DISTRIBUIDORA EL AMAZONAS S.A.

INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMATO

Inicie el diligenciamiento del formato llenando la hoja de amenazas: Lea cada fila y determine si la amenaza existe o no para la
empresa. Aquellas que no apliquen déjelas en blanco NO ELIMINE FILAS, si lo hace, dañará la formulación del libro. Si cambia el
1
título de una amenaza, recuerde cambiarlo también en las hojas de vulnerabilidad, consolidado de vulnerabilidad y consolidado nivel
de riesgo.
Para llenar los formatos de vulnerabilidad verifique que las amenazas que encabezan las columnas coincidan con las que se
2 calificaron en la hoja de amenazas. Observe que los títulos de amenazas tienen colores diferentes según el tipo (natural,
tecnológico o social). Conserve esta clasificación de colores.
Para contestar a cada pregunta seleccione la casilla correspondiente al cruce entre la pregunta y la amenaza y elija la respuesta
3
correcta de la lista que se despliega. EL FORMATO CALCULARÁ EL PROMEDIO DE LOS RESULTADOS.
En ningún caso escriba texto diferente a las opciones que se despliegan en las listas, esto bloqueará el cálculo de promedios.
4 Cuando una pregunta no aplique, deje la casilla en blanco e incluya el comentario necesario en las columna de observaciones
Incluya en esta columna también aclaraciones pertinentes a la vulnerabilidad.
Los resultados numéricos del CONSOLIDADO DE VULNERABILIDAD son calculados por el libro de excel y automáticamente se
5 califican y colorean las celdas. Usted no necesita realizar ningún cambio a esta hoja de cálculo. Únicamente cambio de nombre de
amenazas cuando este sea pertinente. Esta hoja es de consulta.
El consolidado de riesgo carga automáticamente los resultados de calificación de amenaza y vulnerabilidad. Usted debe realizar
6 manualmente el cálculo de nivel de riesgo, colorear los rombos y elegir el nivel de riesgo de la lista desplegable al final de cada fila
de amenaza.
Pinte el Diamante de Riesgo seleccionando cada rombo pequeño sin desagrupar la imagen, una vez seleccionado cada rombo elija
7
el color correcto en el botón "color de relleno".

"Este informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón
de la especialidad de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio con
DISTRIBUIDORA EL AMAZONAS S.A.S".
 IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE AMENAZAS

IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE AMENAZAS

TIPO ORIGEN DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA FUENTE DE LA AMENAZA CALIFICACION

Sismo EXTERNO Movimiento placas tectónicas Fenómeno natural PROBABLE

Inundación EXTERNO Época invernal Fuertes lluvias POSIBLE

NATURALES

Deslizamiento EXTERNO NO APLICA NO APLICA NO APLICA

Tormenta EXTERNO Caída de rayos Fenómeno natural POSIBLE

Incendio Forestal EXTERNO NO APLICA NO APLICA NO APLICA

Avenida Torrencial
Enmarca un gran número de flujos torrenciales como lo son flujos
de lodos y/o escombros, avalanchas, lahares, lavas, flujos
hiperconcentrados o superconcentrados, lava torrencial, entre
EXTERNO
otros
Es una amenaza muy común en cuencas de alta montaña,
POSIBLE
característica propia de la ciudad de Medellín.

Un incendio es una ocurrencia de fuego no controlada que puede

abrasar algo que no está destinado a quemarse. Puede afectar a
Incendio INTERNO Uso de equipos de computo, y circuitos eléctricos PROBABLE
estructuras y a seres vivos. La exposición de los seres vivos a un
incendio puede producir daños muy graves hasta la muerte.

Una explosión es la liberación simultánea de energía calórica,

luminosa y sonora (y posiblemente de otros tipos) en un intervalo
Explosión INTERNO Compresores PROBABLE
temporal ínfimo. De esta forma, la potencia de la explosión es
proporcional al tiempo requerido y su orden de magnitud ronda
TECNOLÓGICAS

Escape de producto químico Dado por una falla en los sitemas de almacenamiento y
INTERNO Uso de gas para cavas POSIBLE
peligroso distribución de uso de gases, de productos químicos y demás

INTERNO-
Accidente de transporte terrestre choque vehicular o atropellamiento de personas Por transporte de alimentos, y vía de transporte perimetral PROBABLE
EXTERNO

caída de cualquier vehículo de transporte áereo (aviones, Medellín y su área metropolitana es considerado un corredor
Accidente de transporte aéreo EXTERNO POSIBLE
avionetas, helicopteros) aéreo.

Inundación por rompimiento de

INTERNO Daño o falla de acueducto y alacantarillado Fallas en redes hidralicas PROBABLE
redes hidráulicas

Intoxicación masiva química o Preparación y distribución de alimentos en descomposición, mal

INTERNO Eventos masivos, y uso de los condimentos POSIBLE
alimentaria estado o infectados por mala manipulación

Colapso estructural INTERNO Colpaso en estructuras internas por desgaste en material Desgastes en materiales de construcción PROBABLE

Robos por manejo de dinero en efectivo dentro de las

Robos y Atracos Grupos al margen de la ley POSIBLE
instalaciones de la compañía
SOCIALES
 IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE AMENAZAS

Derivados de acciones a entidades externas cercanas, pueden Zona industrial, puede existir una manifestación en cualquier
Atentado terrorista EXTERNO
SOCIALES

POSIBLE
presentarse a lugares como la Fiscalia general momento, y cercanías a la estación del metro Sabaneta

Zona industrial, puede existir una manifestación en cualquier

Manifestación violenta EXTERNO Actos violento propiciados por terceros POSIBLE
momento, y cercanías a la estación del metro Sabaneta

Actos propiciados por terceros, marchas, aglomeración de Zona industrial, puede existir una manifestación en cualquier
Desorden en concentración masiva EXTERNO POSIBLE
personals momento, y cercanías a la estación del metro Sabaneta
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

