Bogotá D.C.

, mes / dia / año

Señores
COPROPIETARIOS
Conjunto xxxxxx
Ciudad.

ASUNTO: PRIMERA CONVOCATORIA ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS

En mi calidad de Representante Legal del Conjunto xxxxxx P.H., de conformidad con lo

establecido en la Ley 675 de 2001 y dando cumplimiento a lo estipulado en el Art.00 del
Reglamento de Copropiedad, me permito convocar a los propietarios a la Asamblea General
Ordinaria que se llevará a efecto el próximo martes xxxxxx (00) de xxxxxx del presente año a la
hora de las 00:00 p.m. en el Salón xxxxxxx xxxx, ubicado en la Carrera 0 A No. 00 -00 de
esta ciudad de Bogotá. De no completarse el quórum reglamentario del cincuenta y uno por
ciento (51%) de acuerdo con el Reglamento de Copropiedad, se cita para una segunda reunión
el viernes xxxxxxxx (00) de marzo del presente año, en el mismo sitio y a la misma hora,
sugiriendo el siguiente:

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Quórum e instalación de la Asamblea

2. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea
3. Lectura y aprobación del orden del día
4. Nombramiento de comisión verificación del Acta de Asamblea
5. Informe de gestión del administrador y Consejo de Administración
6. Informe y dictamen del revisor fiscal
7. Presentación, aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 20xx
8. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto anual de gastos para la vigencia
del año 20xx
9. Elección del Consejo de administración
10. Elección del comité de convivencia
11. Elección y/o ratificación del Revisor fiscal
12. Proposiciones y varios
13. Cierre

Para un mejor desarrollo de la Asamblea de Copropietarios nos permitimos hacer las siguientes
recomendaciones:

 Artículo xx del Reglamento de Propiedad Horizontal, “El propietario tiene derecho a

un voto por cada unidad privada, la cual es proporcional a su coeficiente de propiedad

 Quórum deliberatorio del 51% de la copropiedad para la primera convocatoria

  Artículo xx. del reglamento de Propiedad Horizontal “La segunda convocatoria
sesionará, deliberará y aprobará con cualquier número plural de propietarios, cualquiera
que sea el porcentaje del coeficiente de copropiedad”.

 Se invita a seleccionar a quienes van a representarlos en el consejo de administración

para que se postulen. Las personas deben considerar tener aceptación, tiempo,
dedicación y capacidad para manejar los intereses de la comunidad para el año 20xx.

 Corresponde al propietario demostrar su propiedad, con el certificado de tradición y

libertad del inmueble el cual no podrá tener más de 2 meses de vigencia, la matricula
inmobiliaria; en caso de persona jurídica se deberá adjuntar el respectivo certificado de
existencia y representación legal. “se solicita a los propietarios que hagan llegar dicho
certificado a la administración, con ocho (08) días de antelación a la fecha fijada para la
asamblea”.

 Cuando por cualquier causa, una unidad de dominio privado perteneciere a varias
personas o a una sucesión líquida, los interesados deberán designar a una sola persona
que ejerza los derechos correspondientes a la calidad de propietario de la respectiva
unidad privada, en las reuniones de la Asamblea.

 Se recomienda que, si no puede asistir, otorgue poder con su respectiva presentación

personal (ante notaria), el cual se adjunta con la presente.

 Señor propietario recuerde la NO asistencia a la reunión de Asamblea genera una multa

de una cuota de administración.

Se fijo el presente aviso de convocatoria en la recepción del Conjunto xxxxxx

, hoy xxxx (00) de marzo del año dos mil xxxxx (20xx) a la hora de las 8:00 p.m.

Agradecemos su puntual asistencia y gentil colaboración.

Cordialmente,

PEPITO PEREZ
Administrador

RECOMENDACIONES Y REFLEXIONES EN TORNO A LA ASAMBLEA GENERAL

DE COPROPIETARIOS 20XX CONJUNTO XXXXXX

RECOMENDACIONES DE FONDO

 Si piensa y decide en sentido comunal o general y no particular individual, por tanto,

trate temas de carácter general y no personal.
  Por principio de democracia, se aprueba y ejecuta lo que las mayorías deciden, y no se
aprueban posiciones unipersonales basadas en actitudes beligerantes salidas de tono y
cultura.

 Las decisiones se toman de acuerdo a las disposiciones de la Ley 675/2001, es decir con
base en el coeficiente de copropiedad que posee cada unidad privada del edificio. Se
debe tener en cuenta que el Conjunto xxxxxx, es una entidad sin ánimo de lucro, de
carácter civil, regida por la Ley 675/2001.

 Antes de intervenir sobre algún tema, es necesario informarse antes de lanzar juicios,
por eso se recomienda leer de principio a fin, toda la información presentada
previamente, sobre estos documentos oficiales hacer sus comentarios. Si usted lee la
información antes de la asamblea, queda debidamente ilustrado e informado, además si
colabora con los procedimientos de ingreso y registro de asistencia, estará ayudando
para que la Asamblea no se convierta en una reunión tediosa, larga y desagradable.

RECOMENDACIONES DE FORMA.

 Entre más amena sea la reunión, es más productiva.

 Sus opiniones y puntos de vista siempre serán bien recibidos, trate de enfocarse en los
temas generales, y no en asuntos personales cuya solución es de carácter administrativo.

 La utilización de un vocabulario adecuado y la prudencia genera el respeto que todos

nos merecemos. La asamblea del CONJUNTO XXXXXX, no es una vitrina de
caudillos, ni un instrumento para resaltar que saben más, sino a los que aportan más.

 Si tiene dudas o inquietudes que pueda resolver en la administración antes de la

reunión, hágalo, le estará regalando tiempo importante a los demás asambleístas.

 En la asamblea no se imponen la fuerza ni los gritos, se respeta la voluntad de las

mayorías, en este escenario no aplican amenazas de demandas e impugnaciones sino se
hace lo que alguien en particular quiere, todo se decide bajo el marco de la Ley.

 Todo asambleísta tiene la obligación de respetar y hacer respetar las personas que
intervienen en las decisiones tomadas.

 No pierda la oportunidad de guardar silencio cuando deba hacerlo.

 Evite recalcar lo que otros ya dijeron o lo que está claro para los demás.

 No lance juicios cuando tenga desconocimiento del asunto tratado.

 Presente los documentos que lo acrediten como apoderado ante la mesa directiva.

 Venga en buena disposición.

REFLEXIONES

 Es deber de todo asambleísta orientar la reunión hacia el principio del desarrollo

comunal, por tanto, los aportes deben ser enfocados en este sentido, recordemos esta
frase “Las mentes pequeñas discuten sobre personas, las mentes medianas discuten
sobre ideas y las mentes grandes discuten sobre proyectos”.
  “Todos tenemos dentro un artista y un Juez, pero nunca debe actuar el Juez antes que el
artista haya terminado su tarea”.

 Todo asambleísta que pretenda en libertad de sus derechos formar parte de los órganos
de administración, presidir una Asamblea o formar parte de su mesa directiva, debe ser
consciente y aceptar que debe trabajar y participar de acuerdo a la metodología y
mecanismos establecidos por la Copropiedad, que hemos asumido como costumbre de
esta comunidad, son los que nos han brindado resultados positivos y no debemos tratar
de imponer estilos personales, muchas veces importados de otras partes.

 Dentro del CAPITAL Conjunto xxxxxx está incluida nuestra experiencia y amistad y no
se debe cambiar lo establecido en la actualidad, es producto de nuestro trabajo.

Cordialmente,

XXXX XXXXXX.
Representante Legal