Manual de Usuario Cworkplusa

Usuario
Manual
versión PLUS
CWorks
Copyright © 2002 CWorks SISTEMAS BERHAD
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Tabla de contenido
1. ¿QUÉ ES CWorks? .................................................. .................................................. ............... 9
1,1 H OW ISITU SED? .................................................. .................................................. .............. 10
1,2 W HAT S Hould Y OU DOB NTES S NICIO? .................................................. .................... 10
1.3 C OMO D OES CW ORKOS W TRABAJO? .................................................. ............................................. 11
1.3.1 Menú Principal CWorks .................................................. ....................................... 11
1.3.2 Descripción de los módulos CWorks .................................................. ................ 11
1.3.2.1 Órdenes de trabajo .................................................. .......................................... 11
1.3.2.2 Activos .................................................. .................................................. .... 12
1.3.2.3 Localización .................................................. .................................................. 12
1.3.2.4 Preventivo .................................................. .............................................. 12
1.3.2.5 Empleado .................................................. ............................................... 13
1.3.2.6 materiales .................................................. .................................................. . 13
1.3.2.7 Petición de trabajo .................................................. ....................................... 13
1.3.2.8 Orden de compra .................................................. .................................... 14
1.3.2.9 Informes .................................................. .................................................. . 14
1.3.2.10 Masters .................................................. .................................................. . 14
1.3.2.11 Administración .................................................. ...................................... 14
1.3.2.12 Archivo de ayuda .................................................. .................................................. 14
1.3.2.13 Salir .................................................. .................................................. ......... 14
1,4 H OW TOL OG I ONT C obras? .................................................. ............................................. 15
1,5 H OW TOC AMBIO L DIOMA EN CW ORKOS? .................................................. ...................... dieciséis
2. ÓRDENES DE TRABAJO .................................................. .................................................. ........................ 18
2,1 W HAT A RE W ORK O RDERS? ................................................ .................................................. 18
2,2 H OW TOO PEN AN EW W ORK O RDER? .................................................. .............................. 19
2,3 H OW TOF ILL INAN EW W ORK O RDER? .................................................. ........................... 20
2.3.1 Cómo para seleccionar el número de activos? .................................................. ................. 22
2.3.1.1 Método 1: .................................................. .............................................. 22
2.3.1.2 Método 2: .................................................. .............................................. 23
2.3.2 Cómo participar técnicos Notas para el? .................................................. ..... 23
2.3.2.1 Notas para el técnico: Activos .................................................. ............ 23
2.3.2.2 Notas para el técnico: Ubicación .................................................. ...... 24
Página 1
Guía del usuario CWorks Plus
2,4 H OW TOA SSIGN AW ORK O RDER Toane MPLOYEE? .................................................. ..... 24
2.4.1 Cómo órdenes para ver el trabajo asignado a un empleado? .................... 25
2.4.2 Cómo asignar una orden de trabajo a un contratista? ................................... 26
2,5 W HAT Isaj OB P LAN? .................................................. .................................................. ....... 27
2,6 W HAT A RE S EGURIDAD I NSTRUCCIONES? .................................................. ................................... 27
2,7 W HAT ISW ORK O RDER C PERDIDOSO? .................................................. .................................... 28
2,8 H OW TOV IEW A ND M odificar E xistentes W ORK O RDERS? .................................................. 29
2,9 H OW CDU SE A dvance S Earch F unción? .................................................. .................... 31
2,10 HAT W es L egend en el documento WO L IST? .................................................. .......................................... 32
2,11 H OW TOS ORT T HE W ORK O RDER L IST? .................................................. .......................... 33
2,12 H OW TOC LOSE AW ORK O RDER? .................................................. ..................................... 34
2.13 C OMO TOR E-ABIERTO C losed W TRABAJO O RDEN? .................................................. ...................... 36
2,14 H OW TOA DD L RABAJO INT HE W ORK O RDER? .................................................. ................. 37
2,15 H OW TOA DD D directo teléfono N ú mero INT HE W ORK O RDER? .................................................. ...... 38
2,16 H OW TOI N ú mero Y R RETORNO M ATERIAL INT HE W ORK O RDER? ...................................... 39
2,17 H OW TO V IEW T OTAL C OST OFAW ORK O RDER? .................................................. ........... 40
2.18 C OMO TOA ttach E EXTERNA DEL DOCUMENTO DE TRABAJO O AW RDER? ......................................... 42
2,19 H OW TOP RINT AW ORK O RDER? .................................................. ...................................... 42
2,20 H OW A EM AIL W ORK O RDERS? .................................................. ..................................... 46
2,21 H OW TOP RINT AB ATCH OFW ORK O RDERS? .................................................. ................. 47
2,22 H OW A P RINT B ATCH W ORK O RDER EN L A IST FTER S Earch? ........................................ 48
2.23 C OMO TOE EXPORTACIÓN W TRABAJO O RDEN L ISTA TOM ICROSOFT E XCEL? ......................................... 49
3. BIENES .................................................. .................................................. ......................................... 51
3,1 H OW TOA DD AN EW A SSET? .................................................. ............................................. 51
3,2 H OW TOA DD T HE B ILL OFM ATERIAL F o AP ARTICULAR A SSET? ................................. 54
3,3 H OW TOA DD ADICIONALES I NFORMACIÓN F o AP ARTICULAR A SSET? ........................... 55
3,4 H OW TOA ttach ANE XTERIORES D OCUMENTO Toana SSET? ............................................. 55
3,5 H OW TOV IEW Y M odificar E xistentes A ACTIVOS? .................................................. .............. 56
3,6 H OW TOA DD T HE R Elaciones OFAP ARTICULAR Un SSET TOO TROS A ACTIVOS? ....... 57
3.6.1 Cómo ver el historial del niño? .................................................. ....................... 59
3.6.2 Cómo ver y modificar la relación en una especial de activos? ....... 60
3,7 H OW TOV IEW A ND M odificar ADICIONALES I NFO ONAP ARTICULAR A SSET? ................... 60
3,8 H OW TOV IEW A ND M odificar B ILL OFM ATERIAL L IST ONAP ARTICULAR A SSET? ......... 60
3,9 H OW TOV IEW W ORK O RDER H ISTORIA ONAP ARTICULAR A SSET? ................................ 61
Página 2
3,10 H OW TOT RANSFERENCIA ANA SSET? .................................................. .......................................... 62
3,11 H OW TO V IEW A CTIVOS R EPRESENTED AS AH IERARCHY? .................................................. 63
3,12 H OW TODOA dvance S Earch ONA SSET I NFORMACIÓN? .............................................. 64
3.13 C OMO TOE EXPORTACIÓN D ATA XCEL dedo del pie? .................................................. .................................... sesenta y cinco
4. UBICACIÓN .................................................. .................................................. .................................. 67
4,1 H OW TOA DD AN EW U BICACIÓN? .................................................. ...................................... 67
4,2 H OW TOV IEW A ND M odificar AL BICACIÓN? .................................................. ....................... 69
4,3 H OW TOF ILTER O UT U BICACIÓN I NFORMACIÓN? .................................................. .............. 71
5. MANTENIMIENTO PREVENTIVO .................................................. ............................................. 73
5.1 C OMO TOR EGISTRO una EW PM T ASK? .................................................. ............................... 74
5.1.1 Cómo participar de partidas individuales de tareas PM? .................................................. ........ 75
5.1.2 Cómo ver y modificar una existente PM de tareas? ................................... 76
5.1.3 Cómo Tareas para modificar PM? .................................................. .......................... 77
5.1.4 Cómo participar Tareas adicionales de PM? .................................................. ....... 77
5.1.5 Cómo eliminar un PM de tareas? .................................................. ........................ 78
5.2 C OMO TOA SSIGN PM P pide a TOS ESPECÍFICOS E EMPLEADOS? .................................................. .. 78
5,3 H OW TOA DD M ATERIALES TOA PM T ASK? .................................................. ....................... 79
5,4 H OW A UN DD S EGURIDAD I NSTRUCCIÓN? .................................................. ................................ 80
5,5 H OW TOV IEW M ATERIAL R EQUISITOS F O PM W ORK O RDERS? .............................. 81
5.6 C OMO TOF ILTER Un PM T ASK? .................................................. ............................................. 82
5,7 OURS H OW TOV IEW PM M un H? .................................................. ....................................... 82
5.8 P REVENTIVE M ANTENIMIENTO - T IME B ASED .................................................. ....................... 83
5.8.1 Cómo crear un PM fijo intervalo de tiempo horario principal? .......... 83
5.8.1.1 Tipos próxima generación PM .................................................. .............. 85
5.8.2 Cómo crear tareas de PM Múltiples? .................................................. ......... 86
5.8.3 Cómo eliminar un PM de tareas? .................................................. ........................ 88
5.8.4 Cómo eliminar varias tareas de PM? .................................................. ............ 89
5.8.5 Cómo ver PM Plan de Previsión de la pantalla? ................................................. 89
5.8.6 Cómo filtrar programas de mantenimiento preventivo? ............................. 90
5.8.7 Cómo modificar una existente PM Horario? .............................................. 91
5.8.7.1 Cómo deshabilitar una ya existente PM Horario? .................................. 92
5.8.7.2 El PM se modifica horario y tareas .......................................... 92
5.8.7.3 Visualización de la PM Horario .................................................. ................ 93
Página 3
5.8.8 Cómo generar tiempo fijo basada en intervalos PM WO? ...................... 93
5.8.9 Cómo previsiones para Ver PM orden de trabajo? ................................................ 94
5.9 F ixed D AY A ND W EEK - P REVENTIVE M ANTENIMIENTO .................................................. ........ 95
5.9.1 Nueva Programación PM Por Específica semana día y ................................... 95
5,10 F ixed D ATE / BYM onth - P REVENTIVE M ANTENIMIENTO .................................................. ... 97
5.10.1 Nueva Programación PM Por día concreto .................................................. ...... 98
5,11 M ETERED / C ONDICIÓN M ONITOREO B ASED - P REVENTIVE M ANTENIMIENTO ..................... 99
5.11.1 Introducción .................................................. .................................................. ... 99
5.11.2 Cómo crear un parquímetro PM Programa Maestro? ................................. 99
5.11.3 Tipos de inhaladores de mantenimiento preventivo ......................................... 100
5.11.4 Cómo agregar múltiples tareas? .................................................. .................... 103
5.11.5 Cómo iniciar sesión medidor lecturas y generar órdenes de trabajo PM? ..... 105
5.11.5.1 Generadora medido PM orden de trabajo ............................................ 107
5.11.5.2 El cierre gradual a partir real Tipo de PM WO .................. 109
5.11.6 Cómo enmendar el medidor maestro? .................................................. ....... 109
6. EMPLEADO .................................................. .................................................. ................................ 112
6.1 H OW TOA DD AN EW MPLOYEE E / R Equester? .................................................. ............... 112
6,2 H OW TOV IEW A ND M odificar ANE MPLOYEE / R Equester D ATA? .................................... 114
6.3 C OMO TOF ILTER O UT E MPLOYEE Me NFORMACIÓN? .................................................. ............ 116
7. MATERIAL .................................................. .................................................. ................................. 118
7,1 W HAT ES EL OBJETIVO DE AM ATERIAL módulo? .................................................. ........... 118
7,2 H OW TOS Earch F o P ARTE A ND V IEW T HE D etails? ................................................. 119
7,3 H OW TOR EGISTRO AN EW P ART? .................................................. .................................... 121
7,4 H OW TOM odificar P ARTS I NFORMACIÓN? .................................................. ......................... 123
7,5 H OW TOR ECEPCIÓN P ARTE INM ATERIAL M ÓDULO? .................................................. .......... 124
7,6 H OW TOR ECEPCIÓN P ARTE INB ULK? .................................................. .................................. 125
7,7 H OW TOI N ú mero P ARTE INM ATERIAL? .................................................. .............................. 126
INM 7,8 H OW TOR RETORNO P ARTE ATERIAL? ................................................ ............................. 127
7,9 H OW TODOA DJUSTMENTS INM ATERIAL? .................................................. ..................... 128
7,10 H OW TOG ENERATE AP URCHASE P ROPUESTA I NFORME? .................................................. .. 129
7,11 H OW TOV IEW AL IST OFT PERACIONES INM ATERIAL M ÓDULO? ................................ 130
7,12 H OW TOV IEW P ARTE H ISTORIA? .................................................. ...................................... 130
7,13 H OW CDU PDATE O VISTA RECIBIR G inundaciones? .................................................. .................. 131
Página 4
7,14 H OW TOA DD A ND V IEW N EW S upplier / V ENDOR L IST INT HE M ATERIAL? ................ 131
7,15 H OW TOA DD A ND V IEW A TTRIBUTE G RUPO? .................................................. ................ 131
7,16 H OW TOS Earch P ARTE BYL BICACIÓN ORBYP ART N ÚMERO? ...................................... 132
7.17 H OW TOG ENERATE M aterial R NFORMES? .................................................. ....................... 132
8. PETICIÓN DE TRABAJO .................................................. .................................................. .................... 134
8,1 W SOMBRERO ISAW TRABAJO OLICITUD? .................................................. ........................................... 134
8,2 H OW TOO PEN AN EW W ORK OLICITUD? .................................................. ........................ 135
8.2.1 Opción 1: Solicitudes de trabajo remotos .................................................. ....... 135
8.2.1.1 Cómo ver el documento WO Estado De la Solicitud de trabajo a distancia? ....... 138
8.2.1.2 ¿Cómo cancelar una solicitud de trabajo a distancia? ................................. 139
8.2.1.3 Cómo filtrar las solicitudes de trabajo remotos? .............................. 140
8.2.2 Opción 2: Solicitud de trabajo Desde el Menú Principal CWorks ......................... 141
8,3 H OW TOG ENERATE AW ORK O RDER F ROM W ORK OLICITUD M ÓDULO? ........................ 142
8.4 C OMO TOR ECEPCIÓN W ORK OLICITUD VIA E MAIL? .................................................. .............. 145
9. ADMINISTRATIVO .................................................. .................................................. ................ 148
9,1 H OW TOA DD U SER I ÓDULO NFORMACION EN ADMINISTRACIÓN M? ................................ 148
9,2 H OW TOC AMBIO P ASSWORDS y S ET A ccesibilidad? .............................................. 148
10. MASTERS .................................................. .................................................. ................................... 152
10,1 H OW CREAR datos maestros? .................................................. ....................................... 152
10.1.1 Maestro - Departamento .................................................. .................................. 153
10.1.2 Maestro - código de error .................................................. ................................ 154
10.1.3 Maestro - Categoría Activos .................................................. ........................... 155
10.1.4 Maestro - Declaración de la lista de materiales .................................................. .................... 156
10.1.5 Master - Proveedores / Contratistas .................................................. ............. 157
10.1.6 Maestro - Localización .................................................. ......................................... 159
10.1.7 Maestro - Empleado / Solicitante .................................................. ............... 160
10.1.8 Master - Activos .................................................. ............................................. 161
10.1.9 Maestro - Centro de coste .................................................. ................................. 162
10.1.10 Maestro - Plan de Trabajo .................................................. ........................................ 163
10.1.11 Maestro - Instrucciones de seguridad .................................................. ..................... 165
10.1.12 Maestro - Copia de seguridad PM Generación .................................................. ............ 167
10.1.13 Maestro - Varios .................................................. ................................................. 168
página 5
10.1.14 Maestro - Configuración Para recibir la solicitud de trabajo a través de correo electrónico ............. 169
11. ORDEN DE COMPRA .................................................. .................................................. ............... 171
11,1 H OW TOR AISE AP URCHASE O RDER? .................................................. .............................. 171
11.1.1 ¿Cómo seleccionar artículos de compra propuesta? ................................. 174
11.1.2 Cómo actualizar una orden de compra .................................................. ......... 175
11.1.3 Cómo autorizado una orden de compra? ................................................. 175
11.1.4 ¿Cómo cancelar una orden de compra? .................................................. ........ 177
11.1.5 ¿Cómo hacer una búsqueda en la orden de compra .......................................... 178
11,2 G inundaciones R eceipt .................................................. .................................................. ............... 178
11.2.1 Cómo ordenar la lista de GRN? .................................................. ..................... 179
11.2.2 Cómo recepción por Opción Para Las mercancías? .................................................. .... 180
11.2.3 Cómo grabar recibieron todas las mercancías? .................................................. .... 181
11.2.4 Cómo cancelar mercancías? .................................................. .............................. 183
11.2.5 Cómo actualizar PO Transacción? .................................................. ............ 184
11.2.6 Cómo ver las transacciones en cada PO PO y todo? ......................... 184
12. INFORMES .................................................. .................................................. ................................... 187
12,1 R NFORMES M AIN M ENU .................................................. .................................................. ...... 187
13. PREGUNTAS FRECUENTES .................................................. ................................ 189
13.1 C OMO TOB ACK UPY NUESTRO D ATA? .................................................. ....................................... 189
13,2 H OW A C AMBIO L IST V IEW F ONT? .................................................. ................................ 190
13,3 H OW TOI mprove CW ORKOS P ENDIMIENTO? .................................................. .................. 191
13.4 C OMO TOC COMPACT & R epair CWorks APLICACIÓN? .................................................. 192
13,5 H OW TOL OCK A ND T nlock ACCESO TOS UENTE C ODES A ND D ATABASE? ................ 193
13.5.1 Archivo de aplicación CWorks (CWorksPlus.mdb) ........................................ 193
13.5.2 CWorks base de datos de archivos (y CWorksPlus_db.mdb
CWorksPlus_Sample_db.mdb) .................................................. ................................. 194
13,6 H OW para abrir CW ORKOS S UENTE C ODES? .................................................. ...................... 195
13,7 H OW TOC AMBIO T HE D ATABASE S UENTE F ILE? .................................................. ........... 197
13,8 H INTS PARA N EW S ETUP DE CW ORKOS .................................................. ............................... 198
13,9 H OW Para utilizar el M ouse & K EYBOARD F UNCIONES? .................................................. .... 200
13.9.1 Las acciones del ratón .................................................. ............................................... 200
13.9.2 Funciones del teclado .................................................. .................................... 200
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13,10 H Ómo utilizar E L C ALENDARIO EN CW ORKOS? .................................................. .................... 201
13,11 H OW TOC REAR AN EW CW ORKOS OLICITUD? .................................................. ......... 202
13,12 H OW TOC REAR un MDE F ILE Inmsa CCESO 2002? .................................................. 213
13,13 H OW TOD ELETE D ATA F ROM T HE D ATABASE? .................................................. .............. 214
13.13.1 Cómo borrar datos? .................................................. ................................. 215
13.14 H OW TOS ETUP CW ORKOS INAN RED MBIENTE? ............................................. 216
13,15 H OW TOV IEW VB C ODES? .................................................. ............................................... 218
13,16 H OW TOE EXPORTACIÓN D ATA F ROM CW ORKOS A ND I MPORT D ATA I NTO CW ORKOS? .............. 219
13.17 Me MPORT D ATA .................................................. .................................................. .................... 222
13,18 H CONVERTIR CWorks OMO DE ACCESO MSA 2000 a 2002 a 2003? .................... 224
14. Report Writer .................................................. .................................................. .................. 227
14.1 I INTRODUCCIÓN ................................................. .................................................. ................... 227
14,2 H OW TOL anzar T HE I NFORME G TenG? .................................................. .................. 227
14.3 C CRITERIOS NO. 1 .................................................. .................................................. ................. 228
14.3.1 pantalla de detalles .................................................. ............................................... 228
14.3.2 Parámetros de la memoria Especificación .................................................. ................ 229
14.4 CRITERIOS N O. 2 .................................................. .................................................. ................. 232
14,5 G Eneracióndelaire INFORME CON RANGO D ATE .................................................. ......................... 233
14.6 S AVING LA R NFORMES .................................................. .................................................. ...... 234
14,7 M Q UERIES ODIFICACIÓN .................................................. .................................................. .. 236
14.7.2 La modificación de la consulta .................................................. ................................... 237
14.8 S TATISTIC I NFORME POR W ORK T IPO .................................................. .................................. 238
14.8.1 La creación de gráficos estadísticos / Gráfico .................................................. ........... 239
15. ORDEN DE TRABAJO ARCHIVO .................................................. ............................................... 242
15.1 I INTRODUCCIÓN ................................................. .................................................. ................... 242
15.2 C REACIÓN AN A RCHIVE D ATABASE F ILE .................................................. ........................... 242
15.3 C REACIÓN LA A RCHIVE F ILE .................................................. ............................................ 243
Un 15.4 RCHIVING W ORK O RDERS .................................................. ............................................... 245
15.4.1 La restauración de los pedidos archivados de trabajo .................................................. ........... 246
15,5 V isión L A UDIT T RAIL .................................................. ............................................... 247
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1. ¿Qué es CWorks?
CWorks es un sistema de gestión del mantenimiento, que ofrece diversas
beneficios a las organizaciones mediante la entrega de información a los ingenieros de mantenimiento y
gerentes. Estos beneficios incluyen:
• Análisis sencillo del estado de la orden de trabajo.
• las decisiones de manejo simplificado con la disponibilidad de los equipos
historial de mantenimiento.
• Simplificado y procedimiento documentado de Gestión de Proveedores.
• Fácilmente equipos disponibles los programas de mantenimiento preventivo.
• Generación automática de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo.
• actividades de mantenimiento eficiente y de ahorro de tiempo con centralizada de CWorks
base de datos y la comunicación.
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1.1 ¿Cómo se usa?
CWorks se utiliza para realizar un seguimiento de todos los aspectos de mantenimiento realizadas en activos,
equipos, lugares y otros elementos que componen sus instalaciones. Es flexible y
fácilmente personalizable para satisfacer sus necesidades. Usted decide cómo desea realizar el seguimiento de CWorks
su mantenimiento;
• Lo utilizan para almacenar información acerca de las cosas que mantiene (por ejemplo, equipos o
ubicaciones) y los recursos utilizados para su mantenimiento (por ejemplo, mano de obra y piezas).
• Lo utilizan para el mantenimiento de asignación y el horario de sus instalaciones mediante el almacenado
información.
• Lo más importante, lo utilizan para realizar un seguimiento de la historia y el costo de mantenimiento
realizado en sus instalaciones.
1.2 ¿Qué debe hacer antes de comenzar?
1. Recopilar información sobre el taller de mantenimiento basado en la lista Masters
requerida por el sistema. Para los activos ejemplos, ubicaciones y etc.
2. Organizar sus activos de acuerdo con una estructura jerárquica, si es necesario.
3. Introduzca sus datos básicos en CWorks. Usted no tiene que configurar todo en
una vez, pero cierta información se debe ingresar antes de poder emitir una obra
orden.
4. Otra información puede ser añadido el que se utiliza CWorks.
5. Ahora ya está listo para su uso CWorks para gestionar su mantenimiento.
Recuerde que la gestión de mantenimiento incluyan cantidades significativas de datos. Nosotros
aconsejan que no se trata de hacer todo a la vez.
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1.3 ¿Cómo funciona CWorks trabajo?
1.3.1 Menú Principal CWorks
Figura 1: Menú Principal
1.3.2 Descripción de los módulos CWorks
1.3.2.1 Órdenes de trabajo
El módulo de órdenes de trabajo proporciona la capacidad de ver y administrar todos
actividades de mantenimiento. Proporciona una base precisa para la orden de trabajo
cálculo de costos, análisis y gestión de las actividades del sitio. La orden de trabajo
módulo está integrado con el módulo de mantenimiento planificado con el fin de
integrar el trabajo de mantenimiento preventivo programado con ad-hoc
desglose del trabajo. Las órdenes de trabajo también pueden ser criados por falta de activos
actividades, tales como cambiar una bombilla, la reparación de un techo con goteras o
problemas de plomería. El módulo permite la captura de todos los materiales
los costos y la utilización usados y laborales.
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1.3.2.2 Bienes
El módulo de Activos ofrece la posibilidad de grabar y gestionar su
los activos de la organización. Almacena datos sobre todos los activos que desea
mantener un registro de las actividades de mantenimiento. Las siguientes pantallas están
disponible en el módulo de activos;
• Lista de activos Resumen
• Actual Registro de Activos
• Registro de nuevo activo
• Lista de piezas - Piezas de repuesto para el activo seleccionado pueden ser detalladas
en esta sección.
• Información adicional. - Información sobre el activo puede ser registrada
mencionados en esta sección.
• Relación - Permite a un árbol de activos a ser construido usando el
relación padre-hijo.
• No encuentra el trabajo - Lista de todas las órdenes de trabajo abiertas en una
activo.
1.3.2.3 Ubicación
El módulo de ubicación ofrece la posibilidad de grabar y gestionar su
ubicaciones físicas de las instalaciones. Almacena datos en cada ubicación que
quieren mantener un registro de las actividades de mantenimiento. El seguimiento
pantallas están disponibles en el Registro de Localización;
Ubicación de la lista Resumen
Ubicación actual Registro
Nueva ubicación de registro
1.3.2.4 Preventivo
Este módulo de mantenimiento preventivo se describe cómo programar y
generar órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo dentro CWorks. UN
mantenimiento preventivo (PM) maestro y calendario se especificará trabajo para estar
realiza en base a un intervalo de tiempo transcurrido o por dosificada / condición
supervisión. horarios PM puede ser puesta en marcha de un activo o una
localizacion fisica.
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1.3.2.5 Empleado
El módulo empleado ofrece la posibilidad de grabar y gestionar su
datos de los empleados. Almacena datos para cada personal empleado en su
actividades de mantenimiento de registros de la empresa y realizadas por los empleados.
También puede ver los activos para los cuales se autoriza un empleado / capacitados
para operar y mantener.
1.3.2.6 Material
El módulo de materiales le ofrece la herramienta para la gestión de todas las piezas de repuesto y
consumibles, que componen el programa de mantenimiento. Es de materiales
Sistema de Gestión, que controla y documenta las transacciones
de repuestos y consumibles (o artículos disponibles) dentro de una tienda. los
módulo de material de ayuda en la identificación de los departamentos de mantenimiento;
• El tipo de repuestos y consumibles disponibles en la tienda.
• La cantidad de equilibrio de repuestos y consumibles.
• Costo total de la tenencia de las acciones y de los artículos disponibles individuales.
• La ubicación de los elementos comunes individuales.
• La escasez de artículos comunes y las cantidades para volver a pedir.
El módulo del material se integra con el módulo de órdenes de trabajo a
proporcionar piezas y el uso de consumibles y el costo para los individuos de trabajo
pedidos. Un conjunto de informes están disponibles en el módulo del material.
1.3.2.7 Petición de trabajo
El módulo de solicitud de trabajo le proporciona la capacidad de petición
para el trabajo a realizar en un activo o un lugar determinado.
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1.3.2.8 Orden de compra
Este módulo permite la generación de órdenes de compra. Orden,
comprar y recibir información de registro para los artículos de inventario,
comprados servicios y cuestiones directos se pueden manejar fácilmente a través
el uso de este módulo. El módulo de compras se integra al trabajo
pedidos y módulos de inventario para permitir la grabación sin problemas y
la presentación de informes de orden, compra y recepción de todos suministrados externamente
bienes y servicios.
1.3.2.9 Informes
Este módulo ofrece una amplia gama de informes de gestión. Informes
producido por CWorks es una combinación de datos relacionados contenidos en el
sistema. Los informes se utilizan para fines de información de gestión,
documentación y contabilidad de la productividad y el rendimiento de
los departamentos de mantenimiento.
1.3.2.10 Masters
Este módulo de captura de todos sus datos básicos de mantenimiento que es
necesaria para iniciar sus CWorks.
1.3.2.11 Administración
Este módulo sólo se puede acceder por el administrador del sistema (por defecto
Nombre de usuario: admin, contraseña: admin). Este módulo permite al
administrador cambiar la contraseña de administrador por defecto y para conjunto-
hasta los niveles de acceso de cada usuario a los módulos dentro de CWorks CMMS.
1.3.2.12 Archivo de ayuda
archivo de ayuda CWorks
1.3.2.13 Salir
Para cerrar o salir del programa CWorks.
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1.4 Cómo iniciar sesión en CWorks?
Al lanzar el archivo de aplicación CWorks, la pantalla de abajo sería pop-up.
El sistema se actualizará automáticamente el enlace de base de datos. Para cambiar el
base de datos, consulte cómo cambiar la base de datos de archivo de origen.
Figura 2: Conectarse a la Base de datos
CWorks pantalla de inicio de sesión sería pop-up.
Introduzca ID de usuario y
Contraseña
Figura 3: Inicio de sesión Menú
1. Por primera vez el acceso introduzca la siguiente ID de usuario y contraseña;
ID de usuario: admin
Contraseña: admin
2. Haga clic en “Login”. Los detalles de los empleados se mostrarán como confirmación.
3. Haga clic en “Iniciar CWorks” para acceder a la aplicación.
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Para cambiar entre los usuarios y sin salir de la aplicación, vaya a “Archivo” en la
aplicaciones barra de menú y haga clic en “Cerrar sesión”. Tras la confirmación, la aplicación
cerrará todas las ventanas activas y poner en marcha la pantalla CWorks inicio de sesión.
Si el sistema no puede encontrar el archivo de base de datos (CWorksPlus_db) o
un cuadro de mensaje (CWorksPlus_Sample_db.mdb) sería pop-up para que el usuario
proporcionar un enlace válido.
Figura 4: Invalid Enlace
1.5 ¿Cómo cambiar el idioma en CWorks?
página 16
ORDEN DE TRABAJO
MÓDULO
página 17
2. Órdenes de trabajo
2.1 ¿Cuáles son las órdenes de trabajo?
Las órdenes de trabajo son registros de las actividades de mantenimiento escritas. Se utilizan para
el mantenimiento de asignación a las áreas y equipos que componen su
programa de mantenimiento.
Las órdenes de trabajo contienen información sobre una actividad de mantenimiento, por ejemplo, cuando
y cómo se va a hacer, que se supone debe hacerlo y suministros necesarios para
completa la tarea. Realizan un seguimiento de las actividades de mantenimiento y almacén
valioso tiempo y la información de costos que se utiliza en los informes. Todo seguido
historias de mantenimiento en CWorks se basan en la información almacenada en su
registros de órdenes de trabajo.
La creación de órdenes de trabajo para todas sus actividades de mantenimiento es la clave para una
programa de mantenimiento eficiente.
Las órdenes de trabajo son creados por dos razones principales:
1. el trabajo no programado que se solicita por los inquilinos, clientes,
empleados y supervisores.
2. Regularmente programada o el mantenimiento preventivo que se realiza en una
de forma rutinaria.
CWorks puede crear ambos tipos de órdenes de trabajo.
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2.2 Cómo abrir una nueva orden de trabajo?
Una orden de trabajo se puede abrir en un activo, una ubicación física o cuando los servicios
son requeridos.
Hacer clic icono en la página del menú principal (ver Figura 1). La lista de órdenes de trabajo
Se mostrará la página (como se verá más adelante). La columna de vista de lista puede ser
reorganizado a la elección de los usuarios.
Figura 5: Trabajo Orden de la lista
Haga clic en el botón “Nuevo WorkOrder”. Esto le llevará a una orden de trabajo en blanco
formar como se muestra en la Figura pantalla 6. Un Nuevo Orden trabajo también puede ser activado en
la pantalla actual orden de trabajo haciendo clic en el mismo botón.
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2.3 Cómo rellenar un nuevo orden de trabajo?
Tras la activación de la pantalla nueva orden de trabajo, la Orden de trabajo # mostrará
Sólo 000000000. al guardar la orden de trabajo el sistema generará una obra
Número de orden.
1 2
Figura 6: muestra de un guardadas orden de trabajo
1. Llenar todos los campos de la primera sección. Los campos se describen a continuación:
Campos Descripción
Orden de trabajo # generada automáticamente por el sistema al guardar la
grabar.
Recibió Fecha / Hora fecha y hora del sistema.
Situación laboral El estado del sistema por defecto es "abierto". La orden de trabajo actual
describe el estado en qué etapa de la obra está en.
Descripción del problema Describir los detalles del problema para este trabajo en particular
orden.
Fecha requerida Introducir una fecha y hora requerida si procede.
Tipo de trabajo Seleccione un tipo de trabajo para la orden de trabajo. tipos de trabajo adicionales
se puede definir en el módulo maestro (Varios - Trabajo
Tipo.)
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Campos Descripción
prioridad de trabajo Definir el nivel de urgencia asignado a un trabajo en particular. Esta
datos se establece en el módulo maestro. Los datos del sistema predeterminados
son como sigue. Se pueden añadir, pero no se pueden eliminar.
Normal, urgente, de emergencia, Rutina, Seguridad
Nº PM Identificador del registro maestro de pm Horario.
Tarea Nº PM Identificador del registro maestro de PM de tareas.
• Llenar todos los campos de la sección Información del empleado / Solicitante. Los campos están
descrito abajo:
Campos Descripción
Emp / Req. Nombre Seleccione la persona que solicitó la orden de trabajo / servicio desde
la lista. La persona podría ser un empleado de la organización o una
cliente para la organización.
Los usuarios también pueden ver una lista de los empleados / solicitantes, obtener detalles,
modificar los actuales empleados / datos de solicitante y añadir un nuevo
empleado / solicitante en la base de datos maestra haciendo clic en este
botón derecho, , que se encuentra a la derecha del campo. para añadir
empleado nuevo, consulte Cómo añadir un nuevo
Empleado / Solicitante para la explicación de campo.
Teléfono no Por defecto en base a los datos establecidos en el empleado / solicitante principal.
Número de fax Por defecto en base a los datos establecidos en el empleado / solicitante principal.
No móviles Por defecto en base a los datos establecidos en el empleado / solicitante principal.
Email Por defecto en base a los datos establecidos en el empleado / solicitante principal.
• Rellenar todos los campos del Activo / Localización sección de información. Los campos están
descrito abajo:
Campos Descripción
Location Ninguna Seleccione la ubicación en la que el problema se origina. Trabajo
las órdenes pueden ser creados basados solamente una posición.
Sin activo Hay dos métodos para seleccionar el activo. Consulte “Cómo seleccionar
Número de activo"
Estado de activos Por defecto en base a los datos establecidos en el maestro de activo fijo. Este campo describe el
el estado del activo.
Garantía / Contrato Por defecto en base a los datos establecidos en el maestro de activo fijo. Este campo especifica
si el mantenimiento de activos está en garantía o contrato.
página 21
Campos Descripción
Empleado de autenticación Los derechos del empleado dado y la responsabilidad ante el activo, poblado
basado en el activo elegido, donde la información se establece durante
el registro de activos
Garantía Fecha de caducidad Por defecto en base a los datos establecidos en el maestro de activo fijo. Esta es la garantía
fecha de caducidad.
Notas para el técnico Activo (véase la Figura 9)
Por defecto basado en conjunto de datos en línea de los activos y maestro. El campo se utiliza para
describir la información importante adicional relacionada con el activo.
Ubicación (Ver Figura 10)
Por defecto en base a los datos establecidos en el maestro de activo fijo. El campo se utiliza para describir
información importante adicional relativa a la ubicación.
Creado por El valor predeterminado es el registro en persona que creó la orden de trabajo.
Solicitar que el Comercio El comercio o la sección que es el principal responsable de la obra.
Estos datos se encuentra en los maestros Misc.-.
Haga clic en este botón para guardar los cambios
Haga clic en este botón para cerrar la pantalla sin guardar el registro
2.3.1 Cómo para seleccionar el número de activos?
2.3.1.1 Método 1:
Se filtra la lista de activos de acuerdo con Nº de ubicación seleccionando una ubicación No. El
Nº activo lista sólo mostrará los activos en la ubicación seleccionada.
Lista de activos será filtrada
por la ubicación. Si no
se selecciona la ubicación, todo
Se mostrarán activos
para la selección
Figura 7: Nueva Orden de Trabajo
página 22
2.3.1.2 Método 2:
Abra el árbol de activos pulsando . Navegar por el árbol de activos y haga clic en
el activo requerido. Haga clic en el botón “Agregar al documento WO / WR” para seleccionar el activo para
la solicitud de trabajo.
Figura 8: Principal / mismo Relación
2.3.2 Cómo participar técnicos Notas para el?
2.3.2.1 Notas para el técnico: Activos
Este campo se utiliza para describir información importante relativa a
el activo. Este campo se puede actualizar haciendo clic en botón. La pantalla
a continuación se pop-up. Los usuarios pueden cambiar los datos aquí y el sistema de
actualizar automáticamente el registro maestro de activo fijo.
Figura 9: Notas a Technician - Activos
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2.3.2.2 Notas para el técnico: Ubicación
Este campo se utiliza para describir información importante relativa a
La locación. Este campo se puede actualizar haciendo clic en botón. La pantalla
a continuación se pop-up. El usuario puede cambiar los datos aquí y el sistema de
actualizar automáticamente el registro maestro de línea.
Figura 10: Notas para el técnico - Localización
2.4 Cómo asignar una orden de trabajo para un empleado?
Las órdenes de trabajo se asignan a los empleados en la pestaña Asignar a. una ilimitada
número de empleados puede ser asignado para cada orden de trabajo. Esto no es una
Campo obligatorio.
Figura 11: Orden de Trabajo - “Asignar a” Tab
página 24
Campos Descripción
Ningún empleado / Nombre Seleccione de la lista desplegable (ya sea por ningún empleado o nombre).
Est. Fecha de inicio fecha de la estimación y el momento en que para iniciar el trabajo.
Est. Fecha final fecha de la estimación y el tiempo cuándo terminar el trabajo.
Ver los órdenes de trabajo Para ver una lista de trabajo asignado a un empleado en particular, seleccione una
empleado y haga clic en el botón “Ver Orden de Trabajo”.
2.4.1 Cómo órdenes para ver el trabajo asignado a un empleado?
Para ver una lista de trabajo asignado a un empleado en particular, seleccione un empleado
y haga clic en el botón “Ver órdenes de trabajo”, véase Órdenes Figura 11. El trabajo de
Empleado pantalla aparecerá. Aparece la pantalla de todas las órdenes de trabajo asignadas a
el empleado en particular que aún están pendientes (por ejemplo, no estado de orden de trabajo
Cerrado o cancelado).
Figura 12: órdenes de trabajo por el empleado
Para borrar una entrada en la lista Asignar a, resalte el registro que sean borradas por
al hacer clic una vez sobre él. Pulsa la tecla “Retroceso” para eliminar el registro.
página 25
2.4.2 Cómo asignar una orden de trabajo a un contratista?
Las órdenes de trabajo también se pueden asignar a un contratista / proveedor en el orden de trabajo
pestaña “Asignar a”. En la parte inferior de la pestaña “Asignar a”, es un campo con proveedor
previsto. Hacer clic para seleccionar un proveedor de la forma lista de proveedores.
Figura 13: Proveedor / Lista de proveedores
Buscar el proveedor requerido de la forma de lista y haga doble clic en el
se requiere registro para seleccionar el proveedor. Para eliminar un proveedor del campo, haga clic
. Haga doble clic en el registro necesario para seleccionar un proveedor / contratista.
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2.5 ¿Qué es un Plan de Trabajo?
Un plan de trabajo se crea para especificar un conjunto de pasos o instrucciones de trabajo para una
técnico para llevar a cabo durante la ejecución de una obra. planes de trabajo se crean y
guardado en el trabajo Plan Maestro.
Figura 14: Orden de Trabajo - “Plan de Trabajo” Tab
Seleccione el Plan de Trabajo aplicable a partir de la lista de selección en la pestaña Plan de Trabajo. Una vez
se selecciona Plan de Trabajo, el contenido del plan de trabajo se copia en el memo
campo de abajo. El contenido del plan de trabajo puede ser modificado sin afectar a la aquí
master plan de trabajo.
2.6 ¿Cuáles son las instrucciones de seguridad?
Al igual que en la ficha Plan de Trabajo, instrucciones de seguridad se pueden definir para una orden de trabajo
mediante la ficha instrucciones de seguridad. Instrucciones de seguridad se crean y guardan
en el Master de instrucciones de seguridad.
Seleccionar las normas de seguridad aplicables a partir de la lista de selección de la Seguridad
pestaña instrucciones. Una vez que se selecciona un Instrucciones de seguridad, el contenido de la
Instrucciones de seguridad se copian en el campo memo a continuación. El contenido
Instrucciones de seguridad pueden ser modificados aquí sin afectar a la seguridad
Instrucciones de maestro.
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2.7 ¿Qué es la Orden de Trabajo de cierre?
Cuando se crea una orden de trabajo, su estado predeterminado es “abierto” y no puede ser
cambiado. La orden de trabajo pestaña de cierre se puede utilizar cuando la primera apertura de una obra
orden. Esta ficha permite a los usuarios introducir comentarios adicionales o para establecer la
fecha estimada de inicio / final para completar la orden de trabajo. Entrando estimado
fechas de inicio son útiles ya que pueden ayudar en el seguimiento y la planificación del trabajo
pedidos. órdenes de trabajo estimados fechas de inicio se pueden buscar en la orden de trabajo
forma de lista.
Figura 15: Orden de Trabajo - “WO Cierre” Tab
página 28
2.8 Cómo ver y modificar las órdenes de trabajo existente?
Haga clic en el icono de orden de trabajo en el menú principal (ver Figura 1), y una orden de trabajo
forma de lista sería pop-up. El formulario Lista de pantallas de orden de trabajo único trabajo abierto
pedidos (órdenes de trabajo, donde el estado no es “cerrada o“Cancelado). Para ver todas
órdenes de trabajo en forma de lista, haga clic en el “ Ver todo ”Botón.
Al hacer doble clic sobre cualquiera de la orden de trabajo se activará la orden de trabajo actual
pantalla, véase la figura 17. Los usuarios podrán ver y modificar el detalle en la
en particular la orden de trabajo en esta pantalla.
Nota - Cerrado órdenes de trabajo no pueden ser modificados.
Figura 16: Trabajo Orden de la lista
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La pantalla actual orden de trabajo se muestra a continuación. Para modificar los datos, el tipo solo
sobre los datos actuales y al momento de cerrar el formulario el sistema se preguntar al usuario
