Objetivo Alcance

Declara el compromiso de Staffing de actuar bajo los
principios y valores corporativos, integrando y
controlando las acciones para prevenir situaciones que
afecten el actuar ético y transparente de la
organización frente a sus grupos de interés
Aplica para todos los colaboradores y partes
interesadas definidas por las empresas bajo la marca
Staffing.

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 DOCUMENTOS RELACIONADOS
 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS (SC-
GE-DO-02)
 MATRIZ DE REQUISITOS DE PROVEEDORES (SC-AF-
FO-25)
 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES (SC-
AF-FO-26)
 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES FREE
LANCE. (SC-AF-FO-27)
 RE-EVALUACIÓN PROVEEDORES (SC-AF-FO-28)
 RE-EVALUACIÓN PROVEEDORES FREE LANCE (SC-AF-
FO-29)
 REGISTRO DE PROVEEDOR (SC-GA-FO-01)
 PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL RIESGO Y LA
OPORTUNIDAD (SC-AU-PR-06)
 POLITICA DE CAJA GENERAL (SC-TS-PO-02)
 POLITICA DE PAGO EN CHEQUE (SC-TS-PO-01)
DEFINICIONES
 Parte interesada: persona u organización que
puede afectar, verse afectada o percibirse
como afectada por una decisión o actividad. .
(NTC ISO 31000:2011)
 Politica: orientación o directriz que debe ser
divulgada, entendida y acatada por todos los
miembros de la organización, en ella se
contemplan las normas y responsabilidades de
cada área de la organización
 Principio: base de ideales, fundamentos, reglas
y/o políticas de la cual nacen las ideologías,
teorías, doctrinas, religiones y ciencias.
 Riesgo: efecto de la incertidumbre (NTC ISO
9000:2015). Es el efecto de la incertidumbre
sobre los objetivos. (NTC ISO 31000:2011)
 Valor: principios, virtudes o cualidades que
caracterizan a una persona, una acción o un
objeto que se consideran típicamente positivos
o de gran importancia por un grupo social.
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CÓDIGO DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA
EMPRESARIAL
Reconociendo el compromiso de Staffing ante sus
partes interesadas y el entorno distrital y nacional (SC-
GE-DO-02), se declara mediante el siguiente programa,
el compromiso de actuar bajo los principios y valores
corporativos, integrando y controlando las acciones para
prevenir situaciones que afecten el actuar ético y
transparente de la organización frente a sus grupos de
interés. Dicho programa comprende:
1. POLÍTICA DE ÉTICA EMPRESARIAL
Staffing es consciente con su compromiso con sus
partes interesadas y su contexto (SC-GE-DO-02), por lo
cual declara su propósito de orientar su actuar, ético y
transparente, hacia el cumplimiento de los requisitos
legales aplicables en un ambiente definido por los
principios y valores corporativos.
Esta política es establecida desde la alta dirección y
aplica a todos los colaboradores de Staffing, incluyendo
a sus empleados en misión.
Los principios son:
 Principio de la legalidad: responde al
compromiso individual de los colaboradores de
la organización con el cumplimiento de los
requisitos legales y requisitos internos
establecidos
 Principio del interés general y corporativo:
responde al compromiso individual de los
colaboradores de la organización con la
