2021

POWER MAP EN EXCEL

 DEDICATORIA

Este trabajo va dedicado a todas las personas que les sea útil esta herramienta muy
importante de Excel, para organizar y presentar una base de datos de forma diferente.
 AGRADECIMIENTO

Agradecemos a la profesora Silvia Farje quien nos apoyó para el desarrollo de

este Trabajo de Investigación.
 INDICE

DEDICATORIA 2

AGRADECIMIENTO 3

INDICE 4

INDICE DE IMÁGENES 5

INTRODUCCION 6

1. DESCRIPCION DE LA HERRAMIENTA 7

.1. CONOCIENDO POWER MAP 7

.2. POWER MAP: MAPAS INTERACTIVOS E INMERSIÓN VIRTUAL
CON DATOS GEOGRÁFICOS 8
.3. POWER MAP: EXPLOTANDO LA PARTE GEOGRÁFICA DE LOS
DATOS 10
1.1.4. VENTAJAS DE POWER MAP 12
1.1.5. OBTENER Y PREPARAR LOS DATOS DE POWER MAP 15

2. APLICACIONES EN LA ADMINISTRACION 17

3. DESARROLLO DE UN EJERCICIO PASO A PASO EN EXCEL 18

3.1. HOSPINAL ALVAREZ 18
3.2. MAMANI SUCASAIRE 20
3.3. PAREDES ROJAS 25

CONCLUSIONES 30

RECOMENDACIONES 31

BIBLIOGRAFIA 32
 INDICE DE IMÁGENES

1 Vista Previa del uso de Power Map................................................................................7

2 Tour Virtual con los datos geográficos generados en Power Map.................................8

3 Power Map permite generar inmersión en 3D y una experiencia interactiva de sus

datos...................................................................................................................................8

4 Mapa Interactivo de Datos Biológicos, Herbario UTN..................................................9

5 Número de clientes distribuidos por código postal en la ciudad de Zaragoza.............10

6 Relación entre ingresos y gastos de plantas distribuidas geográficamente por el norte

de España.........................................................................................................................11

7 Datos de clientes de diferentes países que consume un determinado producto a nivel

mundial............................................................................................................................12

8 Filtros............................................................................................................................13

9 Mapas personalizados...................................................................................................14
 INTRODUCCION

M
uchas empresas o usuarios de Excel o de cuadros de mando les
puede surgir la pregunta, ¿y para que quiero yo representar mis
datos geográficamente? Si repasamos un poco, surgen varios
motivos por los que una representación de la información en el
espacio geográfico nos puede ayudar a tomar decisiones. Todo ocurre en algún lugar y
es posible que nuestras bases de datos estén repletas de referencias geográficas, aunque
nunca las hayamos visto representadas en un mapa.

Power Map nos brinda el potencial de tomar todas las referencias geográficas de los
datos de nuestro negocio y representarlos en un mapa, de forma que los valores
asociados a ellos, como número de clientes, ingresos, empleados, proveedores, ventas
clasificadas por categorías, etc. Se pueden visualizar distribuidos geográficamente y se
puede navegar por ellos, aportándonos otra perspectiva distinta de la base de datos.
 POWER MAP EN EXCEL

1. DESCRIPCION DE LA HERRAMIENTA
1.1. CONOCIENDO POWER MAP
Power Map es un complemento creado por Microsoft que podemos añadir a
Excel a partir de la versión de Excel 2013. La función principal de Power
Map es realizar mapas con datos visuales en 3D a partir de los datos
introducidos en una hoja de cálculo Excel.
Lo primero que debemos destacar es que para realizar el mapa es necesario
tener conexión a Internet ya que la creación del mismo parte de la
información obtenida desde el buscador Bing, por lo que si no disponemos
de conexión web no podremos utilizar correctamente este magnífico
complemento. Además, y aunque no lo hemos aplicado a la tabla del
ejemplo, es recomendable añadir el máximo de datos posibles como código
postal o país para que el buscador nos ubique correctamente los lugares a los
que hacemos mención en nuestras tablas. Esto será necesario en casos en que
exista ambigüedad en la ubicación porque existan ciudades con el mismo
nombre.
Como se muestra en la imagen, la herramienta Power Map se encuentra en la
pestaña Insertar dentro del subgrupo con el nombre de Power Map. Por
tanto, una vez
tengamos
seleccionada la
tabla haremos clic
sobre dicho botón.
Seguidamente nos
aparecerá la
ventana de Inicio
de Power Map en
1 Vista Previa del uso de Power Map.
la que crearemos
un nuevo paseo.
[ CITATION Mig14 \l 3082 ]