Accidente de transporte terrestre

Inundación por rompimiento de

Accidente de transporte aéreo

Intoxicación masiva química o

Escape de producto químico

Manifestación violenta
Colapso estructural

Atentado terrorista
Avenida Torrencial
Incendio Forestal

redes hidráulicas

Robos y atracos
PUNTO A CALIFICAR

Deslizamiento

alimentaria
Inundación

Tormenta

Explosión

peligroso
Incendio
CALIFICACION

Sismo
SI = 0
NO=1
PARCIAL=0.5

1. Organización
¿El Plan de Prevención y Preparación para emergencias causadas por las amenazas
identificadas se encuentra escrito y aprobado? Incluyendo el componente de 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
emergencias ambientales
La Empresa participa y promueve activamente a sus trabajadores el programa de
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
preparación para emergencias ?
Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
Existe brigada de emergencias ? 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
¿Existen coordinadores de evacuaciòn por àrea? 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
¿Se han incluido en el perfil del cargo y en la valoración de desempeño las
responsabilidades y funciones de los integrantes del comité de emergencias,
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
coordinadores de evacuación, brigadistas y demás colaboradores relacionadas con
la gestión del riesgo de emergencias y desastres?
¿Se tienen definidos e implementados planes y programas para la notificación e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
investigación de amenazas, incidentes, exposiciones y demás emergencias?
¿Existen procedimientos escritos y aprobados en los procesos para la prevención y
control de emergencias, que protejan a los colaboradores, visitantes y el medio 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ambiente?
¿Existen programas de simulaciones y simulacros estructurados, escritos y
aprobados, para cada uno de los niveles organizativos de la empresal, que
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
permitan la práctica de acciones de protección en caso de emergencias, acordes
con las funciones y las responsabilidades de las personas?
¿Existen politicas que garanticen el mantenimiento de la edificación y de los
servicios básicos (agua, luz, gases, vapor, etc),de las normas de calidad,
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
inspecciones de las instalaciones y el cumplimiento de leyes y reglamentaciones
relacionadas con emergencias?
¿ La planificación e implementación del programa para manejar los efectos de las
amenazas que puedan generar emergencias es supervisado por personas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
calificadas?
¿Se tienen identificados los factores que pueden producir emergencias causadas
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
por los terceros, contratistas y proveedores?
¿Se tienen definidos e implementados planes y programas para la gestión,
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
almacenamiento y uso seguro de materiales peligrosos?.
¿Se tienen definidos e implementados planes y programas para la gestión
adecuada de los residuos dentro de la empresa y el desecho de residuos peligrosos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
de manera segura y conforme a la ley en caso de emergencias?
¿La Gerencia de la empresal realiza seguimiento al avance en el logro de los
objetivos del plan de prevención y mitigación para emergencias, como política 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
administrativa? Indicadores si los tiene.
Es operativo el comité y conoce sus funciones en caso de Robo? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A 1 N.A N.A

Las personas saben a quién acudir si hay una amenaza de robo? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A 1 N.A N.A

Es operativo el comité y conoce sus funciones en caso de terrorismo y/o atentado? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
1 N.A

Las personas saben a quién acudir si hay una amenaza de terrorismo? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A 1 N.A

Existe personal encargado de las reparaciones y mantenimiento de las

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
instalaciones?
Promedio de Organización 0.63 0.63 ### 0.63 ### 0.63 0.63 0.63 0.63 0.63 0.63 0.63 0.63 0.63 0.67 0.67 0.63
2. Capacitación
¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
emergencias ?
¿Tienen las personas asignadas funciones en sus áreas para la prevención y control
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de los efectos de la amenaza? Incluye evacuación
¿Tienen las personas conocimiento de como se produce la amenaza, cuales son
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
los agentes generadores, cuales son las consecuencias y como pueden controlarse?
¿Tienen las personas conocimiento de los recursos existentes en su área para la
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
detección y control de situaciones de emergencia?
¿Tienen las personas conocimiento de como se produce la amenaza, cuales son
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
los agentes generadores, cuales son las consecuencias y como pueden controlarse?
¿Están las pesonas capacitadas, entrenadas y preparadas para registrar, informar y
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
hacer seguimiento a las causas y consecuencias de las amenazas?

¿Están entrenados los grupos administrativos en las normas a cumplir y las

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
acciones a ejecutar que permitan controlar los efectos generados por la amenaza?

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de emergencias, el

personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité de emergencias, para la 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
reacción rápida oportuna y efectiva en el control de la amenaza?
¿Están entrenados los integrantes del PMU para la coordinación oportuna y
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
efectiva con las instituciones de socorro locales o municipales?
¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de contingencia, que
permitan la continuidad del funcionamiento de los servicios durante y después de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
una emergencia?
¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
y en general saben autoprotegerse?
¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuada y eficientemente los
recursos existentes para neutralizar inmediatamente la amenaza? Entrenadas en 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
las funciones a cumplir
¿Estan entrenadas las personas para inspeccionar y notifIcar oportunamente,
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
situaciones que representen amenazas para los visitantes y medio ambiente?
¿Estan entrenadas las personas para que actúen de manera rápida, oportuna y
eficaz ante la ocurrencia de incidentes y emergencias en sus procesos, de tal 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
manera que puedan controlar rápidamente los efectos de la amenaza?
¿Se ha divulgado la información sobre emergencias a los visitantes, contratistas y
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
clientes?
¿Están entrenadas las personas para la orientación, protección y ayuda a
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
visitantes y protección al medio ambiente en caso de producirse la amenaza?
¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los elementos de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
notificación y comunicación en caso de emergencia?
¿Esta divulgado el plan de emergencias y evacuación? 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
prevención y control de emergencias ?
Se ha capacitado a todo el personal acerca de cómo actuar en casos de Robo? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
1 N.A N.A

La Empresa programa talleres, conferencias, charlas a los empleados sobre robo.

