Fórmulas Excel

Fórmulas de Excel
Las Fórmulas de Excel son la parte central del funcionamiento de la hoja de cálculo,
estas nos permiten realizar operaciones muy diversas, en las siguientes fórmulas
exploramos algunos de estos usos.
Qué es una fórmula en Excel?

Una fórmula en Excel es una expresión que se emplea en una celda, la cual tiene como
finalidad emplear diversos datos y/o Funciones en Excel para generar un resultado,
este resultado es entregado a la celda que contiene la fórmula.
Ejemplo: = MAX (A1:A4) - MIN (A1:A14)
En este caso la fórmula está empleando los datos del rango de celdas que comprende
desde celda A1 a la celda A4, y las funciones empleadas son MAX y MIN. A estos datos
que recibe cada función se les conoce como parámetros.
Tipos de Fórmulas en Excel

En función de los datos empleados en los parámetros las fórmulas pueden ser
clasificadas en:
Fórmulas Abiertas, en este caso las fórmulas reciben todos los datos directamente para
ser operados, por ejemplo =SUMA(2,3)
Fórmulas Cerradas, en este caso las fórmulas empleadas solo reciben referencias a
celdas, por ejemplo =SUMA(A2,A4)
Fórmulas Mixtas, en este caso se reciben tanto referencias a valores directos como a
referencias a celdas, este tipo de fórmulas son las más frecuentes, por ejemplo
=SUMA(4,A2*10)
Diferencia entre Fórmula y Función

Una fórmula es toda la expresión completa que se emplea en una celda, la cual puede
contener una o más funciones (o ninguna).
En el siguiente ejemplo
podemos ver como se emplea la
función SUMA, la cual en este
ejemplo recibe dos parámetros o
argumentos, mientras que al
referirnos a la fórmula nos
referimos a la expresión
completa, la cual en este ejemplo
comienza con el símbolo igual.
Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 1

Para conocer más acerca de las funciones puede revisar el enlace: Funciones
de Excel
Estructura de una Fórmula en Excel

Vemos los siguientes dos ejemplos:
=A1+B1
=SUMA(A1,B1)
Como podemos observar, ambas son fórmulas, en el primer caso no se emplea

una función, mientras que en el segundo caso si se emplea una función. Ambas
fórmulas nos brindarán el mismo resultado.
Lo que tienen en común ambas es que comienzan con el símbolo igual ("=" ) ,
en el primer caso se hace referencia directa a las celdas y son sumadas por medio de
un operador matemático, mientras que en el segundo caso se emplea la función suma,
la cual nos proporcionará el mismo resultado.
Publicaciones Relacionadas:
Fórmulas para Contar celdas en Excel
Para contar celdas en Excel se disponen de diversas funciones, en el siguiente

artículo mostraremos las diversas formas en que es posible contar valores en Excel.
Función CONTAR
Esta función a diferencia de la función CONTARA, esta función permite contar
celdas con números, es decir se ignorarán las celdas con texto o otros tipos de datos
que no sean numéricos, sobre este aspecto debemos considerar que las fechas son
manejadas como números por lo que si esta función se utiliza sobre celdas con fechas
estas también serán contadas.
Función CONTARA
La función CONTARA tiene como finalidad identificar la lista de celdas que se
encuentran en uso, esta función puede emplearse para contar las celdas llenas en
Excel.
Función CONTAR.SI
Esta función permite identificar establecer algunas una condición que debe ser
cumplida a fin de que pueda ser incluida en el conteo, esta función se puede emplear
para contar celdas que contenga un texto, contar celdas que incluyan dos valores, y
también para poder contar celdas con números.

Función Contar
Si deseamos contar el número de celdas con cifras, utilizamos la función

CONTAR, dando como resultado 5 celdas.

Función Contara
Si por el contrario nuestro objetivo es ver cuántas celdas no vacías tenemos, lo

correcto será usar CONTARA, obteniendo un total de 8 celdas.

