Introducción.

El procesamiento de las transacciones se efectúa manualmente en libros de

contabilidad. La captación de los datos que dan origen a la información financiera
se realiza mediante la escritura sobre documentos. El almacenamiento de los
datos se efectúa sobre registros especiales, los cuales también se preparan de
forma manual. Los cálculos se efectúan por medio de aparatos mecánicos y
electrónicos como la calculadora. Si bien el procedimiento Manual ofrece
flexibilidad en cuanto a su operación y una fácil adaptación a los cambios, tiene la
desventaja de ser rutinario y lento. Además, la posibilidad de cometer errores es
muy elevada.

Métodos del Procedimiento Manual El procedimiento manual contempla diversos

métodos para procesar las transacciones financieras de las entidades. Dichos
métodos son: Diario Continental, Diario Tabular, Centralizador y Pólizas.

Ahora bien centrándonos en esta actividad podemos decir que El sistema de

pólizas contables es aquel en el que se registran las diversas operaciones de la
empresa en documentos contables conocidos como PÓLIZAS CONTABLES, los
cuales atienden a una única naturaleza debiendo registrarse en ellos, operaciones
de naturaleza idéntica. Así pues:

 Las pólizas de ingresos sirven para registrar operaciones que generen

una entrada de dinero en efectivo o a través de medios electrónicos.
 Las pólizas de egresos registran las operaciones que generen una salida
de dinero en efectivo o a través de medios electrónicos.
 Las pólizas de diario registran las operaciones en las que no interviene el
dinero en ninguna forma, como ejemplo están las depreciaciones.
 Las pólizas de cheque ayudan a llevar un control de cheques expedidos.
Las pólizas son el resultado de la evolución de los sistemas de registro
manuales. Son documentos de carácter interno en los cuales se registran
individualmente las operaciones y se incorporan los soportes respectivos.

Con el sistema de pólizas el libro diario o libro continental conserva su formato

tanto en características como en datos.

A la culminación del registro de todas las operaciones, se genera el total de las

columnas de las pólizas, se plasma un asiento de concentración en el diario
general y posteriormente en el mayor.
 Actividad. Realiza un diagrama de flujo con una sola operación que puede
ser una compra o una venta de mercancías, pero con dos opciones de
realización (a crédito y de contado).

COMPRAS

Compras de
mercancía

No (crédito) Si (contado)
Se paga a
contado

No (cheque) ¿Se realiza Sí (Diario)

Póliza de cheque
por póliza
Diario?

Cargo
Compra
Póliza de diario
Póliza de cheque I.V.A. Acreditable
Sistema de Registro
Abono
Analítico
Bancos

Cargo
Proveedores
Abono Cargo
Bancos Compra
I.V.A. Acreditable
Abono
Proveedores
 VENTAS

Ventas de
mercancía

No Sí
Se paga a
contado

Póliza de Ingresos
No (cheque) ¿Se realiza Sí (Diario) Sistema de Registro Analítico
por póliza
Diario?

Cargo
Póliza de Ingreso
Bancos
Póliza de diario
Sistemas de Registro Abono
Sistema de Registro
analítico. I.V.A. Acreditable
Analítico
Ventas

Cargo
Clientes
Abono Cargo
I.V.A. Acreditable Ventas
Ventas I.V.A. Acreditable
Abono
Cliente
Bibliografía.
UNAM. (2003). “Métodos manuales para el procesamiento de transacciones
financieras” en Facultad de contaduría y administración. Tutorial para la asignatura
contabilidad II. México: Fondo Editorial FCA, pp. 1-8.

Lara Flores. E. (1990). “Procedimiento de registro de operaciones” y

“Procedimiento de pólizas” en Segundo curso de contabilidad. México: Trillas, pp.
103-105; 221-248.