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PAUCARTAMBO
ALCALDIA
VISTO el Informe Nº 10 1-201 6/GJSL OSL/ MPP/OPP, de feclla 05 de Mayo del 201 6, em1t1do por
el Ing. GERSON JAVIER SOLIS LUN A, Jefe de lc1 Ofici na de Supervisión y Liquidación de la
Municipalidad Provincial de Paucartambo, ha presentado el Proyecto de DIRECTIVA GENERAL PARA
LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR EJECUCI ON PRESUPUESTARIA
DI RECTA, para su Revisión y Apro bación med1c1nce Resolución para lo cual adJunta propuesta de
directiva de folios ( 133).
CONSIDERANDO:
Que, el ar ticulo 194 de la Constitución Polilica del Perú, modificada por Ley de Reforma
Constitucional Nº 27680 y 28607, concordante con el artículo 11 del Título Prelimina r de la ley
27972 Orgánica de Mu;,1c1pahdades y 'll0d f:catonas dispone; "Las Municipulidades son órganos
de gobierno local que ernanan de la voluntad popL1lar, tienen p1..:rsoneria 1und1ca de derecho público
interno y gozan de autonomra po1 ,t1c.1, económica y adm1n1stra t1va c:n los c1suntos de su
competencia";
Que, las d1réctiva$ internas dé la Entidad son instrum ent os normativos de gestión
emanadas internamente, en el presente caso de la Mun1c.1µalidad Provincial de Paucarlambo,
,o p ~ mediante el cual permiten a la alta dirección eJerccr su función directiva y toma de decisiones en
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-· ~~ forma racional , coherente y oportuna, por ello se ha sistematizado el trámite y fluJo grama
documentario generado en la Unidad de Abastecimientos de la Ent idad para log rar el cumplimi ento
de los objetivos y met as estratégicas del Gasto .
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C,\ - "" ,
~ -"" Que poi informe de VISTO el Jete de la Of1cma de Supervisión y L1qu1dac1ón l ng.
GERSON JAVIER SOLIS LUNA, hace Propuesta de Directi va denommada DIRECTI VA GENERAL
PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE lNVERSl ON PUBLICAPOR EJECUCION PRESUPUESTARIA
DIRECTA para su Revisión y Aprobación med iante Resolución y estando a lo dispuesto por la
Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG, "Normas que regulan la EJecución de Pr oyectos Públicos
por Administración Directa el C..Jal está formulado de acuerdo a las Directivas y Lineamientos
para este fin, en tul sentido sohc1ta lJLII.! se apru ebe, para su i.1plicac1ón.
Que, de a<.:L.erc.Jo ól l11for;ne ul! i\!>esoria J:Jnd1ca lnfórme Nº 074-2016 MPP C/AJ, emite
opinión favorablL ~ deter 1111ia qu( s~ lkbe aprooar con R1:soluc,ón de Alcaldía para que a partir
del día siguiente lk !,._. cJprobac1ón entr~! en v1genc.1a y sea una norma de apl icación obligatori a
para cada área involucrad¿¡.
Que La propuesta de D1rect1va en Mención tiene los lineamientos para regular los ingresos
a almacén central y t!I uso de mulenales y/o b1<:!nes sobrantes de obras, baJo la modal1dud de
administración directa .
Que, la Ley 279 72 Orgámcd de I•,un;c1µahdéldes s1díala que es atribuc1on entre otros del
alcalde Dictar Dec1 etu'> y Resoluciones de Alcald1a con su1ecIon a las Leyes y Ordenanzas Art. 20
Inc.6), Que; según el Artículo VIII del Título Preliminar de la Ley Nº 27972. Señalcl que los
Gobiernos Locales esrán suJetos a las leyes y disposiciones que, de manera general y de
conformidad con la Const1tuc1ón Poilt1ca del Perú, regul an las actividades y funcionamiento del
sector público
SE RESU ELV E:
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"
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DIRECTIVA GENERl1L PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSJON PUBLICA POR
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
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Oí-lUN.A. DE St..,PERVISION Y LIOUIDACION
2.00 OBJETIVO.
La presente Directiva tiene como objetivo fundamental Establecer Nom1as y proce-dimientos de
carácter Técnico - Administrativo que orienten a los procesos de: Elaboración de Expedientes
Técnicos. Eje-cución Supervisión y Liquidación de Proyectos de lnversión Pública bajo las
modalidades de ~jecución Presupuestaria Directa EPD; de tal manera que garnntice la utilización
eficiente. transparente y oportuna de los Recursos Públicos.
~
3.00 FINALIDAD.
Establecer un mecanismo eficaz que permita Verificar y Controlar el desarrollo de las diferentes Etapas
en la Fase de [nversión de los Proyectos como son Formulación de Estudios Definitivos,
Ejecución, Supervisión y Liquidación Técnico/financiera de Proyectos de Inversión Pública,
optimizando el uso de Recursos Públicos en el Marco de los Principios de Economía, Calidad,
Prio1iza.ción y Eficiencia
,,......,
,-..
4.00 ALCANCE.
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, son de Aplicación y Cumplimiento obligatorio
de cada una de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Paucartambo, relacionadas
Directa e Indirectamente en las etapas de Elaboración Estudios Definitivos y/o Expedientes Técnicos,
Ejecución de Proyectos, Supervisión y Liquidación de Proyectos.
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5.00 BASE LEGAL.
,......._
1. Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y sus Modificatorias.
,,...... 2. Ley Nº 2841 1 Ley General del Si!>'te ma Nacional del Presupuesto de la Republica.
3. Ley Nº 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Generales.
4. Ley de Presupuesto del Sector Público vigente.
5. Ley Nº 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
6. Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
r-, Republica.
,...... 7. Ley Nº 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su Reglamento D.S. Nº 102-2007-EF, y
sus Modificaciones.
8. Directiva del Sistema Nacional de Inversión Pública Nº 001-20 l l -EF/68.01 aprobada mediante
Resolución Di rectoral Nº 003-2011-EF/68.01 y sus modificatorias.
,,..... 9. Ley de Contrataciones Adquisiciones del Estado Nº 30225.
,..._ 1O. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Aprobado con Decreto
Supremo Nº 350-2015-Ef.
11. Ley de Control Interno de las Entidades del Estado Nº 28716
12. Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG ..Nonnas que regulan la ejecución de obras por
Administración Directa".
13. Resolución de Conrraloría Nº 072-98-CG "Normas Técnicas de Control Interno para el Sector
Público'' y sus modificatorias.
14. Resolución de Contraloria Nº 320-2006-CG,"Nonnas de Control Interno de las Entidades".
15. Resolución de Contraloría Nº 196-20 l 0-CG."Control previo externo de las prestaciones
Adicionales de Obra".
16. Ley Nº 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública.
17. Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de
Pauca11ambo.
,,....._
18. Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de PaucarL<tmbo.
19. Reglamento Nacional de Edificaciones - Resolución Ministerial Nº 290 - 2005 - Vivienda.
20. Manual de Diseño Geométrico de Carreteras - DG 2013.
......, 21. Manual para el Diseño de Carreteras no Pavimentadas de Bajo Volumen de Transito.
22. Manual de diseño de Puentes-Resolución Ministerial Nº 589-2003-MTC/02 .
23. Código Nacional de Electricidad Suministro 2015.
,,_... 24. Ley de Semillas N" 27262.
25 . Ley de Recursos Hídricos Nº 29338.
En este marco,) en el de los dispositi\os, igentes: los Presupuestos Institucionales de: Apertura (PIA)
y Modificado (PIM), deberán de considerar las asignaciones presupuestales necesarias para la
ejecución de Proyectos de Inversión Publicas; que se programen durante las fases de
formulación de las propue!:>tas de programación presupuesta!.
Cautelar permanentemente que los fondos aprobados para cada Proyecto sean 1.!XClusivamente
,-,.
invertidos en la ejecución de la misma.
Todos los pagos. inclusive el de las planillas de los trabajadores manuales eventuales. serán
obligatoriamente realizados por el personal res¡:xmsable del án.--a Administrativa. Se deben entregar las
,,...,, Boletas de pago a 1.:ada trabajador que figura en la planillas de los obreros eventuales.
Efectuar los pagos oporttmos a EsSalud. AFPs y otros. así como los beneficios sociales de los trabajadores
eventuales, con cargo al proyecto.
,......_
La Entidad está obligada a efectuar las adquisicione:> de los insumos de bienes y servicios mediante
la l;nidad de Logística o la que haga sus veces, o de los Comités Especiales o Comités Permanentes, en
/"'- el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y la Ley Anual de
,....., Presupuesto.
ConsiderM a los trabajadores manuales, eventuales contratados exclusivamente para la ejecución del
Proyecto, dentro del régimen laboral de construcción que disponga la Municipalidad Provincial de
Paucartambo.
" El Expediente Técnico debe ser APROBADO por el Alcalde de la Municipalidad Provincial de
Paucartambo mediante Resolución, el cual no debe tener una antigüedad mayor de tres años y con el
,......_ Presupuesto Actualizado no mayor de 6 meses.
,......
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,... elevado a la Gerencia Municipal a fin de ser aprobado mediante el Acto Resolutivo de
Alcaldía
..... e) Estos procedimientos, exigen la observancia permanente de las recomendaciones de la Directiva
Gl!neral del Sistema '\!ac1onal de lmersión Pública, ~obre la verificación de la Viabilidad del PIP.
,......,
9.4.0 Obligadont>s Adicionales de la Oficina de Estudios y proyectos.
a) La Diü,ión de Estudios) Proyectos. mantendrá una base de datos actuali1.ada, de los análisis de
Precios Unitarios propios de la Entidad. en las distinta:. ñmciones (agraria, transportes, salud y
r saneamiento, electrificaciones, etc.); esta base de dat0:-,. será generada en dos condiciones:
1. La p1irnera para los supuestos de ser utilizados en la Elaboración de los Expedientes.
para la ejecución de Proyectos por Administración Directa. para los cuales se
...... considerará los Jomalcs Básicos Aprobados por la \1PP, Rendimientos de Mano de
,.....,. Obra y Maquinaria propios de la zona.
2. La segunda. para los supuestos de ser utilizados en la Elaboración de los Expedientes, para
la ejecución de Proyectos mediante Ejecución Presupuestaria Indirecta. para los cuales ,;e
'""" utilizará los Rt:ndimientos estandariLados de Construcción Civil, del Ministerio de Transpo1tes
y Comunicaciones. etc.
b) Así mismo, la División de Estudios y Proyectos, mantendrá una base de datos actualizada
de los costos referenciales de bienes y servicios; de los insumos adquiridos por la
Municipalidad, la misma que ~rá swninístrada por la Unidad de Logística. de manera
mensual y debidamente autorizatla y en fechas también debidamente fijadas.
,,....., c) Los fonnuladores de proyectos, ya sea por administración directa y/o contrara (Consultores),
tendrán acceso a esta infonnación de la base de datos de los análisis de precios unitarios y costos
,,... reterenciale5 de insumos.
........
10.00 DE LA EJECUCION DE PROYECTOS.
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,-...
"'"" 10. Concordante con las Directivas del Sistema Nacional de Inversión Pública, un proyecto
no podrá iniciar si en el Expediente Técnico se han presentado variaciones que podrían
alterar la viabilidad del Proyecto, siendo así se deberá comunicar por los canales
con-espondientes a la OPI, solicitando la Verificación de la Viabilidad.
11. La fecha de Inicio oficial del Proyecto. será considerada a p:irti.r del día siguiente a la
........
Entrega de TeJTeno .
........ 12. El Ingeniero Residente/Jefe de Proyecto. con el visto del lnspector. presentará el cuadro
de necesidades mensualizado de bienes y servicios que el proyecto demanda.
13. Los replanteos serán realizados por el Ingeniero Residente/Jefe de Proyecto, actividades
que serán aprobados por el inspector.
14. Los Proyectos se ejecutarán según lo disponen los documentos que conforman el
Expediente Técnico del Proyecto, así como a las órdenes impartidas [)Or el Inspector a
,-... través del Cuademo de Obra.
15. Las observaciones realizadas por la Oficina de Supervisión y Liquidación y las
provenientes de cualquier autrnidad competente de mayor nivel. serán transmitidas al
Residente/Jefe de Proyecto. por intermedio del Inspector, quien la registrará en el
Cuaderno de Obra.
,,-.., 16. En caso de existir diferencias entre los documentos del Expediente Técnico del
Proyecto, el lngeniero Residente/Jefe de Proyecto hará las consultas mediante el
........
Cuademo de Obra y deberán ser absueltas por el lnspector, previa consulta a1 autor del
Proyecto (Proyectista) o a la Oficina de Supervisión y Liquidación, si lo considera
necesario. el plazo para absolver será de cinco (05) dias hábiles.
17. Toda variación y/o modificación de las condiciones y alcances del contenido del
Expediente Técnico del proyecto Original, será aprobado sucesivamente por el
Inspector, por la Oficina de Supervisión y Liquidación, elevada a la OPI por la Gerencia
de Línea para su registro y Aprobación mediante Resolución de Alcaldía. La Unidad
Ejecutora encargada de la ejecución de Proyectos, deberán de comunicar en la
oportunidad que se presente y de fo1ma oportuna, cualquier variación del Expediente
,-...
Técnico, ya sea a nivel de metas presupuestales, metas físicas y otras, que podrían
alterar los parámetros bajo los cuales se otorgó la viabilidad, la Oficina de Supervisión y
Liquidación en el marco de sus competencias, c.e1tificará la necesidad o no de las
,-...
anteriores modificaciones.
18. De las Valorizaciones del Proyecto
,-...
En los proyectos por EPD, se deberán fonnular Valorizaciones Técnicas de Avance y
Valorizaciones Financieras, según el detalle siguiente:
a) Las Valorizaciones Técnicas de Avance. Se formularán en función de los
~
Metrados realmente ejecutados, con los precios unitario; y los gastos generales
........ previstos en el presupuesto del Expediente Tecnico y con los otros montos
,-... reconocidos (adicionales, deductivos. mayores gastos generales por ampliaciones
de plazo, gastos generales en que se hubiera incurrido por demora en la
recepción de los trabajos); las valorizaciones se ejecutaran con los valores
referencias del Presupuesto Base.
,-... Los Metrados de los proyectos ejecutados serán formulados y valorizados por el
ingeniero Residente/Jefe de Proyecto el último día del mes y aprobado por el
Supervisor o Inspector a más tardar el segundo día hábil del mes siguiente para
ser adjuntado al informe mensual.
b) Las Valorizaciones Financieras. Se elaborarán con los documentos fuente de los
gastos realmente realizados en la ejecución del Proyecto. los montos de los
materiales devueltos al Almacén Central, los costos de maquinaria y equipos
propios durante la ejecución del Proyecto y las relaciones de pagos del personal
de planilla asignada al proyecto .
.......
,....., DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
,,...._
;\JUNICIPALIDAD PRO\'l"IIC I.\L DE PA.llC'AlffAMBO
Para los efectos de detenninar el porcentaje (°o) de Avance de los Proyectos del
Presupuesto Principal Aprobado, solo debe de considerarse las valorizaciones según el
Expediente Téc111co y no las Valorizaciones de Proyectos Adicionales.
Los incrementos del presupuesto del proyecto sólo proceden en los casos
siguientes:
a) PoretTOresdel Expediente Técnico,
/""\
b) Por situaciones Imprevisibles generadas posteriormente a la auto1ización del Titular
de la Entidad que se produzcan durante la Ejecución del Proyecto.
,....,,
Son de aplicación las siguientes consideraciones:
a) El Ingeniero Residente/Jefe de Proyecto deberá proporcionar toda la info1TI1ación
que pennita una evaJuación Técnico-Legal y Presupuestal y, asimismo, que
posibilite la conforrnidad por el ínspector o el Supervisor. Según corresponda y.
posterionnente la Aprobación por la Entidad.
- b) El Ingeniero Residente/Jefe de Proyecto debe tipificar la causal sustentatoria.
c) El Ingeniero Residente/Jefe de Proyecto debe sustentar Técnicamente la necesidad
"
- de ejecución de las modificaciones y la viabilidad de las soluciones Técnicas
adoptadas, cuando se plantee modificaciones sustanciales se debe solicitar la opinión
del Proyectista.
---. Los expedientes propuestos por el Residente/Jefe de Proyecto e Inspector,
,...., recomendando otro tipo de Variaciones y/o Modificaciones al original del
Expediente Técnico, deberán merecer el pronunciamiento sucesivo, del
proyectista y de la Oficina de Supervisión y Liquidación, de la División de
Estudios y Proyectos. de la Oficina de Programación de Inversiones (OPI) y
finalmente del titular de la Entidad, mediante la Resolución respectiva, con cuyo
requisito la Oficina de Planificación y Presupuesto asignara el presupuesto
respectivo.
r,
analíticas presupuestales por partidas e<.pecíficas de gasto de los costo~ directos separadamente de los
gastos generales, que proporcíonarn al Ingeniero Residente/Jefe de Proyecto para la formulac ión del
I""\ Informe Mensual y la Pre-Liquidación.
.,-..
t" Para fines de contabilízar el costo por mano de obra empleada, más allá de la naturaleza del
-
,,....,
vínculo que se mantenga con la Entidad. debe considerarse el Régimen Laboral que corresponda a
los Gobiernos Nacional. Regionales } Locales. considerando ubicación geográfica. debidamente
sustentado y que considere los rendimientos de la zona, los cuales deben ser concordantes con lo que
r se consigne en el Expediente Técnico.
r,.
