Manual para

acceder como
Administrador
de usuarios del
Cuaderno de
Obra Digital
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Índice

1. Introducción............................................................................. 03
1.1. Propósito........................................................................... 04
1.2. Alcance............................................................................. 04
1.3. Referencia......................................................................... 04
2. Acceso al Cuaderno de Obra Digital.......................................... 05
3. Obras de la entidad – Registro de Obra..................................... 08
4. Lista de obras........................................................................... 13
5. Editar obra............................................................................... 13
6. Eliminar obra............................................................................ 15
7. Habilitar y deshabilitar Cuaderno de Obra ................................ 16
7.1. Habilitar y deshabilitar Cuaderno de Obra Digital ................ 16
7.2. Habilitar y deshabilitar Cuaderno de Obra Digital ................ 19
8. Administrar usuarios del Cuaderno de Obra.............................. 21
8.1. Crear usuario..................................................................... 22
8.2. Desvincular usuario........................................................... 28
8.3. Ver detalle del usuario....................................................... 30

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1. Introducción

El Cuaderno de Obra Digital es una herramienta informática desarrollada y

administrada por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE), que sustituye al cuaderno de obra físico con las características y
formalidades establecidas en la normativa de contrataciones del Estado.
El acceso y uso del Cuaderno de Obra Digital están sujetos a lo previsto
en la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD; y a lo establecido en los términos y
condiciones de uso del mismo.
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1.1. PROPÓSITO
El presente manual tiene como propósito facilitar a las entidades la
información necesaria para utilizar el Cuaderno de Obra Digital.

1.2. ALCANCE
El presente documento comprende los pasos a seguir para utilizar las
funcionalidades de la herramienta, relacionadas al Administrador de
usuarios del Cuaderno de Obra Digital.

1.3. REFERENCIA
Directiva Nº 009-2020-OSCE/CD “Lineamientos para el uso del
Cuaderno de Obra Digital”, aprobada mediante Resolución N° 100-
2020-OSCE/PRE de fecha 30 de julio de 2020 y vigente desde el 14 de
agosto de 2020.
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2. Acceso al cuaderno de obra digital

Para acceder al Cuaderno de Obra Digital, ingrese al enlace:

https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-obra/

Se recomienda utilizar los siguientes navegadores: Google

Chrome, Mozilla Firefox.

En seguida, se muestra la pantalla de inicio de sesión al sistema,

donde debe ingresar su usuario y contraseña. Asimismo, debe
seleccionar la primera opción:
“Usuarios que realizan funciones de administración y/o
seguimiento de cuadernos de obra de entidades”.

De igual modo, puede descargar la Directiva

haciendo clic en:

Descargar Directiva Nº009-2020-OSCE/CD

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Luego de presionar el botón “Ingresar”, se muestran los Términos y

Condiciones de uso del sistema; los cuales debe aceptar, conforme se
visualiza en la siguiente pantalla:

Marque la casilla “Acepto los términos y condiciones señalados” y pulse

el botón “Siguiente”. A continuación, el sistema muestra la pantalla
“Iniciar sesión como”, con los datos de su usuario, rol y entidad asignada.
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Para continuar, deberá pulsar el botón “Permitir” de la ventana modal

que aparecerá en la pantalla; la cual contiene el mensaje de confirmación
de acceso a la ubicación del dispositivo electrónico a través del cual
accedió al sistema

Seleccione la entidad y rol asignado; presione el botón “Siguiente”.

Visualizará la pantalla de inicio con información del usuario y entidad,
así como el acceso al perfil del usuario y menú del sistema.
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3. Obras de la entidad -
Registro de obra
Desde la opción Administración en el menú de la izquierda, se accede
a “Obras de la Entidad” donde puede registrar una obra de la entidad,
asociándola a un contrato de obra publicado en el SEACE.
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Al presionar el botón “Nuevo” para registrar una obra, el sistema muestra

la siguiente pantalla, mediante la cual podrá buscar un contrato de obra
registrado y publicado en el SEACE. Es necesario ingresar los datos
de búsqueda (RUC/Código del contratista y Fecha de suscripción del
contrato) y presionar el botón “Buscar”.
Adicionalmente, puede usar el botón “Limpiar” para borrar los datos de
búsqueda.

El sistema mostrará el resultado de la búsqueda, con los datos del contrato

de obra. Después de la revisión de dichos datos, deberá seleccionar el
contrato y presionar el botón “Siguiente”.
10 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital

El sistema le mostrará una nueva pantalla con más datos del contrato
de obra seleccionado. Para continuar, presione el botón “Siguiente”.