si desea guardar los cambios. Hacer clic Y ES para guardar los cambios y mi Salir
o norte O para salir de la pantalla sin guardar los cambios.
Figura 17: Ejemplo de orden de trabajo
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2.9 Cómo usar el avance de la función de búsqueda?
Una opción Advance Search está disponible en forma Trabajo Lista de Pedidos. Sus
la función es permitir el filtrado de órdenes de trabajo por una combinación de parámetros
definido por el usuario. En el ejemplo siguiente captura de pantalla, son órdenes de trabajo
filtrada por tipo de trabajo “Breakdown” y el trabajo de estado “abierto”.
Figura 18: Advance Search
Para seleccionar un parámetro en un campo, haga clic . Las opciones disponibles para el
parámetro se mostrará en el lado extremo derecho de la pantalla (por encima
el botón de búsqueda). Seleccionar el parámetro haciendo clic una vez sobre el texto. Más
de un parámetro se puede seleccionar (ejemplo: abierto y cerrado) por solo
al hacer clic en otro texto parámetro.
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2.10 ¿Cuál es la leyenda en el documento WO lista?
La lista de órdenes de trabajo cambia de color al incumplimiento de la fecha límite. Esta
se aplica tanto a las órdenes de trabajo planeados y no planeados. La información detallada se
ser vista desde la pestaña leyenda en la lista de orden de trabajo se refiere Figura 19. Para
órdenes de trabajo ejemplo de PM en la lista se volverá rojo cuando el “Target PM
Fecha completa”es igual o superior a la fecha actual. En cuanto a la no-PM orden de trabajo
la solicitud se refiere al campo “Fecha requerida”.
Figura 19: Lista de la orden Trabajo - Superior Fecha objetivo
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2.11 Cómo ordenar la lista de orden de trabajo?
Los datos en el formulario de lista de orden de trabajo se pueden clasificar en orden ascendente o descendente
haciendo clic en el encabezado de la columna correspondiente.
Haga clic una vez en los encabezados de columna para ordenar
en orden descendente o ascendente
Figura 20: Clasificación Trabajo Orden de la lista
página 33
2.12 Cómo cerrar una orden de trabajo?
Cuando se completa un trabajo, la orden de trabajo en el sistema tiene que ser cerrado.
Para cerrar una orden de trabajo, haga clic en el botón de orden de trabajo en el menú principal. Doble-
haga clic en el deseo del usuario de orden de trabajo para cerrar de la lista. Haga clic en la orden de trabajo
pestaña de cierre y cambiar el estado de trabajo de “Cerrado”.
Figura 21: Orden de Trabajo - “WO Cierre” Tab
Campos Descripción
Situación laboral Al término de orden de trabajo, el estado ajustado a “Cerrado”
Estimado:
Evaluación de la fecha / hora se evalúa la fecha y hora estimada de la orden de trabajo.
Fecha / hora Fecha estimada de inicio y el trabajo a tiempo.
Fecha / Hora fecha y hora estimada de trabajo completado.
Real:
Evaluación de la fecha / hora la fecha y la hora reales que el trabajo fue atendido.
Fecha / hora fecha real y la hora de inicio de orden de trabajo. Campo obligatorio.
Fecha / Hora fecha real y la orden de trabajo de tiempo completadas. Campo obligatorio.
Objetivo PM Fecha de Inicio Objetivo fecha de inicio de una orden de trabajo de mantenimiento preventivo.
PM Comp destino. Fecha Fecha objetivo completo de una orden de trabajo de mantenimiento preventivo.
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Campos Descripción
Aceptado por Solicitante que reconoció la orden de trabajo cerrada.
El traspaso de fecha / hora Especificar una fecha de entrega de la obra.
duración estimada tiempo de duración estimado para la orden de trabajo completa.
El fracaso Código Escoge de la lista. Un código único puede ser asignado para cada
orden de trabajo avería. Los códigos de error se definen en los maestros.
Descripcion de falla base por defecto en el conjunto de datos de código de fallo en los maestros.
causa Descripción campo memo para describir la causa del problema.
Acción tomada campo memo para describir la acción tomada.
Prevención Tomado campo memo para describir la prevención adoptadas.
Comentarios de los clientes Una calificación de servicios basados en la retroalimentación del cliente (si es aplicable).
WO cerrado por Nombre de la persona que cierra la orden de trabajo en CWorks. El campo
está bloqueada y por defecto al usuario que ha iniciado la sesión y cierra la obra
orden.
costo Centro Capturar el centro de costos que se utilizará para la orden de trabajo.
Falta del tiempo Activo o tiempo muerto del equipo en horas. Al hacer clic en el “Calcular”
botón situado junto al campo calculará la diferencia entre el
Comienzo real y Fin de fecha / hora. El campo se puede modificar manualmente
si es necesario.
Haga clic en este botón para cerrar la orden de trabajo. Se le pedirá
si desea guardar los cambios. Hacer clic Y es para guardar los cambios
y la salida o norte O para salir de la pantalla sin guardar los cambios. Nota:
Los usuarios no pueden modificar una orden de trabajo cerrada.
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2.13 Cómo volver a abrir cerrada orden de trabajo?
Para volver a abrir una orden de trabajo cerrada, haga clic en el botón “Re-abierto Este orden de trabajo”.
Sólo usuario autorizado puede volver a abrir una orden de trabajo. Autorización se puede ajustar en
MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN. Para ver pista de auditoría para el estado de la orden de trabajo, haga clic en
el icono junto al campo de la condición de Trabajo.
Figura 22: Orden de Trabajo - “Cierre de trabajo” Tab
Figura 23: Módulo de Administración
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2.14 Cómo agregar laboral en la orden de trabajo?
Los empleados y el hombre-hora se introducen datos en la pestaña de Trabajo de la Obra
Formulario de pedido. Haga clic en “orden de trabajo - Trabajo” ficha para introducir los detalles del trabajo.
Figura 24: Orden de Trabajo - “Trabajo” Tab
Campos Descripción
Empleado Escoge de la lista. Los nombres de los empleados que se ejecuta el trabajo.
Los usuarios también pueden añadir un nuevo empleado a la base de datos master
al hacer clic en el botón de empleado, que se encuentra a la derecha de
el campo.
Fecha / hora Fecha y hora que el empleado comenzó en la orden de trabajo.
Fecha / Hora Fecha y hora del empleado terminó en la orden de trabajo
comentarios Cualquier comentario escrito por el empleado.
horas Haga clic en “Calcular” para calcular las horas de forma automática desde
la fecha y la hora introducida o llave en las horas manualmente.
Normal Horas normales de trabajo
OT1, OT2, OT3 Horas extras
Total
horas Total de horas para cada empleado
Costo El coste total para cada empleado en función de las tasas establecidas en el
maestros empleados.
página 37
Campos Descripción
Haga clic en el botón Guardar para guardar el registro.
Eliminar Para borrar una entrada errónea, seleccione el registro haciendo clic una vez en
y pulse la tecla “Retroceso”.
2.15 Cómo agregar Edición directa en la orden de trabajo?
Partes o servicios sin una parte no asignados en el Módulo Materiales y son
utilizado en una orden de trabajo se puede definir en la pestaña Temas directos. El Problema Directo
pestaña permite a los usuarios clave en detalles y partes usadas o servicios utilizados sin ningún
pre-definiciones. Haga clic en la “Orden de Trabajo - Aspecto directo” ficha.
Figura 25: Orden de Trabajo - “Emisión Directa” Tab
Campos Descripción
Fecha Fecha en que se efectuó la transacción.
Servicio / Parte descripción. Parte utilizada en la orden de trabajo no desde el módulo de materiales
Sin PO Número de orden de compra.
Cantidad Cantidad parte utilizada
Precio unitario Precio de la parte
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Campos Descripción
Precio total calculados automáticamente por el sistema.
Fórmula = Precio Cantidad * Unidad
Eliminar Para borrar una entrada errónea, seleccione el registro haciendo clic una vez en
y pulse la tecla “Retroceso”.
2.16 ¿Cómo emitir y devolución de material en la orden de trabajo?
Para las piezas o elementos que son utilizados en una orden de trabajo y tienen una gran parte. definido
en el Módulo de Materiales, que puede ser emitido directamente del material de órdenes de trabajo
lengüeta. Emisión y devolución de piezas de la pestaña Material orden de trabajo es la misma
como un problema y transacción de devolución en Materiales Módulo y la voluntad
reducir / aumentar la cantidad de stock de la pieza. Sólo usuario autorizado puede realizar
a cabo la transacción. La autorización se puede ajustar en ADMINISTRACIÓN
Módulo. Haga clic en “orden de trabajo - Material de” ficha.
Figura 26: Orden de Trabajo - “Material” Tab
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Figura 27: Autorización
Campos Descripción
Fecha Fecha en que se efectuó la transacción.
Nº de pieza Escoge de la lista. Parte utilizada en la orden de trabajo de la
Materiales (Almacén).
Parte Descripción Escoge de la lista. Parte utilizada en la orden de trabajo de la
Materiales (Almacén).
Cantidad Cantidad parte utilizada
Precio promedio El sistema calcula el precio (de Material del módulo).
Total calculados automáticamente por el sistema.
Fórmula = Cantidad * Precio medio
Haga clic en el botón Guardar y el sistema le dará el total de
piezas utilizadas en una orden de trabajo.
2.17 Ver cómo Costo Total de una orden de trabajo?
Esta sección muestra el coste total de una orden de trabajo en moneda local. Esta
incluye los costes laborales, coste de emisión directa y piezas costo. Haga clic en “orden de trabajo -
Orden de Trabajo pestaña de costes”. Costo de una orden de trabajo podría ser bloqueado por el usuario, consulte
Figura 137.
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Figura 28: Orden de Trabajo - “Orden de Trabajo Costos” Tab
Campos Descripción
Coste total del Trabajo El sistema mostrará automáticamente el total. Los datos provienen de
pestaña de trabajo.
Cuestiones total del costo directo El sistema mostrará automáticamente el total. Los datos provienen de
pestaña cuestión directa.
Parte Costo Total El sistema mostrará automáticamente el total. Los datos provienen de
pestaña material.
Costo Total general El coste total para la orden de trabajo en particular. El sistema se
mostrará automáticamente esta figura.
+ Problemas directa de coste laboral Coste + Parte Costo = costo general
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2.18 Cómo colocar documento externo a una orden de trabajo?
La ficha Anexo en la pantalla de orden de trabajo permite al usuario conectar una
hipervínculo a un documento o archivo externo para su visualización. archivos típicos que pueden
ser unidos incluyen la solución de problemas guía, imagen y manual.
Hacer clic para navegar
y seleccionar un archivo para ser
adjunto.
Hacer clic para ver el
archivo.
Figura 29: Adjuntar documento a una orden de trabajo
2.19 Cómo imprimir una orden de trabajo?
Una forma de orden de trabajo se puede imprimir desde el sistema de notificación y
fines operativos. Hay 3 maneras de imprimir las órdenes de trabajo.
1. Imprimir la orden de trabajo individual. (Consulte la Figura 31)
2. Imprimir la orden de trabajo por lotes. (Consulte la Figura 35)
3. Imprimir la orden de trabajo después de la filtración. (Figura 37)
Seleccione haciendo doble clic en la orden de trabajo el usuario desea imprimir.
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Figura 30: Selección de orden de trabajo para la impresión
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El formulario de pedido de trabajo actual sería pop-up. Consulte la pantalla de abajo.
Figura 31: Impresión de una orden de trabajo
Haga clic en el “Imprimir NPV1” botón para imprimir una vista previa del formulario de orden de trabajo sin
Asignado a, trabajo y materiales / Emisión Directa detalles. Una forma de impresión en este
formato se usa típicamente cuando la distribución de nuevas órdenes de trabajo a los empleados.
Haga clic en el “Imprimir WO2” botón para imprimir una vista previa del formulario de orden de trabajo con
Asignado a, trabajo y materiales / Emisión Directa detalles.
En la pantalla de vista previa de impresión, los márgenes del papel se pueden ajustar haciendo clic
el botón Configurar página en la barra de herramientas de impresión.
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Para imprimir la orden de trabajo, haga clic en el botón de la impresora en la barra de herramientas.
Configurar página Enviar a Los correos electrónicos las las exportaciones de la cierra el
impresora orden de trabajo imprimir a la EM ventana
Excel o Word
Figura 32: Barra de herramientas - Impresión
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2.20 Cómo órdenes de trabajo al correo electrónico?
Las órdenes de trabajo (e informes) puede ser enviado por correo electrónico de la orden de trabajo de impresión
pantalla de vista previa. Seleccione una orden de trabajo de la forma de una lista de órdenes de trabajo y dobles
clic en el registro de órdenes de trabajo con el fin de abrir el formulario de orden de trabajo actual.
Haga clic en cualquiera de los botones de impresión WO. En la ventana de vista previa de impresión de órdenes de trabajo,
haga clic en el botón Correo electrónico en la barra de herramientas (ver capturas de pantalla a continuación).
Figura 33: Barra de herramientas - Email
La ventana de abajo sería pop-up al hacer clic en el botón de correo electrónico.
Figura 34: Formato de Orden de Trabajo
Los usuarios pueden seleccionar el formato preferido para el correo electrónico la orden de trabajo. Es
recomienda que el “Formato de instantánea” se seleccionará ya que preserva la
Formato de orden de trabajo de la mejor forma. Haga clic en “Aceptar” y el sistema pondrá en marcha
Los usuarios defecto Enviar mensaje ventana del programa de correo electrónico para enviar el
Formato de orden de trabajo.
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2.21 Cómo imprimir un lote de órdenes de trabajo?
Figura 35: Orden de Impresión Trabajo Por lotes
debajo de la pantalla sería pop-up y los usuarios pueden especificar el rango de trabajo
número de pedido para imprimir.
Figura 36: impresión por lotes
Haga clic en para ver las formas de órdenes de trabajo.
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2.22 Cómo imprimir lotes de órdenes de trabajo en la lista después de una búsqueda?
Figura 37: Los pedidos de impresión de trabajo de una búsqueda refinada
Haga clic en para imprimir la forma de órdenes de trabajo en la lista refinada de las órdenes de trabajo.
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2.23 Cómo exportar orden de trabajo Lista A Microsoft Excel?
Figura 38: Exportar a Excel
Se filtra la obra forma de lista para mostrar la salida requerida. Para exportar los datos de la lista, haga clic en "Exportar
a Excel" y una barra de progreso, ya que aparecería
rellena los datos en la hoja de Excel, véase la figura 38.
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ACTIVO
MÓDULO
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3. Bienes
3.1 Cómo agregar un nuevo activo?
Haga clic en icono en el menú principal, ver Figura 1. Una lista sería pop-up.
Figura 39: Lista de Activos
Para añadir nuevos activos, haga clic botón. Una pantalla de nuevo activo sería pop-up.
Figura 40: New activos
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Campos Descripción
Sin activo Un número único asignado a un activo.
Descripción de activos Introduzca una descripción del activo
Ubicación Escoge de la lista. Código asignado a un lugar y su
descripción. Estos datos se encuentra en los maestros.
Departamento Escoge de la lista. Código asignado a un departamento y su descripción.
Estos datos se encuentra en los maestros.
Categoría activos Escoge de la lista. Los diferentes tipos de activos se agrupan
en virtud de una categoría de activos. Esto permite una fácil gestión de datos de activos
y recuperación. Estos datos se encuentra en los maestros.
Estado de activos Escoge de la lista. El estado del activo corriente, que describe
el estado operativo activo se encuentra en. Un código asignado a un estado de los activos y
su descripción. Estos datos se encuentra en los maestros.
Las opciones son:
= activos un activo que se encuentra actualmente en el servicio y en el sitio
= In-activos un activo que no está en servicio.
= dispuestas un activo que ha sido puesto fuera de servicio de forma permanente.
= perdidos un activo que no se puede explicar en una auditoría, por lo tanto, no hay
detalles desechables.
En-almacenamiento = un activo que se encuentra actualmente en servicio, pero no mantuvo en el lugar.
Nota: Si no hay ninguna orden de trabajo PM ABIERTO, el sistema le solicitará una
mensaje cuando el usuario quiere cambiar el estado.
criticidad Escoge de la lista. Define el carácter crítico en función del uso de
el equipamiento. Un código asignado a una criticidad y su descripción. Esta
datos se establece en los maestros.
Auth. Empleado Escoge de la lista. Empleado autorizado es un empleado que tiene
ha dado los derechos y las responsabilidades de ese activo en particular. UN
código asignado a un empleado con su descripción. Estos datos se establece en el
Masters. El usuario también puede agregar un nuevo empleado a la base de datos master
al hacer clic en el botón, que se encuentra a la derecha del campo.
Notas para el técnico Este campo se utiliza para describir importante referida información adicional
al activo. Se permite al usuario actualizar este campo a partir de la orden de trabajo.
Número de modelo Introducir el número de modelo del activo que se puede obtener a partir de la
tarjeta de garantía o en la placa de identificación de activos.
Número de serie Introducir el número de serie del activo que se puede obtener a partir de la
tarjeta de garantía o en la placa de identificación de activos.
Fabricante Introduzca el fabricante del activo en este campo.
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Campos Descripción
Contratista Escoge de la lista. Un contratista es una empresa externa que es
autorizada para el servicio y mantenimiento de un equipo. Un código único
asignado a un contratista y su descripción. Estos datos se establece en el
Masters.
Garantía / Contrato Escoge de la lista. Un código único asignado a una garantía / contrato y
Las opciones son:
= garantía los activos que están dentro del período de garantía del fabricante.
= contrato los activos que se encuentran bajo los contratos de servicios
Garantía Fecha de caducidad Introduzca la fecha de caducidad de la garantía.
Garantía / Contrato Introducir notas adicionales en el contrato de garantía o, en su caso.
notas
Notas de activos Introducir notas adicionales en el contrato de garantía o, en su caso.
Proveedor Escoge de la lista. Un proveedor es una empresa que activos proveedor.
Un código único asignado a un proveedor y su descripción. Estos datos se establece
en los maestros. El usuario también puede agregar un nuevo proveedor de la base de datos maestra
haciendo clic en el botón, que se encuentra a la derecha del campo.
Precio de compra Introduzca el precio de compra del activo.
fecha Encargo Introduzca la fecha en que el activo se encargó.
La vida estimada Entrar en la vida estimada del activo en años.
Valor actual campo calculado en base a una tasa de depreciación lineal.
Valor actual = Precio de Compra - [{(Fecha de hoy) - (Fecha Adquirida)}
/ La vida estimada]
fecha Dispuesta Introduzca la fecha en que se dispone el activo (si es aplicable)
aparecerá este botón cuando el usuario activa En un activo que tiene activos
MPs.
aparecerá este botón cuando el usuario activa En un activo que tiene activos
MPs.
Nota: Una vez que un activo ha sido registrado, el sistema no permitiría
eliminación del número de activos. Sin embargo, los detalles sobre el activo se pueden modificar.
página 53
3.2 Cómo agregar la lista de materiales para un fin determinado de activos?
Una lista de materiales compila una lista de piezas o elementos asociados a la
en particular de activos.
Haga clic en "Activos - Declaración de la lista de materiales" ficha,
Figura 41: Activos - “lista de materiales” Tab
Campos Descripción
Lista de Materiales No se Escoge de la lista. Un código único asignado a una lista de materiales
no y su descripción. Estos datos se encuentra en los maestros.
No hay piezas Escoge de la lista. Un código asignado a una parte que no y su
descripción. Estos datos se establece en el Masters
Descripción de las piezas Los datos se mostrará como por número de piezas
Cantidad Muestra la cantidad de la parte específica dentro del activo como
se define en los amos de listas de materiales
Equilibrio tienda De equilibrio en el almacén
página 54
3.3 Cómo agregar información adicional para un especial de activos?
Figura 42: Activos - “Información adicional” Tab
Haga clic en "Activos - pestaña Información adicional El uso de los campos de información adicionales 1.
a través de 20, introduzca cualquier información adicional con respecto al activo en particular
el cual el cliente puede requerir. Estos campos se pueden utilizar para personalizar la
la información se almacene para sus activos.
3.4 Cómo conectar un documento externo a un activo?
La ficha Documento externo en las pantallas de activos permite al usuario conectar una
hipervínculo a un documento o archivo externo para su visualización. archivos típicos que pueden
ser unido incluyen guías, fotos y manuales de solución de problemas.
Hacer clic para navegar
y seleccionar un archivo para ser
adjunto.
Hacer clic para ver el
archivo.
Figura 43: Activos - “External Documento” Tab
página 55
Para asignar un hipervínculo, haga clic en la pestaña Documento externo.
Nota: La aplicación de archivo de hipervínculo (por ejemplo, MS Word para un documento de Word)
debe ser preinstalado en el PC cliente.
3.5 Cómo ver y modificar los activos existentes?
CWorks permite al usuario ver los activos existentes en el sistema. Si los hallazgos de los usuarios
cualquier dato o incorrectas deseos de cambiar cualquiera de los campos, que pueden en realidad
modificar los datos según sea necesario.
Hacer clic icono en el menú principal (véase la figura 1). La inclusión en el activo sería pop-
arriba. Se le mostrará al usuario una lista de todos los activos en la base de datos.
Figura 44: Lista de Activos
página 56
Haga doble clic en cualquiera de los activos para ver y modificar los detalles de lo particular
activo. La pantalla de abajo aparecerá, véase la figura 45.
Figura 45: Ejemplo de la corriente de Activos
Para modificar los campos de las pestañas, en pocas palabras, en los cambios y haga clic .
Un cuadro de mensaje sería pop-up solicitando confirmación. Hacer clic Y ES para guardar el
o cambios norte O para cerrar sin cambios.
Corriente de activos permite al usuario crear un registro duplicado de la existente
registro donde la información se copia en el sobre a una nueva forma de registro activo.
Todos los datos de la ficha de Activos y externa Documento salvo Activos No se copia
terminado. Esta característica es muy útil durante el registro del activo similar.
3.6 Cómo agregar las relaciones de una determinada propiedad Para
¿Otros activos?
Algunos activos pueden ser parte de una jerarquía, en la que es el hijo de uno de los activos
y un hermano de otro. Esta información es particularmente importante cuando una
equipo se rompe hacia abajo, que pueden ser sustituidos por un activo similar en el
jerarquía. También se puede utilizar para describir un sistema (consulte el ejemplo siguiente).
A continuación se presenta un ejemplo de un árbol de relación y cómo se maneja en
CWorks.
página 57
EJEMPLO:
Camion de bomberos
padres activos
001
rescate de escalera principal Agua
Sistema Agente de mudanzas Bomba Los hermanos de activos
002 003 004
Figura 46: Ejemplo de Relaciones de activos
CWorks pantalla Representación: Activos 002, 003 y 004 se guardan como hermanos
a la matriz (001)
Figura 47: Activos actual - Relación
Activos No 001 - coche de bomberos, aparecerá automáticamente como el activo “Padre”
cuando se encuentra en cualquiera de las formas de activos de hermanos. Nota siguiente formulario, véase la Figura 48. Esta
evita la asignación errónea de las Relaciones.
página 58
Nota: Para eliminar una entrada, haga clic en el
icono y pulse la tecla “Delete”.
Figura 48: Eliminación de Relación
Campos Descripción
Padre Automáticamente.
Hermano Escoge de la lista. Un código asignado a un activo y su
descripción. Estos datos se encuentra en los maestros. Este activo es de paralelo
relación con el activo recogió.
Estado Muestra el estado del activo
3.6.1 Cómo ver el historial del niño?
Cuando una orden de trabajo se eleva sobre un activo niño en particular, el sistema
mostrará automáticamente todas las órdenes de trabajo relacionados con el activo niño. Esto es muy
útil cuando se trata de generar un historial de todos los trabajos realizados en un elemento dependiente. UN
Se mostrará la lista de todas las órdenes de trabajo planteadas en el elemento dependiente. Entre otros
información que se muestra es estado de la orden de trabajo, fecha de recepción, fecha de inicio, final
fecha, Parte Costo Total, Total Directo cuestión de los costes, coste laboral total, Total
Horas y total del hombre. También se pueden exportar a Excel.
Figura 49: Vista de la historia del niño
página 59
3.6.2 Cómo ver y modificar la relación en una especial de activos?
Consulte a 3,6 “ Cómo agregar las relaciones de un detalle de activos a otra
Bienes “
3.7 Cómo ver y modificar la información adicional en una particular
¿Activo?
Desde la página de activo corriente (ver Figura 50), seleccione la pestaña Información adicional.
Para modificar cualquier campo en la página anterior, en pocas palabras, en los cambios y haga clic
C perder. Un cuadro de mensaje sería pop-up solicitando la confirmación. Hacer clic Y es a
guardar los cambios o norte o deshacer todos los cambios.
3.8 Cómo ver y Bill Modificar de Material de lista en una
En particular de los activos?
Desde la página de activo corriente (ver Figura 50), seleccione el diario de análisis de materiales
lengüeta. Para modificar cualquier campo en la página anterior, en pocas palabras, en los cambios y
hacer clic C perder. Un cuadro de mensaje sería pop-up solicitando confirmación. Hacer clic Y ES
para guardar los cambios o norte o deshacer todos los cambios.
Pestañas
Figura 50: el elemento actual
página 60
3.9 Cómo ver la orden de trabajo en una historia particular de activos?
Cuando una orden de trabajo se eleva en un activo específico, el sistema automáticamente
mostrar todas las órdenes de trabajo relacionados con el activo. Esto es muy útil cuando se trata de
generar un historial de todos los trabajos realizados sobre un activo. Haga clic en cualquier domicilio
activos y seleccione la ficha Trabajo No encuentra (ver Figura 51).
Se mostrará una lista de todas las órdenes de trabajo planteadas en el activo. Entre otros
información que se muestra es estado de la orden de trabajo, fecha de recepción, fecha de inicio, final
fecha, Parte Costo Total, Total Directo cuestión de los costes, coste laboral total, Total
Horas y total del hombre.
la historia activo orden de trabajo también se puede obtener de forma de lista de activos pulsando
el botón “Activo Mant Historia”. Estos datos se pueden exportar a Excel
clic en el botón “Exportar a Excel”, véase la Figura 55.
Figura 51: El trabajo encuentra el
página 61
3.10 Cómo transferir activo?
Cuando se mueve un activo, se utiliza la forma de transferencia de activos. Los activos pueden ser
trasladado a un lugar o de un activo como un elemento secundario. La transferencia
La historia también se mantiene en esta pantalla.
Figura 52: Transferencia de Activos
página 62
3.11 Cómo ver activos representados como una jerarquía?
Para ver la lista de activos en la forma de un árbol de activos o jerarquía, haga clic
en el formulario de lista de activos. La forma de Activos de vista de árbol sería pop-up.
Figura 53: Árbol de Activos
De esta forma, los usuarios son capaces de ver los recursos en relación con su padre
de activos y ubicación. Al seleccionar un activo en el árbol, los detalles básicos de
el activo se mostrará en la esquina derecha de la forma. Para ver
más detalles sobre el activo seleccionado (a través de la forma de activos actual), haga clic en .
página 63
3.12 Cómo hacer Avance buscar en la información de activos?
Una opción Advance Search está disponible en forma de lista de activos. Su función es la de
deshabilitar los filtros de los activos por una combinación de parámetros definidos por el usuario.
Figura 54: Advance Search
de un parámetro se puede seleccionar (ejemplo: abierto y cerrado) con sólo
Hacer clic para borrar todo el parámetro seleccionado en el campo. Para borrar todos los filtros
Opciones, haga clic en el botón de “reinicio”.
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3.13 Cómo exportar datos a Excel?
Figura 55: Exportar a Excel
Para exportar los datos de la lista, haga clic en "Exportar a Excel" y una barra de progreso
aparecería como puebla los datos en la hoja de Excel.
página 65
UBICACIÓN
MÓDULO
página 66
4. UBICACIÓN
4.1 Cómo agregar una nueva ubicación?
Las ubicaciones pueden ser organizados por la asignación de códigos. Esto ayudaría a los usuarios a localizar
edificios, pisos y habitaciones con facilidad. Los usuarios también pueden utilizar los códigos de localización para elevar
Para el trabajo de servicio.
Haga clic en icono en el menú principal, ver Figura 1. Localización lista sería pop-
arriba.
Figura 56: Lista de Localización
página 67
Para añadir una nueva ubicación, es necesario hacer clic botón. Una nueva
pantalla de ubicación sería pop-up.
Figura 57: Nueva ubicación
Campos Descripción
Location Ninguna Asignar un número único a la nueva ubicación que desea registrar.
Descripción Introduzca una descripción de la ubicación.
Departamento Escoge de la lista. El usuario puede asignar un departamento a una
ubicación. Estos datos se establece en el departamento - amos.
criticidad Seleccione la criticidad (Normal o crítico) de la ubicación de la
la lista desplegable.
Notas Para Técnico Este campo se utiliza para describir la información adicional importante
perteneciente a la ubicación.
Haga clic en este botón para guardar los cambios.
Haga clic en este botón para cerrar la pantalla sin guardar el registro.
página 68
4.2 Cómo ver y modificar una ubicación?
Hacer clic icono en el menú principal, una lista de la ubicación sería pop-up. Va a
te mostrará una lista de todos los lugares en su base de datos. Una vez que un lugar ha sido
registrado, el sistema no permitirá la extracción del número de ubicación.
Sin embargo, los detalles sobre la ubicación pueden ser modificados.
Figura 58: Ubicación de la lista
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Haga doble clic en cualquiera de los lugares y que son capaces de ver y modificar
Los detalles sobre la ubicación particular. La pantalla Ubicación actual, véase la Figura 59,
sería pop-up. Modificar los campos de formulario y haga clic C perder. Tú serás
preguntará si desea guardar los cambios. Hacer clic Y ES para guardar el
cambios y salir o norte O para salir de la pantalla sin guardar los cambios.
Figura 59: Ubicación actual
Los usuarios pueden ver las WO Historia, activos y empleados que están
unido a una ubicación particular. La lista de los empleados adjunta a la
ubicación se puede configurar en el módulo empleado (Consulte 6.1 “Cómo añadir un nuevo
Empleado / Solicitante”).
El botón Duplicar ubicación permite a los usuarios volver a utilizar la información de un
ubicación actual para un nuevo registro de la ubicación. Toda la información en el
ubicación ficha se copiará al formulario de inscripción, excepto Nueva ubicación
Para la localización No.
página 70
4.3 Cómo filtrar Información sobre la ubicación de salida?
Figura 60: Opciones de Búsqueda
de un parámetro se puede seleccionar (ejemplo: abierto y cerrado) con sólo
Para hacer una búsqueda, haga clic en el campo de elección, introducir el contenido del campo y haga clic
sobre el botón.
Figura 61: Resultados de Búsqueda
El usuario puede también ordenar una resultado de la búsqueda, ascendente o descendente, por
al hacer clic en los encabezados de columna.
página 71
PREVENTIVO
PLAN DE MANTENIMIENTO
MÓDULO
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5. Mantenimiento preventivo
Las actividades de mantenimiento preventivas en CWorks se pueden programar ya sea por fijo
intervalos de tiempo o por metros monitoreo / estado. Los siguientes componentes
están disponibles en la pantalla de mantenimiento preventivo.
• Lista de tareas PM - Muestra la lista de tareas maestro PM. Nuevos PM Las tareas pueden ser
y añaden tareas de MP existentes pueden ser vistos o modificados en esta sección.
• Horario PM (Tiempo) - Muestra la lista maestra de PM basado en el tiempo fijo
Horarios. Nuevos horarios PM se pueden añadir o PM horarios existentes pueden ser
ver o modificar en esta sección. Hay 3 tipos de programación: -
un) Tiempo de intervalo fijo
si) Fijo semana y día
C) Fecha fija / Por mes
• PM Horario (Metros) - Muestra la lista maestra de las Listas PM medida.
PMs medido puede ser programado, ya sea por tipo incremental o umbral
metros. Nuevos horarios PM se pueden añadir o PM horarios existentes pueden ser
ver o modificar en esta sección.
• PM Generación - Generación automática de tiempo fijo basado en el trabajo PM
Pedidos se lleva a cabo a través de esta pantalla.
• Horas PM Man - para ver todo el año PM horas hombre de base en el hombre
horas establecen en la lista de verificación.
Figura 62: Menú Principal PM
página 73
5.1 Cómo registrar un nuevo PM de tareas?
Haga clic en el icono preventiva en el menú principal, consulte la Figura 1. Haga clic en
en el PM menú principal, véase la pantalla Figura 62. El PM de tareas (como se ve a continuación)
sería pop-up.
Figura 63: Lista de tareas PM
Haga clic en en la pantalla de lista de tareas de PM para activar la nueva tarea PM
pantalla.
Figura 64: PM Nueva Tarea
Campos Descripción
Tarea No PM Identificador del registro maestro de PM de tareas.
PM Nombre de la tarea Descripción del maestro PM tareas.
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Campos Descripción
Horas de trabajo estimados Las horas de trabajo estimados para terminar la tarea PM.
Enlace de archivos Crear un hipervínculo a un documento externo a un PM de tareas. Haga clic en
Navegar por la botón, elija el archivo de hipervínculo. Para ver el
haga clic en el archivo botón para ver el archivo. Para eliminar el hipervínculo
haga clic en botón para borrar.
5.1.1 Cómo participar de partidas individuales de tareas PM?
PM Las tareas se introducen y se guardan en orden secuencial en esta forma. Los usuarios tienen
para introducir una ninguna secuencia (Seq No) y una descripción de la tarea. La Sec ninguna de las
las tareas se ordenan automáticamente por el sistema. Para añadir una entrada a la lista,
haga clic en el botón “Añadir”, véase la Figura 64.
Para modificar una entrada en la lista de tareas, hacer doble clic en el registro de tarea. los
contenido de la tarea serán transferidos a los campos de entrada de datos. Hacer el
modificaciones necesarias y haga clic en el botón “Añadir” para guardar los cambios.
Campos Descripción
Sin SEC número de secuencia de tareas
Descripción de la tarea Descripción de la tarea PM a llevarse a cabo
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5.1.2 Cómo ver y modificar una existente PM de tareas?
Haga clic en el botón “preventiva” en el menú principal CWorks, un menú principal PM
sería pop-up.
Haga clic en . La pantalla PM tarea sería pop-up. Mostrará
que una lista de todas las tareas de MP en su base de datos.
Nota: Una vez que un PM de tareas ha sido registrado, el sistema no permitiría
La eliminación del número de tareas PM. Sin embargo, los detalles sobre el PM de tareas pueden ser
modificado.
Haga doble clic sobre el requerido
grabar para ver y modificar
detalles de la tarea PM
Figura 65: Lista de tareas PM
Para modificar una existente PM de tareas, hacer doble clic en el registro necesario en el PM
pantalla de la lista de tareas. Aparecerá la pantalla actual PM de tareas, consulte la Figura 66.
Modificar los campos de formulario y haga clic C perder.
página 76
5.1.3 Cómo Tareas para modificar PM?
Para modificar las descripciones de tareas, hacer doble clic en el registro que debe modificarse,
Véase la Figura 66. El contenido del registro se mostrarán en campos por encima de la
lista. Hacer las modificaciones necesarias en los campos de descripción Sec NO o de empleo
y haga clic en el botón “Guardar”. Al hacer clic en el botón “Cancelar” se borrará la Sec n
Trabajo y la descripción. campos.
2) El contenido de la tarea
se mostrará aquí. Hacer
las modificaciones necesarias
y haga clic en “Guardar”
1) Para modificar una
tareas, haga doble clic
lo requerido
Figura 66: Current PM Tarea
5.1.4 Cómo participar Tareas adicionales de PM?
Para entrar en las tareas de MP adicionales, simplemente clave en el nuevo sin Sec y la descripción de empleo,
y haga clic en el botón “Guardar”. Las tareas se ordenan automáticamente según
a la Sec ningún campo.
Nota: El campo Sec no no puede ser modificado. Los usuarios deberán utilizar SEQ Nº
que permiten adiciones. Ejemplo (10, 20, 30 de modo que si un necesidades de la tarea que han de añadirse
entre 10 y 20, Seq no 15 se puede introducir).
página 77
5.1.5 Cómo eliminar un PM de tareas?
Seleccione el PM de tareas que desea eliminar haciendo clic una vez sobre él. Pulse el “retroceso”
clave para eliminar la tarea.
5.2 Cómo asignar tareas a los empleados PM específicos?
Los empleados pueden ser asignados a una tarea en un maestro de tareas PM. En el Nuevo o
formas PM tarea actual, haga clic en la pestaña “Asignar a”.
Figura 67: PM de tareas - “Asignar a” Tab
Seleccionar un Empleado para asignar a la tarea y haga clic en el botón “Añadir” (en Nueva
PM forma de tareas, véase la Figura 64) o el botón “Guardar” (en el actual PM Tarea
Forma, véase la Figura 66) bajo el campo Nombre del empleado. Un número ilimitado de
Los empleados pueden ser asignados por PM de tareas
Para borrar un empleado guardado, seleccione el registro de empleado a ser borrado
al hacer clic en él una vez. Pulsa la tecla “Retroceso”.
Cuando las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo se generan utilizando un PM de tareas
con los empleados asignados, los nombres de los empleados asignados se guardarán en el
orden de trabajo “Asignado a” ficha, véase la Figura 67.
página 78
5.3 Cómo agregar materiales a un PM de tareas?
Los materiales pueden ser asignados a un PM de tareas con el fin de material de previsión
requisitos sobre la base de órdenes de trabajo de MP. Al nuevo o actual PM Tarea
formas, haga clic en la pestaña “Materiales”.
Figura 68: PM de tareas - “Materiales” Tab
Seleccione una parte de asignar a PM de tareas, especifique la cantidad necesaria para el PM
Tareas y haga clic en el botón “Añadir” (en forma de PM Nueva tarea) o el botón “Guardar”
(PM en el actual Formulario de tareas) bajo el campo de parte Descripción. una ilimitada
ninguna de las partes puede ser asignado por la tarde de tareas.
página 79
5.4 Cómo agregar instrucciones de seguridad?
Instrucciones de seguridad se puede asignar a un PM de tareas con el fin de agregar una seguridad
instrucción basada en las órdenes de trabajo de MP. En las formas nuevas o actuales PM de tareas,
clic en la pestaña “Instrucciones de seguridad”.
Figura 69: Medidas de Seguridad
Seleccione una de instrucciones de seguridad para asignar tareas a PM un mensaje de advertencia
que le pide que haga clic en “Sí” para agregar la instrucción de seguridad.
página 80
5.5 Cómo Requisitos Para Ver Documentos Para Órdenes PM trabajo?
PM requerimientos de materiales para PM órdenes de trabajo de tipo se pueden ver a través de la
forma de trabajo Lista de Pedidos. En el formulario de Trabajo Orden de la lista, haga clic en los “Materiales PM”
botón. La forma PM Lista de materiales sería pop-up. La lista muestra un resumen
de materiales requeridos para generado órdenes de trabajo de MP. Los elementos resaltados en rojo
indican que hay una escasez.
Figura 70: Materiales PM
Para ver la lista PM material de requisito por PM No. para un PM objetivo definido
Fecha de Inicio Gama, haga clic en el “los requisitos de material por las órdenes de trabajo” botón.
El siguiente formulario sería pop-up.
Figura 71: Informe Rango
Introduzca el intervalo de fechas de inicio de destino y haga clic en “Ver informe”. Un informe que detalla
el requisito de material por parte del PM No y destino fecha de inicio será
generado.
página 81
5.6 Cómo filtrar un PM de tareas?
Debajo de la pantalla con una lista de tareas PM, hay un bar que permitirá a los usuarios filtrar
o limitar el resultado de la búsqueda. Las opciones son:
• Sin PM Lista de verificación
• PM Nombre de la tarea
• Horas de trabajo estimados
sobre el botón. El usuario también puede ordenar una búsqueda de resultados, ascendente o
orden descendente, haciendo clic en el encabezado en forma de lista.
5.7 Cómo horas para Ver PM hombre?
Para ver todo el año PM horas hombre, haga clic en en el botón
Menú principal AM. Introduzca el año y haga clic en para ver las horas hombre PM
para ese año en particular. Estas horas hombre se establecen en PM lista de verificación y asignados
con el programa de PM.
Figura 73: Horas PM Man
página 82
5.8 Mantenimiento preventivo - Time Based
5.8.1 Cómo crear un PM fijo intervalo de tiempo horario principal?
Haga clic en en el menú principal PM, véase la Figura 62, para seleccionar fijo
intervalo de tiempo PMs base. Una pantalla de menú sub-PM sería pop-up.
Figura 74: Selección de PM Tipo
Seleccionar intervalo de tiempo fijo PM Tipo y haga clic en “OK”. Esto activará la nueva PM
pantalla de programación de la siguiente manera.
Figura 75: Nuevo Horario PM
página 83
tiempo fijo intervalo de PM Horarios base para activos o ubicaciones físicas se
creada en la pantalla Nueva PM Horario. Después de completar todos los campos de la
pantalla, haga clic en Guardar para guardar el registro o en Cerrar para salir sin guardar la
grabar.
Campos Descripción
Sin PM Identificador del registro maestro de pm Horario.
PM Nombre de la tarea Descripción del registro maestro de pm Horario.
Tipo de trabajo Clasificación de tipo de orden de trabajo. Por defecto es preventiva. Leer
único campo.
Comercio trabajo El comercio o la sección que es el principal responsable de la obra
(Obtenido a partir del maestro de comercio de trabajo)
PM por - Activos o Posibilidad de selección de si la Lista PM debe ser programado por
Ubicación Activos o ubicaciones físicas.
Activo - activo No & Define el activo en el que el mantenimiento preventivo es ser
Descripción, Location Ninguna hecho. La ubicación no identifica la ubicación del activo,
y Descripción definido en el maestro de activo fijo. El activo debe estar inscrito en el
Maestro de activos para la programación del mantenimiento preventivo. El activo &
Ubicación Las descripciones se muestran a partir del Activo y Ubicación
maestros respectivamente. Seleccione el activo no desde la lista desplegable.
Ubicación No y Define la ubicación física en la que el mantenimiento preventivo
Descripción hay que hacer. La ubicación física deben estar registrados en el
Localización maestro para la programación del mantenimiento preventivo. Selecciona el
sin lugar a partir de la lista desplegable.
Siguiente Generación Tipo define si la próxima generación de la prevención
(Marque las casillas) Para trabajos de mantenimiento serán en la fecha prevista, o por
fecha de terminación de órdenes de trabajo real.
PM múltiple (casilla de verificación) Una casilla de verificación para indicar si el PM se compone de múltiples tareas.
La selección de este activará la función PM múltiple.
tarea No Define la primera tarea de mantenimiento preventivo que se asignará para
el horario. Las tareas se seleccionan de la lista de abajo caída de los cuales
muestra todas las tareas registrados en el maestro de tareas PM.
Unidad de frecuencia Define la unidad de frecuencia de la PM. Las unidades disponibles son Día (1
día), semana (7 días) y mes (28 días).
Frecuencia Define el factor por el cual se multiplica la Unidad de frecuencia para
proporcionar el número de días que deben transcurrir entre la generación
de las órdenes de trabajo de MP.
página 84
Campos Descripción
Dias El número de días que deben transcurrir entre la generación de PM
órdenes de trabajo. Este es un campo de sólo lectura y es automáticamente
calculado.
Fórmula:
Días = Frecuencia Unidad (en días) x Frecuencia
Trabajo Período Días Define el número de días, la cual se efectuará para completar la
PM de tareas. El valor predeterminado es 1 día.
Objetivo Fecha de Inicio Define el primer objetivo Fecha de Inicio del expediente PM. La fecha
definido por el usuario debe ser mayor que la última generación PM
fecha.
Objetivo fecha completa Esta es una lectura único campo, que se calcula automáticamente. Eso
muestra la fecha de terminación de la orden de trabajo PM.
Target = Completo Fecha objetivo Fecha de Inicio + (Trabajo Período Días -
1 día)
Siguiente fecha de inicio Esta es una lectura único campo, que se calcula automáticamente. Eso
muestra el siguiente objetivo Fecha de inicio para la programación PM.
Por primera generación
Siguiente Fecha de inicio Fecha de inicio de destino = + Días
Para la generación posterior (en el formulario del plan actual PM)
Siguiente Generación de PM por fecha programada;
Siguiente Fecha de inicio Fecha de inicio de destino = + Días
Siguiente Generación de PM por Fecha real;
Siguiente Fecha de Inicio = último PM WO Días completos Fecha +
(Nota: No Siguiente fecha de inicio se mostrará hasta que el PM en cuestión
orden de trabajo está cerrado)
5.8.1.1 Tipos próxima generación PM
Figura 76: Siguiente Generación PM Tipo
La opción Tipo de próxima generación PM permite a los usuarios especificar los criterios para
la próxima fecha de inicio PM. Hay dos opciones disponibles;
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1. Horario - la fecha de inicio A continuación se basará en la orden de trabajo última PM
Fecha de Inicio de destino, independientemente del estado de la orden de trabajo (objetivo Fecha de Inicio +
Frecuencia en días).
2. Real - la fecha de inicio A continuación se basará en la orden de trabajo última PM
Fecha real de finalización. No hay órdenes de trabajo de MP se pueden generar hasta el último trabajo de PM
orden es cerrado. La siguiente fecha de inicio = Última PM WO completo Fecha +
Frecuencia en días.
El valor predeterminado Siguiente Generación PM Tipo es “Programación”. Para seleccionar el tipo real,
basta con hacer clic en la casilla de verificación real en la forma PM Nueva Programación. Una vez real
se selecciona el tipo PM, los usuarios notarán que no se le dará otra Siguiente Fecha de Inicio
en la forma. La siguiente fecha de inicio se calcula y se muestra sólo después de
la última orden de trabajo PM para la programación es cerrada.
Tenga en cuenta que el siguiente tipo de generación PM no puedo ser modificada una vez al PM
horario ha sido guardado. Sólo se puede definir cuando un nuevo horario PM es
creado.
5.8.2 Cómo crear tareas de PM Múltiples?
PM múltiples tareas permiten a más de 13:00 tarea que se programe por activo o
localizacion fisica. Permite la creación de PM Tareas de una mayor frecuencia de
prevalecer en la generación de órdenes de trabajo PM cuando las condiciones establecidas para
se cumplen generación. Mediante la asignación de múltiples PMs para cada Lista PM, se puede
indicar al sistema que PM de tareas para seleccionar durante la orden de trabajo
proceso de generación.
Para crear tareas de MP múltiples para un maestro PM Horario, marque el “PM múltiple”
PM en la fecha prevista.
página 86
Nota: El Objetivo
Inicio, Target
Completa y siguiente
Las fechas que aparecen en
Esta forma muestra la
siguiente conjunto de
fechas generación.
Para más detalles, por favor
referencia al campo
descripciones en el
“Cómo crear una
Nueva programación PM
sección master”.
Figura 77: Creación de múltiples tareas PM
Haga clic en la pestaña PM múltiple en la pantalla Nueva PM Horario.
Figura 78: Multiple PM Detalles de la tarea
Campos Descripción
Sin PM y Descripción Identificador del registro PM Horario arrastradas del PM
ficha Programación.
Tarea No y Descripción Define la tarea múltiple PM. La Tarea Nº se selecciona del
la lista desplegable.
página 87
Campos Descripción
secuencia de tareas Define el número de PM en el que se utilizará la tarea definida.
Ejemplo, 2 significa que la tarea se generará 2 veces el PM
se genera, 12 medios cada 12 veces, etc.
Comience en Fecha / Sec. No Define la fecha de inicio / PM recuento no. de la PM de tareas. La fecha
campo es de sólo lectura. El recuento de inicio PM puede ser enmendado por uno
cambiando el No. Seq o haciendo clic en el botón para
activar la pantalla PM Plan de Previsión y haciendo doble clic en el
recuento de la MP requerida.
observaciones Un campo de observaciones para registrar cualquier comentario relativo a las múltiples tareas.
Al término de los múltiples detalles PM Task (Tarea No,

