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TALLER DE APLICACIÓN HOJA DE CALCULO

TEMA:

PRESENTADO A:

INSTRUCTOR JULIO CESAR RÍOS

PRESENTADO POR:

YUREN NATALIA RAMOS PAEZ

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

GRUPO: 2065230

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

BOGOTÁ, D.C.
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INDICE

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………4

DESARROLLO …………………………………………………………………4,5,6,7,8,9

1. ¿Qué es una Hoja Electrónica, desde el punto de vista de informática?

2. ¿Para qué sirve o cual es la aplicabilidad de una hoja electrónica?

3. ¿Cuántas Columnas y filas tiene la hoja electrónica? EXPLIQUE

4. ¿Qué es una Celda? Dé un Ejemplo.

5. ¿Cuál es la longitud Estándar de una Celda? Dé respuestas razonables.

6. ¿Cuál es la máxima longitud de una celda? Dé respuestas razonables.

7. ¿Cuál es la mínima longitud de una Celda? Dé respuestas razonables.

8. ¿Qué tipo de información puede guardar una Celda? Enumere tres por lo

menos.

9. Haga un estudio detallado de cada una de las barras que contiene una hoja

electrónica y escriba para qué sirve cada una.

10. ¿Qué es una Celda con Direccionamiento Relativo? Dé dos ejemplos claros.

11. ¿Qué es una celda con direccionamiento Absoluto y cuál es su utilidad? Dé dos

ejemplos de direccionamiento absoluto.

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12. ¿Qué es UNA FUNCIÓN en Excel y para qué sirven? Dé un ejemplo.

CONCLUSIÓN………………………………………………………………………………14
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INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se presentará la aplicación de la hoja de cálculo, donde se determinará

su funcionamiento, características y proceso de uso en diferentes aspectos a desarrollar en su

uso.

Desarrollo.

1. ¿Qué es una Hoja Electrónica, desde el punto de vista de informática?

Una hoja electrónica de cálculo facilita la tarea de realizar operaciones numéricas. La

hoja electrónica de cálculo es un modelo numérico o la representación de una

situación real que hace uso de la computadora para efectuar operaciones numéricas de

una manera rápida y exacta. Esta herramienta es ideal para realizar análisis

financieros, construir modelos matemáticos y de negocios, eficientizar el proceso de

toma de decisiones y resolver problemas.

2. ¿Para qué sirve o cual es la aplicabilidad de una hoja electrónica?

Una hoja de cálculo permite una amplia variedad de funciones, tales como: 

1. Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e imprimirlos. 

2. Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u otros. 

3. Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener

resultados. 
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4. Graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de

operaciones. 

5. Construir plantillas digitales automatizadas.

3. ¿Cuántas Columnas y filas tiene la hoja electrónica?

Tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas

4. ¿Qué es una Celda?

La celda es la unidad mínima que constituye una hoja de cálculo, corresponde a la

intersección de una fila y una columna, cada celda tiene una etiqueta o dirección de

celda, definida por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1 es la

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primera celda de la hoja y XFD1048576 es la dirección de la última celda de Excel. 

Las celdas también se pueden identificar por medio de nombres para facilitar el

entendimiento de las fórmulas escritas en ellas. 

Una celda recibe todo tipo de datos, ya sean números, textos, fórmulas, fechas u horas

y también formatos de celdas. 

Ejemplo:

5. ¿Cuál es la longitud Estándar de una Celda?

Las celdas de Excel tienen un tamaño. El ancho de columna predeterminado es de

8,43 caracteres y el alto de fila 12,75 puntos, pero se puede modificar para adaptarlo a

los caracteres que contienen.

6. ¿Cuál es la máxima longitud de una celda?

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La altura máxima de una celda es de 409 puntos, o aproximadamente 5,68 pulgadas

(14,4 cm).

7. ¿Cuál es la mínima longitud de una Celda?

La longitud mínima de una celda es 0, que relativamente se podría relacionar a que la

celda en si no tiene longitud mínima.

8. ¿Qué tipo de información puede guardar una Celda?

1. Texto.

2. Números

3. Formulas y funciones

4. Hora.

5. Valores de error.

9. Haga un estudio detallado de cada una de las barras que contiene una hoja electrónica

y escriba para qué sirve cada una.

1. Barra de Titulo: Visualiza el en nombre de la aplicación y el nombre del archivo

activo.

2. Barra de Fórmulas. Recuadro que presenta el valor constante o fórmula de la

celda activa. 
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3. Barra de Desplazamiento Vertical. Permite ver la información de la hoja de

cálculo a lo largo, lo que permite visualizar el contenido en forma vertical. 

