SICAL LESLY 5C C41

ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE FORMACION

SECRETARIAL
GUIA DE TRABAJO No. 3

II UNIDAD AÑO: 2021 Caratula

CATEDRATICO: LUIS ANGEL HERNANDEZ GONZALEZ

VALOR: 25 PUNTOS

Lesly Maribel Sical de León

5to. Secretariado Bilingüe “C”

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INDICE
Contenido
Caratula................................................................................................................................................................................................ 1
INDICE ............................................................................................................................................................................................... 2-3

Navegación, Atajos De Teclado ......................................................................................................................................................... 4

Liste que teclas nos llevan a esta parte del documento ......................................................................................................... 4
Coloque la combinación de teclas para seleccionar los siguientes textos en Word: .......................................................... 4
Atajos de teclado para borrar o eliminar lo seleccionado en Word: ..................................................................................... 4
Atajos de teclado para trabajar con documentos .................................................................................................................... 4
Atajos de teclado para formato de textos en Word (tomar en cuenta que para esto hay que tener seleccionado
texto): ............................................................................................................................................................................................. 5

Navegación, Atajos De Teclado ......................................................................................................................................................... 5

1. Diferencias entre guardar y guardar como ..................................................................................................................... 5
2. Liste los 8 signos que no se pueden colocar en un nombre de archivos en Windows y office.................................. 6
3. Es correcto que para pasar a la siguiente página de Word, presione varias veces enter hasta que abra una
nueva página. Si se hace lo anterior en que afectaría a todo el texto cuando quiera ingresar más información en la
parte superior. .............................................................................................................................................................................. 6
4. Defina que es un párrafo en Word, y que tipos de párrafos existen............................................................................ 6
5. Como inserto y elimino páginas en Word ............................................................................................................................ 6
6. La función Mostrar todo, para que se utiliza. ................................................................................................................. 6
7. Si tengo un formato de texto, que debo aplicarlo a varios textos separados, que función utilizo en Word............................... 7
8. Como coloco un Post-it o notas en Word ................................................................................................................................. 7
9. Como cambiar fuente predeterminada por ejemplo: cuando se abre Word la mayoría está en Arial, en ese caso cambie a que
la fuente predeterminada sea Bauhaus 95 ....................................................................................................................................... 8
10. Como eliminar todo el formato de un documento ............................................................................................................... 8
11. Que función se utiliza para que al copiar de internet o de otro documento, el texto se copie sin formato........................... 9
12. Proteger un documento con contraseña............................................................................................................................ 10
a) Que tipos de contraseña hay en Word ................................................................................................................................... 10
b) Escriba el tamaño y datos para que una contraseña sea segura. ............................................................................................ 11
13. Como convertir texto en una tabla y tabla en texto, rápidamente ..................................................................................... 11
14. Encontrar sinónimos de una palabra en Word ................................................................................................................... 12
15. Como traducir texto en Word. ........................................................................................................................................... 12
16. Como cambiar mayúsculas por minúsculas y viceversa, capitalizar o alternar mayúsculas y minúsculas ............................ 13
17. Aumentar o disminuir el tamaño de la letra ...................................................................................................................... 13
18. Como enfatizar palabras en Word. .................................................................................................................................... 13
19. Como mover párrafos de un lugar a otro del documento rápidamente sin afectar a la estructura del documento ............ 14
20. Quiero realizar un documento periodístico en Word. ........................................................................................................ 14
21. Como activo y desactivo la regla de márgenes ................................................................................................................... 15
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22. Como cuadriculo un documento en Word. ........................................................................................................................ 15

23. Que es un Cuadro de texto y como se inserta .................................................................................................................... 15
24. Que es un WordArt y como se inserta ............................................................................................................................... 16
25. Tamaño hoja oficio en Guatemala ..................................................................................................................................... 16

Word Intermedio ............................................................................................................................................................................... 17