en PM múltiple
Secuencia de tareas, comience en la fecha / Sec. No hay campos), haga clic en Guardar
detalles de tareas
botón en los múltiples detalles de la tarea. Se guardará el registro
como PM múltiples para este PM No.
Haga clic en este botón (en la parte inferior de la pantalla) para guardar
en la parte inferior de
el registro PM.
pantalla
Haga clic en este botón para cerrar la pantalla sin guardar el
registro PM.
5.8.3 Cómo eliminar un PM de tareas?
Para eliminar una tarea múltiple guardado en la pantalla Nueva PM Programación, haga clic en el
“Eliminado PM múltiple”.
Figura 79: Eliminación de una tarea no PM
página 88
5.8.4 Cómo eliminar varias tareas de PM?
Figura 80: Eliminación múltiple PM Tarea
Haga clic en el botón Eliminar varios PM PM Los registros múltiples serán
suprimirse después de la confirmación del usuario.
Nota: Se borrarán todos los múltiples registros guardados PM cuando este
se selecciona la función.
5.8.5 Cómo ver PM Plan de Previsión de la pantalla?
Haga clic en la Lista PM - ficha Tarea múltiple y haga clic en botón.
Figura 81: Acceso PM Plan de Previsión
página 89
El pronóstico del plan de PM sería pop-up de la siguiente manera.
Figura 82: PM Plan de Previsión
La pantalla PM Plan de Previsión muestra el pronóstico PM orden de trabajo de destino de inicio
Las fechas para el plan de PM para todas las tareas (por un período de 1 año). En lo anterior
ejemplo, en PMCount 2 (PM Objetivo Fecha de Inicio 30/09/2002), dos tareas
coincidir. Sin embargo, sólo la orden de trabajo para la tarea más grande (PMTask2) será
generada por el sistema.
Nota: Si la programación completa 1 año no se muestra en el formulario, haga clic en
el botón.
5.8.6 Cómo filtrar programas de mantenimiento preventivo?
Debajo de la pantalla PM Horario lista, hay un bar que permitirá a los usuarios
filtrar o limitar los resultados de búsqueda. Las opciones son:
• Sin PM
• Nombre PM
• Sin activo
• Tarea No PM
página 90
sobre el botón. El usuario también puede ordenar una búsqueda de resultados, ascendente o
orden descendente, haciendo clic en el encabezado de la columna.
5.8.7 Cómo modificar una existente PM Horario?
Figura 84: PM Lista de programación
En la pantalla PM Lista de programación que el anterior, haga doble clic en el registro de horas para que sean
enmendada. se activará la pantalla actual PM Lista, véase la Figura 85.
Figura 85: PM Horario actual
página 91
5.8.7.1 Cómo deshabilitar una ya existente PM Horario?
Para desactivar un calendario PM existente, haga clic en la casilla de verificación Estado PM
para eliminar la garrapata. Esto desactivará la programación de PM
la generación adicional de orden de trabajo.
5.8.7.2 El PM se modifica horario y tareas
Hacer las modificaciones necesarias en el Activo / Localización No, Tarea No,
Los campos de frecuencia y el período de trabajo. Para modificar o cambiar el siguiente trabajo PM
Para la generación de la fecha, los siguientes campos necesitan ser editados;
5.8.7.2.1 Para programada Fecha de finalización Tipo PM Generación:
Cambiar el Objetivo Fecha de inicio. Se generará el siguiente orden de trabajo PM
de acuerdo con el objetivo editado Fecha de inicio.
5.8.7.2.2 Para Actual Fecha de Terminación Tipo PM Generación:
Cambiar el Siguiente Fecha de inicio. Se generará el siguiente orden de trabajo PM
de acuerdo con el siguiente editado Fecha de inicio. La orden de trabajo para la última PM
en particular PM Horario primero debe cerrarse antes de enmiendas a la siguiente
Fecha de Inicio se puede hacer.
notas:
1. Las fechas modificadas deben ser más grandes que la última generación PM “A”
fecha.
2. Un PM Horario próxima PM tipo de generación existente (prevista o real
fechas de terminación) no pueden ser modificados en la pantalla de PM actual. A
cambiar el tipo de generación, el horario PM existente se tiene que estar
discapacitados y un nuevo horario PM creado.
Hacer clic C perder para salir del formulario. Se le preguntará si desea guardar
los cambios. Hacer clic Y ES para guardar los cambios y salir o norte O para salir de la pantalla
sin guardar los cambios.
página 92
5.8.7.3 Visualización de la PM Horario
Haga clic en en la pestaña PM Lista, véase la Figura 85 para ver el PM
calendario de previsión de la fecha de generación de órdenes de trabajo última PM.
5.8.8 Cómo generar tiempo fijo basada en intervalos PM WO?
Para generar las órdenes de trabajo de MP, haga clic en botón en la principal PM
Menú. se activará la pantalla PM Generación.
Figura 86: PM Generación
Campos Descripción
Última Generación Fecha PM Muestra la fecha de generación de órdenes de trabajo última PM (sólo lectura de campo).
Última intervalo de fechas de PM WO Muestra la fecha de inicio de la zona de destino de la orden de trabajo última PM
Generación (desde - hasta) generación (sólo lectura de campo)
Rango de fechas para PM para ser Los campos de entrada a la siguiente gama de destino Start fechas. cualquier PM
generado (de - a) registro que el próximo destino PM Fecha de Inicio cae dentro de este rango voluntad
ser identificados para la generación
Introduzca un intervalo de fechas y haga clic en para ver las PMs que próximo objetivo
Las fechas de inicio caen dentro del rango definido. Haga clic en para generar el trabajo
página 93
pedidos. La lista PM será actualizada con el número de orden de trabajo está representada por
referencia. Para imprimir copias en papel de las órdenes de trabajo de MP generados, haga clic en el
botón. La vista de la lista de los registros PM pueden ser exportados a MS Excel haciendo clic
el botón “Exportar a Excel” por debajo de la vista de la lista respectiva. Hacer clic C perder a la salida
de la pantalla.
Nota: Antes de la generación de PM se realiza, el sistema de copia de seguridad automática
base de datos actual. El nombre de la carpeta es “dbbackup”. Estos archivos pueden ser borrados
cada mes.
5.8.9 Cómo previsiones para Ver PM orden de trabajo?
En el menú de PM principal, haga clic en el botón PM Generación. Clave en un intervalo de fechas
de la previsión para ser visto y haga clic en el botón “Ver PM”. Una de prevención
Lista de mantenimiento será generado por el sistema. Para ver la tabla de previsión,
haga clic en el botón “Exportar a Excel PM Pronóstico”.
CWorks exportarán la lista PM a Microsoft Excel y formatos de los datos en una
tabla dinámica. Refiérase a la captura de pantalla muestra a continuación;
Figura 87: PM Lista Pronóstico
página 94
5.9 Día fijo y la semana Mantenimiento Preventivo
Además de PMs de programación por un intervalo de tiempo fijo, la siguiente
métodos de programación tienen están disponibles en CWorks;
1. La programación por semana y días de la semana por cada mes específico.
2. La programación de una fecha específica de cada mes.
5.9.1 Nueva Programación PM Por Específica semana día y
Seleccionar PM Horario (Time) en el menú principal y haga clic en Nueva PM PM Horario
en forma de lista programada PM. Una pantalla de menú sub-PM sería pop-up (consulte
capturas de pantalla a continuación).
Seleccionar fijo Tipo de Semana y haga clic en “OK”. Esto activará Nueva PM
pantalla de Lista, véase la figura 89.
página 95
Los cambios están en el procedimiento de programación del maestro horario PM. los
tabla de abajo se enumeran las funciones de los campos modificados;
Campos Descripción
Frecuencia Define la frecuencia de la Preventivo (PM) Los trabajos de mantenimiento
la generación de órdenes en varios meses.
Semana del mes Seleccione la semana específica (primera, segunda, tercera, cuarta o última semana)
del mes de la orden de trabajo que se generen PM.
Día de la semana Seleccione el día específico de la semana (Lunes - Domingo) para el PM
orden de trabajo que se genere.
Mes y año de inicio Especificar el mes y año de inicio del horario de AM. Nota la
Iniciar combinación de mes, semana del mes y día de la semana imprescindible
ser mayor que la fecha actual y la fecha de última generación PM.
Objetivo Fecha de Inicio Se trata de un único campo que se calcula automáticamente Read. Eso
Muestra la fecha de inicio de destino de la orden de trabajo en base a la PM
combinación seleccionada de la semana, día, mes y año de inicio.
Objetivo fecha completa Target = Completo Fecha objetivo Fecha de Inicio + (Trabajo Período Días -
1).
página 96
Campos Descripción
Siguiente fecha de inicio Se trata de un único campo que se calcula automáticamente Read. Eso
muestra el siguiente objetivo fecha de inicio para la programación basada en PM
los criterios de programación.
PM múltiple Haga clic en el cuadro de PM tic múltiple para activar la pestaña PM múltiple. los
Método de programación de múltiples PMs es el mismo que hacerlo en el
pantallas de horario PM convencionales.
5.10 Fecha fija / Por Mes Preventivo Mantenimiento
Seleccionar PM Horario (Time) en el menú principal y haga clic en Nueva PM PM Horario
en forma de lista programada PM. Una pantalla de menú sub-PM sería pop-up (consulte
capturas de pantalla a continuación).
Seleccionar fijo Tipo de Día y haga clic en “OK”. Esto activará Nueva PM Horario
pantalla, consulte la Figura 91.
página 97
5.10.1 Nueva Programación PM Por día concreto
Campos Descripción
Frecuencia Define la frecuencia de la Preventivo (PM) Los trabajos de mantenimiento
la generación de órdenes en varios meses.
Objetivo Fecha de Inicio Haga clic en el botón de comando y seleccione una fecha de inicio de destino desde
el calendario. Nota: La fecha de inicio de destino seleccionado debe ser mayor
a la fecha actual y la última fecha PM Generación. el PM
órdenes de trabajo se generarán en la fecha seleccionada de cada mes
de acuerdo a la frecuencia preestablecida.
Objetivo fecha completa Target = Completo Fecha objetivo Fecha de Inicio + (Trabajo Período Días -
1).
Siguiente fecha de inicio Se trata de un único campo que se calcula automáticamente Read. Eso
muestra el siguiente objetivo fecha de inicio para la programación basada en PM
los criterios de programación.
PM múltiple Haga clic en el cuadro de PM tic múltiple para activar la pestaña PM múltiple. los
Método de programación de múltiples PMs es el mismo que hacerlo en el
pantallas de horario PM convencionales.
Nota: Se ha corregido día / semana y fija el tipo Fecha trabajo de mantenimiento preventivo
pedidos se generan simultáneamente con el tipo fijo PM Intervalo de tiempo
órdenes de trabajo en forma PM generación.
página 98
5.11 Metered / Condición de seguimiento basado en Preventivo
Mantenimiento
5.11.1 Introducción
maestros de mantenimiento preventivo en base a las lecturas y el tiempo de medir en una
lo que ocurra primero base se crean en este módulo. dosifica preventiva
las órdenes de trabajo de mantenimiento pueden ser generados basados en una combinación de
dosificada y las condiciones de base de tiempo.
5.11.2 Cómo crear un parquímetro PM Programa Maestro?
Haga clic en el menú principal para seleccionar PM medido Preventiva
Los programas de mantenimiento. Una pantalla de la lista de medidores sería pop-up de la siguiente manera.
Figura 92: Lista Meter
Haga clic en , el Nuevo PM por pantalla Contadores sería pop-up (consulte
captura de pantalla a continuación).
página 99
Figura 93: New PM por Metros
5.11.3 Tipos de inhaladores de mantenimiento preventivo
PMs dosificó CWorks CMMS se pueden establecer de acuerdo con;
1. metros de umbral (límites superior e inferior).
2. incrementales metros (intervalo fijo metros)
3. metros incremental (tarea metros múltiple)
4. metros incrementales y del tiempo basada en (lo que ocurra primero base).
horarios medido PM para los activos se crean en el Nuevo PM por pantalla Contadores.
El tipo de medidor, sus tareas y PM intervalo de tiempo de generación (si
aplicable) se guarda en esta pantalla. Los campos de lista a introducirse y su
Descripción se enumeran a continuación. Después de completar todos los campos de la pantalla, haga clic en
Guardar para guardar el registro o en Cerrar para salir sin guardar el registro.
Campos Descripción
Sin metros Un número único para identificar el medidor. metros duplicado
los números no están permitidos.
Descripción del medidor Una descripción de la metro.
Comercio trabajo El comercio o la sección que es el principal responsable de la obra
(Obtenido a partir del maestro de comercio de trabajo)
Tipo de trabajo El valor predeterminado es de tipo preventivo
página 100
Campos Descripción
Sin activo y Descripción Seleccione el número de activo que el medidor está asociado a y
el cual el PM de tareas se genera en contra.
Ubicación No y Muestra la ubicación del activo. datos predeterminados en función del
Descripción activo seleccionado
Activar la caja basada en el tiempo PM Tick. Activa la pestaña basada en el tiempo para la programación de PM por
intervalos de tiempo. PMs con base de tiempo sólo se pueden activar para
metros de tipo incremental.
Unidades metros Introduzca las centrales de medida. Campo alfanumérico de hasta 50 caracteres.
Tipo de metro - tipo de umbral PMs medidos se utilizan típicamente en condición
Límite supervisión. Tareas de PM se generan cuando el valor del medidor
excede o está por debajo del conjunto de límites superior e inferior definidos en este
grabar. Garrapatas tipo de umbral para activar metros Alto y Bajo
campos límite.
Límite inferior Especificar el límite inferior del medidor. Cualquier lectura del medidor conectado
por debajo del límite de la bandera voluntad inferior de una orden de trabajo que se generen PM.
Limite superior Especificar el límite superior del medidor. Cualquier lectura del medidor conectado
por encima del límite de la bandera voluntad superior para una orden de trabajo para ser PM
generado.
PM Tarea No (Baja Especifica el PM tarea que se generan cuando el medidor registra
Límite) la lectura está por debajo del límite inferior definido en este registro.
PM Tarea No (Superior Especifica el PM tarea que se generan cuando el medidor registra
Límite) la lectura está por encima del límite superior se define en este registro.
Tipo de metro - Tick incrementales metros para activar la lectura del contador de inicio
incremental y los campos de frecuencia. PMs tipo incrementales son PMs que son
genera en base a las lecturas del medidor alcanzando un incremento preestablecido
desde la última lectura del medidor para el cual se marca una orden de trabajo PM
para la generación (tales como una hora generador de reserva RUN). Múltiple
tareas de PM se pueden programar, por ejemplo; Tarea No todos los 001 150
horas / 30 días y Tarea No 002 cada 450 horas / 90 días.
Inicio Lectura métrica Introduzca la última lectura del medidor PM. La siguiente lectura PM Debido es
calculada sobre la base de esta lectura.
Frecuencia Introduzca el intervalo de metros que la orden de trabajo PM debe ser marcado
para la generación.
Debido a PM campo calculado - Iniciar la lectura de contador de frecuencia +. Indicado
cuando la orden de trabajo PM se encuentra en posición de generación.
PM Tarea No Especifica el PM tarea que se generan cuando el medidor registra
(Incremental) la lectura es igual o mayor que la calculada pm debido al campo.
página 101
Campos Descripción
PM Real / Programado Por defecto es PM real. Se determina la forma en que el próximo trabajo PM
PM fin se genera para Tipo incremental metros. Por PM real
tipo (tipo predeterminado), el siguiente orden de trabajo PM se basa en el trabajo
Para la fecha final real y la lectura del medidor entraron al cerrar la
orden de trabajo.
A continuación PM Debido = Lectura de contador Después de PM (en orden de trabajo actual
pantalla) + frecuencia metros
Blanco siguiente Fecha de Inicio = WO Fecha real de finalización (cuando cerrado) +
Frecuencia en días.
Para el tipo PM programada, la orden de trabajo PM será en base a la
siguiendo;
Siguiente PM Debido = lectura de contador en PM Generación + metro
frecuencia
Blanco siguiente Fecha de Inicio = PM WO Generación Fecha + Frecuencia en
dias.
Seleccione Activar Time Based PM, véase la figura 93, para permitir incrementales PMs Tipo de medidor
para ser programado por ambas lecturas del medidor e intervalos de tiempo fijos. Marcando la Activar
cuadro de tiempo basado PM garrapata permitirá la pestaña del tiempo basada en como se ve a continuación.
Figura 94: Time Based PM
Campos Descripción
Unidad de frecuencia Define la unidad de frecuencia de la PM. Las unidades disponibles son Día (1
día), semana (7 días) y mes (28 días).
página 102
Campos Descripción
Frecuencia Define el factor por el cual se multiplica la Unidad de frecuencia para
proporcionar el número de días que deben transcurrir entre la generación
de las órdenes de trabajo de MP.
Dias El número de días que deben transcurrir entre la generación de PM
órdenes de trabajo. Este es un campo de sólo lectura y es automáticamente
calculado.
Fórmula:
Días = Frecuencia Unidad (en días) x Frecuencia
Objetivo Fecha de Inicio Define la fecha en que la primera orden de trabajo PM está programado para estar
generado. Utilice el calendario para seleccionar una fecha.
Objetivo fecha completa Esta es una lectura único campo, que se calcula automáticamente. Eso
muestra la fecha de terminación de la orden de trabajo PM.
Target = Completo Fecha objetivo Fecha de Inicio + (Trabajo Período Días -
1)
Siguiente fecha de inicio Esta es una lectura único campo, que se calcula automáticamente. Eso
muestra el siguiente objetivo Fecha de inicio para la programación PM.
Siguiente Fecha de Inicio = Objetivo completa Fecha + Días
Haga clic en Guardar para guardar el registro.
Haga clic en Cerrar para salir de la pantalla sin guardar el registro.
5.11.4 Cómo agregar múltiples tareas?
Tareas PM múltiples pueden especificarse para PMs medida. Las tareas de MP son
especificado por secuencias de tareas. Por ejemplo, si se especifica una tarea PM dosifica a
ser generado cada 150 horas, a continuación, introduciendo una tarea PM múltiple de secuencia
4 dará lugar a la tarea múltiple PM que se genera cada 600 horas
(150 x 4).
Para especificar múltiples tareas de MP, haga clic en la pestaña Mutliple en el PM Nuevo o actual
por el medidor de forma (consulte pantalla de abajo).
página 103
Figura 95: PM brindada por Metros
Campos Descripción
tarea No Define la tarea múltiple PM. Seleccione una tarea no de la lista. Esto es un
Campo obligatorio
secuencia de tareas Define el número de PM en el que se generará la tarea definida.
Ejemplo, 2 significa que la tarea se generará cada 2 veces las
PM se genera, 12 medios cada 12 veces, etc. Por tanto, si la primera PM
frecuencia de la tarea es cada 100 horas, a continuación, si un múltiple de Tarea No Tarea
se especifica la secuencia de 4, se generará el múltiple de la tarea cada
400 horas. Este es un campo obligatorio.
observaciones Un campo de observaciones para registrar cualquier comentario relativo a las múltiples tareas.
Proxima fecha La próxima fecha de campo muestra la próxima fecha para el PM PM múltiples tareas
en base a la fecha de inicio de destino definido en la pestaña basada en el tiempo. Una cita
se mostrará sólo si se activa la Based PM hora. Esta es una lectura
único campo.
Para guardar un registro de múltiples tareas, haga clic en el botón “Guardar” al lado de
A continuación el campo Fecha.
Eliminar PM múltiple Para eliminar la programación guardada, haga clic en el “PM Eliminar varios”
botón.
página 104
5.11.5 Cómo iniciar sesión medidor lecturas y generar órdenes de trabajo PM?
Seleccionar PM Horario (metros) desde el menú principal de mantenimiento preventivo,
véase la Figura 62. Una pantalla de la lista metros sería pop-up (ver más abajo).
Figura 96: Lista Meter
Seleccione . La pantalla de lecturas de medidor sería pop-up.
Figura 97: las lecturas del medidor
las lecturas del medidor registrados se introducido en el sistema a través de esta pantalla. trabajo PM
pedidos para el síndrome premenstrual medidos también se generan aquí.
página 105
Campos Descripción
Sin metros Llave en el medidor no o seleccione de la lista el medidor el cual el
lectura se registra desde el campo para la entrada en el sistema.
Descripción del medidor Descripción del medidor del registro maestro del medidor.
La lectura de la fecha / hora La fecha y hora de la lectura del medidor se registró desde el campo.
lectura actual Introduzca la lectura del medidor de inicio de sesión en este campo.
Sin activo y Descripción Leer único campo. Muestra el Activo No y Descripción del activo
para lo cual se levantó la orden de trabajo PM. Los datos se lleva
más desde el maestro Meter registrado.
Tipo de medidor Leer único campo. Describe el tipo de metro, es decir. incremental o
Límite.
PM Tipo Indica si el tipo PM es real o programada. Esto es sólo
aplicable para los medidores de tipo incremental.
Límite inferior y superior Leer único campo. Los valores más bajos y el límite superior para el tipo de umbral
metro. Los valores se llevan hacia adelante desde el medidor registrada
Maestro.
Medidor de inicio El medidor de lectura inicial como registrado en el maestro Meter (para
sólo incrementales metros).
Frecuencia La diferencia entre la lectura del medidor última y actual PM
lectura que dará lugar a una orden de trabajo que se encuentra en posición de PM
generación (para los medidores de tipo incremental solamente).
última lectura La última lectura que se registra en el sistema para el seleccionado
metros (por metros incrementales solamente)
Debido PM La lectura del medidor a la que se marcará una orden de trabajo de PM
Generacion.
Siguiente fecha de inicio Leer único campo. Muestra la siguiente PM fecha de vencimiento.
Frecuencia Leer único campo. Muestra la frecuencia en días para la generación de
cada intervalo de tiempo de órdenes de trabajo basado PM.
Para guardar una lectura del medidor.
Para salir de la pantalla o para salir sin guardar el metro
leyendo.
página 106
Figura 98: las lecturas del medidor
La tabla resaltada en la pantalla de arriba muestra la lista de metros
lecturas introducido en el sistema, en la fecha actual del sistema. En lo anterior
ejemplo, la fecha del sistema es 12 º Noviembre de 2002, por lo tanto, todas las lecturas de los contadores
entrado en esta fecha se mostrarán en la tabla. Si se abre en el formulario
al día siguiente, es decir, 13 º Noviembre de 2002, la tabla estará vacía a menos
más lecturas del medidor tienen la forma adecuada en el sistema en el 13 º Nov.
La tabla muestra la historia de la historia del medidor de lectura de contadores de inicio de sesión de la
metro seleccionado. Esta historia se puede exportar a Excel haciendo clic en “Exportar a
botón de Excel”.
5.11.5.1 Generadora medido PM orden de trabajo
Un mantenimiento preventivo (PM) de órdenes de trabajo se encuentra en posición cuando la generación
lectura de contadores conectados cumple la condición preestablecida para la generación de órdenes de trabajo. UN
“Sí” en el campo PM de estado indica que las condiciones para una orden de trabajo
generación se ha cumplido (consulte a continuación). Tras la generación de órdenes de trabajo de la PM
Estado cambiará a “Listo”.
página 107
campo Estado PM. indica
cuando una generación PM es
vencimiento y si tiene
ha generado.
Figura 99: PM Estado
Para generar debido órdenes de trabajo de MP, haga clic en el PM
Generación pantalla del medidor sería pop-up.
Figura 100: Generación Meter PM
Para generar las órdenes de trabajo, haga clic
Para imprimir las órdenes de trabajo generadas clic
página 108
5.11.5.2 El cierre gradual a partir real Tipo de PM WO
Al cerrar una orden de trabajo PM, que basa incremental y tipo real, una
Después de la lectura de contador campo PM tiene que ser especificado. Esta lectura y el trabajo
Para End Fecha real será utilizado como la base de la siguiente lectura pm debido
y próximo objetivo Fecha de inicio, respectivamente. No junto PM debida o próximo objetivo de inicio
Fecha puede darse hasta que la orden de trabajo está cerrado.
5.11.6 Cómo enmendar el medidor maestro?
Abrir la pantalla de la lista de medidores (seleccione PM Horario (metros) de la Preventiva
Mantenimiento menú principal). Haga doble clic en el medidor para ser enmendada de la
lista y el PM brindada por Metros serían pop-up.
Lista de medidor de la pantalla: Select
desde el medidor de la lista
metro a ser modificado y haga doble
clic en el expediente.
Figura 101: Modifica para dominar Meter
página 109
Los detalles de medidores pueden ser modificados en esta pantalla. Las modificaciones disponibles
son los siguientes (todos los demás campos están bloqueados).
Descripción del medidor - Campo de texto para cambiar la descripción metros
Unidades Meter - Campo de texto para cambiar las unidades de medidores
Umbral Meter - Los límites inferior y superior y el correspondiente PM
Tareas Nº puede modificarse aquí.
campos de la frecuencia, PM Tarea No y PM Debido En CAN - incremental Meter
modificarse aquí. Todos los otros campos están bloqueados.
Para inactivar un PM medido en particular, haga clic en el cuadro de PM Activo garrapata
quitar la garrapata. No hay órdenes de trabajo PM se encuentra en posición de generación cuando
se quita la garrapata en la caja de la señal activa PM. Sin embargo, las lecturas del medidor
todavía puede introducirse en la pantalla de lecturas del medidor.
Real / Programado PM - esta opción no se puede modificar.
Para inactivar el tiempo en función de la tarde, haga clic en la casilla de verificación Activar basada en el tiempo PM
para eliminar la garrapata. Esto eliminará los horarios PM basado en el tiempo.
Para modificar el tiempo basado PM, seleccione la pestaña PM por basado en tiempo (consulte
captura de pantalla anterior) en el PM brindada por pantalla Contadores. El horario puede
modificarse cambiando las Unidades de frecuencia, frecuencia, período de trabajo
Los días y los campos de fecha de inicio Siguiente.
Nota: Al inicio de sesión, el sistema comprobará automáticamente PM por metros para
tiempo basado. Si hay PMs debido basado en los criterios basados en el tiempo, el sistema de
sería pop-up un recordatorio para generar órdenes de trabajo de MP para el metro.
página 110
EMPLEADO
MÓDULO
página 111
6. Empleado
6.1 Cómo agregar un nuevo empleado / Solicitante?
Haga clic en el icono del Empleado en el menú principal, consulte la figura 1. Un empleado
lista sería pop-up.
Figura 102: empleado Lista / Solicitante
Para añadir un nuevo empleado / solicitante, botón. Una nueva
Se mostrará la pantalla Empleado / Solicitante.
Figura 103: New Empleado / Solicitante
página 112
Campos Descripción
numero de empleado Asignar un número único para el nuevo empleado o solicitante que
desea registrar.
Nombre Introduzca el nombre del empleado o solicitante
Habla a Introduzca la dirección del empleado o solicitante
Designacion Introduzca la designación de empleo o el trabajo del empleado o solicitante
Teléfono Ext n Introduzca el número de teléfono de la oficina y la extensión de teléfono donde
empleado o solicitante pueden ser contactados
Número de fax Introduzca el número de fax del empleado o solicitante
No móviles. Introduzca el número de teléfono móvil del empleado o solicitante
Telefono de casa Introduzca el número de teléfono particular del empleado o solicitante
Departamento Escoge de la lista. Un código único asignado a un departamento y
Localización de la oficina Introduzca la ubicación de la oficina del empleado o solicitante
Email Introduzca la dirección de correo electrónico del empleado o solicitante
Salario por hora Introduzca las tasas de salario por hora para el empleado o solicitante
Con el tiempo 1-3 Introduzca las tasas de horas extra para el empleado o solicitante
Categoría Cuando el usuario garrapatas en los medios “empleado” que él / ella es parte de la
organización de mantenimiento / departamento.
Cuando el usuario garrapatas en los medios “cliente” que él / ella no es parte de
el mantenimiento organización / departamento y funciona como una
cliente para la organización de mantenimiento. La persona también podría
ser un empleado de la organización o de un cliente a la
organización.
Los “In-activas” medios de campo de la EMP / Req no está unido con
organización más.
Nota: Una vez que un empleado ha sido registrado, el sistema no permitiría
eliminación del número de empleado.
página 113
6.2 Cómo ver y modificar los datos Un Empleado / Solicitante?
Haga clic en el botón de empleado en el menú principal, una Lista de empleados / Solicitante
sería pop-up, ver Figura 104. Se le mostrará una lista de todos los empleados o
solicitantes en su base de datos. Haga doble clic en cualquiera de los empleados /
Solicitantes y la pantalla Empleado actual / Solicitante serían pop-up. los
el usuario será capaz de ver y modificar los detalles de los empleados / Solicitante en este
pantalla.
Figura 104: empleado Lista / Solicitante
página 114
Además de los datos de los empleados, que son capaces de ver los recursos asignados a
el empleado, véase la figura 105, tal como se definen en el registro de activos. Modificar el
campos del formulario y haga clic C perder. Se le preguntará si desea
guardar los cambios. Haga clic en “ Y es”para guardar los cambios y salir o“ norte o”para salir de la
pantalla sin guardar los cambios.
Figura 105: empleado actual Solicitante Records /
página 115
6.3 Cómo filtrar la información de los empleados?
parámetro se mostrará en la parte derecha de la pantalla (junto
de un parámetro se puede seleccionar haciendo clic en otro parámetro
texto. La columna encontrar más adelante la lista permite al usuario encontrar la coincidencia más cercana
en la lista para facilitar la navegación, por ejemplo Department No se que contiene la
letra E de la lista aparecerá una lista de todos Department No se que contiene la letra E.
sobre el botón.
Figura 107
Los usuarios también pueden ordenar una resultado de la búsqueda, ascendente o descendente, por
hacer clic en el encabezado de la columna Descripción.
página 116
MATERIAL
MÓDULO
página 117
7. Material
7.1 ¿Cuál es el propósito de un módulo de material?
El objetivo principal es realizar un seguimiento de las piezas que se mueven dentro y fuera de la
almacén y para mejorar la precisión de materiales, gestión de costes y reducir “fuera
de archivo”retrasos. Seguimiento de piezas y problemas con el equipo, las transferencias y
retornos son fundamentales para una organización de mantenimiento productivo. Dos mayores
aspectos de la gestión de materiales son los siguientes: -
• Gestión física que consiste en el control y la administración de la
movimiento de las existencias durante la recepción, expedición, la transferencia y devolución.
• Gestión de valoración de material que implica la gestión del valor de las acciones
cambia durante el movimiento de stock a través de los procesos operativos.
página 118
7.2 Sistema de búsqueda de piezas y ver los detalles?
Figura 108: Menú de material principal
Haga clic en para activar la búsqueda por la forma de la Parte. Haga doble clic en la parte de
llevar a cabo la transacción.
Figura 109: Búsqueda para las piezas.
La parte seleccionada podría llenar toda la información asociada a la pieza.
Búsqueda de un fragmento se puede hacer usando la función de búsqueda en la parte inferior.
página 119
Campos Descripción
Nº de pieza Parte no. es un código único asignado a una parte. Esta voluntad presentado
mostrar la parte no después de que los elige de usuario de la barra superior. Esta
datos se establece en los maestros para las piezas.
Parte Descripción Por defecto en base a los datos establecidos en la pieza maestra. Este campo describe el
Parte Descripción.
Estado Muestra el estado de la pieza ya sea activa o inactiva. No
transacción se permitiría si el estado de la parte es “Inactivo”
grupo de atributos Por defecto en base a los datos establecidos en la pieza maestra. Este campo describe el
grupo de partes.
Unidad de medida de base por defecto en el conjunto de datos maestros en parte. Este campo describe el
unidad de medida.
parte Localización base por defecto en el conjunto de datos maestros en parte. Este campo describe el
ubicación de la pieza en el almacén.
Tiempo de espera base por defecto en el conjunto de datos maestros en parte. Este campo describe el
marco de tiempo para la nueva acción que debe suministrarse.
Fabricante base por defecto en el conjunto de datos maestros en parte. Este campo describe el
fabricante de la pieza.
Especificación base por defecto en el conjunto de datos maestros en parte. Este campo describe el
especificación de la pieza.
Máximo nivel base por defecto en el conjunto de datos maestros en parte. Este campo describe el
nivel máximo de existencias en la tienda / almacén.
Reordenar nivel base por defecto en el conjunto de datos maestros en parte. Este campo describe el
nivel de existencias cuando el usuario debe volver a ordenar.
Reordenar Cantidad Por defecto en base a los datos establecidos en el Masters Part. Este campo describe
la cantidad de stock el usuario cantidad de orden preferido.
Nivel min base por defecto en el conjunto de datos maestros en parte. Este campo describe el
mínimo nivel de stock en la tienda / almacén.
Precio estándar Este es el conjunto inicial de precios en el maestro partes.
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Campos Descripción
Precio promedio calculada automáticamente en base a;
(Balance Promedio * Precio total) + (Total Tran.)
(Balance Total) + (Cantidad)
Total recibidas, Total
Cuestión, Rendimiento Total,
Ajuste total, después de una transacción
Total Saldo, Cantidad En
Orden
7.3 Cómo registrar una nueva parte?
Cuando una pieza o artículo se recibe en la tienda por primera vez, tiene que ser
registrada en el sistema mediante la asignación de un código único a la misma.
Figura 110: New Parte
Haga clic en botón, la pantalla anterior sería pop-up. actualizado automáticamente por el sistema
página 121
Campos Descripción
Nº de pieza Un número único asignado a una parte.
Parte Descripción Un nombre para las partes
Especificación especificación de la Parte.
Fabricante El fabricante de piezas.
Unidad de medida de Unidad de medida
grupo de atributos Una categoría asignada a una parte. Haga clic en este botón para ver una lista
de los grupos de atributos o añadir nuevo grupo.
Precio estándar set precio inicial para esta parte.
notas Cualquier comentario adicional.
Ubicación Lugar donde la parte se mantuvieron en el almacén. Haga clic en
botón a la lista de la parte Localización ver o registrar nuevos.
Máximo nivel nivel máximo para mantener en la tienda / almacén.
Reordenar nivel De nivel cuando el usuario debe volver a ordenar.
Reordenar CANT Cantidad que el usuario prefiera para reordenar
Nivel min Nivel mínimo para tener en la tienda / almacén.
Plazo de ejecución (días) marco de tiempo para la nueva acción que debe suministrarse.
Permitir balance negativo Señal en, medios de usuario permite saldo negativo en la tienda para este
tema de valores. medios quite la marca de usuario no permiten saldo negativo en
la tienda.
No incluido en Compra Marque la casilla de verificación si el usuario prefiere no incluir la parte de la
Propuesta Compra lista de propuestas.
Proveedor por defecto Crear un proveedor predeterminado Principalmente el suministro de la pieza. este valor predeterminado
proveedor se muestra en la lista propuesta de compra. El usuario puede filtrar
nombres de proveedor cuando se hace “Recibir”.
Proveedor Asignación de múltiples proveedores que pueden suministrar estas piezas. lata de usuario
nombres de proveedor de filtros cuando se hace “Recibir”.
Haga clic en el botón para guardar el proveedor
Haga clic en el botón para guardar el registro.
Haga clic en el botón de salida sin guardar.
Una vez que una parte ha sido registrado, el sistema no permitiría la eliminación de la
número de pieza. Sin embargo, los detalles de la parte pueden ser modificados.
página 122
7.4 Cómo modificar la información de piezas?
Figura 111: Actualización Parte
Haga clic en este botón y la pantalla de arriba se pop-up.
Modificar los campos del formulario y haga clic en Actualización de la Parte C perder. Tú serás
preguntará si desea guardar los cambios.
Haga clic en “ Y ES ”Para guardar los cambios y salir o“ norte o ”Para salir de la pantalla sin
guardar los cambios.
Situación de la parte en el almacén.
A = Activo
N = No Activo
página 123
7.5 Cómo recibir piezas de módulo en el material?
Tras la compra de bienes, estos artículos son recibidos en el almacén. Durante
esta vez, esta operación se lleva a cabo para registrar la entrada de mercancías y
cantidad. Haga clic en icono, la pantalla de abajo sería pop-up.
Figura 112: Recibir piezas
Seleccionar la parte no en la barra de “Búsqueda de partes”.
Campos Descripción
Fecha Se recibieron Fecha partes.
PO No. Orden de compra número.
Proveedor Proveedor para el papel. Para buscar clic en el botón. La vista lista predeterminada
se asigna proveedor (s). Para ver todas, haga clic en el botón VER TODO.
Cantidad Cantidad recibida por la tienda
Precio unitario Precio actual de las piezas fueron compradas en
Total calculado automáticamente. Fórmula Cantidad * Precio Unidad
observaciones Cualquier observación sobre la parte recibida.
Precio total calculado automáticamente. El total general (divisas) para toda la recibida
hecho.
Para guardar el registro de la transacción.
página 124
7.6 Cómo recibir piezas flojo?
Haga clic en para recibir piezas a granel.
Figura 113: Recibido piezas flojo
Campos Descripción
Vendedor Los vendedores nombre. Lista de proveedores de registrar previamente.
Deja que cumplía para recibir artículos múltiples del mismo vendedor
Sin Stock De código y la descripción.
Fecha de recepción Fecha de recepción de las piezas en la tienda
PO No. Número de orden de compra.
Cantidad Cantidad recibida.
Precio unitario Precio por unidad recibió.
Total Calculado automáticamente.
Standard & Promedio Precio Por defecto de los maestros. Sólo para visualización.
Haga clic en Agregar para agregar los elementos recibidos a la lista
Haga clic en Guardar para recibir todos los elementos de la lista
Haga clic para cerrar el formulario sin guardar registro
página 125
7.7 ¿Cómo se va a emitir piezas en material?
Siempre que se necesita un elemento para el trabajo, que se emite desde la tienda a través de este
módulo. se registra el número y la cantidad emitida Part. La emisión podría ser parte
hecho por una orden de trabajo o departamento.
Figura 114: Emisión de piezas
Campos Descripción
Fecha partes Fecha de publicación
Orden de trabajo
sin orden de trabajo. relacionado con este tema. Haga clic en este botón para obtener
Una lista de todas las órdenes de trabajo
Departamento Nombre del departamento en el que las partes se emiten a
Cantidad monto de la emisión
Promedio U Precio calcular automáticamente.
Total base de calcular automáticamente Cantidad * Precio Promedio
Precio total calculado automáticamente. El total general (divisas) para toda la
expedida hecho.
página 126
7.8 Cómo devolver piezas en el material?
partes emitidos no utilizados, que son devueltos a la tienda, se pueden capturar
a través de este módulo. El retorno de valores puede realizarse en base a una orden de trabajo o
Departamento
Figura 115: Partes de Devolución
Campos Descripción
Fecha fueron devueltos Fecha piezas
Orden de trabajo sin orden de trabajo. relacionada con esta transacción. Haga clic en este
Botón para obtener una lista de todas las órdenes de trabajo.
Departamento Nombre del departamento que devolvió la parte
Cantidad retorno cantidad
Promedio U Precio calculados automáticamente
Total Automáticamente calculado en base a Cantidad * Precio Promedio
comentarios Cualquier comentario que ser mención para esta transacción.
expedida hecho.
página 127
7.9 Cómo hacer ajustes en los materiales?
Cada vez que hay un error en cualquiera de las operaciones anteriores, la entrada de datos
errores o pérdidas en la tienda, un ajuste puede realizarse a la correcta
cantidad de equilibrio. Ajuste sólo se puede hacer por una persona Autorizar. A
establecer la autorización, ir al módulo de administración, seleccione el empleado y
Señal en “permitir el ajuste”.
Figura 116: Realización de ajustes
Campos Descripción
Fecha Fecha en que se realiza el ajuste
