pero
manteniendo las proporciones con respecto
al tamaño original.
Modificando las propiedades de una imagen.
Aplicando Filtros a la imagen. Alineando varias
imágenes.
Recordemos: Una imagen está seleccionada si podemos observar 8 puntos
verdes ("agarraderas") alrededor de la imagen.
Una vez seleccionada, podemos eliminarla presionando la tecla Supr (Delete)

del teclado.
Modificando la posición de la imagen
Podemos mover la imagen en la

hoja de cálculo ya sea haciendo
clic sobre la imagen y moviendo la
misma o utilizando las teclas del
cursor con la imagen seleccionada
previamente.
Si presionamos la tecla Shift cuando
arrastramos la imagen, la misma se
moverá siguiendo las líneas
verticales u horizontales de la
posición originaria.
Modificando el tamaño y posición de la imagen
Otra forma de modificar

tanto el tamaño como la
posición de la imagen es
presionando el botón
derecho del ratón sobre
la imagen y
seleccionando la opción
Posición y Tamaño . Allí
podremos configurar
dichas características
como así también la
rotación de la imagen o
proteger a la imagen
para no poder realizar
dichos cambios.
imágenes.
Tras seleccionar una imagen podremos observar como se activa una barra con una
serie de herramientas que nos ayudarán a ajustar la imagen o imágenes
seleccionadas a nuestro gusto.
Podemos dejar visible permanentemente esta barra desde el Menú VER >>
BARR A S DE HERR AMIENTAS >> IMAGEN .
imágenes.
Podemos aplicar efectos con los botones de la barra a la imagen o imágenes
seleccionadas en el documento.
imágenes.
Cuando insertamos una imagen en un documento de Calc, este debe tener un lugar
de referencia para situar la imagen dentro de él. Este punto de referencia lo
denominaremos anclaje, pudiendo presentarse dos tipos de anclaje: A L A PÁGINA y
A L A CELDA.
Por defecto, a la hora de insertar una imagen, se determina un anclaje A L A CELDA

para ella.
Para modificar el tipo de anclaje de una imagen seleccionada, hacemos clic con el
botón derecho del ratón sobre ella y seleccionando del desplegable la opción
ANCL A JE. El anclaje actual tiene una marca.
También podremos revisar y modificar esto desde el Menú FORMATO >> ANCL A
>> A L A PÁGINA / A L A CELDA .
imágenes.
Calc nos permite aplicar distintos efectos sobre la imagen seleccionada.

imágenes.
Algunos filtros útiles son:
INVERTIR: Este filtro invierte los valores de color de una imagen en color o los
valores de brillo de una imagen en escala de grises, con esto, los colores cálidos se
transforman en fríos, los claros en oscuros.
SUAVIZAR: Aplicando este filtro se suavizará el contraste y suaviza las líneas de una
imagen. Este filtro nos será de gran utilidad cuando tengamos una imagen a una
resolución no muy buena y queramos disimular el "pixelado".
AUMENTAR NITIDEZ: Este filtro aumenta el contraste de una imagen y corrige el

difuminado de la misma haciendo que adquiera un aspecto más nítido, es decir, realiza
el proceso inverso del filtro Suavizar.
imágenes.
Cuando insertemos más de una imagen en la hoja de cálculo debemos procurar
que de alguna forma queden a la misma altura o guarden una cierta coherencia. Para
lograr esto, en la última opción de la BARR A DE HERR AMIENTA >> IMAGEN
encontramos la herramienta de ALINEACIÓN.
Para aplicar las opciones de alineación deberemos seleccionar dos o más imágenes.
imágenes.
IZQUIERDA: La herramienta de Alinear Izquierda tomará como referencia la

imagen que tenga el borde izquierdo más próximo al borde izquierdo del
documento, y desplazará al resto de imágenes hacia la izquierda hasta que
coincidan sus bordes izquierdos con el de la imagen de referencia.
CENTR ADO VERTIC AL : La herramienta de Alineación Centrado Vertical toma

