INFORME SOBRE LAS MODIFICACIONES EJECUTADAS EN FASE DE INVERSIÓN

1. ANTECEDENTES

1.1. DEL EXPEDIENTE APROBADO

- Código Unico: 2498789

- Unidad Formuladora:

SECTOR:GOBIERNOS LOCALES
PLIEGO:MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
NOMBRE:GERENCIA DE PROYECTOS
Persona Responsable de la formulacion del Expediente: CAP 12614, Arq. Jose Oscar Rodriguez Tevez
Persona Responsable de la Revision del Expediente:

- Aprobación del PIP:

N° DE INFORME TECNICO:INFORME TECNICO N°002

ESPECIALISTA:ECON. DANDY GARATE GARATE & ING. RAFAEL CATACORA ESPINOZA
RESPONSABLE:ECON. DANDY GARATE GARATE
FECHA:15/07/2016

- Presupuesto De Inversión De La Obra Según Expediente Técnico: S/. 752,406.02 soles.

- Plazo de Ejecución según Expediente Técnico :4 meses (120 días calendarios)

- Presupuesto De Inversión Según Expediente Técnico Modificado: S/. 856,219.18 Soles.

- Plazo de Ejecución según Expediente Técnico con adicionales : 6 meses (180 días calendarios)

- Plazo de Ejecución solicitada según Expediente Técnico de ampliación de plazo N° 01:

60 días calendarios.

1.2. DEL PIP MODIFICADO (EXPEDIENTE TÉCNICO)

DE LA OBRA
Monto de Inversion: S/  731,588.52 soles
Presupuesto del expediente: S/ 752,406.02 soles

1.3. EXPEDIENTE DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 (EXPEDIENTE DE MODIFICADO DE

DEDUCTIVOS, ADICIONALES Y DISTINTAS CAUSALES SOLICITADO)

DE LA OBRA
Monto de Inversion: S/  731,588.52 soles
Presupuesto del expediente Modificado: S/ 856,219.18 Soles

- Plazo de Ejecución: 180 días calendarios desde inicio de la obra.

1.7 FECHA DE INICIO DE PROYECTO: 19 de octubre del 2020.

1.8 FECHA DE CONCLUSIÓN DE OBRA SEGÚN EXP. TÉCNICO: 15 de Febrero del 2021.

1.12 FECHA DE CONCLUSIÓN DE OBRA SEGÚN AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 : 16 de Abril del 2021.

1.13 PARALIZACIONES DE OBRA:

- Paralización de obra; 30 de Diciembe del 2020.

1.14 REINICIO DE OBRA:

- Reinicio de obra; 11 de Enero del 2021 del 2021.

1.15 NOMBRE DEL RESIDENTE DE OBRA:

Ing. Mijail Licona Roca (Ing. Civil) del 19-10-2020 a la fecha

1.16 NOMBRE DEL INSPECTOR DE OBRA:

Ing. Augusto Apolinar Vargas Ciprian (Ing. Civil) del 19-10-2020 a la fecha

1.17 SOLICITA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01: por 60 días calendarios.

1.18 NUEVA FECHA DE CONCLUSIÓN DE OBRA CON AMPL. DE PLAZO :

16 de Abril del 2021.

2 DESCRIPCIÓN ACTUAL DE LA OBRA:

Actualmente el estadio de la C.C. de Picol Orcompugio no cuenta con las áreas destinadas para que los
pobladores puedan ser espectadores de cualquier evento que se realice en el estadio, destinando las lomadas y el
terreno natural para poder apreciar cualquier evento deportivo. Tampoco cuentan con la infraestructura necesaria
para poder usufructuar las instalaciones y obtener un beneficio económico mediante el alquiler del mismo.

