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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS


DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y


FUNCIONES DE CARGOS DE LA ALCALDIA
BOLIVARIANA DEL

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

PRESENTACION
El presente Manual de Organizacin, Descripcin y Funciones de Cargos, es un documento que
organiza y determina la Gestin Municipal de la Alcalda de Arstides Bastidas, desde la mxima autoridad
hasta el nivel del cargo o puesto de trabajo de menor rango dentro de la organizacin estructural de la
Institucin. Constituye a su vez una fuente permanente de informacin tcnica, de forma clara y concisa para
los responsables de cada cargo, en cuanto a sus funciones y dependencia laboral, permitiendo con ello
conocer la exactitud de sus deberes y responsabilidades como funcionario o empleado pblico, permitindole
as cumplir sus funciones y atribuciones segn su nivel, de forma dinmica, eficaz y eficiente.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ALCANCE

El presente instrumento, es una norma de control interno qu, establece un sistema normativo de
aplicacin coercitiva, el cual debe ser cumplido a cabalidad por los responsables de cada cargo. Las directrices
aqu contempladas debern ser vigiladas y aplicadas por cada uno de los responsables de las mximas
dependencias de la Institucin, es decir, por las Direcciones y las Unidades de Trabajo. Por otra parte se
debern tener en cuenta todas aquellas normas de control interno dictadas por la Superintendencia de
Auditora Interna y la Contralora General de la Repblica.

Ao de
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Elaborado por:
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Revisado por: Director General, Sindico


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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

INTRODUCIN
El Manual de Organizacin, descripcin y funciones de cargos es un documento de control
administrativo que tiene como propsito, orientar al personal de la Alcalda del Municipio Arstides Bastidas en
la ejecucin de las labores asignadas a cada rgano administrativo; as mismo delimita responsabilidades, a fin
de evitar la duplicidad de cargos e identificar omisiones; adems, sirve como instrumento de apoyo para el
control, evaluacin y seguimiento de los objetivos institucionales, as como medio de orientacin e informacin
al pblico en general. Contiene informacin relativa de la Institucin, su base legal, misin, visin,
organigramas estructurales y las funciones de las dependencias administrativas y operativas.

Esta dirigido a todos los empleados pblicos de la Institucin, quienes deben conocer el funcionamiento
organizacional de esta Institucin, pero primordialmente al personal de nuevo ingreso, como un medio de
integracin y orientacin para facilitarles su incorporacin a las distintas funciones operacionales que
ejecutara. Finalmente, corresponde a la mxima autoridad, directores, jefes y coordinadores, ejercer la
vigilancia sobre el cumplimiento del presente instrumento de control interno, la evaluacin continua de su
aplicacin y grado de eficiencia del mismo, as como la divulgacin de su contenido, con el objeto de garantizar
su vigencia y su cumplimiento.

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VISIN
Alcanzar el correcto y estricto funcionamiento de la institucin, mediante instrumentos de control interno,
que cada dependencia deber crear y ejecutar dentro del rea de su competencia, segn lo contemplado en
las funciones de cada direccin, unidad de trabajo y coordinacin.

MISIN
Garantizar que la gestin de la Institucin sea de de carcter pblico, eficaz y eficiente ante la
ciudadana del Municipio, a fin de elevar su calidad de vida mediante atencin inmediata, afectiva y efectiva por
parte de cada uno de los empleados de la Alcalda segn corresponda dentro de sus funciones y
competencias.

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VALORES INSTITUCIONALES

Calidad.
Eficiencia.
Solidaridad.
tica.
Responsabilidad.
Transparencia.
Servicio.
Moral.
Eficacia.
Puntualidad.
Respeto.
Honestidad.
Sentido de pertenencia.
Integridad profesional.
Legalidad.
Rendicin de cuentas.
Efectividad.
Corresponsabilidad.
Cooperacin.
Deber social.
Equidad.

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MARCO LEGAL
A fin de dar cabal cumplimiento al ordenamiento jurdico vigente, que regula el funcionamiento de las
estructuras administrativas y operativas de las instituciones pblicas, se utilizaron para el desarrollo de la
descripcin de los cargos aqu contemplados los siguientes instrumentos jurdicos.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial Extraordinaria N 36.860, de fecha
30 de diciembre de 1999.
Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal, Gaceta Oficial Extraordinaria N
6.015, de fecha 28 de diciembre de 2010.
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, Gaceta
Oficial Extraordinaria N 6.013, de fecha 28 de diciembre de 2010.
Ley Orgnica del Registro Civil, Gaceta Oficial Extraordinaria N 39.264, de fecha 15 de marzo de 2009.
Ley de Reforma Parcial del Decreto N 8414 con Rango Valor y Fuerza de la Ley Orgnica de la
Administracin Financiera del Sector Pblico, Gaceta Oficial Extraordinaria N 39.892, de fecha 27 de
diciembre de 2012.
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos, Gaceta Oficial Extraordinaria N 2.818, de fecha 01 de
julio de 1981
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Decreto N 6217 con Rango Valor y Fuerza de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica, Gaceta Oficial
Extraordinaria N 5.890, de fecha 31 de julio de 2008.
Ley Orgnica de Planificacin Pblica y Popular, Gaceta Oficial Extraordinaria N 6.011 de fecha 21 de
diciembre de 2010.
Ley Orgnica para la Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes, Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.859, de
fecha 10 de diciembre de 2007.
Ley Orgnica Contra el Trfico Ilcito y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas, Gaceta
Oficial Extraordinaria N 38.337, de fecha 16 de diciembre de 2005.
Ley Orgnica del Ambiente, Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.833, de fecha 31 de julio de 2008.
Ley del Estatuto de la Funcin Pblica, Gaceta Oficial Extraordinaria N 37.522, de fecha 06 de septiembre
de 2002.
Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa, Gaceta Oficial Extraordinaria N 36630 de fecha 27 de
enero de 1999.
Ley de Contrataciones Pblicas, Gaceta Oficial Extraordinaria N 39.165, de fecha 24 de abril de 2009.
Decreto 8.198 con Rango Valor y Fuerza de ley Especial de Regularizacin Integral de la Tenencia de
Tierras de los Asentamientos Urbanos Populares, Gaceta Oficial Extraordinaria N 39. 668 de fecha 06 de
mayo de 2011.
Ley de Reforma Parcial de la Ley de los Consejos Locales de Planificacin Pblica, Gaceta Oficial
Extraordinaria N 6.017 de fecha 30 de diciembre del 2010.
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Reglamento N 01, de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico Sobre el Sistema
Presupuestario, Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.781, de fecha 12 de agosto del 2005.
Reglamento N 2 Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico, sobre el Sistema de
Crdito Pblico. Gaceta Oficial Extraordinaria N 38.117, de fecha 28de enero de 2005.
Reglamento N 3 Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico, sobre el Sistema de
Tesorera, Gaceta Oficial Extraordinaria N 37.419, de fecha 09 de abril de 2002.
Reglamento N 4 Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico, sobre el Sistema de
Contabilidad Pblica, Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.623, de fecha 29 de diciembre de 2002.
Ley de Geografa, Cartografa y Catastro Nacional, Gaceta Oficial Extraordinaria N 37.002, de fecha 28 de
julio de 2000.
Ley para las Personas con Discapacidad, Gaceta Oficial Extraordinaria N 38.598, de fecha 5 de Enero de
2007.
Publicacin 21, Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de los Municipios de la Republica,
Gaceta Oficial Extraordinaria N 2.681, de fecha 31 de octubre de 1980.
Decreto N 8.331, Con Rango, Valor Y Fuerza de Ley de Costos y Precios Justos Ley de costos y Precios
Justos, Gaceta Oficial Extraordinaria N 39.715, de fecha 14 de julio de 2011.
Ley Para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios, Gaceta Oficial Extraordinaria
N 39.165, de fecha 14 de Julio de 2011.
Ley Contra la Corrupcin, Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.637, de fecha 07 de abril de 2003.
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INDICE
DESCRIPCION
Presentacin.
Alcance..
Introduccin..
Visin; Misin
Valores Institucionales.
Marco Legal..
Objetivo general; objetivos especficos; mbito de aplicacin.
Normas generales...
Enfoques y principios de organizacin.
Funciones Generales de los Directores
Organigrama funcional de la alcalda
Organigrama funcional del despacho del alcalde
Descripcin y funciones del alcalde...
Descripcin y funciones del (la) comisionado del despacho del alcalde..
Descripcin y funciones del (la) asistente.
Descripcin y funciones del (la) mensajero (a).
Organigrama funcional de la comisin de contrataciones..
Descripcin y funciones del la comisin de contrataciones
Descripcin y funciones de la secretaria
Organigrama funcional del Registro Civil..
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DESCRIPCION
Descripcin y funciones del Registrador Civil..
Descripcin y funciones de la secretaria del rea registral
Descripcin y funciones de la secretaria de transcripcin y archivo.
Descripcin y funciones de la secretaria de atencin al ciudadano.
Descripcin y funciones de (la) mensajero (a).
Organigrama funcional de la unidad tcnica de tierras urbanas o periurbanas
Descripcin y funciones del (la) jefe de la unidad tcnica de tierras urbanas o periurbanas.
Descripcin y funciones de la secretaria..
Organigrama funcional del consejo de proteccin de nios, nias y adolescentes.
Descripcin y funciones de los (las) consejeros (as) de proteccin de nios, nias y adolescentes.
Organigrama funcional de la unidad municipal para las personas con discapacidad.
Descripcin y funciones de atencin a la persona con discapacidad
Organigrama funcional de atencin al ciudadano.
Descripcin y funciones de atencin al ciudadano...
Organigrama funcional de la oficina municipal de INDEPABIS..
Descripcin y funciones del (la) fiscal de INDEPABIS.
Descripcin y funciones del (la) receptor de denuncias..
Organigrama funcional de la coordinacin de cultura y educacin.
Descripcin y funciones del (la) coordinador (a) de cultura y educacin
Descripcin y funciones del (la) bibliotecario (a)..
Descripcin y funciones de la secretaria...
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DESCRIPCION
Organigrama funcional del Consejo Local de Planificacin Publica
Descripcin y funciones de la secretaria...
Descripcin y funciones de la sala tcnica...
Organigrama funcional de la direccin general..
Descripcin y funciones del (la) director (a) general.
Descripcin y funciones de (la) asistente..
Organigrama funcional de sindicatura municipal..
Descripcin y funciones del (la) sindico (a) procurador (a).
Descripcin y funciones del (la) analista legal de sindicatura.
Descripcin y funciones de la secretaria...
Organigrama funcional de la direccin de planificacin y control de gestin...
Descripcin y funciones del (la) director (a) de planificacin y control de gestin...
Descripcin y funciones de la secretaria..
Organigrama funcional de consultora jurdica.
Descripcin y funciones del (la) consultor jurdico...
Descripcin y funciones de la secretaria..
Organigrama funcional de la direccin de gestin para los recursos humanos..
Descripcin y funciones del (la) director (a) de gestin para los recursos humanos..
Descripcin y funciones de (la) asistente.
Descripcin y funciones de la secretaria..
Descripcin y funciones de (la) mensajero (a).
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DESCRIPCION
Organigrama funcional de la direccin de relaciones institucionales...
Descripcin y funciones del (la) director (a) de relaciones institucionales...
Descripcin y funciones de (la) asistente.
Descripcin y funciones del (la) corresponsal.
Descripcin y funciones del (la) coordinadora (a) de protocolo
Descripcin y funciones del operador de sonido...
Organigrama funcional de la direccin de rentas municipales.
Descripcin y funciones del (la) director (a) de rentas municipales.
Descripcin y funciones de (la) asistente
Descripcin y funciones de la secretaria.
Descripcin y funciones del (la) liquidador (a)
Descripcin y funciones del (la) recaudador(a)..
Descripcin y funciones del (la) fiscal de licores
Organigrama funcional de la direccin de presupuesto
Descripcin y funciones del (la) director (a) de presupuesto
Descripcin y funciones de (la) asistente
Descripcin y funciones del analista
Organigrama funcional de la unidad de informtica..
Descripcin y funciones del (la) jefe de la unidad de informtica
Descripcin y funciones de soporte tcnico..
Organigrama funcional de la direccin de administracin..
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DESCRIPCION
Descripcin y funciones del (la) director (a) de administracin..
Descripcin y funciones de (la) asistente..
Descripcin y funciones de la secretaria..
Organigrama funcional de la unidad de tesorera.
Descripcin y funciones del (la) jefe de la unidad de tesorera...
Descripcin y funciones de (la) asistente..
Organigrama funcional de la unidad de contabilidad
Descripcin y funciones del (la) jefe de la unidad de contabilidad..
Descripcin y funciones de (la) asistente
Organigrama funcional de la unidad de compras...
Descripcin y funciones del (la) jefe de la unidad de compras.
Descripcin y funciones de (la) secretaria..
Organigrama funcional de la unidad de bienes..
Descripcin y funciones del (la) jefe de la unidad de bienes
Descripcin y funciones del (la) asistente...
Organigrama funcional de la direccin de desarrollo social.
Descripcin y funciones del (la) director (a) de desarrollo social.
Descripcin y funciones de (la) asistente
Descripcin y funciones del (la) comisionado (a) para la ONA
Descripcin y funciones de las promotoras sociales.
Descripcin y funciones del (la) asistente odontolgico...
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DESCRIPCION
Organigrama funcional de la direccin de desarrollo urbano..
Descripcin y funciones del (la) director (a) de desarrollo urbano..
Descripcin y funciones de (la) asistente...
Organigrama funcional de la coordinacin de sala tcnica..
Descripcin y funciones del (la) coordinador (a) proyectista...
Descripcin y funciones del (la) topgrafo (a)..
Descripcin y funciones del (la) dibujante.
Descripcin y funciones del (la) fiscal de obras...
Descripcin y funciones de la secretaria..
Organigrama funcional de la unidad de catastro...
Descripcin y funciones del (la) jefe de la unidad de catastro
Descripcin y funciones del (la) topgrafo (a)..
Descripcin y funciones del (la) dibujante.
Organigrama funcional de la direccin de servicios pblicos.
Descripcin y funciones del (la) director (a) de servicios pblicos.
Descripcin y funciones de la secretaria..
Descripcin y funciones del mecnico..
Descripcin y funciones del depositario
Descripcin y funciones del (la) coordinador (a) de transporte..
Descripcin y funciones del (la) coordinador (a) de servicios generales..
Descripcin y funciones del (la) coordinador (a) de cementerio municipal..
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DESCRIPCION
Descripcin y funciones del (la) coordinador (a) de agua potable.
Organigrama funcional de la coordinacin de ambiente.
Descripcin y funciones del (la) coordinador (a) de ambiente...
Descripcin y funciones del (la) tcnico de campo..
Descripcin y funciones de la secretaria...

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OBJETIVO GENERAL
Lograr la organizacin estructural y funcional de la Alcalda del Municipio Arstides Bastidas del Estado
Yaracuy, estableciendo mediante el presente manual las funciones y el perfil de cada cargo.

OBJETIVO ESPECIFICOS
1. Lograr el correcto funcionamiento de la gestin municipal.
2. Orientar a los responsables de cada cargo sobre sus funciones, deberes y responsabilidades dentro de la
Institucin.
3. Establecer el perfil requerido para el ejercicio de los cargos adscritos a la Institucin.
4. Determinar la supervisin que debe recibir cada cargo.
5. Establecer las condiciones de trabajo bajo las cuales opera cada cargo.

AMBITO DE APLICACIN
Su mbito de aplicacin corresponde desde la mxima autoridad de la institucin (Alcalde), hasta el
nivel del cargo o puesto de trabajo de menor rango.
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NORMAS GENERALES
1. Cada Dependencia de esta Institucin debe organizarse internamente en funcin a sus objetivos, sus
actividades y sus operaciones, mediante sistemas administrativos que respeten y cumplan

tanto los

principios generales de control interno, como el presente manual de organizacin, descripcin y funciones
de cargos.

2. Queda prohibido a los funcionarios pblicos y dems empleados de la Alcalda revelar o divulgar, sin orden
expresa del Alcalde, los datos e informaciones que conozcan con motivo del desempeo de sus cargos, sin
embargo los interesados tendrn derecho a ser informados sobre el curso de sus solicitudes o actuaciones
y respecto a la sustanciacin de las mismas.

3. Los funcionarios pblicos y dems empleados deben tener dedicacin exclusiva de su servicio a tiempo
completo para la Alcalda y, deben prestar sus servicios en donde su jefe inmediato lo indique siempre y
cuando este no represente riesgos a su persona.

4. Los funcionarios pblicos y dems empleados deben poseer integridad personal y profesional, mantener un
nivel de competencia adecuado para desempear con probidad y eficiencia las funciones asignadas y,
comprender la importancia de una actitud positiva y de respaldo hacia los controles internos, en sentido de
responsabilidad en el cumplimiento de los deberes, debe ser una actitud natural del servidor pblico.
Ao de
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Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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5. El acceso a los registros, recursos materiales y financieros debe limitarse a los funcionarios o empleados
autorizados para ello, quienes estarn obligados a rendir cuenta de su custodia o utilizacin. La restriccin
del acceso al mismo, depender de su grado de vulnerabilidad, del riesgo potencial de prdidas, de la
necesidad de reducir la utilizacin de informacin no autorizada, y de la contribucin al cumplimiento de las
direcciones de la organizacin.

6. Cada Dependencia de la Institucin debe entregar durante el mes de diciembre el Plan Operativo Anual de
su gestin para el prximo ao fiscal. As mismo debe entregar durante el mes de enero el informe de su
gestin durante el ao fiscal anterior para su evaluacin.

7. Cada funcionario responder ante su superior inmediato por el funcionamiento del sistema de control
interno en su direccin, unidad de trabajo o coordinacin, de forma tal que finalmente la responsabilidad
caer a nivel del ejecutivo ms alto.

8. Los manuales tcnicos y de procedimientos sern aprobados por el ejecutivo Municipal. Todas las
operaciones deben ser autorizadas, suficientemente documentadas y registradas para poder justificar,
identificar y analizar su naturaleza, finalidad y resultados.
Ao de
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9. Quedan designados para el cabal cumplimiento del presente instrumento, todos los directores que
conforma el gavinete ejecutivo del despacho del Alcalde, para tal fin, debern implementar todas aquellas
tcnicas de induccin y formacin que sea aplicables al personal a su cargo, a fin de garantizar a la
Institucin la formacin de dicho personal, y as lograr la correcta gestin administrativa, operativa y pblica
de esta Alcalda.

10. Cualquier vulneracin del presente instrumento por parte de cualquier funcionario o empleado pblico de
esta Institucin, ser sancionada de acuerdo a lo contemplado en la ley del estatuto de la funcin pblica y
la ordenanza de reforma de la ordenanza sobre administracin del funcionario pblico municipal.

Ao de
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ENFOQUES Y PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN

Esta Institucin debe adoptar enfoques y principios generales de organizacin tales como: Gerencia por
Excepcin, Gerencia por Resultado, Unidad de Mando, Delegacin de Autoridad, Separacin de Funciones,
Supervisin Directa, y Canales de Comunicacin.

1. Gerencia por Excepcin: la Mxima Autoridad de la Institucin (Alcalde), en las diferentes direcciones y
oficinas, solamente debe tomar decisiones sobre asuntos extraordinarios que no se puedan atender en los
niveles inferiores, orientando su atencin a la planificacin, anlisis y formulacin de polticas pblicas que
coadyuven a la solucin de asuntos de mayor significacin y trascendencia.

2. Gerencia por Resultado: la Institucin debe establecer o aplicar un enfoque de gerencia por resultado,
modalidad que puede ser orientada al conjunto o a una parte de la organizacin, la cual debe ir en
concordancia con el respectivo Plan Operativo Anual de la Mxima Autoridad (Alcalde). Este enfoque
requiere establecer objetivos y metas, definir las polticas como guas de accin para planes a corto,
mediano o largo plazo, dirigir o motivar al personal para ejecutar dicha programacin y controlar el plan de
accin determinado.

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3. Unidad de Mando: cada funcionario o empleado pblico debe rendir cuenta de sus acciones ante la
autoridad inmediatamente superior, as mismo debe ser responsable de sus actuaciones y consultar a su
superior las decisiones tomadas y acciones realizadas.

4. Delegacin de Autoridad: todo funcionario o empleado pblico debe conocer las funciones de su cargo,
las normas generales de la institucin, sus responsabilidades y su nivel jerrquico dentro de la estructura
organizativa de la Institucin, con el objeto de cumplir y hacer cumplir sus funciones, de acuerdo a esto, las
mximas autoridades de cada dependencia (Directores) deben delegar la autoridad necesaria a los niveles
inferiores (unidades), para que estos tomen decisiones en los procesos administrativos y operativos,
cumplan las funciones o responsabilidades que les sean asignadas, comuniquen claramente las funciones
y responsabilidades atribuidas a cada supervisado, y examinen sistemticamente su trabajo.

5. Separacin de Funciones: debe existir independencia y separacin entre funciones incompatibles como
son las de autorizacin; ejecucin; registro; custodia de fondos, valores, bienes; y control de las
operaciones.

6. Supervisin Directa: todo funcionario o empleado pblico, que represente niveles de jerarqua dentro de la
organizacin, debe supervisar directamente las funciones de sus subordinados, y solo podr designar dicha
funcin en otros cargos cuando se encuentre ausente de su puesto de trabajo, tal designacin solo podr
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ser realizada sobre cargos que tengan un grado menor a su jerarqua y se encuentren dentro de su
estructura organizacional.

7. Canales de Comunicacin: debe establecerse y mantenerse lneas definidas reciprocas de comunicacin,


entre las diferentes Dependencias de la Institucin, para as tomar y aplicar decisiones gerenciales
oportunas, eficaces y eficientes. Cuando las informaciones sean emitidas para los jefes de las unidades
tambin deben ser informados sus superiores, es decir el Director del rea.

Ao de
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FUNCIONES GENERALES PARA LOS (AS) DIRECTORES (AS)


1. Presentar al Alcalde o al Director General segn corresponda, trimestralmente la propuesta para la
definicin de las polticas, estrategias, planes y programas, requeridos para la administracin y desarrollo
de las materias de su competencia.

2. Elaborar los anteproyectos del plan operativo y presupuesto anual de la Direccin y/o Oficina, en
coordinacin con la Direccin de Planificacin y Control de Gestin, de acuerdo a los lineamientos
aprobados para tal fin.
3. Elaborar trimestralmente en atencin a la Direccin de Planificacin y Control de Gestin, el plan operativo,
el informe trimestral de la ejecucin fsica y financiera, y el informe de gestin.

4. Evaluar la ejecucin de los programas y proyectos de la Direccin y presentar al Alcalde o al Director


General segn sea el caso, informes peridicos y eventuales sobre la ejecucin y el desarrollo de la gestin
de la Direccin.

5. Mantener relacin de coordinacin e informacin con los rganos de la Administracin Pblica Nacional,
Estadal y Municipal en las materias que son competencia de la Direccin.
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6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades a ser ejecutadas dentro del mbito de su
competencia, apoyndose en las unidades y coordinaciones que conforman la direccin.

7. Realizar el seguimiento de las metas y proyectos aprobados, con el objeto de aplicar los correctivos
oportunos y necesarios para garantizar el xito de su gestin.
8. Gerenciar y administrar eficientemente los recursos humanos, fsicos y financieros asignados, y rendir
cuenta de su utilizacin, de conformidad a la normativa legal aplicable.

9. Representar al Alcalde en actos o eventos oficiales, cuando as se lo deleguen, dentro del mbito de su
competencia.

10. Velar por el cumplimiento de las polticas, instrucciones y disposiciones emanadas del Alcalde y del
Concejo Municipal, con la finalidad de asegurar el buen funcionamiento y progreso de la Alcalda.