como referencia el punto medio vertical considerando los extremos de las
imágenes.
DERECHA: La herramienta Alineación Derecha posiciona dos o más imágenes

tomando como referencia la que más esté a la derecha.
imágenes.
ARRIBA: La herramienta Alinear Arriba posiciona dos o más imágenes tomando

como referencia la que está más alto en la página.
CENTR ADO HORIZONTAL : La herramienta Alineación Centrado horizontal

toma como referencia el punto medio horizontal considerando los extremos de las
imágenes.
ABA JO: La herramienta de Alinear Abajo tomará como referencia el borde

inferior que más abajo se encuentre en el documento, y desplazará el resto de
imágenes hasta hacer coincidir su borde inferior con este.
Ejercitación 4.

escritorio.
2) Insertamos una imagen y le cambiamos el tamaño manteniendo sus proporciones.

Le aplicamos bordes y colores a los mismos.
3) Insertamos otra imagen y le cambiamos el tamaño sin mantener las proporciones.

Le aplicamos filtros a esta imagen y la ubicamos al lado de la primer imagen.
Agenda
➢ Configurando el alto de las filas. Cambiando el ancho de las columnas.
➢ Ocultar/Mostrar filas o columnas. Fijando una columna o fila.
➢ Orientando el contenido de una celda.
➢ Modificando los bordes de las celdas. Poniendo sombra a las celdas.
➢ Modificando la distancia del texto.
➢ Gráficos de datos. Tipos de gráfico. Series de datos.
➢ Modificación manual del gráfico.

Configurando el alto de las filas y el ancho de
las columnas
Cuando abrimos Calc notamos que las celdas ya poseen un tamaño
predeterminado, este es: 2,26cm de ancho por 0,45cm de alto. Sin embargo estos
valores no son estáticos, los podemos modificar dependiendo nuestros gustos o
necesidades.
Para poder modificar la altura de una fila podemos mover el ratón al borde de la
fila que queremos modificar y notamos que el puntero del ratón cambiará de figura
a la de una flecha doble. Allí debemos hacer clic con el ratón y arrastrar el puntero
hasta el lograr el tamaño deseado para la fila.
Ocultar/mostrar una fila/columna
Otra de las funcionalidades que encontramos en Calc es la de poder ocultar o
mostrar tanto las filas como las columnas.
Esto nos puede ser útil cuando necesitamos utilizar información o realizar cálculos
pero no deseamos mostrar dicha información.
Tanto para las filas como para las columnas los pasos para ocultar o mostrar son
los mismos.
Si deseamos ocultar alguna fila debemos seleccionarla e ir al Menú Formato >>
Fila >> Ocultar
Y si lo que queremos es ocultar alguna columna debemos seleccionarla e ir al
Menú Formato >> Columna >> Ocultar
Fijando una columna o fila
En muchas oportunidades cuando trabajamos sobre una hoja de cálculo extensa
nos desplazamos por la misma y perdemos de vista las columnas o filas que
contienen las descripciones de las mismas y si no la recordamos debemos volver al
principio de la tabla para ubicarnos en la celda correcta.
Este trabajo lo podemos facilitar fijando la columna o fila con las descripciones, de
manera que si nos trasladamos por cualquier parte de la hoja de cálculo siempre van
a estar visibles.
Para poder hacer esto debemos seleccionar la columna siguiente o la fila siguiente
a la que queremos fijar dependiendo si es columna o fila y después nos dirigimos al
Menú Ventana >> Fijar
Orientando el contenido de una celda
Podemos orientar el contenido de las celdas tanto vertical como horizontalmente.