Este espacio deportivo en el distrito desarrolla en su mayoría actividades deportivas programadas por
instituciones de índole público, ligas o agremiaciones, e incluso instituciones privadas. Los tiempos de uso del
estadio son prolongados y se utiliza de forma intensiva, lo que conlleva a la presencia de bastantes espectadores.
Por lo que la carencia de una adecuada infraestructura imposibilita el adecuado uso del mismo al no contar con
las adecuadas condiciones para la prestación del servicio de práctica deportiva y/o recreativa.

El campo deportivo tiene 115.07ml. De largo y 75.53ml. de ancho. Haciendo un total de 8,691.2.35m2. La única
infraestructura deportiva la constituyen el campo deportivo de pasto y piedras, donde se realizan las actividades
deportivas a la fecha.

En la Zona Norte existe una tribuna proyectada de la cual se ejecutó solamente la cimentación. Por lo que dichas
partidas no se pueden verificar in situ o se pueden verificar parcialmente, encontrándose en ellas deficiencias a
nivel de ejecución técnica, para lo cual se plantean modificaciones con el fin de subsanar dichas deficiencias.
Todas estas consideraciones se tuvieron en cuenta para el planteamiento de la propuesta para la ejecución de las
graderías de la tribuna Norte del estadio y el programa complementario.

Ante las carencias y condiciones previamente mencionadas, es que se plantea la construcción de una tribuna de
concreto armado en la zona Norte del estadio de la C.C. Picol Orcompugio. Se plantea además una
infraestructura deportiva en la zona occidente del estadio, considerando instalaciones deportivas básicas que
incluyen ambientes donde se encuentran los servicios higiénicos para los usuarios de las instalaciones
deportivos, también se encuentran los camerinos y vestidores complementados con duchas, para uso de los
equipos y de árbitros.

El proyecto ¨Construcción de Vestuarios, Camerinos y SS.HH. Y Rehabilitación de la Tribuna Norte del Estadio
de la Comunidad Picol Orcompugio del Distrito de San Jerónimo, Provincia y Departamento del Cusco¨
comprende la ejecución de los siguientes componentes:

1. La construcción de la infraestructura en el sector norte del estadio con la construcción de una tribuna de
80.00ml. de longitud por 17.60ml. de ancho como se observa en las imágenes.

2. La construcción de la infraestructura deportiva en la zona occidente del estadio, considerando servicios

higiénicos para los usuarios de las instalaciones deportivas, también se encuentran los camerinos y
vestidores complementados con duchas, para uso de los equipos y de árbitros.

2.1 DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA

DESCRIPCION DE LA META FISICA: El proyecto contempla la ejecución de las siguientes

componentes:

• ADECUADA INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA PARA EL ESTADIO C.C PICOL

ORCOMPUGIO

Construcción de Tribuna.

Tribuna sector norte.

La estructura planteada en el sector norte son graderías de concreto armado, con pasos de 0.80 ml. de longitud y
contrapasos de 0.40 ml. de altura, haciendo una totalidad de 18 pasos en una longitud total de 80.00 ml. con un
ancho total de 17.75 ml. hasta el muro de contención existente.

Construcción del programa complementario.

Camerinos, Vestuarios y SS.HH.

La estructura planteada en el sector oeste constituye el programa complementario con un área techada total de
185.22 m2. El programa que se consideró incluye: 01 Vestuario para el equipo local, 01 Vestuario para el equipo
visitante, 01 Vestuario para los árbitros 01 Servicios Higiénicos de hombres, 01 Servicios higiénicos de Mujeres,
01 Servicios Higiénicos para discapacitados y 01 depósito de limpieza y/o mantenimiento.