11. Emitir opiniones en asuntos que dentro de su competencia les sea sometido a su consideracin, y solicitar
apoyo a la Sindicatura Municipal segn corresponda, en caso de que aquellas compartan pronunciamientos
jurdicos relacionados con la Alcalda y/o el Municipio.

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12. Tramitar ante el ente correspondiente todos aquellos requerimientos que estn fuera de su mbito de
competencia, con el objeto de garantizar la buena gestin de la Direccin.

13. Ejercer el control previo sobre los compromisos que afecten el presupuesto, el ejercicio de esta
competencia corresponder a la verificacin del cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley.

14. Elaborar con la asesora de la Direccin de Planificacin y Control de Gestin los manuales de la direccin
y dependencias administrativas a su cargo.

15. Firmar la correspondencia y dems documentacin emanada de la respectiva direccin, sin perjuicio de las
atribuciones similares asignadas a los funcionarios adscritos a esta.

16. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a los procesos que deben cumplirse o en
los cuales participen las dependencias a su cargo.
17. Ejercer vigilancia sobre el cumplimiento de las normas constitucionales y legales, de los planes y polticas,
y de los instrumentos de control interno a que se refiera la Ley.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
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Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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18. Desempear dentro del rea de su competencia todas aquellas actividades que el Alcalde o el Director
General le encomiende.

Ao de
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Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA ALCALDIA

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DESPACHO DEL ALCALDE

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL ALCALDE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Alcalde

2. Cdigo del Puesto: 2010001

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Mxima Autoridad


4. Unidad Administrativa: Gerencia Pblica Municipal
5. Funcin Principal: Dirigir el Gobierno y la Administracin Pblica Municipal
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 2.

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la Constitucin del
Estado, Leyes Nacionales, Estadales, Ordenanzas y dems Instrumentos Jurdicos Municipales.
2. Dirigir el Gobierno y la Administracin Municipal, velando por la eficiencia y eficacia en la
representacin de los servicios pblicos dentro del mbito de su competencia, y ejercer la
representacin del Municipio.
3. Dictar Reglamentos, Decretos, Resoluciones y dems actos administrativos en la entidad local.
4. Proteger y conservar los bienes de la entidad, para lo cual deber hacer la actualizacin del inventario
correspondiente y solicitar a la autoridad competente el establecimiento de las responsabilidades a
que haya lugar para quienes los tengan a su cargo, cuidado o custodia.
Ao de
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5. Ejecutar, dirigir e inspeccionar los servicios y obras municipales.


6. Suscribir contactos que celebre la entidad, con previsin de la disposicin de los gastos que generen,
y ordenar sus pagos de conformidad con lo establecido en las leyes y ordenanzas que rigen la
materia.
7. Ejercer la mxima autoridad en materia de administracin de personal y, en tal carcter, ingresar,
nombrar, remover, destituir y egresar, conforme a los procedimientos administrativos establecidos en
la ordenanza que rige la materia.
8. Presidir el Consejo Local de Planificacin Pblica, conforme al ordenamiento jurdico.
9. Formular y someter a consideracin del Consejo Local de Planificacin Pblica, el Plan Municipal de
Desarrollo con los lineamientos del programa de gestin presentada a los electores, de conformidad
con las disposiciones Nacionales y Municipales aplicables.
10. Someter a consideracin del Concejo Municipal los Planes de Desarrollo Urbano Local, conforme a
las normas y procedimientos establecidos en los instrumentos normativos nacionales.
11. Elaborar y presentar el proyecto de Ordenanza de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el ejercicio
fiscal correspondiente.
12. Presentar a consideracin del Concejo Municipal, proyectos de Ordenanzas con sus respectivas
exposiciones de motivos, as como promulgar las Ordenanzas sancionadas por el Concejo Municipal
y objetar las que considere inconvenientes o contrataras al ordenamiento legal, de conformidad con
el procedimiento previsto en la Ordenanza sobre instrumentos jurdicos municipales.
Ao de
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13. Designar los apoderados judiciales o extrajudiciales que asuman la representacin de la entidad para
determinados asuntos, previa consulta al Sndico Procurador o Sindica Procuradora Municipal.
14. Realizar las atribuciones que en materia del Registro Civil del Municipio le asigne el Poder Electoral.
15. Ejercer la autoridad sobre la Poltica Municipal, a travs del funcionario de alta direccin que designe.
16. Conceder ayudas y otorgar becas y pensiones de acuerdo a las leyes y ordenanzas.
17. Informar al Concejo Municipal sobre asuntos de su competencia, cuando le sea requerido, o cuando
lo estime conveniente.
18. Presentar al Concejo Municipal, en el segundo mes siguiente a la finalizacin de cada ejercicio
econmico financiero de su mandato, el informe de su gestin y a la Contralora Municipal la cuenta
de la misma, en la cual inclinara informe detallado de las obligaciones impagadas o morosas de los
contribuyentes.
19. Presentar dentro del primer trimestre del ao, de manera organizada y pblica a la comunidad
respectiva convocada previamente, la rendicin de cuenta de la gestin poltica y administrativa del
ao econmico financiero precedente, relacionando los logros con las metas del Plan Municipal de
Desarrollo y el programa presentado como candidato.
20. Promover la participacin ciudadana y la educacin para la participacin.
21. Ejercer las atribuciones relativas a la competencia Municipal, cuando no estn expresamente
asignadas a otro rgano.
22. Mantener la observancia rigurosa del ciudadano o ciudadana en la preservacin del ambiente, as
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como hacer cumplir toda la legislacin establecida en materia ambiental.


23. Revisar y resolver los recursos jerrquicos y dems actos administrativos dictados por las distintas
dependencias del Municipio.
24. Las que atribuyan otras leyes.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera, equipos de computacin y comunicacin.
2. Vehculo liviano.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable: X

Otra:

Horario:

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Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin
Primaria
Secundaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

No

NO

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No (

Indispensable

Tcnica
Universitaria
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Haber sido electo por votacin universal, directa y secreta, con sujecin a lo dispuesto en la
legislacin electoral venezolana y vigente.
2. Ser venezolano o venezolana.
3. Ser mayor de veinticinco aos de edad.
4. Ser de estado seglar.
5. Residir en el municipio al menos durante los ltimos tres aos previos a su eleccin.
6. En caso de ser venezolano por naturalizacin, residir ininterrumpidamente en el pas al menos
durante los ltimos quince aos previos a su eleccin.

Ao de
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12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Repetitiva

Poca

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Subiendo

Mental

Excepcional

Alzando

Combinada

Viajando

Pesado
Muy Pesado

Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

Recibida

ESCRITA

ORAL

Constante

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ESCRITA

Por personal

Material

Productos

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro

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15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
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leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

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Grave

Muerte

Psicosocial

otro

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COMISIONADO (A)


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Comisionado

2. Cdigo del Puesto: 2010002

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Funcin Principal: Asistir y acompaar al Alcalde
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 2.

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Asistir a instituciones o a comunidades en representacin del Alcalde, donde este lo designe por
ocasin de su ausencia.
2. Acompaar al alcalde en las ocasiones que este lo requiera.
3. Ser el enlace entre el alcalde y el personal directivo de la institucin.
4. Articular con los organismos de seguridad del Estado, a fin de garantizar la comunicacin con los
mismos y as realizar el seguimiento y control de los planes de seguridad implementados dentro del
municipio.
5. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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6. Las dems que le designe el alcalde.


8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Vehculo liviano.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria:

Nocturna:

Mixta:

Variable: X

Otra:

Horario:

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( X )

No (

Tcnica
Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimiento de las leyes y la legislacin municipal.
2. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y pblico en general.
3. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa.
4. Saber conducir.
5. Conocimiento en materia de seguridad integral.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Poca

Tipo de Trabajo

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Viajando

Repetitiva

Dificultad

Sentado

Alzando

Tipo de Actividad

Liviano

Combinada
X

Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

Productos
X

General

ORAL

Constante

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas
Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente

2. Cdigo del Puesto: 2010003

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Funcin Principal: Apoyar y asistir la gestin del Alcalde en los procesos administrativos.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 2.

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en el despacho.
2. Llevar la agenda del Alcalde y coordinar las solicitudes de audiencias.
3. Atender a visitantes y pblico en general.
4. Informar del destino de los expedientes en trmites.
5. Atender el sistema de comunicacin (telfono, internet, correo electrnico, fax, etc.).
6. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
7. Garantizar la comunicacin interna y externa del Alcalde.
8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Las dems que le designe el alcalde.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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8. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

NO

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( X )

No (

Tcnica
Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos en procedimientos y mtodos de oficina.
2. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones, software y equipos de
comunicacin.
3. Atencin corts, afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y pblico en general.
4. Conocimientos en redaccin, transcripcin y archivo de informaciones.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Caminando

Subiendo

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Considerable

Variada

Promedio

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Tipo de Actividad

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

Productos

General
Constante

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) MENSAJERO (A)


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Mensajero

2. Cdigo del Puesto: 2010004

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Funcin Principal: Trasladar informacin verbal o escrita a un lugar determinado.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 2.

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Trasladar correspondencias, oficios, memorando, circulares, informes y dems documentos.
2. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
3. Las dems que le designe el alcalde o la direccin de gestin de los recursos humanos.
9. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

NO

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( )

No ( X )

Tcnica
Universitaria
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Destreza para comunicarse.
2. Organizacin y mtodos de comunicacin afectiva y efectiva.
3. Atencin corts afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y, pblico en general.
4. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Viajando

Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Alzando

Repetitiva

Dificultad
X

Liviano

Combinada
X

Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

Productos

ORAL

Constante

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas
Informacin/Documentos
Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Alcalde

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COMISION DE CONTRATACIONES

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

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Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA COMISION DE CONTRATACIONES


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Comisin de Contrataciones
2. Nivel Jerrquico del Cargo: Direccin
3. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
4. Funcin Principal: Realizar los procesos de seleccin de contratistas en las diferentes modalidades
de contratacin, para la adquisicin de bienes, prestacin de servicios o ejecucin de obras.
5. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1, Oficina 4

Contenido del Puesto


6. Funciones del Cargo:
1. Recibir, abrir, analizar, directa o indirectamente a travs de un grupo evaluador interdisciplinario, los
documentos relativos a la calificacin de los oferentes, examinar, evaluar y comparar las ofertas recibidas,
a cuyo efecto podr designar o hacer que la Unidad Usuaria o Unidad Contratante proponga grupos de
evaluacin interdisciplinarios, o recomendar la contratacin de asesora externa especializada en caso
que la complejidad del objeto de la contratacin lo requiera.
2. Verificar o hacer que se verifique la inscripcin de los oferentes en el Registro Nacional de Contratistas,
en contrataciones cuyo monto estimado sea superior a cuatro mil unidades tributarias (4.000 U.T.) para
bienes y servicios, y cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T.) para ejecucin de obras.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

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3. Solicitar a la mxima autoridad administrativa del rgano o ente contratante, la designacin del
sustituto, cuando se produzca la falta absoluta de algn miembro principal de la comisin.
4. Convocar el suplente en caso de falta accidental o temporal del miembro principal.
5. Emitir recomendaciones sobre los asuntos sometidos a su consideracin e incluidos en las agendas de
reuniones.
6. Velar porque los procedimientos de contratacin se realicen de conformidad con lo establecido en la
legislacin vigente que rige la materia, cuando ello fuere aplicable, y con la normativa interna de cada
rgano o ente contratante.
7. Considerar y emitir recomendacin sobre el rgimen legal aplicable, la estrategia de contratacin
adoptada, la modalidad de seleccin de contratistas, parmetros, ponderaciones y criterios de seleccin
de oferentes y evaluacin de ofertas, el compromiso de responsabilidad social, y sobre cualquier otra
propuesta que le presente la Unidad Usuaria o la Unidad Contratante.
8. Descalificar oferentes o rechazar ofertas, segn el caso, que no cumplan con los requisitos o
condiciones establecidas en el pliego de condiciones, o que sean inadecuadas a los fines del rgano o
ente contratante.
9. Determinar, visto el informe del grupo evaluador, las ofertas que en forma integral, resulten ms
favorables a los intereses del rgano o ente contratante; todo ello, de conformidad con los requisitos
establecidos en el pliego de condiciones, emitiendo la recomendacin consiguiente.
10. Considerar y aprobar los informes de recomendacin por Consultas de Precios cuyo monto exceda las
Ao de
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dos mil quinientas unidades tributarias (2.500 U.T.), para adquisicin de bienes y prestacin de servicios y
cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T.), para ejecucin de obras, previamente a su presentacin a la
mxima autoridad.
11. Considerar y opinar acerca del acto motivado que se someta a la mxima autoridad del rgano o ente
contratante, para proceder por Contratacin Directa como modalidad excepcional de seleccin de
Contratistas, en especial las razones que justifican el uso de dicha modalidad, el fundamento legal, la
contratista seleccionada y las ventajas estratgicas, operacionales o administrativas para dicha seleccin.
12. Decidir los recursos de reconsideracin interpuestos por los oferentes en contra de las decisiones de
descalificacin para participar en una determinada modalidad de seleccin de Contratistas, con la
asesora de la Consultora Jurdica del rgano o ente contratante y, de ser necesario, con el apoyo de un
grupo interdisciplinario designado al efecto.
13. Conocer y recomendar las propuestas de modificaciones en los contratos conforme a lo establecido
en la Ley de Contrataciones Pblicas.
14. Conocer y recomendar las variaciones en los precios establecidos en el contrato, en los casos que le
corresponda conocer o que sea solicitado por la Unidad Usuaria o Unidad Contratante.
15. Aprobar el cierre del contrato y la evaluacin sobre la actuacin o desempeo del contratista, en el
suministro de bienes, prestacin de servicios y la ejecucin de obras de contrataciones que hayan sido
recomendadas por la Comisin, antes de su envo al Servicio Nacional de Contrataciones.
16. Remitir a la unidad de auditora interna del rgano o ente contratante los casos que, producto de la
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evaluacin de actuacin o desempeo del contratista, presente supuestos que puedan generar averiguacin
administrativa para determinacin de responsabilidades y establecimiento de las sanciones correspondientes.
17. Conocer y emitir recomendacin acerca de las solicitudes de paralizaciones, en la prestacin de servicios y
la ejecucin de obras, que impliquen desfase significativo del desarrollo de proyectos, o que afecten el perodo
contractual, en un lapso mayor de veinte das continuos a partir de la paralizacin.
18. Conocer y emitir recomendacin acerca la adquisicin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de
obras, destinados a proyectos sociales para el desarrollo de la infraestructura, hbitat, salud, saneamiento
ambiental, entre otros, y desarrollo de proyectos productivos sustentables, aplicando los recursos financieros
provenientes de los aportes en dinero u ofertas sociales, enmarcados dentro de los Compromisos de
Responsabilidad Social que asumen los Contratistas.
19. Presentar el informe de gestin realizada al culminar las actividades como miembros de la Comisin de
contrataciones, dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes a la designacin de la nueva Comisin. Este
informe debe ser presentado igualmente cuando se trate del cese de las funciones de alguno de sus
miembros.
20. Ejercer cualquier otra que le seale la legislacin aplicable y las normas internas del rgano o ente
contratante.
21. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen estado de
uso.

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7. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin.
8. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
9. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones


Toma de

Educacin

Titulo

Primaria

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Decisiones
)

Si (X)

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Abogado,
Licenciado,
Ingeniero.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

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10. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimiento de la ley de contrataciones pblicas y su reglamento,
2. Conocimiento de la ley del poder pblico municipal y dems leyes que regulan la materia,
3. Conocimientos en mtodos de evaluacin, parmetros y criterios de seleccin.
4. Habilidad para redactar informes de carcter legal y tcnico.
5. Conocimientos en contrataciones para ejecucin de obras, adquisicin de bienes o prestacin de
servicios.
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita,
7. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Excepcional

Muy Pesado

Mental

Liviano
X

Semi-liviano

Combinada

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
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Revisado por: Director General, Sindico


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13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

Productos

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria

2. Cdigo del Puesto: 2010005

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Comisin de Contrataciones
5. Funcin Principal: Coordinar la logstica de reuniones de la comisin de contrataciones, y verificar la
asistencia de la mayora simple de sus miembros, antes del inicio de cada reunin.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1, Oficina 4

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Llevar la agenda de la comisin de contrataciones,
2. Convocar a la comisin de contrataciones a sus respectivas reuniones,
3. Coordinar la logstica de las reuniones de la comisin de contrataciones,
4. Verificar y asentar la asistencia de los miembros de la comisin de contrataciones a sus reuniones,
5. Redactar y archivar las actas de reuniones,
6. Enviar a los posibles oferentes las invitaciones de los procesos de contratacin y, archivar los acuse
recibo para el soporte de los expedientes,
7. Recibir y hacer que se analicen todos los documentos relativos a la calificacin de oferentes en los
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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respectivos procesos de contratacin, de acuerdo a lo contemplado en el ordenamiento jurdico que


regule que la materia,
8. Preparar los documentos concernientes al anlisis de las ofertas, para el respectivo informe de
recomendacin,
9. Hacer llegar a la mxima autoridad de la institucin el informe de recomendacin para su aprobacin y
adjudicacin del contrato,
10. Preparar la adjudicacin del contrato, enviarla a la mxima autoridad para firma y devolucin,
11. Notificar al oferente ganador del proceso de contratacin, la adjudicacin del contrato y archivar el
acuse recibo para el soporte del expediente,
12. Notificar a los dems oferentes participantes, los resultados de los anlisis de las ofertas y el ganador
del proceso de contratacin,
13. Recibir del oferente ganador, los documentos concernientes a la celebracin del contrato,
14. Remitir documentos al consultor jurdico de la institucin para su respectivo anlisis y preparacin del
contrato,
15. Notificar a la mxima autoridad de la institucin y al contratista la fecha de suscripcin del contrato,
16. Notificar a las direcciones de administracin y presupuesto sobre la celebracin del contrato para la
emisin del cheque y los documentos de soporte por anticipos o pagos,
17. Recibir y archivar las valuaciones correspondientes a las contrataciones realizadas, previamente
avaladas por el Ingeniero Inspector, notificar a las direcciones de administracin y presupuesto para el
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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respectivo pago al contratista,


18. Recibir la solicitud de recepcin definitiva solicitada por el contratista,
19. Notificar a las direcciones de desarrollo urbano, presupuesto y administracin la solicitud de pago
emitida por el contratista, para la respectiva inspeccin general de la obra, la emisin de la recepcin
definitiva, los pagos a que haya lugar y la liberacin de las garantas,
20. Anexar a los expedientes todos los documentos concernientes al finiquito de la contratacin y la
ejecucin de la obra,
21. Custodiar los expedientes de los procesos de contratacin,
22. Entregar cuentas a la Contralora Municipal sobre dichos expedientes, cuando esta lo solicite.
23. Las dems que la comisin de contrataciones le designe.
24. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm


Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Secundaria

Tcnica

T.S.U en
administracin

Universitaria

o carrera afn.

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimiento de la ley de contrataciones pblicas y su reglamento,
2. Conocimiento de la ley del poder pblico municipal y dems leyes que regulan la materia,
3. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y pblico en general,
4. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita,
5. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Caminando

Subiendo

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Considerable

Variada

Promedio

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

General

Especificas

Productos
X
ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL REGISTRO CIVIL

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) REGISTRADOR (A) CIVIL


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Registrador (a) Civil

2. Cdigo del Puesto: 2010101

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Direccin


4. Unidad Administrativa: Registro Civil
5. Funcin Principal: Inscribir en el Registro Civil los actos y hechos jurdicos que se mencionan en la
Ley Orgnica de Registro Civil.
6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Registro Civil

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Inscribir en el Registro Civil los siguientes actos y hechos jurdicos:
a) El nacimiento,
b) La Constitucin y disolucin del vinculo matrimonial,
c) El reconocimiento, constitucin y disolucin de las uniones estables de hecho,
d) La separacin de cuerpos,
e) La filiacin,
f) La adopcin,
g) La interdiccin e inhabilitacin,
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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h) La designacin de tutores o tutoras, curadores y curadoras y consejos de tutelas,


i) Los actos relativos a la adquisicin, opcin, renuncia, prdida y recuperacin de la nacionalidad
venezolana y nulidad de la naturalizacin.
j) El estado civil de las personas de los pueblos y comunidades indgenas, nombres y apellidos, lugar de
nacimiento, lugar donde reside, segn sus costumbres y tradiciones ancestrales.
k) La defuncin, presuncin y la declaracin de ausencia, y la presuncin de muerte.
l) La residencia.
m) Las rectificaciones e inserciones de actas del estado civil.
n) La condicin de migrante temporal y permanente, prdida y revocacin de la misma.
o) Los dems actos y hechos jurdicos, relativos al estado civil de las personas previstos en las dems
leyes, reglamentos y resoluciones dictadas por el Consejo Nacional Electoral.
2. Cuidar, custodiar y conservar el archivo de los documentos pblicos relativos a los hechos y actos
jurdicos.
3. Expedir copias certificadas o simples de los registros que reposan en sus archivos.
4. Garantizar el acceso de las personas a la informacin contenida en el registro civil, sin perjuicio de las
limitaciones establecidas en la Constitucin y dems leyes de la Repblica.
5. Dirigir y velar por el funcionamiento de la dependencia a su cargo.
6. Resguardar los bienes del Registro Civil.
7. Los deberes que el Cdigo Civil y dems leyes le impongan.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
9. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin.
10. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
11. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si (X)

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

T.S.U.
Licenciado o
su equivalente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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12. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Mayor de 25 aos de edad.
2. Ser venezolano o venezolana por nacimiento y no poseer otra nacionalidad.
3. Haber obtenido ttulo universitario o haber sido funcionario o funcionaria del Registro Civil, durante un
periodo no menor de tres aos, realizando funciones inherentes a la actividad registral.
4. De reconocida solvencia moral.
5. Habilidad para comunicarse de forma corts, efectiva y afectiva con la comunidad en general.
6. Coordinacin y dominio de personal a su cargo.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando

Liviano
X

Semi-liviano

Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Inmediata

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

Material

Productos

ESCRITA

Constante

Por personal

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DEL AREA REGISTRAL


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria del rea registral

2. Cdigo del Puesto: 2010102

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Registro Civil
5. Funcin Principal: Asentar los actos y hechos jurdicos que se originen en el registro civil.
6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Registro Civil

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Realizar asientos de los actos y hechos jurdicos en los libros del registro civil.
2. Compilar, conservar y disponer en forma integral los documentos, datos y recaudos de los ciudadanos
y ciudadanas en formato fsico.
3. Calcular las estadsticas de los actos y hechos jurdicos registrados.
4. Atender a visitantes y pblico en general.
5. Recepcin de documentos, e informar del destino de los expedientes en trmites.
6. Formar, actualizar y preservar los archivos fsicos, segn los criterios establecidos por el CNE.
7. Garantizar la comunicacin interna y externa.
8. Las dems que le designe el (la) registrador (a) civil.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm


Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria
Secundaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No (X)

Bachiller

Tcnica
Universitaria
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en la legislacin vigente que regula el registro civil.
2. Conocimientos en redaccin, transcripcin, archivo de informaciones y procedimientos administrativos.
3. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones, software y equipos de comunicacin.
4. Atencin corts, afectiva y efectiva con la comunidad en general.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE TRANSCRIPCION Y ARCHIVO


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria de transcripcin y archivo

2. Cdigo del Puesto: 2010103

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Registro Civil
5. Funcin Principal: Almacenar digital, automatizada y fsicamente todas las inscripciones que se
realicen en el registro civil
6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Registro Civil

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Transcripcin digital de los libros del registro civil.
2. Funcionar y administrar el archivo digital y automatizado del registro civil.
3. Atender a visitantes y pblico en general.
4. Recepcin de documentos.
5. Informar del destino de los expedientes en trmites.
6. Administrar los archivos de los expedientes registrados.
7. Garantizar la comunicacin interna y externa.
8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
9. Las dems que le designe el (la) registrador (a) civil.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm


Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( )

No (X)

Tcnica
Universitaria
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:

1. Conocimientos en la legislacin vigente que regula el registro civil.


2. Conocimientos en redaccin, transcripcin, archivo de informaciones y procedimientos administrativos.
3. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones, software y equipos de comunicacin.
4. Atencin corts, afectiva y efectiva con la comunidad en general.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

leve

Posibilidad

Fsico
Qumico

Enfermedad

Biolgico
Leve

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Muerte

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Grave

Agentes de Riesgos

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE ATENCION AL CIUDADANO


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria de atencin al ciudadano

2. Cdigo del Puesto: 2010104

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Registro Civil
5. Funcin Principal: Atencin a la comunidad en general
6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Registro Civil

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Atender a visitantes y pblico en general.
2. Recepcin de documentos.
3. Informar del destino de los expedientes en trmites.
4. Garantizar la comunicacin interna y externa.
5. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
6. Las dems que le designe el (la) registrador (a) civil.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( )

No (X)

Tcnica
Universitaria
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en la legislacin vigente que regula el registro civil.
2. Conocimientos en redaccin, transcripcin, archivo de informaciones y procedimientos administrativos.
3. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones, software y equipos de
comunicacin.
4. Atencin corts, afectiva y efectiva con la comunidad en general.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) MENSAJERO (A)


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Mensajero

2. Cdigo del Puesto: 2010105

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Registro Civil
5. Funcin Principal: Trasladar informacin verbal o escrita a un lugar determinado.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 2.