Finalmente, visualizará la pantalla para registrar el nombre de la obra

(que fue precargado con la descripción del contrato de obra, la cual podrá
modificar); así como la observación para ingresar datos informativos de
la obra, además del ubigeo y ubicación referencial de la obra.
El sistema mostrará las coordenadas (latitud y longitud) detectadas
correspondientes a la ubicación del dispositivo electrónico a través del
cual accedió al sistema, ubicando en el mapa el punto de referencia
a través del ícono de puntero del mapa; asimismo, se visualizarán los
valores correspondientes en la parte inferior del mapa.
En caso el punto donde se encuentre el ícono de puntero del mapa no
corresponda a la ubicación de la obra, podrá realizar las siguientes
acciones:
Pulsar el ícono “Mostrar mi ubicación” a fin de que el sistema obtenga
su ubicación y lo ubique en el mapa, a través del ícono de puntero
respectivo.
Desplazarse por el mapa, utilizando la funcionalidad de arrastre,para
ubicar el ícono de puntero del mapa en el punto correspondiente a la
ubicación referencial de la obra.
Mover el ícono de puntero del mapa a fin de situar la ubicación de la
obra.
 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital 11

A fin de registrar la información correspondiente a la obra, y luego de presionar

el botón “Grabar”, el sistema mostrará un mensaje de confirmación para
continuar con el registro de la obra; si así lo desea, pulse el botón “Aceptar”.

Finalmente, el sistema muestra el mensaje de registro exitoso de la obra.

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NOTA:
En caso de que no haya habilitado el acceso a su ubicación
el sistema mostrará en la parte superior un mensaje de alerta
relacionado a que ha denegado el acceso a la obtención de su
ubicación:

En caso de que no haya habilitado el acceso a su ubicación o

que el sistema no haya podido detectar las coordenadas (latitud
y longitud) correspondientes a la ubicación del dispositivo
electrónico a través del cual accedió al sistema, el ícono de
puntero del mapa se ubicará en la ubicación correspondiente
al OSCE como punto de partida; para que, desde ese punto,
pueda moverlo a la ubicación referencial de la obra a registrar.
 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital 13

4. Lista de obras
Una vez registrada la obra, se ubica en la Lista de obras de la entidad.
Por cada obra, tiene las siguientes opciones:
Editar obra.
Eliminar obra.
Habilitar y Deshabilitar cuaderno de obra.
Administrar usuarios.

5. Editar obra
Una vez registrada la obra, puede editar la observación, además del
ubigeo y ubicación referencial de la obra. Presione el ícono ”Editar
obra” desde la lista de obra.
El sistema le mostrará la pantalla con la información registrada de
la obra.
14 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital

En caso lo requiera, podrá actualizar la información de la obra correspondiente

a la observación, ubigeo y/o ubicación referencial de la obra.
 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital 15

A fin de actualizar la información correspondiente a la obra, y luego de

presionar el botón “Grabar”, el sistema mostrará un mensaje de confirmación
para continuar con la actualización de la información de la obra. Si así lo
desea, debe pulsar el botón “Aceptar”.

Finalmente, el sistema muestra el mensaje de actualización exitosa de la

información de la obra.

6. Eliminar obra
Una vez registrada la obra, puede eliminar la obra en caso el cuaderno de
obra no cuente con asientos registrados; o éste solo cuente con asientos
registrados en estado “BORRADOR”. Presione el ícono ”Eliminar obrar”
desde la lista de obra.
El sistema le mostrará un mensaje de confirmación relacionado a si está
seguro que desea eliminar la obra; en cuyo caso, deberá pulsar el botón
“Aceptar”.
16 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital

Finalmente, el sistema muestra el mensaje de eliminación exitosa de

la obra y ésta ya no se visualiza en la bandeja de obras.

NOTA:
El ícono ”Eliminar obra” se desactiva cuando se registra el
asiento de apertura en estado “DEFINITIVO” en el cuaderno
de obra (físico o digital).

7. Habilitar y deshabilitar
Cuaderno de Obra
7.1. Habilitar y deshabilitar cuaderno de obra digital
Desde la lista de obras, presione el ícono “Cuaderno de obra”. El
sistema le mostrará la pantalla “Cuaderno de obra”. A continuación,
debe ingresar los datos requeridos y pulsar el botón “Habilitar”.
El sistema muestra la pantalla con los siguientes datos no editables
(cabecera):
Entidad contratante.
Obra.
Contratista.
 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital 17

El sistema mostrará la pantalla “Cuaderno de Obra”. Deberá ingresar los

siguientes datos:
Fecha de Registro (no obligatorio).
Sustento (obligatorio).
Archivo de sustento (no obligatorio).
Tipo de cuaderno de obra (obligatorio): El usuario deberá
seleccionar el “Tipo de cuaderno de Obra” en este caso:
Cuaderno de Obra Digital.
18 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital

A fin de habilitar el cuaderno de obra, y luego de presionar el botón

“Habilitar”, el sistema mostrará un mensaje de confirmación para
continuar con la habilitación del cuaderno de obra; en ese caso, deberá
pulsar el botón “Aceptar”.