 Párrafos ................................................................................................................................................................................. 17
o Espaciados, interlineados, sangrías ........................................................................................................................................ 17
 Encabezados y Pies de página ................................................................................................................................................ 17
 Tabulaciones.......................................................................................................................................................................... 18
 Tablas .................................................................................................................................................................................... 18
 Sangrías ................................................................................................................................................................................. 19
 Listas multinivel ..................................................................................................................................................................... 19
 Comentarios .......................................................................................................................................................................... 19
 Panel de navegación .............................................................................................................................................................. 20
 Zoom ..................................................................................................................................................................................... 20
o Ver una página, varias páginas ............................................................................................................................................... 21
o Modo lectura ......................................................................................................................................................................... 21
o Dividir una pantalla, ............................................................................................................................................................... 21
 Imprimir en Word .................................................................................................................................................................. 22
 Autotexto .............................................................................................................................................................................. 22
 Autocorrección ...................................................................................................................................................................... 23
 Notas al pie y al final .............................................................................................................................................................. 23
 Estilos .................................................................................................................................................................................... 23
 Tabla de contenido ................................................................................................................................................................ 24
 Citas y bibliografía Apa .......................................................................................................................................................... 24
 Secciones: como creo una sección, crear un documento de 4 hojas, con 4 secciones y cada sección tendrá su propio
encabezado y pie, con numeración diferente por cada sección. ..................................................................................................... 25
 Combinación de correspondencia: como crear una combinación de correspondencia, con BD. Desde Excel. ........................ 25
 Plantillas ................................................................................................................................................................................ 26

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Navegación, Atajos De Teclado

Liste que teclas nos llevan a esta parte del documento

 Principio de una línea: Inicio
 Final de la línea: Fin
 Una página adelante: Av. Pág.
 Una página atrás: Re. Pág.
 Al principio del documento: Control + Inicio
 Al final del documento: Control + Fin
 Ir a una página en específico: Control + B
 Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la izquierda: Control + Flecha izquierda
 Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la derecha: Control + Flecha Derecha
Coloque la combinación de teclas para seleccionar los siguientes textos en Word :
 Una palabra: Control + Shift + Flecha derecha o izquierda
 Un párrafo: Control + Shift + Flecha Abajo
 Una línea: Shift + Flecha Abajo
 Todo el documento: Control + E
 Textos separados en Word: Control + Seleccionar los textos que desee
 Seleccionar verticalmente en Word: Shift + Control+F8
Atajos de teclado para borrar o eliminar lo seleccionado en Word:
 Un carácter a la izquierda: Retroceso
 Una palabra a la izquierda: Control + Retroceso
 Un carácter a la derecha: Supr
 Una palabra a la derecha: Control + Supr
 Des-borrar lo que acabas de borrar (NO CTRL + Z): Alt + Retroceso
Atajos de teclado para trabajar con documentos
 Crear nuevo documento: Control + U
 Abrir documento: Control + A
 Cerrar documento: Control + W
 Dividir la ventana: Control + Alt + V
 Quita la división de la ventana: Alt + Shift + C
 Guardar documento: F12
 Abrir las opciones de impresión: Control + F2 o Control + P
 Abrir el panel Navegación: Control + B
 Seleccionar la fuente: Control + Shift + F
 Como hago un salto de página con el teclado: Control + Enter
 Como repito rápidamente la última acción realizada sobre el documento de Word: Control + Z

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Atajos de teclado para formato de textos en Word (tomar en cuenta que para esto hay que tener
seleccionado texto):
 Negrita: Control + N
 Subrayado: Control + S
 Cursiva: Control + K
 Subíndice: Control + =
 Superíndice: Control + +

Navegación, Atajos De Teclado

1. Diferencias entre guardar y guardar como
Guardar: Cuando crees o edites un documento deberás usar el comando Guardar para poder mantener los
cambios que hayas realizado. Este comando lo usarás casi todo el tiempo. Al guardar un archivo, solo deberás
elegir su nombre y su localización la primera vez que lo hagas. Después, si quieres guardar algún cambio que le
hayas hecho, tan solo debes hacer clic sobre el botón Guardar y todo quedará registrado con el mismo
nombre y en el mismo lugar.
Pasos:
 Ir a archivo
 Luego dar clic en guardar
 y se guardara lo que usted ha cambiado en su documento

Guardar Como:
Este comando te permite crear una copia del documento original. Cuando usas Guardar como necesitas
escoger un nombre o localización diferente para la copia que estás realizando.
Pasos:
 Ir archivo
 Luego a guardar como
 y luego guardar su documento en
la direccion que desee.

