LISTADO DOCUMENTOS

ACTIVIDADES

PRINCIPIO 1

Elaborar y disponer de matriz de comparación de áreas (AVC, LUC, Escrituras y polígonos siembras).

Imágenes satelitales 2007 y 2018

Estudio LUC

PRINCIPIO 2

Ejecutar los programas establecidos en el Plan de Manejo Ambiental y social

Elaborar el protocolo de evaluación de impacto ambiental para nuevas obras de infraestructura o adecuaciones

Llevar registro de avistamiento de especies

Solicitar la licencia de uso del agua (o documentación que pruebe que están en proceso)

Disponer de los pagos de las licencias por el consumo de agua

Señalizar la presencia de AVC

Crear la política de no quema, caza y tala.

Divulgación de la política de no quema a comunidades y trabajadores

Identificar los suelos problemáticos o frágiles (mapas)

Marcación de las palmas cercanas a cuerpos de agua.

Disponer de los análisis de suelos

Socialización del procedimiento de fertilización a los trabajadores

Crear y/o Adecuar el procedimiento de reciclaje de nutrientes

Elaborar el plan de fertilización (incluyendo manejo a suelos frágiles, palmas cercanas a cuerpos de agua, EPP, calibración)

Ajustar el procedimiento de Manejo de agroquímicos (donde se incluya el diseño de camas biológicas/fosas de desactivació
EPP, Triple lavado, productos vencidos, etc.)

Socializar el procedimientos de agroquímicos

Ajustar el procedimiento de manejo integrado de plagas y enfermedades (Incluyendo manejo palmas cercanas a cuerpos de
económicos)

Registro de actividades (aplicación fertilizantes, materia orgánica, agroquímicos, calibración equipos y registros de entrada
consumo combustible)
Crear el listado de personal que realiza la aplicación de agroquímicos con nombre, fecha de ingreso y fecha de nacimiento.

Ajustar y divulgar el memorando sobre prohibición Agroquímicos prohibidos e incluir e listado de los productos prohibidos

Ajustar y divulgar el plan de manejo integrado de residuos ordinarios y peligrosos

Realizar el triple lavado y perforado

Disponer de certificado disposición final de RESPEL

No reutilizar envases vacíos de agroquímicos

Registrar el consumo de combustible utilizado (tractores, guadaña)

Adecuar las bodegas de almacenamiento de Fertilizantes (Señalización, Estibas, fichas técnicas y hojas seguridad, etc.).

Adecuar las bodegas de almacenamiento de agroquímicos (Señalización, Estantes no absorbentes, Kit derrames, Fichas técn
seguridad, polvos sobre líquidos).

Adecuar Bodegas de almacenamiento temporal de RESPEL (Señalización, Candado, registros de entrada y salida).

Disponer de las facturas compra de fertilizantes y productos fitosanitarios

PRINCIPIO 3

Crear y/o adecuar el plan de capacitaciones a directos y contratistas (Riesgo químico, MIPE, EPP, ISCC, PQRS, plan de em

Elaborar los registros de las capacitaciones dictadas

Disponer de los certificados de trabajos peligrosos (agroquímicos y Alturas) si aplican

Crear el Plan de salud y seguridad en el trabajo

Actualizar la matriz de riesgos laborales y/o EPP

Registros de entrega e inspección de EPP

Establecer el Procedimiento de emergencias (Brigadistas)

Socializar el procedimiento de emergencias.

Elaborar las acta conformación brigada de emergencias

Capacitar a los miembros de la brigada de emergencia en primeros auxilios

Disponer de botiquín en campo

Disponer de equipos para la atención de emergencias (Duchas y lava ojos) cerca a de las bodegas de almacenamiento

PRINCIPIO 4

Elaborar y socializar el Código de ética y conducta

Elaborar el cronograma y cumplimiento de los indicadores del Estudio de Impacto Social

Elaborar y Divulgar las políticas generales de sostenibilidad (DH, no trabajo forzado, No trabajo infantil, igualda
discriminación, prohibición acosos sexual).

Acta de designación del rol de mediador en caso de conflictos

Crear y/o ajustar el Procedimiento PQRS y socializarlo a los trabajadores

Elaborar actas de apertura del buzón PQRS firmadas por la persona encargada y un testigo

Llevar registro de las respuestas a los PQRS

Elaborar el listado de Niños que habitan en la plantación y su grado de escolaridad

Elaborar el acta de conformación de comité de convivencia.

Elaborar las actas de reunión comité de convivencia.

Elaborar un listado de todos los trabajadores

Elaborar el cronograma y registrar las reuniones de gerencia con los trabajadores (mínimo 2 en el año)

Disponer de soporte de pago firmado por los trabajadores

Llevar registro de las horas extra laboradas por los trabajadores.

PRINCIPIO 5

Disponer de las escrituras por todo el área de la propiedad

Disponer de una matriz legal actualizada

PRINCIPIO 6

Llevar los contratos con contratistas

TRAZABILIDAD

Autodeclaraciones firmadas de sostenibilidad

Remisiones de fruto con parámetros ISCC para las plantaciones (Distancia, GEI, Tipo de certificación)

Informe de producción de fruta (Rendimientos, Consolidado mensual y anual)

A ISCC
OBSERVACIONES