Finalmente, el sistema muestra el mensaje de habilitación exitosa del

cuaderno de obra.

Si se requiere deshabilitar el Cuaderno de Obra Digital por cualquiera

de los motivos que figuran en el punto 7.1 de la Directiva mencionada,
debe ingresar los datos requeridos en la pantalla “Cuaderno de obra” y
presionar el botón “Inhabilitar”.
 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital 19

7.2. Habilitar y deshabilitar cuaderno de obra físico

Desde la lista de obras, presione el ícono “Cuaderno de obra”. El sistema
le mostrará la pantalla “Cuaderno de obra”. A continuación, debe ingresar
los datos requeridos y pulsar el botón “Habilitar”.
El sistema muestra la pantalla con los siguientes datos no editables
(cabecera):
Entidad contratante.
Obra.
Contratista.

El sistema mostrará la pantalla “Cuaderno de Obra”. Deberá ingresar los

siguientes datos:
Fecha de Registro (no obligatorio).
Sustento (obligatorio).
Archivo de sustento (no obligatorio).
Tipo de cuaderno de obra (obligatorio): El usuario deberá seleccionar
el “Tipo de cuaderno de Obra”; en este caso: Cuaderno de Obra
Físico.
20 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital

A fin de habilitar el cuaderno de obra, y luego de presionar el botón

“Habilitar”, el sistema mostrará un mensaje de confirmación para
continuar con la habilitación del cuaderno de obra; si así lo desea,
deberá pulsar el botón “Aceptar”.

Finalmente, el sistema muestra el mensaje de habilitación exitosa

del cuaderno de obra.

Si se requiere deshabilitar el Cuaderno de Obra Físico por cualquiera de

los motivos que figuran en el punto 7.1 de la Directiva mencionada, debe
ingresar los datos requeridos en la pantalla “Cuaderno de obra” y presio-
nar el botón “Inhabilitar”.
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8. Administrar usuarios del

Cuaderno de Obra
El Administrador de Usuarios del Cuaderno de Obra Digital de la entidad
es el encargado de crear a los usuarios con los siguientes roles:
“Residente de obra”, “Inspector de obra”, “Supervisor de obra” y “Usuario
de monitoreo de obra”.
Después de habilitar el Cuaderno de Obra Digital, se debe presionar
el ícono “Usuarios” desde la lista de obras. El sistema mostrará la
pantalla “Administrar usuarios del cuaderno de obra”.

Para registrar un usuario, se debe presionar el botón “Nuevo”.

Por cada usuario registrado, puede ver el detalle correspondiente, así como
realizar la desvinculación del usuario en el Cuaderno de Obra Digital asignado.
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8.1. Crear usuario

Para registrar y asignar el usuario al Cuaderno de Obra Digital
habilitado, deberá ingresar los respectivos datos en las pantallas:
Establecer tipo de usuario.
Vincular al usuario con registro de anterioridad.
Buscar contrato de supervisión de obra, sólo para
el rol supervisor.
Creación de usuario del cuaderno de obra.
En la pantalla “Establecer tipo de usuario”, debe seleccionar el tipo
de documento y rol; así como ingresar el número de documento y
presionar el botón “Siguiente”.

El sistema muestra la pantalla con los siguientes datos no

editables (cabecera):
Entidad contratante.
Obra.
Contratista.
Los campos que el usuario deberá registrar:
Tipo de documento (obligatorio).
Numero de documento (obligatorio).
Rol (obligatorio).
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En caso se trate de un Cuaderno de obra físico, se registrarán sólo los

roles Supervisor o Inspector de Obra.
También deberá seleccionar si es Derivado de un proceso de
selección (muestra opción dicotómica). El usuario registra los datos
del formulario; luego el sistema valida los datos obligatorios. Luego,
el usuario selecciona el botón “Siguiente” para continuar.

En la pantalla “Vincular al usuario con registro de anterioridad”, se

verifica de forma automática si existe el “número de documento del
usuario” ingresado; es decir, si se ha registrado al usuario anteriormente
en el sistema. Asimismo, el sistema verifica si se encuentra activo
el número de documento del usuario ingresado en otro Cuaderno de
Obra Digital. Para continuar, presione el botón “Siguiente”.
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En la pantalla “Creación de usuario en el cuaderno de obra” debe

ingresar el(los) correo(s) electrónico(s), el sustento, el archivo de
sustento correspondiente para la creación y asignación del usuario en el
Cuaderno de Obra Digital. Luego, presione el botón “Grabar”.
El sistema muestra la pantalla “Creación de usuario en el cuaderno de
obra”, con los siguientes campos:

Información no editable del contrato de obra y obra (cabecera):

Entidad contratante.
Obra.
Contratista.

