Presupuesto

Actividad 2 y 3

Presentado por

Ana Ruth Astudillo Muñoz

ID:670700

Presentado a:

Emilio Alberto Bolaños Rojas

NRC: 20298

Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO

Presupuesto

Contaduría Pública

Neiva – Huila

2021
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Introducción

El siguiente trabajo tiene como finalidad de tener un poco más de claridad

sobre los objetivos y conceptos de presupuesto, las técnicas financieras más utilizadas

en los negocios; la cual nos permite maximizar los beneficios para los accionistas.

Exponemos las características de estos que nos permiten maximizar la producción de la

empresa y evitando tener gastos innecesarios para minimizar los riegos de quiebra.

Conceptualizamos algunos elementos del sistema financiero y el papel del

gerente o administrador financiero, por último entregamos un ejercicio de matemática

financiera en el cual exponemos el interés, la tasa de interés, la tasa de rentabilidad, la

equivalencia, el valor futuro y el valor presente.

En la actividad 3 desarrollamos tres estrategias empresariales para manejar el

presupuesto enfocadas a la maximización de utilidades.

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Que es presupuesto?
Es un sistema de información, que procesa datos cuantitativos y cualitativos que se
resumen en informes administrativos y estados financieros proforma, para elaborarlo se
debe partir de una fase de planeación, con el objetivo de satisfacer necesidades.
Un presupuesto es la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un
proyecto o una estrategia, el presupuesto va desde la recolección de la información hasta
la elaboración de este. Son importante estos acuerdos:
 Planeamiento y control
 Coordinación de la información presupuestal
 Calculo e información

Objetivos del presupuesto:

- Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias
establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.
- Es necesario incurrir en el déficit en que los gastos superen a los ingresos o por
el contrario , puede ser posible ahorrar y en cuyo caso el presupuesto presenta un
superávit

Funciones del presupuesto:

Control financiero: la principal función de los presupuestos se relacionan con el

control financiero de la organización

Control presupuestal: nos sirve para descubrir que es lo que se esta haciendo,
podemos comparar resultados con sus datos presupuestados para que podamos
verificar los logros o remediar diferencias.

Prevención y correctivos: los presupuestos podrán desempeñarse en roles

preventivos como en roles correctivos dentro de la organización.

Las principales técnicas financieras de planeación utilizadas en los negocios:

 El presupuesto de operación que se elabora tomando como base la estructura
 Es necesario que haya coordinación de las actividades bien sea a través de la
delegación de funciones o de la descentralización de actividades, buscando
siempre que no se presenten dualidad de tareas.
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 Es importante que exista una dirección que se encargue de orientar el proceso.

Presupuesto de gastos administrativos: los presupuestos de gastos

administrativos normalmente son elaborados por un directivo o gerente, con el fin de
predecir cuáles serán los gastos que no están relacionados directamente con la
producción y ventas, en los cuales se puede incurrir en un periodo determinado.
Características:
Las remuneraciones se fijan de acuerdo con la realidad económica de la empresa y no
en forma paralela a la inflación.
- Son gastos indirectos
- Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio
- Para el calcular el valor neto, se debe calcular al total la deducción de las
retenciones y aportaciones por la ley de cada país.
Presupuesto financiero: es la cantidad de dinero calculado para hacer frente a
los gastos generales. Lo que podemos llamar como una estimación anticipada de
ingresos y gastos
- Presupuesto de ingreso (el total bruto sin descontar gastos)
- Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
- Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
- Caja final
- Caja inicial
- Caja mínima
Aplicabilidad del presupuesto en producción
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de
venta y los niveles de inventario deseado.
En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y
ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa
puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad
de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
Características del presupuesto de producción
Para llevar a cabo un presupuesto de producción eficaz, una empresa debe tener
en cuenta una serie de factores:
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- El personal disponible para crear el producto;

- El margen de beneficio buscado;
- El tiempo necesario para llevar a cabo la producción (horas de trabajo).
- El valor por hora.

Existe una fórmula general para llevar a cabo el presupuesto de producción. Se

trata de Presupuesto de producción (unidades)=presupuesto de ventas + inventario final
planificado-inventario inicial.

- Beneficios de un buen presupuesto de producción

Un buen presupuesto de producción puede suponer muchos beneficios para

la empresa si se ejecuta de forma adecuada, teniendo en cuenta los factores que van a
intervenir a la hora ejecutar los procesos internos:

- Ayuda de forma fundamental a cumplir los objetivos generales propuestos,

siempre que éstos sean medibles y cuantificables.
- Reduce gastos de producción innecesarios.
- Aprovecha mejor la capacidad y experiencia de los trabajadores.
- Ayuda a gestionar de forma más inteligente y precisa los inventarios.
- Atrae mano de obra más cualificada.
- Logra una mayor eficiencia en todo el proceso.
- Fomenta la estabilidad laboral.

