MANUAL DE

MICROSOFT
WORD.

Contenido
INTRODUCCION................................................................................................................................................ 4
PARTES DE LA PANTALLA DE WORD.............................................................................................................5
INTRODUCCION A LAS HABILIDADES DIGITALES.........................................................................................7
MI ESCRITORIO................................................................................................................................................. 7
CONCEPTO DE COMPUTACION...................................................................................................................... 9
EDICION BASICA............................................................................................................................................. 10
DESPLAZAMIENTOS DENTRO DE UN DOCUMENTO...................................................................................12
Cambiar entre páginas................................................................................................................................ 12
SELECCIONAR................................................................................................................................................ 13
Seleccionar todo el texto........................................................................................................................ 13
Seleccionar texto específico................................................................................................................... 13
También puede seleccionar una palabra, una línea de texto o uno o varios párrafos específicos.............13
MOUSE............................................................................................................................................................. 13
TECLADO......................................................................................................................................................... 14
OTRAS TECLAS IMPORTANTES.................................................................................................................... 15
CONTAR PALABRAS....................................................................................................................................... 15
.......................................................................................................................................................................... 15
COPIAR, CORTAR Y PEGAR HIPERVINCULO...............................................................................................16
FUENTES......................................................................................................................................................... 16
BUSCAR Y REEMPLAZAR.............................................................................................................................. 18
EFECTOS DEL TEXTO SUBINDICE Y SUPERINDICE...................................................................................22
Usar los botones Superíndice o Subíndice...........................................................................................22
Usar métodos abreviados de teclado para aplicar superíndice o subíndice......................................22
Aplicar superíndice o sub script desde el cuadro de diálogo fuente..................................................23
Deshacer formato de superíndice o subíndice......................................................................................23
Para deshacer el formato de superíndice o subíndice, seleccione el texto y presione Ctrl+Barra
espaciadora............................................................................................................................................... 23
Insertar un símbolo de superíndice o subíndice...................................................................................23
FECHA Y HORA EN WORD............................................................................................................................. 24
Insertar la fecha del día en curso............................................................................................................... 24
Insertar una fecha que se actualice automáticamente.............................................................................25
Editar o actualizar un campo de fecha......................................................................................................25
COPIAR Y BORRAR FORMATO...................................................................................................................... 26
Borrar todo el formato de texto..................................................................................................................... 26
DESHACER Y REHACER................................................................................................................................ 26
Deshacer una acción............................................................................................................................... 27
Rehacer una acción................................................................................................................................. 27
Repetir una acción................................................................................................................................... 27
RESALTAR TEXTO.......................................................................................................................................... 28
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA......................................................................................................................... 28
Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical manualmente...............................................................28
ALINEAR TEXTO.............................................................................................................................................. 29
Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical manualmente...........................................................................29
INTERLINEADO............................................................................................................................................... 30
BORDES Y SOMBREADO............................................................................................................................... 31
SANGRIA DE UN PARRAFO........................................................................................................................... 34
TABULACIONES Y RELLENOS DE TABULADORES......................................................................................35
NUMERACION Y VIÑETAS.............................................................................................................................. 36
¿Va a empezar en una página en blanco?.............................................................................................36
Reiniciar la numeración en 1.................................................................................................................. 37
Aplicar sangría a los elementos de una lista.........................................................................................37
Eliminar elementos de una lista............................................................................................................. 37
Detener una lista numerada o con viñetas............................................................................................38
USO DE COLUMNAS....................................................................................................................................... 38
MARGENES Y ORIENTACION DE PAGINA....................................................................................................39
Cambiar orientación Documentos.......................................................................................................... 40
ALINEAR VERTICALMENTE EL CONTENIDO DE LAS PAGINAS..................................................................41
Alinear texto en horizontal...................................................................................................................... 41
Alinear texto en vertical.......................................................................................................................... 41
Ajustar los márgenes del cuadro de texto.............................................................................................42
SALTOS DE PAGINA....................................................................................................................................... 42
Eliminar un Salto de Página o de Sección.............................................................................................43
Insertar una Página en Blanco................................................................................................................ 44
Utilizar Línea de Párrafo y Saltos de Página..........................................................................................45
TIPOS DE VISTA.............................................................................................................................................. 46
VISTA PRELIMINAR......................................................................................................................................... 48
VISTA PREVIA DE LA PAGINA WEB............................................................................................................. 49
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS..................................................................................................................... 49
NUMEROS DE PAGINA................................................................................................................................... 50
FORMATOS DE LOS NUMEROS DE PAGINA................................................................................................51
ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINA................................................................................................................ 54
Usar un Encabezado o Pie de Página....................................................................................................54
Quitar un Encabezado o Pie de Página..................................................................................................55
Crear un Encabezado o Pie de Página Personalizado..........................................................................56
SOBRES Y ETIQUETAS.................................................................................................................................. 57
FUNCION IR A….............................................................................................................................................. 59
Ir a la página en Word – Número de página relativo.............................................................................59
DIRECCION VERTICAL DEL TEXTO............................................................................................................... 60
FONDOS Y MARCA DE AGUA........................................................................................................................ 62
TRIPTICO......................................................................................................................................................... 65
AGENDA........................................................................................................................................................... 67
GACETA........................................................................................................................................................... 67
MAPA MENTAL................................................................................................................................................ 67
EJERCICIO, DIRECCION VERTICAL DEL TEXTO..........................................................................................67
INTRODUCCION
En el siguiente manual se adjunta una breve explicación de como utilizar las herramientas básicas del la
computadora, así como del procesador de textos Word, en el que iremos conociendo parte por parte de cada
rincón de este programa.

PARTES DE LA PANTALLA DE WORD

En este artículo te enseñaremos cuales son todas las partes de la ventana de Word, así como su función
básica.
Empecemos por guiarnos con la siguiente imagen la cual tiene numerados del 1 al 11 todos los elementos de
la ventana de Word que explicaremos a continuación:
1. Título
En esta sección se muestra el nombre o título del documento que actualmente estás editando. Si el
documento aún no tiene nombre o no ha sido guardado por primera ocasión puede presentar el nombre
temporal de “Documento 1”, como ves en la imagen ilustrativa de arriba.
2. Menú de opciones
El menú de opciones te permite navegar entre distintas pestañas conformadas por un sin fin de grupos de
funciones para editar tu documento. Al seleccionar una opción del menú, la barra de formato de texto (10)
cambia, mostrando distintas funciones y tareas que puedes utilizar para crear una mejor presentación.

3. Barra de acceso rápido

En esta pequeña barra puedes encontrar funciones predeterminadas que te dan un acceso rápido para
guardar el documento, deshacer el último cambio, imprimir tu documento, etc. Estas funciones también se
pueden encontrar en el menú de inicio un poco más escondidas.

4. Barra de desplazamiento
Esta barra te permite desplazarte de manera vertical entre las hojas de tu documento de manera más rápida
que con las flechas del teclado o usando el mouse. Si el documento es más ancho que tu monitor también
podrás ver una barra de desplazamiento lateral.

5. Barra de Estado
En esta ubicación podrás mirar el estado de tu documento, mostrando rápidamente el número de palabras y la
página en la que te encuentras ubicado, así como el idioma en el que quieres redactar el documento.

6. Vistas del documento

Aquí puedes cambiar la vista de tu documento a una lectura de pantalla completa, vista de diseño de
impresión, vista para páginas web o vista de esquema/borrador.
7. Zoom
El Zoom te permite deslizar rápidamente para cambiar el tamaño de la hoja mostrada en tu documento. Así
puedes verlo con letras más grandes si te es difícil leer o hacerlo muy chico y mostrar varias páginas a la vez
en tu monitor.

8. Área de trabajo
Aquí es donde redactas el contenido del documento. Es el área en blanco que poco a poco llenarás con tu
trabajo.

9. Búsqueda
Esta sección es más nueva y te permite buscar rápidamente cualquier texto en el documento, además de
decirte cuantas veces lo ha encontrado si es que la palabra se repite en múltiples ocasiones.

