Documentos Administrativos

MUDANZAS PRADO NORTE
NIT.NO. 832456789
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
DANIA NICOLLE URREA

JOHANA ALEJANDRA VEGA
FRANCY JANETH QUINTERO
YENNY KATERINE VARGAS
INGRID YARIPZA FIRIGUA
JHONATAN JIMENEZ
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA- SENA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ D., C. 2021
Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: carrera 1343B 83sur - fax: 09132212521

Correo electrónico: mudanzaspradonorte@gmail.com -www.mudanzasprado,com.co
NIT.NO. 832456789
Introducción
Estos documentos tienen como propósito brindar herramientas que faciliten la

gestión en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la
presentación, orden y el manejo de las comunicaciones impresas y
electrónicas.
Estas orientaciones permiten el desarrollo y comprensión de la información

que se transmite en la compañía, de una manera organizada y completa,
Proyectando así una adecuada imagen corporativa.

NIT.NO. 832456789
Cartas

NIT.NO. 832456789
ESTILO BLOQUE EXTREMO

-
XXXXXXXXXX Código
-
-
-
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Lugar y fecha de elaboración
-
-
-
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Destinatario
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
-
-
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Asunto:
-
- 2-3CM
3-4 CM
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Saludo
-
-
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------Texto---------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-
-
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Despedida
-
-
-
-
XXXXXXXXXXXXXXXXXX REMITENTE
Cargo
-
-
Anexo: xxxxxxxxxx
-
-
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Transcriptor:
-
2-3CM
NIT.NO. 832456789
ESTILO BLOQUE
Código Xxxxxxxxx
-
-
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Lugar y fecha de elaboración xxxxxxxxxxx
-
-
-
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
-
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Asunto:
-
-
2-3CM 2-3CM
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Saludo
-
-
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------Texto---------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-
-
Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Despedida
-
-
-
-
-
REMITENTE Xxxxxxxxxxxxxxxxx
Cargo xxxxxxxx
-
-
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Transcriptor:
-
2-3CM
NIT.NO. 832456789
ESTILO SEMI BLOQUE

-
Código
-
-
-
Lugar y fecha de elaboración
-
-
-
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
-
-
XXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXX Asunto:
-
-
--------------, -------------: Saludo 2-3CM
-
-
-----------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------Texto-------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-
-
---------------- -------------. Despedida
-
-
-
-
REMITENTE xxxxxxxxxxx
Cargo xxxxxxxxxxxx
-
-
xxxxxxx: xxxxxxxxxx Anexos
-
-
Xxxxxxx: xxxxxxxxxx Transcriptor:
2-3CM
NIT.NO. 832456789
G-01-001
Bogotá D.C., 30 de abril de 2021
Señores
INMOBILIARIA ASR L.T.D.A
Área de ventas
Calle 59 a 12 -63 este
Bogotá D.C
Asunto: alza del precio
Respetuoso saludo,
Por medio de la presente lamento comunicarles que por el debido aumento

que tuvo la gasolina en estos momentos nos vemos obligados a incrementar
los precios de la manera más correcta posible, es por ello por lo que se suben
los precios de nuestros servicios a partir del 1 de mayo de 2021.
Agradezco su atención.
JHON FREDY MORA PINEDA

Gerente
Transcriptor: Juan David Mancera Riaño
G-01-001
Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
Señores
GERENCIA PRODNATURALLS.
Calle 27 a 113 -63 Norte
Bogotá D.C
Asunto: Ofrecimiento portafolio de servicios.
● Estimados:
Por medio de la presente es nuestro deseo presentarles nuestros servicios en

mudanzas, embalajes, transporte y descargue, especializado en cargas
pesadas, livianas, frágiles, realizando una entrega óptima y en tiempos
ideales, utilizando toda la infraestructura requerida para dar un cumplimiento
eficiente, nuestro objetivo es crear una alianza en la cual les podamos brindar
nuestros servicios logísticos para su proceso de expansión nacional.
Agradezco su atención.
FRANKLIN MOLINA.
Gerente
Transcriptor: JAJR

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
Memorando

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
MEMORANDO
-
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××××××× Código
-
-
××××××× ×××××××××××× lugar y fecha
-
-
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PARA: ×××××××××××××××××××
-
DE:
-
ASUNTO: ×××××××××××××××××
-
-
-
Saludo y texto--------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-
-
××××××××××××××××××××××× Despedida
-
-
-
-
-
××××××××××××××××××××××× REMITENTE
-
-
××××××××××× Anexo o copia
-
×××××××××××××××××××××××× Trascriptor:
=

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
ESTILO BLOQUE
-
-
Código XXXXXXXXXXXXXX
-
-
Lugar y fecha XXXXXXXXXXXXX
-
-
-
PARA: ×××××××××××××××××××
-
DE:
-
ASUNTO: ×××××××××××××××××
-
-
-
Saludo y texto--------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------
-
-
××××××××××××××××××××××× Despedida
-
-
-
-
-
______________________
-
×××××××××××××××××××××××× Trascriptor:
-
-

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
MEMORANDO
G -01 -001
Bogotá D.C, 04 de abril de 2021
PARA: Todo el personal
DE: Esperanza García, Gerente
ASUNTO: Capacitación
Se les convoca a todos los empleados del área de contabilidad y administrativo

al curso de Reforma Fiscal que se llevará a cabo en la sala de juntas B el
próximo día 30 de noviembre del presente año de 8 am a 4 pm.
Su asistencia es de carácter obligatorio.
Cordialmente:
Transcriptor: Jon Fredy Mora Pineda