1
Qué hacer? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

El grupo de emergencias ha recibido capacitación en el manejo básico de casos de

1
robo? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

El personal de seguridad física posee capacitación continuada en la prevención y

1
control de robos? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Los empleados y brigadistas están capacitados para identificar posibles puntos de

1
riesgo de inundación? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Saben los empleados que hacer en caso de inundación? 1 1

Están capacitadas las directivas de la empresa en el tema específico de
1 1
inundaciones y saben qué hacer en este caso?
Los operarios responsables de la manipulación de los químicos han recibido
1
capacitación relacionada con la manipulación y prevención de accidentes químicos? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

El personal de emergencia sabe qué hacer en caso de un derrame de químicos? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A
0 N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Los empleados y brigadistas están capacitados para identificar y prevenir posibles

1
de riesgo intoxicación? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Saben los empleados responsables de los procesos con químicos que hacer en caso
1
de intoxicación? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Están capacitados los responsables de la manipulación de químicos en las normas y

0
procedimientos de seguridad durante la manipulación de químicos? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Sabe el personal de emergencia como prevenir y responder a una emergencia por

1
intoxicación química? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Se ha capacitado a todo el personal acerca de cómo actuar en casos de

1
Terrorismo? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

La Empresa programa talleres, conferencias, charlas a los empleados sobre

1
Terrorismo. Qué hacer? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

El grupo de emergencias ha recibido capacitación en el manejo básico de casos de

1
terrorismo? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Han dictado charlas sobre desplomes y actuación en caso de estructuras

1 1
colapsadas? N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

El personal de emergencia posee capacitación relacionada con la prevención y

0 0 0
control de fuegos? NA NA NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Están las personas capacitadas en la forma correcta de evacuar en caso de
1 1 1
incendio? NA NA NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Promedio de Capacitacion 0.85 0.86 ### 0.84 ### 0.84 0.81 0.78 0.81 0.84 0.84 0.86 0.83 0.85 0.87 0.86 0.84
3. Dotación
¿Existe dotación personal para el personal de la brigada, coordinadores de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
evacuaciòn y comité de emergencias?
¿El personal cuenta con los implementos básicos necesarios para autoprotegerse
1
en caso de emergencia segùn la amenaza? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Posee la brigada de emergencia dotación personal como botas de caucho e

1
impermeables? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Cuenta la empresa con implementos ( motobomba, escoba, recogedor, traperas..)

0.5 0.5
adecuados para responder a inundaciones?
Los operarios encargados de la manipulación de químicos cuentan con los equipos
0
de protección suficientes y adecuados para este trabajo? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Cuenta la empresa con implementos tales como tanques de autocontenido y trajes

1
que protejan a las personas que responden a la emergencia? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

La dotación de emergencia es suficiente al menos para un equipo de avanzada que

1
responda a la emergencia NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Existen regaderas (duchas) de emergencia para áreas donde estén los químicos en
1
caso de contacto de los químicos con la piel? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Promedio de Dotacion 0.75 1.00 ### 1.00 ### 1.00 1.00 0.50 1.00 1.00 1.00 0.75 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

Desorden en concentración
masiva
OBSERVACIONES

Organización

0.5

0
0.5
0.5
0.5

1
 1

N.A
N.A

N.A
N.A

0
0.63
Capacitación

1
1

1
1
1

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A
 N.A

0.84
3. Dotación

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

1.00
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

Accidente de transporte aéreo

Intoxicación masiva química o

Inundación por rompimiento
Escape de producto químico

Desorden en concentración
Accidente de transporte

Manifestación violenta
de redes hidráulicas

Colapso estructural

Atentado terrorista
Avenida Torrencial
Incendio Forestal

Robos y atracos
PUNTO A CALIFICAR

Deslizamiento

alimentaria
Inundación

Tormenta

Explosión

peligroso
Incendio

terrestre
CALIFICACION

masiva
Sismo
SI = 0 OBSERVACIONES
NO=1
PARCIAL=0.5

1. MATERIALES
¿Se cuenta con recursos especìficos
para la atenciòn y control del tipo de 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
amenaza?
Los materiales de la construcción se
deterioran con facilidad en caso de 1
inundación? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Los materiales utilizados en las fuentes

captadoras de aguas lluvias y
0
alcantarillado son adecuados a la
necesidad de la empresa NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Los materiales de la edificación fueron

seleccionados pensando en el
almacenamiento de productos
químicos? NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Hay que reformar o fortalecer

materiales en las áreas de 1
almacenamiento y procesos químicos? NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Se trabaja constantemente con

1
materiales y/o productos químicos? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Los materiales de almacenamiento y

reenvasado de químicos son los
0
adecuados teniendo en cuenta el
producto manejado? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Los materiales fueron seleccionados

pensando en proteger la edificación y su
0 0
contenido en caso de incendio ó
atentado terrorista? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

¿Se cuenta con extintores portàtiles

0 0
suficientes? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Los materiales utilizados en la

construcción fueron seleccionados
0 0
pensando en la actividad productiva de
la empresa actualmente? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Los materiales utilizados en la

1 1
producción son de fácil ignición? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

¿Se cuenta con camillas, inmovilizadores

y equipos para transporte de lesionados 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
suficientes y adecuados?
¿Se cuenta con botiquines suficiente y
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
adecuadamente dotados?
Promedio de Materiales 0.00 0.20 ### 0.00 ### 0.00 0.14 0.14 0.25 0.00 0.00 0.00 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
sismoresistente ?
Se cuenta con un sistema de desagües
instalado a lo largo y ancho de la 0
edificación? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Se realiza un mantenimiento preventivo

de los sistemas de desagüe de la 0
empresa? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Cuenta la edificación con un sistema de

retención de derrames específico para
los químicos? NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Cuenta la empresa con un área

diseñada y/o destinada solo para el 0
almacenamiento de químicos? NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

El diseño de la edificación contiene

áreas de descontaminación química de 0
personas? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