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 POWER MAP EN EXCEL

1.2. POWER MAP: MAPAS INTERACTIVOS E INMERSIÓN VIRTUAL

CON DATOS GEOGRÁFICOS
Avanzar con la tecnología ha permitido dar vida a los datos geográficos,
gracias a
herramientas
robustas que
en la
actualidad se
dispone, sea
2 Tour Virtual con los datos geográficos generados en Power de forma
Map.
nativa como
adhesión o repotenciando la funcionalidad de estas, así es el caso de Power
Map un complemento de Microsoft Excel, hace que esta herramienta
ofimática de trabajo cotidiano como hoja de cálculo permita visualizar en
3D, generando un descubrimiento de datos que no pueden ser observados en
herramientas tradicionales generadores de información de tipo 2D.
Hoy en día las instituciones entienden la importancia en sus datos y mejor si
son representados en mapas 3D, gracias a la creciente demanda de los
Sistemas de Información Geográfica (SIG).
El Objetivo es perfeccionar el análisis de información, para una mejor toma
de decisiones más cerca a la realidad de cada institución.

Power Map, permite crear

a partir de una captura de
datos varias capas sobre
una misma vista donde se
debe seleccionar uno o
más campos para
georreferenciar los datos 3 Power Map permite generar inmersión en 3D y una
experiencia interactiva de sus datos.
como (latitud, longitud,
país, estado, provincia,
ciudad, dirección, etc.); a muchos les puede surgir la pregunta ¿y para que
quiero representar los datos geográficamente?, si nos detenemos y

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 POWER MAP EN EXCEL

analizamos un momento podemos concluir que toda la información ocurre y

se genera en algún lugar geográficamente, y es posible que todas nuestras
bases de datos contenga esa información geográfica, aunque no les hayamos
representado en un mapa. Para ello Power Map brinda el potencial de tomar
un campo geográfico y representar toda la información en un mapa 3D para
Excel. Proporcionando una experiencia de inmersión virtual dentro de los
resultados, que nunca se podría visualizar en tablas o gráficos tradicionales
en 2D, creando una experiencia realmente interactiva.

Power Map: Ofrece distintas funcionalidades como:

 Mapas de datos. - Representa más de un millón de filas de datos en 3D

con Bing Maps, y también visualiza los datos en columnas
tridimensionales, gráficos circulares, esféricos y mapas de calor
(Heatmap).

 Vistas desde distintas perspectivas. - Power Map genera distintas

perspectivas a la hora de ver los datos cambiando el espacio geográfico,
así como verlos en función del tiempo cambiando la fecha y la hora.

 Compartir historias. - Permite capturar escenas y construir tours

cinematográficos, guías interactivas o de vídeo, que pueden ser
compartidas fácilmente, haciendo del análisis de datos algo más atractivo
para los usuarios.

La representación en 3D es realmente útil para la interpretación de un

conjunto de datos denso y complicado. Por supuesto, también es posible
convertir la representación en 2D, simplemente creando gráficos de burbujas
y mirando hacia ellos directamente desde arriba.

[CITATION GUE \l 10250 ]

4 Mapa Interactivo de
Datos Biológicos, Herbario
UTN.

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 POWER MAP EN EXCEL

1.3. POWER MAP: EXPLOTANDO LA PARTE GEOGRÁFICA DE LOS

DATOS
Power Map nos brinda el potencial de tomar todas las referencias
geográficas de los datos de nuestro negocio y representarlos en un mapa, de
forma que los valores asociados a ellos, como número de clientes, ingresos,
empleados, proveedores, ventas clasificadas por categorías, etc. se pueden
visualizar distribuidos geográficamente y se puede navegar por ellos,
aportándonos otra perspectiva distinta de los datos.