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2. Liste los 8 signos que no se pueden colocar en un nombre de archivos en Windows y office.

3. Es correcto que para pasar a la siguiente página de Word, presione varias veces
enter hasta que abra una nueva página. Si se hace lo anterior en que afectaría a
todo el texto cuando quiera ingresar más información en la parte superior.
No es correcto porque cuando se hace de esa forma al colocar información en la parte superior más texto el
que esta abajo se ira moviendo lo que ocasionara que al igual los saltos de línea se muevan y se vea de forma
desordenada el documento.

4. Defina que es un párrafo en Word, y que tipos de párrafos existen

El párrafo es la unidad de formato de texto más importante de Word. Al párrafo se aplican funciones como
alineación, interlineado, sangrado, espaciado, bordes, colocación, etc. Un párrafo es cualquier cantidad de
texto. Se crea un párrafo cuando presionamos la tecla "intro" (también llamada "enter" o "return").
Tipos de párrafo que existen:
 Párrafo normal u ordinario  Párrafo asimétrico
 Párrafo en bloque  Párrafo “en pie de lámpara”
 Párrafo alemán o moderno  Párrafo quebrado
 Párrafo español  Párrafo de líneas caídas
 Párrafo francés
5. Como inserto y elimino páginas en Word
Para insertar una página en Word lo que debe hacer es:
 Ir a insertar
 luego buscar la opción de insertar página y listo.

Eliminar páginas: Con tan solo oprimir el botón de enter las páginas se eliminan.
6. La función Mostrar todo, para que se utiliza.
Mostrar todo permite identificar y eliminar los espacios de no separación donde no corresponden y las
tabulaciones. También asegurarse del correcto uso de los saltos de página y la supresión de dobles espacios,
entre otros.
Pasos para colocar mostrar todo:

 Presionar la combinación de teclas Ctrl + Shift + 8 o bien ir a inicio y luego párrafo y dar clic al ¶
 Luego podemos observar todo lo de nuestro documento

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7. Si tengo un formato de texto, que debo aplicarlo a varios textos separados, que función utilizo
en Word.
Estas plantillas de estilo de Word determinan la apariencia de los párrafos de un texto y te permiten dar formato a
secciones amplias de un documento. Un estilo de párrafo puede contener definiciones de estilo de los caracteres, pero
también define el diseño de un párrafo. En un nuevo documento de Word la plantilla de estilo del párrafo suele estar
predefinida por defecto para todo el texto. Las plantillas de estilo de párrafo pueden definir los siguientes elementos:

 Espacios
 Líneas y saltos de página
 Bordes y sombreado
 Listas
 Tabulaciones
 Todos los atributos de la tipografía
 Los estilos de Word referidos a los párrafos se identifican como tales con el símbolo de párrafo.

8. Como coloco un Post-it o notas en Word

Para crear una nota adhesiva en Windows 8, simplemente comience a escribir "notas adhesivas" en la pantalla
de Inicio y haga clic en el ícono de Notas adhesivas cuando lo vea. En Windows 7, haga clic en Inicio, comience
a escribir "notas adhesivas" en el cuadro de búsqueda y haga clic en el icono cuando aparezca en Programas
en la columna Resultados de la búsqueda.

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Después de que aparezca la nota, agregue texto a ella como desee. Puede hacer clic en el signo más en la
esquina superior izquierda para crear un segundo y cambiar el color de la barra adhesiva haciendo clic derecho
dentro de la nota (no en la barra de título) y seleccionando uno de los colores en el cuadro desplegable.
También puede cambiar el tamaño de la nota usando el agarre en la esquina inferior derecha de la palanca.