La edificación cuenta con áreas

suficientemente ventiladas y/o
extractores que faciliten la ventilación
y/o extracción de gases y vapores en
caso de fugas de químicos? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Las instalaciones fueron diseñas

previendo un ataque terrorista? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Los materiales de construcción son de

0 0
buena calidad y de primera clase? N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Se tuvieron en cuenta especificaciones

técnicas de construcción en las 0 0
columnas y vigas? N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

La estructura de la edificación cuenta

con la aplicación de normas de sismo 0 0
resistencia? N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Existen lugares estructuralmente

hablando diseñados para proteger a las 0 0
personas en caso de desplome? N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

¿Tiene protección física como barreras,

1 1
diques, puertas y muros cortafuego? N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

¿Las escaleras de emergencias se

encuentran en buen estado y poseen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
doble pasamanos?
¿Existe más de una salida y se han
diseñado rutas principales y alternas de 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
evacuación?
¿Estan señalizadas vias de evacuación y
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
equipos contraincendio?
Se cuenta en la empresa con materiales
que se puedan identificar como de alto 0
interés para asaltantes? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Cuenta la empresa con sistemas de

cerramiento que dificulten o impidan el
0
ingreso a las instalaciones de la
empresa? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Las instalaciones fueron diseñas o se

0 0
han acondicionado previendo un robo? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Promedio de Edificaciones 0.00 0.00 ### 0.00 ### 0.00 0.20 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con algún sistema de Alerta
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
y Alarma?
Cuenta la Empresa con circuito cerrado
0 0
de televisión? N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

La Empresa cuenta con equipos

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
electrónicos de vigilancia?
El personal de mantenimiento hace un
chequeo y mantenimiento de rutina a 0
los sistemas de captación de aguas NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

El circuito cerrado de televisión cubre

las áreas vulnerables frente a 0
inundación? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Existen un sistema que permita realizar

seguimiento visual a las áreas de 0
almacenamiento y procesos químicos? NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Hay personal responsable del

seguimiento y control de los diferentes 0
químicos que se utilizan en la empresa? NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Se cuenta con medidores de gases que

prevengan una contaminación en el
ambiente? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Los almacenadores de gases cuentan

con válvulas de alivio y/o medidores? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Existe un sistema de
telecomunicaciones (radio y/o TV) que
permitan hacer un seguimiento de la
0 0
situación actual relacionada con
amenazas que puedan causar un
desplome? N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

¿Se cuenta con sistemas automáticos de

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1
detección para el tipo de amenaza?
¿Se cuenta con sistemas automáticos de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
control de la amenaza especìfica?
¿Se cuenta con paneles de control del
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
sistema de alarma?
¿Se cuenta con un sistema de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
comunicaciones alterno?
¿Se cuenta con una red hidráulica
contraincendio dotada de bombas, 1 1 1
siamesas y gabinetes? NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

¿Existen hidrantes públicos y/o

0 0 0
privados? NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

¿Los gabinetes contraincendio están

1 1 1
dotados con manguera, pitón y llave? NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Se cuenta con Sensores de calor en las

1 1 1
áreas que lo ameriten? NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Se cuenta con Sensores de humo? NA NA N.A N.A N.A 1 1 1 N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

¿Se cuenta con vehículos propios de la

empresa que permitan un transporte 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
masivo en caso de emergencia?
Se cuenta con programa de
mantenimiento preventivo para los 0 0 0 0
equipos de emergencia NA NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Promedio de Equipos 0.63 0.56 ### 0.63 ### 0.71 0.64 0.64 0.60 0.71 0.71 0.71 0.71 0.63 0.57 0.71 0.71 0.71
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

Accidente de transporte aéreo

Intoxicación masiva química o

Inundación por rompimiento
Escape de producto químico

Desorden en concentración
Accidente de transporte

Manifestación violenta
de redes hidráulicas

Colapso estructural

Atentado terrorista
Avenida Torrencial
Incendio Forestal

Robos y atracos
PUNTO A CALIFICAR

Deslizamiento

alimentaria
Inundación

Tormenta

Explosión

peligroso
Incendio

terrestre
CALIFICACION

masiva
Sismo
SI = 0
NO=1
PARCIAL=0.5

EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Existen planes de contingencia

aprobados que permitan la continuidad
de los servicios, en caso de interrupción,
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
contaminación o fallas de los sistemas de
agua, energia, vapor y gases despues de
una emergencia?

¿Se cuenta con un programa para

realizar pruebas periódicas a los
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
sistemas de agua, energia, vapor y
gases y se documentan los resultados?
Hay facilidad de la reconexión inmediata
de los servicios públicos por parte de 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Empresas Públicas?
Está en capacidad el prestador de
servicios públicos de apoyar a la 0
empresa en caso de inundación NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Existe una red de emergencias que

apoye a la empresa en caso de derrame? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Cuenta con servicios de

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
telecomunicaciones?
Se cuenta con buen suministro de
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
energía?
Se cuenta con buen suministro de gas? 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Se cuenta con buen suministro de agua? 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Se cuenta con buen sistema de
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
alcantarillado?
Se cuenta con un buen programa de
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
recolección de basuras?
Se cuenta con buen servicio de radio
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
comunicaciones?
Promedio Servicios Publicos 0.1 0.091 ### 0.1 ### 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0 0.1 0.1 0.1
 2. SISTEMAS ALTERNOS