Para ello debemos seleccionar la celda con la que queremos trabajar y dirigirnos al
Menú Formato >> Celdas... o presionado las teclas Ctrl + 1.
Además podemos darle la

inclinación que deseemos al
contenido de la celda, que el
texto se ajuste
automáticamente a la misma,
o que la celda se reduzca al
tamaño de texto.
Modificando los bordes de una celda
Al igual que en Writer, en Calc podemos modificar los bordes de las celdas para
poder darle mejor presentación y organización a nuestra hoja de cálculo .
Para ello debemos seleccionar las celdas a las que les queremos modificar los
bordes y nos dirigimos al Menú Formato >> Celdas... y en la pestaña Bordes
hacemos las modificaciones que más nos gusten, ya sea color, estilo, ancho, etc.
Poniendo sombras a las celdas
Una de las características interesantes que nos ofrece Calc es la posibilidad de

agregarles a los bordes una sombra para poder resaltar más alguna celda o tabla
en especial.
Dicha opción se encuentra en el Menú Formato >> Celdas... en la pestaña
Bordes, allí podremos seleccionar la posición de la sombra con respecto a la celda
la distancia o ancho de la sombra y el color de la misma.
Modificando la distancia del texto
Otra funcionalidad interesante a la hora de dar formato a nuestras celdas es la

distancia del texto a los bordes, la misma la encontramos también en la pestaña
Bordes del Menú Formato >> Celdas...
Con la opción Sincronizar activada podemos modificar una distancia y se
modificarán las demás.
Gráficos de datos. Tipos de gráfico. Series de
datos. Modificación manual del gráfico.
Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo.
Se utilizan para hacer más sencilla e inmediata la interpretación de datos.
Existen varios tipos de gráficos , los principales:

➢ Columna
➢ Línea
➢ Barra ➢ Dispersión
➢ Círculo o torta
Para insertar un nuevo gráfico, podemos:
●
Menú Insertar >> Gráfico...
●
En la barra de herramientas , haciendo clic en el ícono Gráfico
En la sección Pasos vemos los puntos que hay que seguir para crear un gráfico.
En el paso 1, elegimos el TIPO DE GR ÁFICO , de cada tipo de gráfico, podemos
elegir las variantes, también podemos tildar la opción Vista 3D
En el paso 2, elegimos el Rango de Datos, es decir el rango de celdas donde se
encuentra la información que queremos graficar.
Si hacemos clic en la opción Seleccionar un rango de datos , podemos
seleccionar las celdas directamente con el ratón.
En el paso 3, podemos elegir los rango de datos para X o Y, y los valores para las
categorías, que serían los títulos de las columnas.
En el paso 4, podemos elegir el título del gráfico, el subtítulo, la leyenda para
el eje X y para el eje Y, además de otros detalles como la ubicación de las leyendas,
etc.
Al finalizar el paso 4, hacemos clic en Aceptar, tendremos el gráfico en la planilla.

Ejercitación 5.

escritorio.

cada producto.
3) Calcular los ingresos obtenidos por cada producto y el total recaudado utilizando
las fórmulas que correspondan. Aplicar a los datos el formato correspondiente.
4) Realizamos un gráfico con los datos de la tabla realizada anteriormente.

Agenda
➢ Corrección de ortografía.
➢ Diseño de página. Configuración de Página.
➢ Visualización e Impresión del documento.
➢ Exportar un documento a PDF.
➢ Validación y protección de celdas.
➢ Filtro de datos.
Instalando el diccionario y revisando la
ortografía de nuestro documento
Antes de instalar el diccionario en nuestro idioma, debemos descargarlo. Haciendo

clic en el Menú Herramientas >> Idioma >> Más Diccionarios En Línea , nos
lleva al sitio de descargas. Buscamos el idioma que necesitamos y lo descargamos.
Tras la descarga del fichero que contiene el diccionario (.oxt) podemos ejecutarlo
para comenzar la instalación.
Luego de instalarlo, es recomendable reiniciar la aplicación y luego acceder al Menú

Herramientas >> Opciones >> Configuración De Idioma >> Idioma , y
selecciona en el desplegable de la opción Configuración Regional el nuevo
idioma. Tras aceptar los cambios LibreOffice ya estará listo para corregir el texto
introducido.
Instalando el diccionario y revisando la
ortografía de nuestro documento
Para pasar el corrector ortográfico sólo hemos de dirigirnos al Menú