Función CONTAR.SI
Ejem. # 1
Ejem. # 2
Ejem. # 3

=CONTAR.SI(B3:B11,"=Gato") + CONTAR.SI(B3:B11,"=Conejo")
Como podemos observar, la función CONTAR.SI está siendo empleada en dos

ocasiones, la primera para determinar la cantidad de veces que aparece la palabra
"Gato", y la segunda para contar la cantidad de veces que aparece la palabra "Conejo",
la suma de los dos valores es mostrada en la celda E4.
En la fórmula se puede reemplazar "=Gato" por "Gato", en ambos casos se

obtendrá el mismo resultado, también es posible reemplazar este segundo parámetro
por una referencia a una celda que contenga el texto a ser buscado.
Función CONTAR.SI.CONJUNTO
Veamos en el siguiente ejemplo como se puede contar las celdas con números
entre dos valores, para ello utilizaremos la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Fórmula para contar celdas

En el caso de la celda F4 se ha empleado la fórmula:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(C3:C9,">=10",C3:C9,"<=19" )
En el caso anterior, la fórmula realiza el conteo dentro del conjunto de celdas

que se encuentran entre C3 y C9, si se desease emplear la fórmula anterior de forma
genérica podríamos reemplazar la primera condición ">1=10" por una condición ">=" &
X , donde X represente el límite inferior, de forma similar se puede trabajar con la
segunda condición correspondiente al límite superior.

Si las celdas a contarse debiesen cumplir una sola condición se podría emplear
la función CONTAR.SI como se requiere emplear dos condiciones que se cumplan al
mismo tiempo (o en caso se requieran más condiciones) es necesario emplear
CONTAR.SI.CONJUNTO.
En este caso, dado que suministramos el mismo rango para dos criterios, cada
celda del rango debe cumplir ambos criterios para ser contada.
Recuerde, para que los criterios sean variables se puede utilizar un valor en
otra celda como parte de los criterios, en esa situación utilice el carácter ampersand
(&) para concatenar de la siguiente manera: = CONTAR.SI.CONJUNTO (rng, ">" & a1)
Si el valor en la celda a1 es "5", el criterio será "> 5" después de la concatenación.
Para determinar el número de celdas que existen entre dos valores definidos,
examinemos el siguiente ejemplo:
Si se pudiesen emplear los valores directamente en la fórmula, el contenido de K4

sería
=CONTAR.SI.CONJUNTO(C4:C11,">400",C4:C11,"<=500")
Algunos otros ejemplos similares (con el valor directamente en la fórmula) los

podemos examinar en Contar celdas con números entre dos valores.
Sin embargo si estos valores tuviesen que encontrarse en una celda, la formula
a emplearse sería:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(C4:C11,">" & G4,C4:C11,"<=" & I4)
En esta fórmula G4 contiene el valor 400 e I4 contiene el valor 500, para poder
contar el número de celdas que se encuentran entre estos dos valores será necesario
incorporar estas celdas como parte del segundo y cuarto parámetro respectivamente,
en el caso del segundo parámetro el texto ">" se une con el valor que tiene almacenado

G4 por medio del & (ampersand), de forma similar se procede con el cuarto parámetro.
Para el caso de la celda K5, a fin de poder contar el número de celdas entre 500 y 600
se emplearía la fórmula:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(C4:C11,">" & G5,C4:C11,"<=" & I5)
Sumar entre dos valores

En el siguiente ejemplo contamos con un conjunto de montos y se desea sumar
únicamente los que se encuentren entre dos valores, para lograr ello mostraremos dos
formas posibles.

Ejemplo # 1
Ejemplo # 2
Fórmula para sumar entre dos valores
Si por ejemplo se desease sumar únicamente sumar los valores que se

encuentren entre 100 y 200, la fórmula a usarse sería la siguiente:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D4:D11,D4:D11,">100",D4:D11,"<200")
En esta fórmula se utiliza la función SUMAR.SI.CONJUNTO, el primer

parámetro contiene la relación de celdas que serán incluidas en la suma, para que
estas puedan ser incluidas se debe cumplir con las condiciones especificadas en los
siguientes parámetros en pares.
La primera condición, que se se encuentra compuesta por el segundo y tercer

parámetro especifica que solo se debe tener en cuenta dentro del rango de celdas
D4:D11 solo aquellos casos en los que el valor o monto sea mayor a 100.
La segunda condición, que se ha especificado por medio del cuarto y quinto

parámetros, especifica que en el rango D4:D11 debe considerarse solo aquellos
valores inferiores a 200.