Se cuenta con un sistema independiente

de producción de energía eléctrica para 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
los sistemas de seguridad?
¿Se cuenta con tanques de reserva de
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
agua?
¿Se cuenta con una planta eléctrica de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
emergencia?
¿ Se cuenta con un sistema de
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
iluminación de emergencia?
¿Se cuenta con un buen sistema de
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
vigilancia fisica?
¿Se cuenta con un sistema de
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
comunicación diferente al público?
Promedio Sistemas Alternos 0.33 0.33 ### 0.33 ### 0.33 0.33 0.33 0.33 0.33 0.33 0.33 0.33 0.33 0.33 0.33 0.33 0.33
3. RECUPERACIÓN
Existen pólizas de seguro que tengan
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
cubrimiento sobre los bienes?
Cuenta la empresa con una póliza que
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
cubra los daños a terceros?
¿Se cuenta con algún sistema de seguro
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
para los empleados?
¿Se cuenta asegurada la edificación en
caso de terremoto, incendio, atentados 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
terrorista etc.?
¿Se cuenta con un sitema alterno para
asegurar la información medio
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
magnético y con alguna Cia
aseguradora?
¿Se encuentran asegurados los equipos
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
y todos los bienes en general?
Existe un protocolo con asignaciòn de
funciones para la recuperaciòn en caso 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
de emergencia?
Cuenta la empresa con un local
identificado donde pueda montar los
procesos básicos productivos y operar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
durante la recuperación de la
emergencia?
Existe identificada una empresa que
pueda asumir la actividad productiva y
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
prestar el servicio en condiciones
normales sin afectar al cliente?
Existe una póliza de seguros que cubra a
la totalidad de las personas en caso de 1
atentado terrorista y similares? NA N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Promedio Recuperacion 0.00 0.00 ### 0.00 ### 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.10 0.00 0.00
ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

OBSERVACIONES

N.A
 CONSOLIDADO ANALISIS DE VULNERABILIDAD

Inundación por rompimiento

Escape de producto químico

Intoxicación masiva química

Desorden en concentración
Accidente de transporte

Accidente de transporte

Manifestación violenta
de redes hidráulicas

Colapso estructural

Atentado terrorista
Avenida Torrencial
Incendio Forestal

Robos y atracos
Deslizamiento
PUNTO A CALIFICAR

o alimentaria
Inundación

Tormenta

Explosión

peligroso
Incendio

terrestre
CALIFICACION

masiva
Sismo

aéreo
SI = 0
NO=1
PARCIAL=0.5

EN LAS PERSONAS
Organización 0.6 0.6 #DIV/0! 0.6 #DIV/0! 0.6 0.6 0.6 0.6 0.6 0.6 0.6 0.6 0.6 0.9 0.7 0.6 0.6
Capacitación 0.9 0.9 #DIV/0! 0.8 #DIV/0! 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.9 0.8 0.9 0.9 0.9 0.8 0.8
Dotación 0.8 1.0 #DIV/0! 1.0 #DIV/0! 1.0 1.0 0.5 1.0 1.0 1.0 0.8 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0
TOTAL PERSONAS 2.2 2.5 #DIV/0! 2.5 ### 2.5 2.4 1.9 2.4 2.5 2.5 2.2 2.5 2.5 2.7 2.5 2.5 2.5
INTERPRETACIÓN #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN? ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
EN LOS RECURSOS
Materiales 0.0 0.2 #DIV/0! 0.0 #DIV/0! 0.0 0.1 0.1 0.3 0.0 0.0 0.0 0.2 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Edificación 0.0 0.0 #DIV/0! 0.0 #DIV/0! 0.0 0.2 0.2 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Equipos 0.6 0.6 #DIV/0! 0.6 #DIV/0! 0.7 0.6 0.6 0.6 0.7 0.7 0.7 0.7 0.6 0.6 0.7 0.7 0.7
TOTAL RECURSOS 0.6 0.8 #DIV/0! 0.6 ### 0.7 1.0 1.0 0.9 0.7 0.7 0.7 0.9 0.6 0.6 0.7 0.7 0.7
INTERPRETACIÓN #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN? ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos 0.1 0.1 #DIV/0! 0.1 #DIV/0! 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.0 0.1 0.1 0.1
Sistemas alternos 0.3 0.3 #DIV/0! 0.3 #DIV/0! 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3
Recuperación 0.0 0.0 #DIV/0! 0.0 #DIV/0! 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.1 0.0 0.0
TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.4 0.4 #DIV/0! 0.4 ### 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.3 0.5 0.4 0.4
INTERPRETACIÓN #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN? ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
CALIFICACION RANGO SIGNIFICADO
BAJA 0.0 - 1.0 Significa que la vulnerabilidad y la amenaza están controladas. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen perdidas menores.
Significa que de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que 3 de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las
MEDIA 1.1 - 2.0
consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
ALTA 2.1 - 3.0 infraestructura y el medio ambiente
 CONSOLIDADO NIVEL DE RIESGO

VULNERABILIDAD
AMENAZA NIVEL RIESGO
PERSONAS RECURSOS SIS. Y PROC.

Sismo PROBABLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

MEDIO

Inundación POSIBLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

MEDIO
NATURALES

Deslizamiento NO APLICA #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Tormenta POSIBLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

MEDIO
 Incendio Forestal NO APLICA #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Avenida Torrencial POSIBLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

MEDIO

Incendio PROBABLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

MEDIO

Explosión PROBABLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

BAJO

Escape de producto químico

peligroso
POSIBLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
MEDIO

Accidente de transporte terrestre PROBABLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

MEDIO
TECNOLÓGICAS
TECNOLÓGICAS

Accidente de transporte aéreo POSIBLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

MEDIO

Inundación por rompimiento de

redes hidráulicas
PROBABLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
MEDIO

Intoxicación masiva química o

alimentaria
POSIBLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
MEDIO

Colapso estructural PROBABLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

MEDIO

Robos y Atracos POSIBLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

MEDIO

Atentado terrorista POSIBLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

MEDIO
ALES
SOCIALES

Manifestación violenta POSIBLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

MEDIO

Desorden en concentración masiva POSIBLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