10. Barra de formato de texto

Esta es la sección que te permitirá editar y dar formato completo a tu documento, desde el tipo de letra hasta
editar márgenes e imágenes dentro del mismo. Esta barra cambia depende de que pestaña hayas elegido en
el menú de opciones (2). También puede cambiar automáticamente en caso de que selecciones algún
elemento especial, como puede ser una imagen, un título o una tabla/gráfica.

11. Botones de tamaño

Estos botones pueden encontrarse en la esquina superior izquierda si utilizas Mac OS, o en la esquina
superior derecha si utilizas Windows. Sirven para minimizar, maximizar o cerrar el documento en caso de que
ya no quieras trabajar en él.

INTRODUCCION A LAS HABILIDADES DIGITALES

Es una estrategia educativa integral que impulsa el desarrollo y utilización de Tecnologías de la Información y
la Comunicación (TIC) en las escuelas de educación básica, a través de un modelo pedagógico que
contempla: la formación y certificación de los docentes y directivos; el equipamiento tecnológico y la
conectividad (Aula Telemática); la generación de materiales educativos, y el desarrollo de sistemas de
información que permitan la gestión escolar y el uso de contenidos íntimamente relacionados con los planes y
programas de estudio, así como de herramientas de comunicación y colaboración que propicien la generación
de redes de aprendizaje entre los distintos miembros de la comunidad escolar.
Su objetivo es proporcionar elementos sobre el manejo de la información que acompañen el proceso
educativo, dentro y fuera de la escuela, para apoyar el aprendizaje de los estudiantes, ampliar sus
competencias para la vida y el desarrollo de habilidades fundamentales que demanda la sociedad del
conocimiento, con lo que se favorecerá su inserción en ésta.
En el Aula Telemática, los alumnos y maestros interactúan con los materiales educativos digitales, a través del
equipamiento, la conectividad y las plataformas tecnológicas. Esta mediación se da, dentro y fuera del aula,
en el horario de clase y fuera de él, en el centro educativo, en casa o en lugares públicos como centros
comunitarios o los cibercafés. No obstante, estos ambientes tecnológicos se convierten en ambientes de
aprendizaje, gracias a la actuación del docente, que los construye y emplea.

MI ESCRITORIO

El escritorio de Windows es la pantalla principal que observamos cuando encendemos una computadora. Allí

se encuentran todos los iconos que pertenecen a los programas instalados por el usuario y a los que ya
vienen incorporados al sistema por defecto.
Partes del Escritorio.

 Menú de Inicio
Menú Inicio Por lo general está ubicado en la parte interior izquierda. Es definido como la entrada principal a
los programas, carpetas y configuraciones del equipo.

 Barra de tareas.
La Barra de tareas, es una franja horizontal que se encuentra en el escritorio, ésta contiene al botón de inicio,
algunos iconos de dispositivos, el reloj (la hora que tiene registrada la computadora), además de que también
contiene los nombres de las aplicaciones que tengas abiertas, y en algunas ocasiones pueden estar los
iconos de acceso directo a diversas aplicaciones como Internet Explorer, Outlook, y al propio Escritorio

 Iconos
Son pequeñas representaciones graficas de objetos de Windows, los cuales los identifican y a su vez dan
acceso a dichos objetos, los cuales pueden ser programas, aplicaciones, archivos etc.

 Fondo de escritorio
Es la imagen que usamos de fondo de pantalla para dar un aspecto más personalizado al escritorio.
  Barra de Tareas
La barra de tareas es la tira azul que contiene el botón de inicio y que usualmente está localizada en la parte
inferior del escritorio de Windows.

 Botón de Inicio
Si haces clic en el botón que pone “inicio”, se desplegará un menú mostrando programas que están
disponibles en tu computadora. 

 Área de Notificación
El área de notificación es la parte de la barra de herramientas de Windows que contiene accesos directos a
programas (iconos) que se suelen cargar cuando se prende la computadora en el escritorio

CONCEPTO DE COMPUTACION.
El término computación es proveniente del latín, según la RAE de «computatĭo», pero otras fuentes formulan
que deriva de la voz latina «computare» formada por el prefijo «com» igual a «con» y «putare» que quiere
decir «computar, evaluar». La definición de computación es la ciencia que se ocupa del estudio de las
computadoras, abarcando su diseño, operación y uso en el procesamiento de datos. En otras palabras la
computación alude al estudio científico que se fundamenta sobre sistemas automáticos para el manejo de
información, que pueden realizarse por medio de herramientas pensadas para dicho fin.
La computación combina ciertos elementos teóricos y prácticos del campo de la ingeniería, las matemáticas,
la lógica, la teoría de la información, etc.
Computación es la ciencia o tratamiento automático de la información, que puede estar constituida por un
conjunto de símbolos, números o palabras, lo que en general lleva el nombre de expresión alfanumérica.
Además se puede decir que la computación es la tecnología que permite estudiar el tratamiento de una
información a través de máquinas automáticas computadoras, por esta razón, se conceptualiza como la
ciencia que estudia el funcionamiento de las computadoras, así como su diseño y utilización en la gestión de
información.
Posee una trayectoria no mayor a un siglo, aunque fuentes manifiestan que sus inicios pueden remontarse
cuando comenzaron a realizarse máquinas o artefactos guiados a distintas tareas de cálculo; para 1623, se
inventó la primera calculadora mecánica por un famoso matemático alemán llamado Wilhelm Schickard.
Fue hasta la década de los ’40 que comenzaron a aparecer ciertos artefactos que posibilitan la realización de
múltiples procesos, es decir que no se limitaban a los cálculos de tipo matemático; en los ’80 surgieron las
computadoras personales o PC; y fue para el siglo XX donde el desarrollo de la computadora tuvo mayor auge
y continuó desarrollándose hasta nuestros días.
Un Sistema Operativo:
Es un conjunto de programas que permiten manejar tanto los recursos físicos (hardware) como los programas
(software) en una computadora.
El sistema operativo es el programa principal que debe tener una computadora y sirve de base para que se
puedan ejecutar los programas llamados de aplicación.
Los sistemas operativos son programas importantes, ya que sin ellos las computadoras no podrían funcionar.
Existe una gran variedad de sistemas operativos, por ejemplo: Windows, Unix, Linux, Mac OS, etc.
Al iniciar el sistema operativo presenta una interfaz (medio de comunicación entre el usuario y la
computadora), está formada de diversos elementos, entre ellos el escritorio, los iconos, la barra de tareas, etc.

EDICION BASICA.

Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el texto y controlar
siempre dónde está situado el punto de inserción. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones
útiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y de formato que veremos más adelante.
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta
distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del
documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más
sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que
vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un
título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato Normal. Pero siempre
puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía
estructural) para incluir un subtítulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo
 Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos
márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si
algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la
combinación de teclas MAYÚS+INTRO
 A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es así. Si
pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención de empezar un nuevo
párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar
formato estableciendo una distancia entre párrafos concreta o utilizando la sangría, sí que puede
afectar al resultado final.
 Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una página y
seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la página
siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar > grupo Páginas >
opción Salto de página.

 
 La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos
de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Tiene el siguiente
aspecto:

  .
Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves en la imagen.

 Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la utilización de
Word es saber cómo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni autorización. Por
ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el asterisco (*) y a
continuación un espacio y texto:

 Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que estás
utilizando el asterisco como viñeta.

 Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto tendrá una
tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.
 En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono flotante en forma de rayo que aparece junto al
texto. Al hacerlo se desplegará un menú que nos permitirá deshacer la acción de Word si va en contra
de nuestros intereses.
 Pero Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografías, logotipos,
tablas, gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el documento.

DESPLAZAMIENTOS DENTRO DE UN DOCUMENTO

Puede moverse por cada página de un documento usando cualquiera de los siguientes métodos.