Persona autorizada Nombre de una persona que hizo o autorizó el ajuste
comentarios Cualquier comentario relacionado con la transacción
Cantidad El importe puede ser ajustada. Uso negativo (-) al menos el valor y
viceversa.
Promedio U Precio El importe puede ser ajustada. Uso negativo (-) al menos el valor y
viceversa.
Total calculados automáticamente en la base de Cantidad * Promedio U Precio
ajuste hecho.
página 128
7.10 Cómo generar Informe Propuesta de una compra?
1) Haga clic en “Generar
Propuesta de compra”
2) Haga clic en “Ver
Informe botón”Imprimir a
Compra una Propuesta
Reporte.
Figura 117: Generación de informes
El nivel mínimo, y la reordenación de la máxima se ha añadido en el
pantallas de materiales. Al establecer el mínimo, máximo y los niveles de reabastecimiento,
propuestas de compra se pueden generar a partir de informes.
Un informe de propuesta de compra se genera cuando el nivel de balance de valores es igual o
por debajo del punto de pedido o nivel mínimo alcance. La reordenación recomendada
nivel se calcula como [Nivel Máximo - Saldo actual].
página 129
7.11 Cómo ver una lista de transacciones en el módulo del material?
Figura 118: Ver lista de transacciones
Al hacer clic en el botón de transacción le dará la lista de transacciones como se muestra en
Figura 118.
Elija los filtros y haga clic en
"BUSCAR".
Para exportar a Excel, haga clic en
EXPORTACIÓN RESULTADO DE EXCEL
Figura 119: Lista de transacciones
7.12 Cómo para ver las partes de la historia?
Elija la parte no de la barra “Buscar Parte”, a continuación, haga clic en
botón, para ver el historial parte. Todo el historial de transacciones de la parte seleccionada
puede ser vista.
página 130
7.13 Cómo actualizar o ver reciben mercancías?
Haga clic en botón, actualizar o ver recibir productos. Esto enlaza con
la base de datos de Compras Módulo (Buena Reciept).
7.14 Cómo agregar y vista Nuevo Proveedor / Vendedor En La Lista
¿Material?
Haga clic en botón, para añadir o ver nuevo proveedor. Esto se vincula con la
base de datos maestra proveedor
7.15 Cómo agregar y vista grupo de atributos?
Haga clic en botón, consulte a añadir o ver nuevo grupo de atributos.
página 131
7.16 Cómo Búsqueda de partes, por localidad o Número de pieza Por?
Haga clic en botón o utilizar la lista de piezas para hacer una búsqueda rápida en la parte
ubicación o parte no ..
Figura 120: búsqueda por Ubicación o Parte No.
7.17 Cómo generar informes de materiales?
Haga clic en y la pantalla de abajo sería pop-up. Haga clic en cualquier informe
que necesaria y haga clic en “Vista previa” a la vista. Ciertos informes requerirán
usuario dar parámetros.
Figura 121: Generar informes de materiales
página 132
PETICIÓN DE TRABAJO
MÓDULO
página 133
8. Petición de trabajo
8.1 ¿Qué es la solicitud de un trabajo?
Solicitud de trabajo es una manera para que el personal de mantenimiento no para elevar o resalte
problemas para el departamento de mantenimiento. Es una orden de trabajo simplificado
pantalla para su uso por personal que no son día a día los usuarios del sistema. por
cualquier trabajo que se lleva a cabo, una orden de trabajo se genera a partir de la solicitud
módulo.
Nota: un dedicado trabajo a distancia instalador de la aplicación Solicitud archivo
(RemoteWorkRequest.exe) se incluye en el paquete Pro Plus. este instalador
archivo se puede implementar en ordenadores de escritorio y los datos de solicitante vinculados a través de una
LAN a la base de datos CWorks. De esta manera, solicitudes de trabajo pueden ser criados
de forma remota.
Una solicitud de trabajo genérico y posterior proceso de generación de orden de trabajo se
se ilustra a continuación;
GENÉRICOS DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE FLUJO
Solicitantes
Problema / fallo una obra abierta
detectado Solicitud
Departamento
Mantenimiento
No
Válido cancelar la
Solicitud ? Solicitud
si
Criar a un trabajo Asignar el trabajo Grabar Cierra el
Orden orden
Figura 122: Sistema de Gestión de Flujo de Trabajo Datos reales Orden de trabajo
página 134
8.2 Cómo solicitud para abrir una nueva obra?
Hay dos maneras de abrir una solicitud de trabajo interno.
8.2.1 Opción 1: Solicitudes de trabajo remotos
solicitudes de trabajo a distancia es una aplicación que puede hacerse accesible en
ordenadores de sobremesa solicitante para que puedan aumentar las solicitudes de trabajo. Es un
solicitud por separado desde el sistema principal CWorks.
Nota: para ejecutar el sistema de solicitud de trabajo a distancia, la solicitud de trabajo remoto
solicitud debe estar preinstalado con el archivo RemoteWorkRequest.exe. los
solicitud debe entonces ser conectado a través de su netework a los CWorks
base de datos.
Haga clic en el icono “CWPLUSWR” en el escritorio y la inclusión en la lista emergente.
Figura 123: Lista de órdenes de trabajo Solicitud
La lista de todas las pantallas de solicitudes de trabajo en el sistema. Por defecto, todas cerradas
solicitudes de trabajo no se muestran en forma de lista. Para ver también el trabajo cerrada
solicitudes, haga clic en el botón “Ver todos”.
página 135
Para abrir una nueva solicitud de trabajo, haga clic en el botón “Nuevo WO Request”. Esta voluntad
activar el nuevo WO pantalla de la petición. La Solicitud No se mostrará #
Sólo 0000000000. al guardar la solicitud, el sistema generará una
número de solicitud.
Figura 124: Solicitud de Nuevo Trabajo
Campos Descripción
Petición No # generada automáticamente por el sistema al guardar el registro.
Estado de la solicitud El estado del sistema por defecto es “ABIERTO”. A reques trabajo va
a través de diferentes etapas. Las etapas son;
Abra - La solicitud de trabajo está abierto
WO Criado - Una orden de trabajo se ha planteado para la solicitud de trabajo.
Cancelado - La solicitud de trabajo se ha cancelado
Cerrado - La orden de trabajo planteado por la solicitud de trabajo ha sido
cerrado.
solicitante Escoge de la lista. Nombre de la persona que solicita para una
Servicio. La persona también podría ser un empleado de la organización
o un cliente de la organización.
Recibió Fecha / Hora Conjunto predeterminado de fecha y hora del sistema.
Tipo de trabajo Define el tipo de trabajo que se solicita. Por defecto =
Descompostura.
Comercio trabajo El comercio o la sección que es el principal responsable de la obra.
Descripción del problema Describir los detalles del problema para esta orden de trabajo en particular.
Fecha requerida La fecha y la hora en la orden de trabajo debe responder.
página 136
Campos Descripción
prioridad de trabajo Nivel de urgencia asignado a la solicitud. Estos datos se establece en el
MISC. - Maestro, Los datos del sistema por defecto son los siguientes. Ellos pueden
ser añadido pero no puede ser eliminado.
Normal, urgente, de emergencia, de rutina y Seguridad
Activos y ubicación
Location Ninguna Seleccione una ubicación en la lista para especificar dónde está el problema
que surge de. Este campo se completa automáticamente si un activo es
seleccionado (basado en la ubicación de activos como se define en el activo
Registrarse). Una lista ubicación puede ser llamado desde la solicitud de trabajo
pantalla b clic . Una forma de lista Ubicación sería pop-up. Para seleccionar una
ubicación de la forma de lista, haga doble clic en el requerido
grabar.
Sin activo Seleccione el activo que se genera la solicitud de trabajo para. Un activo
lista se puede llamar desde la pantalla de solicitud de trabajo haciendo clic . Un
forma de lista activo sería pop-up. Para seleccionar un activo de la forma de lista,
basta con hacer doble clic en el registro necesario. Un activo puede ser también
seleccionado con el árbol de activos. Abra el árbol de activos pulsando
. Navegar por el árbol de activos y hacer clic en el activo requerido.
Haga clic en el botón “Agregar al documento WO / WR” para seleccionar el activo para el trabajo
solicitud.
Para guardar una solicitud de trabajo
Para salir de una solicitud de trabajo sin guardar
página 137
8.2.1.1 Cómo ver el documento WO Estado De la Solicitud de trabajo a distancia?
Trabajo solicitado por el departamento de mantenimiento sólo puede ser generado en
las órdenes de trabajo de aplicación principal CWorks. Las órdenes de trabajo no pueden ser generados
desde la aplicación de solicitud de trabajo a distancia.
Una vez que una orden de trabajo se ha planteado para una solicitud de trabajo, la solicitud de trabajo
estado cambia a “WO Raised”. Cuando el formulario de solicitud de trabajo actual es
vistos, se mostrará el número de orden de trabajo.
Figura 125: Vista de órdenes de trabajo
Haga clic en el botón “Ver Ordenes de trabajo” para ver los detalles de la orden de trabajo.
página 138
8.2.1.2 ¿Cómo cancelar una solicitud de trabajo a distancia?
Figura 126: Cancelar WO Solicitud
Para cancelar esta solicitud clic el botón CANCELAR. Podrás ver Figura 127 emergente.
Figura 127: Confirmar Cancelar
Llenar el campo de cancelar la razón y luego haga clic en Confirmar Cancelar para cancelar la
petición de trabajo. Sólo solicitud de trabajo con la condición de abierto puede ser cancelada.
página 139
8.2.1.3 Cómo filtrar las solicitudes de trabajo remotos?
Figura 128: Filtros
Las solicitudes de trabajo pueden ser filtrados y registrados en forma lista de peticiones de trabajo.
de un parámetro se puede seleccionar (ejemplo: abierto y cerrado) por solo
al hacer clic en otro texto parámetro. Haga clic en “Buscar” para llevar a cabo la búsqueda.
página 140
8.2.2 Opción 2: Solicitud de trabajo Desde el Menú Principal CWorks
En el Menú Principal CWorks, haga clic en , Véase la Figura 1.
Figura 129: Lista de órdenes de trabajo Solicitud
Hacer clic botón para abrir un nuevo documento WO Solicitud. Tras la activación de
el Nuevo WO pantalla Request (Figura 130), el número de solicitud se mostrará
Sólo 0000000000. al guardar la solicitud, el sistema generará una
número de solicitud.
Figura 130: Solicitud de Nuevo Trabajo
Los campos anteriores son los mismos que el módulo de solicitud remota normal. Sobre
ahorro de la solicitud de trabajo, se le dará un número de solicitud de trabajo único.
página 141
8.3 Cómo generar una orden de trabajo A partir de la solicitud de trabajo
¿Módulo?
Desde el formulario de lista de solicitud de trabajo, haga doble clic en la solicitud de trabajo requerido
grabar. El formulario de solicitud de trabajo actual sería pop-up (ver más abajo).
Figura 131: Generación de órdenes de trabajo
Para generar una orden de trabajo de la forma de solicitud de trabajo actual, haga clic en el
botón de solicitud de trabajo Generar, ver Figura 131. Detalles de la solicitud de trabajo voluntad
se transfiere automáticamente a la orden de trabajo y el sistema asignará un WO
Número.
página 142
Figura 132: Orden de trabajo generada por el documento WO Solicitud
La orden de trabajo se mostrará la solicitud de trabajo de la que no era
generado. Para actualizar la orden de trabajo, ir al módulo de orden de trabajo y dobles
Haz click en eso.
Tras la generación de una orden de trabajo, la forma actual solicitud de trabajo se mostrará
el número de orden de trabajo. Tenga en cuenta que una vez que una orden de trabajo se eleva de una obra
solicitud, todos los campos del formulario de solicitud de trabajo se bloqueará. Esto es para asegurar
consistencia de los datos.
página 143
Figura 133: Solicitud actual formulario de pedido
Los usuarios pueden ver la orden de trabajo de la forma haciendo clic en la opción “Ver
Orden de trabajo”botón. El formulario de pedido de trabajo actual sería pop-up, véase la figura
132. No hay enmiendas / modificaciones se pueden llevar a cabo cuando la orden de trabajo es
accede desde aquí.
página 144
8.4 Cómo R Solicitud de trabajo e pto por correo electrónico?
Para comprobar solicitud de trabajo entrante través de correo electrónico, haga clic en “Rec. Solicitud de correo electrónico”botón. los
sistema le pedirá usuario para cualquier solicitud entrante.
página 145
La siguiente lista muestra nueva solicitud de trabajo entrante a través de correo electrónico.
solicitud de trabajo actual.
página 146
ADMINISTRACIÓN
MÓDULO
página 147
9. Administrativo
9.1 Cómo agregar información del usuario en el módulo Administración?
Figura 134: características del Admin
Haga clic en Administración en el menú principal, consulte la Figura 1. Introduzca su
información de la compañía en la ficha Información del usuario.
9.2 Cómo cambiar las contraseñas y el conjunto de la accesibilidad?
Las contraseñas y niveles de acceso a los módulos CWorks se pueden establecer en el
módulo de administración haciendo clic en la pestaña “Empleado Accesibilidad Nivel”.
Figura 135: Empleado Nivel de Acceso
Desde esta pantalla, el administrador puede registrar un nuevo empleado o set /
modificar el nivel de acceso a los módulos CWorks para un empleado registrado. A
registrar un nuevo empleado, haga clic en el botón “Nuevo Empleado”. De modificación de la
detalles sobre un empleado, haga clic en el botón “Editar Empleado”
página 148
Figura 136: empleado actual
Consulte el módulo de Empleado de esta guía del usuario para obtener detalles sobre el empleado
campos; consulte Cómo agregar un nuevo empleado / Solicitante.
Hay dos pestañas en empleado actual. Accesibilidad y Autorización pestaña.
Consulte la siguiente captura de pantalla:
Figura 137: Configuración de Nivel de Acceso
página 149
Los campos son los siguientes:
Campos Descripción
accesibilidad Tab
ID de usuario Define el ID de usuario para un empleado al iniciar sesión en CWorks
Contraseña Define la contraseña para un empleado al iniciar sesión en CWorks
Caja de acceso completo Esta lista muestra todos los módulos disponibles dentro CWorks. Selecciona el
Los módulos que se desee proporcionar usuario con completo de lectura y escritura el acceso a los
haciendo clic sobre ella.
Sólo lectura Box Esta lista muestra todos los módulos disponibles dentro CWorks. Selecciona el
Los módulos que se desee proporcionar usuario solo lectura por el acceso a
clic sobre ella.
Campos Descripción
autorización Tab
Autorizado a emitir Ajuste el permiso para que un usuario asunto una parte de la ficha WO-Materiales
Material
Autorizado a regresar Permitir al usuario para regresar parte sin usar emitidos en el documento WO - pestaña Material
Material
Está autorizado para Re- Permitir que el usuario vuelva a abrir la orden de trabajo cerrada.
Abrir WO (s)
Autorizado para asignar Permitir al usuario asignar órdenes de trabajo a los empleados.
WO (s)
Límite Para Ver Permitir que un empleado sólo para ver la orden de trabajo (s) asignado a ellos.
Asignado WO (s) Sólo
Autorizada para cerrar Permitir que un empleado para cerrar la orden de trabajo (s).
WO (s)
Ocultar Costo Ocultar Costo incurrido en una orden de trabajo
Autorizar PO Marca el cuadro para autorizar PO.
PO Autorizar Monto Ajuste del límite, el usuario puede autorizar, por un PO.
Registrarse para Inv / Del Marque para permitir empleado a facturar y aceptar la entrega
permitir el ajuste En el módulo de inventario del ajuste material sólo puede ser realizado por
una persona Autorizar. Para permitir que la autorización sólo debe marcar en “Permitir
Ajustamiento".
Está autorizado para Re- Permitir que el usuario vuelva a abrir la orden de compra autorizado.
Abrir PO (s)
Haga clic en el botón “Guardar” para guardar el registro.
Haga clic en “Cerrar” para salir sin guardar el registro.
página 150
MAESTRO
MÓDULO
página 151
10. Masters
Con frecuencia los códigos y descripciones usados se registran aquí para búsqueda rápida por
usuarios. Maestros se actualizan durante el uso por primera vez y después, en una medida
cuando base. Este módulo capturas de todos los datos de mantenimiento básico, que es
necesaria para iniciar sus CWorks. CWorks requieren algunos datos básicos que se le han
podría funcionar plenamente. consulte “ Consejos para un nuevo programa de instalación de CWorks ”Para guías de
CWorks de configuración.
10.1 Cómo crear datos maestros?
Haga clic en este icono y la pantalla de abajo se pop-up.
Figura 138: Departamento Lista Maestra
página 152
10.1.1 Maestro - Departamento
Haga clic en “Maestro - Departamento ”Ficha. Se trata de los maestros para “Departamento”.
Figura 139: Departamento Lista Maestra
Campos Descripción
Departamento Nº Un número único asignado a un departamento
Departamento descripción. Un nombre asignado a un departamento. Descripción Para editar haga doble clic
en el expediente que se va a editar de la lista. El registro será
poblada en el campo, hacer los cambios necesarios y haga clic en
botón “Actualizar” para actualizar el registro.
Lista departamento Todos los departamentos de su base de datos
Búsqueda por La búsqueda Por opciones le permitirá filtrar o reducir su
resultado de búsqueda. Las opciones son:
• Sin dept
• Descripción Dept
Para hacer una búsqueda, haga clic en el campo de elección, entrar en el campo
contenido.
página 153
10.1.2 Maestro - código de error
Haga clic en “Maestro - El fracaso Código ”Ficha. Se trata de los maestros para “Fracaso Código.”
Figura 140: Fallo Código Lista Maestra
Campos Descripción
El fracaso Código Un número único asignado a un fallo
La falta la descripción. Una descripción de la falla. Descripción Para editar doble clic en el
registro que se desea editar de la lista. El registro se completa automáticamente en
el campo, hacer los cambios necesarios y haga clic en “Actualizar”
botón para actualizar el registro.
Lista de códigos de fracaso Todo el código de fallo registrado en su base de datos.
• El fracaso Código
• Descripcion de falla
contenido.
página 154
10.1.3 Maestro - Categoría Activos
Haga clic en “Maestro - Categoría activos ”Ficha. Se trata de los maestros para “Activos
Categoría."
Figura 141: Categoría de Activos Lista Maestra
Campos Descripción
Categoría Código activos Un número único asignado a un código de categoría
Categoría activo descripción. Un nombre asignado a una categoría. A la descripción haga doble clic en Editar
el registro que se desea editar de la lista. El registro estará poblado
en el campo, hacer los cambios necesarios y haga clic en “Actualizar”
botón para actualizar el registro.
Lista de categoría de activos Todo el código de categoría en su base de datos
• Código
• Categoría de la descripción.
contenido.
página 155
10.1.4 Maestro - Declaración de la lista de materiales
Haga clic en “Maestro - Lista de lista de materiales ”Ficha. Se trata de los maestros para “Lista bom”
Figura 142: BOM Lista Maestra
Campos Descripción
Lista de Materiales No. Un número único asignado a una lista de materiales
BOM descripción. Un nombre asignado a una lista de materiales.
Declaración de listas de materiales Toda la lista de materiales en su base de datos
Haga doble clic en cualquiera de los numerosos lista de materiales en la lista y la pantalla de abajo aparecerá,
donde se permite al usuario ver y modificar datos en la Lista de materiales Bill particular.
Figura 143: Lista actual lista de materiales
página 156
10.1.5 Master - Proveedores / Contratistas
Haga clic en “Maestro - Proveedores / Contratistas ”Ficha. Esto es para los maestros
"Contratista"
Figura 144: Proveedores / Contratistas lista maestra
Haga doble clic en cualquiera de los registros en la lista y el usuario puede ver y modificar
Los detalles sobre el registro en particular. Para añadir nuevos proveedores / contratistas, haga clic en el
Botón “Nuevo Proveedor” y pantalla de abajo aparecerá.
Figura 145: Nueva Proveedor / Contratista
página 157
Campos Descripción
Nº proveedor Un número único asignado a un proveedor
Nombre del proveedor El nombre del proveedor
Persona de contacto Nombre de una persona
Designacion Designación de las personas por encima de
Habla a dirección postal o de oficina de la empresa del contratista
Ciudad Nombre de la ciudad
Provincia del estado Nombre del Estado
Poste / Código postal Código postal
País Nombre del país
Teléfono no. número de teléfono del contratista
Número de fax. número de fax del contratista
Email dirección de correo electrónico del contratista
Servicios Tipo de servicios prestados por este contratista
Categoría Señal en “Proveedor” si se está registrando un proveedor de
Las partes o consumibles.
Tick “contratista” si se está registrando un contratista.
Tick “Ambos” si la oferta y ofrecer servicios contractuales
Señal en “In-Activo” si no hay servicios está siendo proporcionado por
el actual proveedor / contratista
página 158
10.1.6 Maestro - Localización
Haga clic en “Maestro - Ubicación ”Ficha. Se trata de los maestros “Location”
Figura 146: Ubicación Lista Maestra
Haga clic en “Nueva ubicación” para agregar nuevos registros. Haga doble clic en la ubicación en
la derecha y usted será capaz de modificar los datos. Para la explicación de campo por favor
consulte Cómo agregar una nueva ubicación.
página 159
10.1.7 Maestro - Empleado / Solicitante
Haga clic en “Maestro - Empleado / Solicitante ”Pestaña Esto es para los maestros
“Empleado / Solicitante”
Figura 147: Empleado Lista Maestra
Haga clic en “Nuevo empleado” para agregar nuevos registros. Haga doble clic sobre el empleado en el
derecha y usted será capaz de modificar los datos. Para la explicación de campo consulte
Cómo agregar un nuevo empleado / Solicitante?
página 160
10.1.8 Master - Activos
Haga clic en “Maestro - Bienes ”Pestaña Esto es para los maestros‘Activo’
Figura 148: Activos Lista Maestra
Haga clic en “Nuevos Activos” para agregar nuevos registros. Haga doble clic en el activo del
derecha y usted será capaz de modificar los datos. Para la explicación de campo por favor
consulte Cómo agregar un nuevo activo.
página 161
10.1.9 Maestro - Centro de coste
Haga clic en “Maestro - Centro de Costo ”Ficha. Se trata de los maestros para “Centro de coste.”
Figura 149: Costo Centro Lista Maestra
Campos Descripción
Centro de coste Sin Un número único asignado a un centro de coste
Centro de coste descripción. Un nombre asignado a un centro de coste.
• Sin costo
• Centro de coste descripción.
contenido.
página 162
10.1.10 Maestro - Plan de Trabajo
Haga clic en “Maestro - plan de trabajo ”Pestaña Se trata de los maestros para‘Plan de Trabajo’
Figura 150: Lista de trabajos del Plan Maestro
Un plan de trabajo se crea para especificar un conjunto de pasos o instrucciones de trabajo para una
técnico para llevar a cabo durante la ejecución de una obra. Haga doble clic en el Plan de Trabajo
Lista de la derecha y usted será capaz de modificar los datos. Para añadir un nuevo empleo
plan, haga clic en el botón “Nuevo Plan de Trabajo” y la pantalla de abajo aparecerá.
página 163
Figura 151: Plan de trabajo nuevo
Campos Descripción
Plan de trabajo No se Un número único asignado a un Plan de Trabajo n
Nombre del plan de trabajo Un nombre asignado a un nombre de Plan de Trabajo.
Trabajo descripción Plan. Especificar un conjunto de instrucciones paso a paso o de trabajo.
• Plan de Trabajo Nº
• Descripción
Para hacer una búsqueda, haga clic en el campo de elección, introducir el contenido del campo
y haga clic en el botón “Buscar”.
Haga clic en el botón de cierre para cerrar la pantalla sin guardar el registro
página 164
10.1.11 Maestro - Instrucciones de seguridad
Haga clic en “Maestro - Instrucción de seguridad ”Pestaña Se trata de los maestros para“Seguridad
Instrucción"
Figura 152: Instrucciones de seguridad Lista Maestra
Una instrucción de seguridad se crea para especificar un conjunto de medidas de seguridad o de seguridad
instrucciones para un técnico para llevar a cabo durante la ejecución de una obra. Haga doble clic
en la lista de instrucciones de seguridad a la derecha y usted será capaz de modificar el
datos. Para añadir nueva Instrucción de seguridad, haga clic en el “Nuevo Instrucción de seguridad”
Button y debajo de la pantalla aparecerá.
Figura 153: Instrucción Nueva Seguridad
página 165
Campos Descripción
Seguridad Inst n Un número único asignado a una instrucción de seguridad No se
Seguridad Nombre Inst Un nombre asignado a un Nombre de la instrucción de seguridad.
Seguridad Inst descripción. Especificar un conjunto de paso de seguridad o instrucciones de seguridad.
• Seguridad Inst No.
• Instrucciones de seguridad Descripción
Para hacer una búsqueda, haga clic en el campo de elección, introducir el contenido del campo
y haga clic en el botón “Buscar”.
Haga clic en el botón de cierre para cerrar la pantalla sin guardar el registro
página 166
10.1.12 Maestro - Copia de seguridad PM Generación
Para especificar una ruta de acceso a la base de datos de copia de seguridad antes de generar órdenes de trabajo PM, esto permite
de usuario para volver al estado anterior. Para proporcionar un lugar camino un control sobre el
“PM Generación de copia de seguridad”, a continuación, escriba en la ruta de la copia de seguridad debe ser copiada. Hacer clic
“Guardar” dedo guardar el LNK. Un db fresca con todos los datos anteriores se creó en el
ruta especificada nombrado como PLUSDB_ (fecha gen) _ (tiempo de generación). durante PM
generación ocurre un error fatal o las fechas de las próximas fechas PM programa son
mal y el usuario le gustaría hacer retroceder la generación, sustituir el actual con db
db copia de seguridad después de cambiar el nombre a la base de datos en vivo.
Nota: Por favor asegúrese de borrar el archivo de copia de seguridad si la generación va sin problemas y el
copia de seguridad no está destinado a ser utilizado.
Figura 154PM generación de respaldo
página 167
10.1.13 Maestro - Varios
Haga clic en “Maestro - Miscelánea ”Pestaña Se trata de los maestros para“Estado del trabajo, trabajo
Prioridad, Parte ubicación, tipo de trabajo, Comercio trabajo, Parte Ubicación, Pago
Ubicación, garantía / Contrato, de activos de la criticidad y estado de los activos. ”
Figura 155: Varios Lista Maestra
Esta maestra contiene los datos predeterminados para CWorks a la función. El usuario no puede eliminar
los datos existentes, sino que podrían agregar más a él. Los datos introducidos en este maestro
se guardarán al salir.
NOTA IMPORTANTE: Cambio de los Misc-Masters directamente de la
tabla de base de datos puede tener un impacto en el buen funcionamiento de
CWorks CMMS. Por favor, póngase en contacto con nosotros en info@cworks.com.my para más
detalles o aclaraciones.
página 168
10.1.14 Maestro - Configuración Para recibir la solicitud de trabajo a través de correo electrónico
El usuario puede recibir solicitud de trabajo a través de un correo electrónico. Para utilizar esta función, es necesario
configurar el sistema para aceptar la solicitud de trabajo por correo electrónico.
Ir al módulo de MASTERS y haga clic en Configuración de correo electrónico. El siguiente
configuración sigue la configuración de su correo electrónico.
Nota impotant: Una vez descargado el correo electrónico en solicitud de trabajo CWorks
módulo, usted no sería capaz de descargar de nuevo a Outlook u otro correo electrónico
proveedor.
página 169
ADQUISITIVO
MÓDULO
página 170
11. Orden de compra
11.1 Cómo criar una orden de compra?
Haga clic en icono en el menú principal y el submenú sería pop-up.
Figura 156: Orden de compra Menú
Haga clic en el botón “Orden de Compra” y la lista PO continuación aparecerá.
Figura 157: Compra lista de pedidos
Para abrir una nueva orden de compra, haga clic en el botón “NUEVO PO” en la figura 157. Una
Aparecerá la pantalla Nueva PO.
página 171
partida GUARDAR
línea clara
articulo
Para guardar y
generar Compra
Solicitar clic en
CREAR PO
Figura 158: Nueva Orden de Compra
Campos Descripción
Orden de compra número. generada automáticamente por el sistema al guardar el registro
Ordenado por Seleccione de la lista la persona que ordenó el elemento o los servicios
Solicitado por Seleccione de la lista la persona que solicite al punto de compra o
Servicio.
Proveedor Seleccione de la lista un nombre de proveedor
costo Centro Seleccione de la lista de costos centro desde donde la petición de compra
se elevó.
Entregar a Seleccionar de la lista a la persona a entregar los materiales a.
La autorización se establece en el módulo de administración.
Para la factura Seleccione de la lista la persona a facturar a. La autorización se encuentra en
Módulo de Administración.
Términos de pago Para identificar el plazo de pago del proveedor. El plazo de pago puede ser
se define en el Masters.
Gastos de envío los gastos de envío en moneda (si existe)
Ficha Información general
fecha del pedido La fecha en que se ordenan los bienes
Entrega esperada La fecha en que se espera que los bienes a ser entregados
página 172
Campos Descripción
Estado del pedido El estado del sistema por defecto es "no autorizado". El orden actual
describe el estado en qué etapa de la orden de compra se encuentra.
Estado de entrega El estado del sistema por defecto es "No se entrega". La entrega actual
estado describe qué etapa de la entrega está en.
pedidos El usuario puede observar cualquier comentario de este PO
Fuente Seleccione de la lista el origen del elemento, material o Emisión Directa
Número de parte Si la fuente es “material”, el usuario puede seleccionar el número de parte de la
módulo de material.
Descripción La descripción de la parte seleccionada que se divisa en el material
módulo. Si la fuente es clave en la edición directa en la descripción.
UOM La medición del elemento a ser comprado.
CANT La cantidad del artículo requerido para comprar
Precio unitario Precios del suministro de elemento por el vendedor
Dto % Descuento dado por el vendedor (si lo hay)
Costo línea La cantidad total del artículo (de divisas)
Sin orden de trabajo sin orden de trabajo. en relación con esta orden de compra. Haga clic en el doble
botón de flecha para obtener una lista de todas las órdenes de trabajo.
Valor comprometida Valor total de todas las partidas individuales
descuento% Descuento para el valor de comprometido general (si lo hay)
GST% porcentaje de ingresos brutos Un valor preestablecido se puede ajustar en el “Maestros -
Misc”, también acepta valor definido por el usuario.
Los gastos de envío Leer único valor, poblada desde el campo de arriba
% de impuestos fiscal general de la orden de compra. El valor puede ser preestablecido o un valor personalizado lata
introducir. Para preestablecer el valor de ir a “Maestro - Varios”.
Total calculados automáticamente;
Total = (Committed Valor - Descuento) Cargos + GST + entrega
+ impuestos
página 173
11.1.1 ¿Cómo seleccionar artículos de compra propuesta?
Al ver un PO existente (véase la figura 160) o elevar una nueva PO (ver
Figura 158), haga clic en para seleccionar artículos de compra
propuesta.
Artículos en esta
Lista están en o
por debajo de un mínimo
nivel. para añadir
el artículo a PO,
marque en el
elemento y haga clic
en ADD a PO.
Figura 159: Compra Lista Propuesta
El usuario puede seleccionar qué CANT para añadir en PO Los productos de esta lista son iguales o inferiores re-
ya sea especificado Reordenar Cantidad o aviso nivel de la orden. Para añadir el artículo a PO, tic
Reordenar nivel. en el elemento y haga clic en Añadir a PO.
página 174
11.1.2 Cómo actualizar una orden de compra
Modificar los detalles de la orden de compra en la forma y haga clic en el botón para
guardar cambios. Para modificar elementos de la lista haga doble clic en el elemento que se va a
editar y cambiar los detalles a continuación, haga clic en el botón.
detalles de una OP sólo se pueden cambiar siempre y cuando el estado del pedido es “No
Autorizado”, el campo está bloqueado para edición una vez que ha sido‘autorizado’.
Haga clic en la actualización
después de hacer
cambios a
detalles a la
Elemento en linea
Figura 160: Actualización de un PO
11.1.3 Cómo autorizado una orden de compra?
En primer lugar establece la autorización por el usuario en el módulo de administración.
Figura 161: Autorización de la orden de compra
Una vez que se establece la autorización, el usuario puede ahora autorizada por la orden de compra
al hacer clic en “Autorizar este PO.”
página 175
Figura 162: Autorizar Este PO
Las necesidades de los usuarios autorizados para introducir el nombre y la contraseña para autorizar una Compra
Orden.
Figura 163: PO Autorización
página 176
Así es como un PO autorizada se verá así.
Figura 164: Autorizado PO
11.1.4 ¿Cómo cancelar una orden de compra?
Una orden de compra sólo puede ser cancelada por la persona que autorizó la orden de compra.
Haga clic en para cancelar la orden de compra. El sistema se
pronta para nombre de usuario y contraseña de autorización (véase la figura 163.)
Figura 165: PO Cancelado
página 177
11.1.5 ¿Cómo hacer una búsqueda en la orden de compra
Buscar la orden de compra
Para hacer una búsqueda en el PO, introducir el parámetro de la búsqueda y haga clic en “Buscar”.
Una búsqueda se puede hacer con varios parámetros para una búsqueda.
La búsqueda se pueden ordenar haciendo clic en el encabezado de la columna en forma de lista.
Para eliminar datos en un campo, haga clic en para borrar el campo.
11.2 Entrada de mercancías
La pantalla "Entrada de mercancías" le permite grabar los bienes recibidos detalles.
Figura 166: Menú PO
página 178
11.2.1 Cómo ordenar la lista de GRN?
Los datos en el GRN formulario de lista se puede ordenar en orden ascendente o descendente por
clic en el encabezado de la columna correspondiente.
Haga clic una vez en los encabezados de columna para ordenar
en orden descendente o ascendente
Haga doble clic en el
PO recibir mercancías.
Figura 167: Lista GRN
página 179
11.2.2 Cómo recepción por Opción Para Las mercancías?
Esta operación es recibir punto por punto en este PO. La voluntad de estado de entrega
mostrar el estado actual de la orden de compra.
detalles de
Orden de compra
Haga clic en el
elemento para recibir
Figura 168: GRN Explicación
Esto muestra el resumen Seleccionar en el artículo para recibir a continuación,
para el elemento seleccionado haga clic en la ficha artículo Recibir
Campos Descripción
GRN No. El número generado por el sistema para identificar la entrada de mercancías
documentos.
CANT recibida La cantidad del artículo recibido desde el proveedor.
Fecha de recepción La fecha en que el artículo recibido del proveedor.
Supp. Inv. No. El número indicado en la factura
Fecha de la factura Fecha indicada en la factura
No hacer. El número de orden de entrega del proveedor
Precio precio del defecto de la orden de compra
observaciones notas
Recibir actualización Para guardar la transacción.
Imprimir recibos Buena Nota antes de cualquier transacción
Visualización de Transacción de un GRN
Imprimir recibos Buena Nota después de la finalización de la transacción
Actualizar la información sobre los detalles de la factura y DO n para cada
transacción.
página 180
Esto muestra la enteras
el estado de esta OC.
Figura 169: Entrada de mercancías Nota
11.2.3 Cómo grabar recibieron todas las mercancías?
Esta operación es recibir todos los artículos en esta OC. Haga clic en “Recibir
Todo el botón”para guardar la transacción y del estado de entrega cambiará a
“Complete”, véase la Figura 171.
detalles de
Orden de compra
Figura 170: GRN - recibir todo
página 181
Campos Descripción
GRN No. El número generado por el sistema para identificar la entrada de mercancías
documentos.
Fecha de recepción La fecha en que el artículo recibido del proveedor.
Supp. Inv. No. El número aparece en la factura.
Fecha de la factura Fecha indicada en la factura
No hacer No se entrega para las mercancías enviadas
Así es como una entrega final se verá así.
Figura 171: Completo PO
página 182
11.2.4 Cómo cancelar mercancías?
Seleccione el elemento a ser cancelada, a continuación, haga clic en la pestaña elemento cancelar.
Figura 172: Cancelar Productos
Campos Descripción
Cancelar CANT La cantidad cancelada.
Cancelar Fecha La fecha en que el artículo fue cancelada
Razón Razones para cancelar la orden
Cancelar artículo Haga clic en “CANCELAR artículo” para guardar la transacción
página 183
11.2.5 Cómo actualizar PO Transacción?
En la corriente de entrada de mercancías Nota clic en “Actualizar PO Transacción, un PO Transacción
forma sería pop-up, ver figura a continuación. Esta forma permite al usuario información de actualización para
detalles de la factura. Haga doble clic en el usuario transacción le gustaría actualizar, el
información del registro en particular estaría poblada en la columna respectiva.
Introduzca la información sobre la transacción y haga clic en Botón para actualizar
grabar.
Figura 173: PO Transacción Record
11.2.6 Cómo ver las transacciones en cada PO PO y todo?
Para ver todas las transacciones para un único pedido, haga clic en “Ver Todo PO Transacción”
la lista sería pop-up.
Figura 174: PO artículo recibido
página 184
Para ver todas las transacciones en el módulo PO, haga clic en “Transacciones” y la
lista sería pop-up.
Elija los filtros y haga clic en
"BUSCAR".
Para exportar a Excel haga clic en Exportar
Dar lugar a EXCEL
Figura 175: Visualización de transacciones
página 185
REPORTE
MÓDULO
página 186
12. Informes
12.1 Menú Principal informes
Los datos introducidos en el sistema son recuperables en formato de informe, en función de
el tipo de informes que necesita el usuario. Haga clic en el botón Informes en los CWorks
Menú principal. debajo de la pantalla sería pop-up y se compone de todos los CWorks
informes. Algunos informes le pedirá al usuario en los parámetros clave. Haga clic en “Vista previa”
para ver e imprimir el informe.
Haga clic aquí para filtrar
los informes de
módulos.
Figura 176: Menú Principal Informes
página 187
OTROS
página 188
13. Preguntas frecuentes
13.1 Cómo hacer copia de seguridad de los datos?
Hay un archivo que almacena la "CWorks Plus Pro" de datos, que es "
CWorksPlus_db". Es importante hacer copias de seguridad de este archivo en el caso de que el
sistema se corrompe y el acceso a los datos.
Pasos para la copia de seguridad:
1) Haga clic en los CWorks Pro Plus Barra de Herramientas “Enlaces”, a continuación, seleccione Utilidades.
2) Haga clic en botón, y la pantalla (ver más abajo) se pop-up.
Figura 177: Utilidades de archivo - Copia de seguridad
3) “Enter ubicación y el nombre del archivo de copia de seguridad” es la base de datos para ser CWorks
respaldado. El usuario puede navegar por “c: \” haciendo clic en botón.
4) “Introducir destino de copia de seguridad” está donde desea almacenar los datos de copia de seguridad.
5) Haga clic en
página 189
13.2 Cómo Cambiar lista Ver fuente?
CWorks permite a los usuarios configurar su estilo de fuente predeterminado para toda la vista de lista. Cambiar
la fuente predeterminada de usuario definido, vaya a “Enlaces” en la barra de menú de la aplicación y
haga clic en “Fuente” una forma de elegir el tipo de letra por defecto aparecerán elegir el tipo de letra y
haga clic en “Guardar” para guardar la selección de fuente, como se muestra en la Figura 178. Haga clic en “Cerrar” para
cerrar toda forma de volver a la aplicación.
Figura 178: Selección de fuente predeterminada
página 190
13.3 Cómo mejorar el rendimiento CWorks?
Los usuarios deben reparar y compactar el archivo de forma periódica para garantizar la integridad de los datos
y mejorar el rendimiento. Si CWorks está conectado en red y se ejecuta en múltiples
usuarios, antes de usar estas utilidades del sistema, asegúrese de que la otra
las aplicaciones están cerradas y nadie tiene el archivo CWorksPlus.mdb abierto para edición.
NOTA: Debido a que esta utilidad no puede solucionar todas las posibles formas de la base de datos
corrupción, usuario Si su copia de seguridad y CWorksPlus.mdb
CWorksPlus_db.mdb archivos con regularidad para evitar la pérdida de datos irrecuperable.
Este tipo de corrupción puede ocurrir cuando el sistema se apaga
anormalmente (por ejemplo, durante un fallo de alimentación).
Figura 179: Compact Utilidad
Pasos para la reparación y compacta:
1) Haga clic en los CWorks Pro Plus Barra de Herramientas “Enlaces”, a continuación, seleccione Utilidades.
2) Haga clic en botón, y la pantalla (véase más arriba) se pop-up
3) Para la reparación y CWorks compactos programa principal y base de datos, “Enter ubicación
y el nombre del archivo de compactar”
Producto Programa Principal En Base de datos
CWorks PLUS C: \ CWPlus \ CWorksPlus.mdb