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Trasladar correspondencias, oficios, memorando, circulares, informes y dems documentos.
2. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
3. Las dems que le designe el (la) registrador (a) o la direccin de gestin de los recursos humanos.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

NO

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( )

No ( X )

Tcnica

Universitaria
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Destreza para comunicarse.
2. Organizacin y mtodos de comunicacin afectiva y efectiva.
3. Atencin corts afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y, pblico en general.
4. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Viajando

Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Alzando

Repetitiva

Dificultad
X

Liviano

Combinada
X

Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

Productos

ORAL

Constante

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas
Informacin/Documentos
Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD TECNICA


DE TIERRAS URBANAS O PERIURBANAS

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) JEFE DE LA UNIDAD TECNICA DE


TIERRAS URBANAS O PERIURBANAS
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe de la unidad tcnica de tierras urbanas

2. Cdigo del Puesto: 2010201

o periurbanas
3. Nivel Jerrquico del Cargo: Jefatura
4. Unidad Administrativa: Despacho del alcalde
5. Funcin Principal: Regularizar la tenencia de la tierra en los asentamientos urbanos o periurbanos
consolidados en terrenos del Municipio
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Estimular la participacin ciudadana, mediante la conformacin de los Comit de Tierras Urbanas, para
iniciar el proceso integral de regularizacin de la tenencia de la tierra en sus asentamientos.
2. Promover con los entes competentes en la materia, la creacin del registro de los asentamientos
urbanos populares. Dicho registro contendr entre otros los siguientes aspectos: identificacin del
propietario o la propietaria, poseedor o poseedora, identificacin de la parcela, uso de la misma,
servicios, tipo de construccin existente en ella, situacin en el proceso de regularizacin de tierras
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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urbanas.
3. Realizar la inscripcin y registro de la informacin de los Comit de Tierras Urbanas.
4. Llevar a cabo el proceso de consulta pblica y coordinacin inter-institucional, correspondiente a los
reglamentos que se dicten en la ejecucin de la ordenanza especial para la regularizacin integral de
la tenencia de tierras de los asentamientos urbanos populares.
5. Proponer a los rganos de adscripcin dictar normas y procedimientos para la organizacin y
coordinacin inter-institucional y social, necesarios para la regularizacin integral de la tenencia de la
tierra en los asentamientos urbanos populares, sin menoscabo de lo previsto en el ordenamiento
jurdico vigente.
6. Acopiar y estudiar informacin sobre la situacin de la propiedad y tenencia de la tierra en los
asentamientos urbanos populares.
7. Registrar los expedientes para los procedimientos administrativos de usucapin en tierras de
propiedad privada.
8. Brindar asesora y asistencia tcnica al Poder Pblico Municipal en las materias de su competencia,
as como a los asentamientos urbanos populares relacionadas con el proceso de regularizacin.
9. Explorar vas conciliatorias para la regularizacin de la tenencia de la tierra propiedad privada,
ocupadas por los asentamientos urbanos populares.
10. Solicitar a los organismos y entes de la administracin publica nacional y de sus entes
descentralizados funcionalmente, la realizacin de estudios, informes, evaluaciones, registros y
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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Alcalde

Cdigo Documento:
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cualquier otra actuacin necesaria para el cumplimiento del objeto de la ordenanza especial para la
regularizacin integral de la tenencia de tierras de los asentamientos urbanos populares.
11. Proponer al rgano de adscripcin la designacin del personal tcnico experto o especialista para
asesorar a los Comit de Tierra Urbana, organizaciones sociales y asentamientos urbanos populares.
12. Emitir certificados a los asentamientos urbanos populares de construccin de bienhechuras.
13. Presentar informes peridicos de la gestin realizada a la Vicepresidencia de la Repblica y a los
rganos con competencia en la materia que lo requieran.
14. Rendir anualmente cuenta pblica de la gestin realizada.
15. Informar a los rganos que componen el sistema de vivienda y hbitat.
16. Las dems atribuciones que establece el ordenamiento jurdico.
17. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm


Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Educacin

Experiencia

Titulo

Primaria

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

NO

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Abogado

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimiento de la

ley especial de regularizacin integral de la tenencia de la tierra de los

asentamientos urbanos o periurbanos y la respectiva ordenanza.


2. Conocimiento de la ley del poder pblico municipal y dems leyes que regulan la materia.
3. Habilidad para redactar informes de carcter legal y tcnico.
4. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
5. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
6. Ser proactivo y dinmico, colaborador, deliberante, autogestionario, corresponsable.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

General
Constante

Especificas

X
X

ORAL

ESCRITA

ORAL

Productos

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

89

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria

2. Cdigo del Puesto: 2010202

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Unidad tcnica de tierras urbanas o periurbanas
5. Funcin Principal: Prestar servicios secretariales y ejecutar procedimientos administrativos
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Coordinar las visitas a las comunidades.
3. Atender a visitantes y pblico en general.
4. Informar del destino de los expedientes en trmites.
5. Llevar la agenda del jefe.
6. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
7. Garantizar la comunicacin interna y externa de la unidad.
8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
9. Las dems que le designe el jefe de la unidad.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

91

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

NO

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( )

No ( x )

Tcnica

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimiento de la

ley especial de regularizacin integral de la tenencia de la tierra de los

asentamientos urbanos o periurbanos y la respectiva ordenanza.


2. Conocimiento de la ley del poder pblico municipal y dems leyes que regulan la materia.
3. Conocimientos en redaccin, transcripcin, archivo de informaciones y procedimientos administrativos.
4. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
5. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

Productos

General

ORAL

Constante

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL CONSEJO DE PROTECCION


DE NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LOS (AS) CONSEJEROS (AS) DE PROTECCION


AL NIO, NIA Y ADOLESCENTE
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Consejero (a)

2. Cdigo del Puesto: 2010301/02/03

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Funcin Principal: Asegurar la proteccin en caso de amenaza o violacin de los derechos y
garantas de uno o varios nios, nias y adolescentes, individualmente considerados.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Instar a la conciliacin entre las partes involucradas en un procedimiento administrativo, siempre que
se trate de situaciones de carcter disponible y de materiales de su competencia, en caso que la
conciliacin no sea posible, aplicar la medida de proteccin correspondiente.
2. Dictar las medidas de proteccin, excepto las de adopcin y colocacin familiar o en entidad de
atencin, que son exclusivas del tribunal de proteccin de nios, nias y adolescentes.
3. Ejecutar sus medidas de proteccin y decisiones administrativas, pudiendo para ello requerir servicios
pblicos o el uso de la fuerza pblica, o la inclusin del nio, nia y adolescente.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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Cdigo Documento:
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4. Llevar un registro de control y referencia de los nios, nias y adolescentes o su familia a quienes se
les haya aplicado medidas de proteccin.
5. Hacer seguimiento del cumplimiento de las medidas de proteccin y decisiones.
6. Interponer las acciones dirigidas a establecer las sanciones por desacato de sus medidas de
proteccin y decisiones, ante el rgano judicial competente.
7. Denunciar ante el ministerio pblico cuando conozca o reciba denuncias de situaciones que configuren
infracciones de carcter administrativo, disciplinario, penal o civil contra nios, nias y adolescentes.
8. Expedir las autorizaciones para viajar de nios, nias y adolescentes dentro y fuera del territorio
nacional, cuando dicho traslado se realice sin compaa de su padre y madre, representantes o
responsables, excepto cuando haya desacuerdo entre estos ltimos, en cuyo caso decidir el juez o
jueza.
9. Autorizar a los y las adolecentes para trabajar y llevar el registro de adolescentes trabajadores y
trabajadoras, enviando esta informacin al ministerio del poder popular con competencia en materia de
trabajo.
10. Solicitar ante el registro del estado civil o la autoridad de identificacin competente, la extensin o
expedicin de partidas de nacimiento, defuncin o documentos de identidad de nios, nias y
adolescentes, que as lo requieran.
11. Solicitar la declaratoria de privacin de la patria potestad.
12. Solicitar la fijacin de la obligacin de manutencin y del rgimen de convivencia familiar.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria:

Nocturna:

Mixta:

Variable: X

Otra:

Horario: De acuerdo a la guardia que establezca la ordenanza municipal.

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Educacin

Titulo

Primaria
Secundaria

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si (X )

No ( )

Bachiller

Tcnica

T.S.U o Grado

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Experiencia

Universitario

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Reconocida idoneidad moral y tica.
2. Edad superior a veintin aos.
3. Residir o trabajar en el municipio por ms de un ao.
4. Formacin profesional relacionada con nios, nias y adolescentes o, en su defecto, experiencia previa
en reas de proteccin de los derechos de nios, nias y adolescentes o en reas afines, comprobada
por certificacin emitida por el ente en el cual haya prestado sus servicios.
5. Aprobacin previa de un examen de suficiencia en el conocimiento del contenido de la ley orgnica
para la proteccin de nios, nias y adolescentes.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

Productos

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD MUNICIPAL


PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Nota: Dentro de la estructura de la unidad para las personas con discapacidad, la Alcalda del Municipio Arstides Bastidas del
Estado Yaracuy, cubre presupuestariamente solo el cargo de atencin a la persona con discapacidad, de conformidad con el artculo
66 de la ley para las personas con discapacidad, quien acta como representante municipal ante el directorio de la unidad, puesto
que la misma es presidida por un (a) director (a) designado por el consejo nacional para las personas con discapacidad, as mismo la
integra un vocero municipal designado por la asamblea del comit comunitario de personas con discapacidad. De acuerdo a lo antes
expuesto se contempla en el presente manual solo la descripcin y las funciones del cargo atencin a la persona con discapacidad.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE ATENCION A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Atencin a la persona con discapacidad

2. Cdigo del Puesto: 2010401

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Funcin Principal: Representar a la municipalidad en el directorio de la unidad para las personas con
discapacidad y dar atencin a la persona con discapacidad.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Representar al municipio ante el directorio de la unidad para las personas con discapacidad.
2. Bridar asesora a las personas con discapacidad y sus familiares o representantes.
3. Llevar un control de registro de visitas.
4. Llevar el control de las actas de entrega de credenciales a las personas con discapacidad.
5. Coadyuvar al desarrollo de la unidad municipal para las personas con discapacidad.
6. Cualquier otra que prevea el director de la unidad para las personas con discapacidad.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria:

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: De 8:00 am a 12:00 am y de 1:00 pm a 2:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Educacin

Experiencia

Titulo

Primaria
Secundaria

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

NO

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No (X)

No

Tcnica

Indispensable

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. No tener discapacidad auditiva, visual, oral e intelectual.
2. Formacin integral en atencin a las personas con discapacidad.
3. Saber leer y escribir.
4. Habilidad para relacionarse e interactuar con las personas.
5. Ser responsable y comprometido.
6. Ser deliberante y colaborador.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas
Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE ATENCION AL CIUDADANO

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

106

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE ATENCION AL CIUDADANO


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Atencin al Ciudadano

2. Cdigo del Puesto: 2010501

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Funcin Principal: Promover la participacin ciudadana, suministrar y ofrecer de forma oportuna,
adecuada y efectiva la informacin requerida, apoyar, orientar, recibir y tramitar denuncias, quejas,
reclamos, sugerencias, peticiones y en general, resolver las solicitudes formuladas por los ciudadanos.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Contribuir a la participacin de los ciudadanos en el derecho a la informacin pblica, desarrollando las
funciones establecidas en las normas para fomentar la participacin ciudadana.
2. Implementar mecanismos funcionales y normativos, que permitan suministrar en tiempo oportuno la
informacin solicitada por la ciudadana, respecto de los bienes y recursos que integran el patrimonio
pblico de la institucin.
3. Poner a disposicin de la ciudadana la informacin relativa a la estructura organizativa y funciones de
la institucin y sus rganos adscritos, y sobre los procedimientos administrativos y servicios que
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

presta, a travs de medios impresos, audiovisuales, informticos, entre otros.


4. Recibir, revisar, tramitar, valorar, denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones, y remitirlas a
la Direccin General de la Institucin a fin de darle respuesta.
5. Custodiar la documentacin consignada por los ciudadanos, al introducir sus peticiones a la oficina de
Atencin al Ciudadano.
6. Aplicar las normas regulatorias de los procedimiento para la recepcin, registro, clasificacin,
asignacin y valoracin de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y peticiones, estableciendo
los sujetos responsables, y lapsos previstos para cumplirlos.
7. Comunicar a los ciudadanos la decisin o respuesta de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias
y peticiones formuladas por ellos.
8. Llevar un registro automatizado de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y peticiones.
9. Llevar un registro de las comunidades organizadas y de las instituciones pblicas.
10. Promover la participacin ciudadana y apoyar a la comunidad, en aspectos vinculados con el ejercicio
del derecho a la participacin ciudadana en el control de la gestin pblica, mediante talleres, foros o
seminarios, entre otros.
11. Las dems que le designe el alcalde, la direccin general o la direccin de gestin de los recursos
humanos.
12. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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108

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria:

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: De 8:00 am a 12:00 am y de 1:00 pm a 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( X )

No ( )

Tcnica

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

109

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Formacin integral de las funciones y responsabilidades de cada unidad de trabajo de la institucin.
2. Habilidad para relacionarse e interactuar con las personas.
3. Ser responsable y comprometido.
4. Ser deliberante y colaborador.
5. Atencin corts, afectiva y efectiva con la comunidad en general.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Caminando

Tipo de Actividad

Liviano

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

110

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA MUNICIPAL DE INDEPABIS

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) FISCAL DE INDEPABIS


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Fiscal de Indepabis

2. Cdigo del Puesto: 2010601/02

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Fiscal


4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Funcin Principal: Garantizar el fiel cumplimiento del ordenamiento jurdico que regula a INDEPABIS
6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Edif. Registro Civil

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Practicar inspecciones y fiscalizaciones en los distintos establecimientos comerciales para verificar el
cumplimiento y acato a las leyes vigentes.
2. Elaborar actas e informes de inspeccin, como resultado de las actuaciones realizadas.
3. Recibir, clasificar y canalizar las denuncias interpuestas por los consumidores y usuarios, as como su debida
orientacin.
4. Atender, orientar y asesorar a los proveedores de bienes y servicios para dar cumplimiento a lo establecido en la
ley de indepabis.
5. Elaborar informes tcnicos y estadsticos referentes a las actividades realizadas como: monitoreos de precios,
operativos especiales y rutinarios, control de denuncias recibidas, casos conciliatorios, entre otros.

6. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen estado de uso.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:30 am A 12:30 pm y 1:30 pm A 4:30 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Abogado
Administrador
Contador
Economista

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Capacidad para relacionarse interpersonalmente.
2. Orientacin al logro.
3. Capacidad para el trabajo bajo presin.
4. Capacidad para el trabajo en equipo.
5. Responsable.
6. Capacidad analtica, numrica y de sntesis.
7. Capacidad para la toma de decisiones asertivas.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

Productos

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Hmedo
Ruidoso

Gases

Riesgos Inherentes
leve

Muerte

Bajo Techo

Clase

Intemperie

Accidente

Qumico

Oficina

Enfermedad

Biolgico

Otro

Posibilidad

Leve

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Grave

Agentes de Riesgos

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Fsico

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) RECEPTOR DE DENUNCIAS


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Receptor de Denuncias

2. Cdigo del Puesto: 2010603

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Funcin Principal: Recibir, procesar y archivar las denuncias realizadas por la ciudadana
6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Edif. Registro Civil

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Atender e informar al pblico en general.
2. Recibir las denuncias de los ciudadanos.
3. Transcribir correspondencias y documentos diversos.
4. Informar diariamente a los fiscales de indepabis sobre las denuncias recibidas.
5. Llevar registro de las denuncias recibidas.
6. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
7. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
8. Garantizar la comunicacin interna y externa de la oficina.
9. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Educacin

Titulo

Primaria
Secundaria

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

NO

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( x )

Bachiller

Tcnica

Estudiante

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Experiencia

Universitario

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimiento de los principios y tcnicas secretariales y de archivo.
2. Destreza en redaccin.
3. Conocimientos en organizacin y mtodos administrativos.
4. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones y software.
5. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

Productos
X

General

ORAL

Constante

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes
leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Qumico

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Biolgico

Gases

Otro

Posibilidad

Leve

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Fsico

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COORDINACION DE CULTURA Y EDUCACION

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COORDINADOR (A) DE CULTURA Y EDUCACION


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador (a) de Cultura y Educacin

2. Cdigo del Puesto: 2010701

3. Nivel Jerrquico Del Cargo: Coordinacin


4. Unidad Administrativa: Direccin de Gestin de los Recursos Humanos
5. Funcin Principal: Coordinar la cultura del municipio a travs de polticas pblicas que cubran las
necesidades de la poblacin
6. Localidad: Calle 10, entre Av. 2 y 3, edif. Centro Cultural

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Planificar anualmente las actividades culturales a realizarse en el municipio.
2. Coordinar, revisar y evaluar los eventos culturales que se realicen en el municipio.
3. Planificar, ejecutar y evaluar censos culturales y tursticos.
4. Coadyuvar a la gestin de la coordinacin de ambiente, adscrita a la direccin de Servicios Pblicos.
5. Coadyuvar a la gestin de la coordinacin de turismo, adscrita a I.A.D.E.M.A.R.B.A.
6. Promover, elaborar y ejecutar proyectos que incentiven y enaltezcan la cultura, el turismo y la
educacin en el municipio.
7. Establecer alianzas estratgicas con las diferentes instituciones relacionadas con la cultura, el turismo
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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y la educacin, bien sean nacionales, regionales o locales.


8. Realizar visitas institucionales y comunitarias, en pro de fomentar la cultura, el turismo y la educacin
en el municipio.
10. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
T.S.U.

Tcnica
Universitaria

Licenciado (a)
o su
Equivalente

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos en Gerencia Pblica,
2. Dominio de grupos y personal a su cargo,
3. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita,
4. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software,
5. Ser proactivo y dinmico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable,
6. Destreza para relacionarse institucional y comunitariamente.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Repetitiva

Alzando
Viajando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Semi-liviano

Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General
Constante

X
X

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Productos
Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) BIBLIOTECARIO (A)


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Bibliotecario

2. Cdigo del Puesto: 2010702

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Coordinacin de Cultura y Educacin
5. Funcin Principal: Prestar servicios bibliotecarios
6. Localidad: Calle 10, entre Av. 2 y 3, Edif. Centro Cultural

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Atender al pblico en general.
2. Facilitar al pblico usuario el material didctico, de lectura e investigacin que presta la biblioteca
municipal.
3. Mantener en estricto orden la biblioteca.
4. Controlar y vigilar la permanencia del material asignado a la biblioteca.
5. Garantizar la integridad fsica de los libros y dems materiales, a fin de mantener su vida til.
6. Llevar el control de los visitantes.
7. Las dems que le designe el (la) coordinador (a) de cultura.
8. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen estado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

de uso.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Si ( X )

No (

Si ( X )

No ( )

Bachiller

Secundaria

Tcnica

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Dominio de grupos,
2. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita,
3. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software,
4. Ser proactivo y dinmico, colaborador, autogestionario y corresponsable,
5. Destreza para relacionarse institucional y comunitariamente.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Poca

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Semi-liviano

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

Constante

Productos

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

130

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria

2. Cdigo del Puesto: 2010703

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Coordinacin de Cultura y Educacin
5. Funcin Principal: Prestar Servicios Secretariales
6. Localidad: Calle 10, entre Av. 2 y 3

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Llevar la agenda del (la) Coordinador (a).
3. Atender a visitantes y pblico en general.
4. Establecer y administrar los archivos.
5. Garantizar la comunicacin interna y externa de la Oficina.
6. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Redacta, transcribe correspondencia, oficios, circulares, informes y dems documentos.
8. Opera el equipo de computacin.
9. Las dems que le designe el (la) coordinador (a) de cultura.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Primaria
Bachiller

Secundaria

Tcnica

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimiento de los principios y tcnicas secretariales y de archivo.
2. Destreza en redaccin.
3. Conocimientos en organizacin y mtodos administrativos.
4. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones y software.
5. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
7. Atencin cortes, afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y, pblico en general.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL CONSEJO LOCAL


DE PLANIFICACION PBLICA

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA (DEL) SECRETARIA (O)


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria (o)

2. Cdigo del Puesto: 2010704

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Consejo Local de Planificacin pblica
5. Funcin Principal: Llevar el registro y control de las actividades del consejo local de planificacin
publica.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Difundir los acuerdos y decisiones de la plenaria del consejo local de planificacin publica debiendo
rendir cuenta ante el presidente o presidenta, vicepresidente o vicepresidenta de la plenaria.
2. Realizar seguimiento a la ejecucin de los acuerdos y decisiones de la plenaria del consejo local de
planificacin publica, debiendo rendir cuenta ante el presidente o presidenta, vicepresidente o
vicepresidenta de la plenaria.
3. Verificar e informar el qurum al comienzo de cada sesin.
4. Leer todos los documentos que le sean requeridos por el

presidente o presidenta durante las

sesiones.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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5. Elaborar, bajo la direccin del presidente o presidenta la agenda de reuniones, la cuenta y el orden del
da.
6. Redactar las actas de las sesiones.
7. Suscribir, junto al presidente o presidenta

y vicepresidente o vicepresidenta, las certificaciones

correspondientes a las actuaciones del consejo local de planificacin pblica.