 Desplazarse arriba y abajo usando la rueda del ratón. Para moverse por una página usando solamente
el ratón:
1. Pulse con el botón derecho del ratón en la página y seleccione Autodesplazar.

2. Mueva el puntero del ratón hacia la parte inferior de la ventana para desplazarse hacia abajo; se

desplazará más rápido dependiendo de cuánto baje el puntero.

3. Para detener el desplazamiento automático, pulse en cualquier parte del documento.

 Usar la barra de desplazamiento en la ventana del documento.

 Usar las teclas de flechas arriba y abajo de su teclado.
 Arrastrar la página con su ratón, como si la agarrase. Para ello:

o Mueva el puntero del ratón sobre la página y mantenga pulsado el botón central del ratón para arrastrarlo
alrededor.
o Si no tiene un botón central del ratón, mantenga pulsados los botones izquierdo y derecho del ratón al
mismo tiempo, después arrastre.

Cambiar entre páginas

Puede moverse entre las páginas de un documento usando uno de los siguientes métodos:
 Pulse las teclas Ctrl+Re Pág o Ctrl+Av Pág en su teclado.
 Ir a una página específica:
o Escriba un número de página en Seleccionar página en la barra de cabecera y pulse Intro
o Si quiere ir al principio o al final del documento:
 Pulse Ctrl+Inicio en su teclado.
 Pulse Ctrl+Fin en su teclado.
 o Para mover 10 páginas a la vez, pulse Mayús+Re Pág o Mayús+Av Pág.

SELECCIONAR

Seleccionar todo el texto

1. Haga clic en cualquier parte del documento.

2. Pulse Ctrl+E en el teclado para seleccionar todo el texto en el documento.

Seleccionar texto específico

También puede seleccionar una palabra, una línea de texto o uno o varios párrafos específicos.

1. Coloque el cursor delante de la primera letra de la palabra, frase o párrafo que desee seleccionar.

2. Haga clic y mantenga pulsado el botón mientras arrastra el cursor para seleccionar el texto que desee.

MOUSE
La función principal del mouse es transmitir los movimientos de la mano sobre una superficie plana hacia la
computadora. La computadora traduce esta información a movimiento del cursor y la posición del apuntador
(la flecha gráfica) en la pantalla.
 TECLADO
El teclado es una de las principales herramientas que usamos para interactuar e
introducir datos en el computador. Sus teclas están clasificadas en 6 áreas.
Veamos cuáles son:

 Teclas de función:
Es la primera línea de teclas y las encuentras en la parte superior del teclado. Se representan
como F1, F2, F3... y te sirven para realizar una función específica o para acceder a atajos de los
programas.
 Teclas de control:
Se utilizan por sí solas o en combinación con números para acceder a funciones o realizar
determinadas acciones. Las más usadas son Ctrl, Alt, Esc y la tecla con el ícono de Windows (En
el caso de los computadores que cuentan con este sistema operativo). En los computadores con
sistema operativo macOS X un de las teclas más usadas es Command.
 Teclas para escribir o alfanuméricas: 
Aquí están todas las letras, números, símbolos y signos de puntuación. Estas teclas se encuentran
normalmente en una máquina de escribir.
 Teclado numérico: 
Sirve para ingresar datos numéricos de forma rápida. Las teclas y símbolos están agrupadas de la
misma forma como aparecen en las calculadoras.
 Teclas especiales y de desplazamiento: 
Estas teclas son las que te sirven para desplazarte por documentos o páginas web  y editar
algunos textos. Entre ellas están: Supr, Inicio, Fin, RePág, AvPág, ImpPt y las teclas de dirección.

Con la tecla ImpPT, ubicada en el área de las teclas especiales, puedes hacer capturas de pantalla y así
mostrar o enviar a otras imágenes de lo que estás viendo en el monitor o pantalla de tu computador.
 OTRAS TECLAS IMPORTANTES
 Windows + L:  bloquear el equipo.
 CTRL + ESC: abrir menú  inicio.
 CTRL + T: abrir una nueva pestaña de Internet.
 ALT + TAB:  pasar de un programa a otro.
 ALT + F4: salir del programa.
 Windows + D: minimizar ventanas abiertas.
 Windows + E: abrir el explorador de archivos.
 SHIFT + SUPR: eliminar elementos definitivamente.
 Combinaciones de teclas para ejecutar en Word y Excel:
 CTRL + C:  copiar
 CTRL + X: cortar.
 CTRL + V:  pegar.
 CTRL + Z: deshacer.
 CTRL + N: negrita.
 CTRL + E: seleccionar todo.
 CTRL + P: imprimir.
 CTRL + G:  guardar.
 CTRL + I (Word): buscar y remplazar.
 CTRL + B (Excel): buscar y remplazar.

CONTAR PALABRAS

Conoce cuántas palabras has escrito

Si has redactado un documento y quieres saber cuántas palabras tiene, haz clic en la pestaña 'revisar', en la
parte superior de Word. A continuación pulsa sobre el botón 'contar palabras'. Surgirá una ventana en el
centro de la pantalla con un recuento.
El contador de palabras.
Quizá te resulte más útil activar el contador. Así sabrás cuántas palabras has escrito al tiempo que las
redactas. Para ello haz clic con el botón derecho de tu ratón en la barra inferior de Word. Surgirá un menú en
el que deberás marcar la opción 'contar palabras'.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR HIPERVINCULO

Una vez hayas insertado un hipervínculo, puedes hacer clic derecho sobre éste para editarlo, abrirlo, copiarlo
e incluso, eliminarlo.
Para remover un hipervínculo, haz clic derecho sobre éste y selecciona la opción Quitar hipervínculo, del
menú desplegable.

FUENTES.

Microsoft Word, es un programa de procesamiento de texto que permite múltiples funciones. Entre ellas se
encuentra la de modificar muchos parámetros del aspecto que tiene lo que escribimos.
Con esto nos referimos a la posibilidad de cambiar tipografías, tamaños y colores. Además de párrafos,
márgenes, el software permite agregar imágenes y otros elementos para enriquecer el texto.
 Estas son las utilidades:

 Fuente. Es una lista desplegable con todos los estilos tipográficos que tenemos instalados en el
ordenador. Puedes elegirla desde este sub menú o escribir el nombre de la que necesitas.
  Tamaño. De forma inmediata, a su lado, tenemos la dimensión de la letra. Te recomendamos
utilizar desde 10 o superior si necesitas imprimir el documento. En el caso de que creas que es
difícil visualizar el texto, no cambies su tamaño. Dirígete a la parte inferior derecha del programa
y aplica zoom. Si quieres evitar elegir los valores numéricos, usa los dos botones que aparecen a
su lado.
 Cambiar mayúsculas y minúsculas. Esta es una herramienta relativamente nueva en el software.
La misma permite alternar entre letras capitales y regulares el texto seleccionado.
 Borrar todo el formato. Le dedicaremos un apartado en el siguiente segmento.
 Negrita. Ya en la parte inferior de este cuadro de herramientas, encontramos ésta, que sirve
para engrosar la línea de las letras. Utilízala para intensificar una idea importante o datos que
crees indispensables para el lector. Si Word se ha configurado en español, el atajo será Ctrl+N, en
cambio si se encuentra en inglés es Ctrl+B.
 Cursiva. Suele utilizarse para escribir palabras de otros idiomas o citas de autor. Sus atajos
son Ctrl+K en español y Ctrl+I en inglés.
 Subrayado. Esta herramienta agrega una línea a la parte inferior del texto seleccionado. Se puede
utilizar en títulos o al igual que las negritas para destacar palabras u oraciones. Su atajo
es Ctrl+S sin importar el idioma.
 Tachado. Es una utilidad poco usada. Pero puede ser muy necesaria a la hora de corregir un
texto. Con ella podrás hacer notar los errores cometidos sin eliminar la palabra.
 Sub índice y súper índice. Sirven para agregar caracteres pequeños después de una palabra o
letra Ya sea por debajo o encima respectivamente. Por ejemplo, para escribir metros cuadrados de
la siguiente forma m2 o incluir la fórmula del agua en algún trabajo educativo de esta manera H2O.
Para ello selecciona lo que quieres encoger y presiona alguno de estos botones.
 Efectos. Pasamos a una utilidad más decorativa que práctica. Con ella se pueden agregar
sombras, reflejos, cambiar los contornos de color e incluso darle efectos tridimensionales.
 Resaltador. Al igual que un rotulador, esta herramienta te ayudará cuando quieras resumir un texto.
Puedes cambiar el color del fondo de las palabras. Existe variedad entre las opciones flúor que
aparecen presionando la flecha a su costado.
 Color de la fuente. Este botón sirve para cambiar el color de lo seleccionado o de lo que
escribiremos de forma posterior. Usa esta herramienta con moderación si quieres que tu texto sea
serio y profesional

BUSCAR Y REEMPLAZAR

Mediante el botón Buscar   podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la combinación de
teclas CTRL+B.

Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un

documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.
En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término que queremos localizar y
pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento, excepto si hay una selección
realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamente en la selección.
También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible a mayúsculas y
minúsculas. Es decir, que si buscas el término apartado, también considerará como resultado válido Apartado.
Si quieres que tu búsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de
búsqueda, deberás introducir el término entre comillas, así: "apartado". En el ejemplo de la imagen no
obtendríamos resultados, puesto que las 4 coincidencias están escritas con A mayúscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos encontrados con un fondo
amarillo. Además, Word nos situará en la página y posición donde se encuentre la primera coincidencia. Lo
distinguirás porque la palabra, además de encontrarse con fondo amarillo, tendrá el fondo de selección azul.
Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.
Puedes colocarte fácilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel
de Navegación del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una
coincidencia a otra, en orden de aparición.

LAS VISTAS
Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo,
la vista  Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura, Diseño de impresión y Diseño web.

Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaña Vista > grupo Vistas de documento, que
incluye Esquema y Borrador.
Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales.
Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.

Modo lectura. Esta vista permite visualizar la página de una forma muy limpia, con pocos elementos para
facilitar la lectura. Se ve tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos páginas por pantalla.
Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres características:
1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una pantalla con los
mínimos elementos para que la lectura sea más cómoda. Así en la parte superior se ve tan sólo una
pequeña barra con tres botones tal como se muestra aquí 

El primer botón hace aparecer la barra con más opciones, como se ve a continuación.

El segundo botón restaura la pantalla al tamaño anterior, por último aparece el botón Cerrar.
2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar página. 

3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseño como muestra la siguiente imagen.

Tiene un botón blanco que permite desplazarse rápidamente por todo el documento y en la barra de estado
desaparecen las indicaciones del idioma y del número de palabras.
Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir más tarde, Word nos muestra un aviso
por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento.

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habíamos dejado la lectura la última vez. Pasados
unos segundos, el aviso se hace más pequeño.  Si no haces clic en el aviso, este desaparece al poco tiempo.
Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un navegador
como Internet Explorer o Firefox si lo publicáramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el documento.
Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como los
encabezados o pies de página, que suelen ser más retoques para la publicación que contenido útil en un
borrador.

EFECTOS DEL TEXTO SUBINDICE Y SUPERINDICE

Usar los botones Superíndice o Subíndice

1. Seleccione el texto o el número que desee.

2. Vaya a Inicio y seleccione Superíndice  o Subíndice  .

Usar métodos abreviados de teclado para aplicar superíndice o subíndice

1. Seleccione el texto o número que quiera.

2. Para el superíndice, presione Ctrl, MAYÚS y el signo más (+) al mismo tiempo.

Para el subíndice, presione Ctrl y el signo igual (=) al mismo tiempo. (No presione MAYÚS).
Sugerencia: También puede dar formato al texto como superíndice o subíndice seleccionando opciones en el
cuadro de diálogo Fuente, como se describe en el procedimiento siguiente.

Aplicar superíndice o sub script desde el cuadro de diálogo fuente

1. Seleccione el texto al que desee dar formato de superíndice o subíndice.

2. Vaya a Inicio, en el grupo Fuente, seleccione el cuadro de diálogo Fuente Selector  .
3. Seleccione Superíndice o Subíndice en el grupo Efectos.

Sugerencia: Puede convertir texto en superíndice o subíndice sin cambiar el tamaño de la fuente. Para el
superíndice, especifique un porcentaje mayor en el cuadro Desplazamiento. Para el subíndice, especifique
un porcentaje menor en el cuadro Desplazamiento.
Deshacer formato de superíndice o subíndice
Para deshacer el formato de superíndice o subíndice, seleccione el texto y presione Ctrl+Barra espaciadora.

Insertar un símbolo de superíndice o subíndice

1. En la diapositiva, haga clic en el lugar en el que desea agregar el símbolo.

2. Vaya a Insertar > Símbolo > Más símbolos.

Si la aplicación no está en pantalla completa, es posible que deba seleccionar Símbolo de nuevo antes
de Más símbolos.

3. En el cuadro Símbolo, seleccione (texto normal) en la lista desplegable Fuente. Es el primer

elemento de la lista.
4. En el cuadro Símbolo, en la lista desplegable Subconjunto, seleccione Superíndices y subíndices.
 5. En el cuadro Símbolo, seleccione el símbolo que desee, presione Insertar y, a continuación,
seleccione Cerrar.

FECHA Y HORA EN WORD

Insertar la fecha del día en curso

Si no necesita que la fecha se actualice automáticamente, puede insertar la fecha actual como texto.

1. En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en Fecha y hora.

2. En el cuadro de diálogo Fecha y hora, seleccione el formato que desee y haga clic en Aceptar.

La fecha se inserta como texto.

Insertar una fecha que se actualice automáticamente

Si desea que la fecha se actualice cada vez que alguien abra el documento, puede insertar la fecha como un
campo.

1. En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en Fecha y hora.

 2. En el cuadro de diálogo Fecha y hora, seleccione el formato que desee.
3. Active la casilla Actualizar automáticamente.

La fecha se inserta como un campo y se actualizará automáticamente.

Editar o actualizar un campo de fecha

Si seleccionó Actualizar automáticamente al insertar la fecha, verá un cuadro gris tenue cuando coloque el
puntero del mouse sobre la fecha. Esto significa que ha insertado un campo que puede cambiar o actualizar.

 Para editar la fecha, haga clic en el cuadro gris, escriba una nueva fecha y, después, haga clic fuera
del cuadro.
 Para volver a cambiar la fecha a la fecha actual, haga clic en el campo de fecha y haga clic
en Actualizar.
Nota: Si cambia manualmente la fecha y, a continuación, guarda y cierra el documento, la próxima vez que se
abra el documento, Word mostrará la fecha actual.

COPIAR Y BORRAR FORMATO

Borrar todo el formato de texto

Puede borrar fácilmente todo el formato (como el formato de negrita, subrayado, cursiva, color, superíndice,
subíndice, etc.) del texto y restablecer el texto a sus estilos de formato predeterminados.

Nota: En este artículo se explica cómo quitar el formato de un documento. Si necesita deshacer una acción
(en lugar de deshacer el formato), vea Deshacer, rehacer o repetir una acción.
1. Seleccione el texto que desea restablecer a su formato predeterminado.
2. En Word y Publisher

En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Borrar todo el formato.

DESHACER Y REHACER
Puede deshacer, rehacer o repetir muchas acciones en Microsoft Word, PowerPoint y Excel. Puede deshacer
los cambios, incluso después de haber guardado y, después, volver a guardar, siempre que se encuentra
dentro de los límites de deshacer (de forma predeterminada Office guarda las últimas 100 acciones que se
pueden deshacer). 

Deshacer una acción

Para deshacer una acción, presione Ctrl+Z. 

