BALOTARIO DE PREGUNTAS

PARA INVENTARIO 2020

INVENTARIO EXPEDIENTES JUDICIALES 2020
Pregunta 1: ¿Qué dependencias realizan
inventario 2020?

 Deben realizar inventario todas las dependencias

que funcionaron hasta el 31/12/2020. Las
dependencias nuevas implementadas en Enero
2021 no realizan inventario (se considerarán para
enero las redistribuciones en la variable ingresos de
otra dependencia).
Pregunta 2: ¿Qué expedientes deben ser
inventariados?

 Se deben inventariar todas las demandas, principales,

incidentes y exhortos que al 31 de diciembre 2020 se
encuentren pendientes de resolver en la dependencia.
Pregunta 3: ¿Se inventarían los expedientes
que se encuentran en Archivo Definitivo?

 Sólo se inventarían los expedientes pendientes. Los

expedientes en estado Archivo Definitivo no se inventarían
pero si se debe actualizar el estado y se graban en el
inventario sin marcar para que el próximo inventario ya no
aparezcan en el pre inventario. Si se dejan marcados en el
inventario, figurarán como inconsistencia.
Pregunta 4: ¿Cuentan las redistribuciones
sin inventario para enero?

 Hay dos casos: Si la redistribución procede de una

dependencia que ya no está activa en enero, sí cuenta la
redistribución en automático. Si la redistribución procede de
una dependencia que continúa activa para enero, antes de
realizar la redistribución debe inventariarse dichos
expedientes. De no realizarlo, no contarán como ingresos a
la dependencia destino y deberá colocar un hito de
reingreso por inventario.
Pregunta 5: ¿Cómo se inventaría un cero
en el JUP?

 Para los JUP el cuaderno de debate contará como carga

pendiente para las estadísticas. En el caso del cero, éste
deberá inventariarse en estado Tránsito, a fin de evitar
duplicidad.
Pregunta 6: ¿Cómo se inventaría un expediente
con sentencia de vista que confirma a archivo
en sala?

 Estado Tránsito en Plazo de Impugnación 2da. Instancia.

Pregunta 7: Si un expediente está en Ejecución
de Sentencia pero en el SIJ se encuentra en
estado Archivo Definitivo, ¿Cómo se inventaría?

 Si se encuentra en estado Archivo Definitivo no aparecerá

en el Pre inventario. Deben colocar un hito de Reingreso por
inventario a Ejecución y contará en el mes de enero como
un Ingreso de otra dependencia a ejecución.
Pregunta 8: Si un expediente retornó de Fiscalía
a la dependencia en enero, se considera para
el inventario?

 No, el inventario es una foto de lo que tenía la dependencia

al 31/12/2020. Se considera un ingreso en el mes, para ello
se debe colocar el hito RECEPCION DE FISCALIA A
TRAMITE.
Pregunta 9: ¿Cómo se inventaría un expediente
que se encuentra en Archivo Provisional en
trámite?

 Tránsito en Trámite.
Pregunta 10: ¿Cómo se debe inventariar una
demanda improcedente? El sistema pide auto
admisorio y no lo tiene.

 Si el inventario pide un auto admisorio es porque el tipo de

expediente figura como PRINCIPAL y en el caso de una
improcedencia debe ser tipo DEMANDA. Para cambiar a
tipo demanda, se debe colocar en Tipo de Expediente el
Auto Hito RECEPCION EN INSTANCIA. Luego verificar que
cambió automáticamente de PRI a DEM y luego actualizar el
estado a CONTINÚA EN TRÁNSITO EN CALIFICACIÓN o
ARCHIVADO DEFINITIVAMENTE, según corresponda.
Pregunta 11: Las improcedencias que suben en
grado de apelación a la sala y ya se emitió el
auto de vista, tienen que ser remitidos al tribunal
constitucional. ¿Cómo se inventarían?¿
 Primeramente, seguir el procedimiento para convertir el tipo de
expediente a demanda, que se ha explicado en la respuesta 10. Una
vez que el tipo de expediente sea DEM, se debe colocar el estado
TRÁNSITO EN CALIFICACIÓN.
Pregunta 12: ¿Cómo se inventaría un Cuaderno
de Multa que ha subido en Apelación y en
donde se está declarando nulo el concesorio?

 Estado Tránsito en Plazo de Impugnación 2da. Instancia.

Pregunta 13: ¿En el JIP como se inventarían los
cuadernos de debate pendiente en ejecución y
los ceros?

 El cuaderno de debate en el JIP se inventaría como continua

en ejecución y el cero en tránsito en ejecución.