C: \ CWPlus \ CWorksPlus_db.mdb
(Con códigos fuente)
CWorks PLUS C: \ CWPLSD \ CWorksPlus.mdb

C: \ CWPLSD \ CWorksPlus_db.mdb
(Sin códigos fuente)
4) Haga clic en y el porcentaje de compactación debe alcanzar el 100% o
Capacidad completa.
página 191
13.4 Cómo compacto y aplicación CWorks reparación?
1. Presionar la tecla “Shift” y lanzar CWorksPlus. No suelte la tecla “Shift”
CWorks tecla hasta que se puso en marcha. Esto le permitirá acceder a la fuente
códigos.
2. En la barra de menú del botón, Herramientas - Utilidades de la base - Compacto y
base de datos de reparación.
Figura 180: Compact
página 192
13.5 Cómo bloquear y desbloquear el acceso a la fuente de códigos y
¿Base de datos?
Una utilidad de base de datos de bloqueo / desbloqueo se proporciona en el sistema de seguridad
propósitos. Utilizando esta herramienta se bloqueará la aplicación CWorks y archivos de base
al no permitir la tecla de derivación de Microsoft Access.
13.5.1 Archivo de aplicación CWorks (CWorksPlus.mdb)
Para acceder a la utilidad en el archivo de la aplicación CWorks, vaya a Archivo en la barra de menú
y seleccione Bloqueo / Desbloqueo Db. Referirse a Figura 181: Bloqueo / Desbloqueo
solicitud.
Figura 181: Bloqueo / Desbloqueo aplicación
El campo ID de usuario será por defecto “admin”. Introduzca la contraseña de administrador como
establecido en el módulo del empleado.
Nota importante: El ID de usuario administrador “admin” no debe ser nunca
eliminado del registro de empleado / mesa. La supresión de este no permitirá
los usuarios utilizar esta utilidad.
La o el botón “Lock” “desbloqueo” se activará de acuerdo con el estado actual de
el sistema. Haga clic en el botón correspondiente para cambiar el estado del archivo.
página 193
13.5.2 CWorks base de datos de archivos (y CWorksPlus_db.mdb
CWorksPlus_Sample_db.mdb)
Por defecto, la base de datos está en desbloquear estado. Si usuario hace doble clic en el
archivo de base de datos, la siguiente pantalla se abrirá automáticamente. Current Status =
Desbloqueado. Para ver la base de datos, salga del programa y poner en marcha el
archivo de base de datos con la tecla “Shift” deprimido. No dejar ir la tecla SHIFT hasta
que vea la Figura 183
Para bloquear / desbloquear la base de datos, clave en la contraseña y luego pulse ENTER.
Pulse LOCK / botón de desbloqueo.
Figura 182: Bloqueo / Desbloqueo base de datos
Figura 183: Tablas CWorks
página 194
13.6 ¿Cómo abrir Códigos CWorks Fuente?
• Haga clic en Inicio <Programas <Windows Explorer
• Haga doble clic en C: \ CWPlus
Figura 184: CWorks Código Fuente
• Encontrar un archivo llamado "CWorksPlus.mdb"
• Haga clic una vez en "CWorksPlus.mdb"
• Pulse SHIFT y no dejar ir a continuación pulse ENTER una vez, sería la figura 185
pop-up luego dejar ir la tecla SHIFT.
Figura 185: Tablas de base de datos
página 195
Para el diseño de formularios cambio o etiqueta (s)
• Haga clic en las formas. Por ejemplo NewAssetForm.
• Haga clic en NewAssetForm
• Haga clic en el icono DISEÑO
Figura 186: Cambiar de forma / diseño de etiqueta
• La forma cambiará a un modo de diseño (véase a continuación)
• Una vez que la edición se hace clic en el botón GUARDAR.
Figura 187: modo de diseño de formas
página 196
13.7 Cómo cambiar la base de datos de archivo de origen?
Un archivo de base de datos predeterminada de Access 2000 está instalado en el directorio con CWorks
cada instalación de CWorks CMMS. CWorks CMMS también se puede configurar para una
archivo de origen diferente CWorks de datos en otro directorio. Tras la entrada en
CWorks, el sistema se conectará automáticamente a la base de datos de la misma
carpeta. Si el sistema no puede encontrar la base de datos sería un mensaje pop-up
solicitando al usuario conectarse a la base de datos correcta. base de datos vacía: -
CWorksPlus_db.mdb o muestra de base de datos: - CWorksPlusSample_db.mdb.
El usuario también puede cambiar el enlace de datos de forma manual desde el programa principal por,
seleccionando Archivo en la barra de menú del programa y haga clic en enlace de datos.
Figura 188: Conectar origen de datos para
La pantalla de la utilidad Conectar origen de datos Para sería pop-up. La corriente
fuente de base de datos se muestra en la parte superior de la pantalla. Para conectarse a una
base de datos almacenada en un directorio diferente o diferentes dentro de un ordenador
la red, definir la ubicación del archivo en el “origen de datos Ubicación:” campo. Tú
puede buscar el archivo haciendo clic . . Seleccionar o especificar el archivo de base de datos
ruta y haga clic en . Aparecerá un mensaje para confirmar que el
conexión se realiza correctamente. Para ver una muestra de la base de datos, conectarse a CWorks
Base de datos SAMPLE c: \ CWPlus \ CWorksPlusSample_db.mdb
página 197
13.8 Consejos para un nuevo programa de instalación de CWorks
Entrada de datos
La base de datos CWorks consiste en una serie de tablas vinculadas. Todos estos
tablas tienen un campo clave. Los campos clave serán típicamente Trabajo Número de Orden,
Número de activos, número de tarea, parte, no del fracaso del número de código y la ubicación
Número.
Todos estos campos han asociado campos de descripción, pero es que el campo Clave
es utilizado por el sistema para vincular tablas juntos. Con el fin de hacer el sistema lo
más eficiente posible, se recomienda lo siguiente para todos los campos clave
1. Evita espacios, evitar ceros a la izquierda, use solamente caracteres alfanuméricos
y, no utilice:. / \ <>,; '”@ # ^ * (), algunos de ellos serán detener la
sistema de trabajo, que está bien y utilización _ -
2. Tratar de mantener los datos en cualquier campo clave el mismo número de caracteres.
Cuando haces un informe columnas tienen que ser tan amplio como el más largo
campo clave para esa tabla.
3. Si está introduciendo números consecutivos, es mejor empezar con 100,
1000 o 10000 en lugar de 1,2,3 etc. Esto mantendrá el campo Clave
longitud coherente y que sea más fácil de detectar números no válidos.
4. A menos que usted ya tiene un sistema de numeración familiar y lógica, hacer
No tratar de construir una gran cantidad de lógica en el número. Las búsquedas proporcionados
Normalmente le permitirá encontrar el número para cualquier artículo.
5. Sea consistente en el uso de las mayúsculas, lo que lleva mayúsculas y minúsculas.
Recomendar Caps en campos clave y Caps líderes en la descripción. Largo
descripciones en minúsculas. Si usted está tratando de vender a un mayor
la gestión, la presentación es importante
6. No hay ninguna restricción en lo que puso en campos de descripción
página 198
Maestros mesas dispuestas
7. Establecer estándares para la mayoría de las tablas maestras:
un) Códigos de falla. Estos deben establecerse con miras a utilizar
para extraer los datos más útiles de la orden de trabajo
registros
si) Categorías de activos. Estos deben reflejar las cosas tales como bombas,
compresores, sistemas de climatización, etc. entonces será posible buscar
registros de reparaciones típicas a, por ejemplo, las bombas. También permitiría
el uso de activos sin asignar campos por Categoría.
C) Lista de lista de materiales. Esta lista una situación libre de piezas de recambio que puede ser
asociado con cualquier activo seleccionado (s)
re) Proveedores / Contratistas, sólo las necesidades de formato a ser comunes
mi) La ubicación es una agrupación (sistema) de varios activos, no siempre
geográfico. Esto permitirá que la recolección de costos y también puede ser utilizado
en el sistema de PM para las inspecciones generales
F) Bienes. Normalmente pertenecer a una ubicación. Los activos se pueden configurar
jerárquicamente. Asegúrese de que no es lógica y consistencia en el Activo
sistema de numeración
sol) Empleado / Solicitante. Recomienda aplicar una tasa marcada en marcha
por lo que los costes laborales estarán disponibles como se introduce el tiempo
h) Centro de coste sólo se utiliza en las órdenes de compra. Vale la pena considerarlo
utilizando el campo para este departamento ya que está vinculado a todos los activos
y podría ser utilizado para realizar un seguimiento de los costos / compromisos por cuenta
Código / Centro de coste
yo) Plan de trabajo puede ser utilizado para describir un mantenimiento especial
procedimiento y luego llamó por una orden de trabajo.
j) Instrucciones de seguridad, tanto como un Plan de Trabajo, pero relacionada con lock-
entrada outs / recipiente etc
k) Misceláneos. Estos deben estar bajo el control corporativo en términos de cualquier
cambios o variaciones
página 199
Opciones de informes
Reportero de SQL. Esto puede utilizarse para establecer informes en particular por sitio. Es
importante asegurarse de que está vinculado a la base de datos correcta.
Macro KPI de Excel. Esto lee campos seleccionados de la base de datos por fecha
rango y luego utiliza las tablas dinámicas incorporados para ordenar los datos. Esto podría
convertido en un informe mensual estándar de Excel que se envía por todos los sitios.
Registro de trabajo. Permite una fácil entrada de datos sobre las OT existentes y la creación y
el cierre de OT Breakdown
13.9 Cómo utilizar las funciones del ratón y del teclado?
En guía del usuario CWorks los siguientes términos se utilizan para describir las acciones del ratón
y funciones del teclado:
13.9.1 Las acciones del ratón
Acción Resultado
Hacer clic Presione y suelte el botón izquierdo del ratón.
Haga doble clic Haga clic en el botón izquierdo del ratón dos veces.
Botón derecho del ratón Presione y suelte el botón derecho del ratón.
Ponga una marca en la casilla Mover el puntero del ratón sobre una casilla de verificación y haga clic
para activarlo o desactivarlo. A su vez en una caja de
poner un cheque en ella.
13.9.2 Funciones del teclado
Acción Resultado
<Tab> Mover el foco del cursor a la siguiente disposición
controlar.
<Intro> O bien se mueve el foco del cursor a la siguiente
control disponible o comete una transacción.
<Supr> Eliminar los datos seleccionados de campos y algunos
página 200
Acción Resultado
hojas de datos.
<ESC> Detiene una función.
Haga clic en este botón para salir de la pantalla. en un
pantalla “New” (para registrar un nuevo récord), pulsando
este botón se cerrará la pantalla sin guardar el
grabar. En una pantalla de “actual” (para la visualización y
modificar registros existentes), al hacer clic en este botón se
solicitar al usuario confirmación para guardar o descartar
los cambios (consulte la pantalla “Confirmar Guardar” más adelante).
Hacer clic Y es para guardar los cambios y salir de la pantalla o
norte O para salir de la pantalla sin guardar los cambios.
13.10 Cómo utilizar el calendario en CWorks?
Introducción de los campos de fecha en CWorks se pueden hacer a través de un calendario.
Para cada campo de fecha, haga clic y un calendario que se muestra como sería pop-up.
Figura 189: Función de calendario
Seleccione el mes y el año en los cuadros combinados y haga clic en el requerido
fecha. La fecha seleccionada se trasladará al campo de fecha.
Para salir del cuadro de calendario sin seleccionar una fecha, basta con mover el ratón
el puntero fuera de los límites de la pantalla del calendario y el calendario se cerrará
automáticamente. La fecha original en el campo permanecerá.
página 201
Para los campos de fecha donde el tiempo está disponible para la entrada, seleccione una fecha de la primera
calendario. El sistema será por defecto el tiempo a 00:00 hrs. Para introducir una hora, clave
en un tiempo en el “Tab” campo y pulse “Time”. El valor automáticamente el reloj
unirse al campo de fecha. El tiempo también puede ser modificado desde el “tiempo”
campo.
Figura 190: ajuste estimado y real Fecha / Hora
Nota: La fecha y hora también se pueden introducir manualmente tecleando el valor
directamente en el campo. Formatos (dd / mm / aaaa en contraposición a mm / dd / aaaa) será
dependerá de la configuración regional de Windows.
13.11 Cómo crear una nueva aplicación CWorks?
• Abrir MSAccess2000 o programa superior.
Figura 191: Menú de Windows
• Crear un archivo de base de datos en blanco en MS Access.
página 202
1. Elija una
Base de datos en blanco
2. Haga clic en OK
Figura 192: Base de datos MSAccess blanco
1. Guarde el nuevo archivo en el directorio CWPlus
2. Nombre del nuevo archivo como 3. Haga clic en CREAR
CWorksPlusNew
Figura 193: Crear nueva base de datos del archivo
página 203
1) Haz clic derecho en el ratón
en este espacio en blanco.
2) Un menú pop-up.
3) Haga clic en Importar
Figura 194: Importar tablas
1. Seleccionar la aplicación antigua
archivo (CWorksPlus.mdb)
2. Haga clic en Importar
página 204
Figura 195: Importación de todos los objetos
• Haga clic en la ficha tablas y haga clic en Seleccionar todo. Repita este procedimiento para todas las pestañas
“Consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Al final
haga clic en Aceptar.
Figura 196: Cuadro de diálogo Importar objetos
página 205
• Después de que el proceso anterior ha completado, haga clic en la barra de menú de MS Access,
seleccione Herramientas -> Inicio.
Figura 197: Herramientas -> inicio
• Llenar la puesta en marcha de acuerdo con la siguiente captura de pantalla y eliminar la marca de todas las opciones y
haga clic en Aceptar
Figura 198: inicio de diálogo
página 206
• Crear una nueva barra de herramientas llamada "PageSetup". Haga clic en la barra de menú de MS Access,
Seleccione Ver -> Barras de herramientas -> Personalizar.
Figura 199: Crear nueva barra de herramientas
página 207
Seleccione la pestaña “Barras de herramientas” y haga clic en el botón “Nuevo”.
nombre de la barra: PageSetup
Haga clic en la pestaña COMANDOS
Haga clic en Archivo y encontrar un icono Página
Preparar. Arrastrar y soltar el icono hasta
el panel.
Repita este procedimiento para el icono de la impresora
y el icono CERRAR.
página 208
- Icono de correo electrónico
Archivo -> destinatario de correo (como datos adjuntos)
- Icono de Excel
Herramientas -> Analizar con Microsoft Excel
- Icono para Word
Herramientas -> Publicar con Microsoft Word
Figura 200: añadir comandos para “PageSetup” Barra de herramientas
página 209
• Ir a objeto -> Formas. Haga clic en la primera sobre la Forma
• Haga clic en el icono de código en la barra de menú (consulte la siguiente figura)
página 210
• se pondrá en marcha el editor de código VBA. En la barra de menú haga clic en Herramientas ->
referencias
• La Tabla Referencias sería pop-up. Asegúrese de que los siguientes son referencias
marcada y haga clic en OK
Para Microsoft Access 2000 Para Microsoft Access 2002 / XP / 2003
• Visual Basic para Aplicaciones • Visual Basic para Aplicaciones
• Microsoft Access 9.0 Object Library • Microsoft Access (10,0 / 11,0) Biblioteca de objetos
• Automatización OLE • Automatización OLE
• Microsoft ActiveX Data Objects 2.1 Library • Microsoft ActiveX Data Objects 2.1 Library
• Microsoft DAO 3.6 Object Library • Microsoft DAO 3.6 Object Library
• Microsoft Excel 9.0 Object Library • Microsoft Excel (10,0 / 11,0) Biblioteca de objetos
• Microsoft Scripting Runtime • Microsoft Scripting Runtime
Figura 201: Referencias
página 211
• En la barra de menú, haga clic en Depurar -> Compilar CWorksPlusNew.mdb (véase
captura de pantalla a continuación)
Figura 202: Base de datos Compilación
• Después de que el sistema termine la compilación de la salida del programa de MS Access.
• Copia de seguridad del archivo de aplicación CWorks viejo “CWorksPlus.mdb” a otro
ubicación y cambiar el nombre de “CWorksPlusNew.mdb” a “CWorksPlus.mdb”.
página 212
13.12 Cómo crear un archivo MDE en MS Access 2002?
• Explora vaya a Windows. Encuentra para el directorio CWPLUS / carpeta.
• Haga clic una vez en CWorksPlus.mdb
• Presionar la tecla “Shift” y lanzar CWorksPlus. No suelte la tecla “Shift”
CWorks tecla hasta que se puso en marcha. Esto le permitirá acceder a la fuente
códigos.
• En la barra de menú del botón, Herramientas - Utilidades - Base de datos Crear archivo MDE ...
• Se le preguntará si desea guardar el archivo MDE como un archivo separado.
• No hay necesidad de hacer lo mismo para el archivo de base de datos
(CWorksplus_db.mdb) ya que no contiene los códigos fuente.
Figura 203: Fabricación de archivo MDE
página 213
13.13 Cómo borrar los datos de la base de datos?
Warnning: El sistema no sería capaz de recuperar de nuevo eliminado
Por lo tanto, la información sería Aviso al usuario a la base de datos de copia de seguridad antes
borrar cualquier información. Además, no se borrará los datos estándar por defecto, ya que es
conectado a los informes estándar en CWorks.
Figura 204: Apertura de la Base de Datos
1. Explora vaya a Windows
2. Haga clic en el directorio CWPlus
3. Haga clic una vez en CWorksPlus_db
4. Pulse la tecla “Shift” y no lo suelte a continuación, pulse “ENTER” una vez.
5. La pantalla de abajo sería pop-up.
página 214
13.13.1 Cómo borrar datos?
1. Haga clic en 2. Haga doble clic en
mesas tabla de activos
Figura 205: Apertura de Activos Tabla
Figura 206: eliminación de datos
página 215
13.14 Cómo CWorks instalación en un entorno de red?
Instalación de la aplicación principal CWorks
ordenador 3 de Datos
Servidor / PC principal
equipo 1 equipo 2 Interruptor de
Figura 207: entorno de red
o Paso 1
Instalar CWPLSxxx (programa principal) en el servidor / main
computadora.
o Paso 2
directorio compartido en el CWPLUS / ordenador del servidor principal. los
la base de datos va a residir aquí y todos los demás CWorks programa se
necesita estar conectado a esta base de datos.
o Paso 3
Si es requerido, CWPLSxxx instalar otros equipos pero después de
la instalación de eliminación la base de datos archivo (nombre del archivo:-
CWorksPlus_db.mdb) y luego hacer un enlace de datos con el servidor /
archivo principal de la base de datos del ordenador a través de su red de área local.
o Etapa 4
Haga clic en el icono en el escritorio CWorks. Antes de llave en el usuario
nombre y contraseña, haga clic en ARCHIVO -> Enlace de Datos en el menú
bar. En lugar de origen de datos, para encontrar en el cworkPlus_db.mdb
servidor / ordenador principal a través de la red y haga clic en Conectar.
Repita este procedimiento para todos los PC que tiene CWorks. Con esta configuración,
el sistema guardará todos los datos en una base de datos central.
página 216
Instalación del módulo de Solicitud de Solicitante de sobremesa / estaciones de trabajo
o Paso 1
Instalar “RemoteWorkRequest.exe” en todos los ordenadores solicitante.
o Paso 2
Haga doble clic en el icono llamado “CWSRM” en el escritorio.
Antes de llave en el nombre de usuario y contraseña, haga clic en ARCHIVO -> Datos
Enlace en la barra de menús. En lugar de origen de datos, para encontrar
cworkPlus_db.mdb en el ordenador / servidor principal a través de la
red y haga clic en Conectar.
No instale este archivo en las computadoras que tiene la
programa principal.
página 217
Para ver los códigos de VB,