Si prefiere el mouse, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Puede presionar
Deshacer (o CTRL + Z) varias veces para deshacer varios pasos.
Hay acciones que no se pueden deshacer, tal como hacer clic en la pestaña Archivo o guardar un archivo. Si
una acción no se puede deshacer, el comando Deshacer cambia a No se puede Deshacer.

Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha situada junto a Deshacer  ,
seleccione las acciones en la lista que quiere deshacer y, después, haga clic en la lista.

Rehacer una acción

Para rehacer algo que haya deshecho, presione Ctrl+Y o F4. (Si F4 no parece funcionar, es posible que tenga
que presionar la tecla F-Lock o la tecla Fny, después, F4).

Si prefiere usar el mouse, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido. El

botón Rehacer solo aparece después de que haya deshecho una acción .

Repetir una acción

Para repetir una acción sencilla, como una operación de pegar, presione Ctrl+Y o F4 (si F4 no funciona, es
posible que tenga que presionar la tecla F Bloq o la tecla Fn y, después, F4).

Si prefiere usar el mouse, haga clic en Repetir en la barra de herramientas de acceso rápido.
 RESALTAR TEXTO
A continuación, abre un documento de Microsoft Word y pega allí el texto copiado

Ahora sólo debes seleccionar el texto y hacer clic en la opción de resaltar desde la pestaña de Inicio de Word.
Allí, se desplegarán diferentes opciones de colores para elegir y deberás hacer clic sobre tu favorito, como se
admira en la imagen

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical manualmente

Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga estos pasos:

1. En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la cinta de opciones.

Puede omitir este paso en Access o InfoPath. En Proyecto, ve a la pestañaProyecto.

2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

 3. Si el programa encuentra errores de ortografía, aparecerá un cuadro de diálogo con la primera palabra
mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.

4. Cuando haya decidido cómo resolver el error ortográfico (omitir, cambiar o agregar al diccionario del
programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.

ALINEAR TEXTO

Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical

manualmente
Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga estos pasos:

1. En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la cinta de opciones.

Puede omitir este paso en Access o InfoPath. En Proyecto, ve a la pestañaProyecto.

2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

3. Si el programa encuentra errores de ortografía, aparecerá un cuadro de diálogo con la primera palabra
mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.

4. Cuando haya decidido cómo resolver el error ortográfico (omitir, cambiar o agregar al diccionario del
programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.
Para la izquierda, alinear un párrafo, presione Ctrl + L o haga clic en el botón de comando Alinear a la
izquierda. Este tipo de alineación es también conocido como derecho desigual. izquierda; la alineación de un
párrafo es la forma de " deshacer " los otros tipos de alineación.
Centrado es ideal para los títulos y las líneas individuales de texto. Es feo para los párrafos y hace que la
lectura de su texto más difícil. Línea de arriba a la derecha! LA alineado a la derecha párrafo tiene su derecho
buen margen e incluso. El margen izquierdo, sin embargo, es irregular.
Para lavar su texto a lo largo del lado derecho de la página, pulse Ctrl + R o haga clic en el botón de comando
Alinear a la derecha. Este tipo de alineación es también conocido como desigual izquierda o alineado a la
derecha.

INTERLINEADO
El interlineado predeterminado en Word es 1,15. De forma predeterminada, los párrafos siempre van seguidos
de una línea en blanco y los títulos tienen un espacio encima de ellos.

1. Vaya a Inicio >espacio entre líneas y párrafos  y, a continuación, elija Opciones de interlineado.

2. En Espaciado, elija una opción en el cuadro Interlineado.

 3. Ajuste la configuración antesy después si desea cambiar el espaciado entre párrafos.

4. Seleccione Establecer como predeterminado.

5. Elija Todos los documentos basados en la plantilla Normal.

6. Seleccione Aceptar.

Para obtener más información, vea Ajustar sangrías y espaciado.

BORDES Y SOMBREADO
Este tema proporciona información sobre cómo agregar:

 Bordes de página
 Bordes de texto
 Sombreado de texto

 
  Bordes de página

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a la páginas de una
sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página
en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos. Para agregar un borde a una página
del documento:

1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Borde

de página.
2. Seleccione las opciones que desee.
3. Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte
superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde
desee que aparezca el borde.
4. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opción
que desee en Aplicar a.
5. Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione las
opciones que desee.

Nota    Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación   y, a continuación,
haga clic en la opción.

 Agregar bordes al texto

Puede separar párrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes. También puede
resaltar texto aplicando sombreado.
Para agregar un borde a un texto

1. Siga uno de estos procedimientos:

o Para aplicar un borde a un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo
o Para agregar un borde sólo a un texto específico, seleccione el texto.

2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la

ficha Bordes.
3. Seleccione las opciones que necesite y asegúrese de que está seleccionada la opción
correcta, Párrafo o Texto, en Aplicar a.
4. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en Personalizado en el
cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama o utilice los botones para aplicar y
quitar bordes.
5. Para especificar la posición exacta del borde con relación al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a,
haga clic en Opciones y después seleccione las opciones que desee.

 Agregar sombreado a una tabla, un párrafo o al texto seleccionado

Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, párrafo o texto seleccionado.

1. Para aplicar sombreado a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para aplicar sombreado a
determinadas celdas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda. Para aplicar
sombreado a un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para aplicar sombreado a un texto
específico, como una palabra, seleccione el texto.
2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la
ficha Sombreado.
3. Seleccione las opciones que desee.
4. En Aplicar a, haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado. Por ejemplo, si
hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1, haga clic en Celda. De lo contrario, Word
aplicará el sombreado a toda la tabla.
 SANGRIA DE UN PARRAFO

Las sangrías, en tipografía, son espacios en blanco al comienzo de un párrafo.

Muchos textos, especialmente los literarios, tienen una sangría que afecta solo a la primera línea del párrafo.
Es muy sencillo añadir sangrías a cualquier línea en cualquier procesador de texto como Microsoft Word,
simplemente pulsando la tecla TAB.
Pero si estás escribiendo un texto en donde todos los párrafos llevan una sangría en la primera línea, te
conviene crear una configuración de párrafo que lo haga automáticamente.
Selecciona el texto en el que quieres agregar la sangría de primera línea. Haz clic en Inicio. Dentro del
grupo Párrafo, pulsa el selector de cuadro de diálogo para abrir el cuadro Párrafo.
En la pestaña Sangría y espaciado vamos a la sección Sangría, y en el menú
emergente Especial seleccionamos Primera línea:

A partir de este momento, al pulsar la tecla Entrar o Enter al final de un párrafo que tiene una sangría de
primera línea, Word automáticamente aplica el formato al siguiente párrafo de la misma forma. Para quitar la
sangría, coloca el cursor al principio de la primera línea y presiona la tecla Retroceso.
Más sencillo aún: con la regla
También se puede usar la regla que hay en la barra de herramientas, para aplicar una sangría de primera
línea.
Haz clic en Ver y selecciona la casilla Regla, para que se muestren las reglas, si no están en pantalla.

Arrastra el marcador de sangría de primera línea (el triángulo que apunta hacia abajo) hacia la derecha:

En el lugar marcado por ese triángulo, se iniciará la primera línea de cada párrafo:

TABULACIONES Y RELLENOS DE TABULADORES

Los tabuladores con relleno permiten alinear texto y rellenar con puntos suspensivos, guiones o línea
continua, el espacio que hay entre ellos.

Este ejemplo muestra tres tabuladores con alineación derecha y con relleno de puntos:
Una vez colocados los tres tabuladores sobre la regla, hacemos doble clic en cualquiera de ellos y entraremos
al cuadro de diálogo Tabulaciones

En la lista Posición vamos seleccionando cada tabulador y la opción de relleno correspondiente, pulsamos
Establecer y hacemos lo mismo con todos los tabuladores. Para terminar hacemos clic en Aceptar y
volveremos al documento.

Cada vez que se pulsa la tecla TAB, Word llevará el cursor hasta la posición del siguiente tabulador y
rellenará el espacio con la opción de relleno seleccionado.