Este pequeño icono disponible en Excel 2013 en adelante, abre todo un

mundo de posibilidades si queremos representar nuestros datos desde un
punto de vista geográfico.

La escala de los mapas variará en función de la naturaleza del negocio y de

lo que queramos estudiar: desde mapas locales centrados en una única
ciudad hasta representaciones de toda España o del mundo.

Power Map ofrece distintas

formas de procesar
automáticamente un conjunto
de referencias geográficas
aceptadas universalmente
como estándares. Basta con
tener en nuestras tablas una
referencia estándar
correctamente nombrada para
poder visualizar 5 Número de clientes distribuidos por código postal en
la ciudad de Zaragoza.
adecuadamente en un mapa
todos sus valores asociados.
Para España, funcionan las siguientes referencias: países, comunidades

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 POWER MAP EN EXCEL

autónomas (opción de estado o provincia), provincias (opción de Condado),

ciudades y códigos postales.

Si nuestros datos tienen ubicaciones espaciales que no coinciden con las

referencias estándares, existen dos opciones muy interesantes:

 Coordenadas expresadas en latitud / longitud: expresando las ubicaciones

mediante estos valores se puede referenciar cualquier posición que
deseemos en una base de datos.

 Cargar .shp o .kml: estos ficheros permiten representar cualquier región o

área, por lo que no tenemos que ceñirnos a las referencias espaciales
estándares como son las provincias o las comunidades autónomas.

6 Relación entre ingresos y gastos de plantas distribuidas geográficamente por el norte de

España.

Cuando las decisiones a tomar tengan un carácter geográfico o de

localización, la mejor forma de analizar la información es representarla en un
mapa: Power Map se convierte en una forma muy eficiente de hacerlo y sacar
el máximo partido a esos datos.

[ CITATION INT16 \l 3082 ]

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 POWER MAP EN EXCEL

1.4. VENTAJAS DE POWER MAP

Power Map, es un complemento para Excel que te permite visualizar y

analizar datos geográficos y temporales en 3D, y crear "Tours" interactivos.

Con Power Map puedes:

* Analizar información geolocalizada: A partir de tus datos puedes generar

espectaculares mapas geográficos 3D de manera muy sencilla.

* Hacer presentaciones interactivas de tus datos, capturando escenas (tablas

y gráficos) y construyendo "tours" o recorridos visuales con los que podrás
ver la evolución de tu información geo posicionada en una línea de tiempo y
compartirla con los demás.

7 Datos de clientes de diferentes países que consume un determinado

producto a nivel mundial.

Vamos a poner un ejemplo: Imaginemos que tenemos tablas con datos de

clientes de diferentes países y queremos saber de un vistazo dónde se
consume nuestro producto en mayor medida. Con Power Map podremos

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 POWER MAP EN EXCEL

integrar rápidamente esos datos en un mapa del mundo y elegir qué tipo de
gráfico queremos mostrar (columnas, mapas de calor y burbujas).

[ CITATION Sof14 \l 3082 ]

* Filtros

Con el objetivo de perfeccionar el área de los tours, se ha lanzado el uso de

filtros para poder ver áreas individuales del conjunto de datos. De esta
manera se puede comparar cómo diferentes factores pueden alterar la
información y obtener una visión más profunda de estos datos. Decir que
estos operan por escena, por capa. Esto significa que los filtros que se
crean y se ponen en una escena son independientes de cualquier otro (y lo
mismo para cada capa dentro de una escena). Las tres opciones de filtros
son:

Filtro de lista: pudiendo seleccionar o excluir categorías individuales. Los

datos se enumeran de forma alfanumérica y solamente se muestra los
primeros 50.

Filtro de rango: te permite escoger valores entre un máximo y un mínimo,

ambos inclusive.