Los campos para el registro:

Rol en obra (obligatorio).
Tipo y Nro. de documento* (obligatorio).
Nombres (obligatorio).
Apellido Paterno (obligatorio).
Apellido Materno (obligatorio).
Correo electrónico principal (obligatorio).
Correo electrónico secundario (no obligatorio).
Sustento (obligatorio).

El sistema muestra la pantalla con información no editable:

Tipo de Cuaderno de Obra.

Debe seleccionar la opción “Agregar” archivo:

Archivo de contrato u Orden de servicio (no obligatorio).
Archivo de sustento (obligatorio).

En ambos casos, el sistema muestra la pantalla para subir un archivo,

el cual permite buscar y seleccionar el archivo. El sistema valida que el
archivo seleccionado sea de formato PDF, JPEG, JPG, PNG y el peso no
puede exceder de cien (100) MB.
 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital 25

El usuario selecciona el botón “Grabar” para continuar.

*En caso el tipo de documento seleccionado sea DNI, el sistema permite
validar los Apellidos y Nombres del usuario ingresado.

Recibirá un correo electrónico informándole acerca del alta del usuario;

y se mostrará el asunto del mensaje en base al tipo de cuaderno de obra
asignado al usuario:
Alta de usuario en cuaderno de obra físico.
Alta de usuario en cuaderno de obra digital.
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En caso cree un usuario con el rol de “Supervisor de obra”, el sistema

mostrará la pantalla para buscar el contrato de supervisión de obra re-
gistrado y publicado en el SEACE cuando derive de un procedimiento de
selección.

En la pantalla “Buscar contrato de supervisión de obra” debe ingresar

los datos de búsqueda y presionar el botón “Buscar”. Una vez verificado
que es el contrato de supervisión de obra correcto, debe seleccionar el
contrato y presionar el botón “Siguiente”.
 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital 27

En la pantalla “Creación de usuario en el cuaderno de obra” se verifica

que figura el dato del contratista de supervisión de obra.
28 Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital

8.2. Desvincular usuario

Desde la lista de usuarios, se debe presionar el ícono
“Desvincular”. El sistema mostrará la siguiente pantalla:

Se debe verificar que el usuario a desvincular en el Cuaderno de

Obra Digital sea el correcto. Asimismo, debe ingresar el sustento y
el archivo de sustento correspondiente para realizar la acción. Por
último, presione el botón “Grabar”.
El sistema muestra la siguiente pantalla “Desvincular usuario en el
cuaderno de obra” con los siguientes campos:
Información no editable del contrato de obra y obra (cabecera):
Entidad contratante.
Obra.
Contratista.

Los campos para el registro:

Sustento (obligatorio).
El sistema muestra la pantalla con información no editable:
Tipo y Nro. de documento.
Nombres, Apellido paterno y Apellido materno.
Rol en obra.
Tipo de Cuaderno de Obra.
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El usuario deberá registrar el sustento; luego deberá seleccionar

“Agregar archivo”. El sistema muestra la pantalla para subir un
archivo, la cual permite buscar y seleccionar el archivo. El sistema
valida que el archivo seleccionado sea de formato PDF, JPEG, JPG,
PNG y el peso no puede exceder de cien (100) MB.
El usuario debe hace clic en el botón “Grabar” para continuar.

El usuario recibirá un correo electrónico informándole acerca de la

baja del usuario (desvinculación); y se mostrará el asunto del mensaje
en base al tipo de cuaderno de obra asignado al usuario:
Baja de usuario en cuaderno de obra físico.
Baja de usuario en cuaderno de obra digital.
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8.3. Ver detalle del usuario

Desde la lista de usuarios, debe presionar el ícono “Ver detalle”. El

sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Para regresar a la pantalla de “Administrar usuarios del cuaderno de

obra”, pulse el botón “Aceptar”.
El sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Información no editable del contrato de obra y obra (cabecera):
Entidad contratante.
Obra.
Contratista.
El sistema muestra la pantalla con información no editable:
Número de documento.
Apellidos y Nombres.
Correo electrónico principal.
Correo electrónico secundario.
Tipo de Cuaderno de Obra.
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Adicionalmente, el usuario podrá visualizar el estado (vinculación,

desvinculación). Para finalizar, seleccione el botón “Aceptar”.