Plan de manejo ambiental

Los objetivos principales del plan de manejo ambiental son:

Diagnosticar la situación actual del entorno del medio ambiente de la zona donde se desarrolla el proyecto de
¨CONSTRUCCION DE VESTUARIOS, CAMERINOS, SS.HH. Y REHABILITACION DE LA TRIBUNA
NORTE DEL ESTADIO DE LA COMUNIDAD PICOL ORCOMPUGIO DEL DISTRITO DE SAN
JERONIMO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DEL CUSCO¨ previo a la ejecución de la obra.
Lograr la conservación del medio ambiente durante la construcción y operación del proyecto, de
‘CONSTRUCCION DE VESTUARIOS, CAMERINOS, SS.HH. Y REHABILITACION DE LA TRIBUNA
NORTE DEL ESTADIO DE LA COMUNIDAD PICOL ORCOMPUGIO DEL DISTRITO DE SAN
JERONIMO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DEL CUSCO “incluyendo el cuidado y defensa de los
recursos naturales frágiles.

Establecer un conjunto de medidas ambientales para mejorar y/o mantener la calidad ambiental del área influencia
del proyecto y del mismo una vez construido; de tal forma, que se eviten y/o mitiguen los impactos ambientales
negativos y logren en el caso de los impactos ambientales positivos, generar un mejor efecto ambiental, en el
ámbito local.

3 AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO ACTUAL DE LA OBRA.

Culminado el mes de enero del 2021, se tiene un avance físico del proyecto de 36.17 % con
respecto al costo directo, teniendo en cuenta que se ejecutaron mayores metrados y partidas
nuevas que faltan registrar y Con respecto al Costo Directo de S/. 625,262.86 y 36.57 % con
respecto al costo total de S/. 752,406.02 un gasto financiero del 32.46 % con respecto al
presupuesto total de S/. 752,406.02 de la obra.
4 CUADRO PRESUPUESTAL CON ADICIONALES
MODIFICACION EN FASE DE INVERSION
PRESUPUESTO
EXPEDIENTE 1ER EXPEDIENTE MODIFICACION DE ADICIONALES POR PARTIDAS NUEVAS, PRESUPUESTO
COMPONENTES PRESUPUESTO AFECTADO POR
TECNICO MAYORES METRADOS Y DEDUCTIVOS MODIFICADO
ADICIONAL ADICIONALES
PARTIDAS NUEVAS MAYORES METRADOS DEDUCTIVOS
COMPONENTE 1: ADECUADA INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA PARA EL ESTADIO C.C PICOL ORCOMPUGIO S/ 625,262.86 S/ 17,274.76 S/ 73,064.65 -S/ 28,261.25 S/ 62,078.16 S/ 687,341.02 S/ 687,341.02
COSTO DIRECTO S/ 625,262.86 S/ 17,274.76 S/ 73,064.65 -S/ 28,261.25 S/ 62,078.16 S/ 687,341.02 S/ 687,341.02
GASTOS GENERALES S/ 87,295.11 S/ 32,555.44 S/ 32,555.44 S/ 119,850.55
GASTOS DE SUPERVISION S/ 20,470.89 S/ 9,179.56 S/ 9,179.56 S/ 29,650.45
GASTOS DE EXPEDIENTE TECNICO S/ 10,000.00 S/ 10,000.00
GASTOS DE LIQUIDACION S/ 9,377.16 S/ 9,377.16
PRESUPUESTO TOTAL S/ 752,406.02 S/ 17,274.76 S/ 73,064.65 -S/ 28,261.25 S/ 103,813.16 S/ 729,076.02 S/ 856,219.18
5. CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO

5.1. DESABASTECIMIENTO DE CONCRETO PREMEZCLADO

A la fecha se ha tenido demoras en la atención del concreto premezclado, generados por el

área de abastecimientos, demorando en generar el contrato firmado el 05 de agosto del
2019, el cual tenía como programación de entrega del bien el mes de JUNIO DEL 2019,
teniéndose que generar una adenda al contrato de acuerdo a la programación con fechas y
entregas actualizadas a la necesidad de la obra, la cual se firmó el 05 de septiembre del
2019, para posteriormente generar la orden de compra el viernes 06 de septiembre del
2019, generando retrasos considerables en la ejecución de la obra, es en este entender
que esta residencia solicita ampliación de plazo por 18 días calendarios, para la
culminación de las actividades programadas.