Tomemos en consideración que la función SUMAR.SI.CONJUNTO exige el
cumplimiento de todos los pares de condiciones que le brindemos, por lo que para
efectos del ejemplo la restricción es que el conjunto de valores a ser incluidos en la
sumatoria sean mayores a 100 y menores a 200.
Fórmula alternativa para sumar entre dos valores

Es posible que las cifras motivo de la restricción no puedan ser empleadas
directamente en la fórmula, sino que se encuentren disponibles en algunas celdas,
para lograr que la función pueda ser empleadas y teniendo en cuenta que G9 contiene
el valor 100 y G10 contiene el valor 200, la fórmula en la que se empleasen estos
valores quedaría de la siguiente forma.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D4:D11,D4:D11,">"&G9,D4:D11,"<"&G10)
Notemos que el operador & (ampersand) en este caso sirve para unir o
concatenar, el símbolo mayor o menor con el valor que tenga almacenada la celda
empleada.
LA FUNCIÓN SI EN EXCEL
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite
evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran
ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos

especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el

resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de
la Prueba_lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es
FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o
también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o
FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,

números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de
acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con
sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré
un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Ejemplo. # 1
Ejemplo. # 2

Función SI anidada. La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel
ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. ... Es así como la función
SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una acción en base al
resultado.
Funcion Si Anidada
Menor a 18 años: “Menor de edad”
Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad”
Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))

 Conector O
Es un complemento de la Función SI. Permite evaluar varias condiciones, Se debe
cumplir por lo menos 1 de las condiciones para que devuelva la respuesta por el
verdadero, si no se cumple ninguna de las condiciones devuelve la respuesta por el
falso.
Sintaxis:
- Función SI: Permite evaluar 255 Condiciones.
=SI(O(Condición1;Condición2;Condición3;Condición4...Condición255);Ve
rdadero; Falso) Ejemplo:
Para el modelo, tenga en cuenta: Si la marca es Mazda o la marca es Toyota o

la marca es Corsa, el modelo será 2003; de lo contrario el modelo será 2005
- Función SI Anidado: Permite anidar 64 funciones SI y cada SI con 255

condiciones, para un total de 16.320
condiciones.
=SI(O(Condición1;Condición2...Condición255);Verdadero;SI(O(Condición1;Condición2...
Condición255);Verdadero;SI(O(Condición1;Condición2...Condición255)...Verda dero;Falso))) Ejemplo:
1) Para el Valor tenga en cuenta: Si el Destino es Cartagena o Santa Marta o el Hotel es Sol
y Mar, el valor será 850.000; si el hotel es Luna Park o el Transporte es Aéreo, el valor
será 620.000.

Ejercicios de Funcion Si.
No. 1
Funcion Si Anidada
Menor a 18 años: “Menor de edad”
Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad”
Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))
=SI(A11 >= 65, "Tercera edad", SI(A11 >= 18, "Mayor de edad", "Menor de edad"))

No. 2
10 a 59: Malo
60 a 74: Promedio
75 a 89: Bueno
90 a 100: Excelente
=SI(A2<60,"Malo",SI(A2<75,"Promedio",SI(A2<90,"Bueno","Excelente")))
=SI(B3=6,”MALA”,SI(B3=7,”REGULAR”,SI(B3=”8″,”BUENA”,SI(B3=9,”MUY
BUENO”,SI(B3=10,”EXCELENTE”,0)))))
=SI.CONJUNTO(B14=6,”MALA”,B14=7,”REGULAR”,B14=8,”BUENA”,B14=9,”MUY
BUENO”,B14=10,”EXCELENTE”)
No. 3

=SI(E2=A2,B2,SI(E2=A3,B3,SI(E2=A4,B4,SI(E2=A5,B5,SI(E2=A6,B6,SI(E2=A7,B7,
SI(E2=A8,B8, SI(E2=A9, B9, SI(E2=A10, B10, SI(E2=A11, B11))))))))))
Este ejemplo se puede hacer con la función Buscarv

=BUSCARV(E2, A2:B11,2)
Función Si.Conjuntó

Funcion Si.Esnumero : Es una función de información que trabaja en conjunto con la
función Si para permitir encontrar valores numéricos.
Ejemplo # 1 Aquí podemos observar que en la Columna A

Busca los valores numericos y de resultado nos dice que
si es "SI" o si es "NO"
Ejemplo # 2 Aquí podemos observar que en la Columna A

Busca los valores numéricos y los suma con el Valor
de la Celda D18, dando el resultado en la Columna B
con la Suma de la Columna A y la Celda D18

Sintaxis Funcion =Sumar. Si(rango, Criterio, rango-suma)
Ejemplo # 1. Ejemplo # 2.
Ejemplo # 1. Ejemplo # 2.

Funcion Sumar.si.conjunto
Notemos que el operador & (ampersand) en este caso sirve para unir o concatenar,
el símbolo mayor o menor con el valor que tenga almacenada la celda empleada.