consecución de los objetivos organizacionales
establecidos sobre los intereses particulares
 Principio de la veracidad: responde al
compromiso de Staffing frente a la información
presentada, asegurando la veracidad e
integridad de la misma.
 Principio de confidencialidad: responde al
compromiso de Staffing frente al tratamiento
adecuado de la información suministrada por
sus partes interesadas.
 SC-NM-PO-01 Política
1.1 VALORES CORPORATIVOS Liquidaciones y
Prestaciones Sociales
Los valores corporativos que soportan los principios Politica de Emergencias
Legal: Oportunidad o
generales declarados son: Política de Prevención
riesgo relacionado con la
contra el Acoso Laboral
normativa aplicable para
 Respeto: valoramos la diversidad y por eso Política de Prevención del
el producto, servicio o
nuestro trato es sin ningún tipo de distinción consumo de Alcohol,
actividad.
 Transparencia: actuamos siempre haciendo lo Tabaco y Sustancias
Psicoactivas
correcto
Política de Seguridad Vial
 Actitud de servicio: somos positivos, amables y Reglamento Higiene y
proactivos ante lo que requiere el cliente. Seguridad Industrial
 Humildad: aceptamos nuestros errores y Tecnológicos: Están
sacamos de estos un aprendizaje. relacionados con la
capacidad tecnológica de
SC-TI-PO-02 Redundancia
En respuesta a los tipos de riesgos/oportunidades que la empresa para satisfacer
de Datos
Staffing reconoce y en concordancia con lo declarado sus necesidades actuales y
anteriormente, se cuenta con las siguientes políticas: futuras asegurando el
cumplimiento de la
Tipo de misión.
Politica
Riesgo/Oportunidad
SC-TI-PO-03 Correo La identificación, análisis, evaluación, tratamiento,
Electrónico monitoreo y comunicación de los riesgos y
SC-TI-PO-01 Generales de oportunidades que tienen impacto potencial en la
Seguridad realización de las actividades y en la prestación del
SC-GH-PO-02 Política servicio de las empresas de la marca Staffing se describe
Operativos: Oportunidad Vacaciones Planta en el Procedimiento gestión del riesgo y la oportunidad
o riesgo relacionado con el SC-GA-PO-02 Política (SC-AU-PR-06)
desarrollo de los procesos Viáticos
y/o sus actividades, que SC-GH-PO-03 Política de 1.2 RELACIÓN CON PARTES INTERESADAS
impactan en el servicio o anticipos de Nómina
producto. SC-AF-PO-03 Política Sobre lo declarado, basamos nuestras relaciones con
Solicitud de crédito grupos de interés, así:
SC-CM-PO-01 Política de
Compensación Variable 1.2.1. Relación con junta directiva
SC-GH-PO-04 Política de  Generar una rentabilidad esperada a partir de
solicitud de préstamos
la creación de valor diferenciador a largo plazo
educativos
Financieros: Oportunidad en el servicio prestado.
o Riesgo relacionado con  Garantizar un flujo de información verídica y
SC-TS-PO-01 Pagos en
consecuencias negativas o homogénea acorde a las necesidades de los
cheque
positivas para el flujo accionistas y socios, que facilite la toma de
SC-TS-PO-02 Caja General
económico que puedan decisiones.
SC-TS-PO-03 Cartera
impactar en: Liquidez,
 Propiciar el logro de los intereses de Staffing,
rentabilidad, solidez
financiera resolviendo de manera asertiva los conflictos
de intereses que se puedan presentar.