FECHA DESCRIPCIÓN OBSERVACION

FIRMA DEL CONTRATO PARA LA ATENCION DEL PROGRAMACION DE

05/08/2019
CONCRETO PREMEZCLADO ENTREGA JUNIO 2019

FIRMA DE LA ADENDA AL CONTRATO PARA LA

05/09/2019 DESPUES DE UN MES
ATENCION DEL CONCRETO PREMEZCLADO
NOTIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA PARA LA
06/09/2019 NINGUNA
ATENCION DEL PREMEZCLADO
TIEMPO DE DEMORA EN EL TRAMITE ADMINISTRATIVO 30 DIAS CALENDARIOS

DESCRIPCIÓN Y/O PROGRAMACION DE ENTREGA Y

ITEM OBSERVACION
ACTIVIDAD
VACIADO DE PAVIMENTO DE CONCRETO CON
01 RESISTENCIAS DE F´C=280 KG/CM2 Y F´C=210 13 DIAS CALENDARIOS
KG/CM2
02 SELLADO DE JUNTAS ASFALTICAS 3 DIAS CALENDARIO
SEÑALIZACION HORIZONTAL CON PINTURA DE
03 ALTO TRAFICO 2 DIAS CALENDARIO
TIEMPO SOLICITADO 18 DIAS CALENDARIOS

POR LO CUAL SE PIDE 18 DÍAS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO POR DEMORAS EN LA

ATENCION DEL CONCRETO PREMEZCLADO

5.2. DIAS FERIADOS

 Se prevé feriados no contemplados en el cronograma de ejecución de la obra de acuerdo
con el calendario oficial del año 2020, donde se observa 01 días de feriados, motivo por el
cual se solicita ampliación de plazo por 01 día calendario .

FECHA OBSERVACION DIAS

25/12/20 Fiesta navideñas 1 día
TOTAL, DE DIAS 1

POR LO CUAL SE PIDE 01 DÍA DE AMPLIACIÓN DE PLAZO POR FERIADOS

5.3. POR PRECIPITACIONES PLUVIALES

Durante los mes de Noviembre, Diciembre y Enero se han presentado lluvias

con mayor frecuencia (de intensidad fuerte, mayores a 2300 mm.), dentro de
temporada, que han generado paralizaciones durante las jornadas de trabajo,
cuya paralización temporales han afectado la ruta crítica. Dichas lluvias se
generan en el la zona de Obra, motivos por el cual se ven involucradas las
actividades de la ruta critica, afectando el plazo de ejecucion.