9. Como cambiar fuente predeterminada por ejemplo: cuando se abre Word la mayoría está en
Arial, en ese caso cambie a que la fuente predeterminada sea Bauhaus 95
 Para cambiar la fuente predeterminada lo que debe hacer es lo siguiente:
 Vaya a Inicio y, a continuación, presione Ctrl + M y aparece un cuadro de dialogo
 Seleccione la fuente y el tamaño que desea usar.
 Seleccione Establecer como predeterminado.
 y listo.

10. Como eliminar todo el formato de un documento

 Seleccione el documento al cual quiere borrarle el formato
 En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Borrar todo el formato.
 y listo

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11. Que función se utiliza para que al copiar de internet o de otro documento, el texto se copie sin
formato
De forma predeterminada, Word el formato original al pegar contenido en un documento con CTRL+V, el botón Pegar o
haga clic con el botón derecho en + Pegar. Para cambiar el valor predeterminado, siga estos pasos.

 Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas.

 En Cortar, copiar y pegar, seleccione la flecha abajo para que la configuración cambie.
o Pegar dentro del mismo documento Al pegar contenido en el mismo documento desde el que copió el
contenido.
o Pegar entre documentos Al pegar contenido copiado desde otro documento de Word.
o Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos Al pegar contenido copiado
desde otro documento de Word y el estilo asignado al texto copiado se define de forma diferente en el
documento donde se pega el texto.
o Pegar desde otras aplicaciones Al pegar contenido copiado desde otro programa, como un explorador.
 Cada configuración tiene opciones que puede establecer:
o Mantener formato de origen
o Combinar formato
o Mantener solo texto
o Para obtener más información sobre estas opciones, vea Obtener el aspecto que desea.
 Seleccione Aceptar.

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12. Proteger un documento con contraseña

 Vaya a Archivo >información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.
 Escriba una contraseña y, a continuación, vuelva a escribirla para confirmarla.
 Guarde el archivo para asegurarse de que la contraseña entra en vigor.

a) Que tipos de contraseña hay en Word

 Restricciones de formato.
 Proteger documento
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 Tipo edición
 Restricciones de edición.

b) Escriba el tamaño y datos para que una contraseña sea segura.

 Longitud de contraseña: como mínimo 8 caracteres
 Caracteres numéricos: como mínimo 2 números
 Caracteres de símbolos: como mínimo 1 carácter especial
 Letras mayúsculas: como mínimo 1 letra mayúscula
 Letras minúsculas: como mínimo 1 letra minúscula

13. Como convertir texto en una tabla y tabla en texto, rápidamente

 Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde dividir el texto en columnas de
tabla.
 Use marcas de párrafo para indicar dónde desea comenzar una nueva fila de la tabla.
 Seleccione el texto que quiere convertir y, después, haga clic en Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla.
 Elija las opciones que quiera en el cuadro Convertir texto en tabla.

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14. Encontrar sinónimos de una palabra en Word

 Haga clic en la palabra del documento que desea buscar.
 En la pestaña revisar , haga clic en sinónimos.
 Para usar una de las palabras de la lista de resultados o para buscar más palabras, realice una de las siguientes
acciones:
o Para reemplazar la palabra seleccionada por una de las palabras de la lista, selecciónela, haga clic en la
flecha hacia abajo y, a continuación, haga clic en Insertar.
o Para copiar y pegar una palabra de la lista, selecciónela, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga
clic en copiar. Después, puede pegar la palabra en cualquier lugar que desee.
o Para buscar otras palabras relacionadas, haga clic en una palabra de la lista de resultados.