Filtro avanzado: ofrece la posibilidad de filtrar datos con gran precisión

dando por ejemplo un valor y una fecha determinada (es menor que 1000 y
antes del día 10/07/2011).

13

8 Filtros
 POWER MAP EN EXCEL

* Mapas personalizados

Ahora es posible utilizar cualquier mapa para mostrar y contar una historia
visual gracias a los datos geoespaciales. Así puedes elegir desde la planta
de un edificio a un mapa de rutas de transporte público. Un ejemplo,
representar en un mapa de una tienda las ventas o dónde los clientes pasan
más tiempo en una cafetería.

Además, te permite ajustar los datos para que se adapten al archivo de

imagen y añadir gráficos de barras, circulares o de calor para darles un
mayor significado.

9 Mapas personalizados

[ CITATION Pro14 \l 3082 ]

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1.5. OBTENER Y PREPARAR LOS DATOS DE POWER MAP

Estructure los datos
Para preparar los datos, asegúrese de que todos los datos están en formato
de tabla de Excel, donde cada fila representa un registro único. Los
encabezados de columna o encabezados de fila deberían contener texto en
vez de los datos reales, así Power Map los interpretará correctamente
cuando se tracen las coordenadas geográficas. Las etiquetas significativas
también proporcionan campos de valor y de categoría cuando diseña la
visita en el panel del editor de visitas de Power Map.

Incluya los siguientes datos en la tabla:

 Valores geográficos: Power Map requiere al menos una fila de datos

geográficos por valor. Esto podría ser un par latitud/longitud, ciudad,
país /región, código postal, estado/provincia o dirección. La precisión de
Power Map depende de la cantidad y la variedad de datos geográficos
que proporcione y los resultados de búsqueda de Bing. Por ejemplo, ya
que hay 18 ciudades en Estados Unidos que se llaman Columbus, ayuda
tener una columna de Estado para que se pueda reconocer la ciudad
correcta.

 Los campos de fecha u hora: Power Map requieren al menos un campo

de fecha u hora por fila de datos si desea ver los datos a lo largo del
tiempo. Para obtener los mejores resultados, coloque estos datos
temporales en columnas separadas, y deles formato como fechas u hora
(haga clic con el botón secundario en las celdas seleccionadas > Formato
de celdas).

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 POWER MAP EN EXCEL

Conectar a datos externos

Si va a trabajar con grandes conjuntos de datos, es probable que se

almacenen en un origen externo, como una base de datos, una fuente de
distribución de datos o un sitio web. Tendrá que importarlo en su libro para
que Power Map lo use.

Utilice los datos de origen de una tabla dinámica

Los datos en formato de tabla dinámica no funcionarán bien en Power Map

porque una tabla dinámica agrega totales, como, por ejemplo, las ventas
totales o las instancias totales de ventas para las regiones. Lo mejor es usar
los datos de origen de una tabla dinámica en su lugar, para que Power Map
pueda aprovechar cada instancia individual como un punto en el tiempo,
animarla a lo largo del tiempo y trazarla en el lugar exacto en el globo.

Power Map utiliza los datos de origen para trazar las agregaciones de tabla
dinámica geográfica (como ciudades de un estado, estados de un país o
región o países de una región o continente) en un mapa que mantiene el
mismo nivel pormenorizado de detalle. El tipo de gráfico Regiones le
permite mostrar datos en regiones geográficas de diferentes tipos, como por
país o región, por estado o por código postal.

Compruebe la calidad de los datos

Al trabajar con grandes cantidades de datos, es posible que vea problemas

de calidad, como errores de escritura y datos inexactos. Es posible que desee
comprobar los datos antes de trazarlos con Power Map (geográficos, hora y
medidas) y, a continuación, revisar lo que Power Map ha trazado.

[ CITATION Mic13 \l 3082 ]

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 POWER MAP EN EXCEL

2. APLICACIONES EN LA ADMINISTRACION

Respondiendo brevemente a la pregunta formulada en la Introducción de este

documento.