8. Llevar el control de asistencia de las o los integrantes a las reuniones de la plenaria.
9. Proveer a las o los integrantes del consejo local de planificacin publica de los documentos de
identificacin que los acrediten como consejeros o consejeras.
10. Poseer una data actualizada y custodiar el archivo del consejo local de planificacin publica.
11. Llevar el control de los documentos que ingresen o sean recibidos.
12. Llevar el registro de las organizaciones vecinales, comunitarias y sectoriales participantes ante el
consejo local de planificacin publica.
13. Cualquier otra que le asigne la plenaria del consejo local de planificacin publica.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am a 4:00 pm


Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria
Secundaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

NO

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Bachiller

Tcnica
Universitaria
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos en procesos administrativos.
2. Conocimientos de mtodos para el trabajo en equipo y tcnicas de dinmica y dominio de grupos.
3. Destreza para comunicarse de forma cortes y efectiva con dems funcionarios pblicos y pblico en
general.
4. Destreza en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones y software.
5. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

138

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Caminando

Subiendo

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Considerable

Variada

Promedio

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Peridica

Generales
Especificas

General

Productos
X

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

140

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SALA TECNICA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Sala tcnica

2. Cdigo del Puesto: 2010705/06/07

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Consejo Local de Planificacin pblica
5. Funcin Principal: Apoyar especializadamente al consejo local de planificacin publica.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Disear e implementar la metodologa para la formulacin, ejecucin, seguimiento, evaluacin y control
del plan municipal de desarrollo, as como otros planes, programas, proyectos y actividades que se
ejecuten en el municipio.
2. Seleccionar los mecanismos que permitan facilitar al consejo local de planificacin publica el
cumplimiento de sus objetivos.
3. Apoyar a los ciudadanos y ciudadanas, consejos comunales, a las instancias del poder popular,
movimientos sociales y organizaciones sociales de acuerdo a su competencia.
4. Asesorar a los consejos comunales en el diseo y presentacin de proyectos comunitarios.
5. Ejercer, junto a las contraloras sociales, mecanismos de supervisin y control de todas las obras,
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

141

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provenientes del presupuesto de inversin del municipio y de otras provenientes de entes


descentralizados que se realicen en el municipio.
6. Proveer la informacin integral automatizada con el propsito de asegurar informacin sectorial
necesaria para la planificacin, el control de gestin y la participacin de la comunidad organizada.
7. Coordinar y garantizar con el soporte tcnico necesario la elaboracin del diagnostico participativo del
municipio.
8. Disear y presentar ante la plenaria del consejo local de planificacin publica el informe tcnico de la
evaluacin y seguimiento a los planes, programas, proyectos, actividades y polticas pblicas
municipales.
9. Realizar el seguimiento de los planes, programas, proyectos, actividades y polticas pblicas
municipales.
10. Garantizar con soporte tcnico el diseo y coordinacin del proyecto de plan municipal de desarrollo.
11. Realizar informe detallado de las supervisiones fsicas de los proyectos evaluados en sala tcnica y
presentarlo ante la plenaria del consejo local de planificacin publica.
12. Cualquier otra funcin que le asigne el consejo local de planificacin publica.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

142

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9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am a 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Titulo

Primaria

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

NO

SI

Iniciativa
Si ( X ) No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Ingeniero (a)
Abogado (a)
Administrador (a)

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

143

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Experiencia comprobada en la elaboracin de proyectos de infraestructura y sus reas conexas.


Habilidad numrica.
Habilidad para redactar informes tcnicos de evaluacin y resultados.
Destreza en el manejo de equipos de computacin, software y aplicaciones.
Habilidad para liderizar trabajo de equipo.
Habilidad para interactuar, supervisar y controlar el personal a su cargo.
Habilidad para tratar de forma cortes, afectiva y efectiva funcionarios, empleados pblicos,
instituciones y poder popular.
8. Ser proactivo, deliberante, comprometido y responsable.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

X
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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144

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Inmediata

Recibida

Generales

Peridica

General

Especificas

ORAL

ESCRITA

ORAL

Material

Productos

ESCRITA

Constante

Por personal

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION GENERAL

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) GENERAL


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director General

2. Cdigo del Puesto: 2120001

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Direccin


4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde
5. Funcin Principal: Gerenciar junto al alcalde la administracin pblica municipal
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 2.

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Asistir al Acalde administrativa y gerencialmente en el ejercicio de sus atribuciones.
2. Definir en conjunto con el Alcalde el plan estratgico de su gestin, con la finalidad de contar con un
marco de referencia que permita elaborar el presupuesto anual y, oriente la gestin hacia el logro de
los resultados.
3. Articular la gestin de las distintas direcciones, promoviendo la comunicacin y el trabajo en equipo,
con la finalidad de generar sinergia y consistencia en las acciones y servicios prestados por la Alcalda.
4. Generar y proponer planes, iniciativas y proyectos de forma continua en el tiempo, con la finalidad de
buscar mejoras que tiendan a enriquecer la gestin del Alcalde.
5. Orientar la gestin de administracin tributaria del Municipio, con el fin de asegurar la consecucin de
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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147

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los ingresos para financiar el presupuesto, y por ende la continuidad de las operaciones.
6. Orientar la gestin presupuestaria y en la creacin del plan de inversin del Municipio, con la finalidad
de lograr la aprobacin de la Ordenanza de Presupuesto y asegurar su correcta ejecucin.
7. Orientar la gestin de los servicios administrativos, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los
lineamientos emanados de la normativa legal vigente que rige a la administracin pblica municipal.
8. Orientar la gestin de los sistemas informticos de la Alcalda, a fin de garantizar fluidez y
automatizacin en los procesos.
9. Orientar la gestin de recursos humanos, a fin de contar con un equipo de profesionales, motivados y
dispuestos a brindar un servicio de excelencia y calidad.
10. Dirigir en ausencia del Alcalde, su gestin de informacin y relaciones pblicas, mediante el
establecimiento de estrategias comunicacionales, tanto en medios impresos como audiovisuales, con
la finalidad de mantener la credibilidad de la informacin.
11. Dirigir y controlar la gestin de proyectos de gran envergadura, con la finalidad de asegurar los
recursos para su ejecucin y culminacin de acuerdo a los cronogramas establecidos.
12. Asesorar al Alcalde en materia de variables econmicas y polticas, apoyndose para ello en la
gestin del anlisis estratgico, a fin de facilitar la toma de decisiones.
13. Propiciar el intercambio de informacin con el resto de los entes que conforman la administracin
pblica municipal, mediante reuniones de directorio, con la finalidad de mantener criterios uniformes en
la informacin a transmitir.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

14. Las dems que le designe el Alcalde.


8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
3. Papelera.
4. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria:

Nocturna:

Mixta:

Variable: X

Otra:

Horario:

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Licenciado (a)
o su
Equivalente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos en gerencia pblica.
2. Conocimientos en procesos administrativos.
3. Conocimientos de las leyes, y dems normas que rigen la administracin pblica Municipal.
4. Conocimientos de mtodos para el trabajo en equipo y tcnicas de dinmica y dominio de grupos.
5. Destreza para comunicarse de forma cortes y efectiva con dems funcionarios pblicos y pblico en
general.
6. Destreza en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones y software.
7. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando
Viajando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

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13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General
Constante

ORAL

ESCRITA

Productos

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente

2. Cdigo del Puesto: 2120002

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin General
5. Funcin Principal: Apoyar y asistir la gestin del (la) Director (a) General en los procesos
administrativos.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Llevar la agenda del (la) Director (a) General.
3. Atender a visitantes y pblico en general.
4. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
5. Garantizar la comunicacin interna y externa de la Direccin.
6. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Coordinar las solicitudes de audiencias.
8. Atender el sistema de comunicacin (telfono, internet, correo electrnico, fax, etc.).
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
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Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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9. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
10. Las dems que le designe el (la) Director (a) General.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( )

No ( X )

Tcnica
Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimiento de los principios y tcnicas secretariales y de archivo.
2. Destreza en redaccin.
3. Conocimientos en organizacin y mtodos administrativos.
4. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones y software.
5. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Tipo de Actividad

Liviano

Combinada

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
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Revisado por: Director General, Sindico


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13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Alcalde

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE SINDICATURA MUNICIPAL

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) SINDICO (A) PROCURADOR (A)


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Sindico Procurador (a)

2. Cdigo del Puesto: 2230001

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Direccin


4. Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal
5. Funcin Principal: Representar y defender judicial y extrajudicialmente al Poder Publico Municipal
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Representar y defender judicial y extrajudicialmente, los intereses del Municipio en relacin con los
bienes y derechos de la entidad, de acuerdo al ordenamiento jurdico e instrucciones del alcalde o
alcaldesa o del Concejo Municipal, segn corresponda.
2. Representar y defender al Municipio conforme con las instrucciones impartidas por el alcalde o la
alcaldesa, o el Concejo Municipal, en cuanto a los derechos relacionados con el Tesoro Municipal y
conforme con lo determinado por las leyes y ordenanzas. Cumplir las mismas funciones en los
juicios contenciosos administrativos que involucren al Municipio, segn corresponda.
3. Asesorar jurdicamente al alcalde o alcaldesa y al Concejo Municipal, mediante dictamen legal e
informes que respondan a sus solicitudes.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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4. Someter a la consideracin del alcalde o alcaldesa proyectos de ordenanzas y reglamentos o de


reforma de los mismos.
5. Asistir, con derecho de palabra, a las sesiones del Concejo Municipal en las materias relacionadas
con su competencia o aquellas a las cuales sea convocado.
6. Denunciar los hechos ilcitos en que incurran los funcionarios o empleados en el ejercicio de sus
funciones y, previa autorizacin del alcalde o alcaldesa, intentar las acciones jurdicas a que haya
lugar.
7. Asesorar jurdicamente y orientar a los ciudadanos y ciudadanas, organizados o no, en todos los
asuntos de su competencia.
8. Velar por el buen funcionamiento de los servicios pblicos municipales y presentar Informe sobre el
dficit y limitaciones prestacionales de stos, presentndoselos al alcalde o alcaldesa y al Concejo
Municipal.
9. Cumplir con los dems deberes y atribuciones que le sealen las leyes y ordenanzas.
10. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera,
2. Equipos de computacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

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9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No (

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Abogado (a)

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Gozar de sus derechos civiles y polticos.
2. No tener inters personal directo en asuntos relacionados con el Municipio o distrito.
3. Conocimientos en Gerencia Pblica.
4. Dominio de grupos y personal a su cargo.
5. Capacidad de anlisis, interpretacin y redaccin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
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6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
7. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
8. Ser proactivo y dinmico, colaborador, deliberante, autogestionario, corresponsable.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando
Viajando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
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13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

Productos

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ANALISTA LEGAL DE SINDICATURA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Analista Legal de Sindicatura

2. Cdigo del Puesto: 2230002

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal
5. Funcin Principal: Estudiar, analizar y sustanciar expedientes, redactando y tramitando recaudos de
carcter legal a fin de contribuir con la salvaguarda de los intereses del municipio.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Estudiar expedientes legales y elaborar dictmenes previa revisin de documentos.
2. Evacuar consultas internas y externas de tipo legal.
3. Asistir a inspecciones oculares tanto judiciales como extrajudiciales.
4. Prestar asesora jurdica y representar al municipio ante los tribunales e inspectoria del trabajo con
poder que as lo acredite.
5. Redactar y elaborar resoluciones, decretos, contratos y otros.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
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Revisado por: Director General, Sindico


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Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera,
2. Equipos de computacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No (

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Abogado (a)

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Gozar de sus derechos civiles y polticos.
2. No tener inters personal directo en asuntos relacionados con el Municipio.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

3. Conocimientos en Gerencia Pblica, el ordenamiento jurdico venezolano, derecho administrativo y


Municipal.
4. Capacidad de anlisis, interpretacin y redaccin.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinmico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.
8. Atencin cortes, afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y pblico en general.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

Productos

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria de Sindicatura

2. Cdigo del Puesto: 2230003

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal
5. Funcin Principal: Prestar servicios secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1, Oficina 4

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Llevar la agenda del (la) Sindico (a) procurador (a).
3. Atender a visitantes y pblico en general.
4. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
5. Garantizar la comunicacin interna y externa de la Oficina.
6. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Coordinar las solicitudes de audiencias.
8. Redactar y transcribir correspondencia, oficios, circulares, informes y dems documentos.
9. Las dems que le designe el (la) sindico procurador o el (la) abogado.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( )

No ( X )

Tcnica

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimiento de los principios y tcnicas secretariales y de archivo.
2. Destreza en redaccin.
3. Conocimientos en organizacin y mtodos administrativos.
4. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones y software.
5. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
7. Atencin cortes, afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y, pblico en general.
8. Destreza para operar equipos de computacin.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

Productos
X

General

ORAL

Constante

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE


PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) DE


PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Planificacin y Control de Gestin 2. Cdigo del Puesto: 2340001
3. Nivel Jerrquico del Cargo: Direccin
4. Unidad Administrativa: Direccin de Planificacin y Control de Gestin
5. Funcin Principal: Planificar y Controlar el desempeo institucional
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Acompaar y asesorar al Consejo Local de Planificacin Publica.
2. Validar la gestin del Consejo Local de Planificacin Pblica.
3. Garantizar el seguimiento, evaluacin y control del desempeo administrativo e institucional de la
alcalda y sus entes descentralizados.
4. Coadyuvar al fortalecimiento de la organizacin y funcionamiento de la institucin, en funcin de los
objetivos estratgicos y las metas plasmadas en el plan municipal de desarrollo.
5. Promover la transparencia, eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos administrativos.
6. Garantizar la vinculacin entre la formulacin y ejecucin de los planes y la programacin
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

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Alcalde

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presupuestaria.
7. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
8. Establecer criterios y orientaciones para la concepcin y diseo de polticas, lineamientos y dems
elementos metodolgicos necesarios para la elaboracin y ejecucin de los planes de desarrollo,
planes operativos, programas, proyectos y actividades de funcionamiento de la Alcalda y la respectiva
asignacin y control de los recursos presupuestarios.
9. Asesorar al Alcalde y al (la) Director (a) General en la toma de decisiones relacionada con la definicin
de polticas, objetivos y metas operativas y estratgicas, as como en la asignacin de los recursos
presupuestarios.
10. Definir los criterios y lineamientos para el diseo, desarrollo o mantenimiento de base de datos e
informacin, metodologas, procedimientos, estadsticas, actividades y dems elementos necesarios
para la adecuacin y oportuna ejecucin de los ciclos anuales de formulacin de los planes operativos
y el respectivo presupuesto tanto de la Alcalda como de los Institutos Autnomos y dems
dependencias adscritas a la Alcalda.
11. Orientar las pautas y lineamientos para llevar a cabo la evaluacin de proyectos o programas,
incluyendo el desarrollo de metodologas para valorar la efectividad del costo estimado de proyectos o
programas en funcin de parmetros o indicadores que reflejan los objetivos estratgicos de la gestin
municipal.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

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Alcalde

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12. Orientar y promover la discusin de la misin, visin y objetivos estratgicos de la Alcalda y la Gestin
Pblica Municipal, a fin de establecer el marco de referencia para el desarrollo de planes a mediano y
a largo plazo, as como monitorear la debida alineacin de proyectos, programas y planes operativos
anuales con los fundamentos y la planificacin estratgica.
13. Dictar lineamientos tcnicos y efectuar el control y seguimiento a las Dependencias, Institutos
Autnomos o Fundaciones adscritos a la Alcalda sobre la formulacin y ejecucin de planes y
presupuestos, la tramitacin y aprobacin de las modificaciones presupuestarias, y en general, sobre
cualquier otro aspecto relacionado con los procesos de planificacin y control de gestin.
14. Detectar diagnsticos necesarios para la optimizacin y actualizacin de la estructura organizacional.
15. Promover y exigir la elaboracin de los manuales de organizacin, normas y procedimientos de la
institucin.
16. Dar asistencia tcnica y asesoras a las distintas dependencias en materia de Organizacin y Sistemas
as como a los Institutos Autnomos que los requieran.
17. Definir, implantar y dar seguimiento a los indicadores de gestin apropiados, con la finalidad de
generar una visin clara acerca de la eficiencia, eficacia y efectividad de la gestin pblica municipal.
18. Las dems que le designe el alcalde o el (la) director (a) general.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia
Titulo

Primaria

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Abogado
Licenciado (a) o
su Equivalente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos en Gerencia Pblica.
2. Conocimientos en procedimientos de control de gestin.
3. Dominio de grupos y personal a su cargo.
4. Capacidad de anlisis e interpretacin.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinmico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

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13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

Constante

ORAL

ESCRITA

Productos

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria

2. Cdigo del Puesto: 2340002

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Planificacin y Control de Gestin
5. Funcin Principal: Prestar servicios secretariales
6. Localidad: Av. 3, entre calles 7 y 8, Edif. PSUV

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Llevar la agenda del (la) Director (a).
3. Atender a visitantes y pblico en general.
4. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
5. Garantizar la comunicacin interna y externa de la oficina.
6. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Redactar y transcribir correspondencia, oficios, circulares, informes y dems documentos.
8. Realiza entrevistas y cuestionarios relacionados con los procesos de control interno.

9. Las dems que le designe el (la) director (a).


Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( X )

No ( )

Tcnica
Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Destreza en redaccin.
2. Conocimientos en organizacin y mtodos administrativos.
3. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones y software.
4. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Atencin cortes, afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y, pblico en general.
7. Destreza para operar equipos de computacin.
8. Conocimientos en control interno.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Tipo de Actividad

Liviano

Combinada

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

Productos

General

ORAL

Constante

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE CONSULTORIA JURIDICA

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) CONSULTOR (A) JURIDICO (A)


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Consultor (a) Jurdico (a)

2. Cdigo del Puesto: 2450001

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Jefatura


4. Unidad Administrativa: Consultora Jurdica
5. Funcin Principal: Prestar asesora jurdica a la ciudadana, a la Alcalda y a sus Entes
Descentralizados
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Promover reuniones que se celebren con las dependencias jurdicas de la Alcalda, a los fines de emitir
criterios sobre

los actos administrativos que proyecten dictarse, as como las que tengan por objeto

examinar el contenido de ordenanzas municipales a sancionarse.


2. Trabajar coordinadamente con la sindicatura municipal, para conocer de aquellos asuntos estrictamente
jurdicos que vinculan el inters de ambas dependencias.
3.

Elaborar contratos, convenios, y dems actos de carcter general que guarden conexin con los diferentes
servicios de la alcalda.

4. Elaborar anteproyectos
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

de ordenanzas de iniciativa legislativa del ejecutivo; reglamentos, decretos, y


Revisado por: Director General, Sindico
Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

resoluciones.
5.

Dictamina desde el punto de vista jurdico sobre los distintos asuntos sometidos a consultar por la oficina
de alcalde, unidades de gestin, reas de servicios de la alcalda y sus entes descentralizados.

6. Visar contratos sometidos a consideracin y aprobacin del alcalde.


7. Analiza leyes, ordenanzas, decretos y dems actos de inters para el municipio, a fin de precisar su
impacto en el mismo.
8. Sistematiza y divulga la doctrina y jurisprudencia que versen sobre materias municipales.
9. Certifica los documentos que reposan en el despacho alcalde, a solicitud de las distintas

dependencias o

de particulares interesados.
10. Asesorar y asistir jurdicamente a la ciudadana.
11. Redactar y visar los siguientes documentos: titulo supletorio, divorcio de mutuo acuerdo, separacin de
cuerpos, justificativo de soltera, declaracin jurada de no poseer vivienda, y otros que sean designados por
el alcalde.
12. Apoyo a la gestin de la unidad tcnica de Tierras urbanos o periurbanas.
13. Apoyo a la gestin del consejo de proteccin y al consejo de derechos de los nios, nias y adolescentes.
14. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen estado de
uso.

15. Las dems que le designe el alcalde, la direccin general o la direccin de gestin de los recursos
humanos.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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183

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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria

Tcnica

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Abogado (a)

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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184

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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Gozar de sus derechos civiles y polticos.
2. Conocimientos en Gerencia Pblica.
3. Dominio de grupos y personal a su cargo.
4. Capacidad de anlisis, interpretacin y redaccin.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinmico, colaborador, deliberante, autogestionario, corresponsable.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

Productos

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria

2. Cdigo del Puesto: 2450002

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Consultora Jurdica
5. Funcin Principal: Prestar servicios secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Llevar la agenda del (la) Consultor (a) Jurdico (a).
3. Atender a visitantes y pblico en general.
4. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
5. Garantizar la comunicacin interna y externa de la Oficina.
6. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Redactar y transcribir correspondencia, oficios, circulares, informes y dems documentos.
8. Operar el equipo de computacin.
9. Las dems que le designe el (la) consultor (a) jurdico (a).
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( )

No ( X )

Tcnica

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimiento de los principios y tcnicas secretariales y de archivo.
2. Destreza en redaccin.
3. Conocimientos en organizacin y mtodos administrativos.
4. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones y software.
5. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
7. Atencin cortes, afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y, pblico en general.
8. Destreza para operar equipos de computacin.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE


GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A)


DE GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Gestin de los

2. Cdigo del Puesto: 2560001

Recursos Humanos
3. Nivel Jerrquico del Cargo: Direccin
4. Unidad Administrativa: Direccin de Gestin de los Recursos Humanos
5. Funcin Principal: Dirigir las actividades correspondientes al sistema de administracin de recursos
humanos.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Ejecutar las decisiones que dicten los funcionarios o funcionarias encargados de la gestin de la
funcin pblica.
2. Elaborar el plan de personal de conformidad con la Ley del estatuto de la funcin pblica, sus
reglamentos y las normas y directrices que emanen del Ministerio de Planificacin y Desarrollo, as
como dirigir, coordinar, evaluar y controlar su ejecucin.
3. Remitir al Ministerio de Planificacin y Desarrollo, en la oportunidad que se establezca en los
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

192

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

reglamentos de la Ley del estatuto de la funcin pblica, los informes relacionados con la ejecucin del
Plan de Personal y cualquier otra informacin que le fuere solicitada.
4. Dirigir la aplicacin de las normas y de los procedimientos que en materia de administracin de
personal seale la Ley del estatuto de la funcin pblica y sus reglamentos.
5. Dirigir y coordinar los programas de desarrollo y capacitacin del personal, de conformidad con las
polticas que establezca el Ministerio de Planificacin y Desarrollo.
6. Dirigir y coordinar los procesos para la evaluacin de desempeo del personal, a fin de promover los
trabajadores, reconocer sus mritos y corregir las debilidades que presenten.
7. Organizar y realizar los concursos que se requieran para el ingreso o ascenso de los funcionarios o
funcionarias, empleados o empleadas, segn las bases y baremos aprobados por el Ministerio de
Planificacin y Desarrollo.
8. Instruir los expedientes en caso de hechos que pudieren dar lugar a la aplicacin de las sanciones
previstas en la Ley del estatuto de la funcin pblica.
9. Actuar como enlace entre el rgano o ente respectivo y el Ministerio de Planificacin y Desarrollo.
10. Reclutamiento, seleccin, evaluacin, clasificacin, y contratacin de personal.
11. Asesorar las unidades organizativas de la alcalda, en la aplicacin de las polticas y normas en
materia de administracin y desarrollo de recursos humanos.
12. Promover programas de compensacin y beneficios, que permitan el desarrollo y proteccin de los
trabajadores.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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13. Plantear movimientos de personal de acuerdo a las normas internas establecidas y de conformidad
con los lineamientos sealados en las leyes, reglamentos y polticas pblicas.
14. Certificar la documentacin o expedientes emitidos por la direccin de recursos humanos.
15. Estimular la cultura organizacional de la institucin, la motivacin del personal, la comunicacin en
todas sus direcciones y en general promover un clima laboral favorable, armnico y estable.
16. Mantener estrecha relacin con los diferentes organismos de la Administracin Pblica Nacional,
Estadal y Municipal en materia de administracin de personal.
17. Definir criterios para la elaboracin del proyecto anual de presupuesto para el pago de la nomina, de
acuerdo con las directrices emanadas por la mxima autoridad.
18. Garantizar, validar y efectuar el pago de la nomina en las fechas correspondientes.
19. A solicitud de la mxima autoridad, remover, reducir, despedir y destituir al personal, siempre que
hayan motivos justificados y sustentados en las disposiciones legales establecidas.
20. Realizar ante los organismos competentes las gestiones relacionadas con: seguro social, paro
forzoso, fondo de ahorro obligatorio para la vivienda y fondo especial para jubilaciones y pensiones.
21. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
22. Las dems que contempla la ordenanza de reforma de la ordenanza sobre administracin del
funcionario pblico municipal.
23. Las dems que le designe el alcalde o la direccin general.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si (X)

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Licenciado (a)
o su
Equivalente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos en Gerencia Pblica.
2. Conocimiento y dominio de la legislacin laboral vigente.
3. Dominio de grupos y personal a su cargo.
4. Capacidad de anlisis, interpretacin y redaccin.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinmico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.
8. Habilidad para realizar clculos de remuneraciones, bonificaciones, prestaciones sociales y dems
beneficios que ameriten ser calculados.
9. Conocimientos en procedimientos de reclutamiento, seleccin, contratacin, adiestramiento, ascenso,
sancin, despido, remocin y destitucin de personal.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

General
Constante

Especificas

X
X

ORAL

ESCRITA

ORAL

Productos

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

198

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente

2. Cdigo del Puesto: 2560002

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Gestin de los Recursos Humanos
5. Funcin Principal: Apoyar y asistir la gestin del (la) director (a) en los procesos administrativos.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Realizar clculos de vacaciones, horas extras, bonificaciones, deducciones, prestaciones sociales y
cualquier otro de carcter salarial.
2. Recabar la informacin necesaria para elaborar la nomina.
3. Revisar y procesar las solicitudes de permisos, y reposos.
4. Llevar el control de asistencia del personal.
5. Elaborar los expedientes de los nuevos ingresos.
6. Actualizar los expedientes el personal.
7. Cargar la data de la nomina.
8. Garantizar la solicitud del bono de alimentacin en la fecha correspondiente.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

199

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9. Atender al personal de la institucin.


