S3 - Manipulando Hojas. Libros y Atajos

SESIÓN NRO.
03: MANIPULANDO HOJAS Y LIBROS DE EXCEL
SESIÓN Nro. 03: MANIPULANDO HOJAS, LIBROS Y ATAJOS
OBJETIVOS:
• Crear y modificar hojas de cálculo de Excel para mejorar el uso de nuestro libro.
• Aprender el uso correcto de un libro de Excel y lo que podemos realizar con este.
1. CREACIÓN O INSERCIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO:

Corresponde al proceso de creación de una hoja nueva de cálculo, la cual no contiene información. La nueva
hoja creada aparecerá con un nombre equivalente a “Hoja” y el número correlativo correspondiente a la
última existente. Por ejemplo, si tenemos tres hojas en el libro, aparecerá como “Hoja4”.
Para crear o insertar una hoja de cálculo, se puede seguir uno de los siguientes cuatro métodos:
• Pulsando con el mouse el botón correspondiente a “Insertar hoja de cálculo” en el extremo derecho
del listado de hojas.
Clic aquí para AGREGAR Nueva Hoja
Otra forma de cómo agregar una hoja nueva a nuestro libro de Excel es haciendo clic con el botón derecho
sobre el nombre de la hoja actual y seleccionando Insertar y luego Hoja de cálculo en la venta emergente:
Podemos hacer un
clic DERECHO aquí y
seleccionamos la
Opción Insertar…
NOTA: También puede hacerlo con este atajo de Teclas SHIFT + F11
2. COPIADO O MOVIMIENTO DE HOJAS:

Corresponde al proceso de duplicado de una hoja de cálculo hacia otra que contendrá
los mismos datos y formatos definidos en la original, la cual continuará existiendo (en el
caso del copiado) o dejará de existir (si es movida). La nueva hoja se ubicará en la
posición definida al momento de ejecutar la operación y mantendrá las características VIDEOVer Video 3.1
DE REFERENCIA
de la original. FUENTE EXTERNA
El copiado o movimiento de una hoja puede realizarse mediante uno de los dos
siguientes métodos:
• Haciendo clic con el botón derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opción
Mover o copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y se desea hacer una copia:
• Al seleccionar la Opción de Mover o Copiar nos aparecerá la siguiente ventana:
Podemos hacer un clic
DERECHO aquí y
seleccionamos la Opción
Mover o copiar…
SESIÓN NRO. 03: MANIPULANDO HOJAS Y LIBROS DE EXCEL
• Posterior a eso, la hoja se moverá al lugar elegido. De haber seleccionado “Crear una copia”, se colocará
un duplicado en el lugar seleccionado, con un nombre indicativo.
3. CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA

Corresponde a la definición de un nombre personalizado para una hoja en particular, con el fin de
diferenciarla de las otras existentes.
Pasos:
• Para cambiar el nombre a una hoja, se debe hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la que se
desee modificar y seleccionar la opción Cambiar nombre, para luego ingresar con la ayuda del teclado
el nuevo nombre.
• Para guardar los cambios, se debe presionar ENTER en el teclado o bien hacer clic en algún lugar de la
hoja de cálculo. NOTA: También puede
cambiar el nombre de la hoja
haciendo un doble clic sobre
la hoja a la cual se desea
renombrar e ingresar el
nombre.
4. ELIMINAR UNA HOJA:

Corresponde a quitar o remover una hoja de cálculo, incluyendo todo su contenido y formato, del libro
sobre el cual se está trabajando. Esta acción no puede ser deshecha.
• Para eliminar una hoja de cálculo se debe hacer clic con el botón derecho sobre la hoja que se desea
quitar y seleccionar la opción Eliminar.
5. CAMBIAR EL COLOR DE LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS DE EXCEL:

Corresponde a la acción de dar color a las etiquetas de los nombres de las hojas de cálculo con el fin de
identificarse de manera más rápida.
• Para cambiar el color de las etiquetas bastará con hacer un clic derecho sobre la hoja a la cual se desea
cambiar el color de la etiqueta y seleccionar Color de Etiqueta.
Luego seleccionamos el color que

deseamos
Clic derecho sobre la

Hoja y seleccionamos
COLOR DE ETIQUETA
• Al seleccionar la opción de Color de Etiqueta nos aparecerá la ventana de Colores del Tema para
seleccionar el color que nos agrade.
Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado esté activa. Selecciona otra para ver
los cambios aplicados.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en vez de elegir un color,
elegimos la opción Sin color.
6. ATAJOS FUNDAMENTALES DE TECLADO