El cuadro muestra los días de paralización registradas en cuaderno de

obra:
 HORA DE TOTAL
N° ASIENTO DEL FECHA DESCRIPCION DIAS
INCIDENCIA DIAS
Se tiene precipitaciones pluviales desde las 11:20 am a 11:55 am,
027 Residente 09/11/2020 1.5 0.188 0.188
tambien de 2:12 pm a 3:06 pm
029 Residente 10/11/2020 Se tiene precipitaciones pluviales desde las 2:00 pm a 3:00pm 1 0.125 0.125
032 Residente 12/11/2020 Se tiene precipitaciones pluviales desde las 1:40 pm a 2:26pm 0.75 0.094 0.094
020 Residente 20/11/2020 Se tiene precipitaciones pluviales desde las 3:16 pm a 3:54 pm 0.6 0.075 0.075
077 Residente 11/12/2020 Se tiene precipitaciones pluviales a partir de las horas de la tarde 4 0.500 0.500
No se laboro el dia 22 de diciembre por fuertes precipitacion pluviales
090 Residente 23/12/2020 8 1.000 1.000
que duraron todo el dia
094 Residente 28/12/2020 Se tiene precipitaciones pluviales desde las 3:30 pm a 5:00 pm 1.5 0.188 0.188
095 Residente 29/12/2020 Se tiene precipitaciones pluviales desde las 9:00 am a 10:30 am 1.5 0.188 0.188
Debido a las lluvias constantes producidas durante la paralizacion y
durante la noche se encuentra el que el terreno esta completamente
098 Residente 11/01/2021 8 1.000 1.000
saturado y al haber deslizamientos los cuales deben ser retirados, no
se puede continuar con las actividades programadas con normalidad
101 Residente 13/01/2021 Se tiene precipitaciones pluviales desde las 3:00 pm a 5:00 pm 2 0.250 0.250
Se tiene precipitaciones pluviales desde las 9:30 am a 11:15 am, pero al
presentarse fuerte precipitaciones el material de corte se encuentra
muy saturado por lo cual no puede ser compactado, retrasando asi las
102 Residente 14/01/2021 2.5 0.313 0.313
actividades programas del dia de hoy, por lo que no se pudo realizar
trabajos hasta esperar que el material seque, y se retomaron a partir
de las 1:00pm
Se tiene precipitaciones pluviales durante toda la noche, lo cual
ocasiona que no se pueda trabajar en el frente proyectado para el dia
104 Residente 15/01/2021 de hoy, por lo que se debe esperar a que el material saturado seque y 2 0.250 0.250
asi poder continuar con las actividades, se perdio alrededor de 2 horas
esperando a que dicho frente se habilite para el trabajo.
Se tiene precipitaciones pluviales durante toda la noche, lo cual
ocasiona deslizamiento en los taludes ya cortados, por lo que para
poder continuar las actividades realizadas en ese tramo perjudicado,
105 Residente 16/01/2021 2 0.250 0.250
se tiene que limpiar demorandose en promedio mas de 2 horas y
media, las cuales no se tenian proyectadas y fueron ocasionadas por
las constantes lluvias
107 Residente 18/01/2021 Se tiene precipitaciones pluviales desde las 1:00 pm a 3:00 pm 2 0.250 0.250
108 Residente 19/01/2021 Se tiene precipitaciones pluviales desde las 2:30 pm a 3:30 pm 1 0.125 0.125
se tienen fuertes precipitacion pluviales a partir de las 11:00 am hasta
las 5:00 pm ocasionando deslizamientos los cuales deberan ser
111 Residente 21/01/2021 5 0.625 0.625
retirados y eliminados, ocasionando que no se pueda avanzar
normalmente con la programacion diaria
Se tiene precipitaciones pluviales durante toda la noche, lo cual
ocasiona que no se pueda trabajar en el frente proyectado para el dia
113 Residente 22/01/2021 de hoy, por lo que se debe esperar a que el material saturado seque y 3 0.375 0.375
asi poder continuar con las actividades, se perdio alrededor de 3 horas
esperando a que dicho frente se habilite para el trabajo.
Se tiene precipitaciones pluviales desde las 3:10 pm a 5:15 pm al
120 Residente 28/01/2021 momento del vaciado, perjudicando asi el normal avanze de lo 2 0.250 0.250
programado.
TOTAL EN DIAS 6.0
 Las lluvias que se presentan en esta zona son constantes perjudican el normal
desarrollo de la obra generando atrasos bajos rendimientos y la no
cuantificación de metrados para su respectiva valorización, es así que las
fechas de ocurrencias de lluvias se asentaron en el cuaderno de obra, donde
se hace mención de las lluvias intensas que no hubo el normal avance físico ni
cuantificación de metrado programado.

TOTAL DE DIAS PARALIZADAS POR PRECIPITACIONES PLUVIALES = 6 d.c.

Esta causal es apropiada y razonable para la ampliación de plazo de 13 días

calendario.

De acuerdo a los cuadros anteriores, se llega a la conclusión que el acumulado de

días de atraso son 06 días, por lo que se pide ampliación de plazo en la ejecución de
obra por motivo de precipitaciones pluviales y consecuencias de esas precipitaciones
pluviales.

