Participación del COPASST

en Programas de
Capacitación y Auditoría

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 Auditoría
Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo:
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la
participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la
actividad, área o proceso objeto de verificación.

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PARÁGRAFO. El programa de
auditoría debe comprender entre otros, la
definición de la idoneidad de la persona
que sea auditora, el alcance de la
auditoría, la periodicidad, la metodología
y la presentación de informes, y debe
tomarse en consideración resultados de
auditorías previas. La selección del
personal auditor no implicará
necesariamente aumento en la planta de
cargos existente. Los auditores no deben
auditar su propio trabajo. Los resultados
de la auditoría deben ser comunicados a
los responsables de adelantar las medidas
preventivas, correctivas o de mejora en la
empresa.

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Alcance de la auditoria de
cumplimiento del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST): El proceso de auditoría de que
trata el presente capítulo, deberá abarcar
entre otros lo siguiente:
• El cumplimiento de la política de
seguridad y salud en el trabajo;
• El resultado de los indicadores de
estructura, proceso y resultado;
• La participación de los trabajadores;
• El desarrollo de la responsabilidad y la
obligación de rendir cuentas;

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• El mecanismo de comunicación de los
contenidos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), a los trabajadores;
• La planificación, desarrollo y aplicación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST);
• La gestión del cambio;

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• La consideración de la seguridad y salud
en el trabajo en las nuevas adquisiciones;
• El alcance y aplicación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SGSST) frente a los proveedores
y contratistas;
• La supervisión y medición de los
resultados;
• El proceso de investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, y su efecto sobre el
mejoramiento de la seguridad y salud en el
trabajo en la empresa;
• El desarrollo del proceso de auditoría; y
• La evaluación por parte de la alta
dirección.
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 Plan de Auditoría Metropolitana de
servicios S.A
2018 NORMA A AUDITAR
RESPONSABLE DE
PROCESO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PROCESO ISO ISO OHSAS
9001 14001 18001
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

PL
Todos los procesos
Lideres de proceso x x
pertinentes al SGI
EJ

2019 NORMA A AUDITAR

RESPONSABLE DE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PROCESO ISO ISO OHSAS
PROCESO
9001 14001 18001
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

PL
Todos los procesos pertinentes
Lideres de proceso x x
al SGI

EJ

OBJETIVO ALCANCE CRITERIOS METODOLOGIA RIESGOS DE AUDITORIA RECURSOS OBSERVACIONES

verificar el cumplimiento de
A todos l os proces os que i ntervi enen o
requisitos del SGI según las normas y
requisitos legales
La a udi tori a s e rea l i za ra medi a nte
i ntera cci on huma na por medi o de
s on pertinentes en el SGI
Norma s ISO 9001:2015 OHSAS 18001:2007
entrevi s tas y veri fi ca ci on de documentos y
regi s tros y s e rea l i za ra i n s i tu.
Ca mbi os y a jus tes en l os proces os y procedi mi entos es tabl eci dos en l a empres a .
Huma nos : Equi po de tra ba jo, coordi na dor SGI, Li deres de proces o.
No di s poni bi l i da d de l i deres de proces os pa ra mos tra r evi denci a s de l o que l e compete frente a l
Fi na nci ero: Pres upus to a s i gna do pa ra tal fi n.
SGI.
Di fi cul tad pa ra s el ecci ona r y contra tar a udi tores o ente a udi tor.
Tecnol ogi co: Equi po de computo, Si s tema s de i nforma ci on y
correo el ectroni co de l a empres a .
Fa l ta de compromi s o del res pons a bl e pa ra ejecutar el progra ma de a udi tori a .

OBJETIVO ALCANCE CRITERIOS METODOLOGIA RIESGOS DE AUDITORIA RECURSOS OBSERVACIONES

verificar el cumplimiento de
requisitos del SGI según las normas y
requisitos legales
A todos los procesos que
ISO 9001:2015 OHSAS 18001:2007, Decreto
intervienen o son pertinentes en
1072 del2015 y resolución 0312 del 2019
el SGI
La auditoria se realizara mediante
interaccion humana por medio de
entrevistas y verificacion de
documentos y registros y se realizara in
situ.
Cambios y ajustes en los procesos y procedimientos establecidos en la empresa. Humanos: Equipo de trabajo, coordinador SGI, Lideres de
No disponibilidad de lideres de procesos para mostrar evidencias de lo que le proceso.
compete frente al SGI. Financiero: Presupusto asignado para tal fin.
Tecnologico: Equipo de computo, Sistemas de informacion y
Dificultad para seleccionar y contratar auditores o ente auditor.
correo electronico de la empresa.
Falta de compromiso del responsable para ejecutar el programa de auditoria.

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 Revisión por la dirección
Revisión por la alta dirección. La alta dirección, independiente del tamaño de la
empresa, debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al
año, de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las
auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su
funcionamiento.

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Para ello, debe desarrollar un programa de
capacitación que proporcione
conocimiento para identificar los peligros
y controlar los riesgos relacionados con el
trabajo, hacerlo extensivo a todos los
niveles de la organización incluyendo a
trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores
en misión, estar documentado, ser
impartido por personal idóneo conforme a
la normatividad vigente.

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Dicha revisión debe determinar en qué
medida se cumple con la política y los
objetivos de seguridad y salud en el
trabajo y se controlan los riesgos. La
revisión no debe hacerse únicamente de
manera reactiva sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes y
enfermedades, entre otros), sino de
manera proactiva y evaluar la estructura y
el proceso de la gestión en seguridad y
salud en el trabajo.

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 Capacitación
Capacitación en seguridad y salud en el trabajo - SST. El empleador o
contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y
salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y
mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la
ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.

10:05
PARÁGRAFO. Los resultados de la
revisión de la alta dirección deben ser
documentados y divulgados al COPASST
o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo y al responsable del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) quien deberá definir e
implementar las acciones preventivas,
correctivas y de mejora a que hubiere
lugar.

10:05
PARÁGRAFO 1. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
-SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de
la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora.

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