NUMERACION Y VIÑETAS
Para activar las líneas de texto en una lista numerada o con viñeta, seleccione el texto y, a continuación, en la
ficha Inicio en el grupo párrafo, haga clic en viñetas o Numeración. Cada línea o párrafo se convierte en un
elemento con viñeta o numerado.

¿Va a empezar en una página en blanco?

1. Coloque el cursor donde desea que una lista numerada o con viñetas.
2. En la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a viñetas o Numeración.
3. Elija un estilo y comience a escribir.
 4. Presione ENTRAR cada vez que quiera una nueva viñeta o un número, o presione ENTRAR dos veces
para terminar la lista.

Sugerencia:  Cuando inicie un párrafo con un asterisco y un espacio (* ) o con el número 1 y un punto (1.),
Word mostrará el botón Opciones de Autocorrección y comenzará a generar una lista con viñetas o una
lista numerada, respectivamente. Si no desea una lista numerada o con viñetas, haga clic en el
botón Opciones de Autocorrección y, después, haga clic en Detener la creación automática de listas con
viñetas o Detener la creación automática de listas numeradas.

Reiniciar la numeración en 1

1. Haga clic en el elemento que desea que sea el primero de la nueva lista.
2. CTRL + haga clic en o haga clic en el elemento y, a continuación, haga clic en Reiniciar numeración.

Aplicar sangría a los elementos de una lista

1. Seleccione las líneas en la lista a las que desea aplicar sangría.

2. En la ficha Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en Aumentar sangría    .

Eliminar elementos de una lista

1. Seleccione los elementos que desee eliminar.

2. Pulse SUPRIMIR.
Detener una lista numerada o con viñetas

Siga uno de estos procedimientos:

 Al final de la lista con viñetas o numerada, pulse la tecla RETORNO dos veces.
 Seleccione la línea de texto que no desea en la lista y, a continuación, en la ficha Inicio, en el

grupo párrafo, haga clic en   de Lista con viñetas o lista numerada  .

USO DE COLUMNAS

Muchas veces uno necesita agregar columnas a una parte de un documento para dividir el texto y mostrarlo
de esta manera, ¿pero cómo se hace esto? Estos son los pasos a seguir para hacer 2 columnas en Word:
 Selecciona el texto al que deseas aplicar el formato en columnas. Si no quieres hacerlo de esta
manera y quieres crear tus columnas de cero y luego rellenarlas con información, puedes colocar el
cursor donde quieres crear estas 2 columnas.
 Ahora en Word, ve a la pestaña de «Diseño de página» y haz clic en «Columnas«.
 Luego, haz clic «más columnas» y elige el número de columnas que deseas crear, en este caso 2.

Y ya está, se habrán creado las 2 columnas en Word en el lugar deseado. De esta manera, podrás crear
todas las columnas que quieras en Word bastante fácil y rápido, porque ya ves que no tiene ciencia alguna.
Podrás crearlas tanto con información desde el principio, como crearlas vacías y rellenarlas más tarde.

Recuerda, que si quieres personalizarlas, vas a poder aplicar un formato especial a las columnas desde
«Diseño de página». También podrás eliminarlas por completo o crearlas de cero si te es más cómodo.
En Word, trabajar con columnas es bastante sencillo, porque uno nunca sabe cuando va a necesitar columnas
para dividir el texto y que se muestre separado en dos, tipo boletín informativo. Esto puede llegar a ser muy
útil.

MARGENES Y ORIENTACION DE PAGINA

Configurar márgenes del documento

para poder cambiar las márgenes de un documento de Word nos dirigimos a la cinta diseño de página –
dentro del segundo grupo configurar página – elegimos la herramienta márgenes.

Automáticamente Word 2010 nos ofrece un serie de configuraciones donde están predeterminados los valores
de cada una de los márgenes. Elige uno y automáticamente Word 2010, colocara los márgenes (normal,
estrecho, moderado)

Margenes Personalizados 
Para crear márgenes personalizados, de clic en el icono márgenes y a continuación elige Márgenes
personalizados.

Nos aparece un menu donde se puede cambiar y elegir concretamente margenes para nuestro documento
(Izquierdo, derecho, inferior, superior). Configura los valores y haz clic en aceptar.

Cambiar orientación Documentos
De forma predeterminada, las páginas se presentan verticalmente (21 x 29,7 cm. para formato A4). Si se
activa la orientación horizontal, las dimensiones son 29,7 x 21 cm. para formato A4.
 Si el documento contiene varias secciones, sitúe el punto de inserción en la sección cuya orientación
desea modificar.
Para más información sobre las secciones, véase el apartado Crear y aplicar formato a una sección del
capítulo Presentaciones diversas.
 Haga clic en la ficha Diseño de página.
 Pulse el botón Orientación situado en el grupo Configurar página.
  Haga clic en la orientación deseada: Vertical u Horizontal.
La orientación seleccionada se aplica a la sección activa. Si el documento sólo contiene una sección
(como sucede con un documento nuevo), la orientación se aplica a todo el documento.

ALINEAR VERTICALMENTE EL CONTENIDO DE LAS PAGINAS

Alinear texto en horizontal

1. En el cuadro de texto, seleccione el texto cuya alineación horizontal quiere cambiar.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en la opción de alineación que desea  .

Alinear texto en vertical

Puede alinear todo el texto de un cuadro de texto con la parte superior, central o inferior del cuadro de texto.

1. Haga clic en el borde externo del cuadro de texto para seleccionarlo.

2. En la pestaña Formato de forma, haga clic en Panel formato.
3. Haga clic en la pestaña Opciones de forma si aún no está seleccionada.

4. Haga clic en el icono del cuadro  y, a continuación, haga clic en Cuadro de texto.
5. Elija Arriba,Medioo Inferior en la lista desplegable Alineación vertical.
Ajustar los márgenes del cuadro de texto

1. Haga clic en el borde externo del cuadro de texto para seleccionarlo.

2. En la pestaña Formato de forma, haga clic en Panel formato.
3. Haga clic en la pestaña Opciones de forma si aún no está seleccionada.

4. Haga clic en el icono del cuadro  y, a continuación, haga clic en Cuadro de texto.
5. Puede ajustar los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior.

SALTOS DE PAGINA

Un salto de página es un marcador especial que termina la página actual y comenzará una nueva.
 1. Hacer clic para ubicar el cursor donde se desea iniciar una nueva página.
2. Hacer clic en la pestaña Insertar.
3. Si es necesario, expandir el grupo Páginas haciendo clic en éste.
4. Hacer clic en el botón Salto de página.

Se inserta un salto de página y cualquier texto después de este punto se mueve a una página nueva.

También es posible insertar un salto de página, presionar Ctrl + Enter.

Si se prefiere insertar una página en blanco en el salto, seleccionar Página en blanco en el grupo Páginas.
Eliminar un Salto de Página o de Sección
Si después se cambia de opinión y no se desea el salto de página o sección donde se insertó, se puede
eliminar.

Los saltos de página se insertan como marcas escondidas de formato, así que para poder encontrarlas y
eliminarlas, primero deberán mostrarse las marcas de formato.

1. Hacer clic en la pestaña Inicio.

2. Hacer clic en el botón ¶ Mostrar/Ocultar todo.

Esto muestra caracteres especiales de puntuación en el documento, tales como espacios, marcas de
párrafo y sobre todo saltos de página y sección.

3. Hacer doble clic en un salto de página para seleccionarlo.

 4. Presionar Suprimir.
El salto de página de elimina.

Insertar una Página en Blanco

También se puede insertar una página en blanco en cualquier lugar del texto.

1. Hacer clic en la pestaña Insertar con el punto de inserción seleccionado.

2. Hacer clic en el grupo Páginas, si es necesario.
3. Seleccionar Página en blanco.

Se insertan dos saltos de página, creando una página en blanco completa, después el texto continúa.
 Utilizar Línea de Párrafo y Saltos de Página
También se pueden controlar los saltos con el formato de párrafo. Por ejemplo, se puede asegurar que un
párrafo completo aparezca en la misma página o asegurarse de que un párrafo siempre empiece en una
página nueva.