13.15 Ver cómo los códigos Para VB?
clic en CÓDIGO
Figura 208: MS Access Diseño de formulario
Figura 209: Códigos de VB
página 218
13.16 Cómo exportar datos desde CWorks y los datos de importación en
CWorks?
1) Vaya al Explorador de Windows
2) Encuentra para el directorio llamado CWorks
CWPlus = Para CworkPlus Version
Figura 210: Búsqueda para File
3) Encontrar un archivo llamado
CWorksPlus_db.mdb = Para CWorksPlus Version
4) Haga clic una vez en el archivo de arriba
5) SHIFT + ENTER en el archivo
6) La pantalla (ver más abajo) sería pop-up.
página 219
Figura 211: Base de datos de apertura
7) Por ejemplo, usted quiere los datos de exportación de activos. Haga clic en “activos”
8) Haga clic en Archivo-> Exportar
Figura 212: Función de exportación
página 220
Figura 213: guardar archivo
9) Guardar en: “¿Dónde desea que el archivo que se guardará en”
Nombre de archivo: “Nombre de archivo”
Guardar como tipo: Microsoft Excel Haga clic en GUARDAR
página 221
13.17 Datos de importacion
1) Por ejemplo, usted quiere los datos de importación de activos. (Nota: Antes de importar los datos
en CWorks, asegúrese de que los campos de formato Excel son los mismos que los CWorks
campos de la tabla)
2) Haga clic derecho en el espacio en blanco y seleccione Importar
Figura 214: Importación Enlace
página 222
3) Seleccionar: Buscar en: “¿Dónde está el formato Excel guardados”
Nombre de archivo: “Nombre de archivo”
Tipo de archivo: Microsoft Excel
Figura 215: guardar archivo
4) Haga clic en Importar, a continuación, siga las instrucciones de los sistemas hasta el final.
página 223
13.18 Cómo convertir CWorks de MS Access 2000 a 2002-
2003?
1. Abra la aplicación o base de datos de “Shift + Enter”
2. A continuación, vaya a “Herramientas”, “Convertir base de datos” y haga clic en “para acceder a 2002-2003
formato de archivo.
3. Seleccione el directorio y el nuevo nombre de archivo.
página 224
página 225
REPORTE
ESCRITOR
página 226
14. Report Writer
14.1 Introducción
El escritor de informe CWorks permite la exportación de los datos de la CWorks CMMS
tablas a Microsoft Excel. Filtros y de criterios se pueden especificar en el
Generador de Informes. Se requiere un conocimiento básico de las sentencias SQL para operar
el escritor informe.
14.2 ¿Cómo poner en marcha el generador de informes?
Ir a la barra de herramientas “Enlaces” CWorks Plus y luego haga clic en CWReportGenerator.
Consulte la siguiente pantalla: -
Figura 216: CWorks de inicio de sesión
página 227
14.3 no.1 criterios
si
mi
re
B1 B2 B3 B4
Figura 217: Diseño de la pantalla CWorks inteligente generador de informes
14.3.1 pantalla de detalles
UN Tablas / Consultas del botón de radio
Elegir tablas / consultas para generar información para ese objeto en particular.
si Título del informe
Esta área de la pantalla permite a los usuarios insertar un encabezado de informe personalizado para que
el informe se genera con un título de informe personalizado.
California Nombres Tab
Pestañas que está disponible para mostrar la tabla / consultas. Todas las consultas serían
muestra bajo estas pestañas. Las flechas izquierda y derecha permiten al usuario desplazarse
a través de las fichas disponibles.
re Elija Tablas / consultas de nombres
Este cuadro de menú desplegable proporciona la lista de disponibles tablas / consultas que son
en la base de datos.
página 228
Criterios No. 1
mi
Esta pestaña muestra todas las tablas / consultas que deben generarse en el
reporte.
Previa Crónica Botón