MEDIO
 CÁLCULO NIVEL DE RIESGO
2 a 4 rombos en rojo
1 rombo en rojo o 4 amarillos
1 a 3 rombos amarillos y / o los
restantes verdes
INTERPRETACIÓN
El riesgo es ALTO y significa que representan la vulnerabilidad y la amenaza, están
ALTO en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un cambio
significativo en la comunidad, economía, infraestructura y el medio ambiente
El riesgo es MEDIO, lo cual significa que de los valores que representan la
vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que 3 de todos los
componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos
sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera
sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
(SISMO -INUNDACIÓN - TORMENTA - AVENIDA TORRENCIAL - ESCAPE
MEDIO
DE PRODUCTO QUÍMICO PELIGROSO - ACCIDENTE DE TRANSPORTE
TERRESTRE - ACCIDENTE DE TRANSPORTE AÉREO - INUNDACIÓN POR
ROMPIMIENTO DE REDES HIDRÁULICAS - INTOXICACIÓN MASIVA
QUÍMICA O ALIMENTARIA - COLAPSO ESTRUCTURAL - ROBO O ATRACO -
MANIFESTACIÓN VIOLENTA - DESORDEN EN CONCENTRACIÓN MASIVA-
INCENDIO - INCENDIO FORESTAL )
El riesgo es BAJO, lo cual significa que la vulnerabilidad y la amenaza están
BAJO controladas. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del
medio ambiente representen perdidas menores. ( EXPLOSIÓN)
 PLAN DE ACCIÓN PARA MITIGAR LA VULNERABILIDAD

ACCIONES GENERALES
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Revisar la Política de Seguridad y Salud
Ocupacional de la empresa, respecto a la inclusión SEGURIDAD Y SALUD
1 Agosto de 2016 Diciembre de 2016
del tema de preparación para emergencias y EN EL TRABAJO
aprobar por parte de la gerencia

Conformar el comité de emergencia y asignar SEGURIDAD Y SALUD septiembre de

2 Diciembre de 2016
funciones EN EL TRABAJO 2016

Conformar y asignar funciones a las brigada de SEGURIDAD Y SALUD septiembre de

3 Diciembre de 2016
emergencias EN EL TRABAJO 2016

Definir y asignar funciones a los coordinadores de septiembre de

4 Diciembre de 2016
evacuación 2016
Desde el mes de
junio se
Definir plan de formación en temas de emergencia SEGURIDAD Y SALUD establecio con la
5
para el Comité de Emergencias EN EL TRABAJO ayuda de
bomberos
sabaneta

Definir plan de formación en temas de emergencia SEGURIDAD Y SALUD

6 pendientes
para Coordinadores de Evacuación EN EL TRABAJO

Diseñar e implementar listas de inspección para

identificar condiciones inseguras que puedan
SEGURIDAD Y SALUD
8 generar emergencias, que incluya: Instalaciones pendientes
EN EL TRABAJO
locativas, condiciones eléctricas, almacenamiento
de químicos, etc.

Establecer programa de inspección a los recursos SEGURIDAD Y SALUD

9 Jan-16
disponibles en emergencias EN EL TRABAJO

Programar actividades de capacitación y

SEGURIDAD Y SALUD
10 divulgación a todo el personal del plan de pendientes
EN EL TRABAJO
emergencias
Incluir dentro de los programas de inducción
generales y específicas de la empresa, el Plan de SEGURIDAD Y SALUD
11 pendientes
Emergencias general y el Plan de Evacuación EN EL TRABAJO
para cada una de las áreas

Programar simulacros de evacuación que SEGURIDAD Y SALUD Diciembre de

12
involucren a todo el personal EN EL TRABAJO 2016

Elaborar boletines para divulgar el plan de

evacuación y protocolos de actuación para las SEGURIDAD Y SALUD
13
diferentes amenaza y darlo a conocer a todo el EN EL TRABAJO
personal de la empresa y visitantes
Mejorar la dotación para emergencias de la
SEGURIDAD Y SALUD
14 empresa (extintores, camilla rígida, botiquines,
EN EL TRABAJO
gabinetes contra incendio, etc.)
Dotar de distintivos a los grupos de apoyo interno:
SEGURIDAD Y SALUD
15 Comité de Emergencias, Coordinadores de
EN EL TRABAJO
Evacuación y Brigada de Emergencias
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Dotar de herramientas y elementos de protección
personal al personal de la Brigada de
SEGURIDAD Y SALUD
16 Emergencias según nivel de entrenamiento
EN EL TRABAJO
(hacha, cuerdas, guantes, botas, cascos,
impermeables o chaquetas)
Dotar de un sistema de alarma que sea autónomo
SEGURIDAD Y SALUD
17 (que funcione aún en cortes de fluido eléctrico) y
EN EL TRABAJO
con alcance en toda la empresa
Dotar de radios de comunicación a las personas
SEGURIDAD Y SALUD
18 claves para coordinar situaciones de emergencia
EN EL TRABAJO
en la empresa
Unificar la frecuencia de comunicación de los
SEGURIDAD Y SALUD
19 radios existentes en la empresa en caso de
EN EL TRABAJO
presentarse una situación de emergencia
Mejorar la señalización de las áreas, escaleras,
SEGURIDAD Y SALUD
20 rutas de evacuación, salidas de emergencia y
EN EL TRABAJO
equipos para emergencias
Reforzar la señalización de las áreas con la
SEGURIDAD Y SALUD
21 ubicación de planos con las rutas de evacuación y
EN EL TRABAJO
con los recursos para emergencias
Señalizar y codificar todas las instalaciones
SEGURIDAD Y SALUD
22 eléctricas según requerimientos del RETIE,
EN EL TRABAJO
especialmente subestaciones y cajas eléctricas
Asegurar la información digital de la empresa con
una compañía externa de seguros o garantizar la SEGURIDAD Y SALUD
23
existencia de un backup que permanezca por EN EL TRABAJO
fuera de las instalaciones
Realizar mediciones de la Red contra incendio
disponible en la empresa, para determinar las SEGURIDAD Y SALUD
24
características de caudal y presión disponibles EN EL TRABAJO
para situaciones de emergencia

