MICROSOFT

POWER MAP
PARA EXCEL
INTEGRANTES
- CAMACHO ROMERO, PAULA
- CHUQUIJA MAMANI, CRISTIAN
-

2018
Este trabajo está dedicado a todas las
personas cercanas que tuvimos y
tenemos ahora con nosotros y nos
apoyan siempre en cada momento para
salir adelante.

2
 Los integrantes de esta monografía
agradecemos a la profesora Silvia
Farje, del Curso de Informática para los
Negocios, en enseñarnos y tenernos
paciencia durante todo el ciclo lectivo.

3
 ÍNDICE
APLICACIONES EN LA ADMINISTRACIÓN......................................................................................5
DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA.............................................................................................6
Origen de datos....................................................................................................................6
Crear un mapa 3D...............................................................................................................7
Entorno de trabajo.............................................................................................................8
Crear capa................................................................................................................................9
Calidad de datos.................................................................................................................9
Escena en mapas 3D.........................................................................................................10
Nueva escena.........................................................................................................................12
Gráfico de burbujas................................................................................................................14
Gráfico de calor......................................................................................................................15
Gráfico de región....................................................................................................................16
Funciones de agregación........................................................................................................17
Zoom y cambio de ángulo......................................................................................................17
Etiquetas................................................................................................................................18
Cambio de tema.....................................................................................................................18
Regiones personalizadas........................................................................................................19
Nueva capa de datos..........................................................................................................19
Tarjeta de datos......................................................................................................................21
Otras funciones......................................................................................................................22
Filtros..................................................................................................................................23
Filtro avanzado...................................................................................................................24
Agregar tiempo...................................................................................................................24
Buscar dirección.................................................................................................................25
Anotación...........................................................................................................................27
Cuadro de texto..................................................................................................................27
Diseño terminado...............................................................................................................28
Ejecutar paseo........................................................................................................................28
Otras opciones.......................................................................................................................29
DESARROLLO DE UN CASO PASO A PASO EN EXCELL..................................................................31
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES......................................................................................38
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................39

INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo de monografía,4 nos ha tocado desarrollar el tema de Power
Map, o en esta versión Mapas 3D, es una herramienta de visualización de datos
tridimensional que le permite ver la información de nuevas maneras como la
visualización geoespacial, puede trazar datos geográficos y temporales en un
APLICACIONES EN LA ADMINISTRACIÓN

5
Esta aplicación podemos utilizarla en el área de la Administración como en el
campo de Turismo para realizar tours interactivos pudiendo ver la evolución de
la información en una línea de tiempo ya que esta herramienta permite
visualizar los datos insertados en una hoja de cálculo a través de un mapa.
Power Map también nos sirve en el campo de Marketing, Empresas y Negocios
para agrupar datos de algún producto por meses, países, categorías, fechas,
cantidades, etc. y clasificarlos a través de un mapa contextualizando todo lo
mencionado para poder tener un balance más actualizado y organizado que
nos permita visualizar fácilmente todo lo que queremos conocer de nuestra
empresa, prácticamente es un aplicación que sirve como un método de apoyo y
control a nosotros, los administradores, para expresar a través de un mapa lo
que deseemos exponer a los demás y tratar de verificar el mejor progreso de
nuestra empresa.
También, a través de los tres filtros que tiene esta aplicación podemos ver
áreas individuales de un conjunto de datos como en el filtro de lista que permite
seleccionar o excluir categorías individuales, estas se enumeran de forma
alfanumérica y solo se muestra los primeros 50 elementos. En el filtro de rango
podemos escoger valores entre un mínimo y un máximo y en el último filtro,
que es el avanzado, podemos filtrar datos con gran precisión como
seleccionando uno o algunos valores y una fecha determinada.
Estos filtros nos ayudan para, por ejemplo, ver el progreso de una venta mes
tras mes y comparar las ganancias obtenidas, también nos facilita conocer el
producto con mayor stock o con mayor demanda, como también los productos
que menos se venden en el mercado de cada país o ciudad en la cual se
distribuye. Al igual que podemos observar la clasificación de trabajadores, los
que tienen mayores comisiones, mejor puntualidad, mayor o menor salario,
tiempo de servicio, hijos, descuentos, etc.

DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA
Con los mapas 3D, Querrás usar los mapas 3D para:

6
 Datos de mapas: trace más de un millón de filas de datos visualmente en
mapas de Bing en formato 3D desde una tabla de Excel o un modelo de datos
en Excel.
 Descubra ideas Obtenga nuevos conocimientos al ver sus datos en el
espacio geográfico y ver los cambios de fecha y hora con el tiempo.
 Comparta historias Capture capturas de pantalla y construya recorridos de
video guiados y cinematográficos que puede compartir de manera amplia,
atrayendo a audiencias como nunca antes. O exportar tours a video y
compartirlos de esa manera también.
 Su origen de datos es el modelo de datos creado en Power Pivot.
 No es recomendable desactivar o eliminar el componente.

 Les dejo un enlace a un recurso de Microsoft muy bueno para iniciarse.

Vamos a crear un paseo 3D, dedicando varias entradas del blog a ello.
Origen de datos
 El origen de datos que voy a utilizar para crear un ejemplo de mapa 3D es un
modelo de datos muy sencillo, apenas una tabla con 6 columnas, que
tenemos en una hoja del archivo Excel.
 Esta tabla la vinculamos al modelo tabular dentro de Power Pivot y estamos
listos para comenzar a trabajar con Mapas 3D

 Crear un mapa 3D
 Para crear un nuevo mapa, hay que ir al menú Insertar, grupo Mapa 3D,
Abrir mapas 3D.

7
 La primera vez, aparece la siguiente imagen, vacía, con demasiado
espacio aparente; pero luego, en la medida que vayamos creando
paseos, se visualizan en lista para seleccionarlos. En nuestro caso, solo
podemos crear un paseo nuevo.

 Seleccionamos Nuevo paseo, y

entramos en el entorno de trabajo
para crear los mapas, lo que
encontramos es lo siguiente.
 Entorno de trabajo

8
  Un panel a la izquierda con los paseos y escenas que vamos creando.
En el centro la escena como tal, con todas las capas que hayamos
agregado, en otro momento veremos cómo. Luego, hay otros dos
pequeños paneles con la Lista de campos disponibles en el modelo de
datos y el panel de Propiedades para configurar las escenas.
 Las opciones del menú que se activan en Mapas 3D son las siguientes.
En la medida que vayamos creando nuestro paseo, trabajando con
escenas y capas, haremos un repaso de las funcionalidades que ofrece
el menú.

 La lista de campos correspondiente al modelo de datos que utilizamos

es muy sencilla. Es muy recomendable, indicar un nombre de tabla que
sea descriptivo, así la hereda el modelo de datos y la consume Mapas
3D.

Crear capa
 Para crear una capa, lo primero que debemos
escoger es la ubicación, en este caso, la
función City se corresponde con el campo Ciudad.
 Calidad de datos
 Es muy importante que nos detengamos a comprobar
la fiabilidad que ha encontrado Excel en los datos
que hemos definido. Al seleccionar las ciudades ha
identificado como fiables, el 70%de los datos

 Al entrar en el enlace tenemos un detalle de aquellos elementos que no

ha conseguido identificar y la propuesta de cómo ha interpretado los
datos. Al incluir más columnas de geografía en los datos, el motor será
capaz de identificarlos mejor.

9
 Copiar elementos seleccionados
 Existe opción de copiar los datos al portapapeles para luego pegar y
analizar, aunque no le encuentro demasiada utilidad.

 Una vez identificado, el o los, datos geográficos que tendremos en

cuenca para definir la ubicación, vemos
los Países y Ciudades señaladas en el mapa y de esta forma tenemos
creada la primera escena del paseo.

