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Como Elaborar Un Proyecto
Como Elaborar Un Proyecto
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i-Localización física y cobertura espacial.
a-Se pretende caracterizar y desarrollar la idea central; ampliando su título, que hasta
ahora nos brindó una información limitada, pero sin extenderse demasiado.
b-Aquí se desarrollarán las razones que justifican su realización. Explicando la prioridad
del problema, así como la evaluación de la propuesta más adecuada.
Se considerarán razones técnicas como políticas.
c-Información que detallará las características de la institución donde se elabora y donde
será aprobado el proyecto para su ejecución. Si la institución es la misma para ambos
casos, la tarea será fácil. De no ser así, es importante detallar más ante la institución
responsable.
d-Para el caso en que el proyecto sea pequeño, se debe tener presente, que no todos
tienen que explicitar las finalidades últimas.
Para formular finalidades es necesario:
-justificar el proyecto y sus objetivos,
-verificar su trayectoria,
-especificar una única o compatibilizarlo con otros fines.
e-Se indican los efectos que se pretenden alcanzar con su realización.
Es optar por el positivo, promover algo.
En torno a los objetivos, es que se da coherencia a las actividades del proyecto, de aquí
que sea necesario el objetivo principal y objetivos específicos. El primero es la
intención central; los específicos complementan, aunque a veces no son necesarios.
No hay que confundir al decir: “promover”, “coordinar”, “realizar una investigación”,
que aquí se están explicitando medios, pero NO fines.
f-En este sentido los objetivos deben adquirir un carácter operativo y no quedar en
buenas intenciones. Indicando cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto,
dentro de un plazo determinado y en un espacio delimitado.
g-Aquí se identificará quiénes serán los beneficiarios inmediatos y los indirectos o
beneficiarios finales. Para ellos debemos identificar con precisión los destinatarios,
indicando por ejemplo:
-su situación general,
-ocupación,
-acceso a los servicios.
h-Constituye los resultados específicos de las actividades de lo que se ha planificado.
Depende de éstas.
Los productos pueden ser:
-RESULTADOS MATERIALES,
-SERVICIOS PRESTADOS.
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i-Consiste en determinar su ubicación geográfica. Pudiéndose utilizar mapas , por
ejemplo. Por su parte la COBERTURA ESAPACIAL, indicará la zona que cubrirá el
proyecto. O sea el lugar en que se realizará y la zona de influencia.
Se debe precisar las actividades que hay que ejecutar para alcanzar los objetivos
propuestos. Un cuadro como el siguiente puede ser de utilidad:
.
META PRODUCTO ACTIVIDADES TAREAS TECNICAS
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d-Estimación de fondos que se pueden obtener y las fuentes con las que se puede contar.
Se debe hacer hincapié en los recursos financieros, ya que de éstos dependerá que el
proyecto tenga curso y no sea una mera “declaración de buenos propósitos”, tal y como
lo señalan los autores.
Se busca especificar cada uno de los rubros, detallando todo lo necesario como por
ejemplo la cantidad de personal, expresado en términos monetarios.
El presupuesto comprende:
-Costo de personal,
-Dietas o viáticos,
-Locales (construcción, compra o alquiler),
-Material y equipo,
-Gastos de funcionamiento,
-Imprevistos (un 5% del presupuesto total de gastos),
-Beneficios (ingresos financieros, provenientes del mismo proyecto).
Para algunos casos debe hacerse un estudio de costos:
a-Directos,
b-Indirectos,
c-Fijos,
d-Variables,
e-De capital,
f-Corrientes.
Su diseño debe presentar la estructura de gestión para ejecución del mismo; que es la
columna vertebral en torno a la cual se estructuran y secuencian las distintas
actividades. Asignándoseles responsabilidades a quienes ejecutarán y llevarán a cabo las
actividades.
Sería positivo hacer figurar en el diseño:
a-Un organigrama.
b-Manual de procedimientos,
c-Funciones del personal del proyecto,
d-relaciones e interacciones del personal,
e-Modalidades y mecanismos de coordinación,
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f-Sistemas de evaluación interna y seguimiento,
g-Canales de información.
Deben reunir:
a-Independencia,
b-Verificabilidad,
c-Validez,
d-Accesibilidad.
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Se trata de los factores externos que intervienen en el proyecto.; en los cuales la
gerencia del proyecto no tiene control, Por lo cual éstos deben explicitarse en el
proyecto.
Es bueno poder identificar estos elementos que no forman parte del proyecto, para poder
mejorar su probabilidad de éxito.