Iniciar acciones para la conformación de un Plan SEGURIDAD Y SALUD

25
de Ayuda Mutua con las empresas del sector EN EL TRABAJO

ACCIONES ESPECÍFICAS
INCENDIO
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Realizar capacitaciones a todo el personal para
que conozcan la técnica para el manejo de los SEGURIDAD Y SALUD
1
extintores y el protocolo general "como actuar en EN EL TRABAJO
caso de incendio"
Analizar la instalación de sensores de humo ó
detectores de temperatura en las áreas SEGURIDAD Y SALUD
2
caracterizadas por alta carga combustible en la EN EL TRABAJO
empresa

Capacitar y entrenar la Brigada de Emergencias

SEGURIDAD Y SALUD
3 en: prevención y control del fuego y técnicas de
EN EL TRABAJO
bomberotecnia, en forma permanente y periódica

Dotar la brigada de elementos de protección

SEGURIDAD Y SALUD
4 personal para control del fuego (cascos, guantes
EN EL TRABAJO
resistentes a altas temperaturas, etc.)
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO

Canalizar y proteger del maltrato todos los cables

SEGURIDAD Y SALUD
5 eléctricos de la instalacion, garantizando que éstos
EN EL TRABAJO
permanezcan por encima del nivel del piso

Implementar un Programa de Manejo Seguro de

Productos Químicos en la instalación
SEGURIDAD Y SALUD
6 (Almacenamiento según matriz de compatibilidad
EN EL TRABAJO
química, señalización y rotulación, fichas de
seguridad, etc.)
Capacitar y entrenar al personal que utiliza
productos químicos en la instalación, sobre el
7
manejo de situaciones de emergencia
relacionados con estos productos
Realizar entrenamiento específico a la brigada de
8 emergencias, sobre la atención de emergencias
químicas en la instalación
Implementar y fortalecer el programa de
inspección periódica de los recursos para control
9 de incendios disponibles en la instalación
(extintores, red contra incendio, detectores y
rociadores automáticos, etc.)

EXPLOSIÓN
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Inspeccionar con una periodicidad definida, el
estado de los equipos críticos de la instalación: SEGURIDAD Y SALUD
1
calderas, compresores, red de gas, cilindros, etc.; EN EL TRABAJO
mediante el uso de listas de chequeo

Definir un plan de contingencia para intervenir las SEGURIDAD Y SALUD

2
fallas de los equipos con riesgo de explosión EN EL TRABAJO

Elaborar cronograma de mantenimiento preventivo

SEGURIDAD Y SALUD
3 de los equipos críticos de la instalación,
EN EL TRABAJO
particularmente aquellos con riesgo de explosión

Entrenar al personal de la brigada de

emergencias, al personal de Mantenimiento y a los
operarios de equipo, en la atención de SEGURIDAD Y SALUD
4
emergencias con posibilidad o en caso de EN EL TRABAJO
explosión (medidas de seguridad,
acordonamiento)

MOVIMIENTO SÍSMICO -COLAPSO ESTRUCTURAL

No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Realizar un estudio para determinar si las
SEGURIDAD Y SALUD
1 instalaciones cumplen con especificaciones de
EN EL TRABAJO
sismo resistencia (NSR-10)
Realizar los refuerzos respectivos para garantizar
SEGURIDAD Y SALUD
2 el cumplimiento de los estándares de sismo
EN EL TRABAJO
resistencia en la instalación

Capacitar a todo el personal en el protocolo SEGURIDAD Y SALUD

3
general "como actuar en caso de sismo" EN EL TRABAJO
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO

Capacitar y entrenar la Brigada de Emergencias,

SEGURIDAD Y SALUD
4 en las medidas de seguridad en caso de colapso
EN EL TRABAJO
de estructuras, y Técnicas de rescate y traslado

Asegurar las estanterías y sistemas de

SEGURIDAD Y SALUD
5 almacenamiento de la instalación que puedan
EN EL TRABAJO
caerse durante un movimiento sísmico

Colocar barreras de seguridad a las lámparas

SEGURIDAD Y SALUD
6 fluorescentes de la instalación y revisar el estado
EN EL TRABAJO
de las cadenas de las lámparas colgantes

Proteger los vidrios de las áreas con una película

SEGURIDAD Y SALUD
7 para evitar proyección de partículas durante un
EN EL TRABAJO
movimiento sísmico
Cambiar pisos deteriorados (p.ej. lozas sueltas) y
SEGURIDAD Y SALUD
8 evaluar las condiciones estructurales para
EN EL TRABAJO
descartar deterioro de las mismas
Realizar inspecciones en las áreas de trabajo,
para revisar estructuras sueltas que puedan SEGURIDAD Y SALUD
9
caerse durante movimientos sísmicos y realizar el EN EL TRABAJO
aseguramiento respectivo
Colocar guardas de protección contra colisión a
SEGURIDAD Y SALUD
10 las columnas que estén expuestas a golpes con
EN EL TRABAJO
montacargas
Verificar los sistemas de amarre de los techos
para evitar desprendiendo debido a condiciones SEGURIDAD Y SALUD
11
externas (p.ej. Movimientos sísmicos, ventiscas, EN EL TRABAJO
etc.)

INUNDACIONES
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Realizar inspecciones periódicas de las
instalaciones locativas, para garantizar que
SEGURIDAD Y SALUD
1 desagües, bajantes y tuberías se encuentran
EN EL TRABAJO
despejadas y libres de elementos que puedan
obstruirlas (tanto internas y externas)

Capacitar a todo el personal en el protocolo SEGURIDAD Y SALUD

2
general "como actuar en caso de inundación" EN EL TRABAJO

Capacitar y entrenar la Brigada de Emergencias

en los riesgos y las medidas de seguridad en
emergencias relacionadas con inundación (Riesgo SEGURIDAD Y SALUD
3
de conducción eléctrica y los elementos de EN EL TRABAJO
protección personal que se deben utilizar en estos
casos) y técnicas de rescate y traslado
Señalizar y dar a conocer a todo el personal de la
Brigada de Emergencias y mantenimiento, la SEGURIDAD Y SALUD
4
ubicación de las válvulas principales y las de las EN EL TRABAJO
ramificaciones secundarias a nivel general
Dotar la instalación de recursos para la atención
de emergencias por inundación (botas, chaquetas SEGURIDAD Y SALUD
5
ó impermeables, bombas de succión, implementos EN EL TRABAJO
de aseo, mangueras, palas, etc.)

