Potosí, 07 de Octubre del 2020

MS/DGAA/UGESPRO/PGBID2822/CE/304/2020
Señora:
Jeanette Choquehuanca Colquehuanca
REPRESENTANTE LEGAL ENGEST

Nadeska Sanjinez Aguilar

SUPERVISOR DE OBRA ENGEST

Cc/
Manuel Revollo P
REPRESENTANTE LEGAL ASOCIACION ACCIDENTAL ORTIZ & RUBAU

Fermín Sanmiguel B
ADMINISTRADOR DE OBRA ORTIZ – RUBAU

Francisco De Asís Bermejo Del Castillo

RESIDENTE DE OBRA ORTIZ - RUBAU
Presente. -

REF.: ATENCION A LA ADMINISTRACION DE LIBRO DE ORDENES

PROYECTO: CONSTRUCCION DE HOSPITAL DE TERCER NIVEL EN LA CIUDAD DE POTOSI

Mediante la presente tengo a bien a aclararle que de acuerdo a las Cláusulas del Contrato en la Parte B – Disposiciones Especificas
1.3 Comunicaciones Libro de Ordenes, está establecido específicamente en el numeral 19 de la GUIA DE SUPERVISION DE OBRAS.

h) Registrar oportunamente eventos que afecten el desarrollo del cronograma, es decir causales de demora
y/o paralización de obras, en un plazo no mayor a 48 horas de sucedido el evento, lo cual deberá ser
oficializado mediante notas con el respaldo suficiente para su consideración.
k) Cada registro en el Libro de Ordenes debe estar dirigida A: Superintendente o Director de Obras, DE:
Supervisor de Obras o viceversa, con indicación de FECHA que corresponda y firmada al pie por ambas
partes (Como enterado)
Por otra parte, se le aclara lo siguiente:
 El Libro de ordenes es un documento Legal en el cual ante un Juez se constituye en prueba escrita validada, tomando
encuenta que el registro se debe realizar de manera diaria y de acuerdo al desarrollo de la obra y en situ por los
responsables de la Empresa y Ingeniero (Supervisión).
 En registro se debe realizar con letra CLARA Y LEGIBLE entre el Ingeniero y el Administrador de Obra el mismo se convierte
a evaluaciones posteriores y con determinación de responsabilidades.
 Si bien el libro de ordenes es complementada con actas de reuniones, debe ser comunicada de manera inmediata a la
entidad Contratante.

Las aclaraciones descritas líneas arriba surgen a consecuencia de la revisión de los Certificados Provisionales remitidas a esta
Fiscalización.
Ademas se le recomienda ante la susceptibilidad de las auditorias los registros en el libro de ordenes deben ser enmarcados, en los
límites del libro que establece cada foja.

Sin otro particular reciba un cordial saludo.

Atentamente:

Cc/Arch. Fiscal.