Funciones de Busqueda y Referencia.
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores

dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos
ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
Funcion Indice
Si buscas una fórmula para hacer búsquedas hacia la izquierda y no quieres liarte
utilizando BUSCARV (con la que también podrías hacerlo), te invito a leer este artículo.
Con las funciones INDICE y COINCIDIR es posible realizar búsquedas de una manera más
flexible que con BUSCARV. Te voy a mostrar el uso de cada una de ellas por separado y
luego las combinaré para crear búsquedas.

Cómo funciona INDICE
Esta función devuelve el valor que se encuentra en la intersección de una fila y una columna.
INDICE tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La sintaxis matricial, que es la que nos
interesa para hacer una búsqueda es:
=INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna]) Te pongo un ejemplo, imagina que tienes
la siguiente tabla:
En el rango B2:F8 puedo utilizar la función INDICE para obtener el precio por
centena de las tuercas M-16, con la siguiente fórmula: =INDICE(B2:F8;4;3) El resultado de
la fórmula anterior es 13,30 €, ya que devuelve el valor de la fila 4 y la columna 3 de la matriz.
INDICE funciona de manera muy similar a DESREF. De hecho, puede que te
sientas más cómo utilizando esta función en vez de INDICE.
Cómo funciona COINCIDIR
COINCIDIR se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista. Esta lista
puede ser de una columna o una fila. La sintaxis de COINCIDIR es:
=COINCIDIR(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia])
Observa el argumento tipo_de_coincidencia. Se encarga de puntualizar el valor que

devolverá la función COINCIDIR. Se trata de un argumento opcional que, si dejas en blanco,
Excel utilizará el valor por defecto, 1. Significa que devolverá el valor más alto que sea
menor o igual que el valor de búsqueda. Los valores en la matriz de búsqueda deben estar
ordenados de forma ascendente cuando utilices 1 u omitas el argumento. Cuando utilices 0 en
este argumento, la función buscará el valor que sea exactamente igual que el valor de
búsqueda y la matriz puede estar en cualquier orden. Y si usas -1, la función devuelve el
número más bajo que sea mayor o igual que el valor de búsqueda. La matriz debe estar
ordenada de forma descendente. Utilizando los datos del ejemplo anterior, si quiero hallar la
posición de “Tuerca M-18” dentro de la columna de los productos, tendré que utilizar la
siguiente fórmula: =COINCIDIR(“Tuerca M-18”;B3:B8;0)

LA FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos,
es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función
es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a
utilizarla adecuadamente.
PREPARAR LOS DATOS PARA LA FUNCIÓN BUSCARV

Comenzaremos con un ejemplo sencillo donde utilizaremos la función BUSCARV para
realizar una búsqueda dentro de un directorio telefónico. Pero antes de escribir la fórmula que nos
ayudará a realizar la búsqueda, será importante poner atención a los datos de origen.
Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros
datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical, es decir
organizada por columnas.
Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso
la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Por
ejemplo, los datos de nuestro directorio telefónico deberán estar organizados de la siguiente manera:
Algo que nunca debes

olvidar es que la función
BUSCARV siempre realizará
la búsqueda sobre la primera
columna de los datos. En el
rango mostrado en la imagen
anterior (A2:B11), la función
BUSCARV realizará la
búsqueda sobre la columna A.
Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el teléfono,
pero no podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la búsqueda siempre se realiza sobre
la primera columna de la izquierda. Por esta razón es importante preparar los datos adecuadamente
para obtener los resultados que necesitamos.
Algo que también debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que, si existen otras tablas de
datos en la misma hoja de Excel debemos dejar al menos una fila y una columna en blanco entre
nuestros datos de búsqueda y las otras tablas de manera que la función detecte adecuadamente el
rango donde se realizará la búsqueda.
Una vez que nuestros datos cumplen con estas condiciones estaremos listos para utilizar la
función BUSCARV y realizar búsquedas en Excel.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV
 Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será
buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en
comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La
función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de
celdas que contiene los datos.
 Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que
deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una
coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos
en este argumento.
 Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o

verdadero. Con este argumento
indicamos a la función BUSCARV el
tipo de búsqueda que realizará y que
puede ser una búsqueda exacta
(FALSO) o una búsqueda
aproximada (VERDADERO). Si
este argumento se omite se supondrá
un valor VERDADERO.
Ejercicio # 1
# de Parte Precio Proveedor Garantia

