IDENTIFICACIN ABREVIADA: (archivo-signatura topogrfica-fecha-primeras

pal. Ttulo)
IDENTIFICACIN
ARCHIVO
Nombre del archivo de origen del
documento consultado. Se pueden incluir
datos adicionales como la direccin web o
email, personal de contacto en la
institucin. En caso de archivos poco
conocidos incluir direccin, telfono.
FONDO SECCIN SERIE
Datos que permitan realizar la ubicacin
general del documento consultado en el
conjunto del Archivo al que pertenece.
SIGNATURA TOPOGRFICA
Datos que permiten localizar
topogrficamente el documento especfico
en el Archivo. Puede requerir nmero de
caja, nmero de tomo, nmero de legajo.
En algunos archivos se compone de una
cadena de caracteres alfanumricos. Si el
acceso al documento se realiza mediante
la Web se debe insertar la URL completa;
si se realiza mediante microfilm se debe
identificar la ubicacin del
lugar/institucin de consulta y la
identificacin del rollo correspondiente,
estos datos deben incluirse adems de los
datos de ubicacin del documento
original.
INDICE GEOGRFICO
Listado alfabtico de los
nombres de los lugares
geogrficos en los que
transcurre la produccin del
documento y los
acontecimientos relacionados
en el documento.

TITULO
Indicar el ttulo literal
asignado por el Archivo a
dicho documento. Si el
documento carece de ttulo
asignado o se considera que
aquel puede ser errneo o
insuficiente, incluir un ttulo
apropiado entre corchetes
[]. El ttulo asignado debe
indicar el asunto, los
nombres de las personas e
instituciones comprometidas
y el mbito geogrfico al que
se refiere el documento.

CONTEXTO
INDICE ONOMSTICO
Listado alfabtico, por apellido,
de los nombres de las
personas involucradas en la
produccin del documento y
en los hechos relacionados en
el documento. Se recomienda
incluir entre parntesis () el
cargo o posicin que ostenta la
persona en el contexto del
documento.

CONTEXTO HISTRICO - INSTITUCIONAL

FECHA
Indicar la fecha en
que se produce el
documento o en
caso de ser
necesario las fechas
de inicio y final del
proceso de
produccin del
documento., Si el
documento no tiene
fecha fiable, poner
entre corchetes []
la fecha probable
segn el contexto.

INDICE TEMTICO
Listado alfabtico de
palabras-clave que
identifiquen los temas
considerados fundamentales
en relacin con el asunto de
la investigacin.

GLOSARIO

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pal. Ttulo)
Describir someramente las circunstancias histricas que dieron
lugar a la produccin de dicho documento, incluyendo
descripcin de las instituciones que lo produjeron, explicacin de
la forma de funcionamiento de las mismas o de otras que se
requiera conocer (cdigos civiles, penales, de polica u otro tipo
de normas legales o costumbres) para darle sentido al
documento en su momento y lugar histrico. Se pueden incluir
aqu las conexiones que se establecen entre el documento
analizado y otros si se conocen.

Listado en orden alfabtico

de trminos desconocidos
acompaados de su
respectiva definicin. Incluir
aquellas palabras cuyo
significado desconocemos o
cuyo uso en el contexto del
documento nos parece
ambiguo.

CONTENIDO
DESCRIPCIN FORMAL DEL DOCUMENTO.
Descripcin breve de los aspectos formales del documento: tipo de escritura, tipo de papel,
condiciones y estado del documento (o de su reproduccin: digital, microfilm) en general, tipo de
original/copia (si es un original nico o mltiple, copia o traslado), extensin del documento,
partes que constituyen el documento si se trata de un legajo o documento compuesto (como un
expediente judicial que contiene diversas partes correspondientes a los diversos momentos del
proceso judicial, o un informe que contiene distintos captulos) y condiciones de su validacin o
autenticidad.
RESUMEN DE CONTENIDO DEL DOCUMENTO
Resumen de las situaciones, hechos o procesos de los que trata el documento. Debe ser una
sntesis descriptiva en que se tratar de dar razn del contenido evitando realizar valoraciones
subjetivas; se recomienda no hacerla mientras se est leyendo el documento, sino una vez que
se ha terminado de leer completamente y se posee una comprensin general del mismo. Debe
indicarse en esta seccin si el documento se halla completo o incompleto en su contenido.
CITAS TEXTUALES
Extractos del texto copiados literalmente, tal y como vienen en el documento consultado.
Hacemos estas citas cuando creemos que nosotros no podemos sintetizar mejor que el propio
documento lo que ste est sealando, o cuando encontramos expresiones que nos parecen
representativas de la forma de pensar y actuar de la poca o bien cuando nos parece que esa
parte del documento, tal como est, podra ser incluida como cita textual dentro del texto escrito
que nosotros mismos vamos a elaborar, con el objeto de ilustrar un aspecto en particular de la
investigacin o de facilitar que quienes puedan leer nuestra produccin, pero no el documento
original, puedan acercarse a la poca, al ambiente y al asunto que estudiamos.
Identificacin: ( folio e identificacin del individuo que produce el contenido del texto si es
necesario)
Cita:
Identificacin: ( folio e identificacin del individuo que produce el contenido del texto si es
necesario)
Cita:

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pal. Ttulo)
Identificacin: ( folio e identificacin del individuo que produce el contenido del texto si es
necesario)
Cita:

NOTAS PERSONALES
Valoracin personal sobre el texto ledo en relacin con lo que aporta a la investigacin particular
para la cual ha sido consultado. Conexiones temticas y conceptuales que hacemos entre este
documento y otros, dudas que nos surjan al hilo de la lectura y en general todo aquello que se
nos ocurra para otorgarle un sentido al hecho de haber trabajado este documento en particular.

CONTROL: Nombre autor de la

consulta del documento y la ficha:

Nombre de la investigacin:

Fecha de la consulta:

IDENTIFICACIN
ARCHIVO

TITULO

FECHA

FONDO SECCIN SERIE

SIGNATURA TOPOGRFICA

INDICE GEOGRFICO

CONTEXTO
INDICE ONOMSTICO

INDICE TEMTICO

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pal. Ttulo)

CONTEXTO HISTRICO - INSTITUCIONAL

CONTENIDO
DESCRIPCIN FORMAL DEL DOCUMENTO.

GLOSARIO

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pal. Ttulo)

RESUMEN DE CONTENIDO DEL DOCUMENTO

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CITAS TEXTUALES

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NOTAS PERSONALES

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Investigacin:

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