Concluida el pro)ecto. de existir sobrantes de materiales y herramientas operativas se devolverá al
r,. almacén central de la Entidad con Nota de Entrada Almacén (NEA), clasificado y valorizado,
,-.. cuyo costo se descontará al gasto total del Proyecto en la liquidación financiera. Las
,,.... henamientas } madera en condicione:, de operatividad deberán u~arse en otros proyectos que ejecute
la Entidad pre\ ia tranc;ferencia por Acto Resolutivo.
,,..._
r,.
La aplicación de la presente Directiva no exonera ni lim ita la obl igación de la Entidad de
aplicar las normas aprobadas por la Contraloria General de la República con relación a la Ejecución de
,,.....
Proyectos de Inversión Pública.
--.
,-,,
b) Pruebas Técnicas durante la Ejecución de los Proyectos.
Durante la Ejecución del Proyecto deben realizarse las Pruebas Técnicas de Control de
--. Calidad y Funcionamiento. de acuerdo a la naturaleza de cada Proyecto, las Pruebas de
-- Control de calidad están destinadas a Verificar que los materiales e insumos son adecuados e
idóneos. verificando que su utilización corresponda a las Especificaciones Técnicas. Las
pruebas de funcionamiento están destinadas a verificar la funcionalidad durante la Ejecución
...... y al fi naliLar el Proyecto.
El Expediente Técnico debe prever las oportunidad~ y modalidades de las Pruebas Técnicas; en caso
contrario. el Residente/Jefe de Proyecto debe programarlas con la conformidad del Inspector.
o del Supervisor según sea el caso.
En los informes mensuales del Residente/Jefe de Proyecto y del Inspector. o del Supervisor según
sea el caso, debe identificarse e indicarse los resultados y su eva luación respecto a las pruebas
realizadas. acompañando la documentación correspondiente, sin perjuicio de su anotación y
registro oportuno en el Cuaderno de Obra.
,-.. El Respom,able de la Unidad Ejt..-cutora o la que haga sus \eces ::,egun su~ i1btJUmentos de gestión interna.
debe cuidar de reali,1:ar un riguroso seguimiento a la ejecución del Proyecto si es que el
resultado de las pruebas no hubiese sido positivo. bajo responsabilidad. coordinando lo
necesario con el Residente/Jefe de Proyecto} el Inspector, o el Supervisor ~egim sea el caso.
11.l.0 Finalidad.
Regular la correcta ejecución de los procesos de Ejecución, Supervisión y Liquidación de
Proyectos y/o actividades.
-
r DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR
EJECUCJON PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
"' MVNICIPAUDAD PROVJNCIAL DE PALJCARTAMBO
OFIC,NA DE SlJPERViS!ON Y L!QUIDACION
,..-...
La Supervisión/Inspección de Proyecto estará a cargo de un profesional un [ngeniero Civil y/o
Arquitecto Colegiado y habilitado, Profesional afln al proyecto con experiencia en el
cargo no menor de cinco (5) años. propuesto por la Oficina de Supervisión y
Liquidación con el Visto Bueno de la Gerencia Municipal.
11.6.0 Responsabilidad.
,-..
El Supervisor o Inspector de Proyecto, es el responsable de cualquier error u omisión que
cometa él yío el personal a su cargo y sus consecuencias. debiendo responder por la calidad de
las actividades técnicas y administrativas realizadas en la obra, asegurándose que las
pruebas de funcionamiento de las instalaciones y de control de calidad de los materiales y
,-...
trabajos se realicen en las cantidades y oportunidades especificadas en el Expediente Técnico y
normas técnicas respectivas.
El Supervisor o Inspector, pennanecerá en obra el tiempo necesario para cumplir con las
funciones, de acuerdo al cronograma de permanencia presentado con el visto bueno de la
Oficina de Supervisión y Liquidación .
........
11.7.0 Funciones, Obligaciones y Atribuciones de Supervisión.
12.1.0 Objetivo.
Establecer las normas y procedimientos a seguir, para efectuar la Liquidación Técnico -
Financiera de los Proyectos de lnversión Publica ejecutados por las modalidades de
Administración Directa en la Municipalidad Provincial de Paucartambo.
12.2.0 Finalidad:
12.'.!. l
Determinar el Costo Final del Proyecto para rebajar la sub cuenta Edificios y
Constn,cciones en curso y sea considerado en la cuenta de Infraest11.1ctura Pública, para su
posterior transferencia aJ sector beneficiario. En caso de Proyectos Intangibles se
trasladara a la subcuenta Gastos.
12.2.2 Definir las características técnicas con que se ha ejecutado el proyecto, para su registro y
control patrimonial (liquidación técnica).
12.2.3 Comprobar el cumplimiento de las metas fisicas progmmadas en el Expediente Técnico
aprobado.
12.2.4 Brindar una es1ructura básica para la elaboración del Infotme de liquidación de
proyectos por administración directa, convenio, encargo y por contrata.
12.3.0 .Alcance:
La aplicación de la presente Directiva, es obligatoria para todos los órganos estructurados
de la Municipalidad Provincial de Paucartambo, encargadas de la t;jecución de Proyectos por
la modalidad de administración directa, convenio y encargo.
-
,....
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSJON PUBLICA POR
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
Mlll\lCI PALIDAD PRO\'l~CIAL DE PALICARTAMBO
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION
,-...
El Residente/Jefe de Proyecto previa anotación en cuaderno de obra solicitará a los
sup..:n isores del Proyecto (Electro Sur f.ste S.A.A. y MPP). la verificación de la
culminación de lo;; trabajos, debiendo ratificar o no lo indicado por el
Residente/Jefe de Proyecto, en un pla/O de siete (07) días, de enconlrarlo
conforme ~e elaborara el Acta de lnspccciún y Protocolo de Prueba:, de panc de la
Empresa Concesionaria ELSC, de existir observaciones por parte de los
supervisores/inspectores del proyecto. ¿-;tas deberán ser totalmente levantadas en
un plazo de cinco (05) días. Verificado el levantamiento de observaciones se
solicitará la emisión del Acta respecti\a
- plazo máximo de diez ( l O) díru. hábiles. indicando que los trabajos ejecutados se
encuentran en condición de ser \erificado::. : recepcionados por la Comisión de
Recepción } Liquidación del proyecto.
,....,,,
,,....._
:\lll:\ICIPALIDAD PROVl:\CI -\L DE PAUCARTA~1BO
r-.. OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION
,......__
,......__
Si el Residente/Jefe de Proyecto en el pla¿o previsto no presenta el informe final esta
será realizada por el Inspector de Pro)ecto. debiendo dar cuenta de dicho
r-.. incumplimiento a fi11 de que dtcho Residente/Jefe de Pro)eclo de Proyecto, sea
sancionado. no pudiendo asumir carga laboral alguna en la Municipalidad
Provincial de Paucartambo e iniciando los procesos administrativos y legales a que
hubiera lugar.
El Acta a levantarse deberá ser en original y sci!. (06) copias distribuidas como sigue:
r,. El original, a! Expediente Técnico - Administrativo - Financiero
OI copia a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
OI copia a la Unidad Ejecutora.
OI copia a la Comisión de Recepción.
,-.,,
,,....
r-,. .\ WNIC IPALIDAD PROVI'\CI.\L DE PALICARTAMHO
,,.... OFICINA DE SUPt:KVl~ION y LIOUlúK\.,IVÍ~
,,.....
OI Copia al Resid,mte,Jefe de Proyecto de Proyecto.
r-,.
Ol Copia al Inspector de Proyecto.
,...._ La C0m isión de Recepción >Liquidación de Pro) ccto. en un pla10 no mayor de quince ( 15)
días hábiles, junto con el ResidentetJete de Proyecto, procederá a verificar el fiel
'"'l. cumplimiento de los establecido en las espec1fü:aciones técnicas y planos, y efectuara las
pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.
,,..._ procederá a la recepción del Proyecto. El valor observado será imputado a los
~jecutores del Pro) ecto.
Cuando corresponda a la ohscrvación financiera !)e detenninará el valor de la
doct1111cntac1ón (evidencias) observada, y se proccder,í a practicar la liquidación
considerando el valor total del Provecto. El valor de la documentación observada
(diferencia) se infonnará al Á,~ Legal para que delem1ine las acciones
I'"'\
administrativas y/o legale<; que correspondan contra el Residente } el Asistente
Administrativo.
En el plazo más corto se infonnara a la Lnidad Ejecutora a fin de efectuar 1~
acciones y medidas pertinentes tomando en consideración si dichas
observaciones ponen en peligro la imersión efectuada ) /o atenten a la
seguridad de los beneficiarios.
b) Para el caso de Proyectos por Contrata. los procedimientos y plazos se ceñirán
,,.... estrictamente a lo señalado en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y su
-
r 12.6.0
Reglamento vigente.
,,......
,-.._
MlJMCIPALIDAl> PROVJ'l¡(.IAL DE PALICAlffAMBO
Ot-lCINA DE Suri;;.í'.VISION y LIOUIDACION
-
,,,......
•
•
•
La Aprobación de la Liquidación Técnico- Financiera del Proyecto.
Autorización de la Rebaja Contable de la Sub Cuenta correspondiente
Remitir copia de la Re,olución a quiénes corresponda de acuerdo a Le)
• Autorizar a la Gerencia Municipal y Oficina de Administración. la transferencia fisica y
contable del Pro_1,ecto al sector beneficiario. de acuerdo a la norniali\ idad 'vigente. a efectos de
rebajar la cuenta corre~pondiente.
- 12.7.0 Liquidación de Oficio.
Se realizara cuando:
l. Cuand0 un Proyecto no haya sido liquidado dentro de los ciento ochenta ( 180) días
posteriores a la suscripción del Acta de Recepción.
?. Pro)ectos que no cuenten con la Documentación Tecnica yio Financiera de su Ejecución.
/'"'\
3. Proyectos con más de dos años de antigüedad de..,de su conclusión, que no hayan sido
recepcionados o liquidados.
"
,...... El Expediente de Liquidación de Oficio, aprobado por la Comisión Permanente de Liquidación,
---
,...,_
será presenrado a la Oficina de Supervisión y Liquidación y con opinión favorable de la misma a
la Gerencia Municipal. para la aprobación re\pecttva
r-, d) Los Jetes de las Oficinas: Supervisión y Liquidación. Asesoría Legal, Gerente de Administración,
serán los miembros netos de la comisión de Transferencia del Proyecto, estudio o equipamiento,
cu)a Presidencia estará a cargo del primero de los nombrados. La composición de esta comisión será
refrendada con Acto Resolutivo.
Í'\
I"'"'\
,......... SEGUNDO: El proyecto (o los trabajos) se han tenninado de acuerdo a las Especificaciones, Planos y
demás documentos consideradas en su Expediente Técnico Aprobado, confonne se acredite en el Acta de
Conclusión, suscrita a la fecha ... ./... ./. ... y con la correspondiente Memoria Desc1iptiva Final, forman parte del
presente Act.a.
En se1'íal de confmmidad a los términos de la presente Acta de Entrega y Recepción del Proyecto,
,-.., suscriben los representantes de !a Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora. Siendo las. ..................,
,,..._ de la........... se dio por tenninada la Asamblea y cerrada t:I Acta. Firmando los presentes.
n
,......,
,.....,.
ro
-
,.....,
,,,....,
,......
NOTA IMroR'Ci\J'\ITE:
{*) Se dice Ministcrio a la Lnticb:I Rt:eepto1ct, ¡x>r ejemplo en el SeClnr Edura::ioo ~ Proyectos deben ser e n ~ a las
UGEL Proya;tos como Posta Mé<fa-a a la Dirección de Salu<l, etc.
14.0.0 DJSPOSJCION ES COMPLEMENTARIAS:
14. 1 La Oficina de Supen isión y Liquidación, coordinará con los órganos 1:i.tructurados. absoh iendo
dificultades e 111compatibilidades que pudiera derivar en la aplicación de la presente Directiva.
,,..... 14.2 La Oficina de Supervisión y Liquidación goza de plena autonomía en las acciones inherentes a sus
funciones asignadas.
,.....,
14.3 Los Bienes Patrimoniales ) accesorios adquiridos con cargo al presupu~i:o de los Proyectos
ejecutados, materia de liquidación técnico tinanciercL. deberán ser transferidos a la J\fonicipalidad
Provincial de Paucartambo. a fin de incrementar sus recursos patrimoniales en <;al\aguarda de los
intereses del b1ado.
14.4 El costo de los materiales remanentes ele los Proyectos ejecutadas ingresados al Almacén Central deben
ser objeto de Rebaja Contable en la Liquidación Financiera del Proyecto: el uso y destino de los
mismos debe ser autorizado mediante Acto Resolutivo.
.-... 14.5 El Residente/Jefe de Pro)ecto yro Inspector de Proyecto que no cumpla con lo dispuesto en la presente
directiva., será observado y sancionado. no pudiendo ser contratado por ninguna modalidad en el
,'""'\
ámbito Pro\.incial.
14.6 La Oficina de Supervisión y Liquidación deberá implementar d record que pennita identificar a los
Residente/Jefe de Proyectos y Supervisores observados, debiendo comun ic;ir en forma trimestral a la
I'""\
Gerencia Municipal y a la Unidad de Personal para su conocimiento y publicación corre:.pondientc.
l"""I.
16.0.0 RESPONSABILIDAD:
16.1 Todos los Órganos Estructurados (Unidades Ejecutorns) que ejecuten Proyectos. de la Municipalidad
Provincial de Paucarrambo, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva
16.2 La Oficina de Super. isión ) Liquidación es responsable directo del cumplimiento de la presente
Directiva
16.3 La Gerencia Municipal y la Gerencia de Administración efectuará el Seguimiento y Evaluación
....... respecti'l.a del cumplimiento de la presente Directi\a.
,.......,
,-..
,.....,
.,....,
......
./'"'\
r--.
,,....,,
I'"\
,.....,_
,\lUI\ICIPALIDAD PRO\'INCI .\L DE PALJCARTAMHO
¡--.
OFICINA DE SUPERVJSION Y L1Cu1u.'<\\.,ION
,....,_ ANEXO A
CICLO DE PROYECTO DE íl\,VERSION PÚBLICA (PrP)
Actividades que deben rcaliL.arse para obtener la Viabilidad de un PIP) para dar inicio a un Proyecto de
Inversión Pública. Ejecutarla. Liquidarla y Transferirla:
,-..
1) La Unidad Fonnuladora debe presentar el Perfil del Proyecto de 111\,ersion Públka (PIP), cualquiera sea
su monto, y el formato SNIP Nº 02, ficha de registro (en el Banco de Proyectos).
,,...... 2) Los Evaluadores Revisan y faalúan el Perfil. de estar confonne emitir lnfom1e Técnico y lo remite a la
OPl-MPP.
r,,
3) Si la opinión e:. Favorable se pasa a la fase de Factibilidad y se repite el circuito.
4) Cuando se cuenta con el estudio de Factibilidad de acuerdo al circuito anterior, la OPI - \1PP, la cual lo
remite a la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público (DGPMSP), con el objeto que
otorgue la VIABILIDAD del Proyecto de Inversión Pública.
5) La Direccion General de Programación Multianual del Sector Público del Ministerio de Economía y Finanzas,
de declarar viable el Proyecto de Inversión Pública (PI P). ESTE PASA A LA FASE DE INVERSIÓN.
r,,
7) El Proyecto de Inversión Pública (PIP) debe estar considerado en el Presupuesto de la Municipalidad
Provincial de Paucartambo y. consecuentemente, en su Plan Operativo, que se ejecuta mediante los
calendarios de compromisos mensuales del presupuesto asignado.
.,-..,
,,..., 8) Si el Proyecto de Inversión Pública (PlP) se ejecuta por contrata, debe estar incluido necesaria e
indefectiblemente en el Plan Anual de Adquisición y Contrataciones del Proyecto Especial, aprobado y
publicado en el diario oficial El Peniano.
/""'\
9) La Municipalidad Provincial de Paucartambo ap111eba el Expediente Técnico mediante Resolución de
Alcaldía pre"ia Evaluación ) confonnidad de la Oficina de Supenisión ) Liquidación ) Comisión
Técnica Especializada.
.~ 13) Se realiza la Transterencia del Proyecto de lmersion Pública (PIP) ejecutado al sector correspondiente,
,,...,, en coordinación con la Superintendencia de Bienes Nacionales.
ANEXOB
FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO
Proyecto
Ubicación
Localidad Distrito
r-..
Provincia Región
,-... Secuencia Funcional :
r > Código
,,-... > Función
> Programa
,,....._
> Sub-pug1arna
> Act:ividad/Proyxto
I'"'\ > e omponente
> Meta
t"""\ Unidad Ejecutora
Fecha de Declaratoria de Viabilidad
Presupuesto Aprobado en el Perfil
Aprobación de Expediente Técnico
Modalidad de E'Jecución de Proyecto
Fuen1e de Financiamiento
CIP/CAP
Ingeniero Supervisor de Pro:,,ceto
Ingeniero Residenre/Jefe de Proyecto CIP/CAP
/""\
:"""'\
Valorización Mayores Metrados SI. %
,,....._
Valorización Partidas Nuevas
Valorüación Total Avance Físico de Proyecto(%): SI. %
,,....,
Fecha de inicio de Proyecto
Periodo de Ejecución
I"'"'\
Fecha de Término del Proyecto
1ra Ampliación de Plazo
Fecha de Conclusión ( 1ra Amoliación)
,....,_
ANEXOC
Para la Aprobación del Expediente récnico de un Proyecto de Inversión Pública a ~jccutarse por la Modalidad
de Ejecución Presupuestaria Directa (EPD). la máxima autoridad de la Entidad. debe cumplir
obligatoriamente con todos los siguientes requisitos y/o condiciones:
El Proyecto debe de haber pasado sucesiva y satisfactoriamente por todas ) cada una de las distintas fases de
aprobación } que debe ser sometido un Proyecto de lnvcr-;ión Pública (PIP). (Ver Anexo A: El Ciclo del
,,...,
Proyecto de Inversión Pública).