B1
Una vista previa del informe.
B2 Botón Exportar a Excel
Exporta el informe en formato Excel en las ventanas. Este botón se explicará
más adelante funciona.
B3 Botón de reinicio
Reinicia todos los campos para reiniciar todo de nuevo.
B4 Cerrar
Cierra la aplicación inmediatamente.
14.3.2 Parámetros de la memoria Especificación
En la pestaña “Elegir Tablas / Consultas”, seleccione el tipo de objeto que ha de ser
generado (Refiérase a (A)). En la misma pantalla (Refiérase a (C)), disponible
Criterios pestañas son # 1, # 2, Criterios Guardar informe, las consultas de modificación y Guardar
Informes por tipo de trabajo.
Ejemplo de informes de órdenes de trabajo a través de Criterio # 1 ficha:
1. El título del informe es el nombre de: “Básico Detalles de activos”
2. Marque el botón de “Tablas” de radio se muestra en (A).
3. En la caída “Elegir Tablas / consultas de nombres” cuadro de menú desplegable elegir el
nombre del informe que desea generar, la lista automáticamente
Aparecer. En esta lista, sólo los nombres que están seleccionados se mostrarán en
el informe. En el ejemplo siguiente captura de pantalla, la WorkOrderNo, AssetNo,
Warranty_Contract campos, Warranty_ContExpiry y son LocationNo
seleccionado.
página 229
Figura 218: Especificación de Parámetros del informe
3. Justo debajo de los “Criterios # 1” ficha, existen las casillas de verificación con “Elegir
Campo de Comparación”por encima de cada caja. Haga clic en la cantidad necesaria de comprobación
cajas para activarlos. En cada menú desplegable, seleccione el campo requerido
nombres. Elimina la marca de cada casilla de verificación para borrar la pantalla a partir de la
última casilla de verificación. Al hacer clic en el botón de “reinicio” se restablecerá todo en este
página.
4. Para ver la vista previa del informe para generar, hacer clic en “Vista previa del informe”
botón.
página 230
Figura 219: Selección de campos para la comparación
5. Después de hacer clic en el botón “Vista previa del informe”, el “Informe CWorks inteligente”
generador reducirá al mínimo y la vista previa del informe se abrirá.
Figura 220: Criterio # 1 Previa Crónica
página 231
14.4 No.2 criterios
si
UN
re
mi
Figura 221: Report Generator
UN Elegir campo para la comparación - Rango de fechas / Mes Año
Elija los campos que tienen rango de fechas de los datos relacionados en el menú desplegable.
si Rango de fechas
Seleccione el intervalo de fechas del campo seleccionado. Ejemplo es como se muestra en la
detalles de la pantalla. El formato de fecha aquí es MM / DD / AAAA.
C Mes año
Elige el mes y el año para adquirir el informe de ese mes en particular.
re Elegir campo de Comparación
Este cuadro de menú desplegable proporciona la lista de campos disponibles que se encuentran en el
la base de datos para la comparación en el informe.
mi Parte del valor del campo
Para comparar los datos sólo de ese campo.
página 232
14.5 Generación de informe con el periodo
1. Marque la primera casilla de verificación (como se muestra en A), y seleccione el campo requerido. P.ej
“DateAcquired”. Nota: Sólo se puede elegir una de las casillas de verificación para garrapatas,
ya sea “Rango de fechas” o “Año Mes”.
2. Marque la casilla de verificación de intervalo de fechas; relleno en las fechas para generar resultado para el
reporte.
3. Marque la casilla de verificación en D para la comparación del intervalo de fechas con otro
campo. En este ejemplo, se elige el campo “Estado”. Y en E, el “Estado”
es 1 o 2 dependiendo de lo que está en la base de datos. actúa de esta caja de campo
como un filtro para separar los resultados en el informe.
4. Haga clic en el botón “Vista previa del informe”, y el resultado viene a cabo de la siguiente manera:
Figura 222: Criterio # 2 Previa Crónica
página 233
14.6 Ahorro de los informes
UN
si
re
mi
Figura 214: Guardar informe
Reportar nombre
Rellene este campo con un nombre adecuado.
Guardar reporte
si
Este botón guarda el informe en el propio generador.
C Lista de informes
Lista de los informes guardados, y la consulta lleva el nombre del nombre guardado.
DA Eliminar el Informe
Pulse la tecla [Retroceso] en el teclado para eliminar permanentemente el informe
salvado. informes borrados no se pueden recuperar de nuevo.
página 234
mi
Botón Exportar a Excel
Al hacer clic en la opción “Exportar a Excel” botón; ahorra guarda el informe actual y
que aparece en la “Lista de informes”. el Excel archivo se denominará como
“Qry_ReportNameSaved” y va a estar en la misma carpeta en la que los “Datos
Fuente Lugar”es. Para averiguar dónde está la búsqueda de carpetas en:
“ F ile> re Enlace ATA> Origen de datos actual”
página 235
14.7 consultas de modificación
si
UN
C
Figura 215: consultas de modificación
UN Consultas => Botón
Al hacer clic en este botón, se genera una lista de consultas disponibles vinculados a
las “Tablas / Consultas de nombres” cuadro.
si Editar consulta
Minimiza la ventana generador de informes actual y una voluntad ventana relación
surgir.
C
Exportación de datos a Excel
Este botón exporta la consulta que se ha seleccionado en un archivo de Excel.
página 236
14.7.2 La modificación de la consulta
1. Seleccione los campos requeridos en las “Tablas / consultas de nombres” cuadro.
2. Seleccione una consulta de la lista generada.
3. Haga clic en el botón “editar consultas”, una ventana relación será ahora surge;
listado de la relación de la consulta seleccionada. Realizar ningún cambio en el
tabla de relación, si es necesario.
4. Haga clic en “Exportar datos a Excel”, guarde el archivo de Excel en la misma carpeta
como la fuente de datos.
página 237
14,8 Estadística Informe de Trabajo Tipo
UN
Figura 216: Informe de Estadísticas de Trabajo Tipo
UN Estadística Informe de Trabajo Tipo
Convierte guardan en archivos de Excel tipo de estadística. Los gráficos se hacen a través de este
proceso.
página 238
Figura 217: Informe de Estadísticas de Trabajo Tipo Pop Up
Figura 218: Trabajo Tipo Detalles
14.8.1 La creación de gráficos estadísticos / Gráfico
1. Haga clic en el menú desplegable de “Tipo de trabajo” abajo. Una lista de tipo de trabajo se reducirá
hacia abajo (como se muestra en la figura 208). Lista de trabajo de tipo tal como correctiva,
Preventiva, Avería, Proyectos, Reembolsable, inspección, Manual
Preventivo y predictivo está disponible. Sólo se puede seleccionar uno a la vez.
2. En la parte inferior del menú desplegable hay dos casillas de verificación:
- Orden de trabajo por tipo de trabajo
- Orden de trabajo por mes y tipo de trabajo
La primera opción sólo se filtrará en el orden del tipo de trabajo mientras que el otro
opción listará a cabo tanto en el tipo de trabajo y el mes. En este ejemplo, la
primera opción que es “orden de trabajo por tipo de trabajo” está seleccionado.
página 239
3. Haga clic en el informe, y esta acción va a exportar las opciones seleccionadas en una
Excel archivo de formato. Este nuevo archivo de Excel se llama “WorkType_Report.xls”
ubicado en la carpeta de origen de datos.
4. Si se selecciona en el principio del “orden de trabajo por mes y tipo de trabajo”,
exportará los datos en otro archivo llamado “Monthly_Report.xls”.
página 240
CWArchive
página 241
15. Orden de Trabajo de archivado
15.1 Introducción
El programa de archivo de órdenes de trabajo permite a los administradores de CWorks a archivar
órdenes de trabajo cerradas y cancelados para una fecha especificada recibida la orden de trabajo
rango. También permite el restablecimiento de las órdenes de trabajo archivados para que el mantenimiento
la historia de los activos puede ser analizado, incluso después de las órdenes de trabajo han sido
archivados.
Se recomienda conservar las órdenes de trabajo cuando los registros de órdenes de trabajo
excede un número que ralentiza downs el sistema.
Debido a las relaciones inherentes en el sistema, sólo las órdenes de trabajo y
workorderlabor tablas se archivan.
15.2 La creación de una base de datos del archivo Archivo
El primer paso en el proceso de archivo es crear un nuevo archivo de base de datos antiguos
de la base de datos “en vivo”. Este archivo debe ser creado usando los CWorks
Programa de archivo. Este proceso crea órdenes de trabajo y vacías
workorderlabour tablas con todos los campos (incluyendo campos personalizados) en el
nuevo archivo de base de datos de archivo.
Crear un nuevo
Nuevo
base de datos de archivo
CWorks CWorks
archivo.
"En Vivo" El archivado
La creación de una base de datos del archivo Archivo
Figura 223: archivo de flujo del proceso
página 242
15.3 Creación del archivo Archivo
El lanzamiento del programa CWorks de archivo.
En primer lugar, asegúrese de que el programa se conecta a la base de datos en vivo CWorks
(Nombre por defecto = CWorksPlus_db.mdb). El enlace de archivo se puede ver a través de Archivo -
Enlace de datos en la barra de menú.
Figura 224: conexión a la fuente de datos
Conectarse a la base de datos CWorks en directo haciendo clic en el botón Examinar situado al lado de Datos
Fuente Localización y seleccionando el archivo correspondiente. Haga clic en “Conectar” para conectarse a la
archivo seleccionado. Este archivo de base de datos ahora será la fuente para crear el archivo de almacenamiento.
página 243
Para crear el archivo de almacenamiento, haga clic en “Crear archivo de base de datos” en la pantalla principal
Opciones.
Figura 225: Base de datos Archivar
Especificar el nombre de archivo (ejemplo: archive_db.mdb) y la ubicación para crear / guardar la nueva
archivo de base de datos utilizando la pantalla de arriba.
Haga clic en “Guardar” para crear el nuevo archivo. El mensaje de abajo haría estallar-upon éxito
la creación de archivo de almacenamiento.
Nota: Esta operación puede tardar unos minutos en función del tamaño de la vivo
CWorks base de datos.
página 244
15.4 El archivado de las órdenes de trabajo
El lanzamiento del programa CWorks de archivo. En Opciones, haga clic en Archivo.
Asegurar que el programa se conecta a la base de datos CWorks en directo (por defecto
name = CWorksPro_db.mdb). Esto actúa como la base de datos de origen para su archivo.
La base de datos de origen figura en la pantalla de orden de trabajo de archivo.
Figura 226: WO archivado
Para cambiar la fuente, haga clic . La forma de conectar al origen de datos sería pop-
arriba. Navegar por la base de datos CWorks vivo y conectarse a él. Los contenidos de
la tabla de orden de trabajo se puede ver haciendo clic .
Seleccione el archivo de base de datos de destino haciendo clic en el “Seleccionar Destino
DB campo”. Por ejemplo: archive_db.mdb que fue creado en “Crear Archivo
Base de datos".
Nota:
1. Las propiedades de las órdenes de trabajo y workorderlabour mesa en el
archivo de destino debe ser idéntico al archivo de origen. Si el archivo de destino
no contiene el archivo será rechazada y no podrá
proceder más allá. Consulte “Creación de una base de datos del archivo Archivo” en este
documento para más detalles.
2. Asegúrese de que las bases de datos de origen y de destino son consistentes. Si
los números de orden de trabajo duplicado se encuentran cuando el sistema compara tanto
bases de datos, se dará por terminado el proceso.
página 245
Especificar los registros de órdenes de trabajo recibidas rangos de fechas se va a archivar. Todo el trabajo
pedidos en los que los datos recibidos está dentro del rango seleccionado serán
archivados. Haga clic en el botón “Archivo” para archivar estas órdenes de trabajo.
Una barra de progreso sería pop-up que indica que el proceso de archivado está en
Progreso. Al completar el proceso de archivo, un cuadro de mensaje haría
pop-up que indica la finalización con éxito y el número de órdenes de trabajo
Se mostrará archivado.
15.4.1 La restauración de los pedidos archivados de trabajo
orden de trabajo archivado puede ser restaurado a la base de datos de origen mediante el
función de restauración. En Opciones, haga clic en “Restaurar”. La restauración de la forma de órdenes de trabajo
se activará.
Figura 227: WO Restauración
La base de datos de destino (base de datos CWorks vivo) se muestra en el
campo de destino. Para cambiar el destino, haga clic . La conectarse a los datos
Fuente forma sería pop-up. Buscar la base de datos en directo y conexión CWorks
lo. El contenido de la tabla de órdenes de trabajo de destino pueden ser vistos por
clic .
Definir el archivo de base de datos fuente (base de datos de archivo) haciendo clic en el
campo “Seleccionar origen DB”.
Especificar los registros de órdenes de trabajo recibidas rangos de fechas para ser restaurado. Todo el trabajo
las órdenes de la base de datos fuente, donde los datos recibidos se inscribe en el
página 246
rango seleccionado será restaurado a la base de datos de destino. Haga clic en el
botón “Restaurar” para restaurar estas órdenes de trabajo.
Una barra de progreso sería pop-up que indica que el proceso de archivado está en
Progreso. Al completar el proceso, un cuadro de mensaje sería pop-up
que indica la finalización con éxito y el número de órdenes de trabajo restaurada voluntad
se visualizará.
Nota:
1. Las propiedades de las órdenes de trabajo y workorderlabour mesa en el
archivo de destino debe ser idéntico al archivo de origen. Si el archivo de destino
no contiene el archivo será rechazada y no podrá
proceder más allá. Consulte “Creación de una base de datos del archivo Archivo” en este
documento para más detalles.
2. Asegúrese de que las bases de datos de origen y de destino son consistentes. Si
los números de orden de trabajo duplicado se encuentran cuando el sistema compara tanto
bases de datos, se dará por terminado el proceso.
15.5 Visualización de la pista de auditoría
Para ver la orden de trabajo de archivo y la historia Restaurar, haga clic en Opciones de auditoría.
Figura 228: Rutas de auditoría
página 247