 Se trata de ir agregando escenas y a las escenas

agregarles capas analíticas, una vez que hemos comprobado la calidad
de los datos. En la siguiente entrada, continuaremos el viaje para la
creación de un paseo con Mapas 3D con Excel 2016, antes conocido
como Power Map.
 Como parte de las opciones de visualización de modelos tabulares
creados con MS Office Excel 2016, estamos analizando las

10
 oportunidades que nos ofrecen los Mapas 3D. En la entrada anterior
creamos un paseo, integrado por una única escena con
las Ciudades que aparecen en nuestro Modelo de datos. Cada escena
puede ser configurada a partir de sus propiedades y es posible
agregar, por encima, capas de datos analíticos. Veamos las opciones
de configuración de escena.
 Escena en mapas 3D
 Cada escena tiene un conjunto de opciones que regulan la duración de
la escena y la transición, así como el efecto.

 Los efectos se ejecutan durante el tránsito de una escena a otra,

veamos los posibles:

 Los tipos de mapa disponibles son: mapamundi, que es el

predeterminado, y personalizado.
Para crear mapas personalizados hay que trabajar sobre otro conjunto de
opciones, dejo una imagen para que tengamos noción de lo que habría que
hacer, aunque no avanzaré nada más en este sentido.
Vamos a recordar el aspecto de la primera escena creada para el paseo, en la
entrada anterior.

11
Nueva escena
Para crear una nueva escena, una vía puede ser, utilizar la opción del menú.

En esta escena vamos a agregar una capa de gráfico de

columnas, la altura de este gráfico estará definida por la
columna Ventas o Sales. Para ello tenemos que configurar la
propiedad Alto, así como ajustar el tipo de gráfico.
Cada propiedad permite agregar los campos necesarios que
se seleccionan desde un desplegable, por ejemplo, para
determinar la altura de las columnas del gráfico, hay que
seleccionar un campo para la propiedad Alto, en este caso
ese campo es Ventas.

El aspecto de la capa y sus opciones de configuración son:

12
Ahora ya tenemos dos escenas en el paseo. Cada escena, como sabemos se
puede configurar de forma independiente, en este caso, por ejemplo,
modificamos el nombre y la duración de las escenas.

El panel más a la izquierda refleja ahora ambas escenas del paseo, indicando
nombre, duración y vista previa.

13
 Para crear otra escena nueva, además de
la opción del menú, muchas veces lo más
cómodo es duplicar la escena actual. En
este caso lo que haremos es duplicar y
para precisar mejor el análisis de las
ventas, vamos a asignar un campo a la
propiedad Categoría para segmentar el
valor mostrado por el gráfico de
columnas, según la columna Category de
nuestro modelo de datos. En la imagen se
distingue no solo los sitios de mayor o
menos venta, sino las categorías: A, B
o C, que se han vendido en cada punto
señalado en el mapa.

Otro caso, puede ser, duplicar la

escena y cambiar el tipo de gráfico,
a burbujas, calor o región. A
continuación, veremos el efecto que
se produce con estos cambios
Gráfico de burbujas
El tamaño de la burbuja depende del volumen de ventas y el ángulo de cada
color en la burbuja, refleja el segmento correspondiente a cada categoría. En
este caso, en el que hay apenas tres categorías, puede valer, aunque si
tenemos muchos puntos en el mapa, pudieran solaparse y no facilitar el
análisis.

14
Gráfico de calor
No me gusta mucho en este caso, porque no nos permite distinguir bien las
ventas, además, es un tipo de gráfico que no admite más de una medida, ni
segmentación por categorías.

15
Gráfico de región
Este gráfico colorea las regiones en las que existen datos y emplea un tono de
color, que se hace más intenso a medida que el valor de las Ventas es mayor.
Tampoco admite segmentación.
Escena con dos medidas
Es posible crear escenas con más de una medida, por
ejemplo, Cantidad y Ventas. En este caso, perdemos la segmentación, ya que
lo que no es posible es asignar un campo a la propiedad Categoría, la leyenda
refleja las medidas utilizadas en la propiedad Alto. Como vimos antes, no todos
los tipos de gráficos admiten dos
medidas.