,.....,
1. Un Proyecto a ser f:jecutado por EPD no podrá tener un Presupue:>10 Analítico de Costos que
comprenda do:. o más año:, fiscales. Dicho Presupu~:,to Analítico de Costos se formulará de acuerdo al
'""' Clasificador por objeto del Gasto del Año Fiscal vigente sobre el Presupuesto Analítico de Costos
.,--..
(PAC). Esquema General. que sen irá de pauta para formularlo.
2. Conceptos que no deben de incluirse en el Costo Directo de un proyecto a ejecutarse por EPD.
r-,. a) Los gastos por la Elaboración del Expediente Técnico.
b) Los ga:,tos que demanden la Supcrvision/lnspección del Pr◊}ecto.}
e) Los gasto:, por el Mantenimiento y Repotenciación de las Maquinarias y Equipos propios de la
Entidad Los aludidos conceptos a), b) y e) deben considerarse en rubros distintos e
independientes del Costo Directo para la Ejecución del proyecto.
r,.
3. De la "Conformidad" del Expediente por la Oficina de Supervisión y Liquidacion.
El Expediente Técnico de un Proyecto a ejecutarse por EPD. deberá ser remitido a la Gerencia
t'"'\
Municipal quien la deri\ará a la Oficina de Supenisión y Liquidación para su revisión y para que
emita su pronunciamiento de "Conformidad". sólo si se han subsanado todas } cada una de las
,-,. observaciones efectuadas al Expediente, el cual debe contar con la Viabilidad de un PJP, en
cumpl imiento a la Le} 27293. Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), su Reglamento y
sus Modificatorias.
4. Luego del pronunciamiento de dicha "Confonnidad", la Gerencia Municipal deberá remitir a la
,-... Alcaldía para que emitir Resolución de Alcaldía. aprobando el Expediente del Proyecto de
,.-.., ln\ersión Pública a ser ejecutada por EPD.
r-.. En la Resolución Aprobatoria del Expediente, tanto en su parte considerativa como en la resolutiva,
deberán precisarse la denominación oficial del proyecto. los Valores Referenciales. el monto
del Presupuesto Analítico de Costos. el PlaLO de Ejecución.. la Acreditación de contar con la
r, Asignación Presupuesta! y los demás asuntos mencionados en los numerales precedentes.
Sin la emisión de dicha Resolución de Alcaldía, la Gerencia Municipal no podrá autorizar el
inicio del pro)ecto, bajo '-U responsabilidad.
5. Está totalmente prohibido desdoblar una meta para obtener metas cuyos montos pcnnitan
e, itar la re, isión previa ) "Confonnidad" de la Oficina de Supervisión y Liquidación, bajo
responsabilidad úc la Gerencia Municipal, toda vez que Directivas ema11adns de la Municipalidad
,...._ t:stablccen, o e!>"tablecerán montos topes en el Valor Referencial. que no requieren que la Oficina
....... de Supervisión } Liquidación de Proyectos se encargue de re, ii,ar, evaluar y de ser el caso dar la
confo1midad a los Expedientes Técnicos.
Todo fa.pediente Técnico debe con<;tar, sin ser limitatiYo de los documentos siguientes:
1. Ficha Técnica Original del Proyecto.
2. Memoria Descriptiva.
3. Especificaciones Técnicas - debiendo contener:
a) Descripción
,--., b) Proceso Constructivo.
e) Materiales utilizados
d) Método de medición
4. Planos de E.jt!Cución del Proyecto.
5. Presupuesto con fecha actualizada (6 me:,es de Anti&rüedad)
6. Presupuesto de Proyecto a pn;,--cios SICODE (Electro Sur Este S.A.A.) Para el caso Proyectos de
Electrificación
7. Valores Reforenciales del Pro}eclo porContrat.a )' EPD y su fecha
8. Metrados {sustentados con sus respectivas Planillas de Metrados)
9. Análisis de Precios Unitarios actualizados, que incluye la descripción de los trabajos comprendidos en
cada precio unitario, de los dos , alores referenciales.
1O. Análisis ddallado d~ los Gastos Generales de los dos valores referenciales.
11. Relación de Insumo'.'>. ,;u unidad de mechda., cantidad total por insumo. sus precios unitarios, sin JGV, el
,.......
parcial por insumo y el total de todos y cada uno de los insumos.
12. Fórmulas Polinómicas de Reajuste.
13. Programación del pro~ecto. que comprenderá.. para los dos valores referenciales.
a) El Diagrama de Red (CPM, Método de las precedencias o similar). con la secuencia e Interrelación,
r'\
desfase y duraciones estimadas (en días hábiles) de todas las actividades necesarias para la ejecución
del proyecto (incluidas las acti\ idades para la adquisición de bienes y servicios. y la eventuales
actividades para la importación de bienes y/o importación de servicios) y su respectiva Ruta Crítica,
con la que se demosu-ará fühaciememente el plazo previsto por la Entidad para la ejecución del
proyecto, una vez ajustadas sus duraciones en el Calendario (días calendruio).
b) Diagrama de Ban-as o de Gantt.
c) Calendario Valorizado de Avance de Proyecto y de Adquisición de Materiales. y el desagregado de
r, Mano de Obra. Maceriales. Equipos} Gastos Generales por mes.
d) Calendario de Utilización de Equipo Mecánico.
14. Estudio de Suelos, Estudio Geológico, fa1udio de Canteras. de Impacto Ambiental y otros
-. complementarios.
15. El Presupuesto Analítico de Costos (PAC). para el año fiscal respectivo si el proyecto se ejecuta por
Administracl6n Directa.
l6. Documento ClRA del INC donde se detalle que el área de intervención y que no atecta zonas intangibles
ni Arqueológicas (para el caso de Proyectos de Electrificación).
r-,._
17. Resolución de Aprobación de la Empresa Concesionaria Electro Sur Este S.A.A. (para el caso de
Proyectos de Electrificación).
18. De los Conceptos que NO deben incluirse en el Costo Directo de un proyecto a ~jecutarse por
"'
........
Administración Directa.
a) Un pro)ecto a construirse por Administración Directa. no podrá tener un Presupuesto Analítico de Costos
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCJON DE PROYECTOS DE INVERSJON PUBLICA POR
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
I""'\
- Expediente de un proyecto pública a ejecutarse por la modalidad de EPD, pueden distinguirse dos Valores
Referenciales, cuyos montos podrían obtenerse de la forma general hipotética y esquemática siguiente.
El Costo Directo 2:
Que estará constituido por todos los insumos y recursos necesarios para la ejecución del proyecto. Los
,-.., precios respectivos serán los del mercado, con las excepciones siguientes:
• El personal obrero eventual que se contrate única y exclusivamente para el proyecto, go:zará de la
......, escala de .Jornales del Régimen fijado por la Municipalidad Provincial de Paucartambo.
,......_
r-,.
........
MUl\fCIPALlDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
- •
OFICINA DE SUPERVISIOr,. Y L!OUIDACION
-
,,....,_
(%) = 100* Monto Gastos Generales 2~1onto de Costo Directo 2.
Se deberá probar inicialmente entonces. que los costos de la Ejecución de Proyectos por
Administración Directa, sean inferiores a los costos que si se efectuara por Contrata
!'""\
,\ fül\'ICIPAUDAD PROVINC IAL DE PAllCARTAMllO
ANEXOD
r
FUNCIONES. OBLIGAClOl\FS Y A IRIBLJCIOI\ES DEL IN5PEC1OR/SUPERVISOR DEL
PROYECTO
El Inspector o Supen isor de proyecto, tiene funciones generales y específicas relacionadas con el
control de la ejecución de proyecto:
,.....
Función General:
1. Controlar el aspecto económico financiero del proyecto.
2. Controlar la elaboración de los plano!) de replanteo de acuerdo al avance físico del proyecto.
" 3. Controlar sistemáticamente los avances del proyecto y exigir al Residente/Jefe de Proyecto que
adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento.
4. Controlar las nonnas de seguridad. higiene y operatividad del proyecto.
5. Controlar el cumplim iento Je la nom1atividad vigente.
6. Controlar la capacidad. idoneidad y cantidad del personal técnico y obrero asignado al proyecto.
7. Controlar la cantidad} calidad de los materiales utilizados en el proyecto.
8. Al formar parte de Equipo T,fonico de la Entidad, también deberá contribuir en la eficiencia de la
producción del proyecto.
9. Revisar el infom1e mensual del Residente/Jefe de Proyecto. ) dar conformidad para su pago. sin
perjuicio de presentar mem,ualmente su propio infonne hasta dentro de los tres (3) días hábilt:s
siguientes a la presentación por parte del Residente/Jefe de Proyecto, de acuerdo al formato
correspondiente. incorporando cualquier otro aspecto que sea relevante para fines del proceso de
control
Función Específica:
1. Coordinar las actividades de supen isión con la Oficina de Supervisión y Liquidación. debiendo
r elaborar manuales y formularios para una eficiente acción de Supervisión, debiendo ser elemento
de Coordinación entre los ejecutores y los beneficiarios.
2. Rec ibir el terreno conjuntamente que con el Residente/Jefe dl~ Proyecto y hacer que se inicien las
anotaciones en esa oportunidad. en el acta deberá consignarse si existe algún inconveniente para
r. los trazos y si el terreno se encuentra con libre disponibilidad: deberá verificare e identificarse los
Bench Marks (hitos fijos y/o monumemados) que definen los niveles de los proyectos y
delimiten el Terreno. de igual modo los puntos auxiliares complementarios que sean necesarios.
3. Revisar e infomrnrse detalladamente del contenido del Expediente Técnico, con la finalidad de
verificar la Funcionalidad de Proyecto. y su compatibilidad con el terreno, informando a la
-
r
Oficina de Supervisión y Liquidación. acerca de las observaciones. y recomendaciones, debiendo
ésta adoptar las medidas correctivas a fin de obtener una óptima calidad mediante una adecuada
ejecución de los trabajos) de garantizar la culminación del Proyecto.
4. Verificar antes del inicio de los proyectos que el Expediente Técnico es compatible con los
alcances del perfil viabilizado. bajo lo¡; cuales se sustentaron la viabil idad del mismo, informando
a la OPI de cualquier variación que pudo alterar su viabilidad en el marco de la Directiva General
del S'\IIP.
5. Verificar que el Residente/Jefe de Proyecto, sea personal Profesional colegiado, habilitado e
idóneo con experiencia minina en el cargo no menor de tres (3) años.
6. Revisar y aprobar el Diagrama de Red. el Calendario Valorizado de avance de proyecto fechado.
por Fórmula Polinómica de acuerdo a la fecha oficial de Inicio de Proyecto y el Plazo de
Ejecución establecido en el Expediente:: Técnico.
7. Revisar y Aprobar el Calendario de Adquisiciones de Materiales e insumos necesarios para su
Ejecución, Valorizado mensualmente y amo1tizado con el Calendario Valorizado de avance.
,-..
,\ HINICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAllC'ARTAMBO
r,. OFICINh ..,[ SuPEk Vl~lvN y LIOUIDAG,vN
Verificara la permanencia del Cuaderno de Obra en la residencia de proyecto, cautelando su adecuado w,o y
tomando conocimiento y validando los asientos del Residente/Jefe de Proyecto o ejecutor, dejando
constancia de las indicaciones, observaciones, recomendaciones y soluciones técnicas que puedan ayudar a
la solución de los problemas encontrados, velando por el nom1al desarrollo de la ejecución de Proyecto.
11. Velar directa y permanente pa- la correcra ej!Clición de ¡:ro)'ectO. en armrnía y cxncordancia coo el Expooiente Técnico aprcmh.
estando fucultooo Jllla oidenarel retiro de cualquier ep::uta" cuya cmlucta sea inooseable, iocon~te, negl~te o que se reruse
a cumplir las irntrux:icnes imparriG:ls y que a su juicio, perjooiqlel la buem nwcha rel ¡x-oyecto, y¡x¡ra dis¡xrtercwlquiermedida
generada por una erneq,rt:neia, no esando lacultado ~<l mooificarcl Expediente Técnico.
12. Cuando el lns¡:x:x:ta" o Superviscr ootecte que el Residente/Jefe de Proyecto o el re;poosable ejtruc:f del ¡:royecto hayci incurrido en
negligencia, irmnx:ció1 o crnlquier ooa Falta que coora"ffiga a las coodiciooes p-e-esiablecidas Jllla la ~ y correcra
ejocuciái Proyecto, debera tomar las rnooidas c:are:tivas siguien1es:
("\
9. Orientar al rec;pon.sable soore las Coo.5eCUenc~ del deficiente desem¡xro del Responsable ejecuta- del proyecto y~
medidas corrtu:ivas ~tes que le c m ~ implarrtar.
1O. Informar a la Oficina de SlljXlvisioo:,. Liquickioo emitieooo q,iníoo y reconendocioo solxe las occiooes a tanar.
11 Notificar a los responsablC6 ejecutores mediante la Oficina n:spoctiw, ex¡x,niendo la ~ K X l y UU'J:llldo un plazo
,-.., prudencial para el levanlBITlicnto de la misma: si no se cw11ple en el pericxlo establecido oon el leVc111tamiento táal de las
obsenociones fmnuladas, la Oficina de Supervisiá1 y liquidocioo. nctificara al Res¡msable de la Unídoo Ejecutora, para que
adq,le las medida.s carectiws,:,. el rores¡xndiente infcrme a ti Alcaldía
12. En caso de incurrir reiterarivamente en lo meocicm:h líreas arrioo, el supervisor so!K:itlra su camb10 pa- iocap3Cidoo
,,...,. técnica.
13 . Inspeccionar. controlar y verificar la entrega oportuna de los materiales en las cantidades
calidades :,. plazos establecidos en el calendario de adquisición de materiales. verificando que
estos se empleen en el proyecto, comprobando su instalación, colocación y funcionamiento
cuidando que se realicen las pruebas y ensayos de campo o laboratorio necesarios, debiendo
,,,-.... rechazar y ordenar el retiro de materiales} equipo!) por mala calidad o por incumplimiento de las
especificaciones técnicas. así como verificar el número del personal y equipo necesario para la
f""\
ejecución del proyecto. acorde con los análisis de costos y rendimiento:. del Expediente Técnico,
y revisar permanentemente el cuadro de control de almacén. con la finalidad de conocer el
movimiento de materiales) verificar el material en cancha y/o almacén.
14. Controlar el cumplimiento de los plazos vigentes parciales estipulados en el calendario de avance de
proyecto en caso se detecte un retraso del I0%. respecto del avance programado de proyecto deberá
solicitar y aprobar el calendario de Avanee de proyecto acelerado. informando a la Oficina de Supervisión
y Liquidación y anotando en el Cuademo de Obra los atrasos. en caso de reincidir en retaso será
,-.., DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR
.-..,_ EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
,......
MlJMCIPALIDAll Pl{OVl "'I( l r\L DE PALiCAlffAMBO
OFICINA DE SUPERVISION Y LICu,DnvlON
infonnado a la Jefah1ra de Supervisión para que se implementen las acciones correctivas del caso,
r"\
15. Controlar el cumplimiento de la'> modificaciones y/o ampliaciones aprobadas resolutivamente.
16. Revisar, Analizar y emitir opinión con Relación a las propuestas sobre causales de generación de
modificaciones al Expediente Técnico (pla7..os y presupuestos) sobre Adicionales, Deductivos, Mayores y
!"""\
Menores Metrados, asentándose en el Cuaderno de Obra sobre el resultado de la misma; presentado el
lnfonne con el sustento Técnico correspondiente en un plazo no mayor de siete (07) días a la Oficina de
/'""\
Supervisión y Liquidación para su aprobación, debiendo comunicar a la OPI, sobre cualquier vruiación
del Estudios Definitivo y que podrían alterar la viabilidad del Proyecto. solicitándose la Verificación de
la Viabilidad.
pronunciamientos sobre:
• Prón-ogas y Mayores Gastos Generales.
• Mayores Metrados.
• Adicionales.
r-. • Deductivos.
• Cambio de Especificaciones y/o Diseño
• Reprogramación del Proyecto, A-vanee Acelerado.
• Proyectos Complementarios.
• Multas
r-,. • Valorizaciones y/o Reintegros.
r. El hallazgo de desviaciones en el monto de los gasros mensuales reales, parciales y acumulados,
con relación a los costos teóricos, ameritara la presentación de w1 lnfonne Especial de Oficio.
28. Elaborará coajuntamente que el Residente/Jefe de Proyecto. las evaluacione:; parciale:; y acumuladas
siguientes:
,....,.
Evaluac iones de las Pre - Liquidaciones Técnico y Financieras.
De ser el caso, formular un l11fonne Especial con las recomendaciones para efectuar
.,-..,, las "correcciones para superar las desviaciones'" y presentarla para su aprobación a la Oficina
de Supervisión ) Liquidación. o quien haga sus veces, conjuntamente que las evaluaciones de
,--.,.
la Pre-Liquidaciones antes citadas.
29. Controlar que se realicen de inmediato las acciones pertinentes a fin de corregir las desviaciones
.-, detectadas en las Evaluaciones de la:. Pre-Liquidaciones Técnico Financieras.
30. En vías de regularización. emitir pronunciamiento sobre cualquier solicitud del Residente/Jefe de
Proyecto, sobre el que no se haya emitido por omisión, pronunciamiento alguno; este tipo de
pronunciamientos debe hacerst: obligatoriamente antes de la Recepción de los Proyectos y su
Liquidación por la Comisión correspondiente.