10. Elaborar las tarjetas de marcaje del personal.
11. Las dems que le designe el (la) director (a) de gestin de los recursos humanos.
8.
1.
2.
9.

Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


Papelera.
Equipos de computacin y comunicacin.
Tipo de Jornada de Trabajo:

Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

T.S.U,
Licenciado (a)
o su
Equivalente

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

200

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para analizar, interpretar y verificar datos.
2. Habilidad para realizar clculos.
3. Conocimiento y dominio de la legislacin laboral vigente.
4. Conocimientos de tcnicas de manejo de personal.
5. Conocimientos en organizacin y mtodos administrativos.
6. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones y software.
7. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
8. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.

9. Atencin cortes, afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y, pblico en general.


12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Tipo de Actividad

Liviano

Combinada

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

201

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

Constante

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

202

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria

2. Cdigo del Puesto: 2560003

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Gestin de los Recursos Humanos
5. Funcin Principal: Prestar servicios Secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1.

Redaccin y transcripcin de oficios y dems documentos que solicite el (la) director (a).

2.

Atencin a trabajadores y pblico en general.

3.

Organizar y administrar los archivos.

4.

Mantener la disponibilidad de los artculos de oficina.

5.

Chequear el marcaje de tarjetas del personal.

6.

Realizar constancias de trabajo.

7.

Elaboracin y actualizacin de expedientes del personal.

8.

Colaborar con los procesos de clculos de vacaciones, horas extras, bonificaciones, deducciones,
prestaciones sociales y cualquier otro de carcter salarial.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

203

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9.

Revisar y procesar las solicitudes de permisos, y reposos.

10. Cargar la data de la nomina.


11. Garantizar la solicitud del bono de alimentacin en la fecha correspondiente.
12. Elaborar las tarjetas de marcaje del personal.
13. Las dems que le designe el (la) director (a) de gestin de los recursos humanos o la (el) asistente.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Primaria

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para realizar clculos.
2. Conocimiento y dominio de la legislacin laboral vigente.
3. Conocimientos de tcnicas de manejo de personal.
4. Conocimientos en organizacin y mtodos administrativos.
5. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones y software.
6. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
7. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
8. Atencin cortes, afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y, pblico en general.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
X

Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Repetitiva

Dificultad
X

Liviano

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
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15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) MENSAJERO (A)


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Mensajero

2. Cdigo del Puesto: 2560004

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Gestin de los Recursos Humanos
5. Funcin Principal: Trasladar informacin verbal o escrita a un lugar determinado
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 2.

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Trasladar correspondencias, oficios, memorando, circulares, informes y dems documentos.
2. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
3. Las dems que le designe el (la) director (a) de gestin de los recursos humanos.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

NO

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( )

No ( X )

Tcnica
Universitaria
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Destreza para comunicarse.
2. Organizacin y mtodos de comunicacin efectiva y afectiva.
3. Atencin corts afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y, pblico en general.
4. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Viajando

Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Alzando

Repetitiva

Dificultad
X

Liviano

Combinada
X

Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas
Informacin/Documentos
Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE RELACIONES INSTITUCIONALES

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) DE RELACIONES INSTITUCIONALES


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Relaciones Institucionales

2. Cdigo del Puesto: 2670001

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Director


4. Unidad Administrativa: Direccin de Relaciones Institucionales
5. Funcin Principal: Dirigir y desarrollar la imagen y comunicacin institucional
6. Localidad: Av.2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Emitir boletines de prensa, radio y cualquier otro medio de comunicacin, sobre las actividades y
gestiones de la alcalda.
2. Gestionar la comunicacin institucional de la alcalda con entes gubernamentales, sociedad organizada
y empresas privadas.
3. Garantizar la buena imagen de la alcalda.
4. Asesorar al alcalde y dems funcionarios pblicos en la organizacin de eventos pblicos.
5. Organizar los eventos de carcter poltico y social realizados por la alcalda.
6. Promover eventos pblicos que realcen y proyecten la imagen de la alcalda.
7. Ejercer la locucin y animacin de los eventos pblicos de la alcalda.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
9. Las dems que le designe el alcalde o la direccin general.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

T.S.U.
Licenciado o
Su Equivalente

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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Aprobado por:
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Alcalde

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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para coordinar y supervisar personal
2. Habilidad para redactar boletines de informacin.
3. Habilidad para tratar de forma efectiva y cortes a funcionarios y pblico en general.
4. Habilidad para relacionarse institucional y socialmente.
5. Dominio poltico.
6. Dominio de locucin y animacin.
7. Conocimientos en organizacin de eventos.
8. Proactivo, comprometido, responsable y dinmico.

9. Habilidad para contactar personalidades e instituciones.


12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Caminando

Subiendo

Viajando

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Considerable

Variada

Promedio

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Tipo de Actividad

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

Productos

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) ASISTENTE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente de Relaciones Institucionales

2. Cdigo del Puesto: 2670002

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Relaciones Institucionales
5. Funcin Principal: Asistir al director en sus funciones
6. Localidad: Av.2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Realizar la publicidad de la alcalda.
2. Tomar fotos.
3. Realizar, dpticos, trpticos, postales y graficas.
4. Enviar notas de prensa a los medios de comunicacin.
5. Coordinar las actividades donde se encuentre el alcalde y la ciudadana en general.
6. Las dems que le designe el (la) director (a).
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para redactar boletines de informacin y realizar diseos publicitarios.
2. Habilidad para tratar de forma efectiva y cortes a funcionarios y pblico en general.
3. Habilidad para relacionarse institucional y socialmente.
4. Dominio poltico, de locucin y animacin.
5. Conocimientos en organizacin de eventos.
6. Proactivo, comprometido, responsable y dinmico.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Repetitiva

Dificultad
Poca

Liviano

Promedio

Semi-liviano

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

219

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

220

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) CORRESPONSAL


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Corresponsal

2. Cdigo del Puesto: 2670003

3. Nivel Jerrquico Del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Relaciones Institucionales
5. Funcin Principal: Garantizar la comunicacin de la institucin a travs de los medios de
comunicacin social
6. Localidad: Av.2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Gestionar las publicaciones de los eventos relevantes de la alcalda.
2. Publicar en los medios de comunicacin los actos y hechos polticos, sociales o de cualquier ndole
ocurridos en el municipio.
3. Redactar boletines, artculos o cualquier otro instrumento que permita dar a conocer, a travs de los
medios de comunicacin la informacin emitida por la alcalda a la ciudadana.
4. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
5. Las dems que le designe el (la) director (a).
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria:

Nocturna:

Mixta:

Variable: X

Otra:

Horario: de acuerdo a las necesidades de la institucin

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Secundaria

Tcnica

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Lic. En
Comunicacin
Social

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para redactar boletines de informacin y artculos de prensa.
2. Habilidad para tratar de forma efectiva y cortes a funcionarios y pblico en general.
3. Habilidad para relacionarse institucional y socialmente.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COORDINADOR (A) DE PROTOCOLO


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador (a) de Protocolo

2. Cdigo del Puesto: 2670101

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Coordinacin


4. Unidad Administrativa: Direccin de Relaciones Institucionales
5. Funcin Principal: Promover y coordinar las actividades protocolares de la institucin
6. Localidad: Av.2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Planificar las actividades protocolares mensualmente (das festivos, feriados y tradiciones).
2. Coordinar las personas que representaran a la alcalda en los actos protocolares.
3. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen estado
de uso.
4. Las dems que le designe el (la) director (a).
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para coordinar grupos
2. Habilidad para planificar y organizar actos protocolares
3. Habilidad para tratar de forma cortes y efectiva a funcionarios y pblico en general.
4. Conocimientos de las efemrides, fechas patrias, festivas y tradiciones.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Repetitiva

Dificultad
Poca

Liviano

Promedio

Semi-liviano

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) OPERADOR (A) DE SONIDO


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Operador (a) de Sonido

2. Cdigo del Puesto: 2670004

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Relaciones Institucionales
5. Funcin Principal: Administrar y operar los equipos de audio y video del municipio
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Coordinar con las diferentes direcciones y unidades de trabajo, los eventos donde utilicen los equipos
de audio y video.
2. Velar por el correcto funcionamiento de los equipos de audio y video.
3. Garantizar la vida til de los equipos de audio y video.
4. Realizar el mantenimiento respectivo a los equipos de audio y video.
5. Notificar a la unidad de bienes en caso de incorporacin o desincorporacin de equipos.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Equipo de audio y video.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para tratar con pblico en general.
2. Habilidad para seguir instrucciones orales.
3. Destreza para operar equipos de audio y video.
4. Puntualidad.
5. Responsabilidad.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

230

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
X

Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Repetitiva

Dificultad
X

Liviano

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

X
ORAL

ESCRITA

ORAL

Constante

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

231

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

232

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE RENTAS MUNICIPALES

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

233

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A) DE RENTAS MUNICIPALES


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Rentas Municipales

2. Cdigo del Puesto: 2780001

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Direccin


4. Unidad Administrativa: Direccin de Rentas Municipales
5. Funcin Principal: Garantizar la Correcta recaudacin tributaria
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Asesorar al contribuyente en materia tributaria, a fin de dar a conocer sus deberes y sus derechos con
el municipio.
2. Emitir licencias y permisos para el ejercicio de actividades econmicas, publicidad comercial y
espectculos pblicos dentro del Municipio.
3. Recaudar y controlar los diferentes tributos, con el objeto de captar recursos financieros para el
municipio.
4. Coordinar con el Consejo Municipal la creacin o reformas de ordenanzas en materia tributaria, a fin de
establecer o actualizar las polticas fiscales del municipio.
5. Administrar la base de datos de los contribuyentes en el municipio, en virtud de controlar los
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

234

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

establecimientos comerciales.
6. Garantizar el pago de los contribuyentes en las fechas correspondientes.
7. Disear y ejecutar planes operativos, programas y proyectos que incentiven la contribucin tributaria.
8. Planificar y ejecutar estrategias que disminuyan la evasin fiscal y la morosidad de los contribuyentes.
9. Identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas presentadas en el sector industrial,
comercial y de servicios, con el objeto de identificar y promover las reformas legislativas y los planes
de mercadeo que permitan la inversin en el municipio.
10. Preservar y custodiar los recursos financieros provenientes de las contribuciones fiscales.
11. Enterar ntegramente los recursos financieros obtenidos de la recaudacin tributaria al municipio,
oportuna y eficazmente.
12. Rendir cuentas anualmente de su gestin ante la contralora municipal y, presentar cualquier
informacin que la misma requiera.
13. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
14. Las dems que le designe el Alcalde o la Direccin General.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No ( )

Toma de Decisiones
Si ( X )

No ( )

Secundaria

Tcnica

Universitaria

Licenciado (a) o
su Equivalente

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Destreza para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y pblico en general.
2. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa.
3. Destreza en el manejo de equipos de computacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

236

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

4. Conocimientos en materia tributaria.


5. Destreza para realizar clculos tributarios.
6. Conocimientos de la legislacin vigente que regula al fisco.
7. Dominio de personal a su cargo.
8. Responsabilidad, puntualidad, proactivo, dinmico, eficaz, eficiente, corresponsable y deliberante.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

237

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

Productos

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

238

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) ASISTENTE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente de Rentas Municipales

2. Cdigo del Puesto: 2780002

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Rentas Municipal
5. Funcin Principal: Asistir al (a) Director (a) en sus funciones
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1.

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Asistir al (la) Director (a) en sus funciones cuando este se encuentre ausente.
2. Dar apoyo y asesora al personal de la direccin.
3. Atender a visitantes, funcionarios pblicos y pblico en general.
4. Controlar los ingresos.
5. Administrar los libros contables.
6. Elaborar los permisos de los eventos y las licencias.
7. Resguardar y administrar los expedientes de la direccin.
8. Las dems que le designe el (la) director (a) de rentas municipales.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

239

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
T.S.U o

Tcnica
Universitaria

Licenciado (a)

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa, cortes y efectiva con funcionarios y pblico en
general.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

240

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

3. Destreza en el manejo de equipos de computacin software y aplicaciones.


4. Conocimientos en materia tributaria.
5. Habilidad para realizar clculos tributarios.
6. Conocimientos de la legislacin vigente que regula al fisco.
7. Dominio de grupos de trabajo.
8. Conocimientos en organizacin y procedimientos administrativos.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Caminando

Subiendo

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Considerable

Variada

Promedio

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Tipo de Actividad

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

241

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

242

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria

2. Cdigo del Puesto: 2780003

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Rentas Municipales
5. Funcin Principal: Prestar Servicios Secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Atender al pblico en general.
2. Redactar y transcribir los diferentes documentos que emite la direccin.
3. Archivar los expedientes.
4. Asistir al (la) asistente en su ausencia.
9. Las dems que le designe el (la) director (a) de rentas municipales o el (la) asistente.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( )

No ( X )

Tcnica
Universitaria
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Conocimientos de los principios y tcnicas secretariales y de archivo.
2. Habilidad para redactar.
3. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
4. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y pblico en general.
5. Destrezas para operar equipos de computacin, software y aplicaciones.
6. Conocimientos en organizacin y procedimientos administrativos.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
X

Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Repetitiva

Dificultad
X

Liviano

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) LIQUIDADOR (A)


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Liquidador (a)

2. Cdigo del Puesto: 2780004

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Rentas Municipales
5. Funcin Principal: Liquidar las contribuciones tributarias
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Recibir, revisar y desglosar las declaraciones juradas de ingreso.
2. Liquidar los ingresos provenientes de los procesos administrativos efectuados en las dependencias de
la alcalda, tales como: sindicatura municipal e ingeniera municipal.
3. Liquidar los ingresos provenientes de los diferentes impuestos municipales.
4. Verifica la exactitud y veracidad de los datos suministrados por los contribuyentes, mediante revisin
detallada de la declaracin de los ingresos.
5. Llevar el control de las declaraciones de rentas liquidadas.
6. Elaborar informes de las actividades desarrolladas.
7. Registrar e inscribir a los contribuyentes.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Emitir certificados de inscripcin del contribuyente.


9. Crear los expediente de los contribuyentes.
10. Generar lista de contribuyentes inscritos en el registro.
11. Calcular los impuestos correspondientes a cada contribuyente.
12. Actualizar el registro de contribuyentes.
13. Las dems que le designe el (la) director (a) de rentas municipales o el (la) asistente.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( X )

No ( )

Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa, cortes y efectiva con funcionarios y pblico en
general.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Destreza en el manejo de equipos de computacin software y aplicaciones.
4. Conocimientos en materia tributaria.
5. Habilidad para realizar clculos tributarios.
6. Conocimientos de la legislacin vigente que regula al fisco.
7. Conocimientos en organizacin y procedimientos administrativos.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

249

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales
Especificas

General

Productos
X
ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

250

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

251

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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) RECAUDADOR (A)


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Recaudador (a)

2. Cdigo del Puesto: 2780005

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Rentas Municipales
5. Funcin Principal: Recaudar los impuestos establecidos por el fisco municipal
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Realizar la recaudacin de los impuestos municipales ante los entes pblicos y privados.
2. Revisar y controlar el registro de los comprobantes de recaudacin.
3. Verificar la existencia de derechos pendientes por parte de los contribuyentes.
4. Realizar visitas a personas naturales, jurdicas y organismos pblicos, con el objeto de presentar las
cuentas pendientes y convenir formas de pago.
5.

Realizar entrega peridica de lo recaudado ante la unidad de tesorera, mediante la planilla de


liquidacin y los comprobantes respectivos.

6. Asesorar a los contribuyentes con relacin a los impuestos municipales.


7. Participar en los operativos realizados para la recaudacin de tributos.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Notificar y citar a los contribuyentes en condicin de mora.


9. Elaborar informes de las actividades realizadas.
10. Las dems que le designe el (la) director (a) de rentas municipales o el (la) asistente.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de Computacin y Comunicacin.
3. Vehculo automotor (motocicleta).
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( X )

No ( )

Tcnica
Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

253

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa, cortes y efectiva con funcionarios y pblico en
general.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Destreza en el manejo de equipos de computacin software y aplicaciones.
4. Conocimientos en materia tributaria.
5. Habilidad para realizar clculos tributarios.
6. Conocimientos de la legislacin vigente que regula al fisco.
7. Conocimientos en procedimientos administrativos en materia tributaria.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando
Viajando

Tipo de Actividad
Repetitiva

Variada

Dificultad

Tipo de Trabajo

Poca

Liviano

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Pesado
Muy Pesado

Combinada
X

Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro
15. Condiciones de Trabajo:
Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) FISCAL DE LICORES


Datos del Cargo
1. Titulo Del Cargo: Fiscal de Licores

2. Cdigo del Puesto: 2780006

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Rentas Municipales
5. Funcin Principal: Fiscalizar al comercio de licor, para que efectu su actividad comercial apegado a
la legislacin vigente.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Garantizar el cabal cumplimiento de lo contemplado en la legislacin vigente, con referencia a la
actividad comercial del licor.
2. Validar en los libros y dems documentos que comprueben, el registro de las operaciones relacionadas
con las actividades comerciales autorizadas por el fisco municipal.
3. Exigir a los responsables del comercio la exhibicin de los libros y dems documentos que demuestren
la licitud de su actividad comercial.
4. Notificar la comparecencia de los contribuyentes ante la autoridad administrativa, con el objeto de
facilitar la informacin que le sea solicitada.
5. Realizar inspecciones peridicas a los locales autorizados para el expendio del licor.
6. Aperturar investigacin administrativa a quienes realicen el expendio de licor sin autorizacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

7. Multar a quienes resulten involucrados en la comercializacin del licor sin autorizacin para su
expendio.
8. Las dems que le designe el (la) director (a) de rentas municipales o el (la) asistente.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

Bachiller

SI

SI

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria
Secundaria

Si ( X )

No (

Si ( X )

No ( )

Tcnica
Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa, cortes y efectiva con funcionarios y pblico en general.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Destreza en el manejo de equipos de computacin software y aplicaciones.
4. Conocimientos en materia tributaria.
5. Habilidad para realizar clculos tributarios.
6. Conocimientos de la legislacin vigente que regula al fisco.
7. Conocimientos en procedimientos administrativos en materia tributaria.
8. Conocimientos en procesos contables y de auditora.
9. Habilidad para redactar actas e informes de gestin.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Tipo de Actividad
Repetitiva

Variada

Dificultad

Tipo de Trabajo

Poca
X

Promedio

Liviano
X

Semi-liviano

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando

Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico

Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE PRESUPUESTO

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A) DE PRESUPUESTO


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Presupuesto

2. Cdigo del Puesto: 2890001

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Direccin


4. Unidad Administrativa: Direccin de Presupuesto
5. Funcin Principal: Formular, estimar y ejecutar el presupuesto de gastos adjudicado a la institucin
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Orientar al Consejo Local de Planificacin Pblica, en la concepcin y diseo de polticas, lineamientos
y dems elementos metodolgicos necesarios para la elaboracin y ejecucin del plan de inversin
anual, planes operativos, programas, proyectos y actividades que coadyuven al desarrollo del
municipio.
2. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en la toma de decisiones relacionadas con la definicin de
polticas, objetivos, metas y en la asignacin de recursos financieros.
3. Promover y ejecutar relaciones institucionales con los entes externos relacionados con la alcalda en
materia presupuestaria.
4. Definir los criterios y lineamientos para el diseo y mantenimiento de la base de datos, informaciones,
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

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metodologas y dems documentos necesarios para el adecuado desarrollo de los procesos


presupuestarios de la institucin, as como tambin para la presentacin de estadsticas, reportes e
informes.
5. Dirigir la captacin de datos e informaciones, realizar su procesamiento, hacer clculos y proyecciones
para

la

debida

presentacin

de

estadsticas,

reportes

informes

ante

las

autoridades

correspondientes.
6. Presentar junto a la mxima autoridad ante el Concejo Municipal, el Anteproyecto de la Ordenanza de
Presupuesto de Ingresos y Gastos anual, participar en su discusin y dictar las instrucciones
pertinentes para incorporar los ajustes que sean acordados por ese rgano.
7. Asesorar a las diferentes direcciones en la ejecucin del presupuesto, as como tambin a los entes
descentralizados.
8. Dictar los lineamientos a seguir para la modificacin presupuestaria; analizar y procesar las solicitudes
y evaluar su impacto en el plan operativo anual y el presupuesto en ejecucin.
9. Presentar a los respectivos niveles de aprobacin, las propuestas de modificaciones presupuestarias y
los correspondientes ajustes al plan operativo anual.
10. Realizar los ajustes, reasignaciones y reorientaciones en las diferentes partidas del presupuesto
durante la ejecucin de las mismas.
11. Establecer los criterios de seguimiento y evaluacin de la ejecucin presupuestaria, con el objeto de
presentar las correspondientes conclusiones y formular las recomendaciones que se orienten a
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

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garantizar su eficiencia, eficacia y efectividad.