Funciones de agregación
Como siempre, la función de agregación predeterminada es la Suma; pero
podemos ajustar el tipo de agregación específico para cada una de nuestras
medidas.

16
Zoom y cambio de ángulo
En cualquier momento del paseo, si
queremos especificar un sitio en concreto, y
realizar un análisis, digamos de ventas más
“cercano”, pues podemos aplicar zoom o
acercar, con los botones + y -. En nuestro
caso centramos el análisis a la región
de Europa, que es el área concreta que
queremos resaltar. Además, con los botones
arriba, abajo, derecha > e izquierda <,
podemos ajustar el ángulo de visión,
aplanando un tanto la imagen.

Etiquetas
Desde el menú de opciones, podemos,
mostrar las etiquetas que ayudan a ubicarse
mejor en los sitios sobre los que realizamos
los análisis de los datos. En la imagen
vemos, que de Europahemos pasado
a España y es posible distinguir tres
ciudades: Valladolid, Santander y Madrid.

Cambio de
tema
También desde el menú de opciones,
existen temas diferentes a nuestra disposición
que permiten combinar los colores de
diferentes modos y además pueden dibujar el
mapa de fondo de día, noche, físico, político,
etc.

Por ejemplo, cambiamos de tema de diseño, que no de tópico, seguimos

hablando de los Mapas 3D.

17
Regiones personalizadas
Hay una funcionalidad avanzada, que es incorporar una capa de región
personalizada. No he tenido ninguna experiencia en este sentido. Se trata de
añadir un conjunto de datos en un formato determinado.

Nueva capa de datos

Agregar una nueva capa de datos, partimos de esta escena.

18
Desde el panel de propiedades, arriba del todo, hay un botón Agregar
capa. Una escena puede estar formada por más de una capa como muestra la
siguiente imagen.

Cada capa dentro de una escena tiene opciones propias que se pueden
configurar y a las que se accede desde Opciones de capa, se trata de poder
controlar el tamaño, grosor, opacidad y color de la capa, así como la
configuración de los valores a mostrar y la definición del formato deseado para
la tarjeta.

19
 Desde el panel de propiedades de escena, es
posible, además, eliminar y renombrar capas.

Las opciones
del menú son:

Para renom
b rar, nos
basta con escribir sobre el cuadro de
texto con el nombre.

Aquí tenemos el resultado de la escena, con

los nombres cambiados para las capas, lo
que se refleja en la leyenda.

Tarjeta de datos
Cuando desplazamos el ratón por un punto del mapa, podemos
ver información sobre estos datos, Tooltips. Es posible definir cuáles son los
campos que deseamos ver, hay que tener en cuenta que en nuestro caso el
conjunto de datos consta de muy pocos campos; pero por lo general, en la vida
real no es así. Además, el formato en que se muestra esa información,
dependerá de la plantilla que escojamos, de forma predeterminada se utiliza
la Plantilla 1.

20
Podemos personalizar la forma en que queremos
mostrar los datos.
Desde el menú situado a la
derecha de cada campo
seleccionado, podemos definir
la función de agregación a
utilizar. Si expandimos un
poco más, vemos que el valor
dependerá del tipo de dato, si
es continuo, dependerá de la
función de agregado definida
y los campos de valores discretos utilizan, de forma predeterminada la
función Recuento.

Otras funciones de agregado disponible son:

Y
para valore
s
continuos
Podemos,
además, agregar
varias veces el
mismo campo y
combinarlos con
funciones diferentes.
Existen otras plantillas, con diferentes
opciones de diseño.

