GOHIRI4O DLL ESIADi DE

GUERRERO 2015 02
lana e
Contralorla y
Transparencla
Gubernamental
PROTOCOLO PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN DEL
PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE GUERRERO

- Del Acto Protocolario de Entrega Recepción

Deberå celebrarse las oficinas de las
en
Dependencias, Entidades
desconcentrados, preferentemente donde haya despachado el funcionariou Organos
salvo que exista justificación saliente
para darse la formalización en lugar distinto.

Deberå formalizarse mediante la elaboración del acta

administrativa, la correcta
integración de la información contenida y su firma.

L a fecha y horario para la firma del acta

administrativa, deberá acordarse el servidor
publico saliente y el servidor público entrante (que debe ser a partir del por
15 de octubre
2021), y se hará del conocimiento de la Secretaría de Contraloria y
Gubernamental y de la Secretaria de Finarzas y Administración,
Transparencia
para que designen a
los representantes que participaran en el acto.

E n el acto protocolario de entrega recepción participaran:

El funcionario público saliente
El funcionario público entrante
El encargado de entregar (si se designa)
El encargado de recibir (si se designa)
E l representante del Organo Interno de Control (si existe)
El representante de la Secretaria de Contraloria y
Transparencia
Gubernamental
El representante de la Secretaría de Finanzas Administración
y
U n testigo del funcionario público saliente
Un testigo del funcionario público saliente.

A l iniciar el acto protocolario, se deberán de acreditar los participantes de acuerdo a lo

siguiente:
. E l funcionario público entrante (con el nombramiento que le
haya otorgado
el Titular del Poder Ejecutivo)
El encargado de entregar (con el oficio de designación del funcionario
publico saliente)
. E l encargado de recibir (con el escrito de designación del funcionario público
entrante)
. E l representante del Organo Interno de Control (con el oficio de designación
del titular del OIC)

Palacio cle Gobierno Primer Piso Ed1licio Norto Col C a d cde los SrrvicusP 30071 Tul 74) :71 171
Boulevr Rene Juarez Ci!neros # 62. Chilpancingo, Gio www tyuCTero yo) n
 nu
GUERRERO Contralorla y
Transparenia
Guberiamertal
ropreBenlanto de la Socrotarlu do Contraloria y Transparencia
Gubernamental (con el oficlo de designaclón del tiular do le SCyrG)
E l ropresentanto de la
Secretarla de Finonzas y Adriinistración (con ol ofico
de designaclón del titular de
SEFINA)
El
representante de la Secrelarla de Contralorla y Transparencia Gubernamental,
deberá veificar que el nombramlento del
funclonarlo público entrante y que los oficlos
de representaclón de lo demás
particlpantes cumplan con las formalidades requeridas
para levar a cabo al acto de ontrega
recepclôn.
E l representante de la Secretarla de
Contralorla y Transparencia Gubernamental, dará
iniclo al acto protocolario de
entrega recepclón, Informando a los servidores públicos
entrante y saliente lo siguiente:
Que el proceso de entrega recepción es
obligatorio (articulos
1 y 26 de la
Ley 213)
Que existe sanción por no realizar el proceso de entrega recepción (articulo
31 de la Ley 213)
Que los servidores públicos entrante y saliente tieneri la obligación de
presentar su declaración patrimonial de conclusión e inicio del cargo
(articulos 32 y 33 de la Ley 465)
Que el servidor público entrante cuenta con 30 dias hábiles para realizar
observaciones a los documentos recibidos en el proceso de entrega
recepción (articulos 24 de la Ley 213)
Que la firma del acta administrativa de entrega recepción no exime de
responsabilidades futuras al servidor público saliente (articulo 30 de la Ley
213)

El representante de la Secretaria de Contraloria y Transparencia

Gubernamental, solicitará al servidor público saliente los documentos anexos
que integran el acta administrativa de entrega recepción y los pondrå a la vista
del servidor público entrante para su verificación.

Una vez verificado que los anexos estn completos en cuanto a folios que los
integran y a su correspondencia con los formatos establecidos en los
Lineamientos publicados para este fin, se procederá al lenado del acta
administrativa, asentando los datos del nombramiento del servidor püblico
entrante y de los oficios de representación de los participantes en el acto de
entrega recepción.

Palacde (ootbnrno Prume Pso Editicin Nort Col Cuclad cde los Servyi CP
390 74 T 7 17197
hilpano.Imyo, Gro
 GOBIFRNO DEL ESTADO DE

GUERRERO2015 2021
Contraloría y,
Transparencia
Después de concluir con el lenado del acta Gubernamental
el representante de la administrativa de entrega recepción,
Secretaria de Contraloria y Transparencia
darà lectura de la misma Gubernamental
entrante y saliente, si desean finalizar
y al
preguntaráa
los servidores
públicos
manifestar lo que a su derecho convenga para que
sea asentado en el
apartado de otros hechos del acta administrativa.
Una vez asentadas las manifestaciones en el
existieren, el representante de la Secretaria deapartado
de otros hechos, si
Contraloría
Gubernamental hará la lectura final del acta administrativa de y Transparencia
y en caso de haber
entrega recepción,
no
observaciones por los participantes, se procederá a la
rúbrica de los anexos y a la firma del acta administrativa.

E l acta administrativa de
entrega recepción se firmará en cuadruplicado,
quedando cada uno de los tantos como sigue:
. E l primer tanto para el servidor
público saliente
El segundo tanto para el servidor público entrante
El tercer tanto para el
representante de la Secretaria de Contralorla y
Transparencia Gubernamental
El cuarto tanto para el archivo de la
Secretaria, Entidad o Dependencia de
que se trate.

Concluido el acto protocolario de entrega recepción, el servidor público entrante

tomará posesión de su encargo y podrá realizar las funciones que la ley Orgánica
y el reglamento interior de su Secretaria, Entidad o Dependencia le confiera.

F la o cdu Gobiarno Princr Fiso Editicio Norte Co Crdaa de los Servicios.( 39071 Tol 717 A7107
Cnlpanc.ngo, Gro www. JuEIrefo gOtMa