15. Como traducir texto en Word.

 Ir a revisar
 Luego buscar idioma
 y dar clic en traducir
 y traduce en el idioma que desee

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16. Como cambiar mayúsculas por minúsculas y viceversa, capitalizar o alternar mayúsculas y
minúsculas
Para hacer todo esto lo que debemos hacer es lo siguiente:

 Ir a inicio
 Luego en el cuadro fuente
 Encontramos este símbolo Aa.
 Y allí encontraremos todo lo que necesitemos

17. Aumentar o disminuir el tamaño de la letra

Para esto lo que debemos hacer es

 Ir a inicio
 Luego en el cuadro fuente
 Encontramos estos signos
 y allí podemos aumentar o disminuir la letra

18. Como enfatizar palabras en Word.

 Seleccione el texto que desea resaltar.
 Vaya a Inicio y, seleccione la flecha situada junto a Color de resaltado de texto.
 Seleccione el color que desee.

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19. Como mover párrafos de un lugar a otro del documento rápidamente sin afectar a la estructura
del documento
Para realizar esto lo que debemos hacer es

 Seleccionar el texto que queremos mover

 y luego manteniéndolo cliqueado lo deslizamos a donde queremos que este este

20. Quiero realizar un documento periodístico en Word.

Evalúa algunos periódicos diferentes. Para comprender la forma en que se estructuran los elementos básicos de un
periódico, presta atención a cómo se organizan los siguientes elementos:

 Historias: es el núcleo del periódico, donde se encuentra la mayor parte del texto.
 Imágenes: las fotos y los gráficos son una parte fundamental en el diseño de un periódico. Ayudan a dividir
granjas de texto grandes y permiten proporcionar un contexto a las historias.
 Encabezados: el encabezado es lo primero que verá el lector antes de decidir si vale la pena leer la historia o no.

Ten en cuenta el tamaño de la impresora. A menos que tengas acceso a una impresora industrial, el tamaño del
documento no debe ser mayor a 21 x 28 cm (8,5 x 11 pulgadas), el cual es el tamaño estándar considerado para la
mayoría de las impresoras.

 En la mayoría de las computadoras, este es el tamaño de página predeterminado para Microsoft Word.

Planifica el diseño antes de empezar. Esto te ayudará a tener una idea básica del diseño del periódico antes de abrir
Word y organizar el formato. Utiliza unas cuantas hojas de prueba y realiza algunos cuantos diseños diferentes.

 Diseña diferentes páginas. La página frontal se verá significativamente distinta que las páginas internas,
mientras que las diversas secciones tendrán estilos ligeramente distintos.
 Dibuja líneas para ver la manera en que las columnas afectarán la organización del periódico. Si colocas
demasiadas columnas, el texto se verá demasiado denso, mientras que, si colocas muy pocas, los artículos se
verán demasiado estructurados en bloques.
 Coloca bloques de texto en diferentes lugares de la página de prueba. Ajusta el texto alrededor de imágenes, o
coloca una imagen directamente encima o debajo del artículo que guarde relación con él.
 Experimenta con la ubicación del encabezado. Los encabezados deben atraer la atención del lector, pero
tampoco pueden ser tan largos como para generar distracción.

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21. Como activo y desactivo la regla de márgenes

Para activar y desactivar la regla se hace lo siguiente

 Diríjase a la ventana de vista

 luego busque regla
 de clic para que aparezca y de nuevo clic para que desaparezca

22. Como cuadriculo un documento en Word.

 Busque el apartado de vista
 ubíquese en cuadricula
 y de clic sobre este

23. Que es un Cuadro de texto y como se inserta

Un cuadro de texto es un objeto que puede agregar al documento y que le permite colocar y escribir texto en cualquier
parte del archivo. Los cuadros de texto son útiles para llamar la atención sobre un texto específico y también pueden ser
de ayuda a la hora de mover texto por el documento.

 ubicarse en insertar
 luego busque formas
 y allí se despliega una lista busque un cuadro con texto
 y lo coloca en la hoja

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24. Que es un WordArt y como se inserta

WordArt es una galería de estilos de texto que puede agregar a sus publicaciones para crear efectos decorativos, como
texto sombreado o reflejado. Puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales a su documento. Por
ejemplo, puede expandir un título, sesgar texto, hacer que el texto se adapte a una forma prestablecida o aplicar un
relleno degradado. Este WordArt se convierte en un objeto que puede mover o colocar en su documento para agregar
decoración o énfasis. Puede modificarlo o agregar al texto en un objeto de WordArt existente cuando quiera.