En esta sección vamos a revisar algunas de las combinaciones de teclas que debemos de
conocer.
Ver Video 3.2
Qué pasaría si pulsamos <CTRL> + <,>. En ese momento, se ingresa la fecha del sistema: VIDEO DE REFERENCIA
FUENTE EXTERNA
Pero se ingresa como un valor, que va a ser distinto a que coloquemos la función HOY().
La diferencia de estas dos celdas es, que, si mañana abrimos el mismo libro, la fecha de la celda B2 se
mantendrá con el valor 20/03/2020, en cambio el valor de la celda B3 se actualizará a la fecha de del sistema.
Otra combinación de teclas es <CTRL> + <SHIFT> + <:>, esta ingresa la hora actual.
Puede ser igual, o diferente a poner la función AHORA().
Lo mismo que en el caso anterior, si mañana abrimos el archivo en una hora distinta el valor de la Celda B2
se mantendrá mientras que la celda B3 tomará la hora del sistema.
Otra combinación de teclas que debemos de conocer es <CTRL> + <J>, que es lo que hace, imaginemos que
tenemos lo siguiente.
Si nos ubicamos en la celda B3 y presionamos <CTRL> + <J> se copiará el valor superior.

Si tuviera varios valores, por ejemplo, algo así.
Si selecciono las celdas de abajo, y pulsamos <CTRL> + <J>, también conseguiremos copiar los valores.
Otra combinación que podemos hacer es cuando tenemos lo siguiente
Nos ubicamos en la celda de la derecha y presionamos <CTRL> + <D>, esto permitirá copiar el valor que se
encuentra a la izquierda.
De la misma manera si tuviéramos un rango más amplio.
Seleccionamos el rango de celdas a su derecha y presionamos <CTRL> + <D> y se copiarán todos los datos.
Bien ahora vamos a colocar un comentario en una celda, por ejemplo, en la celda B2
Y presionamos las teclas <SHIFT> + <F2>, esto hará que podemos insertar un comentario en la celda
seleccionada.
Otra combinación que podemos usar es <CTRL> + <SHIFT> + <L>, por ejemplo, si tenemos los siguientes
datos.
Seleccionamos cualquiera de las celdas y al presionar <CTRL> + <SHIFT> + <L> las celdas de cabecera se
convertirán en filtros. Ahora si pulsamos nuevamente <CTRL> + <SHIFT> + <L>, se desactivarán los filtros.
La siguiente combinación que vamos a ver es algo que permanentemente usamos, cuando nosotros no
tenemos mucho espacio en la hoja, y queremos liberar el espacio, presionamos <CTRL> + <F1>, lo que
pasará es que el menú se activa o se desactiva.
Otra opción que tenemos, es cuando queremos dar formato a una celda, normalmente lo que hacemos es
colocarnos en la celda, luego hacemos un clic derecho y elegimos formato de celdas, en lugar de hacer eso
podemos presionar <CTRL> + <1> y tendremos acceso a Formato de celdas.
Esta combinación es muy útil.

Ahora, vamos a ir al manejo de filas y columnas, si nosotros tenemos un bloque de celdas.
Nos colocamos en cualquier valor de las celdas de la columna B y presionamos las teclas <CTRL> + <0> esta
columna desaparecerá.
Pero no se ha eliminado, se ha ocultado, entonces si seleccionamos ambas columnas, podemos hacer clic
derecho sobre estas y elegimos Mostrar para que la columna aparezca.
De esta manera se mostrará otra vez la columna.
Ahora si tenemos los siguientes datos.
Seleccionamos una de las celdas y presionamos las teclas <CTRL> + <Barra Espaciadora>, esto hará que se
seleccione toda la columna.
Ahora si seleccionamos la misma celda y hubiéramos presionado las teclas <SHIFT> + <Barra Espaciadora>,
esto hará que se seleccione toda la fila.
También podemos usar una combinación de teclas, por ejemplo, seleccionamos una celda y presionamos
<CTRL> + <Barra Espaciadora>
Una vez seleccionada toda la columna, presionamos las teclas <CTRL> + <->, se eliminó la columna.
Pero con <CTRL> + <Z> podremos deshacer la acción. Ahora quiero eliminar la fila 2, para ello me coloco en
cualquier celda de la fila 2, presionamos <SHIFT> + <Barra Espaciadora> para poder seleccionar toda la fila.
y presionamos <CTRL> + <-> y así eliminaremos toda la fila 2.