ESCAPE DE PRODUCTO QUÍMICO PELIGROSO

No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Mantener actualizado el listado general de los
productos químicos, fichas de seguridad y matriz SEGURIDAD Y SALUD
1
de compatibilidad. Darla a conocer a las partes EN EL TRABAJO
interesadas
Realizar listas de chequeo para verificar el
almacenamiento y manipulación segura de los SEGURIDAD Y SALUD
2
productos químicos; incluyendo sistemas de EN EL TRABAJO
control ambiental

Entrenar la Brigada de Emergencias y el personal

que manipula o almacena sustancias químicas, en SEGURIDAD Y SALUD
3
el protocolo general para manejo de derrames y EN EL TRABAJO
disposición final de productos químicos

Garantizar condiciones de seguridad en el área de

almacenamiento de productos químicos (Zona de
acceso restringido, lugar ventilado, bajo techo,
SEGURIDAD Y SALUD
4 cilindros aegurados con cadenas, canecas y
EN EL TRABAJO
contenedores etiquetados con rombo de
seguridad, etc.) mediante inspecciones de
seguridad periódicas con listas de verificación

Instalar diques o estibas de contención en áreas

donde se almacena sustancias químicas para el
SEGURIDAD Y SALUD
5 control de derrames. Las estibas de contención
EN EL TRABAJO
deben ser de material resistente y compatible con
el químico que puede derramarse
Evaluar dentro del Programa de Manejo Integral
de Residuos Sólidos, el procedimiento para SEGURIDAD Y SALUD
6
almacenamiento y disposición de residuos EN EL TRABAJO
peligrosos

INTOXICACIÓN ALIMENTARIA
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO

Solicitar al contratista del servicio de alimentación

SEGURIDAD Y SALUD
1 certificados de manipuladores de alimentos, según
EN EL TRABAJO
normas de manipulación de alimentos (BPM)

Realizar lista de chequeo para verificar las buenas

SEGURIDAD Y SALUD
2 prácticas en la manipulación de alimentos e
EN EL TRABAJO
instalaciones locativas
Coordinar con la empresa contratista las pruebas
SEGURIDAD Y SALUD
3 de laboratorio aleatorias para verificar la inocuidad
EN EL TRABAJO
de los alimentos
Capacitar a todo el personal en el protocolo
SEGURIDAD Y SALUD
4 general "como actuar en caso de intoxicación
EN EL TRABAJO
alimentaria"

Capacitar y entrenar a la Brigada de Emergencias

SEGURIDAD Y SALUD
5 en las medidas de seguridad en caso de
EN EL TRABAJO
intoxicación alimentaria, manejo y traslado

Establecer un procedimiento o protocolo de

notificación y atención de cualquier incidente, que
SEGURIDAD Y SALUD
6 incluya la asepsia de los equipos y las
EN EL TRABAJO
instalaciones cuando hay contaminación por
riesgo biológico

ROBOS Y ATRACOS
No. Establecer ACCIÓN permanente
comunicación con RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
SEGURIDAD Y SALUD
1 empresa de monitoreo para verificar el
EN EL TRABAJO
funcionamiento de losperiódicos
Realizar simulacros sistemas de
dedetección
respuesta por
SEGURIDAD Y SALUD
2 parte de la empresa de monitoreo y el personal de
EN EL TRABAJO
vigilancia

Capacitar a todo el personal en el protocolo SEGURIDAD Y SALUD

3
general "como actuar en caso de robos y atracos" EN EL TRABAJO

Capacitar a todo el personal en "como actuar ATENTADOS

en
caso de recibir una llamada de amenaza terrorista SEGURIDAD Y SALUD
1
y medidas de seguridad ante la presencia de EN EL TRABAJO
Capacitar al comité de emergencia y personal de
paquetes sospechosos" SEGURIDAD Y SALUD
2 recepción y vigilancia en la identificación de
EN EL TRABAJO
paquetes y correspondencia sospechosa
Solicitar a la empresa de seguridad la
implementación de un procedimiento que SEGURIDAD Y SALUD
3
garantice el control de ingreso de vehículos, motos EN EL TRABAJO
y visitantes

Hacer seguimiento al estándar de control de SEGURIDAD Y SALUD

4
ingreso y salida en las portería de la empresa EN EL TRABAJO

Inspeccionar con una periodicidad ACCIDENTES

definida, el DE TRANSPORTE
estado de vehículos y contenidos reglamentarios SEGURIDAD Y SALUD
1
(botiquín, extintor, herramientas, etc.), a través de EN EL TRABAJO
Verificar que los
lista de chequeo paraconductores
vehículos de la empresa SEGURIDAD Y SALUD
2 tengan los papeles actualizados, incluido un
EN EL TRABAJO
directorio de emergencias

Elaborar procedimiento para los conductores en SEGURIDAD Y SALUD

3
caso de accidente de transito EN EL TRABAJO

Promover la capacitación de los conductores, en:

Primeros auxilios, manejo defensivo y seguridad
SEGURIDAD Y SALUD
4 vial, responsabilidad legal, procedimientos en caso
EN EL TRABAJO
de accidente de tránsito, que hacer en caso de
incendio y uso del extintor

Mantener actualizado los exámenes médicos de SEGURIDAD Y SALUD

5
conductores y las certificaciones respectivas EN EL TRABAJO
 LISTADO DEL PERSONAL
NOMBRE COMPLETO TELEFONO DE
CONTACTO
DO DEL PERSONAL
A QUIEN AVISAR EN CASO DE EPS
EMERGENCIA