1. Seleccionar los párrafos a los que se desea dar formato.

2. Hacer clic en la pestaña Formato.
3. Hacer clic en el lanzador del cuadro de diálogo del grupo Párrafo.

1. Hacer clic en la pestaña Líneas y saltos de página.

2. Utilizar las opciones para establecer el formato.

Existen diversas opciones aquí que controlan como el párrafo se dividirá entre páginas.

o Control de líneas viudas y huérfanas evita que la última línea de un párrafo (viuda) o la

primera de un párrafo (huérfana) aparezca sola en una página. Una línea adicional se agregará
arriba o abajo con la línea viuda o huérfana.
o Conservar con el siguiente evita que la página divida el párrafo seleccionado y el siguiente.
o Conservar líneas juntas evitará que la página se divida en párrafo seleccionado.
o Salto de página anterior agregara un salto de página antes del párrafo seleccionado.
2. Hacer clic en Aceptar.
Las opciones de línea y salto de página se aplican a los párrafos seleccionados.

TIPOS DE VISTA.
Windows es capaz de organizar de forma automática nuestras ventanas sin tener que hacer nada para poder
tenerlas siempre a la vista. Para ello no tenemos más que hacer clic con el botón derecho sobre la barra de
tareas del PC y elegir una de las siguientes opciones:
 Mostrar ventanas en cascada – Nos permite ver todas las ventanas que tenemos abiertas en el
ordenador, una sobre otra, en forma de escalera o, como su nombre indica, cascada.
 Mostrar ventanas apiladas – Coloca todas las ventanas en un lateral de la pantalla, unas sobre otras,
pero todas visibles.
 Mostrar ventanas en paralelo – Similar al modo de ventanas apiladas, pero no coloca ninguna encima
de otras.
 Mostrar escritorio – Nos permite mostrar directamente el escritorio del PC.
Acoplar ventanas (Hot Corners)
Por último, otra forma de organizar y colocar las ventanas de nuestro Windows es arrastrándolas directamente
a las esquinas de la pantalla. Según donde coloquemos la ventana podemos colocarla de 8 formas diferentes:
Arriba, abajo, izquierda, derecha: las ventanas que coloquemos en los laterales ocuparán todo el ancho o
largo (según el lateral elegido) y la mitad del contrario. Así, por ejemplo, podremos colocar un total de dos
ventanas al mismo tiempo, en vertical o en horizontal, sin que se sobrepongan.
Esquinas: nos permite colocar la ventana directamente en la esquina seleccionada, ocupando la mitad tanto
verticalmente como horizontalmente. Podemos colocar de esta forma hasta 4 ventanas a la vez en perfecta
armonía.
 VISTA PRELIMINAR
La vista preliminar del documento, permite antes de ser impreso en papel ver el diseño y acomodo de la
información que posteriormente será impresa, para si fuese necesario realizar las modificaciones pertinentes.
Para ello deberá:
1. Ir al Menú Office seleccione la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opción Vista preliminar.

2. Enseguida la información se mostrará en una ventana la cual permitirá realizar algunos cambios o ajustes
básicos desde la cinta de opciones Vista preliminar.

 Imprimir (CTRL + P)              Abre el cuadro de dialogo Imprimir, para desde ahí mandar una
impresión.
 Opciones                                      Abre el cuadro de dialogo Opciones de Word.
 Márgenes                                     Permite establecer o modificar los márgenes del documento.
 Orientación                                Modifica la orientación de las páginas.
 Tamaño                                       Permite cambiar el tamaño al documento.
 Zoom                                            Amplifica o reduce el tamaño en pantalla de las páginas.
  100%                                           Regresa al tamaño normal del documento.
 Una página                                 Visualiza una sola página del documento.
 Dos páginas                               Visualiza dos páginas al mismo tiempo del documento.
 Ancho de página                       Amplifica la página a todo su ancho.
 Mostrar regla                           Muestra u oculta las reglas.
 Aumentar                                   Visualiza un puntero en forma de lupa para alternar niveles de
zoom.
 Encoger una página                 Intenta reducir el contenido de la página de tal forma que quepa en
una sola.
 Página siguiente                        Avanza a la siguiente página.
 Página anterior                         Regresa a la página anterior.
 Cerrar vista preliminar          Sale de la ventana de la vista preliminar.
 

VISTA PREVIA DE LA PAGINA WEB

La vista previa es la vista preliminar del trabajo antes de imprimir.

1.-da clic en archivo.
2.-despues en imprimir.
3.-automaticamente se pondrá la vista previa en la parte derecha.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

1. Seleccione Archivo > Imprimir.
2. Para obtener una vista previa de cada página, seleccione las flechas hacia delante y hacia atrás en la
parte inferior de la página.

Si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom en la parte inferior
de la página para ampliarlo.
3. Elija el número de copias y las demás opciones que desee y seleccione el botón Imprimir.

NUMEROS DE PAGINA

1. Si aún no está en la vista de edición, haga clic en Editar documentoWord para la WebEditar en
Word para la Web.
2. Haga clic en Insertar > Números de página. Verá una galería de opciones de diseño de número de
página.
3. Active la casilla incluir número de páginas justo encima de la galería.
 4. Haga clic en la opción de diseño del número de página que desee.
Word para la Web agregará el número total de páginas a cada página del documento en un formato de
página X de Y, como página 3 de 10.

 Si no desea los números de página, haga clic en Quitar los números de página en la parte inferior de
la galería.
 Para mostrar el título del documento, el nombre del autor o algún otro texto con el número de página, o
para ocultar el número de página en la primera página, empiece con insertar > encabezado & pie de
página en lugar de Insertar > los números de página. Para obtener más información, vea agregar
números de página a encabezados o pies de página.
 Para ver más opciones, si, por ejemplo, desea numerar páginas diferentes en secciones distintas, edite
el documento en Word en lugar de modificarlo en Word para la Web. Si no tiene Word,
puede probarlo o comprarlo ahora.

FORMATOS DE LOS NUMEROS DE PAGINA

Paso 1
Para acceder a esta opción basta con dar doble clic en la parte superior o inferior de la hoja de Word 2016 y
se activará la opción Encabezado y Pie de página:

 
Paso 2

Podemos definir en qué lugar de la hoja será visible el número, en el encabezado o en el pie de página, en
este caso lo haremos en el pie de página de la hoja de Word 2016. Podemos ver que se ha activado la
pestaña Diseño, allí vamos al grupo Encabezado y pie de página y desplegamos las opciones de Numero de
página:

 
 
Paso 3

Tenemos diversas opciones donde agregar la numeración de las hojas, en este caso pulsamos sobre Posición
actual y se desplegarán más opciones:

 
Paso 4

Seleccionamos el diseño deseado y podremos ver que de forma automática veremos el numero en la posición
indicada:

 
 
Paso 5

Si deseamos editar el formato del numero como el tamaño, color, fuentes, etc, debemos seleccionar el
número y se desplegará la ventana emergente asociada al formato de la fuente:

 
Cuando editemos el número de la página pulsamos la tecla Esc para salir de Encabezado y Pie de página y
ver el respectivo resultado:
 
 ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINA

Usar un Encabezado o Pie de Página

1. Hacer clic en la pestaña Insertar.
2. Hacer clic en el botón Encabezado o Pie de página.

Aparece una lista de encabezados o pies de página prediseñados. Cada opción incluirá uno o más
marcadores para agregar información como el título, fecha o número de página del documento.

Apuntar a una opción de encabezado o pie de página integrado para ver sus atributos y una descripción
de cómo podría ser utilizado mejor.
3. Seleccionar una opción de encabezado o pie de página integradas.
Se inserta un nuevo encabezado o pie de página, y aparece la pestaña Herramientas para encabezado
y pie de página en la cinta de opciones.
 4. Hacer clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página cuando se haya terminado.

