RUT - Dian

Registro único tributario

En Colombia

Por: Armando Stiven Ortiz Lesmes

ETGLI - 1966094
¿Qué es el Registro
Único Tributario,
RUT?

Consiste en el único
método para identificar
y clasificar a las
personas u
organizaciones sujetos
de obligaciones
administradas y
controladas por la DIAN
en materia tributaria,
aduanera y cambiaria.
¿ Cual es la Importancia
del RUT ?

El RUT (Registro Único Tributario)

es un documento administrado y
emitido por la Dian (Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales de
Colombia) el cual es muy
importante pues es por este que se
establece el mecanismo único para
identificar, ubicar y clasificar a las
personas naturales personas
jurídicas y empresas en calidad de
contribuyentes declarantes del
impuesto sobre la renta y no
contribuyentes declarantes de
ingresos y patrimonio.
¿Para qué sirve el RUT?

Sirve para avalar e identificar la

actividad económica de toda persona
natural, jurídica u organizaciones ante
terceros con quienes sostenga una
relaciones comerciales , laborales o
económicas en general y ante los
diferentes entes encargados de
supervisión y control, a su vez, este
documento le señala sus obligaciones
frente al Estado Colombiano, y le
permite a la Dian contar con
información veraz, actualizada,
clasificada y confiable de todos los
participantes obligados a inscribirse en
el mismo, para desarrollar una gestión
efectiva en materia de recaudo,
control y servicio que a su vez facilite
el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias,
así como la simplificación de trámites
y reducción de costos.
 ¿Quiénes están obligados
a inscribirse en el RUT?

Las personas y entidades que tengan la calidad de

contribuyentes declarantes del impuesto sobre la
renta,
Las personas y entidades no contribuyentes,
declarantes de ingresos y patrimonio.
Los responsables del impuesto sobre las ventas
pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
Los agentes retenedores,
Los importadores y exportadores,
Las demás personas naturales o jurídicas que
participen en las operaciones de importación,
exportación y tránsito aduanero,
Los profesionales en compra y venta de divisas, y
Las personas o entidades no responsables del
impuesto sobre las ventas, que requieran la
expedición de NIT, cuando por disposiciones
especiales estén obligadas a expedir factura.
Las personas naturales que cumplen deberes
formales a nombre de terceros.
 ¿En qué momento debo inscribirme en
el RUT?
Tratándose de nuevos obligados, la inscripción
deberá efectuarse en forma previa:

• Al inicio de la actividad económica.

•Al cumplimiento de obligaciones

administradas por la Dian.

• A la realización de operaciones en calidad

de importador, exportador o usuario
aduanero.

• Las personas naturales que en el

correspondiente año gravable adquieran la
calidad de declarantes del impuesto sobre la
renta y complementarios, tendrán plazo para
inscribirse en el Registro Único Tributario
hasta la fecha de vencimiento prevista para
presentar la respectiva declaración. Lo
anterior, sin perjuicio de la obligación de
registrarse por una calidad diferente.
¿Cómo me inscribo en el RUT?

La inscripción en el RUT comprende el

diligenciamiento del formulario a través
del portal virtual de la Dian
www.dian.gov.co (se puede hacer
directamente por el interesado, o
asistido por un funcionario acreditado
en los puntos de atención a nivel
nacional), y su posterior formalización,
que conlleva la presentación de los
documentos requeridos para el trámite
en los puntos de contacto habilitados
por la DIAN o ante la Cámara de
Comercio en caso de necesitar matrícula
mercantil.
¿Cómo me inscribo en el RUT?
También le puede interesar Paso a paso para inscribir el RUT por
internet
Para realizar la inscripción por la página web de la DIAN,
Puede seleccionar si está actuando como
• Persona Natural no comerciante que realiza actividades excluidas
del IVA (Ej. Asalariados, Rentistas de Capital, Transportador, actividades
de la práctica médica u odontológica sin vinculación laboral, entre
otros. Ver artículo 476 del Estatuto Tributario).
• Persona Natural comerciante con NIT asignado antes del mes de
septiembre del año 2004 y que aún no ha hecho la reinscripción.
• Sucesión Ilíquida.
• Persona Natural del Régimen Simplificado del IVA No Comerciante.
• Nueva Persona Jurídica que no requiere registro mercantil o
certificado de cámara de comercio.
• Persona Jurídica comerciante con NIT asignado antes del mes de
septiembre del año 2004 y que aún no ha hecho la reinscripción.
• Comerciante (Personas Natural o Jurídica) que aún no cuenta con el
NIT y requiere el registro mercantil.
 ¿Cómo me inscribo en el RUT?
Diligencie el formulario con la información de
identificación, ubicación y clasificación, para tal fin, el
portal de la DIAN ofrece capacitación virtual a través de
videos y cartillas.
Después de completar toda la información, guarde el
formulario (formato 001), pulse la opción enviar,
siguiendo las instrucciones. En este momento el sistema
solicita adjuntar los documentos requeridos, como
soporte del trámite en formato PDF. El cliente debe
esperar cinco (5) días calendario para recibir en el correo
electrónico informado en el formulario el PDF del
certificado de inscripción en el RUT.
Para las personas jurídicas y asimiladas que deben
acreditar el requisito de titularidad de cuenta corriente o
de ahorros, el sistema le generará el formato 1648
“Información Número de Identificación Tributaria –NIT-“,
para que previo a la formalización de la inscripción, el
interesado realice el trámite de apertura de cuenta ante
la Entidad Bancaria correspondiente. Este formato 1648
tiene vigencia de 30 días calendario, prorrogable por 60
días más.
Si el trámite se realiza de forma presencial, el
funcionario diligenciará el formulario de inscripción de
acuerdo con la información suministrada por el usuario.
 Bibliografía

Finanzas Personales. (20 de Noviembre de 2013). Obtenido de Finanzas Personales:

https://www.finanzaspersonales.co/consumo-inteligente/articulo/que-es-y-para-
que-le-sirve-el-rut/52074

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https://www.rankia.co/blog/dian/4292175-que-para-sirve-rut

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