Qué pasaría si, por el contrario, queremos insertar columnas, para ello nos colocamos en la columna,
presionamos <CTRL> + <Barra Espaciadora>.
Y a continuación <CTRL> + <+>.
De la misma manera, si me coloco en una celda, pulsamos <SHIFT> + <Barra Espaciadora>
A continuación, pulsamos <CTRL> + <+>, insertamos una fila antes de la selección que acabamos de hacer.
Lo mismo pasaría si quisiéramos agregar más filas, tendremos que seleccionar varias filas y también
presionar <CTRL> + <+>. De la misma manera lo podríamos hacer con las columnas. Estas son combinaciones
muy usadas porque minimizan el tiempo.
Ahora por ejemplo si tenemos los siguientes datos.
Si queremos saber si existen nombres de grupos de datos nos dirigimos a la pestaña Fórmulas y luego a
Administrador de nombres.
Como observamos no existen grupos de nombres. Ahora seleccionamos todos los datos y nos dirigimos a la
pestaña Fórmulas y luego a Crear desde la selección.
En la ventana que aparece marcaremos la opción de Fila superior y luego en Aceptar.

Ahora si nos dirigimos a la sección de nombre de Celdas podremos observar que se han creado los grupos
de celdas, si seleccionamos alguna de ellas, podremos ver que se selecciona la información de la columna.
Ahora, si por ejemplo queremos usar estos rangos, podríamos hacerlo por ejemplo en una suma:
Ahora si queremos observar todos los rangos disponibles, podemos presionar la Tecla F3.
Esto nos permitirá mostrar todos los nombres de grupos disponibles en este momento, elegiremos el rango
que deseamos le damos Aceptar
Ahora presionamos <ENTER> con esto obtendremos la suma de ese rango. Entonces como acabamos de
ver la tecla F3 nos muestra los nombres de rango que hemos creado. Otra de las opciones que tenemos una
tecla muy interesante que es la tecla F5 podremos obtener una opción llamada Ir a…
Tenemos la siguiente información en donde tenemos dos celdas en blanco.
Seleccionamos la información y luego presionamos F5, en la ventana que aparece seleccionamos la opción
que dice Especial…
De la ventana que aparece tenemos podemos elegir la opción que dice Celdas en blanco.
Y al darle en aceptar podemos ver que de manera automática seleccionará solamente las celdas que están
en blanco.
Existen muchas otras opciones que se pueden utilizar.

Veamos ahora otra combinación más, por ejemplo, seleccionamos este rango.
Ahora mientras esta seleccionado escribimos el valor de 100
Ahora lo que haremos es presionar <CTRL> + <ENTER> y el valor de 100 se copiará en toda la selección.
Esto se podrá hacer a pesar de que las selecciones sean independientes,
Agregamos el valor de 50 y presionamos <CTRL> + <ENTER>

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SESIÓN Nro. 03: MANIPULANDO HOJAS, LIBROS Y ATAJOS

1. CREACIÓN O INSERCIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO:

2. COPIADO O MOVIMIENTO DE HOJAS:

3. CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA

4. ELIMINAR UNA HOJA:

5. CAMBIAR EL COLOR DE LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS DE EXCEL:

Luego seleccionamos el color que

Clic derecho sobre la

6. ATAJOS FUNDAMENTALES DE TECLADO

Puede ser igual, o diferente a poner la función AHORA().

Si nos ubicamos en la celda B3 y presionamos <CTRL> + <J> se copiará el valor superior.

Si tuviera varios valores, por ejemplo, algo así.

Otra combinación que podemos hacer es cuando tenemos lo siguiente

De la misma manera si tuviéramos un rango más amplio.

Esta combinación es muy útil.

De esta manera se mostrará otra vez la columna.

Ahora si tenemos los siguientes datos.

y presionamos <CTRL> + <-> y así eliminaremos toda la fila 2.

Y a continuación <CTRL> + <+>.

De la misma manera, si me coloco en una celda, pulsamos <SHIFT> + <Barra Espaciadora>

Ahora por ejemplo si tenemos los siguientes datos.

En la ventana que aparece marcaremos la opción de Fila superior y luego en Aceptar.

Existen muchas otras opciones que se pueden utilizar.

Ahora mientras esta seleccionado escribimos el valor de 100

Esto se podrá hacer a pesar de que las selecciones sean independientes,

Agregamos el valor de 50 y presionamos <CTRL> + <ENTER>

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