Herramientas >> Ortografía Y Gramática... de la barra de herramientas
o la tecla F7 del teclado.
Calc dispone de una herramienta nos señala las palabras que considere
erróneas dependiendo a si están o no incluidas en el diccionario general o en el
personal. Para activar este modo de revisión tenemos que hacer clic sobre el
símbolo Revisión Automática de la Barra De Herramientas .
Diseño de página. Configuración de Página.
Para dar forma al documento, debemos ir a Menú Formato y seleccionamos la

opción Página.
Las opciones de Formato De Papel nos muestran el tamaño que tendrán las
páginas de nuestro documento en el mundo real, una vez que queramos imprimir el
documento.
Visualización e Impresión del documento.
La vista preliminar o vista previa nos permite visualizar el aspecto que tendrá el
documento al momento de su impresión. Automáticamente se desplegará una
ventana con la vista preliminar.
En dicha ventana podemos visualizar el documento de distintas maneras: página

anterior y siguiente , comienzo o fin del documento , vista preliminar en dos
páginas o varias páginas.
Para desactivar la Vista preliminar, hacer clic en la opción Cerrar la vista
preliminar ubicado en la Barra de Herramientas .
Para acceder a la vista previa de nuestro documento podemos:

➢
Hacer clic en la opción Vista Preliminar de la Barra de Herramientas .
➢
Ir al Menú Archivo >> Vista preliminar .
Vista preliminar del área de impresión
Dentro de la vista preliminar del documento podremos tener una idea más exacta de
cómo quedará nuestro documento impreso, dándonos la posibilidad de modificar lo
que no sea de nuestro gusto antes de imprimirlo.
Menú Archivo >> Vista Preliminar
Exportar un documento a PDF.
LibreOffice permite exportar documentos a PDF (Portable Document Format).

Este formato, estándar de hecho, es ideal para enviar archivos a alguien para que los
vea con cualquier visor de PDF.
Para exportar un documento a formato PDF podemos:
➢
Usar la opción rápida: hacer clic en el botón Exportar directamente como PDF
ubicado en la Barra de herramientas , de esta manera se exporta el documento
completo usando opciones predeterminadas. Debemos ingresar el nombre del
documento y la ubicación.
➢
Controlar el contenido y la calidad: hacer clic en el Menú Archivo >> Exportar
en formato PDF... de esta forma se abre un cuadro de diálogo que permite elegir
opciones de exportación, una vez que definimos las opciones, clic en Exportar nos
abre un cuadro de diálogo para definir el nombre del documento y la ubicación.
Validación de datos
En algunos casos necesitaremos pasar nuestra hoja de cálculo a distintas personas

para que rellenen ciertos datos de ésta, pero a su vez queremos asegurarnos que los
datos que van a introducir se ajusten a los que les solicitamos.
En Calc existe un mecanismo que verifica que los datos introducidos se adaptan a los
requisitos de cálculo: las validaciones .
Las validaciones son reglas que definen el tipo de alcance y rango que pueden
tener los datos que contenga una determinada celda.
Para definir estas validaciones debemos hacer

lo siguiente:
●
Seleccionamos la celda o rango de
celdas sobre las que queremos aplicar la
validación y hacemos clic en el menú
Datos >> Validez...
●
Nos aparecerá un cuadro de diálogo. En la
pestaña Criterios, seleccionaremos el
formato del valor a introducir, y una vez
determinado éste podremos establecer
una restricción sobre el valor, ya sea de
forma comparativa o absoluta.
●
En la ventana Ayuda de entrada introduciremos un texto de ayuda que le
aparecerá al usuario al poner el ratón sobre la celda, por ejemplo: “Introduzca la
fecha con el formato DD/MM/AAAA”
●
Por último en Mensaje de error podremos determinar la alerta que saltará
cuando el usuario introduzca un valor que no se ajuste a las reglas que hemos
definido. Hay tres tipos de alertas:
●
Stop rechaza la entrada incorrecta y muestra un diálogo que se debe cerrar
pulsando Aceptar.
●
Advertencia o Información muestra un diálogo que se puede cerrar
pulsando Aceptar o Cancelar. La entrada incorrecta sólo se rechaza si se pulsa
Cancelar.
●
La opción Macro nos permite, a través del botón examinar, que se ejecute
una macro en caso de error.
La regla de validación forma parte del formato de la celda y por lo tanto es
susceptible de ser Cortada, Copiada y Pegada.
Protección de celdas
En la ficha Protección de celda del cuadro Formato de Celdas , tenemos

