BENEMERITA ESCUELA NORMAL URBANA

“PROFR. DOMINGO CARBALLO FÉLIX”

Código: MDP-BENU-01
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE Revisión:0
PUESTOS Fecha:01-07-2014
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

GENERALIDADES

NOMBRE DEL PUESTO: Prefectura

CATEGORIA: P-01

ÁREA DE ADSCRIPCIÓN Departamento de Recursos Humanos

JEFE INMEDIATO Jefe del Departamento de Recursos Humanos

PUESTOS QUE LE REPORTAN Ninguno

REFERENCIA DEL PUESTO BENU-DRH/P-04/03-07/14

MISIÓN DEL PUESTO

Procurar la optimización de los tiempos y movimientos de docentes, alumnos, internado y demás de la

BENU, a partir de la información referente a movimientos, licencias, incidencias, prestaciones, permisos
y demás relacionadas con el personal y los propios alumnos adscritos a la institución, en cualquiera de
sus modalidades.

OBJETIVO DEL PUESTO

Establecer un sistema de control eficiente para registrar el cumplimiento del horario docente y del
alumnado, de acuerdo a la distribución realizada, en beneficio del sistema de enseñanza-aprendizaje.

FUNCIONES DEL PUESTO

 Aplicar las normas, lineamientos y políticas que emita la Secretaria de Educación Pública en el
Estado, relacionadas con el área a su cargo.

 Ser el responsable inmediato de la disciplina de los alumnos y personal docente.

 Llevar un expediente de los alumnos, y docentes, donde se anexan los reportes de conducta,
inasistencias a clases, comisiones y eventos, etc. para integrar al expediente del alumno en
Administración escolar.

 Investigar, cuando se estime necesario, el motivo de las faltas de asistencia y retardos de los
alumnos, y docentes, tomando las medidas necesarias para que, en lo posible, no se repitan.

 Organizar a los alumnos para el desarrollo de campañas, asistencia a eventos y comisiones

que se le asignen y dar seguimiento.

 Llegar a la Escuela, por lo menos, 15 minutos antes de comenzar las clases, recibir en la
puerta a los estudiantes y permanecer en ella, además de las horas señaladas para las
labores, el tiempo que requiera la buena marcha de la escuela , una vez concluida la jornada.

 Dar a conocer a los alumnos el Reglamento general de la institución y vigilar su correcta

aplicación.

 Formular, de acuerdo con las disposiciones de la Dirección de Educación Normal y

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Actualización Docente de la SEP, las distribuciones de tiempo y de exámenes.

 Organizar un equipo de alumnos por grado y sección para que se encarguen de las hojas de
control de asistencia e incidencias diarias en los salones, para reportar a prefectura.

 Dar cuenta inmediata de las faltas graves que cometan los alumnos o docentes, de aquellas
que requieran la intervención del Director, así como de los casos en que los alumnos sufran
algún daño.

 Rendir directamente a la Coordinación Administrativa y Subdirección administrativa un reporte

diario.

 Eficientar los procesos de comunicación entre la comunidad normalista.

 Atiende e informa al personal, alumnado y al público que lo solicite.

 En el caso de ser asignados a los servicios asistenciales, el Prefecto en turno estará a las
disposiciones específicas en el reglamento del internado, apegado a la legislación vigente, así
como las responsabilidades y funciones intrínsecas dentro del turno asignado.

 Asiste a reuniones de actualización y mejoramiento profesional que programen las autoridades

educativas.

 Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Coordinación y la

Subdirección Administrativa.

 Colaborar en la reprogramación del proyecto Institucional de acuerdo a objetivos, metas y

acciones no alcanzados, bajo un sistema de trabajo para cada ciclo escolar.

 Colaborar en la revisión y rediseño del, Sistema de Gestión de Calidad, Plan Anual de Trabajo,
y Reglamento interno de la Escuela Normal.

 Los asignados por el jefe inmediato, en respuesta a las funciones del mismo y la carga
académica asignada para dar respuesta a estos.

PERFIL DE PUESTO

A.- ESCOLARIDAD Y/O GRADO DE ESTUDIOS

Se estará a lo estipulado en el Reglamento Interior de Trabajo del Personal
Nivel de Estudios Académico, del Subsistema de Educación Normal de la Secretaria de
requerido por el puesto: Educación Pública, y las necesidades de la Dirección en base a la Ley
Orgánica de la BENU, para el mejor desarrollo de las funciones específicas.
Experiencia Académica:

Conocer los planes y programas de estudio de la oferta educativa de la BENU, así como tener
conocimientos generales y específicos acerca de los recursos humanos, trato, relaciones interpersonales,
facilidad de comunicación entre otras.