K22-613 $87.00 Partes SA de CV Si

Función Matemática (Agregar)
LA FUNCIÓN AGREGAR EN EXCEL

La función AGREGAR en Excel es una función auxiliar que nos ayuda a
implementar otras funciones de Excel como son PROMEDIO, SUMAR o
CONTAR pero haciendo que dichas funciones no tomen en cuenta los errores.
EL ORIGEN DEL PROBLEMA
Pongamos como ejemplo la función SUMA. En la siguiente imagen puedes

observar que si alguna de las celdas pertenecientes al rango que se está
intentando sumar contiene un error, entonces la función SUMA también
devolverá un error.
Esto se convirtió en un problema al querer trabajar con formatos
condicionales porque Excel no
podía aplicar dichos formatos
si existía una regla de formato
definida por una función que
devolviera un error. Por esta
razón se creó la función
AGREGAR en Excel la cual
permite ejecutar varias
funciones con ciertas condiciones.
En la siguiente imagen puedes observar que utilizo la función AGREGAR
para realizar la suma del mismo rango anterior, pero haciendo caso omiso del
error de la celda A3:
En este ejemplo la
función AGREGAR hace la
suma del rango A1:A5
tomando solamente en cuenta
las celdas que no tienen error y
devuelve el resultado correcto.

SINTAXIS DEL A FUNCIÓN AGREGAR
La función AGREGAR tiene dos formas de ser llamada: forma de

referencia y forma matricial. La sintaxis para la forma de referencia es la
siguiente:
 Núm_función (obligatorio): Un número entre 1 y 19 que especifica la
función de Excel que se implementará. Por ejemplo 9 = SUMA.
 Opciones (obligatorio): Un número entre 0 y 7 que indica los valores que
serán omitidos al ejecutar la función.
 Ref1 (obligatorio): La referencia a la celda o rango de celdas que será
utilizado por la función para realizar el cálculo.
 Ref2 (opcional): Referencias a celdas o rangos adicionales. Se pueden
proporcionar hasta 253 rangos adicionales.
Para el argumento Opciones tenemos 8 posibles valores que describo a

continuación:

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN AGREGAR
Considera el siguiente rango de celdas de la columna A y la función

CONTAR haciendo un recuento de las celdas que conforman el rango:
Ahora observa lo que sucede si oculto la fila 4. La función CONTAR sigue

devolviendo como resultado el valor 5:
Si queremos que la función CONTAR no tome en cuenta las celdas ocultas,

entonces podemos utilizar la función AGREGAR y ejecutar la función
CONTAR sin considerar la fila oculta:
Como has podido
observar, la función
AGREGAR nos permite
ejecutar otras funciones de
Excel y proporcionar algunas
opciones adicionales como el
omitir valores de error u
omitir filas ocultas.

LA FUNCIÓN SUBTOTALES EN EXCEL
La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de

una lista de valores. Lo interesante es que podemos indicar a la función
SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUBTOTALES
 Núm_función (obligatorio): Valor numérico (del 1 al 11) que indica el tipo

de función que debe ser utilizada en el cálculo como SUMA, CONTAR,
PROMEDIO, etc.
 Ref1 (obligatorio): El rango que contiene los valores.
 Ref2 (opcional): Un segundo rango con valores adicionales a considerar. Este
argumento es opcional y hasta el argumento 254 para proveer rangos
adicionales.
A continuación, la tabla de valores numéricos que indican las operaciones

que deseamos realizar con la función SUBTOTALES:
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN SUBTOTALES
Tengo una lista de valores en el rango A1:A10 y

deseo utilizar la función SUBTOTALES para calcular el
promedio para lo cual utilizaré la siguiente fórmula:

Observa que al especificar el número 1 como el primer argumento de la
función SUBTOTALES estamos indicando que se utilice la función
PROMEDIO. Si por otro lado quisiera obtener la suma de dos listas de números
puedo utilizar la función SUBTOTALES de la siguiente manera:
FILAS OCULTAS CON LA FUNCIÓN SUBTOTALES
Un posible inconveniente de la función SUBTOTALES es que al momento

de ocultar alguna de las filas que tienen valores incluidos en la operación se
tiene un impacto en el resultado. En la siguiente imagen puedes observar un
ejemplo donde hago una cuenta de los elementos del rango A1:A10.