diferentes opciones para proteger los datos de la celda o celdas seleccionadas.
Para proteger la celda de posibles modificaciones deberá marcar la opción
Protegido en la ficha de Protección de celda
Protección de celdas
Para convertir un área de celdas no protegida en un área protegida, debemos:

En primer lugar seleccionamos la o las celdas.
A continuación seleccionamos la casilla de verificación Protegido de la pestaña
menú Formato >> Celda >> Protección de celda .
Para terminar, abra el menú Herramientas >> Proteger documento >> Hoja
de cálculo.
El área que anteriormente podía editarse está ahora protegida. La protección de la
hoja afecta también al menú contextual de las pestañas de hoja situadas en la parte
inferior de la pantalla.
No es posible seleccionar las órdenes Borrar y Desplazar/copiar.
Filtro de datos
En numerosas ocasiones tendremos series de datos muy largas, y aunque estén

ordenadas nos veremos obligados a emplear la barra de desplazamiento, con la
incomodidad que ello supone.
En otros casos, necesitaremos extraer todos los datos que compartan un
determinado criterio pero no queramos ordenar los datos de forma ascendente o
descendente.
Filtro de datos
La herramienta de Filtro automático inserta en una o más columnas de datos un

desplegable que permite seleccionar las filas que se ajusten a un determinado criterio
de búsqueda.
Los pasos que debemos seguir para aplicar un filtro son los siguientes:
●
Seleccionaremos las columnas en las estén los datos que queremos filtrar.
●
En el menú de herramientas seguiremos la siguiente ruta:
Menú Datos >> Filtro >> Filtro automático o bien, podemos acceder
directamente a esta función pulsando el icono de la barra de herramientas Filtro
automático . Las flechas del cuadro combinado se muestran en la celda de la
primera fila del área seleccionada.
●
Para filtrar pulsaremos en la flecha desplegable del encabezado de la columna y
elegimos el elemento por el que queremos filtrar.
Como nota importante decir que aparecen a los encabezados de las columnas unas
flechas desplegables al aplicar el filtro automático.
Ejercitación 6.

escritorio.

cada producto. Calcular los ingresos obtenidos por cada producto y el total
recaudado utilizando las fórmulas que correspondan. Aplicar a los datos el formato
correspondiente.
3) Insertar un gráfico de los datos de la tabla realizada anteriormente.
4) Validar las celdas numéricas según corresponda y proteger la tabla de su edición.

Licencia
Esta obra está licenciada bajo la Licencia Creative Commons Atribución-CompartirIgual 3.0 Unported.
Para ver una copia de esta licencia, visita http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/
Se permite el uso comercial de esta obra y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales
se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
Se extrajeron textos del Curso Ofimática con OpenOffice 2.0. Usted puede descargar una copia
electrónica de esa obra desde la página web http://www.guadalinex.org/cursos/ de forma gratuita.
Se extrajeron textos del Curso de OpenOffice dictado por ISIT Technologies S.L. Usted puede
descargar una copia electrónica de esa obra desde la página web http://www.grupoisit.com de forma
gratuita.
También se extrajeron textos de la Documentación de LibreOffice disponible para descarga gratuita
en el sitio oficial http://es.libreoffice.org/asistencia/documentacion/
Curso LibreOffice por Colectivo Libre se encuentra bajo una

Licencia Creative Commons Atribución-CompartirIgual 3.0 Unported.

