UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ 02

DIRECCIÓN DE GESTIÓN E INNOVACIÓN ACADÉMICA

UNIDAD DE TUTORÍA Y SEGUIMIENTO DEL EGRESADO

PROCEDIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y ASISTENCIA DE TUTORÍA

1. OBJETIVO
Proporcionar tutoría académica y personal-afectiva a los estudiantes de las Facultades de la Universidad
Nacional del Centro del Perú, para contribuir en su formación integral y desarrollo personal, académico y
profesional.
2. ALCANCE
El procedimiento inicia con la planificación de tutoría hasta la consolidación de las actividades de tutoría.
3. BASE LEGAL Y NORMATIVA
3.1. Estatuto de la Universidad Nacional del Centro del Perú – 2015.
3.2. Ley de Acreditación Universitaria - Ley N° 28740.
3.3. Ley Universitaria Nº 30220.
3.4. Plan Estratégico de la Universidad Nacional del Centro del Perú.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1. Tutoría
Proceso de acompañamiento académico, personal-afectivo que la Universidad Nacional del Centro
del Perú en sus Facultades ofrece a sus estudiantes con la finalidad de apoyarlos a lo largo de su
carrera y orientarlos en el proceso de su desarrollo integral.
4.2. Tutor Par
Estudiante de aula, que es designado por el tutor que asume el compromiso de apoyar en el
proceso de tutoría de las actividades sociales y académicas de los estudiantes bajo la tutela del
tutor.
4.3. Tutor de Aula
Docente de una Facultad que asume el compromiso de ser guía del proceso formativo y de las
actividades personal y académicas de los estudiantes bajo su tutela.
4.4. Coordinador de Carrera Profesional en Tutoría
Docente de su Facultad, integrante de una Carrera Profesional que asume el compromiso de ser
guía del proceso de tutoría desarrollado por los tutores de dicha carrera y responsable del reporte,
capacitación de las actividades de los docentes tutores.
4.5. Coordinador de Escuela Profesional en Tutoría
Docente de su Facultad, integrante de una Escuela Profesional que asume el compromiso de ser
guía del proceso de tutoría desarrollado por los tutores de dicha Escuela y responsable del
reporte, capacitación de las actividades de los docentes tutores.
4.6. Coordinador General de Tutoría
Docente de su Facultad, que asume el compromiso de ser guía del proceso de tutoría desarrollado
por los Coordinadores de tutoría de las escuelas profesionales integrantes de la Facultad en
Elaborado por:
Revisado por: Aprobado por:
Dr. Ps. Mario Lazo Piñas Dra. Layli Maraví Baldeón Dr. Moisés Ronald Vásquez Caicedo Ayras

Sub Director - Unidad de Tutoría y Vicerrectora Académico Consejo Universitario

Seguimiento del Egresado
Fecha de revisión: 30/07/2016 Fecha de aprobación: 31/07/2016
Fecha de elaboración: 29/07/2016
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específico y responsable en la capacitación de las actividades de los docentes tutores y el reporte

semestral de dichas actividades a Consejo de Facultad.
5. LINEAMIENTOS GENERALES
5.1. El Coordinador General de Tutoría, los Coordinadores de Tutoría de cada Escuela Profesional y
los Coordinadores de Tutoría de cada Carrera Profesional son los responsables de cumplir y hacer
cumplir este procedimiento, asegurando su implementación y control respectivo.

5.2. Todo estudiante del primer semestre de cada Carrera Profesional es evaluado, iniciado mediante
la Ficha del tutorado, con seguimiento durante su estancia en su formación profesional.
5.3. Los tutores son capacitados permanentemente en temas de tutoría, habilidades sociales, manejo
de emociones y otros.
5.4. El estudiante solicita un cambio de tutor en los siguientes casos:
 Cuando no encuentre beneficiosa la tutoría, exponiendo por escrito las razones de ello.
 Cuando los horarios del tutor o estudiante dejen de coincidir, exponiendo por escrito dicha
razón, firmada por ambos y presentándolo ante el Coordinador General de Tutoría para
asentarlo en la Oficina de Tutoría.
5.5. La tutoría concluye cuando el estudiante egrese de la Carrera Profesional.

6. DESARROLLO
6.1. PLANIFICACIÓN DE TUTORÍA
A. Descripción de Actividades

Nº RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

DESIGNAR DIRECTOR UNIVERSITARIO DE TUTORÍA Y Resolución de

SEGUIMIENTO ACADÉMICO Designación
de Director
Vicerrectorado
1 Designa al Director Universitario de Tutoría y Seguimiento Académico de Universitario
Académico UNCP
entre los docentes ordinarios de la Universidad, además coordina el de Tutoría y
desarrollo de las funciones de Tutoría y Seguimiento académico con él y Seguimiento
los coordinadores generales de tutoría de las facultades. Académico.

DESIGNAR COORDINADOR GENERAL DE TUTORÍA DE FACULTAD Resolución de

Designación
Decano de de
2 Designa al Coordinador General de Tutoría de entre los docentes de su
Facultad Coordinador
Facultad, además coordina el desarrollo de las funciones de Tutoría con General de
él y los coordinadores de tutoría. Tutoría.