31. Deberá conocer el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adqui:.iciones del
Estado y su Reglamento.
32. Podrá ser miembro de Comités Especiales que se nombren con objeto de los Procesos de
Selección para el suministro de Biene:. ) Sen icios.
......
......
'"'
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR
,... EJECUCJON PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
,..... MUMCIPALIDAD PROVINUAL Of. PALICARTAMHO
OFIClr.. A vE SLJl-'t:.R v1,m.J1,c T LivUIC.,f'\(;1O1\
,........
ANEXO E
FUNCIONES Y RESPONSARlLIDADES DEL ~!DENTE/JEFE DE PROYECTO
,-..
r"\ I. Las funciones y Responsabilidad del Ingeniero Residente/Jefe de Proyecto son: tratándose del
personal de planilla, se definen en los instrumentos de Gestión Tntcma de la Entidad. se agregarán las
Funciones que se señalan en el presente numeral: tratándose de contratados. las funciones se
...... establecerán en el respectivo contrato de servicios; así tenemos:
a. Responsable del Cumplimiento de Metas. Especificaciones Técnicas y Plazos establecidos en el
Expediente Técnico.
b. Responder por las Actividades Técnicas) Administrativas necesarias para ejecutar los Proyectos.
,-.. c. Requerir el Abastecimiento de Materiales y Equipos en forma oportuna. de acuerdo al cronograma de
adquisición de materiales y requerimientos de los trabajos, según corresponda. Dar la conformidad y
recepción de los bienes) servicios.
d. Dar conformidad. mediante lnfom1es Técnicos, a los servicios contratados, cuando estos hayan sido
permitidos.
e. Abrir y Registrar en el Cuaderno de Obra las incidencias de impottancia para el proyecto
(consultas, propuestas. incidentes, avances fisicos/financieros); en el caso de la utilización de
materiales, mano de obra ) equipos, el registro debe ser diario).
I'""\ f. Validar los Registros de Utilización de Mano de Obra y de Equipos planteados por los responsables
respectivos, así como velar por el uso eficiente de los equipos asignados.
g. Anotar en el Cuaderno de Obra las causales de generación de modificaciones al Expediente Técnico
(plaz.o y presupuesto).
h. Precisar la fecha de temiino del proyecto y requerir la confom1idad del Inspector o del Supe,visor,
según corresponda.
r
i. Fonnular} pr"tsencar el fa.pediente Técnico de Post Construcción.
J. Fonnular conjuntanlente que con el Supervisor/Inspector. las valorizaciones tisicas del mes.
r-,. k. Registrar en el Cuaderno de Obra todos los Documentos Resolutivos relacionados con la ~jecución de
los trabajos.
3. El Residente/Jefe de Proyecto debe implementar los mecanismos de control más idóneos y convenientes
para comprobar la sin1ación, esiado y uso de los bienes que estén SLtietos a su responsabilidad, como Parte
Diario de Maquinaria. sean de mO\ imiento y/o de rendimiento, dejando constancia de ello en el Cuaderno de
Obra así como en los informes que debe presentar.
4. Con la finalidad de ejercer control de los recursos asignados al proyecto, deberá mantener actualizado el
.- Archivo de proyecto con la siguiente documentación:
;'"'\ a. Cronograma de Ejecución de Proyecto.
b. Acta de Entrega de TerTeno.
c. Acta de Inicio de Pro)ecto.
d. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
e. Resolución de Designación del Residente/fofo de Proyecto e Inspector/Supervisor de
Proyecto.
I"""'\
f. Planilla de Melrados Post Construcción.
I""" g. Valorizaciones Mensuales de Ejecución del proyecto, según Expediente Técnico.
h. Valorizaciones de Equipo Propio y/o Alquilado.
1. Valorización de Mano de Obra Contratada, Metrados y Contratos.
7. Sobre la base del señalado lnfonne mensual el Jefe de la Oficina de Supervisión } Liquidación. autoriza los
pagos correspondientes al Supervisor, Residente/Jefe de Proyecto. Almacenero del Proyecto y Asistente
Administrativo; asi como elechmda la revisión, tomará las acciones para solucionar los problemas
reportados.
8. Para disponerse el Inicio de la Ejecución del Proyecto debe contarse con Expediente Técnico aprobado.
caso contrario la misma es irregular para fines del Control Gubernamental. generándose
,-.. responsabilidades del caso: no hay excepción alguna l\o :,e iniciará ninguna obra, si ésta muestra
diferencias importantes que podrían alterar la viabilidad del PIP.
,.....
.,,..,
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCJON DE PROYECTOS DE INVERSJON PUBLICA POR
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
,-...
r--
12. El Residente/Jefe de Proyecto. con el infonne del Área correspondiente al proyecto. presentará
en la oportunidad debida el Informe de cumplimiento en el suministro de Bienes y Servicios por
,....._
parte de los pro\.eedores con atención de contratos al proyecto, para el seguimiento contractual
r,. de sus compromisos.
13. Previa a la Conclusión del Proyecto, en coordinación con el Inspector/Supervbor del Proyecto,
...... elaborara el Expediente Técnico Post Construcción (Pre Liquidación Técnico-Financiera), la
misma que corresponde al ordenamiento del Archivo del Proyecto, con el contenido presentado
en los anexos. siendo este documento requisito para sol icitar la Recepción del Proyecto.
,,....,
,,,.....
.,....,
,,....
......,
,....,
r,,
.,......
......,
,...,
,....
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
'"'\
\1Ul\lCIPAUOAO PRO\ l:'\CIAL DE PAllCARTAMBO
0FICINA DE vu,c:rNISION Y LIQUIDACION
,.....,_
ANEXOF
El Asistente Técnico es responsable del manejo attxiliar de todo el proceso constructivo del proyecto, depende
,,..., jerárquica y funcionalmente del Residente/Jefe de Proyecto. Son Funciones del Asistente Técnico:
1. Efectuar los procesos constmctivos del proyecto. procurando el estricto cumplimiento de las indicaciones
del Residente/Jefe de Proyecto así como lo indicado en el Expediente Técnico.
2. Efectuar el seguimiento y evaluación de las metas programadas con respecto al cronograma de avance.
3. Estar en constante coordinación con el Maestro de Obra para obtener el información ~bre el A vanee Diario
de proyecto.
4. lnfonnar oportunamente al Residente/Jefe de Pro)ecto sobre el Avance Físico. la mi~ma que le permite
tomar las acciones pertinentes.
5. Efectuar el lXmtrol diario <le la Asbtencia y permanencia del Personal asignado al proyecto.
r
,,..., 6. Realizar permanentemente el control diario del equipo mecánico ) su rendimiento así como su com:cta
utilización en los diferente:, frentes de trabajo.
7. Coordinar con el Residente/Jefe de Proyecto) Maestro de Obra sobre la disposición de las labores diarias
del personal del proyecto.
8. Cumplir y hacer cumplir las acciones programadas en el día.
9. Velar porque el per.;onal del pro}ecto se encuentre en condiciones de presentar un buen rendimiento en las
labores que se les encomienda.
,,....,.
........
.,...,
........
,-...
MUl\fCIPALIDAD PROVlf'CI.\L DE PALCARTAMBO
.......
OFICINA DE SUPERVISION y LICv,C,,vlON
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""' Mlll\lCIPALIDAl> PRO\l'loCI-\.L Df. PAL!CARTAMBO
OFICINA DE &lii-JEtNISION Y UQUIDt\CIOf\,
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........
MUNICIPAUDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
OF- ICINA DE SUPERVISiON Y LIOUID.A.CION
,-.. ANEXO I
,-..
El Inspector o Supervisor de proyecto, está obligado a presentar los siguientes inforrres:
INFOR!'v1E MENSUAL-El Inspe:;tor o Supervisor de proyecto debe fonnular el Infom1e correspondiente, tomando en
cuenta. las siguientes consideraciones:
,-..
Consideraciones Administrativas del Infcxme.-Recaoor el Infonre Mensual de los Residente/Jefe de Proyectos yío
...... Res¡xxlsables del proyecto a nns tardar el tercer (03) día hábil del 1res siguiente.
Remitir el Infonne rnensual a la Jefatura de Supervisión. dentro de los (03) días hábiles después de recepcionada del
Residente/Jefe de Proyecto o ijecutor: quien dentro de los dos (05) días hábiles siguientes, los remitirá a la (]erencia
r-. General, dentro del oonjunto de infonres de la totalida:i de las obras en ejecución a cargo de [a oficina.
...., El !nspector o Su¡x:rvisor de obra a través de la Jefatura de la Oficina de Supervisión y Liquidación solicitará a la Gerencia
M.mici¡:al sancionar a k~ resrn,sables del incun1Jlimimto en la en!regp de docune1tos de Proyecto durante las acciones ck:
Supervisión conn, Entrega de Expediente Técnico debidarrente aprohrl), Clla(Hl10 de Cl,ra, infame. mensuales,
nnvimiento de al1nacéñ y otros que considere la Supervisión importante en la ejecución del Proyecto.
El lnspector o Supervisor de proyecto elaborará el inf0tme correspondiet1te al proyecto supervisada, aun cuando no ha
11Xt'peionado el inforrre de Residencia o del res¡:x:insable del Proyecto; de acuerdo a la verificación hecha durante !as
acciones de Supervisión, dando a conocer a la Gerencia Mmicipal.
El !ns~· o Supeivisor del proyecto a través de la Jefutura de la Oficina de Supervisión y Liquidación solicitará reunión
de trabajo en el que se debe tratar sobre la problemilica de los p,ü)«'tos en ejecución, aclaración y subsanación de
observaciones y adopción de las medidas correctivas.
,-..
C. Generalidades.
,.,.. o Nombre de la Proyecto : o Ubicación
Localidad : Distrito
""' Provincia : Región
!'"""\
,-..
D. Daros Generales.
o Residente/Jefe de Proyecto :
o Inspector de Proyecto :
o Financiamiento
r- o Modalidad
Datos Técnicos.- Enumerar las características técnicas de la Proyecto.
,-.
E. Documentos Técnicos.-Breve descripción de
las metas ha alcanzar.
I""'\ Documentos Técnicos.
o Expediente Técnico.
o Cuaderno de Obra.
o Convenios Firmados.
F. Recursos Utilizados. Recursos Humanos
o Personal de Obra.
o Personal de Apoyo.
o Planilla
o Comentario.
Maquinarias y Equipos.
o Relación de las Maquinarias y equipos.
,..-... o Comentario
,-
G. Avance Físico.
o Valorización mensual de las metas fisicas ejecutadas.
,...... o Valoriz.ación según Presupuesto Programado : SI. %
o Valoriza.ción según Mayores Metrados. : SI. %
r
o Valorización según Partidas Nuevas. : S/. %
o Valorización según Deductivos. : S/.: %
o Valorización Total. o Avance Físico(%)
Apreciación de la valorización.
H. Avanee Financiero.
,- o Ejecución de metas financieras. : S/. :
o Saldo Valorizado de Almacén. S/.
,,...... r. Conclusiones y Recomendaciones.
J. Copias de Cuademo de Obra.
,,....
r,
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
MUl'lllCIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
OFIC,NA .JE SUPERVISION Y LIC.f ülDACION
,....,,,
K. Registro Fotográfico.
L. Informe Mensual del Residente/Jefe de Proyecto.
......._
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,.....
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,.....
,,....,
,....,,
- ANEXOJ
,-..,. ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE/JEFE DE PROYECTO
Los Informes Mensuales de Residencia de Proyecto, deberán presentarse según el siguiente detalle:
Resumen Ejecutivo.-
,,......,,
A. Generalidades:
1. Nombre del Proyecto
2. Unidad Ejecutora
3. Secuencia Funcional
4. Ubil:ación
r, 5. Año Presupuesta!
6. Datos Generales
7. Modalidad de Ejecución
8. Fuente de financiamiento
9. Presupuesto Aprobado
10. Valorización Física
11. Ejecución Financiera
12. Metas Concluidas
13. Programación de Proyecto
r,
14. Datos de Personal de Proyecto
,,......,,
B Aspectos Técnico
r,
15.Descripción de la Meta Ejecutada
f'"'\
16. Documentos Administrativos
o Aprobación faped iente Técnico
o Asignación Presupuesta!
o Designación de Residente
,......,
o Ampliación de Plazo de Ejecución
o Aprobación de Adicionales
o Entrega de Ten-eno
o Inicio'Reinicio de Pro}ecto
o Paraliza.ción/C'o1te
o Conclusión de Proyecto
r-. 17.Recursos Utilizados
17. 1. Maquinaria., Equipo y Bienes Patrimoniales
Aspectos Financieros
r-- 19. Avance Financiero
""
,-... MLJNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PALCAHTAMBO
OFIC NA DE SUPERVISION Y LIOUIDACION
,......._
A GENERALIDADES:
1. Nombre del Proyecto.- Colocar Nombre cornplelo del Proyecto.
>Código SNIP.
.......
> Momo de Inversión del Perfil.
,-...
>E:stado.
2. Unidad Ejecutora.- Colocar Nombre de la Sub Gerencia que ~jecuta el Proyecto.
,,.....,_
3. Secuencia Funcional.- Colocar datos de la secuencia funcional:
> Función.
,.-,,. > Programa
> Sub-programa.
.,.... > Actividad/Proyecto.
> Componente.
,......._
> Mera.
4. Ubicación.- Se debe colocar, la localidad de ubicación en la que se encuentra el proyecto, puede ser una
8. Fuente de Financiamiento.- indicar el origen del fina11ciarniento del proyecto (Canon y sobre canon).
r,.
► Se indica el avance financiero men::.ual y acumulado. indicando el porcentaje que rep~nta del
costo total del proyecto.
,..... ► Cuadro de Avanee Financiero.
Se indica el gasto 1rensualiza:io progranmo y realrrente ejecutado. tanbién en ¡xircentaje respecto al
total. indicanoo los saldos ¡xx- gastar.
r-,
19. Avance del Plazo de Ejecución: Se indica el plazo de ejecución en días calendario, la fecha de inicio del proyecto.
r-. así como la fecha programada de culminación) la fecha proyectada de culminación. indicando el plazo ejecutado
,-... } e\presado en púrcentaje.
20. Limitaciones y Recomendaciones Generales.- Se debe indicar los problemas del proyecto relacionados con el
clima. personal. equipo, etc.. que gener1:n el retraso o interfieran con el normal de!>llrrollo de las acti, idades. por
otro lado se debe indicar las recomendaciones que aporten para la solución de los problemas o de mejorar los
trabajos a ejecutar o las medidas conectivas en caso se detecten desviaciones en las ejecuciones técnico
,-... financieras.
,,....,
D. CUADROS.
21 . Programación de Ejecución Técnica) Financiera del Proyecto. según expediente técnico.
22. Reprogramación de Ejecución Fisica en Diagrama de Barras Gantt. de acuerdo al a,ance ejecutado de
obra.
r-.
.,..._ 23. Resumen Mensual Valorizado.
,,.... DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE !NVERSJON PUBLICA POR
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
,-...
30. Planilla del personal comprometida en el Pro) ecto.- Se consigna todo el personal que esta afecto al
pro) ecto. o se paga con recursos del pro) ecto.
I""\
31. Resumen Anual de Gastos por Específica.
33. Manifiesto de Gastos.- Este cuadro e~ la representación de los gastos ejecutados justificados con
documentos legales debiendo indicar el tipo de documento Boleta. Factura u otros. emisor. cantidad
número de Boleta. Factura. etc. Se colocara de acuerdo al Clasificador de G~tos por Específicas
concordante con el Presupuesto Analítico del Pro)ecto. (se considera los gastos desde el Inicio del
Proyecto).
.,......,
34 \4anifiesto de Gastos por Específica.- Resumen de manifiesto de gastos solamente se indicará por
específica de gasto las cantiJades en nuevos soles ejecutados en el mes anterior. mes actual. acumulado
) saldo comparando con el presupuesto base. (se considera los gastos desde el Inicio del Pro) ecto).
35. Cuadro Resumen de Almacén.- Cuadro que retlcjará el mo"imiento de almacén en el que se indique
r ingresos. egresos) saldos del mes Informado.
36. Cuadro de Mo\ imiento Diario de Almacén.- Cuadro en el que se indica el ingreso y egreso de
materiales en el proyecto) por cada insumo. Cuadro de Mo, imiento Diario de Almacén.- Cuadro en el
que se indica el ingreso ~ egreso de materiales en el proyecto y por cada insumo. Saldo Valorizado de
Materiales. Cuadro que ,isualizara el saldo de materiales. el costo unitario por material ) el total de
saldo de materiales en alancen.
,I'""\
37. Resumen Mensual de Movimiento de Equipo Mecánico.- Resumen del control Je equipos mecánicos
extractados de los partes diarios (indicar HM) consumo de Combustible).
,....
/'"'\ 38. Control de Equipo Mecánico.- Resumen del control de equipos mecánicos extractados de los partes
diarios (indicar HM y consumo de Combustible).
-
M\Jl'ílCIPALI0AD PROVl"ICIAL DE PAUCAlff-\MBO
0F,CINA Dt:. SUt-'1::RVISION Y Ln..,v1ul"\vlUI,.
........
39. Contro!es de Calidad. - Se debe adjuntar los resultados de los controles de calidad como las pruebas de
campo como lo:. ensa) c1-., de laboratorio que e:. de norma.
40. Panel Fotográfico.- Registro fotográfico reprcsentati\O de !a ejecución física del pro} ecto se
recomienda tomar fotografias antes. durante ) final del proyecto. Se entregará los negativos colocando
- 41 .
el origen de las fotos. nombre de los pro\·ecros, otros detalles.