5.4. POR ADICIONALES(PARTIDAS NUEVAS, MAYORES METRADOS Y DEDUCTIVOS)

Debido a que dentro del Expediente Tecnico Aprobado no fue considerado

ciertas partidas nuevas, se cometieron errores al momento de los metrados y
que debido a la necesidad seran deducidas ciertas partidas, se solicita la
ampliacion de plazo deacuerdo a la nueva programacion que considera estas
nuevas modificaciones, por lo que se adjunta dentro la nueva programacion en
los anexos para que sean evidenciadas los dias necesarios para culminar con las
actividades no consideradas,
De acuerdo a la programacion de actividades considerando estas modificacion
se solicita la ampliacion de plazo para ejecutar estas mismas:
TOTAL DE DIAS POR MODIFICACIONES= 6 d.c.

Esta causal es apropiada y razonable para la ampliación de plazo de 13 días

calendario.

5.5. POR PARALIZACION DE OBRA

Debido a que existe una paralizacion de obra que se firmo el dia 30 de

diciembre del 2020 a las 5:00pm y se tomo en vigencia a partir del dia
siguiente, y se retomaron actividades el dia 11 de enero del 2021 a las 7:00am
tal y como se evidencia en las actas de Paralizacion y Reinicio de Obra, las
cuales se adjunta a esta solicitud de ampliacion de plazo
 se solicita la ampliacion de plazo por la paralizacion de obra que duro 11 dias
calendario:
TOTAL DE DIAS POR MODIFICACIONES= 11 d.c.

Esta causal es apropiada y razonable para la ampliación de plazo de 11 días

calendario.

5.4 RESUMEN.

De acuerdo con los cuadros anteriores, se llega a la conclusión y la necesidad de ampliar

por un plazo de 60 DÍAS CALENDARIOS, llegando a un total de 180 días de ejecución de
la obra desde el inicio de esta hasta su culminación, por lo que se pide ampliación de
plazo de acuerdo con el cuadro siguiente:

CUADRO RESUMEN DE AMPLIACION DE PLAZO N° 01

DIAS
AMPLIACION DE PLAZO
CALENDARIOS
EXPEDIENTE TECNICO EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO 120
DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES 33
DIAS FERIADOS 1
PRECIPITACIONES PLUVIALES 6
AMPLIACION DE PLAZO Nº 01
PARTIDA NUEVAS, MAYORES METRADOS Y DEDUCTIVOS 20
PARALIZACION DE OBRA 11
AMPLIACION DE PLAZO N° 01 (SOLICITADO) 60
TIEMPO TOTAL DE DURACIÓN DE LA OBRA 180

DESCRIPCION FECHAS
16 de Abril del
FECHA DE CULMINACION DE OBRA
2021

La Ampliación Plazo de Ejecución de Obra N° 01, se ha determinado mediante el

computo de los días retrasados por las diversas causales descritas anteriormente, el
cual se determina en 60 días calendarios; por lo tanto, la fecha de conclusión de obra
reprogramada deberá ser diferido al 16 DE ABRIL DEL 2021.

Para concluir con la ejecución de obra se precisa.

 aprobar la Ampliación de Plazo de Ejecución de Obra N° 01

 Atender el requerimiento de personal obrero al 100 % para poder cumplir con
los plazos establecidos.
 Atender a la brevedad los materiales requeridos con las fechas respectivas de
acuerdo con el proceso que le corresponde, y no perjudicar las actividades
programadas y generar retrasos en la obra.
  Contar con resolución de aprobación del EXPEDIENTE DE AMPLIACIÓN DE
PLAZO N° 01, por parte de la entidad.

Por intermedio de la presente y previa evaluación es que se solicita mediante la

supervisión de obra que dé lugar a su trámite correspondiente.