Oficio de
DESIGNAR COORDINADOR DE TUTORÍA DE ESCUELA Designación
Director de PROFESIONAL de
3 Escuela Designa al Coordinador de Tutoría de la Escuela Profesional, de entre Coordinador
Profesional los docentes de su escuela, además coordina la designación de los de Tutoría de
tutores, el desarrollo de las funciones de Tutoría con él y los tutores. la Escuela
Profesional.

4 Coordinador de DESIGNAR TUTORES Oficio de

Tutoría de Escuela Designación
y/o Carrera Identifica a los docentes que cumplan con los requerimientos necesarios de

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Nº RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

Profesional en para desempeñarse como tutores.

coordinación con Selecciona y designa a un Tutor de Aula por semestre, luego reporta la Coordinador
el coordinador cantidad de estudiantes por cada Tutor de Aula al Coordinador General de Tutoría de
general de tutoría de Tutoría, además coordina el desarrollo de las funciones de Tutoría Escuela
de la facultad con los Tutor(es) de Aula.

Plan de
COORDINAR CON LOS TUTORES DE AULA acciones de
tutoría
Elabora el Plan de Acciones de Tutoría de la Escuela Profesional con los
Coordinador de docentes tutores y los instrumentos que se aplicarán en el proceso. Horario de
5 Tutoría de Escuela atención de
Profesional Planifica la distribución horaria de atención de tutoría en la carga no tutoría
lectiva y publica el horario de atención.
Formato de
Elaboración de los formatos de informe de actividades tutoriales. informe de
actividades

Desarrolla el
Plan de
acciones de
Docente que realiza la tarea de tutoría con los alumnos designados, de tutoría
6 Tutor
acuerdo al horarios de atención al estudiante
Formato de
informe de
actividades

Tutor par Estudiante que apoya al tutor en la tarea de tutoría

B. Flujograma

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6.2. ASISTENCIA DE TUTORÍA

A. Descripción de Actividades

Nº RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

REPORTAR VARIACIÓN DE CONDUCTA DEL ESTUDIANTE

Reporta alguna variación de conducta académica o psicológica en
Docente de
el estudiante y lo registra en una Hoja de Referencia que envía al Hoja de
1 Escuela
Tutor de Aula. Referencia
Profesional
Nota: la hoja de referencia indica los motivos para proponer el
abordaje respectivo.

REALIZAR LA TUTORÍA GRUPAL

Realiza las acciones de tutoría de acuerdo al Plan de Acciones de
tutoría.
ABORDAR AL ESTUDIANTE REPORTADO
Asiste a los estudiantes que requieran atención tutorial en base a
la Hoja de Referencia y realiza el abordaje al estudiante usando Hoja de
2 Docente tutor los materiales o mecanismos pertinentes y lo registra en la Hoja Abordaje de
de Abordaje de Tutoría. Tutoría
En caso el problema identificado en el estudiante abordado es
solucionado, termina el procedimiento.
En caso el problema identificado en el estudiante abordado
persiste o es más complejo, deriva al Coordinador General de
Tutoría.

DESIGNAR ASISTENCIA ESPECIALIZADA

Revisa la Hoja de Tutoría, luego designa y gestiona el tipo de
asistencia especializada que necesita el estudiante en Ficha de
coordinación con el Coordinador General de Tutoría. derivación de
Coordinador de caso
SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE TUTORÍA
Tutoría de cada
3 Realiza seguimiento y monitoreo de las actividades programadas Informe de
Escuela
Profesional de tutoría de cada escuela profesional, luego consolida e integra Seguimiento y
los resultados obtenidos para adoptar medidas correctivas o Monitoreo de
preventivas. Tutoría
Nota: programar las actividades de formación y actualización de
los tutores en base al Informe de Seguimiento y Monitoreo.

REPORTAR ACTIVIDADES DE TUTORÍA

Informe de
4 Docente Tutor Realiza un reporte semestral de las actividades y atenciones de Actividades de
tutoría realizadas, al Coordinador de Tutoría de su Escuela Tutoría
Profesional.

MANTENER HISTORIAL DE TUTORÍA POR ESTUDIANTE

Historial de
Recibe y evalúa los reportes de actividades de tutoría de cada Tutoría
Coordinador de Docente Tutor, luego realiza un informe de las actividades y
Tutoría de cada resultados de las acciones tutoriales realizadas y lo remite al
5 Informe de
Escuela Coordinador General de Tutoría.
Profesional Actividades de
Adjunta las Hojas de Abordaje de Tutoría, los Reportes de
Tutoría por
Asistencia Especializada, entre otros al Historial de Tutoría por
Escuela
estudiante.

6 Coordinador CONSOLIDAR ACTIVIDADES DE TUTORÍA POR SEMESTRE Informe

General de Recepciona y consolida los informes semestrales de los Semestral de
Tutoría Coordinadores de Tutoría por Escuela Profesional de la Facultad Actividades de
de Educación. Tutoría

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Nº RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

Eleva el Informe Semestral de Actividades de Tutoría a Consejo

de Facultad para su aprobación.

B. Flujograma

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7. REGISTROS
 Informe de Designación

 Hoja de Referencia

 Hoja de Abordaje de Tutoría

 Reporte de Asistencia Especializada

 Reporte de Actividades de Tutoría

 Historial de Tutoría

 Informe de Actividades de Tutoría por Escuela

8. ANEXOS