Copias del Cuaderno de Obra.- Se adjunta las copias del Cuaderno de Obra asentadas diariamente
,,......
durante el mes.
,...
- 42.
43.
Copias de Parte Diario de "1aquinaria.
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DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCJON DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR
r,. EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
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Proyecto:
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RESIDENTE
PRESl' PllESTO TOTAL APROBADO SI. - SUPERVISOR
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EIECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR EJECUCJON PKESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
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MUNJCIPALIOAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
OFICINA DE SIJPERVISION Y LIQUIDACION
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- Proyecto: SUPERltlSOR.
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MUNlCIPALIOAO PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
OFICINA. DE SUPERV!S!ON Y L,QUIDACION
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RESlDENTE:
SUPE!lilSOR:
FECHA
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IHFORl,!ElEC!ilCO lfülSUAL JJNNl15 1
AVANCES
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PRESU!'l.lSTO SAi.DO
PARTlCA OESCll!PCIÓH .e.~TER!OR .AC1\JAL ACUIM.AOO
1 P. Unit Pre;up. hfonzado h!orilldo Valorizado Va!onzalio
!)!id. l,\etn,do SI. SI.
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DJRECTIVA GENERAL PARA LA EfECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
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MUNICIPALIDAD PROVI NCIAL DE PAllCARTAMBO
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL OE PAUCARTAMBO
OFIC,NA DE SUPERV!SION Y LIQUIDACION
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DESCR!PC,Ó'I
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Unid. f.!atrado P llnil
SI.
j Presup.
SI.
"Mebado
ANTEll!OR
Val0111ado
SI.
~. M1t·ado
ACWAl
Vi!orizaoo
SJ.
'r, MeUlldo !
ACUMULADO
Valorizado
s:. 'r, 1,\!trado
l'aloraado
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ro,10 ootfi:ro 000 OJXi t¡OiV/0! O.Of#;DlvM 0.00 ll¡OIV/Ol MO #¡OIV10!
f.ASTOS GIN:RALl5 m•~Cl); ¡ ' ¡
GASTOS DESll'IR\lSiO\"(!>',CDi ' ! !
1 ! !
P!UlffPWiTO T() I\\L MI ;
o.oo, #¡0!\'!0' 0.00:#¡0lY/Ci 1 0,00, t,O!Vi1it 1 0.00, #;OIV/0!
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DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCJON DE PROYECTOS DE INVERSlON PUBLICA POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
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RESIOEk"TE: ·
Proyecro: SUPER\-!SOR:.
FECHA:
PRESU?UESTO
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ANTERlOR AC1UAl SALDO
P/\RTIOA DESCRlPClÓN ACUMlUDO
Urud.l Melmlo I P.Unit Presip. IM!!ado
Valorizado •. ~ Mellado
Valorizado
o/, Melrado
Valoriudo
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Valo..rilado
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f l .....-i Proyecto:
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PRESUPUESTOS :
J>tt.ES U P U F-STO 'TOTAL .-u:•ROBADO S/. 837.481 . 10 RESIDENT'E.
P H.ESU t'il.· .e~•n V ('-O~TO Dl Rec r o s, 620,366 37 SUPERVi SOR.
pp·ro A.11 ROBADO "'rOTAL A DJ Cl O NAL ES s,. . FECHA
T"rTO L..,0. ~lAS TOTAJ.~ Jto.D)CIONALCS SI 620,356.37
-- J :je"'1~1'fo,cln
.. o1r tod.c. o1r d u 1
N.1..!.S
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T O TAi.. 0.00 (1.00 (1.00 0 .00% 8.00 0.00 0.00 l)(lj) (1.00 oro o.eo a oo
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16UAR - 2.,015
--AiiR°- 2.015- - 87,473.04
16,870.54
--- 42.003.-54 5!>,67-4.08 9.62% - 0.00 0.00 0.00
º·"' o.ro 42.803:54 59.674.00 9 .1!2
M.AV - 2.015 1ZS,OOO.ll6 3/~~-9/ O!J,063.05 15.63')(, 0.00 O.0'.l 0.(.lO O.O: 0.0".l 31.3Q8.U'r 00.!&05 156!1
#¡REF!___
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1- ·¡¡REFI (H)O O.U.) 0.00 00! 0.00
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falta dtl materia.les en cancha dificuttando e l traslado menuat del sector de Panpaccasa a los 100.<XJO
sectores de Coluyoc y Tantana yo que las distancias prutnea10 ce pempaccase a Coluyoc es
40 m ir, de ida y e tantei'\e 1 5 hrs. y el clima propio ée! sector dlftcu!tan el acarreo de material tl0,000
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considero la instalecion domlclHaria d ebfdo a que esto afecta el nonnaf proce...c;:o constn.JCti\.O
se debe de reahzar ia ejecuclon de la rnfsma la cua! t..Je aprobada. en c uaderno de obra por el
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3 MATERIN..ES RECIBlOOS DE OTR/\S OBRAS
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4 MATERIALES PRESTADOS A OTRAS OBRAS
6 OTROS APORTES
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7 SALDO DE MATERIAL
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8 CONVENIOS
,Observaciones:
A la fecha los materiales se pidieron al 90% del total, de los cuales no se hace la adquisicion correspondiente por parte del area de logistica lo cual esta traendo
consecuencias de que la obra se retrase y estQ ocasionara una ampliac,on de plazo de ejecucion física . se hace en conocimiento que la falta de avance físico y financiero es
por la falta de experiencia de la parte de logística
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MUNICIPALIDAD PROVI NCIAL DE PAllCARTAMHO
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A1''EXO K
- 6.
5.1. Manifiesto total de gastos del proyecto.
5.2. Manifiesto total de gastos ordenado según específicas de gastos.
CONTROL DE ALMACÉN DEL PROYECTO.
6.1 .
Cuadro de Movimiento Diario de Almacén (lngresos- Egresos Por Material)
6.2.
Cuadro Resumen de Materiales (Ingresado - Utilizado)
('; 6.3. Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
r 6.4. Acta de Devolución de Saldo de Materiales y Herramienta a Almacén y/o Copia del NEA.
6.5. Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorización De Pattímonio)
6.6. Pedido-Comprobantes De Salida Pecosas (Documentación Completa)
6.7. Materiales que Adeuda el Proyecto. (va!o1izado)
- DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCJON DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA
POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
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Residente/Jete de Proyecto.
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DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA
POR EJECUCJON PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
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OFICINA DE-: SUPER\/ISION Y LlOU,DACION
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1. l Datos Generales.
a. Nombre del Proyecto
b. Ubicación Localidad,
Distrito,
Provincia,
,.... Región.
c. Accesibilidad Distancia, tiempos, tipo de movilidad.
d. Secuencia funcional Código,
Función,
Programa,
Sub Programa,
Actividad,
Proyecto,
Componente,
Meta.
e. Responsables (Indicar nombre, CJP/CAP, DNI, dirección, teléfono, proyectista,
Residente/Jefe de Proyecto, supervisor, asistente administrativo,
almacenero.
f. Unidad ejecutora Sub Gerencia......................................... ... ...... .
g. Año presupuesta!
h. Modalidad de Ejecución Administración Directa.
1. Fuente de Financiamiento Canon y sobre canon.
J. Presupuesto Ejecutado Programado,
Adicionales,
Deductivos,
Total.
k. De los plazos Inicio del Proyecto
Plazo de Ejecución,
Paralizaciones, Reinicio
del Proyecto
Conclusión del Proyecto
l. Descripción del proyecto Describir los trabajos realmente ejecutados en el proyecto en forma
sucinta, indicar canteras, distancia de traslado, equipo utilizado: propio -
alquilado, aporte de terceros, apoyo comunal, otros y otras referencias
de la ejecución.
rn. Metas concluidas lndicar las metas fisicas que se han logr-<tdo con el proyecto.
n. Antecedentes del proyecto Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de
años anteriores, cuyo caso debe precisarse la meta. el
estado de avance en que quedo en cada periodo de
Conclusiones y Recomendaciones: ejecución y la existencia de saldo de materiales u
órdenes de servicio pendientes de ejecución,
refrendada por la documentación pertinente (órdenes
,-,. o. de compra, de servicio, de trab~jo, comprobantes de
pago, contratos, etc.). Consideraciones sobre los planos
y especificaciones técnicas, mayores y menores
metrados y las posibles modificaciones, sobre
cumplimiento de los plazos y otras consideraciones de
,....,,
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAOCARTAMBO
OFICINA DE SUPE-R\/ISION v LIQUIDACION
2. ACTAS.
2.1. Acta de Entrega de Ten-eno.-(ver anexos)
2.2. Acta de Entrega de TerTeno y/o título de Propiedad del Terreno.- (ver anexos).
2.3. Acta de Inicio del Proyecto.- ver anexos)
2.4. Acta de Terminación del Proyecto.- (ver anexos)
2.5. Acta de Recepción del Proyecto.-(ver anexos)
2.6. Acta de Transferencia del Proyecto.-(ver anexos)
3. RESOLUC7:0NES.
3.1. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
3.2. Resolución de Nombramiento del Residente/Jefe de Proyecto y Supervisor/ínspector de
Proyecto.
3.3. Resolución de Aprobación del Proyecto Nuevos, Mayores Metrados yio Deductivos (según
co1responda).
3.4. Resolución de Aprobación de Ampliación de Plazo de Ejecución y Asignación Presupuesta)
(de ser el caso).
4. EJECUCIÓN FisJCA.
4.1. Planilla de Metrados Post Constnicción.- Nerificados por el Supervisor/fnspector).
Los metrados post construcción deberán sustentarse por cada partida con la plantilla respectiva y
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con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera. de acuerdo a los trabajos
realmente ejecutados.
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5. GESTIÓN FINANOERA.
5.1 . Manifiesto Total de Gastos del Proyecto.
Presentar detalle de gastos del Proyecto (ver anexos).
,,......
MUNICIPALIDAD í'ROVl"IICIAL DE PAUCARTAMBO
vr 1l,INA DE Svri:n vl,;,1v,,,. T L.l\.<u1unv1v1'1
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Detallar la cantidad y valor del o los materiales utilizados en el proyecto en calidad de préstamo
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precisando el proyecto de donde procede, Nº de orden de compra, (O/C). con la cual fue
,,....,
adquirido. fecha y autorización del préstamo, adjuntando la documentación sustentatorios
correspondiente (ver anexos).
r--. 6.8 Materiales Otorgadoc; a otros Proyectos en Calidad de Préstamo.
Indicar los materiales que se hubieran entregado en calidad de préstamo a otros proyectos y
.,...... que están pendientes de devolución, precisando la Orden de Compra con la cual fue
aJquirido, fecha de otorgamiento y autorización del mh,mo, debiendo adjuntar la
documentación sustentatorio:. correspondiente. (Ver anexos).
6.9 Equipos e Implementos Adquiridos en el Proyecto.
,,....,, Indicar la relación de Equipos, Herramientas, que se hayan adquirido con su presupuesto
del proyecto (estudio o equipamiento) que se liquida, precisando el documento con el cual füe
adquirido y la ubicación actual del bien.
Estas deben ser Registradas como Bien Patrimonial de la Lnstitución y superar el 1/8 de la UlT.
Debe también incluirse en un rubro aparte la relación de los bienes auxiliares adquiridos
con cargo al presupuesto del proyecto, indicando la ubicación actual.
7. CONTROL DE CALIDAD.
7.1 Pruebas de Control de Calidad.
Adjuntar fom1atos de las Pruebas de Control de Calidad implementadas por el
.,-.... Supervisor/Inspector de proyecto, de acuerdo a lo señalado en las Especificaciones Técnicas de
,...._ Ejecución de Proyecto.
72 Resultado de Análisis (certificados) de los Diseños Ejecutados.
Adjuntar el resultado de Allalisis y Diseños efectuados en Laboratorios reconocidos, de
preferencia de Entidades Estatales, a fin de garantiz.ar la Calidad de los trabajos ejecutados.
.,......
7.3 Resultado y/o Acta de protocolo de Prueba de Funcionamiento de las Instalaciones.
,.... Adjuntar formatos de protocolos de Pmebas Eléctricas, Electromagnéticas, de Instalaciones
Especiales, Prueba Hidráulica en tuberías de agua potable ) de desagüe, de acuerdo a lo
especificado en el E:,,.pediente Técnico de proyecto.
I""'\
8. PANEL FOTOGRÁFICO.
r,.
8.1 Fotografías que muestren el proceso de E]E!Cución de obra (Inicio, Ejecución y Proyecto
I"""\ Concluido).
r
9. PLANOS.
Los planos deberán llevar la dominación de post construcción o de replanteo, debiendo
presentarse en Formatos ) escalas convenientes. Firmadas por el Residente/Jefe de Proyecto.
con el Visto Bueno de Supervisor/ Inspector de Proyecto.
9.1 Plano de Ubicación y de Localización.
9.2 Planos de Replanteo Post Construcción (planos de Arquitectura: Estructuras, Instalaciones
Sanirarias, Instalaciones Eléctricas en edificaciones); (Plano Clave, Perfiles Secciones,
t'"'\
Detalles. en el caso de Carreteras, Irrigación y Saneamiento Básico).
r-. 10. ANEXOS.
t'"'\ 10.1 Expediente Técnico Original.
10.2 Expediente Técnico de Proyecto:. Adicionales.
,-...
'"'
,,....
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.MUNICIPALIDAD PROVf~CIAL DE PA0CARTAMBO
OFICINA .Jf:.-. !:>UPE.RVIS,vl\l Y LIQU,DACION
- j usrific.adoras.
En caso de Bienes Pan·irnoniales y Auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto del
proyecto, deberán sugerir el destino y uso que debe darse, para tener en cuenta en la Liquidación
de proyecto.
• Cualquier otra recomendación que considere pertinente.
En la Localidad de ................ ... siendo las .... ... ...horas del día ...... de .........de 2011 , en señal de
conformidad con lo expresado en el presente infonne, suscribimos la presente en original y seis (06)
copias.
,,.-,.
r
......... Residente/Jefe de Proyecto. YºB0 Supervisor/Inspector de Proyecto.
-
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MUNIClPALIOAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
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Presidente de la APAFA, Sr:
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DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA
POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
.MUNIClPALlDAD PROVINCJAL DE PAllCARTAMBO
JFIC,NA 0[ SUPí::.RVISIOf\i Y LIOU1DACION
2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del Proyecto hacen conocer sobre el
plazo de ejecución. sistemas de participación comunal en las diversas actividades, si el caso
con-esponda tratar sobre jornales. Asimismo, se realiza un breve infonne sobre las
características del proyecto, principales gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos
de importancia.
Habiéndose ln iciado la Ejecución del proyecto, en señal de plena conformidad y siendo las
........ .... .. . ..... Hrs, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.
"
-
,,....,
OBSERVACIONES:
Iº.......... ········· ................................................
r
,.... 'l:'...........................................................
3º................... ....... ............................... .
4º....... ... ..... ..... .................................... ..
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Te1minación del Proyecto; siendo las .......................
r Hrs, se dio por tenninada la Asamblea) cerrada el Acta. Firmando los presentes.
,....,_
...... Maestro de Obra . Autoridad Comunal.
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l. ·············· ·····························································
r-,. 2.
3.
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4.
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DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA
POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
M UNICIPALIDAD PROVINGAL DE PALICART AMBO
,......
MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORlA DE FABRJCA DE PROYECTOS
POR ADMLNJSTRACION DIRECTA.
TERCERA: La obra mencionada en la cláusula segunda, han sido ejecutados bajo las siguientes
r especificaciones técnicas: (describir detalladamente)
CUARTA: El monto de la obra asciende a .. ......... ..... . ...... .... desagregada de la siguiente
manera:
Mano de obra..... ............. ..... ..................... .......... .. .
Materiales.... ............ ..... .. ..... ........... .......... .. ... ... ...
Equipo.............................. .. ... .. .... . .. . ... .... .. .......... ..
Dirección Técnica ..................... ...................... ...... ..
Supervisión .. .... ... ................................. ..... ...... ... ... .
,,...,
QUINTA: El Señor Representante Legal del Sector (Sector o Gobierno Local) ............ ...................,
manifiesta haber recibido el Proyecto, materia de !a presente exposición a su entera satisfacción y no tener
nada que reclamar, aceptando en todos sus términos esta declaración que se otorga a favor de (Sector o
Gobierno Local) .. .................. ... Ud., señor Notario agregara !a introducción y Conclusiones de Ley y
cuidara de pasar los partes respectivos al registro de propiedad inmueble, para la inscripción de fábrica
correspondientes.
r"'\
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
~
SeñorNotario............................................ ......... .
Sírvase usted, extender en su Registro de escrituras Públicas una de Declaratoria de Fábrica., que otorga
.........................., con patente Profesional N" .............................. Registro Patronal NO ..........,
del IPSS, DNI. Nº ......................., y RUC Nº ................., con domicilio en ................ a
quien en adelame $e llamara el ·'Constructor", debidamenle representado por ..... ................ , con
domicilio en ....................... según poder por Escritura Pública de .................... otorgado ante el
'\!otario de ............. Dr....................., que corre inscrito a fojas .. ........., del tomo ............ , de
Registro de Mandatos; a favor de ...................... con domicilio en ...................., a quien en
adelante se le llamara el "Propietario", representado por .. ......... ........................., con domicilio en
........................ ,según poder por Escritura Pública de ..................... Dr..... ......................,
que corre inscrito a fojas .....................del tomo .................del Registro de Mandatos, en los
ténninos de condiciones siguientes.
PRIMERO: Por el presente documento el ··constmctor'' declara haber com,'1nlido para el "Propietario·· )
con dinero de el una ..................... , sobre un terreno situado en ....... .... .................. .