12. Dictar las pautas y criterios metodolgicos y estratgicos a seguir, para efectuar el anlisis de los
resultados de la ejecucin del presupuesto anual, de las variables y condiciones del entorno, as como
de los estimados de ingresos municipales, a fin de elaborar diagnsticos que sirvan de fundamento
para la formulacin de los planes y, la asignacin de recursos para los prximos ejercicios fiscales.
13. Presentar estadsticas, informes tcnicos y reportes peridicos sobre la ejecucin presupuestaria.
14. Dirigir el proceso de elaboracin de informes de gestin, as como tambin la memoria y cuenta anual
de la alcalda, hacer su presentacin ante el Concejo Municipal, a los fines de su consideracin y
aprobacin.
15. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
16. Las dems que le designe el alcalde o la direccin general.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm


Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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jefes y Coordinadores

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Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Licenciado (a)
o su
Equivalente

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos en Gerencia Pblica.
2. Conocimiento y dominio de la legislacin vigente en materia presupuestaria.
3. Dominio de grupos y personal a su cargo.
4. Capacidad de anlisis, interpretacin y redaccin.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinmico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.
8. Habilidad para realizar clculos presupuestarios.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

X
X

ORAL

ESCRITA

ORAL

Constante

ESCRITA

Productos
Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente

2. Cdigo del Puesto: 2890002

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Presupuesto
5. Funcin Principal: Asistir al (a) Director (a) en sus funciones
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Participar en la elaboracin del presupuesto anual.
2. Analizar el movimiento de la ejecucin presupuestaria.
3. Revisar la nomina.
4. Realiza los compromisos presupuestarios.
5. Recepcionar y revisar las rdenes de pago.
6. Atender a los proveedores y personal interno de la institucin.
7. Organizar y archivar los expedientes.
8. Redactar, circular y archivar oficios y dems documentos.
9. Participar en la elaboracin de la memoria y cuenta de la alcalda.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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10. Las dems que le designe la direccin de presupuesto.


8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria

Tcnica
T.S.U,

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Licenciado o
su Equivalente

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para anlisis presupuestario.
2. Habilidad para redactar informes.
3. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas
4. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con funcionarios, visitantes y proveedores.
5. Habilidad numrica.
6. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
7. Conocimientos de la legislacin vigente que regula el sistema pblico presupuestario.
8. Conocimientos de los procesos y procedimientos administrativos en materia presupuestaria.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad

Tipo de Trabajo

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Pesado
Muy Pesado

Combinada

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ANALISTA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Analista

2. Cdigo del Puesto: 2890003

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Presupuesto
5. Funcin Principal:
Garantizar la correcta carga y procesamiento de la data en el sistema
presupuestario de la institucin.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Crear la ejecucin presupuestaria en el sistema operativo.
2. Procesar los momentos presupuestarios en el sistema operativo.
3. Analizar las cuentas de las partidas.
4. Efectuar el cierre mensual del presupuesto de gastos en el sistema operativo.
5. Emitir informes de los movimientos presupuestarios a solicitud del (la) director (a).
6. Las dems que le designe la direccin de presupuesto.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
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Revisado por: Director General, Sindico


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9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
T.S.U o

Tcnica
Universitaria

Licenciado (a)

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para anlisis presupuestario.
2. Habilidad para redactar informes.
3. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas
4. Habilidad numrica.
5. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
6. Conocimientos de los procesos y procedimientos administrativos en materia presupuestaria.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico
Sentado

Esfuerzo Mental
Normal

Tipo de Actividad
Repetitiva

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Dificultad

Tipo de Trabajo

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Semi-liviano

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
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15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE INFORMATICA

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) JEFE (A) DE LA UNIDAD DE INFORMATICA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe de la Unidad de Informtica

2. Cdigo del Puesto: 2890101

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Jefe


4. Unidad Administrativa: Direccin de Presupuesto
5. Funcin Principal: Garantizar el correcto funcionamiento de las herramientas informticas de la
institucin
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Mantener eficientemente la plataforma del procesamiento de datos, acorde a los requerimientos de la
informacin, mediante de la instalacin y/o mantenimiento del hardware y el software de los ambientes
y las aplicaciones, a fin de optimizar los procesos.
2. Establecer los criterios tcnicos y metodolgicos necesarios para el desarrollo, adquisicin y adaptacin
de los sistemas automatizados que requiera la institucin.
3. Velar por el correcto mantenimiento de las herramientas informticas.
4. Garantizar la recuperacin de datos, as como tambin su respaldo y actualizacin.
5. Mantener la seguridad del acceso a la base de datos, con el propsito de asegurar su confidencialidad.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

6. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen estado
de uso.
7. Las dems que le designe la direccin de presupuesto.

8. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
9. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria

Tcnica

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

T.S.U en
Informtica o
Ingeniero

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
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Revisado por: Director General, Sindico


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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

10. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para administrar base de datos y plataformas e informacin automatizada.
2. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios y pblico en general.
3. Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.
4. Dominio de grupos y personal a su cargo.
5. Responsable, deliberante y comprometido.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE SOPORTE TECNICO


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Soporte Tcnico

2. Cdigo del Puesto: 2890102

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Unidad de Informtica
5. Funcin Principal: Garantizar el correcto funcionamiento de las herramientas informticas de la
institucin
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Realizar el mantenimiento y ensamblaje del hardware y el software.
2. Respaldar la informacin.
3. Administrar la base de datos.
4. Disear y analizar la base de datos.
5. Realizar el control estadstico del sistema operativo.
6. las dems que le designe el (la) jefe de informtica (a).
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

T.S.U en
Informtica

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para administrar base de datos y plataformas e informacin automatizada.
2. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios y pblico en general.
3. Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.
4. Dominio de grupos.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A) DE ADMINISTRACION


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Administracin

2. Cdigo del Puesto: 2910001

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Direccin


4. Unidad Administrativa: Direccin de Administracin
5. Funcin Principal: Planificar, dirigir y controlar el buen funcionamiento de las reas administrativas de
la institucin, a fin de cumplir con las exigencias legales y satisfacer las necesidades del municipio en
el menor tiempo posible y al menor costo posible.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Verificar que las unidades de trabajo que integran la direccin de administracin cumplan
correctamente con sus funciones.
2. Elaborar mensualmente la planificacin de los gastos previstos a efectuarse.
3. Autorizar la transferencia de recursos a cada cuenta, segn se corresponda con el tipo de gasto que
deba realizarse.
4. Validar mediante los estados financieros y las conciliaciones bancarias, las rdenes de pago emitidas
por las diferentes instituciones que financian la administracin de la institucin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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5. Velar por la correcta aplicacin del ordenamiento jurdico vigente que rigen la administracin financiera
de los recursos asignados al municipio.
6. Garantizar el registro sistemtico de todas las transacciones que afectan la situacin econmicafinanciera del municipio.
7. Supervisar el efectivo y cabal cumplimiento de la ejecucin presupuestaria y el registro de los bienes
muebles e inmuebles municipales en los respectivos estados financieros.
8. Remitir los estados financieros del sistema contable donde se muestran los activos, pasivos,
patrimonio; ingresos y gastos del municipio a las diferentes dependencias administrativas de la
Alcalda as como a los rganos de control fiscal.
9. Ordenar el pago de los compromisos contrados por la Alcalda del Municipio.
10. Analizar financieramente el movimiento de ingresos y egresos de la Alcalda del Municipio.
11. Garantizar la contabilizacin de los ingresos fiscales, de los gastos y de todo lo relacionado con la
Hacienda del Municipio, las deudas de ste y dems operaciones de crdito.
12. Velar por la oportuna emisin del Balance General de la Hacienda Pblica Municipal, y dems
Informes Contables y Financieros de la Direccin de Administracin.
13. Analizar los informes presentados por la Unidad de Contabilidad y recomendar los ajustes de asientos
resultantes.
14. Desarrollar y participar en la implantacin de sistemas de control administrativo y contable.
15. Vigilar que los funcionarios autorizados para manejar los fondos en avance, cuenten con la
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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correspondiente caucin de seguro.


16. Autorizar y suscribir las rdenes de compra, rdenes de servicios y rdenes de pago, lo cual debe ser
de acuerdo a la disponibilidad financiera de la institucin.
17. Mantener comunicacin directa con el despacho del Alcalde, Fundaciones e Institutos a nivel
municipal.
18. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
19. Las dems que le designe el alcalde o la direccin general.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Titulo

Primaria

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

Iniciativa

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Toma de Decisiones
Si ( X )

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Licenciado (a) en
Administracin o
Carrera a fin.

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos en Gerencia Pblica.
2. Conocimiento y dominio de la legislacin vigente en materia presupuestaria.
3. Dominio de grupos y personal a su cargo.
4. Capacidad de anlisis, interpretacin y redaccin.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinmico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.
8. Habilidad para realizar clculos.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando
Viajando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Inmediata

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Generales

Peridica

Especificas

General

Recibida

X
X

ORAL

ESCRITA

ORAL

Constante

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

ESCRITA

Por personal

Material

Productos

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes
Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Qumico

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Biolgico

Gases

Otro

Posibilidad

Leve

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Fsico

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente de Administracin

2. Cdigo del Puesto: 2910002

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Administracin
5. Funcin Principal: Asistir al director (a) en sus funciones
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Administrar las rdenes de pago.
2. Realizar la autorizacin y la orden de pago en cada gasto efectuado.
3. Dar atencin cortes, afectiva y efectiva al pblico en general.
4. Llevar la agenda del director (a).
5. Realizar registro de las operaciones que se realizan en la direccin.
6. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
7. Informar del destino y estatus de los expedientes.
8. Las dems que le designe el (la) director (a).

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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291

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X)

Secundaria
T.S.U. en

Tcnica

Administracin
o carrera a fin

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

292

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad Numrica.
2. Habilidad para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial.
3. Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales.
4. Habilidad para redactar informes.
5. Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas.
6. Destreza para operar equipos de computacin.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Tipo de Actividad

Liviano

Combinada

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes
Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Qumico

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Biolgico

Gases

Otro

Posibilidad

Leve

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Fsico

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria

2. Cdigo del Puesto: 2910003

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Administracin
5. Funcin Principal: Prestar Servicios Secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Redactar, transcribir y enviar los diferentes documentos autorizados y emitidos por la direccin.
2. Recibir y archivar oficios y dems documentos emitidos a la direccin.
3. Atender al pblico en general.
4. Atender y efectuar las llamadas telefnicas de la direccin.
5. Recibir y registrar el control de facturas.
6. Archivar y custodiar los expedientes.
7. Asistir al (la) asistente en su ausencia.
8. Las dems que le designe el (la) director (a) o el (la) asistente.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Secundaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Bachiller

Tcnica

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos de los principios y tcnicas secretariales y de archivo.
2. Habilidad para redactar.
3. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
4. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y pblico en general.
5. Destrezas para operar equipos de computacin, software y aplicaciones.
6. Conocimientos en organizacin y procedimientos administrativos.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Tipo de Actividad

Liviano

Combinada

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE TESORERIA

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

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Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) JEFE (A) DE TESORERIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe (a) de Tesorera

2. Cdigo del Puesto: 2910101

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Jefe


4. Unidad Administrativa: Direccin de Administracin
5. Funcin Principal: Hacer efectiva la cancelacin de los pagos debidamente autorizados.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Supervisar la elaboracin de cheques correspondientes a los pagos autorizados.
2. Ordenar y verificar los soportes de los comprobantes de egresos de las operaciones efectuadas,
para luego ser remitidos a la Unidad de Contabilidad.
3. Anular los cheques devueltos por las entidades bancarias o terceros, y remitir los soportes a la
Unidad de Contabilidad, previamente autorizados por la direccin de administracin.
4. Administrar y custodiar el fondo de la caja chica.
5. Llevar el control y seguimiento de las operaciones antes descritas.
6. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

7. Las dems que le designe la direccin de administracin.


8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Experiencia

Titulo

Primaria

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

Iniciativa

SI

SI

Si (X) No ( )

Toma de Decisiones
Si ( X )

No ( )

Secundaria
T.S.U o

Tcnica

Licenciado (a) en
Administracin o

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

carrera a fin.

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

301

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos de los procedimientos administrativos aplicables al sistema de tesorera municipal, as
como del ordenamiento jurdico vigente aplicable a la materia.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y pblico en general.
4. Destreza para operar equipos de computacin.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Tipo de Actividad

X Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

X Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Inmediata

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Generales

Peridica

Especificas

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Material

Productos

General

Por personal

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Qumico

Enfermedad
Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores

Enfermedad

Fsico

Biolgico
Leve

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Fuertes
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente de Tesorera

2. Cdigo del Puesto: 2910102

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Unidad de Tesorera
5. Funcin Principal: Asistir al (la) Jefe (a) en sus funciones
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Atencin al pblico en general.
2. Redactar y transcribir correspondencias, oficios, informes y dems documentos.
3. Elaborar y custodiar los cheques existentes en la oficina.
4. Archivar y custodiar los expedientes que soportan los procedimientos de tesorera.
5. Las dems que le designe el (la) jefe (a) de tesorera.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

Toma de Decisiones

No ( )

Si ( )

No ( X )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos en redaccin y archivo.
2. Habilidad de Numrica.
3. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con el pblico en general.
4. Destreza para operar equipos de computacin.
5. Responsable, puntualidad y diligente.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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305

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Tipo de Actividad

X Repetitiva

Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Dificultad

X Liviano

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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306

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

308

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) JEFE (A) DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe (a) de Contabilidad

2. Cdigo del Puesto: 2910201

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Jefe


4. Unidad Administrativa: Direccin de Administracin
5. Funcin Principal: Elaborar y custodiar la contabilidad de la institucin
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1. Oficina 2

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Elaborar, revisar, analizar y firmar los estados financieros, conciliaciones bancarias, estados de cuenta
y balances contables.
2. Formular normas y procedimientos contables.
3. Registrar sistemticamente todas las transacciones que afecten la situacin econmica financiera.
4. Producir informacin necesaria para la toma de decisiones.
5. Suministrar informacin necesaria para la formacin de las cuentas presupuestarias.
6. Realizar las retenciones, declaraciones y enteraciones al Seniat (IVA / ISLR / 1 X 1000).
7. Realizar un registro y control de los cheques emitidos por la institucin.
8. Garantizar que las retenciones de los sueldos y salarios hayan sido efectuadas correctamente.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9. Revisar y cuadrar el inventario de bienes muebles e inmuebles.


10. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
11. Las dems que le designe el (la) director (a) de administracin.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
T.S.U o

Tcnica
Universitaria

Licenciado en
Contadura

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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310

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad Numrica.
2. Habilidad para redactar informes.
3. Destreza en el manejo de calculadoras y equipos de computacin.
4. Capacidad de anlisis y sntesis.
5. Conocimientos en control previo.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Caminando

Subiendo

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Extremo

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Alzando

Tipo de Actividad

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

311

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Inmediata

Recibida

Generales

Peridica

Material

Productos

Especificas

General
Constante

Por personal

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

312

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LOS (LAS) ASISTENTES DE CONTABILIDAD


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente de Contabilidad

2. Cdigo del Puesto: 2910202 / 03

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Unidad de Contabilidad
5. Funcin Principal: Asistir al Jefe en sus funciones
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1. Oficina 2

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Realizar conciliaciones bancarias.
2. Realizar las rdenes de pago.
3. Realizar el registro de cheques emitidos.
4. Archivar los expedientes correspondientes a los pagos.
5. Preparar la requisicin de materiales utilizados en la oficina.
6. Revisar y controlar los estados de cuenta.
7. Realizar revisiones a la nomina a fin verificar si las retenciones a los sueldos y salarios fueron
efectuados correctamente.
8. Garantizar que las facturas cumplan con los requisitos establecidos por el SENIAT.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9. Revisar y Calcular las retenciones exigidas por el SENIAT, (IVA, ISLR, 1X1000).
10.

Registrar en los libros contables, los movimientos efectuados a las cuentas de la institucin.

11.

Las dems que le designe el (la) jefe de contabilidad.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Secundaria
T.S.U en

Tcnica
Universitaria

Contabilidad o
Administracin

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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314

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad Numrica.
2. Habilidad para redactar informes.
3. Destreza en el manejo de calculadoras y equipos de computacin.
4. Capacidad de anlisis y sntesis.
5. Conocimientos en control previo.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Caminando

Subiendo

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Considerable

Variada

Promedio

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Tipo de Actividad

Mental

Liviano
X

Semi-liviano

Combinada

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

315

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Alcalde

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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE COMPRAS

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) JEFE(A) DE COMPRAS


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe (a) de Compras

2. Cdigo del Puesto: 2910301

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Administracin
5. Funcin Principal: Realizar las compras y la contratacin de servicios de la institucin, as como
tambin garantizar que se realicen correctamente.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Elaborar listado mensual de los bienes a adquirir, segn las solicitudes de las diferentes
dependencias.
2.

Elaborar y actualizar listado de los diferentes proveedores que garanticen la entrega de los bienes a

adquirir por la institucin.


3. Solicitar como mnimo tres (03) cotizaciones a los diferentes proveedores cada vez que la institucin
prevea realizar una compra.
4. Realizar el anlisis pertinente a las cotizaciones solicitadas, a fin de garantizar que la institucin
realice compras de bienes y contratacin de servicios, segn la oferta que mas satisfaga sus
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

necesidades.
5. Notificar a la comisin de contrataciones pblicas las compras que se van a realizar y que por su
cuanta no pasan por la comisin.
6. Elaborar la orden de compra o de servicio segn sea el caso, y llevar su respectivo registro.
7. Enviar a la direccin de administracin las rdenes de compras o servicios para su respectiva
aprobacin y procesamiento.
8. Efectuar las compras una vez autorizadas por las instancias competentes.
9. Recibir, validar y garantizar el ingreso de los bienes comprados a la institucin, as como su garanta
y manual de funcionamiento.
10. Notificar a la unidad de bienes las compras realizadas para que esta ultima determine si es un bien
objeto de inventario, control y seguimiento.
11. Si la compra realizada es un bien mueble o inmueble debe ser entregada a la unidad de bienes, con
su respectiva factura, para que la mima efectu la entrega a la dependencia que lo solicito.
12. Llevar registro de las compras realizadas mensualmente.
13. Realizar la entrega de los materiales de oficina o repuestos requeridos por las diferentes
dependencias.
14. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen
estado de uso.
15. Las dems que le designe el (la) director (a) de administracin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Iniciativa
Si ( X )

Toma de Decisiones

No ( )

Si ( X )

No ( )

Secundaria
T.S.U o

Tcnica

Licenciado en
Administracin

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

o carrera a fin.

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad Numrica y destreza para el manejo de calculadoras.
2. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios, proveedores y pblico en
general.
3. Dominio de personal a su cargo.
4. Destreza para operar equipos de computacin.
5. Capacidad de anlisis de presupuestos y/o cotizaciones.
6. Conocimientos en procedimientos administrativos relacionados con el rea de compras.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Inmediata

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Generales

Peridica

Por personal

Material

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria de Compras

2. Cdigo del Puesto: 2910302

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Unidad de Compras
5. Funcin Principal: Prestar Servicios Secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcalda, Piso 1

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Llevar el control de las solicitudes realizadas por las diferentes dependencias.
2. Redactar, recibir y archivar oficios.
3. Atender a los proveedores y pblico en general.
4. Realizar rdenes de compra y de servicios.
5. Controlar, registrar y distribuir el material de oficina, segn los requerimientos de las dependencias.
6. Las dems que le designe el (la) jefe (a).
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

Toma de Decisiones

No ( )

Si ( )

No ( X )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para redactar.
2. Habilidad para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
3. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y pblico en general.
4. Destreza para operar equipos de computacin.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Tipo de Actividad

X Repetitiva

Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Dificultad

X Liviano

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

Constante

Recibida

Por personal

Material

Productos

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

325

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE BIENES

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) JEFE (A) DE LA UNIDAD DE BIENES


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Jefe de la unidad de Bienes

2. Cdigo del Puesto: 2910401

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Jefe


4. Unidad Administrativa: Direccin de Administracin
5. Funcin Principal: registrar, controlar, incorporar y desincorporar los bienes adquiridos por la
institucin.
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Incorporar y codificar los bienes de la institucin en el registro interno de los mismos.
2. Administrar el registro de los bienes, incluyendo la cronologa de los trabajos de mantenimiento y / o
reparaciones dados a los bienes, especificando el detalle de los materiales utilizados y costos de los
mismos.
3. Realizar control y seguimiento a los bienes de la institucin mediante inventarios mensuales.
4. Asignacin de bienes a funcionarios o empleados titulares de las unidades de trabajo.
5. Desincorporar los bienes cuya vida til finalizo.
6. Realizar la valorizacin y depreciacin de los bienes de la institucin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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7. Evaluar y supervisar el correcto uso de los bienes de la institucin.


8. Realizar un inventario general una vez al ao.
9. Informar a la unidad de contabilidad los resultados obtenidos del inventario general y anual.
10.

Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen

estado de uso.
11.

Las dems que le designe el (la) director (a) de administracin.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm


Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

329

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Educacin

Experiencia

Titulo

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Primaria
Secundaria

Iniciativa y Toma de Decisiones

Iniciativa
Si ( X ) No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

T.S.U o
Licenciado (a) en

Tcnica

Administracin o

Universitaria

carrera a fin.

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Dominio de procedimientos de control de inventario.
2. Dominio de las herramientas de office.
3. Dominio de la legislacin vigente que rige la materia.
4. Habilidad para redactar informes.
5. Dominio de personal a su cargo.
6. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios y pblico en general.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Caminando

Subiendo

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Liviano

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

Productos
X
ORAL

Constante

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

X
Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente de la Unidad de Bienes

2. Cdigo del Puesto: 2910402

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Unidad de Bienes
5. Funcin Principal: Asistir al jefe en sus funciones
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Redactar, enviar, recibir y archivar oficios.
2. Asistir al jefe de la unidad en sus funciones en caso de ausencia.
3. Coadyuvar al desarrollo de las actividades de la unidad.
4. Administrar el archivo de la unidad de bienes.
5. Las dems que le designe el (la) jefe (a) de Bienes.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

333

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima

Educacin

Experiencia

Titulo

Primaria
Secundaria

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Bachiller

Tcnica
Universitaria
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para redactar.
2. Habilidad para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
3. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y pblico en general.
4. Destreza para operar equipos de computacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

X
ORAL

ESCRITA

ORAL

Constante

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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Aprobado por:
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Alcalde

X
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
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Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


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Grave

Muerte

Psicosocial

otro

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO SOCIAL

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A) DE DESARROLLO SOCIAL


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Director (a) de Desarrollo Social

2. Cdigo del Puesto: 3020001

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Director


4. Unidad Administrativa: Direccin de Desarrollo Social
5. Funcin Principal: Garantizar el desarrollo de planes y proyectos de servicios sociales de integracin
y participacin ciudadana.
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Articular con las diferentes instituciones para la ejecucin de jornadas medico-sociales, las cuales
llevan a las comunidades los diferentes servicios pblicos y misiones establecidas como polticas
pblicas del ejecutivo nacional, regional y local.
2. Dirigir la ejecucin de jornadas medico-sociales y programas de bienestar social.
3. Establecer comunicacin abierta con las diferentes instituciones del estado, a fin de canalizar ayudas
para la comunidad, tales como: medicamentos, estudios mdicos, ayudas tcnicas, enceres, entre
otros.
4. Recibir de la comunidad las solicitudes de ayudas econmicas, gestionar por ante el despacho de la
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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Alcalde

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

mxima autoridad su aprobacin y enviar a la direccin de administracin para su respectivo


procesamiento y otorgamiento.
5. Dar atencin y respuesta inmediata a las solicitudes, asesoras y quejas presentadas por la comunidad
ante la direccin.
6. Asistir a las reuniones realizadas en las sedes de los consejos comunales o en la sala de batalla del
municipio.
7. Gestionar y administrar los pagos que realiza la institucin por concepto de pensiones para adultos
mayores y personas con discapacidad.
8. Gestionar con las diferentes instituciones talleres de formacin para la comunidad en general, en
cuanto a la prevencin de enfermedades, alimentacin, embarazo precoz, entre otros.
9. Otorgar permisos de mudanza, constancias de buena conducta, fe de vida, expensas y desempleo.
10. Realizar estudios socio-econmicos a las personas que lo requieran para optar a los servicios pblicos
y ayudas sociales prestadas por la institucin.
11. Coadyuvar al desarrollo de las diferentes misiones emanadas del ejecutivo nacional.
12. Participar en todas las actividades vinculadas a la promocin de gestiones sociales, a fin de garantizar
la accin pblica, y optimizar el uso del recurso humano, tcnico y financiero en el campo social
municipal.
13. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institucin y en buen estado
de uso.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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14. Las dems que le designe el alcalde.