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 1.2.2. Relación con candidatos/ colaboradores
 Respetar la individualidad de colaboradores y
candidatos, mediante la prohibición de
actitudes discriminatorias frente a edad,
religión, sexo, raza, orientación sexual o
cualquier condición protegida por la sociedad
colombiana.
 Propiciar el desarrollo personal de nuestros
colaboradores, garantizando un ambiente libre
de acoso, hostigamiento, lenguaje o conductas
intimidantes u ofensivas.
 Proporcionar y mantener un ambiente de
trabajo adecuado en aspectos de seguridad y
salud de los colaboradores
 Asegurar una justa y oportuna remuneración
por gestión a los colaboradores de Staffing, en
los periodos correspondientes y bajos las
condiciones establecidas.
1.2.3. Relación con clientes
 Dirigir nuestras actividades y resultados al
deleite de nuestros clientes, asegurando una
relación duradera y de mutuo beneficio.
 Mantener abiertos los canales de
comunicación, dando atención inmediata y
eficaz a las novedades, solicitudes o peticiones
de nuestros clientes.
 Establecer, desde la relación contractual,
objetivos realizables y bajo el marco de la
normativa legal vigente y aplicable.
1.2.4. Relación con proveedores
 La selección y evaluación de proveedores se
realiza de manera transparente y acorde a los
criterios establecidos.
 En la búsqueda del beneficio mutuo, se
garantiza la confidencialidad de la información
suministrada por el proveedor.
 Establecer, desde la relación contractual,
acuerdos de entrega y formas de pagos
transparentes que impidan interpretaciones
incorrectas o malas prácticas.
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 Propiciar el logro de los intereses de Staffing,
resolviendo de manera asertiva los conflictos
de intereses que se puedan presentar.
1.2.5. Relación con competidores
 Garantizar una relación de libre mercado con la
competencia del sector, mediante competencia
bajo las leyes y reglamentos del mercado.
1.2.6. Relación con gobierno / instituciones de
estado
 Garantizar el cumplimento de la normatividad
legal vigente en el desarrollo de las actividades
y resultados de Staffing.
1.3. SANCIONES
La omisión de cualquiera de las estipulaciones
contempladas en la Política será sancionada acorde a la
escala de faltas y sanciones disciplinarias dispuestas en
el Reglamento Interno de Trabajo de Temporal S.A.S. y
Talento Humano y Gestión S.A.S. pudiendo implicar
desde llamados de atención, suspensiones en el
ejercicio del cargo que por primera vez pueden ser por 8
días y la segunda vez por 60 días o hasta la terminación
del contrato de trabajo por justa causa.
1.4. CONFLICTOS DE INTERÉS
Se entiende como conflicto de interés la situación o
eventos en los que los intereses particulares de
cualquier actor de los grupos de interese de Staffing
contrarían los intereses de la organización. Como se
plantea en el principio de interés general y corporativo,
los intereses de Staffing tendrán prioridad sobre los
intereses particulares, por lo que, dichas situaciones
deberán ser evitadas y en caso de darse se evaluara con
las partes interesadas para evitar perjuicios para los
implicados.
 2. COMPROMISO AMBIENTAL
Staffing es consciente con su compromiso con el medio
ambiente, por lo cual promueve la implementación de
medidas de prevención, control y mitigación de los
aspectos e impactos ambientales generados como
resultado y durante el desarrollo de sus operaciones.
Los principios son:
 Asegurar el cumplimiento de la legislación
ambiental vigente en todas las operaciones que
desarrolle Staffing.
 Formar y sensibilizar a todos los empleados de
Staffing, en la importancia de actuar
respetuosa y responsablemente con el medio
ambiente.
 Usar eficientemente los recursos necesarios
para desarrollar los procesos inmersos en las
operaciones (agua, energía e insumos),
orientándose al ahorro.
 Fomentar con los clientes, proveedores y otras
organizaciones, buenas prácticas de gestión y
estándares ambientales.
 Prevenir la generación de residuos, reducir su
cantidad, y mejorar su manejo.
 Comunicar a los interesados de Staffing de
forma transparente el desempeño en materia
ambiental de la compañía.
 Controlar y minimizar las emisiones
atmosféricas y vertimientos al alcantarillado.
Se establecen, en concordancia con lo anterior,
objetivos que responden al compromiso con el
medio ambiente, así:
 Analizar los medios para reducir la energía
consumida en el desarrollo de las operaciones
de Staffing, y optimizar el consumo promedio
de energía mensual con respecto al año
inmediatamente anterior
 Minimizar el consumo de agua potable, de
acuerdo al consumo promedio mensual de
agua del año anterior.
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 Capacitar al personal de planta de Staffing, en
los temas concernientes a la responsabilidad
medio ambiental.
3. PREVENCIÓN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS
Y DE LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
Conscientes de la amenaza significativa del lavado de