SEGUNDO: El te1Teno tiene un área de ............ m2., encerrada dentro de los siguientes linderos:
........ ........ ....encontrándose inscritos a fojas .............. del tomo ..... ......... asiento............del
registro de propiedad del inmuebl~ de ........ .............. ...... robre este terreno se ha construido un área
de ....... .... ......... m2; el resto del terreno está constituido por .................................... .
CUARTO: Las Especificaciones Tecnicas son las Siguientes: ... ... ........ .... ....................... .
QUINTO: En las edificaciones se ha invertido la cantidad de S/.. ..... ................, importe en el que
están incluidos los materiales proporcionado:, directamente por el "Propietario··, Jornales, sub-contratos,
operación de Equipos, Beneficios Sociales. Gastos Generales, Dirección Técnica Administración,
Utilidad. etc. Dicha cantidad ha sido distribuida como sigue: .... . ............ .....................................
,,...... SEXTO: El '-Constmctor" declara que no se le adeuda suma alguna por los trabajos efectuados, salvo los
reintegros que por ley se le adeudan.
El señor Notario, agrega la introducción y conclusiones de Ley y cuidara de pasar los partes respectivos al
,.....,, registro de la propiedad inmueble, para la inscripción de Fábrica correspondiente.
r-,.
CO:-.ISTRUCTOR. PROPIETARIO.
,-...
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......._
MUNICJPALIDAU PROVl'lCIAL T>E PAllCARTAMBO
ui-lCINA uc: $U,..>t-KVl:SION y LIOUIDALlvN
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,,,..._ l. DEL SERVICIO SOLICITADO ( marque con un aspa, según corresponda):
Inscripción de Fabrica
Inscripción de la Ampliación y/o remodelacíón de la fábrica
r Inscripción de la demolición de fábnca inscrita.
2. DE LA IDENTIFICAClON DE PROPIETARIOS:
,-.,. -· 1. PERSO"'-JASAPELLIDOS
? ,..
NATl RAl i,,S·
NOMBRES ~NILUV DOCUME:--TO DL
PATERNO MATLR'\O (1) TIPO (2) NUMERO
,,...._
-·2. PERSONAS JURIDICAS·
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DENOMINAC!ON O RAZON SCXlAI.. DATOS ílE INSCRIPCION
,,....,
,,....._
,-.,,
,,....._
,,.......,
Pueblo Joven ( ) Urbanización ( ) Otros ( ) Sector Etapa Mannna
r..
........
Lote A\Cnida () Calle ( ) Pa--aje () Otros ( } Numero
,-...
r-- OTROS DA ros DE L:BICACION
IDA! u::; Ut:. Jr-;SCl<.ll'UUN. 1:.1 inmueble se encuentra m~cnto en el 1<.c~1stro Precltal Urbano. en la part1e1a rc_g1stra1 idenuttcada
con el código de pre-dio
Nº . ······ ................... .. .. ........................ ··· ·· ··· ... . .. ..... ······· · .
,--.
¡})ESJuntar
l'ADO CIVTL: ~ollerJ.1
(S) Casado
(ÍJ ViudoJV) Biv~rciado (D)
]TIPO DE 00.CUMLNTU.· Documento dé ldenti ud ( N Libreln Elcctor.11 (Lf:) Carne <le ldentiuad Pasaporte (P)
)Ad certificado dev1¡¡cnc1a de
poder en lo~ ~·osos de os repn:,ent:mtes.
4. CONSTATACION D[ U FABRICA·
l·ECHA f>E TERMfNACIÓN Art>a de rtrTeno 1 otal de área Lt:chada Area libre (4) (m2) Area lle alero externo
DE LA EDIFICACIÓN (m2) (m2) (5) (m2)
MES ANU
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DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA
POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
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\HJI\ICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMHO
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UHC NA ui::. -:>vri;.f'\v1,>1vN ¡ llOu, ... n._,h..,,,.
,.... (4 )En el primer!iso, la suma del área techada mas el arca libre debe dar el área del terreno. salvo en los
cte.ex1'it1 ero xt mos.
fgjfons1g~e f f ea ~e1 afero externo siempre que sea la prolongación del techo del primer piso fuera del
m~e
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7.
f!fe11 ílc~:f~ºfos rubros de descripción de los ambientes demolidos y área, solo en los casos de
; one1~1011
u ro
)caso
.
tota
cte'demo1·1c1on
. . parcia,
C ARACTERlSTICAS DE LA FÁBRICA·
. 1 descn'b'ir en 1a memoria
. descnpt1va
. . como quedan Ios amb',entes
ro:-,,,1t:,AR I O<; cóp¡r.oc;. DE ~-nJFI( ACIÓ'\' td. acu«do al r ..s<lm ,me fie,1ra en la 41
,,......,
D PLANOS.- Se púdrá ad¡untar indistintamo.:nte cualquiera de los siguientes planos, a criterio del verificador:
D Plano del lote ~eiialando áreas. medidas penmérricas ) colindancía~. firmado ) sellado pro el
verificador a escala 1/500. En la misma lámina deberá incluir~e en forma superpuesta las áreas
techadas por piso o nivel. (8)
□
Plano del lote sei'!alado án:as. mt:didas y colindantes. firmado) sellado por el verificador a escala
1/500 En la misma lámina deberá incluirse la distribución (arquitectura) por piso o nivel. con
indicación de todos los ambientes interiores y exteriore,. (8)
-,
D OTROS.- (E:;pccificar) (9):.. ... ... . .. .. ... ... . ... . .. . ...... .. ..... ..... ..... ... ................................. ......
.................... ........... ... ................................................... . ............................................ .......... ........................................... .
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VIUMCIPALIDAD PROVI NCIAL DE PAUCARTAMBO
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NOMBRES Y APH.LIOOS FIRMA HUELLA DIGI I Al \ 11)
L.n lo!! ,a~::i Je modificttcion de h•bnca, se de~ra prt!!,entar el plano de d1stnbucion o pl.1110 de arca 1ec~ada. d que deberá contener la fabrica dcmarcal'ldo o
11chur.;1.:11Ju las modiíicacioM:) dr1 rll.J'I(> debt-ra cont-1:~'f tres c:oiurnnas. la primtra L'On 14l 4ftaS dt la "-'11tica<:K'ln t,istentes la segi.nd.t con lai dt la 3mphatK>n)
la 1ercn~ W1 los t.oc~~s
f'onsig11.11r ti tipo d~ documento q,Je se &dJUnfa
Min:ar en tl caso de titular ( 1); dt- represen! 1nte (~}. lt'-1t1go a ruego (.l)
í'onsignar la hudl11 di~JUtl de todos lo,; que :.u1i1..ribcn ~I formul:mo rq;;~tral EA ti wso qtx: el utular s,ea ana.JfaM'lo . ..e dtbt con.t-gn.ar sus nombres y apclhdos. ISI
romo w h• ,dll d•M•tal tn ¿ Gampo re:spcct,,o
DATOS ADCIONALES ... .... .... ... ... ........ ... . .. .. ...................... ................ ... .................. .( 12}
EL VERlflCAD(JR ASUME LA RESPONSABILIDAD SOBRE LA VERACIDAD Y EXACTITUD DF. D!CIIA INFORMACION• 1 EY 'Jº 25035 (LFY DE
SlM.PLIFICACION ADMIMSTRAI IVA)
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'I/IJMERO DE REGISTRO E' EL INDICE DI- PROFl'SIONALES DEL RPI 1 .
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\ll.JI\ICIPALIDAO PROVl~CIAL DE PAUCARTAMBO
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PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADO
Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valoriuida que presenta la firma
..............................., con domicilio legal en .............................. ......... Identificada con RUC Nº
........................ con patente industrial y comercial Nº ... .. .......... ...... inscrito en el Registro Mercantil de
................. .... asiento ...................... , fojas ............., del tomo ..................... Registro Patronal del IPSS
....... N" .... .... ..., representada por el Presidente del Directo1io o Gerente .................................................. con
D~l N" ....................... RUC N" . ... .. .......... según poder inscnto en el asiento N° ................, fojas
...................., tomo .................... del Registro de Sociedades de ..................................,quien ha sido
ejecutado los proyectos de .. . . .. .. .. .. .. ............ , para la Urt>anizac16n . . .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. . .. en terrenos de
propiedad de ........................., según Resolución Supremo Nº ....................... y/o Escritura Pública de
Transferencia de dominio de fecha ......................... cuya inscripción corre con el asiento .......................,
r fojas ................ Tomo ............... , del Registro de la Propiedad Inmueble de ....... .... ............. ,obrasejecumdas
con fondos de .. . .. . .. .. .. . .. . .. .. . . . .. .. .. ... y a mérito de la Licitación Pública Nº .. . .. .. .. .. . .. .........,
com•ocada por la Municipalidad Provincial de Paucanambo.
1. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN.
,.....,.,
Cada uno de los ............... , lotes en que están divididas las manzanas antes mencionadas, tiene las
,,....._ siguientes áreas:
,......
,....,_
,,......,
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r-
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA
POR E)ECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
r--.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
...................... ..... m2
En la urbanización existen ..... .... .... .. calles. pasajes, avenidas, parques ................... zonas de
~1acionamiento, Wl1al> para escuelas. etc., cuyas denominaciones son la siguientes:
r-,
- Vías publicas vehiculares:
,... Denominación : (a... Jr. Calle. Pje, etc.)
Sección A-A
Calle : Ancho de la calzada y el total.
Longitud : (mts).
C. Drenaje : profundidad........ ., longt..... .
1) Veredas
2) Pistas
3) Ares de csracionamiento
~
4) 7__onas libres y jardines etc.
r-,.
MUNICIPALIDAD PRO\ INCJAL DE PAl CARTAMBO
2. PLANOS:
Los planos de replantoo a los proyectos de habilitación urbana de vivienda son:
"
1) De utilíz. de linderos Oenomtnación N"' de plano) Protesional R. Fcchafum11.
2) Oe lorí:zación Y áreas
3) Detalles
Etc.
3. J. Proyectos de la urbanización:
r. Comprende la ejecución de redes generales de ... ................. ...conexión
domiciliarias ................ pavimentación de ............... veredas. etc. Según detalle siguiente:
~ ~m c1e
desa~....... ........................... ........ ............
Conexión domiciliarias desagüe
. . . .. .. .. . . . . .. .. . . . . .. .. . . . . .. . .. .. . . . . .. . Red general de agua
~ular . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . .. Conex.1ones
/""\ domiciliarias eléctricas.... ..... .. ................. .............
AllDnlndo publico.
. .... ........................... ............................. Veredas y
-
,-...
¡::avúreltos........................................................ ..
Jardruia.................... .. ............... ......... . ... ..... ....... .
.......En:............................................ ............... . .
- 1 Tipo I Nº devi,ieoda 1
Manzana l.ibicación
"x.''
: .............. ... .... ..... ... ... . ..
...... . .................................
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-
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCl0N DE PROYECTOS DE INVERSI0N PUBLICA POR
EJECUCI0N PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
,--..
Ml::'-ll('(PAI.IDAD PROVINCIAi. DE PAlCARTAMBO
Sector
Pliego
Unidad ~jecmora
Ubicación
Localidad:
Distrito:
Provincia:
Región:
-- Año
presupuesta]
Modalidad de
ejecución
Entidad
ejecutora
Fuente de
financ iamiento:
Proyectista
Res1dente1Jefe de Proyecto
Supervi~ión del proyecto
Fecha de inicio
Fecha de término
Siendo las......... horas del día.........del mes de ........del año..............se constituyeron en el lugar del Proyecto, los
miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de Recepción de Trabajos Ejecutados, nominada mediante
Resolución N".......... de fecha..... . .......... integrada por los siguientes Miembros:
lng. CIP...... .......... ............. PResidente/Jefo de Proyecto.
r,. lng. OP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........Miembro.
,... CPC........................... .... .. Miembro.
-
r,.
lng. ClP ... ...... ... ................ Ac;ec;or (Re<:idente/Jefe de Proyecto y/o Supervisor). Con la
finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la Ejecución del Pro)ectO, detallado en el Informe de Corte de Proyecto,
presentado por el Residente/Jefe de Proyecto con el visado del Supetvisor y Recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a las f5pecificaciones íécmcas del Expediente Técnico.
Al término de la Verificación de los Trabajos Ejecutados, la Comisión ha constatado y detenninado la
CONFORMIDAD detallado en el lnfonne Final ) luego de la CERTIFlCAClÓN del Supervisor. de que lo ejecutado se
ha ceñido a lo dispuesto por los Planos y Especificaciones Técnicas Aprobadas, La Comisión procede a levantar el
presente Acta y dar por concluida la Ejecución física del ~jercicio presupuesta!. .................... quedando el proyecto
en situación inconclusa. siendo responsabilidad de la Entidad Ejecutora de coordinar la programación en el siguiente
ejercicio presupuesta! para su Tem1inación y puesta en servicio. En señal de confonnidad con lo expuesto, se
suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias.
I'"\
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,.-..
<.IPl\'ü ..... .. .. .
CPC' .... RF.SlD0\7 LJJl:FE DI:· PROYECTO Y/O
MIEMBRO DE 1.A CO"vUSION. SUPERVISOR DE PROYECTO
ASESOR
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--
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Sector
..-,. Pliego
Unidad cjecULora
lomponcnte
,...., Meta
Lbic.ación
- Localidad
Distrito
Provinl'ia
Región Año
presupuesta! Modalidad de
ejecución :
,-. Entidad ejecutora
Fuente de financiamiento:
Proyectista
Residente/Jefe de Pro)'e.:to
Supervisión de Proyecto
fecha de inicio
Fecha dc término
Siendo las ... ... .. horas del día....... .. .del mes de ........del año ..............~e constituyeron en el lugar del Proyecto. los
miembros de la Comision Encargada de Levantar el Acta de Recepción de Tr.1bajos eJecutados. norrunada mediante Resolución
Nº ............ de fecha ....................integrada por los siguientes Miembros:
r lng. CIP..... ..................... Pre~idcntc.
lng. CIP ........................... Miembro.
CPC ................ . ............... Miembro.
lng CIP.... ..................Ase~or (Re~idcnte Jefe de Pro:ccto) o Supervisor).
r Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución del Proyecto. detall~do en el Informe Final de Corte de
r, Proyecto. presentado por el Residente/Jefe de Pro}ccto con el visado del Supervisor) recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a las espccificacwnes técmcas del Expedknte Tcc111co. Al 1ermino de la verificación de los trabajos ejecutados. la
r, ( omisit\n ha dctcrminado las siguientes ohservacioncs:
La Unidad Ejecutora. por intcnnedio de su lng. Residente/Jefe de Proyecto responsable de la ejecución. deberá levantar el
pliego de observaciones planteado en un plazo de ........ ( ).días calendario hajo responsabilidad. contabilizados a pamr de
la recepción del prnsente pliego. debiendo hncer conocer a la Comi~ión su cumplimiento. en su defecto la comisión informará
a la superioridad su incumplimiento
En se11al de conformidad con lo expuesto. se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias.
r
MUl\lCIPAl.lDAD PROVIÍ'CI.\L DE PAL.CARTAMBO
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vF1C!l,J,.._ ut_ -.,uh !'<; vlS!ON Y I.IC.l,l[J1\<..,l(J1'1
~
CIP lng,..... .................. .... .. CIPlng.................. ....... ...
P!bid~11te de la oomisió11 Miembro de la comi~'ión
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r..
CPC'........ .. .......... .... . ClPlng....... ......... .......
Miembro de la comisión R~idente, >10 Super. isor de proyectos
ASESOR
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.......
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DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR EJECUCION
....... PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
"
MllNIC'IPAUDAD PROVINCI i\L DE PAll(,AlflAl\180
CONSIDERANOO:
- Q.Je. mediante Resolución de Alcald1a N". ... . .. . .. . . . ..se aprueba el fapediente Técnico ) demás documentos
contenidas en el Proyecto: .. ................ ..... ...... ... ... ........ .............Autorizando a la Gerencia Municipal y la Unidad de
Logística para implementar con el correspondiente presupuesto, personal técnico y otras que requieran para su ejecución.
f'"\
r,. QJe, mediante infonne Ñ"'. .... .. •...... .. . ..La Oficina de Supcrvü,ión y Liquidación propone la designación del
Inspector de Proyectos al lng.......................... ..............con Reg. C'IP N".... ... . ....... así mismo el responsable de la
Gerencia de ..............................propone la designación del Residentedefe de Proyecto al
lng........... ....... ........... .... ......con Reg. CIP N".............. ........ .
En aplicación de la Directiva para la Ejecución de Proyectos Públ ícas bajo la Modalidad de Ejecución Presupuestaria
Directa, aprobado mediante Resolución de Alcaldía "N°..... ...... .........)' las facultades concedidas en el Art. 39° de la ley
27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
,,.....
RESUELVE:
r,
Articulo 1º.- DESIGNAR. al lng... ......... ......... .................en el cargo de Residente/Jefe de Proyecto y al
Ing... .. . . . .. . . . . .. ........ .... ... ...... .en el cargo de Inspector de Obra
Articulo 2°.- RESPONSABILIZAR. al Residente/Jefe de Proyecto. de la conducción desde el inicio hasta entregar
la obra concluida al sector correspondiente, cumpliendo respectivamente la5 Funciones de acuerdo a Ley.