Presupuesto de ventas:

Al igual que el resto de presupuestos que puedes elaborar en una empresa,

el presupuesto de ventas es un documento que ayuda a conocer la rentabilidad de una
compañía y a conocer el volumen de ventas estimado. Es decir, da estimaciones de los
niveles de ventas, (y por tanto de ingresos).

Características de un presupuesto de ventas

- Este presupuesto debe incluir una relación de todos los productos o servicios
que comercializa la empresa.
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- Las ventas previstas deben estar valuadas en cantidad (número de unidades y

valor económico)
- El presupuesto de ventas debe incluir un pronóstico de ventas del sector y de
la empresa.

Para elaborar un presupuesto de ventas lo más ajustado a la realidad es importante

conocer la participación de la empresa en el mercado. Para elaborarlo, se necesita
tiempo, esfuerzo y un amplio conocimiento del mercado.

Ventajas del presupuesto:

- la obtención de estados financieros presupuestales para la toma de decisiones

preventivas.
- Facilita la concertación de compromisos en el corto plazo
- Vincula la organización con escenarios económicos del futuro
- Es una herramienta para el empleo optimo de los recursos
- Implica contar con una organización bien definida
- Presenta indicadores financieros y administrativos con anticipación

Desventajas del presupuesto:

- En algunas ocasiones se puede basar en estimaciones, esto eleva el riesgo de

alcanzar las cifras
- Se suele dar mucha importancia a la estructura del presupuesto olvidando su
finalidad
- El presupuesto en algunas ocasiones puede ser motivo de discordia entre las
áreas funcionales de la empresa

- Se esperan muy pronto sus resultados cuando se implanta por primer vez-
 Presupuesto

Algunos otros tipos de presupuestos:

Presupuesto Maestro: Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un

ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.

Presupuesto De Operación: Son estimados que en forma directa en proceso tiene que
ver con la parte Neurológica de la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos
que conlleve ofertar el producto o servicio

Presupuesto De Mano De Obra (PMO): La mano de obra indirecta se incluye en el

presupuesto de costo indirecto de fabricación, es fundamental que la persona encargada
del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de producción
para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.

Presupuesto De Gasto De Fabricación: Son estimados que de manera directa o

indirecta intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben
cargar al costo del producto.

Presupuesto De Costo De Producción: Son estimados que de manera especifica

intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que
del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad
requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto
de producción.

Presupuesto De Requerimiento De Materiales (PRM): Son estimados de compras

preparado bajo condiciones normales de producción, mientras no se produzca una
carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar
determinado para cada tipo de producto

Presupuesto De Gasto De Ventas (PGV): Es el Presupuesto de mayor cuidado en su

manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero

Presupuesto De Gastos Administrativos (PGA): Considerando como la parte medular

de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que
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cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas
unidades, buscando darle operatividad al sistema.

Presupuesto Financiero: Consiste en fijar los estimados de inversión de venta,

ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y
real de la empresa

Presupuesto De Producción: En realidad el presupuesto de producción es el

presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay
que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra
ocupada.

‘’http://www.escolme.edu.co/docomunica/publicaciones/revistas/ecofinanzas/n4/lafuncionfinanci
eradelaempresa’
 Presupuesto

Estrategias Empresariales para manejar el presupuesto

1- CONTAR CON UNA INFORMACIÒN ACTUALIZADA Y CONFIABLE

El poder contar con una información actualizada y confiable nos permite tener

una exactitud de que el presupuesto que vamos a realizar sea lo mas claro

posible, ya que al tener una base poco confiable aumenta los riesgos de

maximizar los gasto y los costos de los productos, podemos maximizar las

utilidades contando con esta información ya que nos permite tener claridad sobre

los posibles riegos, así vamos a un presupuesto seguro para maximizar

utilidades.

2- REALIZAR PROMOCIONES ENTRE LOS CLIENTES EN

TEMPORADA BAJA

Debemos tener en cuenta que no todas las temporadas con buenas para una

empresa, en las temporada baja podemos llamar al atención del cliente con

ofertas, descuentos y otros incentivos que puedan llamar la atención del publico

para que las utilidades sean mayores. Debemos aumentar un poco el valor del

articulo para poder llegar a un descuento razonable en los productos ya que si

nos desmedimos estaremos disminuyendo las ganancias.

3- ELIMINAR LA POSIBILIDAD DE ABRIR CREDITOS ENTRE LOS

CLIENTES

Si trabajamos con clientes a crédito estamos arriesgando a perder la totalidad de

la mercancía, seria de mucho provecho para la empresa tener clientes que

cancelen la mercancía inmediatamente nos permite invertir en mas productos

para poder generar mayores utilidades