Sin embargo, si oculto las filas 4 y 5, la función SUBTOTALES no refleja
ningún cambio y sigue tomando en cuenta las filas ocultas:
Si queremos pasar por alto los valores ocultos podemos hacer uso de un
identificador de función diferente para el primer argumento de la función
SUBTOTALES:
Para el ejemplo anterior, si utilizamos el
valor 102 en lugar de 2 como el primer
argumento de la función
SUBTOTALES obtendremos el siguiente resultado:

En este caso la función SUBTOTALES ha pasado por alto los valores de
las filas ocultas. Es importante mencionar que esta funcionalidad de no tomar
en cuenta los valores ocultos solamente funcionará con filas ocultas y no con
columnas ocultas.
Recuerda que la función SUBTOTALES en Excel siempre aplicará la

función indicada sobre los rangos de celdas proporcionados como argumentos.
FRECUENCIA DE DATOS
Excel provee de una función muy poderosa para obtener fácilmente la

frecuencia con la que aparece un dato dentro de una lista y agruparlo dentro de
una categoría. Esto es conocido en estadística como distribución de frecuencias.
Una distribución de frecuencias no es más que un conteo de datos para saber
cuáles de ellos caen dentro de las categorías o rangos previamente definidos.
LA FUNCIÓN FRECUENCIA EN EXCEL
Como ejemplo, tomaremos una lista de calificaciones de alumnos que

pueden ir desde 1 hasta 100. Ahora queremos saber cuántos alumnos obtuvieron
una calificación entre 0 y 10, y también cuantos alumnos obtuvieron una
calificación entre 11 y 20 y así sucesivamente hasta llegar a 100. En este
ejemplo, en la columna A tenemos la lista de calificaciones de 200 alumnos y
en la columna B los rangos en los que deseamos agrupar dichas calificaciones:
Para poder contabilizar las
frecuencias comenzamos por seleccionar
el rango de celdas C1:C10

Inmediatamente introducimos la función FRECUENCIA
de la siguiente manera:
Ya que ésta es una fórmula de matriz debemos oprimir la combinación de

teclas CTRL + MAYÚS + ENTRAR para obtener el resultado deseado:
Y eso es todo, Excel ha contabilizado y agrupado las calificaciones de

acuerdo a los rangos que hemos establecido y podemos saber la distribución de
calificaciones de los alumnos. Solo para comprobar, te mostraré que la suma de
las calificaciones agrupadas arroja un total de 200 que es el número de
calificaciones de la columna A:

Función Concatenar

TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este
tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder
realizar un análisis exitoso de la información.
QUE ES UNA TABLA DINAMICA

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también
es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si
eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de
información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS DINÁMICAS
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras
diferentes para poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el
funcionamiento básico de una tabla dinámica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las
ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la
empresa, también la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por
producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las
ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos
utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos
permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte
una tabla dinámica de la siguiente manera:

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos
que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:
Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará
en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando
las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla
dinámica.
Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y

resumidos en la tabla dinámica:

Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada
combinación obtendrás el total de ventas. Lo más importante que quiero transmitir con este
artículo es que las tablas dinámicas te permiten elegir entre todas las columnas de una tabla
de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la
información.
En la siguiente publicación tomaremos este mismo ejemplo, pero ahora haciéndolo

con Excel para dejar claro el concepto.

CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar

dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla.
En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinámica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas
de la ficha Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el
rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica
en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará
la nueva tabla dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la
lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos
los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los
campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente.
Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo
Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
 Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla
dinámica a través de los cuales
podrás restringir la información
que ves en pantalla. Estos filtros
son adicionales a los que se
pueden hacer entre las columnas
y filas especificadas.
 Etiquetas de columna. Esta
área contiene los campos que se
mostrarán como columnas de la
tabla dinámica.
 Etiquetas de fila. Contiene los
campos que determinan las filas
de la tabla dinámica.
 Valores. Son los campos que se
colocarán como las “celdas” de
la tabla dinámica y que serán
totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobra
vida. Puedes tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las columnas, filas
y valores. Los filtros son solamente una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos
de la tabla dinámica.

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla
dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin
la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas
más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.
SEGMENTACIÓN DE DATOS EN TABLAS DINÁMICAS
La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva característica de Excel 2010

que permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera
puedes filtrar fácilmente la información por más de una columna.
En primer lugar, debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica y
posteriormente en la ficha Opciones y dentro del grupo Ordenar y filtrar deberás hacer clic
sobre el comando Insertar Segmentación de datos.

Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos.
En este cuadro deberás seleccionar los campos que deseas utilizar como filtros en la
tabla dinámica y Excel colocará un filtro para cada campo seleccionado:
Para filtrar la información de la tabla dinámica es suficiente con hacer clic sobre
cualquiera de las opciones del filtro.
Excel ajustará la información de la tabla dinámica de acuerdo a las opciones

seleccionadas. Para mostrar de nuevo toda la información puedes hacer clic en el
botón Borrar filtro que se encuentra en la esquina superior derecha de cada panel.

Podrás agregar tantos filtros como campos disponibles tengas en la tabla dinámica, lo
cual te permitirá hacer un buen análisis de la información.
MODIFICAR CAMPOS DE UNA TABLA DINÁMICA

Las tablas dinámicas son muy fáciles de manipular y de modificar. Excel permite
cambiar los campos de la tabla de una manera muy sencilla y reestructurar la información
con tan solo arrastrar los nuevos campos.
LISTA DE CAMPOS DE UNA TABLA DINÁMICA
Las modificaciones las haremos en la Lista de campos de la tabla dinámica que se

encuentra en la parte derecha de la pantalla. Esta lista se mostrará con tan solo hacer clic en
cualquier celda de la tabla dinámica.

Si por alguna razón esta lista de campos no aparece en tu libro de Excel, debes activarla
con el comando Lista de campo que se encuentra dentro del grupo Mostrar de la ficha
Opciones.
QUITAR UN CAMPO DE UNA TABLA DINÁMICA
Para remover un campo arrástralo fuera del área donde se encuentra y cuando el puntero
del ratón se convierta en una “X” suelta el botón del ratón para eliminar el campo. Otra
manera de eliminar el campo es haciendo clic sobre él y seleccionar la opción Quitar campo.

MOVER UN CAMPO DE UNA TABLA DINÁMICA
Para mover un campo ya existente hacia una nueva ubicación solamente arrástralo de
un área a otra o de igual manera selecciona cualquiera de las opciones de menú que permiten
mover el campo a cualquiera de las áreas disponibles: Mover al filtro de informe, Mover a
rótulos de fila, Mover a rótulos de columna o Mover a valores.
Con este método puedes cambiar fácilmente las columnas por filas y viceversa.
NUEVO CAMPO EN UNA TABLA DINÁMICA
Finalmente para agregar un nuevo campo puedes arrastrarlo desde la lista de campos
hacia el área deseada. También puedes marcar la caja de selección del campo lo cual hará

que sea agregado a alguna de las áreas predeterminadas.
Las tablas dinámicas son un elemento de análisis de información de Excel muy poderoso
y esa fortaleza proviene de la facilidad que provee para manipular la información de acuerdo
a tus necesidades.
MODIFICAR EL TIPO DE CÁLCULO DE UNA TABLA DINÁMICA

De manera predeterminada Excel utiliza la función SUMA al momento de crear los
totales y subtotales de los valores de una tabla dinámica sin embargo es probable que
necesites utilizar alguna otra función diferente como el promedio o la cuenta de elementos.
Para cambiar la función que se utiliza en los valores resumidos debes hacer clic sobre el
campo de valor y seleccionar la opción de menú Configuración de campo de valor:

En el cuadro de diálogo mostrado podrás cambiar la función que deseas utilizar:
Los valores disponibles son los siguientes:
 Cuenta. Contabiliza el número de registros. Éstas es la opción

predeterminada si el campo es de tipo texto (en lugar de la Suma).
 Promedio. Obtiene el promedio de los elementos.
 Máx. Obtiene el valor numérico más alto.
 Mín. Obtiene el valor numérico más bajo.
 Producto. Multiplica todos los valores numéricos de ese campo, si
existe algún campo de texto será ignorado.
 Contar números. Obtiene el número de registros con valor
numérico.
 Desvest. Obtiene la desviación estándar.
 Desvestp. Obtiene la desviación estándar en función de la
población.
 Var. Calcula la varianza de una muestra.
 Varp. Calcula la varianza en función de la población.
Al aceptar los cambios Excel aplicará de inmediato el nuevo tipo de cálculo

seleccionado.

CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y
que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo
de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.
CÓMO CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO EN EXCEL
Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla
dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el
comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha
Opciones.
Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de

gráfico que deseas utilizar.

Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de
trabajo. Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la
tabla dinámica:
De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que
aparecen dentro del gráfico dinámico:

Para eliminar un gráfico dinámico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla
Suprimir.