La pestaña Herramientas para encabezado y pie de página cierra y el encabezado y pie de página se
establecen.

Quitar un Encabezado o Pie de Página

Una vez que se ha agregado un encabezado o un pie de página, es posible eliminarlo fácilmente si no se está
satisfecho con este.

1. Hacer clic en el botón Encabezado o Pie de página en la pestaña Insertar.

2. Seleccionar Quitar encabezado o Quitar pie de página.

Se elimina el encabezado o pie de página.

Crear un Encabezado o Pie de Página Personalizado

Una vez que se ha agregado un encabezado o pie de página, es posible usar la pestaña Herramientas para
encabezado y pie de página para personalizar su apariencia. O si se desea comenzar desde cero, es posible
personalizar el encabezado o pie de página sin utilizar uno de los diseños integrados.

1. Hacer clic en el botón Encabezado o Pie de página en la pestaña Insertar.

2. Seleccionar Editar encabezado o Editar pie de página.

Aparece la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, y es posible agregar texto, gráficos y
marcadores de encabezado o pie de página.

Tip: También es posible mostrar la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página haciendo doble
clic en el margen superior o inferior del documento, o haciendo clic derecho en el margen superior o inferior y
seleccionando Editar encabezado o Editar pie de página.
 3. Hacer selecciones usando la pestaña Diseño, en Herramientas para Encabezado y Pie de Página, en
la cinta de opciones.

El grupo Insertar contiene opciones para insertar marcadores de información, los cuales son campos que
ingresan información automáticamente, tal como el número de página, fecha actual, el nombre del archivo y
ruta, o nombre del autor.

En el grupo Opciones, también se puede elegir utilizar un encabezado o pie de página diferente en la primera
página de un documento o usar encabezados o pies de página diferentes en páginas pares e impares.

4. Hacer clic en Cerrar encabezado y pie de página cuando se haya terminado.

El encabezado o pie de página personalizado se aplica.

SOBRES Y ETIQUETAS
En el mundo comercial, necesitas también imprimir datos en sobres o etiquetas que serán pegadas a los
sobres o paquete para esto :

1. Haz clic en correspondencia y selecciona sobres y etiquetas

2. Se te abrirá un pequeño cuadro de dialogo donde tienes que escribir los datos que irán y que te permite
su configuración. Los sobres disponen de opciones para modificar el tamaño, fuente y la posición del texto en
el sobre (en opciones de sobre)

Mientras que en las etiquetas:

Lo principal es indicar qué tipo de etiquetas vas a imprimir. En el desplegable de marcas deberemos elegir la
marca del papel de etiqueta que tengas y luego, en el cuadro inferior selecciona de qué tipo en concreto se
trata. El listado es bastante completo, de modo que si eliges cualquiera de ellas. Word ya sabrá sus
proporciones y sera capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a ellas. Las etiquetas no aparecen en
el listado deberemos crear una nueva etiqueta con el botón y establecer sus propiedades 
 FUNCION IR A…

1. Abre el Documento de Word.

2. Sobre el Cinta de inicio, haga clic en el Reemplazar botón o toca el Tecla F5.
3. Ve a la Pestaña ‘Ir a’.
4. Seleccione ‘Página’ en el Vaya a qué campo.
5. Entrar a número de páginay toca el Introducir clave.
6. El documento saltar a la página.

Ir a la página en Word – Número de página relativo

Si desea ir a una página en Word, en relación con la página actual, es decir, saltar diez páginas hacia
adelante o cuatro páginas hacia atrás, el proceso es casi el mismo que para saltar a un número de página en
particular.
 1. Abre el Documento de Word.
2. Sobre el Pestaña Inicio, haga clic en el Reemplazar botón o toca el Tecla F5.
3. Ve a la Pestaña ‘Ir a’.
4. Seleccione ‘Página’ en el Columna ‘Ir a qué’.
5. En el ‘Ingrese el número de página’ campo, ingrese +1 para saltar una página hacia adelante.
6. En el ‘Ingrese el número de página’ campo, ingrese -1 para saltar una página atrás.
7. Usted puede reemplace el número con el número de páginas que desea saltar adelante o atrás.

DIRECCION VERTICAL DEL TEXTO

Hay dos maneras diferentes en las que puedes hacer esto. La primera es insertando un cuadro de texto en el
que escribir, y luego girándolo, y la segunda es mediante una tabla. Vamos a explicarte ambos métodos paso
a paso para que no tengas dificultad.
Texto en vertical con cuadro de texto
El primer método es insertando un cuadro de texto. Para ello, en el menú superior de Word pulsa en la
sección de Insertar. En ella, pulsa en la opción Texto y elige Cuadro de texto dentro del menú que te
aparecerá.

Cuando pulses en la opción Cuadro de texto, se abrirá un menú con varias opciones de tipos de cuadros de
texto. Aquí, a no ser que quieras un diseño concreto de los que aparece, pulsa sobre la opción de Cuadro
de texto simple que verás en primer lugar.

Se creará un cuadro en el que vas a poder escribir, y seleccionando el texto podrás cambiar su tamaño y
escribir todo lo que luego quieras girar. A continuación, mantén pulsado el icono de la flecha que hace un
círculo y mueve el ratón para girar el cuadro de texto con todo su contenido.

Y ahora, sólo tienes que girar el ratón de izquierda a derecha mientras mantienes pulsado el icono de la flecha
para girar el texto. Mantén pulsado el botón de mayúscula si quieres que el giro se fije en algunos
ángulos concretos, algo que te ayudará por ejemplo a ponerlo en vertical. Si haces doble click sobre el
cuadro, podrás cambiar el formato o el tamaño de letra. Cuando lo hagas, el texto aparecerá en horizontal,
pero en cuanto lo sueltes volverá a estar como lo dejaste.

FONDOS Y MARCA DE AGUA

Podemos utilizar una imagen de fondo o un color en el diseño de un documento especial como ciertos tipos de
cartas, documentos corporativos, diplomas, etc.
Para agregar una imagen de fondo insértala en el documento y con el botón derecho elige Tamaño y
posición / ficha Ajuste de texto / Detrás del texto.

También podemos añadir una autoforma y colocarla como fondo utilizando el procedimiento anterior o con la
opción del menú contextual Enviar al fondo / Detrás del texto.

Para ver más posibilidades de como añadir un fondo de página, ve a a la ficha Diseño, en el grupo Fondo de
página prueba con las diferentes opciones:

1. Marca de agua.

2. Color de página.

3. Bordes de página.

1. Una marca de agua es una imagen o textos que se incluye en un documento para marcarlo de forma tenue.
Podemos encontrar ejemplos en documentos de COPIA, DUPLICADOS,BORRADOR, CONFIDENCIAL, …

Para agregar una marca de agua ve a la ficha Diseño / grupo Fondo de página haz clic en  Marca de agua. 

Aparecerán varias opciones de marcas de agua, podemos escoger una:

 
 

O pulsar Marcas de agua personalizadas… para crear una marca de agua con el texto deseado o incluso
incluir alguna imagen.

2. Para añadir un color de fondo a un documento, despliega en el mismo grupo Fondo de página el

botón Color de página.

 
 

3. Procederemos de igual manera para añadir los Bordes de página:

TRIPTICO
CURSOS DE “SIEMPRE ES BUENO
ASISTENTE APRENDER ALGO NUEVO”
EDUCATIVO CON
COMPUTACIÓN CEAJA
DE LUNES A VIERNES

JUSTO SIERRA
CURSOS DE ASISTENTE
EDUCATIVO CON
COMPUTACIÓN.

CURSOS DE ASISTENTE EDUCATIVO CON

COMPUTACIÓN .
 AGENDA

GACETA

MAPA MENTAL

EJERCICIO, DIRECCION VERTICAL DEL TEXTO