/""'\
r-
,..,_
r-. VISTO·
El infonne 1'º............... con focha ........... ./....de la Gerencia Municipal. .......... .. .........solicitando la
aprobación del Expediente de Proyectos Adicionales del Proyecto: ................ ... ........ ....con la finalidad de culrninar por
completo del Proyecto en mención y se proceda c.on entrega al <;eetor com.'Sp()ndiente,' y
CONSIDERAN00:
Que, mediante Resolución Municipal N°...... ......... se apruéoole Expediente Técnico y demás documentos
contenidas en el Proyecto. habiéndose habilitado Presupuesto Total de SI. .................... iniciándose con su ejecución
desde.. ..J.. ..1•••• hasta... .J .... ....se culmma de ejecutar meras físicas y presupuéstales programadas en un 100%.
r Que, en sesión de concejo. en último acuerdo a determinado complementar con la ejecución del Proyecto
Adicionales y dar mayor funcionalidad a la infraestructura construida. Para ello se ha considerado aprobar el Expediente
de Proyectos Adicionales presentadas por la Gerencia de Infraestructura y con la Confonnidad de la Oficina de Supervisión y
Liquidación, que a la fecha se encuentra en condiciones de ser aprobadas para su ejecución.
/""'\
En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades Nº 27972, demás No1mas Vigentes y estando a lo
acordado;
, .... RESUELVE:
Artículo 2°.- AUTORIZAR. a la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto, para que habilite el presupuesto
correspondiente y se dé inicio en coordinación con el Residente/Jefe de Proyecto y Supervisor de Proyectos.
r.
VISTO:
l"""I
El lnfonne Nº .. .. ... ..........con fecha .. J..../. ......de la Gerencia Municipal. solicitando la suspensión yto
r Paraliz.ac1ón del Proyecto: ................ ... .. ........ ...... ....................por finali?llc1ón del año presupuestal; y:
CONSIDERANOO:
Que, mediante Resolución Municipal Nº...................se aprueba el Expediente Técnico y demás documentos
contenidas en el Proyecto. habiéndose habilitado Presupuesto Total de S........... ... iniciándose con su ~jecución
desde.. ..J. .. .J. ......hru.1a....J.. ..J. ..... se culmina de ejecutar meta.5 fisicas y presupuestales programadas en un 100%.
Que, en sesión de concejo en último acuerdo a detem1inado paralizar el proyecto en mención por motivos de finalización del
ejercicio presupuestal. su reinicio estará sujeta a la reprogramación: para tal efecto el ResidentetJefe de Proyecto cumplirá con
remitir la valorización de los avances logrados y las metas fisicas pendientes para su culminación.
/""\
Que, el Presupuesto Parcial Programado para su eje.cución, en la fecha a llegado a su agotamiento: para su Reprograrnación
- en el ejercicio presupuesta! siguiente, la Oficina de Supervisión > Liquidación. remitirá con precios actualizados el
Presupuesto necesario para su total culminación.
En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades Nº 27972, demás Normas Vigentes y estando a lo acordado;
RESUELVE:
Articulo 1º .- APROBAR. el Corte del Proyecto. sujetas a los planteamiento expuestos en la parte considerativa de la
r- presente Resolución.
r,,
/""\ Artículo 2".- AUTORIZAR. al Gerente Municipal. para que Convoquen a la fonnulación de la Liquidación Parcial del
Proyecto en mención.
REGISTRESE Y COMUNÍQUESE.
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DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR EJECUCION
PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
MUl\'tCIPALIDAO PROVINCIAL DE PAllCARTAMBO
OF IC!I,. , ~'"' .:>ur i;.RVl;:,1u1,¡ r l ,uU1DA\...1u,...,
r"\
L HABILIT..\CIOXES
C ?Kº . . . Fe~he s
C PNº... .... . .. ... ....... Fecb.a. ..... ... . . .. s
Fe~ba . s ........ . . . .
101'.'\.:. HA3IL~L\DO s .. ..... . .
A
ll. RSXDic:o~=.S e p
-- ~' . .... .... .... .. .. CP Fecha s ~ .. -· .. .... ' ......
s ................. ....
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X' ....... . ........ C P Fecha
Fecl:a .... . ... . .
TOTAL RE.\::>IDO
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RESD.rES·
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TOV.l RE\DIDO s ................... ..
IM.?ORTE ?EXD:E\TE JE RE~°JICIÓ\" s .......................
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~-R.::.!:C:EN::: COML:ox lJQU:D..\C:o~
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r,L;S..\frlR() co~r~lO~ DE L:Ql'JIDA:::10!~
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ASESOR COMG:o::,:
F.ESDEXIE. O ~'l"PEE.\ 1SCR ;;E j)RQ"\.'EC-:-OS:,
A1''"EXO L
l\100ELODELIQL1D.AOÓ.'fl'EOIK.'O- FIKAKG'lffi.A.
Contenido.
A. UQllDACIÓ'.\' rta1c-\.
-
r-
> Equipo e Implementos adqlllrÍdos para los
Proyecto3.
faal:uactón Téauca.
■
- :\feta e.,ecutada.
Yal01122C1ó.n de los Proyectos (Intom.'lf final de Residalre).
Im·crsióno Gasto.
Pr~10 Apubado.
> Fecha de ln1c10 de los Proyectos.
-
,.......
>
>
>
Plazo de EJecoo.ón.
Fecha de Cooch.istón Programada.
Fecha de Cooclusu:m Real
Costo final de los Provectos
Yerificar.ión de::'\~ EJecutldos Realmente.
r-. O~-acrones Técrucas.
- Conchmone-s Técrucas.
R.econ1eudao~ Tecoicas
Panel Forográfioo.
Plaoos ck Replanteo
A.nexos (lqsoluetones, ...\etas y Otros <'.e hnportanoa).
,....,
.......
B. LIQtlDACIÓ:'l f~A-'°CIIR-\.
..\.1recedentes p:esupurn.tles.
A.11á.11S1s .
- >
>
A fa ejecuc:ón presnpuestal
Estado analinco de Ejl'cución Presupuesta! por Años
> Reiuxen anual de Ejecución Prewpuesta!.
> Resumen anual de Ejecución Patrimomal Anual.
> Saldo, alanzado de :'.\Iateriales sob:antes.
-
r
Obser;;ac,one.s Conclu.1011es y Recomendaciones Fmanc1eras.
Anexos·
-
'
r-,,
/'"'\
LIOUfDACIO TENTCO-rlNAT\CIERAJ\f....................... .
n l. DATOS GENERALES:
Año presupuesta!
Fuente de financiamiento
,...., Modalidad de ejecución
Presupuesto ejecutado
Residente/Jefe de Proyecto
Supervisión de Proyecto
Asistente Administrativo
Fecha de inicio de los Proyectos
Plazo de
Ejecución
Fecha de
Conclusión
Programado:
l""'I Fecha de Conclusión Real
Ampliación de plazo
- 2.4.
2.5.
2.6.
Ley de Contratacione<: y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Resolución de la Contraloría '\!º 72-98.GG (Referencial)
Resolución de Aprobación del Expediente Técnico y sus Modificatorias.
2.7. Resolución de Aprobación de la Directiva para la Liquidación de lus Proyectos MPP.
2.8. Reglamento Nacional de Edificaciones.
Metrado de Partidas
Programadas.
("'"\
METRADO FINAL VERIFICADO DE LOS PROYECTOS.
PARTIDA DESCRIPCION UND METRA.DO METRA[)() METRAOO
PRCXJRA.i\llAD EJECUTAD VERJFICAD
,,.......
r\
,.....
,......
4.3.4. Control)' Saldo Valorizado de Materiales.
TOTAL
.......
.......
r-..
- DESCRIPCION
Personal
MONTO. % OBSERVACIONES.
Bienes
Servicios
Otros Gastos
Total 100%
V. LIQUIDACIÓN FINANCIERA
,....,
Mes/calendario Aprobado. Ejecutado. Saldo no ejecutado.
r,.
I""\
r,
r.
5.2. Análisis.
......
r
MUMCIPALIDAD PROVl~CIAL DE PALCARTAMBO
ni:1(,fNA DE ;::,UPERV,6101\1 Y l ll.iUIDAClüN
CUENTA
CLASIFICADO SUB MONTO
DIViSIONA DESCRIPCCION SI.
R TOTAL ACUMULADO
RIA
1501
1501
1501
1501 2.6. 2 3. 99 3
1501 2.6 . 2 3. 99 4
1501 2.6. 2 3 99 5
1503
1503
1503
1503 2.6. 3 2. 1 2 1
TOTAL EJECUCION PATRIMONIAL
-
r.
S.2.6. Resumen de Ejecución Presupuesta! Global:
El cuadro a elaborar es sim ilar al propuesto en el numeral 5.2.3. diferenciándose es forma global.
para Fines de Liquidación Total, cuando el proyecto ha sido ejecutado varios años, por etapas o por
diferentes Fuentes de Financiamiento.
,..,.,.
RESUMEN DE EJECUClÓN PRESUPUESTAL GLOBAL
r-
\-lUl\fCIPAl.lDAD PROVl:'\CIAL DE PAliCARTAMHO
En este nibro debe consignarse el importe valorizado de los materiales remanentes de los
Proyectos, y que debe elaborarse en base al infom1e final emitido por el Residente/Jefe de
Proyecto y a la Liquidación del Movimiento del Almacén de Proyecto. a su conclusión.
Dicho importe, si cuenta con su Nota de Entrada de Almacén debidamente contabilizada,
debe efectuarse la rebaja respectiva en los rubros 6.2.7 y 6.2.9 ejecución patrimonial global y
reswnen de Liquidación Financiera fotal, respectivamente, de lo contrario, debe
consignarse como una sugerencia para que la Oficina de Contabilidad elabore la Nota de
Entrada de Almacén ) efectué la rebaja re~pectiva.
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MU1'[CIPAl IDAD PROVl~CI \L DE PAUCAIHA.MllO
OFICINA GE SUl-'UNIS10N Y LIOuln,...,.. ,(,N
r
ITEM. COSTO DESCRIPClON SEGUN SEGUN
r-., l .!Ol ílnA.('fON 1.!OI JíOAC'ION OfFFR FNrT A
01 Mano de obra
02 Materiales
03 Servicios
04 Maauinaria v Eauiq_o
r- Total Costos Directo
1"""",, 05 Gastos Genera les
/"'\ 06 Gastos de Sunervisión
Total Costo Indirecto
r COSTO TOTAL
lDTAL
,,...,_
r
,...._
,......
,.....
VIII. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
FINANCIERAS.
ING.: ............................. ..
CPC: ................ .................. .
r
LIQUIDADOR TÉCNICO LIQUTDADOR
,-.. FINANCIERO
-
r"', ING.: ... ...... ... ............ ........................ ... .
CPC: ....................... ................ ..
t"'\
ProyeclOs Regulares.- Aquellas que fueron culminadas tal como lo fue aprobado en el Metrado y
Presupuesto Base.
- Proyectos Adicionales.- Proyectos que han sido afectados por adicionamicnto necesario con
Proyectos complementarios y sin embargo se encuentran concluidas en sus metas.
Proyectos con Deductivos (omisión de Partidas). Proyectos que se encuentran terminadas, tal como
exige el Expediente Final después de la autorizada Reducción u Omisión de Partidas.
Metrado y Presupuesto de Proyecto Reducidas.- Deben considerarse los costos de Presupuesto Base
del Proyecto.
Caso de Proyectos No Concluidas.- (Liquidación Parcial). se liquidaran las obras hasta e l momento
de la paralización, manteniéndose los precios del Presupuesto Base o los previstos en el caso de
Prutidas Nuevas.
Avance Físico Final.- Debe incluir además de las partidas y costos descritos los materiales transferidos
de proyectos o apoyos comunales, así como los fondos adicionales que surjan durante el proceso de
ejecución y no considerados en el Presupuesto Base.
El Costo Total del Proyecto.- Debe incluir el incremento de predios por Mano de Obra, Materiales,
Equipo y/o Herramientas y Gastos Generales, utilizando para ello el Sistema de Reajuste de Precios
(Fórmula Polinómica y/o cualquier otro escalamiento).
,-.. Presupuesto Analítico de Inversión.
,....
Debe ser formulado en base a los gastos Realmente Ejecutado y clasificado de acuerdo a las Específicas de
Gastos.
Debe adjuntarse copias originales de los documentos sustentatorios de los Gastos (Comprobantes de Pago con sus:
Órdenes de Compra y PECOSAS,' Ordenes de Servicio: Ordenes de Trabajo; Planillas. Contratos. etc.)
Saldo de Materiales Devueltos al Almacén. - Los saldos que retornen al almacén serán clasificados
en,' Materiales Nuevos y Materiales Usados (en condiciones utilizables. Los Materiales Nuevos
serán reingresados al Almacén con una Nota de lngreso (NIA) o Nota de Entrada de Almacén (NEA),
Para así poder hacer la rebaja contable respectiva; los Materiales Usados serán registrados bajo una
Acta. En ambos ca<;os, los materiales podrán ser transferidos a otras.
Ubicación, Conservación y Estado de los saldos de Proyectos: Es necesario detallar respecto a los
saldos de materiales valorizados existen les en almacén del proyecto, almacén de la Munic ipalidad o
cualquier otro lugar, indicando sus características principales, estados de conservación, acreditando su ubicación
con los documentos pertinentes y el nombre del o de los servicios que están a cargo de su cuidado. Si
correspondiera a materiales pendientes de entrega por parte del proveedor, se adiciona en observaciones el
,,.... nombre del proveedor. pagador y demás datos necesarios.
Bienes en Transito
Caso de existir Bienes en Trnnsito a la fecha se realice la Liquidación, este deberá ser reportado es de mucha
importancia que al término del Ejercicio Presupuesta( en caso de pro)ectos concluidos no existirá este rubro. en
vista de que codo lo adquirido debe ser entl'l;.!gado por el proveedor. La existencia de Bienes en Tránsito será
de responsabilidad directa de la Unidad de Logistica )' Servicios Auxiliares o quién haga sus veces.
El Expediente Técnico del proyecto es aquello que servicio de base en el inicio de los trabajos, los cuales
previamente debieron ser aprobados por la Comisión respectiva; el Expediente Técnico del Proyecto debe
contener:
Los Documentos Técnicos Finales del Proyecto, son aquellos que se fonnulan al concluir la misma.
Metrado de los Trabajos Ejecutados
r
Adicionales y Reducciones del proyecto
Planos Finales del proyecto (Replanreo)
Memoria Descriptiva (tal como ha quedado el proyecto)
Etc.
b) Bases Legales.- Se consignará las principales bases legales que norrnan el proceso de Liquidación.
d) Meta programada y Grado de Cumplimiento.- Se detallara la meta) presupuesto inicial, el monto que
se
liquida. de darse variaciones se consignará su detalle y su Resolución de Aprobación.
r-
,-... También debe indicarse el número de Resolución de aprobación del Expediente Técnico [nicial y de
los proyectos Adicionales de darse el caso, así como el grado de cumplimiento en porcentaje(%) de
la mesa programada inicial y de los adicionales.
I"""\
b) Inventario de Materiales.- Previa indicación de la infonnación que se evalúa y relaciona, se precisará los
saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, ténnino de la ejecución de la
programada.
-
r
ejecutado.
Liquidación Contable.
/""'\
La Gerencia Municipal mediante su Sub Gerencia de Administración, Unidad de Contabilidad, realizará la
verificación de los abonos de la cuenta, sub cuenta correspondientes, de acuerdo a las características de cada
proyecto, para lo cual coordinará con la Dirección y Oficina a que corresponda.
r.
r
,,....
/"I
,,.....
r
ETAPAS DEL PROCESO DE LlOUIDACION TECNICA
Fonnulación de la Documentación.
--.
a) Recepción de Infom1e Final o de Pre Liquidación del Proyecto ejecutado. Documentado con lo
establecido en la presente Nonna.
Se tomará en cuenta para esta verificación los documentos Técnicos fonnulados para la Pre _
liquidación. En caso de no contar con ninguna documentación previa, se elaborará el Expediente de
Liquidación Técnica en base a los mctrados efectuados en la verificación fisica in situ.
ri
r
r,
,....
r
,,,....._
a) Los pagos efectuados (respaldados por los documentos fuente). para la adquisición de los bienes y
servicios necesarios para la ejecución del proyecto.
b) Menos (-) los montos de la valorización de los materiales adquiridos y no utilizados en el proyecto.
r. por ser sobrantes, que se han devuelto al Almacén Central de la Entidad, usando los formatos Nota de
Envío al Almacén Central "NEAs" (Nota de Entrada al Almacén Central de la Entidad) y los
materiales que no fueron entregados retirados del Almacén Central (saldos del Almacén Central).
r- DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE JNVERSION PUBLICA POR
..... EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
,-..
r\
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACCARTA~BO
OFICINA DE oUPEr. v'f..:;JON Y l.lQUIDACtON
,,...,_
r
e) Los pagos sin lGV, Incluyendo todas las leyc:; social~ y beneficios sociales, reahnidos al personal.
2. Contratos por Servicios, que realmente trabajaron en el proyecto como parte integrante de los
recursos conformantes de:
• El Costo Directo del proyecto.
• Los Gasto:. General~ del proyecto.
d) Los montos de las Valorizaciones periódicas de los Costos por Depreciación de las Maquinarias y
E.quipos Propios utilizados en la ejecución del proyecto, calculados por la Oficina de Contabilidad de
,-, la Municipalidad, serán cargados al proyecto según la cantidad de horas - máquina utilizadas en
,..., el mes y con los costos horarios de su depreciación correspondiente.
......
VISTO:
El Informe de Liquidación Técnica Financiera., remitida con Infonne Nº.............., por la Oficina de
Supervisión y Liquidación y demás documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los
antecedentes de la presente Resolución, correspondiente al Proyecto·· ..............................." ejecutado
en la Localidad de ..................... Distrito de ..................., Provincia de Paucartambo, Región Cusca
por la modalidad de Administración Directa.