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Todos los derechos reservados

1. ¿QUÉ ES CWorks? .................................................. .................................................. ............... 9

1,1 H OW ISITU SED? .................................................. .................................................. .............. 10

1,2 W HAT S Hould Y OU DOB NTES S NICIO? .................................................. .................... 10

1.3 C OMO D OES CW ORKOS W TRABAJO? .................................................. ............................................. 11

1.3.1 Menú Principal CWorks .................................................. ....................................... 11

1.3.2 Descripción de los módulos CWorks .................................................. ................ 11

1.3.2.1 Órdenes de trabajo .................................................. .......................................... 11

1.3.2.2 Activos .................................................. .................................................. .... 12

1.3.2.3 Localización .................................................. .................................................. 12

1.3.2.4 Preventivo .................................................. .............................................. 12

1.3.2.5 Empleado .................................................. ............................................... 13

1.3.2.6 materiales .................................................. .................................................. . 13

1.3.2.7 Petición de trabajo .................................................. ....................................... 13

1.3.2.8 Orden de compra .................................................. .................................... 14

1.3.2.9 Informes .................................................. .................................................. . 14

1.3.2.10 Masters .................................................. .................................................. . 14

1.3.2.11 Administración .................................................. ...................................... 14

1.3.2.12 Archivo de ayuda .................................................. .................................................. 14

1.3.2.13 Salir .................................................. .................................................. ......... 14

1,4 H OW TOL OG I ONT C obras? .................................................. ............................................. 15

1,5 H OW TOC AMBIO L DIOMA EN CW ORKOS? .................................................. ...................... dieciséis

2. ÓRDENES DE TRABAJO .................................................. .................................................. ........................ 18

2,1 W HAT A RE W ORK O RDERS? ................................................ .................................................. 18

2,2 H OW TOO PEN AN EW W ORK O RDER? .................................................. .............................. 19

2,3 H OW TOF ILL INAN EW W ORK O RDER? .................................................. ........................... 20

2.3.1 Cómo para seleccionar el número de activos? .................................................. ................. 22

2.3.1.1 Método 1: .................................................. .............................................. 22

2.3.1.2 Método 2: .................................................. .............................................. 23

2.3.2 Cómo participar técnicos Notas para el? .................................................. ..... 23

2.3.2.1 Notas para el técnico: Activos .................................................. ............ 23

2.3.2.2 Notas para el técnico: Ubicación .................................................. ...... 24

2,4 H OW TOA SSIGN AW ORK O RDER Toane MPLOYEE? .................................................. ..... 24

2.4.1 Cómo órdenes para ver el trabajo asignado a un empleado? .................... 25

2.4.2 Cómo asignar una orden de trabajo a un contratista? ................................... 26

2,5 W HAT Isaj OB P LAN? .................................................. .................................................. ....... 27

2,6 W HAT A RE S EGURIDAD I NSTRUCCIONES? .................................................. ................................... 27

2,7 W HAT ISW ORK O RDER C PERDIDOSO? .................................................. .................................... 28

2,8 H OW TOV IEW A ND M odificar E xistentes W ORK O RDERS? .................................................. 29

2,9 H OW CDU SE A dvance S Earch F unción? .................................................. .................... 31

2,10 HAT W es L egend en el documento WO L IST? .................................................. .......................................... 32

2,11 H OW TOS ORT T HE W ORK O RDER L IST? .................................................. .......................... 33

2,12 H OW TOC LOSE AW ORK O RDER? .................................................. ..................................... 34

2.13 C OMO TOR E-ABIERTO C losed W TRABAJO O RDEN? .................................................. ...................... 36

2,14 H OW TOA DD L RABAJO INT HE W ORK O RDER? .................................................. ................. 37

2,16 H OW TOI N ú mero Y R RETORNO M ATERIAL INT HE W ORK O RDER? ...................................... 39

2,17 H OW TO V IEW T OTAL C OST OFAW ORK O RDER? .................................................. ........... 40

2,19 H OW TOP RINT AW ORK O RDER? .................................................. ...................................... 42

2,20 H OW A EM AIL W ORK O RDERS? .................................................. ..................................... 46

2,21 H OW TOP RINT AB ATCH OFW ORK O RDERS? .................................................. ................. 47

2,22 H OW A P RINT B ATCH W ORK O RDER EN L A IST FTER S Earch? ........................................ 48

3. BIENES .................................................. .................................................. ......................................... 51

3,1 H OW TOA DD AN EW A SSET? .................................................. ............................................. 51

3,2 H OW TOA DD T HE B ILL OFM ATERIAL F o AP ARTICULAR A SSET? ................................. 54

3,3 H OW TOA DD ADICIONALES I NFORMACIÓN F o AP ARTICULAR A SSET? ........................... 55

3,4 H OW TOA ttach ANE XTERIORES D OCUMENTO Toana SSET? ............................................. 55

3,5 H OW TOV IEW Y M odificar E xistentes A ACTIVOS? .................................................. .............. 56

3.6.1 Cómo ver el historial del niño? .................................................. ....................... 59

3.6.2 Cómo ver y modificar la relación en una especial de activos? ....... 60

3,10 H OW TOT RANSFERENCIA ANA SSET? .................................................. .......................................... 62

3,11 H OW TO V IEW A CTIVOS R EPRESENTED AS AH IERARCHY? .................................................. 63