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B.- EXPERIENCIA PROFESIONAL

Experiencia mínima en el puesto:

Haber participado de alguno de los procesos de coordinación de recursos humanos, trato, manejo de
documentación, archivación, manejo de estadísticas de los mismos, manejo de los equipos de cómputo y
relaciones interpersonales, así como el buen trato.

C.- CAPACIDADES
De Primera Importancia (1), Importantes (2), Beneficio pero no indispensable (3), No requerido para este puesto (4)

CONOCIMIENTOS 1 2 3 4 ACTITUDES 1 2 3 4
Conocer los planes y programas de estudio de Facilidad de expresión oral y
X X
la oferta educativa de la BENU escrita
Coordinación de recursos humanos, trato,
manejo de documentación, archivación,
manejo de estadísticas de los mismos, Capacidad para tomar
X X
manejo de los equipos de cómputo y decisiones rápidas
relaciones interpersonales, así como el buen
trato.
Conocimientos generales y específicos acerca
de los recursos humanos, trato, relaciones
X Ética X
interpersonales, facilidad de comunicación
entre otras.
Conocimiento de la Normatividad vigente Excelente trato (Relaciones
X X
aplicable. Humanas)
Amplio conocimiento del entorno, que afecte Capacidad para transmitir los
X X
los procesos de enseñanza. conocimientos.
HABILIDADES 1 2 3 4 VALORES 1 2 3 4
Respeto X Legalidad X
Vigilancia X Eficiencia X
Relaciones humanas X Profesionalismo X
Don de Mando X Honradez X
Manejo de Equipos de Computo X Institucionalidad X
Trato X Compromiso X
Manejo de conflictos X Responsabilidad X
Coordinación Proactiva X Humildad X

OBSERVACIONES:
1.- La contratación de este puesto se estará a la legislación vigente, como lo marca la Ley Orgánica de la
Benemérita Escuela Normal Urbana “Profr. Domingo Carballo Félix” que a la letra especifica en:

CAPÍTULO SEGUNDO
DE LA ORGANIZACIÓN
ARTÍCULO 10º.

El Director será nombrado y removido por el Ejecutivo del Estado. El Director podrá designar a sus
colaboradores.
O en su defecto:

CAPÍTULO QUINTO

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DEL INGRESO AL SERVICIO DOCENTE Y NO DOCENTE

ARTÍCULO 20. La Secretaría de Educación Pública del Estado y el Sindicato Nacional de Trabajadores de
la Educación para el Subsistema de Educación Normal, expedirán los reglamentos correspondientes al
funcionamiento y operación de la Comisión Dictaminadora de Plazas del Personal Docente y de la
Comisión Dictaminadora de Plazas del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación.

ARTÍCULO 21. Para ocupar las plazas vacantes definitivas o de nueva creación en la Normal Urbana, se
seguirán los lineamientos de los reglamentos oficiales respectivos al personal docente y para el personal
no docente del Subsistema de educación Normal. Dichos reglamentos se adecuarán conforme a las
necesidades y condiciones que la propia Normal Urbana haya acordado con el personal y las autoridades
educativas del Estado.

ARTÍCULO 22. El personal docente y de apoyo y asistencia a la educación de la Normal Urbana, gozará
de las prestaciones y beneficios que corresponden al Subsistema de Educación Normal del país, además
disfrutará de aquellas prestaciones y beneficios que otorgue el Gobierno del Estado en las negociaciones
con la autoridad sindical.

2.- Así como a lo estipulado en el Reglamento Interior de Trabajo del Personal Académico, del Subsistema
de Educación Normal de la Secretaria de Educación Pública.

3.- Lo no estipulado por el perfil en cualquiera de sus áreas, se estará a las normas y procedimientos
establecidos vigentes, al momento de la toma de decisiones, así mismo las funciones serán de aplicación
en el momento del desarrollo del proceso.

FIRMAS

Lic. Rosa Perpuli Verdugo Lic. Socorro Selina Zavala Ruiz

Elaboro Reviso

Lic. Jesús Armando Silva Cota

Autorizo

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