CONSIDERANDO:
Que, con Resolución de Alcaldía Nº ................., se aprobó el Expediente Técnico del Proyecto
de Inversión Pública (Obra) " ............................. .'' en la Localidad de ........................., Distrito de
....... .. ........... .,Provincia de Paucanambo, Región Cusco; con un presupuesto de S/......................... .
nuevos soles en el Ejercicio Presupuesta!.
Que, con Resolución de Alcaldía Nº.............., se aprobó adicionales (y/o Deductivos) del Proyecto
(obra) por S/................ nuevos soles. (Cuando corresponda).
- Que, la Comisión de Liquidación de Proyectos nominada con la Resolución de Alcaldía
Nº.......................,de
fecha .................................... , informa haber implementado el Expediente de Liquidación Técnico-
Financiera
con los requisitos que establecen las disposiciones vigentes para la transferencia del Proyecto al Sector
.. ......... ............ ...... quedando expedito para el trámite de tinilación de Inscripción Registra!.
De confonnidad a las Normas que Regulan la Ejecución de los Proyectos Públicos por Administración
Directa Resolución de Contraloría N" 195-88-CG. de fecha 18 de Julio de 1988 y con el Visto Bueno (Según
sea el caso parcial o final) de Asesoría Jurídica, Sub Gerente de Adminic;tración, y el Jefe de la Oficina de
Supervisión y Liquidación, en uso de las att-ibuciones conferidas por la Ley Nº 27783 Ley de Bases de la
Descentralización. Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipal idades.
SE RESUELVE:
r.
ARTICULO PRIMERO.- Aprobar la Liquidación Técnico - Financiera del Proyecto:
".... ............................ ............................................... ............ ............" ejecutada por la
Modalidad de......................en el ~jercicio Presupu~íal del año..................., con una inversión T01al de SI.
-
. . . . . . . . .. . . . . .. . .. . . nuevos soles, de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la Presente
Resolución.
-
r,
cuenta Estmcturas y Edificaciones y en la cuen!a Depreciación y Am01tización Acumulada en lo que
corresponda.
ANEXO M
r\
RESID ENT E/JEFE DE PROYECTO:
1. Solicita Modificaciones (Ampliaciones Deducuvos) en Cuaderno de Obra identificando causales, ya
sea por:
• Desabastecimiento de Materiales
• Mayores Metrados
• Partidas Nuevas
• Deductivos
• Factores Climáticos. entre otros.
2. Elaboración de Expediente Técnico de Modificaciones (Ampliaciones/Deductivos).
a. Adjunta Resolución de Aprobación de Expediente Técnico
....... b. Memoria Descriptiva indicando causales de Ampliación
c. Cuadros resúmenes indicando variaciones por causales en días y presupuestalmcnte
,....,_ d. Cuadros comparativos Perfil-Expediente Técnico-Ejecución (Exp. Reformulado), POR
COMPONENTES.
e. Nuevos Estudios.
f. Nuevos Diseños.
g. Presupuesto de Expediente Modificado
,- h. Nueva Hoja de Metrados.
i. Análisis de Costos Unitarios (Partidas Nuevas)
j. Lista de Insumos.
k. Presupuesto Analítico de Gastos Indirectos.
-
¡""'\
l. Programación Reformulada - Cronograma Valorizado
m. Planos
n. Copia de los Asientos del Cuaderno de Obra, en los que el Residente/Jefe de Proyecto solicita
las variaciones por los distintos tipos de causales y los correspondientes Asientos de
aprobación por parte del Inspector/Supervisor de Proyecto.
J . Mediante Informe el Residente/Jefe de Proyecto SOLICITA la Modificación al Inspector/Supervisor de
Proyecto. Elevando el Informe a la Gerencia de Línea correspondiente.
/""\
GERENTE DE L INEA
4 . Mediante Informe SOLICITA a la Oficina de Supervisión y Liquidación. la evaluación del Expediente
de Modificaciones adjuntando, Solicitud de Modificación del Residente/Jefe de Pro) ecto, Expediente
de Modificación.
SlJPERV I SION:
5. Previa evaluación el Supervisor/ Inspector emite OPINION FA YORABLE al Expediente de
Modificación SOLICITA la APROBACION mediante Informe elevado al Jefe de Supervisión y
Liquidación. Adjunta
a. Informe del Gerente de Línea.
r, b. Informe de Solicitud de Ampliación del Residente/Jefe de Proyecto.
c. Expediente de Ampliación.
/'"'\
6. El Jefe de Supervisión otorga CONFORM lDAD al Informe del Inspector/Supervisor de Proyecto y
REMITE con Informe toda la documentación a la Oficina de Programación de Inversiones (OPI)
SOLICITANDO el REGISTRO DE VARIACIONES E~ LA FASE DE INVERSION.
7. El Residente/Jefe de Proyecto y Supervisor en Coordinación con la OPI elaboran el FORMATO SNIP
15 en base al Expediente de Modificación, el mismo que debe ser firmado por el Gerente de Linea
...., correspondiente en dos copias adjuntando el Expediente de Modificación .
GLOSARIO DE TÉRMl'\JOS
,-.
1. Asignación Presupuestaria. Son los Recursos Públicos contenidos en la Ley anual del Presupuesto
aprobados para una determinada Cntidad del Sector Público. Dichos recursos deben pennitir lograr los
oqjetivos institucionales del Pliego debiendo consignarse (necesariamente) en el Presupuesto institucional
como condición necesaria para su utilización por parte de la Entidad.
Los Recursos Públicos están constituidos por los Recursos Ordinarios (Tesoro Público), Recursos
r, dete1minados Recursos Directamente Recaudados (Ingresos propios), las Donaciones y los Créditos
Externos.
r,
2. Autorización Presupuestaria. Es el Acto Adminbtrativo mediante el cual la Dirección Nacional de
Presupuesto Público autoriza el calendario de compromisos. a fin de que el Pliego Presupuestario inicie
los procesos de Ejecución del Gasto, de acuerdo a la programación Trimestral del Gasto y dentro del inicio
de la asignación Trimestral aprobado al Pliego y Presupuesto Institucional.
3. Calendario Valorizado de Avance. Es el documento en el que consta la Programación Valorizada de
la Ejecución del Proyecto objeto del Expediente Técnico. por periodos (mes, quincena, etc.), señalados
r\ en la Ficha Técnica del Proyecto: de no precisarse periodo alguno, se entenderá que los periodos son
mensuales. Este calendario se formulará en armonía con el respectivo Diagrama de Red.
,,......
,...,,
1O. Costo Total. En los cru.os de gjecución Presupuestaria Directa es:
a) El monto total REAL gasiado en la ejecución del Proyecto. sustentados con los documentos fuente.
b) Menos del importe de los materiales e ínsumos devueltos con las NEAs al Almacén Central
de la Entidad.
e) Más los registros contables de:
d) El costo por depreciación de las maquinarias y equipos propios de la Entidad durante la ejecución
del Proyecto.
e) El monto de las planillas del personal de planta de la Entidad, asignado al proyecto.
r,.
Su monto lo determina la Liquidación Financiera
r
11. Costo por Depreciación. Es el valor de los cargos por Depreciación en cualquier año, que después de
un
tiempo (igual a la vida útil del activo), pennite disponer de la suma necesaria para reemplazar el activo.
,,....., Los anuales y mensuales de los costos por depreciación de las Máquinas ) Equipos Propios, serán
calculados por la Unidad de Contabilidad, según las instrucciones que publica La Contaduría Pública de la
Nación. A los datos necesarios para dicho cálculo deben agregarse los montos gastados en la
repotenciación de las maquinarias y equipos propios de la Entidad.
A partir de dicha información mensual, el(los) autor(es) del Expediente y posteriormente el
Residente/Jefe de Proyecto y el Inspector, delem1inarán mensualmente. el Cili>io de depreciación de cada
r..
unidad. En el caso de la maquinaria deberá considerarse un total de 200 horas mensuales para determinar el
costo por depreciación/hora.
12. Documento Fuente. Es toda Documentación Sustentatoria y/o Justificatoria de movimientos económicos en
el
sector público, entre ellos, Facturas, Boletas, Comprobantes de Pago, Valoriz.aciones, Reajustes, Planillas
de
r, Viáticos, Planillas de Remuneracione:,, Declaraciones Juradas (éstas últimas hasta el monto máximo
pennitido
por la Ley del Presupuesto que se encuentre vigente).
También constituyen documentos fuente: las Órdenes de Trabajo Off, las Órdenes de Servicio 0/S,
Valoriz.aciones de Equipo Alquilado, sustentadas con los respectivos Pa,tes Diados de Equipo.
Los Partes Diarios de Equipos Propios y/o Alquilados, deben c;er firmados por el Controlador de equipos,
el Operador de la Máquina el Residente/Jefe de Proyecto y el Inspector, y la Valorización Mensual del
Equipo AlquilaJo, deberá ser aprobada por la Oficina de Supervisión y Liquidación.
r,. 13. Ejecución Presupuestaria Directa: se produce cuando el Pliego con su personal e Infraestructura es el
Ejecutor Presupuesta! y Financiero de las Actividades y Proyectos. ac;í como de sus respetivos componentes.
14. El Diagrama de Red, CPM: Método de las precedencias o sin1ilar, con la secuencia e ínter-relación,
r. desfase y duraciones estimadas (en días hábiles) de todas las actividades necesarias para la ejecución del
Proyecto, y su respectiva Ruta Crítica. con la que se demostrará fehacientemente el plazo previsto por la
Entidad para la ejecución del Proyecto. una vez replanteada sus duraciones en el calendario (días
calendario).
En el caso particular de un Proyecto a ejecutarse por la Modalidad de EPD, deben de incluirse
ineludiblemente las actividades de los Procesos de Selección para la Adquisición de Bienes y Servicios,
incluyendo las eventuales actividades de importación que requiere el Proyecto.
,...._ Igual condición debe reunir el Diagrama de Red para las Actividades de Operación y Mantenimiento.
15. Entidad. Es la denominación dada a la Municipalidad Provincial de Paucartambo, el cual está representado
por su máxima autoridad Administrativa.
r
16. Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Es la causa no Imputable, consistente en un evento extraordinario,
Imprevisible e Irresistible, que impide la ejecución de la obligación y detennina su cumplimiento parcial,
r-. tardío o defectuoso.
......_ 17 lnspc.,x:tor. Profesional Colegiado. Habilitado por su Colegio Profesional. Funcionario o Servidor de la
Lntidad, en cuyo caso se denominará Inspector, (según ~I monto del Proyecto, establecida por la Ley
Anual del Presupuesto), si es contratado por ésta (como persona natural o jurídica). El lnspecmr es el
encargado de mo<lo pennanente y directo de supervisar los ~jos efecLUados por el Residente/Jefe de
Pmyecto.
Será el responsable de velar directamente por la correcta ejecución del Proyecto y por el cumplimiento de
las obligaciones asumidas por el Residente/Jefe de Proyecto. Fl Inspector debe cumplir por lo menos con las
mismas calificaciones establecidas para el Residente/Jefe de Proyecto. Está prohibida la existencia de ambos
(Inspector y Supervisor) en un mismo proyecto.
18. Liquidación Total. Se realiza cuándo los trabajos ha)an sido culminados al 100% de las metas
físicas programadas de acuerdo al Expediente Técnico inicial aprobado.
I"'\ 19. Liquidación Parcial. Se realiLara en calidad de Liquidación Parcial. cuándo los trabajos estén con
,',
características de Inconclusa o Paralizada, en las que no se hayan terminado la ejecución de
metas físicas programadas de acuerdo al Expediente Técnico inicial aprobado.
20. Meta Presupuestaria. Es la expresión concreta, cuantificable y medible que caracteriza el (los)
producto(s) final(es) de las Actividades y Proyectos establecidos para el Año Fiscal, Se compone de los
cuatro (4) elementos siguientes:
,,-.,. • Finalidad (Precisión del objeto de la meta).
Unidad de Medida (magnitud a utilizar para su medición)
• Cantidad (el número de Unidades de Medida que se espera alcanzar),
• Ubicación Geográfica (~iempre que lo considere la Ley de Gestión y Ejecución Presupuesta!
I"'\ vigente)
,..., a) Obras Públicas por AdminisLrnción Directa: Las l:.ntidades que programen la Ejecución de
proyectos bajo esta modalidad, deben contar con: la Asignación Presupuesta! correspondiente,
personal Técnico Administrativo) los Equipos necesarios.
b) Obras Públicas por Ejecución Presupuestaria Directa. Se produce cuando el Pliego, o Entidad, con
r
su personal e infraestructura es el ejecutor presupuesta! y financiero de las Actividades y Proyectos así
como de sus respectivos componentes.
En lo sucesivo se utilizará sólo la denominación Obras por Administración Directa por
"Ejecución Presupuestaria Directa", o EPD, por tratarse de una denominación de reciente data.
23. Plazo de Ejecución. En los Ténninos Procedimentales, los plazos en días, sin calificarse, se calificarán
como
días hábiles o útiles.
Son inhábiles los días sábado:,. domingos y feriados no laborables. así como los de duelo nacional
no laborables y otros declarados por el Poder Ejecutivo.
El plazo excluye el día iniciaJ e incluye el día de vencimiento. El computo del Plazo de Ejecución del
Proyecto y sus prórrogas se computan en días naturales (o calendarios).
r
MUI\ICIPAI IDAD PROV!l'.{I.\L DE PALJ(' ARTAMUO
24. Proyei;to de inversión Pública (PIP). Un PIP es toda inlervención limitada en el tiempo que utiliz.a
total o
parcialmente recursos públicos con el fin de crear, ampliar, mejor-M, modernizar o recupt!rar la
capacidad
productiva de bienes o c;ervicios y cuyo!> beneficios se generen durante la vida útil del proyecto
independientemente de los otros proyectos.
No es un PLP las intervenciones que constituyen gastos de operación y mantenimiento.
-
,....._
Sin embargo las actividades de Operación y Mantenimiento deben realizarse solo de los
proyectos y equipamientos que fueron declarados PIP previamente por el órgano u órganos competentes.
25. Presupuesto Analítico de Costos (PAC). Es el Presupuesto elaborado por la Enlidad conteniendo el
costo del Proyecto según el Desagregado Analítico de los lnsumos que se requieren realmente para su
Ejecución. cronograma de requerimientos de Materiales, Equipos, Maquinaria y Mano de obra.
r"I 26. Recursos. Los recursos de un proye\..'t0 son cinco (5): Humanos. Materiales, Maquinarias, Económicos y
Tiempo.
27. Repotenciación de Maquinarias y Equipos Propios. Que comprende los montos para gastos destinados
a
mejorar el Rendimiento o la Ampliación de la vida económica de las Maquinarias y Equipos propios de
la
l""'I Entidad.
Para el cálculo del costo por Depreciación, la Unidad de Contabilidad del Proyecto, tendrá en cuenta la
Instructiva Nº 2 de la Contaduría Pública de la Nación o la Instructiva vigente.
Los montos destinados a la repotenciación fonnaran parte de los datos que la Unidad de contabilidad de
la Entidad utilizará en el cálculo del costo por depreciación mensual de las Maquinarias y Equipos, a
partir del cual el Inspector calculará el costo por depreciación/hora considerando como mínimo 200 horas-
máquina por mes.
La depreciación sufrida por cada unidad durante la ejecución del Proyecto se calculará multiplicando la
cantidad de horas-máquina (HM) usadas en la obra por el costo de depreciación/hora.
No se considerarán g&tos de repotenciación, aquellos destinados a la operación y mantenimiento de los
equipos propios.
28. Residente/Jefe de Proyecto. Profesional Colegiado, Habilitado y Especializado, con no menos de un (01)
año de ejercicio Profesional, encargado de modo permanente y directo de la Dirección Técnica -
Económica
Administrativa de la Ejecución del Proyecto. designado mediante Resolución Municipal. finnada por la
máxima
autoridad administrativa de la Entidad.
En la presente directiva se ha optado por generalizar la denominación de Residente/Jefe de Proyecto para
cualquier monto de proyecto, en mérito a que la denominación de Inspector está ligado al control y no
propiamente al de la dirección del Proyecto.
29. Solicitudes pendientes de atención. Antes de practicarse la Liquidación Final del Proyecto, deberán
r,, Resolverse todas las solicitudes del Residente/Jefe de Proyecto, sobre Adicionales, Ampliaciones de
,-.., plazo, Mayores Gastos Generales. etc.
La Responsabilidad del seguimiento del trámite para la promulgación de las Resoluciones Municipales
con-espondientes, que den solución a las aludidas solicitudes. corresponde al Inspector.
30. Término o aspecto procedimenlal. Se refiere a los aspectos de carácter Administrativo en lo referente a
los Procedimientos. Fom1alidades y Plazos (en días hábiles) que deben cumplirse para presentar una
solicitud o recurso y para que la ou-a parte le responda Por exclusión, la duración de los proyectos se
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
r
r-.
\lU1'1ClPAUDA0 PROVIM l~L DF. PAUCARTAMBO
n
computará en días ca lendarios o naturales.
31. Valorizaciones y metrados. Las Valorizaciones serán elaboradas conjuntamente por el Residente/Jefe
de Proyecto :;, el Inspector, el último día de cada periodo mensual precisando en la ficha original del
Proyedo, en función de los met:rados realmente ejecutados (sustentados con la planilla de metrados
respectivas) con los Precios Unitruios del Presupuesto Base cuyo monto es el valor referencial del Proyecto
por Administración Di.reda, agregando ni Costo Directo, separadamente d monto de los Gastos Generales,
,-...
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