Si utilizamos la Plantilla 3 combinando los cálculos a mostrar y cambiando de

orden los campos podemos ver:

21
Filtros
Los filtros, al igual que en el resto de entornos de
visualización de datos, nos sirven para gestionar
dinámicamente los valores a tener en cuenta y
visualizar. Es posible agregar cuantos filtros
necesitemos. Es importante tener en cuenta
que aumenta la complejidad de la consulta y
podría atentar, según el origen de datos, contra el
rendimiento.

Por ejemplo, es posible crear

un filtro para el
campo Categoría, que es de tipo discreto

Y/O crear un filtro para el campo Cantidad,

de tipo continuo.

El tipo de presentación y
gestión del filtro, depende del tipo de
dato almacenado en el campo seleccionado.
Filtro avanzado
Además de la opción “rápida y reducida” de selección de valores para filtrar,
podemos crear combinaciones avanzadas, que enriquezcan mucho más la
búsqueda. La opción de filtro avanzado permite concatenar condiciones para
filtrado, y afinar la máscara (contiene, no contiene, comienza por…)

22
 Agregar tiempo
Una de las características más
interesantes que podemos ajustar en
una capa es la definición de una línea
de tiempo, lo que permitirá visualizar
la evolución del dato, con
movimientos sencillos, por ejemplo,
columnas de datos que suben o bajan,
burbujas que crecen o decrecen, etc. El
análisis es mucho más eficiente cuando
analizamos el dato contra un momento
o a lo largo de un período de tiempo.
Al asignar un campo del modelo de datos, que sea de tipo Fecha, para
la función Hora, aparece en la escena un indicador con el último valor
de Fecha y Hora que existe en los datos del modelo.

Es posible configurar si queremos que se visualicen o no estos elementos,

desde el menú son elementos del tipo Ver o No ver, no son opciones de menú
para configurar.

Desde el panel de Propiedades de escena se pueden ajustar

varios parámetros a la propiedad Hora.

Según sea la necesidad, es posible

acumular los valores a lo largo del
tiempo o irlos sustituyendo según se
vayan sucediendo.

23
Buscar dirección
Con Mapas 3D es posible llegar a un nivel de precisión que alcanza al punto
de encontrar una dirección concreta. En la imagen podemos ver que aunque
el mapa esté muy alejado del sitio a buscar, basta con escribir la dirección, de
forma correcta, cuanto más información, mejor.

Mapas 3D acerca el mapa, todo lo necesario hasta mostrar el detalle a nivel de

calle directamente.

En determinados casos es importante agregar un texto explicativo sobre los

datos que están siendo expuestos en el paseo. Para ello, desde el menú
contextual del mapa en la escena concreta donde sea necesaria esta
funcionalidad, podemos ver las opciones de Crear Anotación y Agregar
Cuadro de texto.

24
Anotación
La anotación es la capacidad de crear un comentario sobre el dato expuesto,
que al mostrarse indique directamente el punto al que se está refiriendo. Es
posible configurar varias opciones de formato y contenido de la misma.

Cuadro de texto
Por su parte, el cuadro de texto, tiene menos elementos configurables y se
utiliza más bien para un comentario que se desea agregar y afecta de forma
global a la escena, sin especificar punto alguno. Es posible configurar el
formato y mover este cuadro para ubicarlo a nuestro gusto en el mapa.