 Seleccione la pestaña Insertar.

 En el grupo Texto, seleccione el menú desplegable WordArt.
 Seleccione entre las galerías Estilos de WordArt sin formato o Estilo de transformación de WordArt.
 Escriba el texto en el cuadro Modificar texto de WordArt, seleccione la fuente, el tamaño de fuente y aplique
negrita o cursiva. Después, haga clic en Aceptar.

25. Tamaño hoja oficio en Guatemala

El papel que se debe utilizar es tamaño oficio 8.5 x 13 pulgadas, color blanco de 80 gramos, se puede utilizar el
papel para fotocopiadora.

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Word Intermedio

 Párrafos
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser
diferentes de un párrafo a otro. ... Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la
sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Pasos para utilizar:

 Ubicarse en inicio
 luego en párrafo y elige la opción que desee

o Espaciados, interlineados, sangrías

Microsoft Word nos permite especificar un espacio antes del comienzo del párrafo y otro para terminarlo
El interlineado es el espacio vertical entre cada una de las líneas de texto de un párrafo.
La sangría es el espacio que podemos dejar entre el texto del párrafo y los márgenes laterales del documento.

 Encabezados y Pies de página

Los encabezados y pies de página son texto y/o imágenes que se colocan en el área del margen superior e inferior
respectivamente y que se caracterizan por aparecer por lo regular en todas las páginas del documento.

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 Tabulaciones
Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del
texto en columnas. Por ejemplo, en tu hoja de vida debes escribir cuál es tu formación académica y especificar dónde y
cuándo tomaste cada uno de los cursos.

 Tablas
Una tabla es una cuadricula, que nos sirve para presentar información organizada, o para mejorar el diseño de los
documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en su cuadricula. Una tabla está
compuesta de filas, columnas y celdas.

Pasos para utilizar

 Para esto solo debe ir a insertar

 buscar tablas
 y elige la opciones para su tabla

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 Sangrías
La sangría o el texto indentado te permite mover un fragmento del texto a la derecha para añadirle estructura a tu
documento. Ya sea que quieras mover una línea o un párrafo, puedes usar la regla horizontal o la tecla Tab para añadir
la sangría.

 Listas multinivel
Las listas multiniveles son aquellas que permiten crear una lista dentro de otra lista que ya esté creada y donde se
mantiene las sangrías correspondientes, así como la numeración de la misma.

 Para colocar esto debemos ir a párrafo

 y dar clic en las el signo que aparece

 Comentarios
Un comentario permite al autor o revisor de un documento Word, marcar o anotar cualquier parte del mismo para
brindar una mayor colaboración entre usuarios. El autor y cada uno de los revisores pueden incluir sus propios
comentarios
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Pasos para utilizar:

 seleccionamos el texto el cual queremos colocar el comentario

 y luego damos clic derecho y buscamos agregar nuevo comentario
 damos clic y listo

 Panel de navegación
El Panel de Navegación en Word nos proporciona en la parte izquierda de nuestro documento una herramienta de
búsqueda que podemos utilizar para buscar una palabra o texto.

Pasos para utilizar: Para ello simplemente tenemos que desplazarnos a la pestaña Vista y seleccionar la opción Panel de
navegación.

 Zoom
La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos
trabajando.

Pasos para utilizar:

 Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de herramientas.

 Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada Zoom que contiene las funciones para este fin.

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o Ver una página, varias páginas

 Vamos a vista
 Ubicamos la sección denominada zoom
 y buscamos una página o varias paginas

o Modo lectura
 Para ello nos ubicamos en vista
 ubicamos la denominada vistas
 y elegimos modo lectura

o Dividir una pantalla,

 Para ellos nos ubicamos en vista
 y nos ubicamos en ventana
 y elegimos la opción de dividir

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 Imprimir en Word
Después de escribir el documento, de aplicarle formato, de haber configurado la página, de revisarlo en la vista
preliminar y haber realizado los cambios; probablemente lo que desea ahora es ver su documento en papel.
Precisamente, imprimir se refiere a obtener una copia en papel del documento electrónico.

