Proceso: Código:

Testigo
Formato: Versión:
Documental

Unidad administrativa:

Serie:

Subserie:

Código:

Nombre del documento:

Fecha del documento:

Característica del
documento:

Autor:

Total folios:

Presentación:

Referencia de su ubicación:

Instructivo
Este se usa cuando se presta un documento, este formato se ubica en el lugar en el que se extrajo
el documento.
Debe consignarse el nombre de la dependencia o unidad
Unidad administrativa: administrativa de mayor jerarquía de la cual dependa la oficina
productora.
Serie: Nombre de la serie documental, ejemplo: Historias, contratos
Nombre de la subserie: ejemplo: Historia Laboral, Contrato de
Subserie:
prestación de servicio

Código: Registra el código de las Series, Subseries o asuntos relacionados.

Nombre del documento: Escribe el nombre asignado a el documento correspondiente.
Fecha del documento: Registra la fecha del documento, (DD/MM/AAAA).
Característica del ¿Qué tipo de documento es?
documento: Propuesta, plan, manual, entre otros.
Autor: Escribe el nombre del autor, Doc. de identidad
Total folios: Anota el número total de folios contenido en la unidad documental.
Registra la presentación en la que se encuentra el documento: AZ,
Presentación:
carpeta, libro, folder, entre otros.