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Diseño terminado

De esta forma, hemos creado un paseo, combinando escenas, capas, gráficos

distintos, niveles de filtrado, líneas de tiempo, temas, niveles de zoom, diseño
de tarjetas para tooltips, búsqueda de direcciones, anotaciones y cuadros de
texto. Para todo esto es necesario trabajar con la lista de campos del modelo
de datos, el panel de capas y sus propiedades, la banda de opciones del menú
principal con sus subopciones y el menú contextual. Un aspecto de parte del
paseo se puede observar en la siguiente imagen. Soy consciente de no haber
creado una historia coherente de un análisis en particular, mi idea ha sido
mostrar la funcionalidad de la herramienta, en la medida de lo posible, dejando
mucho detalle aun por investigar.
Ejecutar paseo
Pues, ya que está el paseo creado, algo
haremos con el. Lo primero
es ejecutarlo. Veremos la ejecución de
las escenas, de una o más capas. Las
escenas se suceden una a continuación
de la otra, realizando los efectos que se
le hayan configurado y consumiendo los
tiempos de transición y permanencia que
se le hayan definido de forma individual.
La reproducción del paseo se puede
realizar desde el principio o desde la escena en la que nos encontramos, lo
cual es muy conveniente para la puesta a punto del diseño en el menor tiempo
posible.
Otras opciones
Además, es posible crear un vídeo que se
puede compartir con los miembros de la
organización, este vídeo se independiza
totalmente de Excel.

26
En el momento de crear el vídeo se puede definir la configuración que se desea
obtener.

Una vez
configuradas las
opciones, basta
con dar un nombre
para el vídeo, cuya
extensión
será mp4.

Durante unos minutos, dependiendo de la complejidad y duración del paseo se

muestra una barra de progreso.

Al final, está el vídeo terminado, para verlo, seleccionar Abrir.

27
A continuación, un par de instantáneas del vídeo en ejecución.

Al

salir de la herramienta Mapas

3D, Excel nos muestra un mensaje para que podamos identificar la existencia
de paseos en este libro, ya que, a diferencia Power View, el resultado no
permanece a disposición como una hoja del libro Excel.

DESARROLLO DE UN CASO PASO A PASO EN EXCELL

NOTA: Antes de iniciar, tenemos que tener descargado el complemento de Power Map en el Excel, y
esto se puede descargar desde la misma página de Microsoft.

1- PREPARAR LA BASE DE DATOS

28
2- DIRIGIRSE A “INSERTAR”

3- DARL CLICK A MAPA PARA ABRIR EL POWER MAP

29
4- ACTUALMENTE, NOS ESTAREMOS ENCONTRANDO EN LA
INTERFAZ DE POWER MAP Y NOS ABRA RECONOCIDO LOS
DATOS

30
5- LE DAMOS CLICK EN SIGUIENTE EN LA PARTE INFERIOR
DERECHA

6- ACA PODEMOS COMPARAR LOS DATOS DE ACUERDO A LA

CATEGORIA QUE QUERRAMOS. POR EJEMPLO, QUIERO SABER
LAS SILLAS VENDIDAS DE ACUERDO AL PAIS.

En rango, arrastras ciudad a “CATEGORIA”, y silla a “ALTO”, ya

que se quiere saber las sillas vendidas por ciudad

31
7- LE DAMOS CLICK A ETIQUETAS DE MAPA PARA QUE NOS
MUESTRE MAS DETALLADO EL MAPA

8- UNA VES TERMINADO LOS DATOS QUE QUERRAMOS COMPARAR

PODEMOS CREAR UN VIDEO, SELECCIONANDO EN LA TURCA
QUE SE ENCUENTRA AL COSTADO DE “LISTA DE CAMPOS”

32
9- AQUÍ PODEMOS AJUSTAR LA DURACION DE LA ESCENA, EL
NOMBRE Y LOS EFECTOS QUE TENDRA

10-PODEMOS VER COMO ESTA QUEDANDO LA ESCENA EN

“REPRODUCIR PASEO”

33
11- SI YA TERMINAMOS CON LOS AJUSTES PODEMOS CREAR EL
VIDEO, ELEGIR LA CALIDAD Y GUARDARLOS EN LA OPCION
“CREAR VIDEO”

34
12-POR ULTIMO, PODEMOS VER EL VIDEO QUE CREAMOS
RESPECTO A LA SILLAS VENDIDAS POR CIUDAD

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

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BIBLIOGRAFÍA
https://support.office.com/en-us/article/get-started-with-3d-maps-6b56a50d-
3c3e-4a9e-a527-eea62a387030?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
https://amby.net/2016/03/14/serie-ms-office-excel-2016-2/

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