Pasos para utilizar

 Ir a archivo y buscar la opción de imprimir

 Luego realizar todos los cambios que usted quiera hacer al imprimir
 y dar clic en imprimir

 Autotexto
Autotexto es un tipo común de bloque de creación que almacena texto y gráficos. Puede usar el Organizador de bloques
de creación para buscar o editar un bloque de creación.

Pasos para utilizar:

 ir a insertar luego ir al apartado texto y buscar

 Luego dar clic

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 Autocorrección
Reemplazo de texto, o Autocorrección es una función muy común de los procesadores de texto tales como Microsoft
Word e interfaces para edición de texto para los productos Apple Inc. incluidos iPod, iPhone e iPad. Es similar aunque no
idéntica a la función autocompletar.

 Notas al pie y al final

Cómo Nota al Pie y Nota al Final en Word. Las notas al pie y notas al final explican, comentan o proporcionan referencias
de texto en un documento. Las notas al pie aparecen en la parte inferior, o el pie, de cada página en un documento,
mientras que las notas al final aparecen al final de una sección o documento.

 Estilos
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra que puedes aplicar en
cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar el diseño y la presentación de tu documento

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 Tabla de contenido
La tabla de contenido es lo último que debe realizarse e incluirse en el trabajo. Esto se hace después de hacer las
portadas, agradecimientos, listas, textos, etc., ya que en dicha tabla se mostrará el nombre de cada uno de los
elementos incluidos y la página respectiva de su ubicación en el documento.
Pasos para usar:
 Ir a referencias
 y luego al apartado de tabla de contenido
 dar clic en tabla de contenido y se abrirán opciones de tablas de contenido
 elija la que más se adapte a su documento

 Citas y bibliografía Apa

Una cita es la idea que se extrae de un documento de manera textual o parafraseada que sirve de fundamento al trabajo
de investigación. ... La American Psychological Association (APA) señala que una cita debe incluir autor (o autores), año
de publicación y la página de la cual se extrajo la idea.

Pasos para hacer:

 En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.
 Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente.
 Haga clic al final de la frase u oración que desea citar.
 Haga clic en Insertar cita y, después, seleccione Agregar nueva fuente.
 Escriba los detalles de la cita en el cuadro Crear fuente y después haga clic en Aceptar.

Una vez que haya completado estos pasos, la cita se agrega a la lista de citas disponibles. La próxima vez que cite esta
referencia, no tendrá que volver a escribirla, simplemente haga clic en Insertar cita y seleccione la cita que quiera usar.

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 Secciones: como creo una sección, crear un documento de 4 hojas, con 4 secciones y cada
sección tendrá su propio encabezado y pie, con numeración diferente por cada sección.
Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas (como numeración de línea,
columnas o encabezados y pies de página) para diferentes partes de un documento. Word trata un documento como
una única sección hasta que inserta un salto de sección.

Pasos para crear

 Crea un nuevo documento de Word

 va a diseño de página y se dirige al apartado de configurar pagina
 Da clic en saltos y elige página siguiente

 Luego de eso empieza a crear sus secciones que desee

 Combinación de correspondencia: como crear una combinación de correspondencia, con BD.

Desde Excel.
 ir a correspondencia y luego ir al apartado de iniciar combinación de correspondencia

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 Luego dar clic y dar clic en paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia
 luego llenar cada uno de los campos que le solicita
 elija el tipo de documento que va a combinar
 luego seleccione el documento inicial
 luego seleccione los destinatarios aquí es donde debe agregar su base de datos de Excel
 luego escriba la carta
 luego aparece la vista previa de su documento
 para finalizar complete la combinación

 Plantillas
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. Por ejemplo, un plan de
negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero,
puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos.
Pasos para realizarlo
 Haga clic en Archivo > Abrir.
 Haga doble clic en Este equipo. (En Word 2013, haga doble clic en Equipo).
 Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.
 Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.
 Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.

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