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➢ Introducción al ambiente de trabajo.

➢ Área de trabajo. Hojas.

➢ Creación de una nueva hoja de cálculo. Abrir un documento ya existente.

➢ Guardar un documento. Cambiar el tipo de archivo a guardar por defecto.

➢ Menús y accesos directos. Zoom de visualización de la zona de trabajo.

➢ Navegar y seleccionar texto con el teclado y ratón.

➢ Trabajar con documentos. Inserción y eliminación de texto y números.

➢ Tipo de datos: texto, número, moneda, fecha.

➢ Introducir símbolos o caracteres especiales.

➢ LibreOffice es un conjunto completo de herramientas de ofimática disponibles

➢ Licencia pública LGPL – puede ser usado, personalizado, modificado y copiado

➢ Software Libre y Comunidad.

➢ Es gratuito – no existen costos de licencia.

➢ Multiplataforma y en diferentes idiomas.

➢ Formato OpenDocument: formato estándar y abierto.

➢ Compatibilidad con otros formatos.

➢Writer (procesador de texto)

➢Calc (hoja de cálculo)

➢Draw (gráficos vectoriales)

➢Base (base de datos)

➢Math (editor de fórmulas)

Las ventajas de LibreOffice

A continuación se detallan algunas de las ventajas de LibreOffice sobre otras suites

➢De código abierto (OpenSource). Puede distribuir, copiar y modificar el software

➢Multiplataforma. LibreOffice se ejecuta en varias arquitecturas de hardware y en

Las ventajas de LibreOffice

➢Soporte extensivo de idiomas. La interfaz de usuario de LibreOffice está

➢Interfaz de usuario coherente. Todos los componentes tienen una apariencia

➢Integración. Los componentes de LibreOffice están bien integrados entre sí.

➢Todos los componentes comparten un corrector ortográfico común y otras

Las ventajas de LibreOffice

➢Granularidad. Generalmente, si cambia una opción, esto afecta a todos los

➢Compatibilidad de archivos. Además del formato nativo OpenDocument,

Las ventajas de LibreOffice

➢No se ata a ningún proveedor. LibreOffice utiliza OpenDocument, un formato de

➢Las mejoras, ajustes en el software y fechas de publicación de las nuevas versiones

¿Cómo obtener LibreOffice?

➢Puede descargar el paquete de instalación de LibreOffice desde:

➢También puede descargarlo mediante un cliente P2P como BitTorrent.

➢Además, muchas distribuciones de Linux, por ejemplo Ubuntu, incluyen

Calc consta de documentos llamados hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo consisten en un número de hojas individuales, conteniendo

Una celda concreta se identifica por su número de fila y letra de columna.

Las celdas mantienen los elementos individuales—texto, números, fórmulas, etc.—

Ubicada en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo activa.

Debajo de la Barra de título está la Barra de menús . Al elegir un menú, aparece

Barra de herramientas estándar

Barra de herramientas de formato

Donde podemos seleccionar el formato del texto, la fuente y el tamaño de la misma.

Se encuentra al final de la ventana de Calc proporciona información sobre la hoja

Para crear una planilla de cálculo nueva existen diferentes opciones:

➢ Clic en el icono Nuevo de la Barra de Herramientas .

➢ Combinación de teclas: Ctrl + U.

Para abrir una hoja de cálculo ya existente tenemos varias opciones:

➢ Combinación de teclas: Ctrl + A.

Para guardar un documento tenemos varias alternativas:

➢ Clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas .

Para cambiar el tipo de archivo que guarda Calc por defecto:

La Barra de Menú se encuentra en la parte superior de la pantalla de

Cuando se elige un menú se despliega un submenú para mostrar la lista de

➢ Archivo contiene comandos que se aplican a todo el documento, como por

➢ Ver contiene comandos para controlar la forma en que se muestra el

➢ Insertar contiene comandos para insertar nuevos elementos, como celdas,