Los clientes o actividades propias de la organización se desarrollan en

ubicaciones concretas, la cual puede resultarnos interesante estudiarlas
geográficamente para saber dónde prestar nuestros servicios o cual viene siendo
nuestro alcance.

Por ejemplo, puede resultar beneficioso al momento de llevar a cabo un estudio

de la identificación y localización de proveedores de recursos y/o servicios,
porque se puede ahorrar costos de transporte y de esta forma mantener
propuestas más económicas sin descuidar la calidad que buscamos.

De la misma manera, al momento de querer instalar nuevas oficinas, la

información que se obtiene geográficamente ayudará en la toma de decisiones
para determinar el lugar más beneficioso pues tanto clientes como empleados de
una empresa mantienen una dirección física que se encuentra registrada.

Asimismo, ver representados en un mapa los ingresos de nuestros puntos de

venta pueden poner en evidencia patrones espaciales que nos pueden guiar en la
toma de decisiones.

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 POWER MAP EN EXCEL

Como se mencionó en el punto (1.3), Power Map nos brinda el potencial de

tomar todas las referencias geográficas de los datos de nuestro negocio y
representarlos en un mapa, de forma que los valores asociados a ellos, como
número de clientes, ingresos, empleados, proveedores, ventas clasificadas por
categorías, etc. Se pueden visualizar distribuidos geográficamente y se puede
navegar por ellos, aportándonos otra perspectiva distinta de los datos.

3. DESARROLLO DE UN EJERCICIO PASO A PASO EN

EXCEL
3.1. HOSPINAL ALVAREZ
a) En Excel, se debe de abrir un libro que contenga los datos de la tabla o
del modelo de datos que desea explorar en Power Map.
b) Hacer clic en cualquier celda de la tabla.

c) Dar clic en Insertar > Mapa. Al hacer clic en mapa por primera vez, se
habilita automáticamente Power Map.

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 POWER MAP EN EXCEL

d) En el Panel capas, compruebe que los campos están correctamente

asignados y haga clic en la flecha desplegable de los campos no
asignados para que coincidan con las propiedades geográficas correctas

e) Confianza de asignación

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 POWER MAP EN EXCEL

3.2. MAMANI SUCASAIRE

PASO 1:
Insertar-Mapa 3D-Abrir mapas 3D

PASO 2:

Click en “nuevo paseo”

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 POWER MAP EN EXCEL

PASO 3:

PASO4:

En “ubicación” seleccionar “estado o provincia”

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 POWER MAP EN EXCEL

PASO 5:

En “alto” seleccionar “cantidad”

PASO 6:
En “categoria” seleccionar “producto” y en “datos” seleccionar el segundo icono.

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 POWER MAP EN EXCEL

PASO 7:

En “Hora” seleccionar “Fecha”

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 POWER MAP EN EXCEL

PASO 8:

Click en la segunda opcion de “capa” y escribimos “producto”

PASO 9:

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 POWER MAP EN EXCEL

Click en “Etiquetas de mapa”

3.3. PAREDES ROJAS

a) Para hacer el mapa de ventas, seleccione la base de datos.

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 POWER MAP EN EXCEL

b) Haga click en Insertar Mapa 3D – Abrir mapa 3D.

c) En Power Map aparecerá el Nuevo Mapa para personalizar y la lista de

campos.

d) En el cuadro de opciones se pueden ingresar los datos.

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 POWER MAP EN EXCEL

Este porcentaje nos indica la confianza

de datos y si hay alguno que no pudo
trazar se mostrará con una x roja.

e) Ajustamos los datos, en este caso en ubicación puse por departamento y

estado o provincia, en la herramienta Alto puse la opción cantidad
(máximo) y en Categoría la opción (producto).

f) Luego cambiamos la visualización del gráfico y nos vamos a opciones

de capa para modificar color, grosor, tamaño y opacidad. También

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 POWER MAP EN EXCEL

puede cambiar la forma y seleccionar el mapa de forma plana o curva,

aumentar o alejar la imagen del mapa 3D, modificar el diseño del mapa,
variar el tema y cambiar el color y fuente del cuadro de leyenda.