4. Barra de Desplazamiento Horizontal. Realiza la misma función que la barra de

desplazamiento vertical, sólo que la información la desplaza horizontalmente. 

5. Hojas de Trabajo. Si un libro de trabajo contiene varias hojas de cálculo la

ubicación de las mismas será en la parte inferior. 

6. Encabezado de Filas. Ubicación de los identificadores de cada fila. En una hoja de

cálculo una fila está definida como un espacio horizontal que cruza la ventana.

Los números se utilizan para identificar cada una de las filas de una hoja de trabajo.

Una hoja de Excel está compuesta por 65,536 filas.

7. Cuadro de Nombres. Recuadro que muestra la ubicación de la celda seleccionada

y/o rango de celdas.

8. Encabezado de Columnas. Ubicación de los identificadores de cada columna. En

una hoja de cálculo una columna está definida como un espacio vertical que abarca de

arriba hacia abajo la ventana. Las letras se utilizan para identificar cada una de las

columnas de una hoja de trabajo. Una hoja de Excel está compuesta por 256

columnas. 

9. Barra de Herramientas. Botones de comandos, opciones de menú, que al

seleccionarlos realizan diferentes acciones.

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10. Barra de Menús. Nombre de los menús disponibles en la aplicación para realizar

acciones; cada uno de los menús incluye opciones específicas que pueden ser

aplicadas al documento.

10. ¿Qué es una Celda con Direccionamiento Relativo?

Es aquella celda que al copiarla a otro lugar de la planilla cambia su contenido según

la dirección de lo que hay dentro de si mismo.

Ejemplo:

En la celda G5 se ha incluido la fórmula =E5*F5+E3 

Y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas

G6 a G9 y comprenderás la razón por la que hay un error en la celda G6. 

Ejemplo:

sí copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta

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automáticamente de =A1 a =A2.

11. ¿Qué es una celda con direccionamiento Absoluto y cuál es su utilidad?

El direccionamiento absoluto se utiliza cuando se desean conservar las referencias de

una celda o rangos, es decir, sirve para que, al copiar una celda, la parte absoluta no

varíe, mientras que la relativa se actualiza en función del número de filas o columnas

a las que copias la fórmula.

Ejemplo:

Hoja 1
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Hoja 2

El direccionamiento absoluto nos referimos exactamente a una celda, que no es

actualizada al copiarse. Esta opción que tiene Excel nos da la ventaja de trabajar

más rápida y ordenadamente, ya que ya no es necesario estar copiando el dato o

fórmula cada vez que queramos utilizarla, con el direccionamiento absoluto

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simplemente se arrastra la fórmula y ya, porque el dato base está fijo.

Ejemplo 2:

1) se pone el signo de igual  

2) se seleccionan las celdas que separadas por el signo de la operación deseada 

3) enfrente de la celda que quedara igual (celda absoluta) se oprime al botón F4 o

poner el signo de pesos en frente de la dirección de la fila y de la columna

ejemplos:

sin usar celda absoluta.

 usando celda absoluta

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12. ¿Qué es UNA FUNCIÓN en Excel y para qué sirven?

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores

específicos en un orden particular. En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones.

Esto es, que las fórmulas incluyen en su operación funciones para obtener el

resultado que estamos buscando.

Ejemplo:

Un ejemplo de una función de Excel es la de SUMA la cual podemos incluir como

parte de una fórmula. =SUMA (F7:F18) 

Sin la función de SUMA, la fórmula podría quedar:

=F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14+F15+F16+F17+F18. 
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Conclusión

El conocimiento de la hoja de cálculo es importante ya que con este se puede manejar

de manera adecuada la información que se suministre, sin tener complicaciones,

puesto que este es algo complejo y hay funciones que no se conocen y hacen que sea

más difícil operar el Excel.

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Cibergrafía

http://www.cca.org.mx/cca/cursos/informatica-basica/html/excel/excel_tutor.htm

https://concepto.de/hoja-de-calculo/#:~:text=Una%20hoja%20de%20c%C3%A1lculo

%20permite,de%20datos%20para%20obtener%20resultados.

https://support.microsoft.com/es-es/office/especificaciones-y-l%C3%ADmites-de-

excel-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3

https://excellover.com/aprende-excel/que-es-excel#:~:text=La%20celda%20es%20la

%20unidad,el%20n%C3%BAmero%20de%20la%20fila.

https://www.cofide.mx/blog/excel-crea-formulas-y-funciones#:~:text=Una%20funci

%C3%B3n%20es%20una%20operaci%C3%B3n,las%20f%C3%B3rmulas

%20pueden%20utilizar%20funciones.&text=En%20el%20siguiente%20ejemplo

%20utilizamos,en%20otra%20hoja%20de%20Excel.