activos y al financiación del terrorismo a la economía,
politica y sociedad en general, Staffing se compromete
a prevenir y administrar dicho riesgo, considerando:
3.2. OBJETIVO
Establecer la metodología pertinente que permita
prevenir y administrar el riesgo de cualquier transacción
con tercero que se considere inusual o sospechosa y que
pueda afectar la imagen de Staffing.
3.3. ALCANCE
Los lineamientos y metodología determina aplica
principalmente para las transacciones con las siguientes
partes interesadas:
 Clientes, considerando personas jurídicas y
naturales (representantes legales)
 Colaboradores
 Proveedores
3.4. DEFINICIONES
 Financiación del Terrorismo (FT): Corresponde
al conjunto de acciones que permiten la
circulación de recursos que tienen como
finalidad la realización de actividades
terroristas o que pretenden el ocultamiento de
activos provenientes de dichas actividades.
 Lavado de Activos (LA): En el artículo 323 del
Código Penal modificado por el artículo 42 de la
Ley 1453 de 2011, este delito se define como:
“El que adquiera, resguarde, invierta,
transporte, transforme, custodie o administre
bienes que tengan su origen mediato o
inmediato en actividades de tráfico de
 migrantes, trata de personas, extorsión,
enriquecimiento ilícito, secuestro extorsivo,
rebelión, tráfico de armas, delitos contra el
sistema financiero, la administración pública o
vinculados con el producto de los delitos objeto
de un concierto para delinquir, relacionadas
con el tráfico de drogas tóxicas,
estupefacientes o sustancias psicotrópicas, o le
dé a los bienes provenientes de dichas
actividades apariencia de legalidad o los
legalice, oculte o encubra la verdadera
naturaleza, origen, ubicación, destino,
movimiento o derechos sobre tales bienes, o se
realice cualquier otro acto para ocultar o
encubrir su origen ilícito”.
 Riesgos asociados a LA/FT: Es la posibilidad de
pérdida o daño que puede sufrir la Compañía,
por su propensión a ser utilizada directamente
o a través de sus operaciones, como
instrumento para el LA/FT, o cuando se
pretenda el ocultamiento de activos
provenientes de dichas actividades
 Transacciones en efectivo: Son las operaciones
realizadas por la Compañía y sus partes
relacionadas en efectivo.
 Riesgo de contagio: es la posibilidad de pérdida
o daño que puede sufrir la compañía directa o
indirectamente, por acción de una persona
natural o jurídica con la cual se tiene vínculo.
 Operaciones inusuales: Aquellas cuya cuantía,
volumen, frecuencia, características
parámetros, no guardan relación con la
actividad económica o giro normal del negocio
de un tercero
 Operaciones Sospechosas: Es toda operación
inusual, que después de ser analizada e
investigada, lleva a la Unidad de Cumplimiento
a presumir que su objeto puede ser el de
ocultar o encubrir el origen ilícito de bienes o el
de servir como medio en la ejecución de
cualquier delito relacionado con LA/FT.
 Listas Nacionales e Internacionales: Relación
de individuos o empresas que de acuerdo con
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el organismo que las publica, pueden estar
relacionadas con actividades de LA/FT.
 Personas Expuestas Políticamente (PEP): Son
personas nacionales o extranjeras que por
razón de su cargo manejan recursos públicos o
detentan algún grado de poder público.
3.5. NORMATIVA VIGENTE
Ley/Circular/Norma Descripción
Actualiza el Estatuto Orgánico
Ley 663/1993
del Sistema Financiero EOSF.
Normas tendientes a combatir
la delincuencia organizada /
Ley 365/1997
Tipificación de delitos de
Lavado de Activos.
Código Penal - Tipificación de
Ley 599/2000 delitos en los cuales tiene
origen el Lavado de Activos.
Modifica la composición y
funciones de la Comisión de
Decreto 3420 de
Coordinación Interinstitucional
2004
para el Control de Lavado de
Activos.
Normas para la prevención,
detección, investigación y
Ley 1121/2006 sanción de la financiación del
terrorismo y otras
disposiciones.
CE 022 de 2007, Instrucciones relativas a la
o Superintendencia administración del riesgo de
Financiera de lavado de activos y de la
Colombia financiación del terrorismo.
Modificación al Capítulo
CE 061 de 2007
“Instrucciones Relativas a la
Superintendencia
Administración del Riesgo de
Financiera de
Lavado de Activos y de la
Colombia.
Financiación del Terrorismo”.
Derogación, modificación e
CE 026 de 2008
incorporación de formatos e
Superintendencia
instructivos relacionados con el
Financiera de
reporte de información a la
Colombia.
UIAF y precisiones al SARLAFT.
 CE 004 de 2009 Prevención del riesgo de Lavado 3.7.1. CONSULTA
Superintendencia de de Activos y Financiación del
Sociedades. Terrorismo Staffing asegura la validación anual en listas restrictivas
y PEP´s de los clientes, con sus respectivos
Sistema de autocontrol y
representantes legales, y proveedores, cubriendo la
Circular Externa 100- gestión del riesgo de LA/FT.
población de naturaleza jurídica con quienes se generan
00005 de 2014 Reporte obligatorio de
información a la UIAF. transacciones.