8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

T.S.U en
Gestin Social
o Carera a fin

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos en Gerencia Pblica.
2. Conocimiento y dominio de la legislacin vigente que regula las actividades sociales y la convivencia
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

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Alcalde

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ciudadana.
3. Dominio de grupos y personal a su cargo.
4. Capacidad de anlisis, interpretacin y redaccin.
5. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.
6. Destreza para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.
7. Ser proactivo y dinmico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.
8. Habilidad para preparar informes tcnicos y sociales.
9. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con la comunidad en general.
10. Habilidad para relacionarse institucionalmente.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

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13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

Productos

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente

2. Cdigo del Puesto: 3020002

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Desarrollo Social
5. Funcin Principal: Asistir al (la) director (a) en sus funciones
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Coordinar las solicitudes de ayudas econmicas-sociales expedidas por la institucin.
3. Atender al pblico en general.
4. Informar del destino de los expedientes en trmites.
5. Llevar la agenda del (la) director (a).
6. Recepcin y archivo de todos los documentos.
7. Garantizar la comunicacin interna y externa de la direccin.
8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
9. Tramitar y llevar el control de los estudios socio-econmicos y de sus respectivos los informes.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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10. Supervisar el trabajo de las visitadoras sociales.


11. Asistir a los talleres y reuniones a que sea invitada la direccin de desarrollo social.
12. Preparar relaciones y cuadros demostrativos sobre las distintas actividades que efecta la direccin.
13. Llevar un registro y control de la entrega de medicamento, ayudas econmicas, alimentos, entre otros.
14. Las dems que le designe el (la) director (a).

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Secundaria
Tcnica

T.S.U.

Universitaria
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Habilidad para preparar informes tcnicos y sociales.
2. Habilidad para coordinar actividades en equipos de trabajo.
3. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con el pblico en general.
4. Conocimientos en procedimientos y mtodos de oficina.
5. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones, software y equipos de
comunicacin.
6. Conocimientos en redaccin, transcripcin y archivo de informaciones.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Peridica

Generales
Especificas

General

Productos
X
ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COMISIONADO (A)


PARA LA OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS (ONA)
Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Comisionado (a) para la ONA

2. Cdigo del Puesto: 3020003

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Desarrollo Social
5. Funcin Principal: Prevenir el consumo de sustancias psicotrpicas y estupefacientes
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Dictar talleres, charlas y foros en las comunidades, en materia de prevencin de

consumo de sustancias

psicotrpicas y estupefacientes.

2. Captar personas adictas a las sustancias psicotrpicas y estupefacientes, para su rehabilitacin en los centros
de orientacin familiar o en la comunidad teraputica socialista.

3. Organizar actividades deportivas, recreativas y culturales en las comunidades.


4. Organizar jornadas sociales.
5. Trabajar de forma articulada con las instituciones municipales, regionales y nacionales que garanticen a las
comunidades el desarrollo sano de sus habitantes.

6. Realizar estudios psicosociales a las personas en condicin de adictos.


Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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8.
1.
2.
9.

Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


Papelera.
Equipos de computacin y comunicacin.
Tipo de Jornada de Trabajo:

Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable: X

Otra:

Horario: Variable

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si (X)

No ( )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con la comunidad en general.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Conocimientos del ordenamiento jurdico que regula la materia.

4. Habilidad poltica-social en las comunidades.


Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
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Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando
Viajando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

X
X

ORAL

ESCRITA

ORAL

Constante

ESCRITA

Productos
Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
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Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

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Alcalde

X
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15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Hmedo

Intemperie

Accidente

Qumico

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Biolgico

Gases

Otro

Posibilidad

Leve

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LAS PROMOTORAS SOCIALES


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Promotora Social

2. Cdigo del Puesto: 3020004/5/6/7/8/9

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Desarrollo Social
5. Funcin Principal: Realizar visitas domiciliarias, a fin de investigar la problemtica socio-econmica
individual o colectiva que presentan las comunidades, con el objeto de gestionar las ayudas
correspondientes por parte de la municipalidad y dems instituciones competentes.
6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Realizar censos en las comunidades del Municipio.
2. Realizar estudios socio-econmicos.
3. Realizar visitas domiciliarias en las comunidades.
4. Gestionar soluciones a las problemticas presentadas por la comunidad en cuanto a ayudas sociales.
5. Atender y orientar a las comunidades en cuanto a los problemas planteados.
6. Coadyuvar al desarrollo de las jornadas medico-sociales que organice y ejecute la direccin y las
diferentes misiones sociales emanadas del ejecutivo nacional.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

7. Las dems que le designe el (la) director (a).


8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1.
2.
3.
4.

Habilidad para coordinar actividades en equipos de trabajo.


Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con el pblico en general.
Habilidad para redactar.
Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad

Tipo de Trabajo

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Pesado
Muy Pesado

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Generales

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas
Informacin/Documentos
Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE ODONTOLOGICO


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Asistente odontolgico

2. Cdigo del Puesto: 3020010

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Desarrollo Social
5. Funcin Principal: Asistir a los odontlogos en lo material e instrumental
6. Localidad: Av. 6, entre calles 9 y 10, Edif. Centro Odontolgico

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Preparar y esterilizar los instrumentos y materiales utilizados.
2. Recibir a los pacientes y prepararlos para el tratamiento odontolgico.
3. Elaborar la historia clnica de los pacientes y otorgar citas.
4. Preparar el material odontolgico y asistir a los odontlogos.
5. Tomar y revelar radiografas.
6. Aplicar sellantes de surcos y fisuras.
7. Tomar impresiones para modelos de estudio y vaciarlos.
8. Preparar y ordenar el consultorio y los instrumentos a ser utilizados en el prximo turno.
9. Drenar el compresor para mantenerlo en condiciones operativas.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

10. llevar el registro de los pacientes atendidos.


11. Realizar el pedido de material odontolgico para equipar el consultorio.
12. Dictar charlas sobre las tcnicas de cepillado e higiene bucal.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Mnima
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Secundaria
Asistente

Tcnica
Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Dental

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para tratar con pblico en general.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Dominio de las prcticas odontolgicas.
4. Dominio del uso de los materiales e instrumentos odontolgicos.
5. Conocimientos de la anatoma dentaria y dems componentes de la cavidad bucal.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Fsico

Qumico

Biolgico

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE DESARROLLO URBANO

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) DE DESARROLLO URBANO

Datos del Cargo


1. Titulo del Cargo: Director de Desarrollo Urbano

2. Cdigo del Puesto: 3130001

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Direccin


4. Unidad Administrativa: Direccin de Desarrollo Urbano
5. Funcin Principal: Programar y supervisar los trabajos relativos a la ejecucin de obras municipales,
as como garantizar la calidad de las mismas, sus reparaciones y mantenimiento, enmarcado dentro de
las normas de la construccin as como de la ordenanza municipal que regula dicha actividad.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Velar por la correcta observacin de las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos que rigen el
estricto cumplimiento de las variables urbanas fundamentales.
2. Asesorar al Alcalde y dems dependencias de la Alcalda en la interpretacin y aplicacin de las
polticas, normas y procedimientos vinculados a la materia urbanstica.
3. Asesorar a los ciudadanos y a las organizaciones sociales de base popular, en cuanto a proyectos y
ejecucin de obras que vayan a ser desarrollados en el rea del municipio.
4. Garantizar el inicio de las obras en la jurisdiccin del municipio, con la finalidad de avalar la ejecucin
de los proyectos.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

361

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5. Mantener relacin con los diferentes organismos de la administracin pblica nacional, estadal,
municipal, consejos comunales y cualquier organizacin de base en materia de ingeniera e urbanismo.
6. Promover y dirigir la creacin de herramientas que permitan contar oportunamente con informacin
valida y confiable en materia de ingeniera e urbanismo, a fin de facilitar el proceso de planificacin,
definicin de estrategias y toma de decisiones.
7. Garantizar el cumplimiento tcnico jurdico en materia de ingeniera municipal, con el apoyo y la
asesora de la consultora jurdica de la Alcalda, orientados a solucionar asuntos puntuales que as lo
requieran.
8. Otorgar permisos de construccin.
9. Autorizar el otorgamiento de los diferentes permisos que son competencia de la direccin.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

362

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Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Primaria

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si (X )

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Ingeniero Civil

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Dominio de las tcnicas de la construccin civil.
2. Dominio de las estrategias metodolgicas que enmarca el plan municipal de desarrollo.
3. Dominio del ordenamiento jurdico que regula ingeniera municipal.
4. Habilidad para interactuar, supervisar y controlar el personal a su cargo.
5. Habilidad para tratar de forma cortes, afectiva y efectiva funcionarios, empleados pblicos,
instituciones y poder popular.
6. Habilidad para manejar equipos de computacin, software y aplicaciones.
7. Ser proactivo, deliberante, comprometido y responsable.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

363

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12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Inmediata

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Generales

Peridica

Especificas

General

Recibida

X
X

ORAL

ESCRITA

ORAL

Constante

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

ESCRITA

Por personal

Material

Productos

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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364

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15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes
Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Qumico

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Biolgico

Gases

Otro

Posibilidad

Leve

Grave

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Muerte

Fsico

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE

Datos del Cargo


1. Titulo del Cargo: Asistente

2. Cdigo del Puesto: 3130002

3. Nivel Jerrquico Del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Desarrollo Urbano
5. Funcin Principal: Asistir al director en sus funciones
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Planificar y coordinar las inspecciones de las obras en ejecucin.
2. Llevar registro de los cronogramas de ejecucin de las obras.
3. Llevar registro de los avances fsicos y financieros de la obras en ejecucin.
4. Llevar registro de las obras ejecutadas.
5. Elaborar informes tcnicos de resultados mediante estadsticas financieras.
6. Preparar y presentar relaciones y cuadros demostrativos de los avances de las actividades realizadas
en la direccin.
7. Llevar la agenda del director.
8. Atender de forma cortes, afectiva y efectiva al pblico en general.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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9. Recibir, registrar y tramitar la documentacin que requiere la direccin, para la revisin y aprobacin de
las valuaciones emitidas por los contratistas de obras de ejecucin.
10. Recibir, registrar y tramitar la documentacin relacionada con la autorizacin de las permisologas que
son otorgadas por la direccin.
11. Organizar y administrar los expedientes de las obras y dems documentos que se resguardan en el
archivo de la direccin.
12. Redactar oficios y cualquier otra correspondencia que sea autorizada por la direccin.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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367

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Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( X )

Secundaria
T.S.U. o

Tcnica

Licenciado (a)

Universitaria
11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:
1. Dominio de las tcnicas de planificacin y coordinacin de actividades.
2. Conocimientos en construccin civil.
3. Conocimientos de mtodos y estrategias para la redaccin de informes tcnicos.
4. Habilidad para manejar equipos de computacin, software y aplicaciones.
5. Dominio de las herramientas de office.
6. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva a los funcionarios y pblico en general.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad

Tipo de Trabajo

Poca

Variada

Liviano

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

Constante

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

369

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

370

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COORDINACION DE SALA TENICA

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

371

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COORDINADOR (A) PROYECTISTA

Datos del Cargo


1. Titulo del Cargo: Coordinador proyectista

2. Cdigo del Puesto: 3130101

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Coordinador


4. Unidad Administrativa: Direccin de Desarrollo Urbano
5. Funcin Principal: Garantizar el diseo de proyectos para el desarrollo del municipio
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Disear e implementar la metodologa para la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de
proyectos que garanticen la ejecucin del plan municipal de desarrollo.
2. Seleccionar los mecanismos que permitan facilitar a la direccin de Desarrollo Urbano el cumplimiento
de sus objetivos.
3. Asesorar a los ciudadanos, ciudadanas, consejos comunales, instancias del poder popular,
movimientos sociales y organizaciones sociales en el diseo y presentacin de proyectos comunitarios.
4. Garantizar la fiscalizacin de las obras que se realicen en el municipio, en conjunto con el personal de
la direccin de desarrollo urbano.
5. Proveer la informacin integral automatizada con el propsito de asegurar informacin sectorial
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

372

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

necesaria para la planificacin y, el control de gestin.


6. Realizar el diagnostico previo municipal, a fin de

garantizar la correcta elaboracin del plan de

inversin anual.
7. Elaborar informes tcnicos de evaluacin y seguimiento del plan municipal de desarrollo, proyectos,
actividades y polticas pblicas municipales que se ejecuten en cada ejercicio fiscal.
8. Cualquier otra funcin que le asigne la direccin o el alcalde.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

373

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

T.S.U en
Construccin
Civil o
Ingeniero Civil

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Experiencia comprobada en la elaboracin de proyectos de infraestructura y sus reas conexas.


Habilidad numrica.
Habilidad para redactar informes tcnicos de evaluacin y resultados.
Destreza en el manejo de equipos de computacin, software y aplicaciones.
Habilidad para liderizar trabajo de equipo.
Habilidad para interactuar, supervisar y controlar el personal a su cargo.
Habilidad para tratar de forma cortes, afectiva y efectiva funcionarios, empleados pblicos,
instituciones y poder popular.
8. Ser proactivo, deliberante, comprometido y responsable.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

374

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Subiendo

Mental

Excepcional

Alzando

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal

Material
Inmediata

Peridica

Generales
X

General

Especificas

Productos
X

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

375

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

376

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) TOPOGRAFO

Datos del Cargo


1. Titulo del Cargo: Topgrafo

2. Cdigo del Puesto: 3130102

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Coordinacin de Sala Tcnica
5. Funcin Principal: Ejecutar las actividades topogrficas requeridas por la coordinacin de sala
tcnica para la elaboracin de proyectos y supervisin de obras.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Efectuar levantamientos

topogrficos en las reas donde se prev ejecutar proyectos para el

desarrollo municipal.
2. Elaborar croquis y planos de los resultados que obtiene de los levantamientos topogrficos, a fin de
presentar grficamente las mediciones topogrficas.
3. Realizar replanteos de las obras en ejecucin o ya ejecutadas.
4. Revisar y evaluar los planos elaborados por los dibujantes para su posterior remisin al coordinador
proyectista o al (la) director (a) de Desarrollo Urbano.
5. Presentar informes de resultado de las actividades realizadas.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No ( )

Toma de Decisiones
Si ( X )

No ( )

Secundaria

Tcnica
Topgrafo

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

378

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para manejar equipos topogrficos y de computacin.
2. Dominio de las herramientas de office y otros software.
3. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con pblico en general.
4. Conocimiento del ordenamiento jurdico que regula la materia topogrfica.
5. Habilidad numrica.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad
Repetitiva

Variada

Dificultad

Tipo de Trabajo

Poca
X

Promedio

Liviano
X

Semi-liviano

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

379

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General
Constante

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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380

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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIBUJANTE

Datos del Cargo


1. Titulo del Cargo: Dibujante

2. Cdigo del Puesto: 3130103

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Coordinacin de Sala Tcnica
5. Funcin Principal: Garantizar el dibujo tcnico de planos, arquitectura, cartografa y topografa, para
la elaboracin de proyectos que coadyuven a la ejecucin del plan municipal de desarrollo.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Realizar dibujos tcnicos de infraestructuras y de cualquier otra rea que se requiera para la
elaboracin de proyectos y supervisin de obras.
2. Realizar dibujos de organigramas, avisos, sealizaciones y letreros.
3. Llevar registro de los planos y dibujos realizados, as como de sus actualizaciones y administrar su
respectivo archivo.
4. Atender de forma cortes, afectiva y efectiva al pblico en general.
6. Demarcar la alineacin de las vas de trnsito terrestre y peatonal.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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381

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No ( )

Toma de Decisiones
Si ( )

No ( X )

Bachiller

Secundaria

Industrial,
Tcnico Medio

Tcnica

o T.S.U.
en Dibujo
Tcnico

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

382

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Dominio de las prcticas de dibujo tcnico.
2. Habilidad para manejar equipos de computacin, software, aplicaciones y herramientas de dibujo.
3. Dominio del uso, cuidado y conservacin de los instrumentos de dibujo.
4. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva al pblico en general.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Tipo de Actividad
Repetitiva

Variada

Dificultad

Tipo de Trabajo

Poca
X

Promedio

Liviano
X

Semi-liviano

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

383

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

Constante

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

384

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) FISCAL DE OBRAS

Datos del Cargo


1. Titulo del Cargo: Fiscal de Obras

2. Cdigo del Puesto: 3130104

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Coordinacin de Sala Tcnica
5. Funcin Principal: Inspeccionar, revisar y controlar las obras ejecutadas con recursos del estado, as
como los aspectos administrativos a que conlleve, de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos por la institucin.
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Realizar inspecciones a las obras que se ejecuten con recursos del estado.
2. Garantizar que los contratistas ejecuten las obras segn las especificaciones contempladas en sus
respectivos proyectos, as como en el contrato de obras.
3. Calcular los cmputos mtricos que requiera la sala tcnica para el diseo de proyectos que garanticen
el desarrollo del municipio.
4. Supervisar los avances de ejecucin fsica y financiera de las obras en ejecucin.
5. Redacta informes de resultados de las fiscalizaciones de las obras.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

T.S.U. o
Ingeniero en
Construccin
Civil y/o las
reas que se
requieran

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para efectuar clculos numricos.
2. Habilidad para interpretar planos.
3. Habilidad para preparar informes.
4. Dominio y control en la aplicacin de pruebas de control de calidad.
5. Destreza para operar equipos de computacin y herramientas de construccin civil entre otros.
6. Habilidad para redactar informes de resultados.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

X
Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General
Constante

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Qumico

X
Leve

Fsico

Biolgico
Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

388

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA

Datos del Cargo


1. Titulo del Cargo: Secretaria

2. Cdigo del Puesto: 3130105

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Coordinacin de Sala Tcnica
5. Funcin Principal: Prestar servicios secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados y recibidos en la oficina.
2. Redactar y transcribir los diferentes documentos que emite la coordinacin de sala tcnica.
3. Organizar, administrar y custodiar los expedientes.
4. Atender al pblico en general.
5. Llevar la agenda del coordinador proyectista.
6. Coordinar las solicitudes de asesoras.
7. Informar del destino de los expedientes en trmites.
8. Garantizar la comunicacin interna y externa de la coordinacin.
9. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

389

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Bachiller

Secundaria

Tcnica

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

390

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos en procedimientos y mtodos de oficina.
2. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones, software y equipos de
comunicacin.
3. Atencin corts, afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y pblico en general.
4. Conocimientos en redaccin, transcripcin y archivo de informaciones.
5. Habilidad para redactar informes.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

391

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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392

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE CATASTRO

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) JEFE DE CATASTRO

Datos del Cargo


1. Titulo del Cargo: Jefe de Catastro

2. Cdigo del Puesto: 3130201

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Jefe


4. Unidad Administrativa: Direccin de Desarrollo Urbano
5. Funcin Principal: Garantizar la formacin y conservacin del catastro en el municipio
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Realizar la inscripcin inmobiliaria en su respectivo mbito territorial, de conformidad con la ley, las
ordenanzas municipales correspondientes y sus reglamentos.
2. Expedir constancias de inscripcin catastral, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en la
ley, en las ordenanzas municipales correspondientes y en su reglamentos.
3. Expedir al propietario del inmueble la cedula catastral, previo el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la ley, en las ordenanzas municipales correspondientes y en sus reglamentos.
4. Expedir certificado de empadronamiento catastral en los casos de posesin u ocupacin de inmueble
por personas que no sean titulares de la propiedad del mismo, una vez cumplidos los requisitos
establecidos en la ley en las ordenanzas municipales correspondientes y en sus reglamentos.
5. Signar los inmuebles de su mbito territorial de conformidad con el sistema de codificacin catastral
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

394

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

que elabore el Instituto Geogrfico de Venezuela Simn Bolvar.


6. Asignar nueva codificacin de conformidad al sistema de codificacin catastral en caso de
modificaciones determinadas por divisin o integracin de inmuebles.
7. Conformar en su respectivo territorio el registro catastral.
8. Elaborar los mapas catastrales del municipio correspondiente, sobre la base de la informacin
contenida en las cedulas catastrales y en los certificados de empadronamiento, de conformidad con las
normas y especificaciones tcnicas correspondientes.
9. Revocar o cancelar inscripciones inmobiliarias, en los casos indicados en esta ley en las ordenanzas
correspondientes.
10. Informar peridicamente al Instituto Geogrfico de Venezuela Simn Bolvar de las actividades
realizadas, a travs de la oficina regional o estadal respectiva.
11. Las dems atribuciones que sean conferidas

por la ley, las ordenanzas municipales y los

reglamentos.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm


Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Secundaria

Tcnica

Universitaria
Ingeniero Civil

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Dominio de la legislacin vigente que regula el catastro en el municipio.
2. Dominio de personal a su cargo.
3. Habilidad para redactar informes de resultados.
4. Ser responsable, pro-activo, deliberante y comprometido con la gestin pblica.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Viajando
Agachado

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Inmediata

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Generales

Peridica

Especificas

General

Recibida

X
X

ORAL

ESCRITA

ORAL

Constante

ESCRITA

Por personal

Material

Productos
Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
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15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) TOPGRAFO

Datos del Cargo


1. Titulo del Cargo: Topgrafo

2. Cdigo del Puesto: 3130202

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Unidad de Catastro
5. Funcin Principal: Realizar el levantamiento topogrfico del catastro en el municipio
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Efectuar levantamientos topogrficos de parcelas, terrenos, inmuebles y bienhechuras.
2. Elaborar croquis y planos y/o plasma coordenadas para la representacin grafica de las mediciones
topogrficas.
3. Revisar y evaluar los planos elaborados por los dibujantes para su posterior remisin al coordinador
proyectista o al (la) director (a) de Desarrollo Urbano.
4. Realiza inspecciones de campo para los deslindes e integracin de parcelas, terrenos y
bienhechuras.
5. Presentar informes de las actividades realizadas.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Secundaria

Tcnica
Topgrafo

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para manejar equipos topogrficos y de computacin.
2. Dominio de las herramientas de office y otros software.
3. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con pblico en general.
4. Conocimiento del ordenamiento jurdico que regula la materia topogrfica.
5. Habilidad numrica.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General
Constante

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIBUJANTE

Datos del Cargo


1. Titulo del Cargo: Dibujante

2. Cdigo del Puesto: 3130203

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Unidad de Catastro
5. Funcin Principal: Realizar dibujos de los levantamientos topogrficos
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Realizar dibujos tcnicos de parcelarios de diseo arquitectnico, de avalos, mensuras,
levantamientos topogrficos entre otros.
2. Realizar dibujos de organigramas, avisos, sealizaciones y letreros.
3. Llevar registro de los planos y dibujos realizados, as como de sus actualizaciones y administrar su
respectivo archivo.
4. Atender de forma cortes, afectiva y efectiva al pblico en general.
5. Demarcar la alineacin de las vas de trnsito terrestre y peatonal.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No ( )

Toma de Decisiones
Si ( )

No ( X )

Bachiller

Secundaria

Industrial,
Tcnico Medio

Tcnica

o T.S.U.
en Dibujo
Tcnico

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Dominio de las prcticas de dibujo tcnico.
2. Habilidad para manejar equipos de computacin, software, aplicaciones y herramientas de dibujo.
3. Dominio del uso, cuidado y conservacin de los instrumentos de dibujo.
4. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva al pblico en general.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Tipo de Actividad
Repetitiva