MOVER UN GRÁFICO DINÁMICO
Es probable que encuentres útil el mover un gráfico dinámico a su propia hoja de
Excel para poder trabajar con él de manera independiente e inclusive aplicar algún estilo y
formato personalizado.
MOVER UN GRÁFICO DINÁMICO A OTRA HOJA

Para mover un gráfico dinámico debes seleccionarlo y posteriormente seleccionar el
comando Mover gráfico que se encuentre en el grupo Ubicación dentro de la ficha Diseño.
Se mostrará el cuadro de diálogo Mover gráfico y podrás seleccionar una nueva hoja
donde será colocado.
MODIFICAR EL ESTILO DE UN GRÁFICO DINÁMICO

Ya sea que muevas el gráfico a una nueva hoja de Excel o lo dejes en su ubicación
original puedes modificar su estilo con los comandos de la ficha Diseño, Presentación y
Formato:

Dentro de la ficha Diseño encontrarás los comandos necesarios para seleccionar un
nuevo estilo del gráfico dinámico. Con los comandos de la ficha Presentación podrás
personalizar aún más el gráfico dinámico agregando títulos, rótulos de eje y leyendas.
Finalmente, la ficha Formato permitirá refinar los estilos de forma del gráfico creado.
Links ( Para ir a los enlace – Ctrl + clic )
1. ¿Qué es una tabla dinámica?

2. Funcionamiento de las tablas dinámicas
3. Cómo crear una tabla dinámica
4. Partes de una tabla dinámica
5. Dar formato a una tabla dinámica
6. Formato de valores en una tabla dinámica
7. Filtrar una tabla dinámica
8. Segmentación de datos en tablas dinámicas
9. Modificar campos de una tabla dinámica
10.Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica
11. Crear un gráfico dinámico
12.Mover un gráfico dinámico
13. Cambiar origen de datos de una tabla dinámica

Fórmulas Excel

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Fórmulas de Excel

Qué es una fórmula en Excel?

Tipos de Fórmulas en Excel

Diferencia entre Fórmula y Función

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 1

Estructura de una Fórmula en Excel

Como podemos observar, ambas son fórmulas, en el primer caso no se emplea

Fórmulas para Contar celdas en Excel

Para contar celdas en Excel se disponen de diversas funciones, en el siguiente

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 2

Si deseamos contar el número de celdas con cifras, utilizamos la función

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 3

Si por el contrario nuestro objetivo es ver cuántas celdas no vacías tenemos, lo

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 4

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 5

Como podemos observar, la función CONTAR.SI está siendo empleada en dos

En la fórmula se puede reemplazar "=Gato" por "Gato", en ambos casos se

Fórmula para contar celdas

En el caso anterior, la fórmula realiza el conteo dentro del conjunto de celdas

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 6

Si se pudiesen emplear los valores directamente en la fórmula, el contenido de K4

Algunos otros ejemplos similares (con el valor directamente en la fórmula) los

=CONTAR.SI.CONJUNTO(C4:C11,">" & G4,C4:C11,"<=" & I4)

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 7

=CONTAR.SI.CONJUNTO(C4:C11,">" & G5,C4:C11,"<=" & I5)

Sumar entre dos valores

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 8

Fórmula para sumar entre dos valores

Si por ejemplo se desease sumar únicamente sumar los valores que se

En esta fórmula se utiliza la función SUMAR.SI.CONJUNTO, el primer

La primera condición, que se se encuentra compuesta por el segundo y tercer

La segunda condición, que se ha especificado por medio del cuarto y quinto

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 9

Fórmula alternativa para sumar entre dos valores

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos

 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 10

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 11

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 12

rdadero; Falso) Ejemplo:

Para el modelo, tenga en cuenta: Si la marca es Mazda o la marca es Toyota o

- Función SI Anidado: Permite anidar 64 funciones SI y cada SI con 255

Condición255);Verdadero;SI(O(Condición1;Condición2...Condición255)...Verda dero;Falso))) Ejemplo:

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 18

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 20

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 21

Este ejemplo se puede hacer con la función Buscarv

Ing. Ebner Iván Cepeda Rosales. – Email. ebnerzepeda@hotmail.com – Celular 89026648 22

Ejemplo # 1 Aquí podemos observar que en la Columna A

Ejemplo # 2 Aquí podemos observar que en la Columna A

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Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores

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Observa el argumento tipo_de_coincidencia. Se encarga de puntualizar el valor que

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PREPARAR LOS DATOS PARA LA FUNCIÓN BUSCARV

Algo que nunca debes

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