Respecto a los colaboradores en misión y colaboradores

3.6. Politica de planta, se realiza la validación la lista de
reconocimiento público Tesoro Americano (Lista
Conscientes de la amenaza significativa del lavado de Clinton) y en los respectivos boletines de entidades de
activos y la financiación del terrorismo a la economía, control y policiales. Dicha consulta se realiza durante el
politica y sociedad en general, Staffing se compromete proceso de selección del candidato.
a:
Listas de OFAC – Office of Foreign Assets
 Adelantar acciones necesarias para mitigar la reconocimiento Control – Tesoro Americano
materialización de los riesgos asociados al público (Lista Clinton)
lavado de activos y la financiación del
terrorismo. ONU – Comité 1267 de
 Staffing se abstendrá de contraer cualquier Seguridad – Organización de
Naciones Unidas
relación contractual con contratistas,
proveedores, clientes y colaboradores que se Lista de BOE - Bank of England –
identifique en alguna lista vinculante y reconocimiento Terroristas Internacionales
restrictiva consultada. normativo de buena
practica
 Los colaboradores de Staffing asumen el HM - Trea Sury(BOE)
compromiso y responsabilidad de atender las
solicitudes por el oficial de cumplimiento en
Boletín Guardia Civil Española
ejercicio de las responsabilidades en el
presente documento.
Boletines de Fiscalía
 La información consolidada en el reporte anual entidades de DAS
tras la respectiva consulta es confidencial y solo control y policiales Policía
será tratada con las partes interesadas DEA
pertinentes. Interpol
FBI
3.7. METODOLOGÍA Unión Europea
Procuraduría
La identificación, análisis, evaluación, tratamiento,
monitoreo y comunicación de los riesgos asociados a Como constancia de lo anterior, se genera un reporte
lavado de activos y financiación del se describe en el anual suministrada por la plataforma de cargue y
Procedimiento gestión del riesgo y la oportunidad (SC- consulta de la información, adicionalmente, el oficial de
AU-PR-06). Como acción preventiva para la cumplimento bajo consideración de los resultados
materialización de los riesgos previamente obtenidos en el reporte anual suministrado por el
identificados, se establece: tercero, diseñara un informe donde se registren los
factores y señales de alerta a monitorear.

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 3.8. TRANSACCIONES EN EFECTIVO
Staffing no realiza transacciones con terceros en
efectivo, siendo estas realizadas mediante cheques y
transferencias según lo establecido en las políticas de
Caja General (SC-TS-PO-02) y politica de pago en cheque
(SC-TS-PO-01).
3.9. ROLES Y RESPONSABILIDADES
A fin de dar cumplimiento a lo establecido, se
determinan los siguientes roles y sus respectivas
responsabilidades frente a la mitigación del riesgo
LA/FT:
Auditoria
 Realizar las correspondientes actualizaciones
(referentes a la administración de riesgos
asociado al LA/FT)
 Pronunciarse respecto a los informes
relacionados con LA/FT presentados por el
Oficial de Cumplimiento o su suplente y hacer
seguimiento al perfil de riesgo LA/FT de la
Compañía.
 Prestar efectivo, eficiente y oportuno apoyo al
Oficial de Cumplimiento o su suplente.
Responsable de reporte
 Suministrar la información anual requerida
para la generación de la consulta al tercero
asociado.
 Realizar seguimiento a la recepción del
respectivo informe y la pertinencia del mismo
frente a la información suministrada.
 Dar oportuna cuenta al Oficial de Cumplimiento
o su suplente, de las irregularidades que
ocurran en relación con el funcionamiento del
sistema.
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Oficial de cumplimiento
 Velar por el efectivo y oportuno desarrollo de
las etapas en el presente documento
contempladas
 Asegurar el reporte anual de las contrapartes
previamente definidas
 Recibir y analizar el reporte interno anual de
posibles operaciones inusuales y/o
sospechosas.
 Brindar información verídica y coherente en
caso de ser requerida por entidades
pertinentes.
Representante legal
 Designar al Oficial de Cumplimiento principal y
suplente.
 Adoptar las medidas adecuadas como resultado
de la evolución de los perfiles de riesgo de los
factores de riesgo y de los riesgos asociados.
 Prestar efectivo, eficiente y oportuno apoyo al
oficial de cumplimiento o su suplente.
 Aprobar los criterios, metodologías y
procedimientos para la selección, seguimiento
y cancelación de los contratos celebrados con
terceros para la realización de aquellas
funciones relacionadas con el SARLAFT.
3.10. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Los registros que sean generados por su monitoreo
permanente o porque son parte de la gestión del
proceso, deben conservarse por este, pero siempre
garantizar el acceso al Oficial de Cumplimiento o su
suplente sin restricciones.
3.11. SANCIONES
La inobservancia de lo anterior se sanciona de
conformidad con lo establecido en el Código de ética, en
el Reglamento Interno de Trabajo y en las normas que
 sean aplicables, sin el perjuicio de las sanciones penales,
administrativas o civiles previstas en la ley.

4. DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN

Staffing asegura la divulgación del presente programa

con la publicación y socialización del mismo. Frente a las
capacitaciones, los temas serán considerados en los
comités conformados por los colaboradores y/o en
espacios a reservar para el objeto.

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