Variada

Dificultad

Tipo de Trabajo

Poca
X

Promedio

Liviano
X

Semi-liviano

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

Constante

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA

Datos del Cargo


1. Titulo del Cargo: Secretaria

2. Cdigo del Puesto: 3130204

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Unidad de Catastro
5. Funcin Principal: Prestar Servicios Secretariales
6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Llevar el control de inspecciones y levantamientos topogrficos asignados y realizados.
2. Recibe, verifica y folia documentos contenidos en los expedientes.
3. Relaciona documentos recibidos y remite a la unidad competente de acuerdo a la solicitud.
4. Revisa la documentacin presentada por el contribuyente.
5. Verifica y llena constancias de domicilio.
6. Conforma y revisa certificaciones catastrales.
7. Realiza la actualizacin catastral y supervisa su sistematizacin y actualizacin.
8. Manejo de planos geogrficos a fin de ubicar inmuebles y asignar cdigo catastral a los certificados
que solicita el contribuyente.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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9. Atender al pblico y orientarlo acerca de los tramites y requisitos exigidos en funcin de su solicitud.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Secundaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Bachiller

Tcnica

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos en procedimientos y mtodos de oficina.
2. Conocimientos en el manejo de equipos de computacin, aplicaciones, software y equipos de
comunicacin.
3. Atencin corts, afectiva y efectiva con funcionarios pblicos y pblico en general.
4. Conocimientos en redaccin, transcripcin y archivo de informaciones.
5. Habilidad para redactar informes.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Poca

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Semi-liviano

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
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Alcalde

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

411

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) SERVICIOS PUBLICOS

Datos del Cargo


1. Titulo del Cargo: Director de Servicios Pblicos

2. Cdigo del Puesto: 3240001

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Direccin


4. Unidad Administrativa: Direccin de Servicios Pblicos
5. Funcin Principal: Garantizar el buen funcionamiento de los servicios pblicos en el municipio
6. Localidad: Final Av. 1 con carretera panamericana, Edif. Servicios Pblicos

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Identificar las necesidades de la comunidad en materia de servicios pblicos, mediante el
establecimiento de prioridades tomando en consideracin los distintos factores de efectividad de los
servicios, con la finalidad de atenderlas y solucionarlas de manera oportuna.
2. Fiscalizar la ejecucin del mantenimiento de los servicios pblicos, realizado directamente por el
personal de la direccin y/o contratado por particulares, a fin de garantizar el cumplimiento de las
metas programadas y establecidas en el presupuesto.
3. Garantizar la operatividad y administracin de las coordinaciones a cargo de la direccin.
4. Dirigir las actividades que a solicitud de los entes del estado en el municipio deban efectuarse, en pro
de garantizar el funcionamiento de los servicios en los mismos.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

5. Supervisar el personal obrero y garantizar el pago de horas extras.


6. Representar a la institucin ante los problemas que se presenten en las comunidades con referencia a
los servicios pblicos.
7. Dar atencin cortes, efectiva y afectiva a las comunidades.
8. Coadyuvar a la bsqueda de soluciones a los problemas referentes a los servicios pblicos en el
municipio.
9. Ejercer las dems funciones que sealen las ordenanzas, reglamentos y otros instrumentos jurdicos
municipales, as como las atribuciones o delegadas por el Alcalde, con el objeto de dar cumplimiento a
lo sealado en las leyes, decretos, resoluciones y otros instrumentos jurdicos nacionales y/o
regionales en materia de servicios pblicos.
10. Solicitar a la direccin de administracin las requisiciones a travs de rdenes de compra.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
3. Herramientas y maquinarias.
4. Vehculos.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria:

Nocturna:

Mixta:

Variable: X

Otra:

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X )

No ( )

Primaria

Secundaria

Tcnica

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

T.S.U o
Licenciado (a)
o su
Equivalente

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Dominio de las estrategias metodolgicas que enmarca el plan municipal de desarrollo.
2. Dominio del ordenamiento jurdico que regula el funcionamiento de los servicios pblicos en el
municipio.
3. Habilidad para interactuar, supervisar y controlar el personal a su cargo.
4. Habilidad para tratar de forma cortes, afectiva y efectiva funcionarios, empleados pblicos,
instituciones y poder popular.
5. Habilidad para manejar equipos de computacin, software y aplicaciones.
6. Ser proactivo, deliberante, comprometido y responsable.
12. Requisitos Fsicos:
Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Viajando

Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado
Muy Pesado

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Inmediata

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Por personal

Material

Productos

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero

Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente

Sitio de Trabajo

Riesgos Inherentes
Leve

Grave

Seco

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Qumico

Biolgico

Psicosocial

otro

Grave

Muerte

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria

2. Cdigo del Puesto: 3240002

3. Nivel Jerrquico Del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Servicios Pblicos
5. Funcin Principal: Prestar Servicios Secretariales
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Pblicos

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Coordinar las solicitudes de las comunidades.
3. Atender y orientar al pblico en general que acude en solicitud de informacin.
4. Informar del destino de los expedientes en trmites.
5. Llevar la agenda del Director.
6. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
7. Garantizar la comunicacin interna y externa de la direccin.
8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
9. Redactar oficios y cualquier otro documento que requiera la direccin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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10. Realizar las rdenes de compra de las requisiciones que amerita la direccin para su buen
funcionamiento.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( )

No ( X )

Primaria
Secundaria

Bachiller

Tcnica
Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para redactar.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios, visitantes y publico en
general.
4. Destrezas para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
X

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad
Poca

Tipo de Trabajo

Sentado

Normal

Liviano

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Subiendo

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Viajando
Agachado
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Posibilidad
Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Muerte

Fsico
Qumico

Enfermedad

Pestilente

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Leve

Agentes de Riesgos

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL MECANICO


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Mecnico

2. Cdigo del Puesto: 3240003

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Servicios Pblicos
5. Funcin Principal: Garantizar el buen funcionamiento de los vehculos de la institucin, estableciendo
planes operativos de mantenimiento de los mismos.
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Pblicos

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Reparar los vehculos que presenten fallas.
2. Instalar piezas o repuestos a los vehculos que lo ameriten.
3. Realizar el respectivo mantenimiento de los vehculos.
4. Realizar informes de estado de los vehculos.
5. Solicitar a la direccin de servicios pblicos los repuestos que requieran los vehculos.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Herramientas.
2. Maquinarias y vehculos.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Conocimientos en el rea de mecnica automotriz.
2. Conocimientos en el rea electica de vehculos.
3. Habilidad para la resolucin de problemas imprevistos que se presenten con los vehculos.
4. Dominio del uso y mantenimiento de las herramientas de trabajo.
5. Ser responsable, pro-activo, deliberante y comprometido.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Caminando

Subiendo
Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Extremo

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Combinada

Pesado

Muy Pesado

Viajando
Agachado

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

General

Especificas

X
X

ORAL

ESCRITA

Productos
Equipos/Herramientas

ORAL

Constante

ESCRITA

Informacin/Documentos
Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente

Sitio de Trabajo

Riesgos Inherentes

Seco

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Gases

Otro

Enfermedad
X

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

X
X
Leve

Fsico

Qumico

Biolgico
Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL DEPOSITARIO


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Depositario

2. Cdigo del Puesto: 3240004

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Direccin de Servicios Pblicos
5. Funcin Principal: custodiar, resguardar y controlar el uso de las herramientas, maquinarias y
materiales de trabajo adjudicados a la direccin de servicios pblicos.
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Pblicos

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Llevar registro de las entradas y salidas de las herramientas, maquinarias y materiales que se
resguardan en el depsito.
2. Realizar inventario semanal de las herramientas, maquinarias y materiales.
3. Notificar a la Unidad de Bienes en caso de que exista la necesidad de desincorporar alguna
herramienta o maquinaria.
4. Garantizar el buen uso de las herramientas y maquinarias, as como su orden y clasificacin dentro del
depsito. .
5. Realizar el mantenimiento preventivo de las herramientas y maquinarias.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

6. Solicitar a la direccin de servicios pblicos la requisicin de las herramientas y maquinarias que


hagan falta para el buen funcionamiento de la institucin.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Papelera y equipo de computacin.
2. Herramientas, materiales de construccin y maquinarias.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para llevar un buen registro de los bienes existentes en el depsito.
2. Conocimientos en el rea de inventario.
3. Habilidad para ordenar y clasificar cada uno de los bienes existentes en el depsito.
4. Ser ordenado, responsable, comprometido y deliberante.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental
Normal

Parado

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Caminando

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Poca

Tipo de Trabajo

Alzando

Repetitiva

Dificultad

Sentado

Subiendo

Tipo de Actividad

Liviano

Combinada

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13. Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Inmediata

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

Constante

Recibida

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Por personal
Material

Productos

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos
Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico
Qumico
Biolgico

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE TRANSPORTE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador de Transporte

2. Cdigo del Puesto: 3240101

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Coordinador


4. Unidad Administrativa: Direccin de Servicios Pblicos
5. Funcin Principal: Coordinar la circulacin de los vehculos que prestan el servicio de transporte
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Pblicos

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Elaborar el plan operativo mensual de las unidades que prestan el servicio de transporte a las
instituciones escolares del municipio.
2. Planificar y coordinar las rutas que realizaran las unidades de transporte, a solicitud de las
comunidades, siempre que sean obras benficas o actos sociales.
3. Realizar el plan preventivo de mantenimiento de las unidades de transporte.
4. Realizar inspecciones diarias a las unidades de transporte, a fin de garantizar su buen funcionamiento.
5. Coordinar las entradas y salidas de las unidades de transporte que prestan el servicio en situaciones
imprevistas en el plan operativo mensual.
6. Gestionar los repuestos que requieran las unidades de transporte.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Vehculos.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el pblico en general.
2. Habilidad para coordinar y supervisar personal a su cargo.
3. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

430

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Viajando

Agachado

Tipo de Actividad

Dificultad

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Generales

Peridica

Especificas

General

Recibida

X
X
ORAL

ESCRITA

ORAL

Constante

ESCRITA

Por personal

Material

Productos

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Semi-liviano

13.Supervisin:

Inmediata

Tipo de Trabajo

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
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431

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente

Sitio de Trabajo

Riesgos Inherentes

Seco

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Qumico

Biolgico
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador de Servicios Generales

2. Cdigo del Puesto: 3240201

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Coordinador


4. Unidad Administrativa: Direccin de Servicios Pblicos
5. Funcin Principal: Responder de manera oportuna a las necesidades que presente el municipio en
cuanto al funcionamiento de los servicios pblicos.
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Pblicos

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Elaborar un plan operativo mensual de los trabajos relativos a la reparacin y mantenimiento de los
servicios pblicos.
2. Coordinar y supervisar los recorridos que realizan las unidades compactadoras para la prestacin del
servicio aseo urbano.
3. Coordinar y supervisar los trabajos de electricidad y alumbrado pblico.
4. Coordinar y supervisar los operativos de limpiezas y mantenimiento en calles y avenidas.
5. Presentar informes tcnicos de resultados.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

433

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Herramientas, materiales de construccin y maquinarias.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Secundaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Bachiller

Tcnica

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

434

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el pblico en general.
2. Habilidad para coordinar y supervisar personal a su cargo.
3. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo
Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

435

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Inmediata

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Por personal

Material

Productos

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente

Sitio de Trabajo

Riesgos Inherentes

Seco

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Muerte

Fsico

Qumico

Biolgico

Leve

Grave

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Agentes de Riesgos

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CEMENTERIO MUNICIPAL


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador de Cementerio Municipal

2. Cdigo del Puesto: 3240301

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Coordinador


4. Unidad Administrativa: Direccin de Servicios Pblicos
5. Funcin Principal: Garantizar la operatividad del cementerio municipal
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Pblicos

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Realizar inspecciones diarias a las instalaciones del cementerio municipal.
2. Supervisar la operatividad de las actividades realizadas por el personal a su cargo.
3. Otorgar permisos de enterramiento.
4. Mantener en buen estado de limpieza y orden las instalaciones del cementerio y la capilla.
5. Estudiar y otorgar en conjunto con la direccin de rentas la exoneracin de tazas por concepto de
impuestos municipales.
6. Llevar registro de los actos de enterramiento que se realicen en el cementerio.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el pblico en general.
2. Habilidad para coordinar y supervisar personal a su cargo.
3. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo

Alzando

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Variada

Promedio

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Inmediata

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Generales

Peridica

Especificas

General

Recibida

X
ORAL

ESCRITA

ORAL

Constante

ESCRITA

Por personal

Material

Productos

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

439

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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente

Sitio de Trabajo

Riesgos Inherentes

Seco

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

X
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Fsico
Qumico

Grave

Muerte

Biolgico

Psicosocial

Otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

440

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SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE AGUA POTABLE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador de Agua Potable

2. Cdigo del Puesto: 3240401

3. Nivel Jerrquico Del Cargo: Coordinador


4. Unidad Administrativa: Direccin de Servicios Pblicos
5. Funcin Principal: Garantizar el servicio de distribucin de agua potable en el municipio
6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Pblicos

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Coordinar, supervisar y controlar la distribucin del agua potable en el municipio.
2. Realizar inspecciones a las redes de distribucin a fin de garantizar el mantenimiento de las mismas.
3. Mantener estrecha relacin y comunicacin con aguas de Yaracuy y dems instituciones que velen por
el servicio del agua potable.
4. Dar atencin cortes, efectiva y afectiva a las comunidades.
5. Realizar aportes a la resolucin de los problemas que se presenten en las comunidades en cuanto al
servicio del agua potable.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

441

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Herramientas y maquinarias.
3. Vehculos.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria:

Nocturna:

Mixta:

Variable: X

Otra:

Horario:

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Secundaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Bachiller

Tcnica

Universitaria
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

442

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el pblico en general.
2. Habilidad para coordinar y supervisar personal a su cargo.
3. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Considerable

Caminando

Extremo

Subiendo
Alzando

Tipo de Actividad
Repetitiva

Dificultad

Tipo de Trabajo

Poca

Liviano

Variada

Promedio

Semi-liviano

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Combinada

Viajando
Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Inmediata

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Generales

Peridica

Especificas

General

ORAL

ESCRITA

Material

Productos

Por personal

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente

Sitio de Trabajo

Riesgos Inherentes

Seco

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Otro

Posibilidad

Gases
Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

X
Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Fsico

Qumico

Biolgico

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

444

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COORDINACION DE AMBIENTE

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COORDINADOR (A) DE AMBIENTE


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Coordinador (a) de Ambiente

2. Cdigo del Puesto: 3240501

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Coordinador (a)


4. Unidad Administrativa: Direccin de Servicios Pblicos
5. Funcin Principal: Garantizar la defensa, conservacin y mejoramiento del medio ambiente, dando
cabal cumplimiento al ordenamiento jurdico que regula la materia.
6. Localidad: Esquina de la calle 9 con esquina de la avenida 2, edif. Centro Cultural

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Ejercer el servicio sobre Guardera Ambiental, conjuntamente con las dems instituciones pblicas
Nacionales, Estadales y Municipales, con la finalidad de garantizar el mantenimiento, conservacin y
mejora del ambiente.
2. Evaluar y diagnosticar coordinadamente con los Consejos Comunales, las prioridades que en materia
ambiental tengan las comunidades del Municipio.
3. Prevenir, monitorear y fiscalizar las acciones que de alguna manera degraden el ambiente, con la
finalidad de mantener la mayor calidad ambiental dentro del Municipio.
4. Medir y controlar las fuentes fijas y las actividades econmicas que generan contaminacin por ruido,
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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Aprobado por:
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Alcalde

Cdigo Documento:
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446

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

con la finalidad de prevenir las molestias, riesgos, perjuicios o alteracin de la salud de los seres vivos,
el ambiente y los bienes del Municipio.
5. Disear actividades, programas de entrenamiento, planes educativos, talleres, entre otros, que sean
contribuyan y promuevan la conciencia ciudadana sobre la conservacin, defensa y mejora del medio
ambiente.
6. Supervisar a travs del diseo de programas de prevencin, vigilancia, control, fiscalizacin y
represin, las acciones u omisiones que directa o indirectamente degraden el ambiente y los recursos
naturales renovables.
7. Ejecutar las sanciones de multa, medidas de seguridad, o penas privativas de libertad a aquellos
ciudadanos, habitantes o transentes del municipio, que incurran en infracciones a las disposiciones
relativas a la conservacin, defensa y mejoramiento del ambiente.
8. Promover la elaboracin de estudios e investigacin sobre el saneamiento ambiental de las quebradas
y otros cuerpos de agua dentro del Municipio, con el fin de coordinar y ejecutar polticas, planes y
acciones que permitan restaurar y sanear sus aguas de acuerdo a las normas aplicables.
9. Supervisar el fiel cumplimiento del servicio de recoleccin de desechos y residuos en la jurisdiccin del
Municipio.
10. Aplicar las sanciones previstas en la Ordenanza sobre Recoleccin de Desechos y Residuos, sin
perjuicio de lo establecido en las Leyes y en otras Ordenanzas.
11. Coordinar con las autoridades competentes las actividades de plantacin, trasplante, poda y tala de
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

rboles en la jurisdiccin del Municipio, en funcin de la conservacin, defensa y mejoramiento del


ambiente, coordinando acciones a seguir con los dems entes locales, regionales y nacionales.
12. Coordinar con las Autoridades competentes el manejo de los desechos peligrosos y materiales
radioactivos, para lo cual podr realizar un inventario de los establecimientos que generen o manipulen
este tipo de desechos o material.
13. Coordinar los trabajos para el monitoreo de las variables ambientales.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Equipos de computacin y comunicacin.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


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Aprobado por:
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Cdigo Documento:
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Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

NO

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Secundaria
Tcnica

Universitaria

T.S.U. en
Gestin
Ambiental o
Recursos
Naturales o
Profesional
Completo

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Dominio del ordenamiento jurdico vigente que regula la materia.
2. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el pblico en general.
3. Habilidad para coordinar y supervisar personal a su cargo.
4. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.
5. Habilidad para manejar equipos de computacin, software y aplicaciones.
6. Habilidad para relacionarse y comunicarse con instituciones pblicas y organizaciones sociales.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
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Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

449

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Caminando

Subiendo

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Liviano

Viajando
Agachado
13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Inmediata

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Generales

Peridica

Especificas

General
Constante

Recibida

X
X

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Por personal

Material

Productos
Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

450

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Bajo Techo

Riesgos Inherentes
Clase

Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Hmedo

Intemperie

Accidente

Qumico

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Biolgico

Gases

Otro

Posibilidad

Leve

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Psicosocial

otro

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

451

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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) TECNICO DE CAMPO


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Tcnico de Campo

2. Cdigo del Puesto: 3240502

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Coordinacin de Ambiente
5. Funcin Principal: Coadyuvar al desarrollo de la Coordinacin de Ambiente
6. Localidad: Esquina de la calle 9 con esquina de la avenida 2, edif. Centro Cultural

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Asistir al coordinador en su ausencia.
2. Ejecutar las funciones inherentes al trabajo de campo que le asigne la coordinacin de ambiente.
3. Informar a la coordinacin de ambiente el resultado del trabajo de campo, as como de las
inspecciones que le sean asignadas.
4. Recibir las solicitudes, quejas o reclamos que realicen la ciudadana en materia ambiental.
5. Dar atencin cortes, efectiva y afectiva al pblico en general.
8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:
1. Herramientas y materiales.
2. Papelera y equipos de computacin.
Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

Cdigo Documento:
PI-AMAB-12-08-01

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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

9. Tipo de Jornada de Trabajo:


Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Bachiller

Secundaria
Tcnica
Universitaria

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Dominio del ordenamiento jurdico vigente que regula la materia.
2. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el pblico en general.
3. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.
4. Habilidad para manejar equipos de computacin, software y aplicaciones.
5. Habilidad para relacionarse y comunicarse con instituciones pblicas y organizaciones sociales.

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Caminando

Subiendo

Tipo de Actividad

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Considerable

Variada

Promedio

Extremo

Manual

Considerable

Pesado

Mental

Excepcional

Muy Pesado

Alzando

Combinada

Liviano
X

Semi-liviano

Viajando
Agachado

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Peridica

Especificas

General
Constante

Generales

Productos
X
ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
Prof. Francisco Daza
Alcalde

X
Cdigo Documento:
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15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente

Sitio de Trabajo

Riesgos Inherentes
Leve

Seco

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Gases

Otro

Posibilidad

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Fsico

Qumico

Biolgico

Psicosocial

Leve

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

otro

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA


Datos del Cargo
1. Titulo del Cargo: Secretaria

2. Cdigo del Puesto: 3240503

3. Nivel Jerrquico del Cargo: Subordinado


4. Unidad Administrativa: Coordinacin de Ambiente
5. Funcin Principal: Prestar servicios secretariales
6. Localidad: Esquina de la calle 9 con esquina de la avenida 2, edif. Centro Cultural

Contenido del Puesto


7. Funciones del Cargo:
1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.
2. Coordinar las solicitudes de las comunidades.
3. Atender y orientar al pblico en general que acude en solicitud de informacin.
4. Informar del destino de los expedientes en trmites.
5. Llevar la agenda de la Coordinacin.
6. Establecer y administrar los archivos confidenciales.
7. Garantizar la comunicacin interna y externa de la Coordinacin.
8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.
9. Redactar oficios y cualquier otro documento que requiera la Coordinacin.
Ao de
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DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:


1. Papelera.
2. Herramientas y equipos de computacin.
9. Tipo de Jornada de Trabajo:
Diaria: X

Nocturna:

Mixta:

Variable:

Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificacin
10. Requisitos Mentales:
Instruccin Necesaria
Educacin

Titulo

Primaria

Secundaria

Experiencia

Iniciativa y Toma de Decisiones

Aos

Directa

Indirecta

SI

SI

Iniciativa
Si ( X )

No (

Toma de Decisiones
)

Si ( X)

No ( )

Bachiller

Tcnica

Universitaria

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS
DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
SAN PABLO - ESTADO YARACUY
MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:


1. Habilidad para redactar.
2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.
3. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios, visitantes y pblico en
general.
4. Destrezas para operar equipos de computacin, aplicaciones y software.

12. Requisitos Fsicos:


Esfuerzo Fsico

Esfuerzo Mental

Sentado

Normal

Parado

Caminando

Subiendo

Viajando

Dificultad

Tipo de Trabajo

Repetitiva

Poca

Liviano

Considerable

Variada

Promedio

Semi-liviano

Extremo

Manual

Considerable

Mental

Excepcional

Alzando

Tipo de Actividad

Combinada

Pesado

Muy Pesado

Agachado

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Aprobado por:
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MANUAL DE ORGANIZACIN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

13.Supervisin:

14. Responsabilidades:

Tipo de Supervisin
Ejercida

Tipo de Instrucciones

Recibida

Ejercida

Recibida

Por personal
Material

Inmediata

Generales

Peridica

Productos

Especificas

General

ORAL

X
ESCRITA

ORAL

ESCRITA

Constante

Equipos/Herramientas

Informacin/Documentos

Dinero
Otro

15. Condiciones de Trabajo:


Ambiente
Seco

Sitio de Trabajo
X

Riesgos Inherentes
Leve

Grave

Agentes de Riesgos
Muerte

Bajo Techo

Clase

Hmedo

Intemperie

Accidente

Qumico

Ruidoso

Oficina

Enfermedad

Biolgico

Gases

Otro

Posibilidad

Leve

Pestilente

Accidente

Olores Fuertes

Enfermedad

Ao de
Actualizacin:
2011/2012

Elaborado por:
Abg. Yorley Valero
Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico


Procurador, Personal Directivo: Directores,
jefes y Coordinadores

Grave

Muerte

Fsico

Psicosocial

otro

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