CCuadro de
leyenda

CCuadro de
leyenda

g) Para el segundo mapa que indicara el total de ventas de cada vendedor

por cada departamento. Nos basamos en el paso anterior, damos click
en la herramienta Nueva escena y modificamos los datos y apariencia.

h) Luego para ya casi finalizar, en opciones de escena nos da la opción

donde podemos nombrar cada escena, poner efecto y el tiempo de
duración de cada una.

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 POWER MAP EN EXCEL

i) Finalmente, para reproducir (damos click en la herramienta con dicho

nombre para visualizar la presentación).

Vista previa de
previsualización.

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 POWER MAP EN EXCEL

CONCLUSIONES

Se considera muy útil manejar esta herramienta Power Map ya que muestra la
evolución temporal de la información y da mejor entendimiento de los datos.

Esta herramienta de Excel abre todo un mundo de posibilidades tanto para empresas o
usuarios que quieren representar datos desde un punto de vista geográfico (3D).

Los filtros que ofrece Power Map: Filtro de lista, Filtro de rango y Filtro avanzado
permiten seleccionar o excluir categorías individuales. Permite escoger valores entre
un máximo y un mínimo, y ofrece la posibilidad de filtrar datos con gran precisión.

La escala de los mapas variará en función de la naturaleza del negocio y de lo que

queramos estudiar: desde mapas locales centrados en una única ciudad hasta
representaciones de todo un país o del mundo

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 POWER MAP EN EXCEL

Es posible utilizar cualquier mapa para mostrar y contar una historia visual gracias a
los datos geoespaciales.

RECOMENDACIONES

Para obtener los mejores resultados con Power Map, se debe usar los datos en una
tabla de Excel o preferiblemente en un modelo de datos creado en Excel o mediante
Power Pivot. Si los datos que desea utilizar en Power Map se almacenan en servidores
externos, puede conectarse a ellos desde Excel y agregarlos al modelo de datos.

Para usar una estructura de tabla que represente con mayor precisión el tiempo y la
geografía en Power Map, incluya todos los datos en las filas de la tabla y use las
etiquetas de texto descriptivo en los encabezados.

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 POWER MAP EN EXCEL

Si va a trabajar con grandes conjuntos de datos, es probable que se almacenen en un

origen externo, como una base de datos, una fuente de distribución de datos o un sitio
web. Tendrá que importarlo en su libro para que Power Map lo use.

BIBLIOGRAFIA

GUEVARA, A. (2016). Power Map: Mapas interactivos e inmersión virtual con datos
GEOGRÁFICOS. Obtenido de
http://www.utn.edu.ec/ficayaemprende/2016n07/index.php/category/informacion/?
print=print-search

INTEGRA. (2016). POWER MAP: EXPLOTANDO LA PARTE GEOGRÁFICA DE LOS DATOS. Obtenido
de https://www.integratecnologia.es/la-innovacion-necesaria/power-map-
explotando-la-parte-geografica-de-los-datos/#:~:text=Power%20Map%20nos
%20brinda%20el,ventas%20clasificadas%20por%20categor%C3%ADas%2C%20etc.

Microsoft. (2013). Obtener y preparar los datos de Power Map. Obtenido de Obtener y
preparar los datos de Power Map: https://support.microsoft.com/es-
es/office/obtener-y-preparar-los-datos-de-power-map-67e19f9a-22b8-4b89-a604-
3ebb49a368e5

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 POWER MAP EN EXCEL

Prodware. (2014). Prodware Spain S.A. Obtenido de Descubriendo Power Map:

https://blog.prodware.es/descubriendo-power-map/#.YIo7mbVKhPZ

Royo, M. Á. (2014). EL CONTABLE CURIOSO. Obtenido de POWER MAP:

http://www.elcontablecurioso.es/676/

Softeng. (2014). Softeng Your Competitive Advantage. Obtenido de Power BI: Da vida a tus
datos con Power Map: https://www.softeng.es/es-es/blog/microsoft-power-bi-power-
map-con-office-365.html

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