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
MEMORANDO
RH-01-001
PARA: Jesús Camacho
DE: Andrés Felipe santo gerente
ASUNTO: Llamado de atención
Cordial saludo, debido a su impuntualidad por no realizar el cierre contable,

hemos decidido iniciar un proceso disciplinario por su falta; esto con el
objetivo de que no vuelva a suceder dejándolo por escrito durante su tiempo
laborando.
Esperamos su cumplimiento.
Transcriptor: Camila Urrego

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
Constancia

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
ESTILO BLOQUE
-
Código
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Lugar y fecha
-
-
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-
LA SECRETARIA GENERAL
-
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-
-
HACE CONSTAR:
-
-
QUE____________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-
Esta constancia __________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
REMITENE
Transcriptor:

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
-
Código
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EL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
-
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-
-
HACE CONSTAR:
QUE____________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________.
-
Esta constancia __________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
-
-
-
-
-
REMITENTE
-
-
-
-
-
Transcriptor:
-
-

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
RH-05-001
Bogotá D, C., 30 de abril de 2021
EL PROGRAMA DE EPS AFILIACIONES COMSALUD
HACE CONSTAR QUE:
Que la señora ANA CAROLINA JIMENEZ ARIAS identificada con cedula

ciudadanía 55.150.658, se encuentra afilada en la EPS COMSALUD por la
Empresa MUDANZAS PRADO NORTE S.A. NIT 240.105.642, en calidad de
Dependiente según información contenida a la fecha en nuestra base de datos.
Fecha Afiliación Fecha Retiro
2019/07/16 2025/07/16
El presente certificado se expide a solicitud del interesado(a), a los 30 días

del mes de abril de 2021
Cordialmente,
Elaboró: CLAUDIA PATRICIA ACOSTA
COMPSALUD EPS AFILIACIONES

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
Certificaciones

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
BLOQUE EXTREMO
Código
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-
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-
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-
EL COORDINADOR GENERAL
-
-
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-
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CERTIFICA:
Que---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------
-
Esta certificación se expide---------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------
_
_
_
_
_
REMITENTE
_
_
_
Transcriptor:
-
-
-
3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
ESTILO BLOQUE
Código
-
-
-
-
-
-
-
EL CONTADOR GENERAL
-
-
-
-
-
CERTIFICA:
-
-
Que_____________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-
-
Esta certificación se expide……------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-
-
-
-
-
REMITENTE
-
-
-
-
Transcriptor:
-
-

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
CA-01-01
EL GERENTE FINANCIERO
CERTIFICA:
Que la señora Marlene Rodríguez Duarte, identificada con cedula de

ciudadanía 55.308.514 de Bogotá, presto sus servicios laborales en nuestra
compañía desde el 15 de septiembre de 2019 hasta el 28 de febrero de 2021
desempeñando el cargo de Asistente de tesorería con ingresos mensuales de
1’200.000.
Este certificado se expide; para FOEMSALUD.
JOSE MANUEL BOCANEGRA ROJAS
Transcriptor: Dania Nicolle Urrea C.

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
CIRCULARES

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
-
CIRCULAR 001
-
-
Xxxxxxxxxxx Código
-
-
Xxxxxxxxxxxx Lugar y fecha de elaboración
-
-
-
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Grupo destinatario
-
-
Xxxxxxxxxx ASUNTO:
-
-
-
Texto con saludo incluido ___________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
-
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-
-
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Despedida
-
-
-
-
-
REMITENTE
Cargo
-
-
Trascriptor
-
- Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521
3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
CIRCULAR 001
G-03-001
Bogotá D.C.,05 de mayo de 2021
PARA: Todo el personal
ASUNTO: Cambio de horario
Reciban un cordial saludo. Le informamos que a partir del 10 de mayo se

comenzara a utilizar horario modificado, con el fin de la emergencia sanitaria.
La jornada de trabajo comenzara a partir de las 7:00 am y terminara a las 16:00
horas.
El cambio se realiza para evitar aglomeraciones en el servicio de transporte
público esperamos contar con su entusiasmo para recibirla.
Gracias por su atención

JOSE LEONARDO PORRAS MORA
Gerente
Transcriptor: Francy Janeth Quintero Monroy

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
CIRCULAR 001
G-03-001
Bogotá D.C.,30 de abril de 2021
PARA: Clientes Mudanzas Prado Norte
ASUNTO: Traslado de sede
Apreciado cliente
Ya que usted ha sido parte fundamental para el crecimiento de la empresa

mudanzas prado norte queremos informarle que a partir del 25 de mayo de
2021 se hará un cambio de bodega por motivos de aplicación y comodidad
para los trabajadores.
La nueva bodega esta ubicada en la Cra 72 # 62- 32 lugar donde seguiremos
recibiendo sus mercancías, también se hará un cambio en el numero de la
extensión de la bodega el cual será Ext 271.los horarios de atención serán de
lunes a viernes de 8:00 am a 12:30 pm – 2:00 a 4:30 pm, y los sábados de
9:00 am a 12:30 pm.
Gracias por su atención
GALDYS MARINA MONROY RIVERA

Gerente
Transcriptor: Francy Janeth Quintero Monroy

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
Actas

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
-
TITULO Y CARÁCTER DE LA REUNIÓN
-
DENOMINACION DOCUMENTO Y NUMERO
-
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FECHA: Lugar y fecha de la reunión
-
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HORA: ************
-
-
LUGAR: *********
-
-
ASISTENTES:_______________________________________________
_______________
-
-
INVITADOS:_________________________________________________
_____________
-
-
AUSENTES:
-
-
Orden del día
1(Número y tema)
2(Numero y tema)
Desarrollo
1 (Numero y tema)
Texto
2 (Numero y tema)
-
Convocatoria (para una nueva reunión)
-
-
-
NOMBRE Y APELLIDO NOMBRE Y APELLIDO COMPLETO
-
Anexos:
-
Transcriptor:
- Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521
3107770425/3107770409
Anexo
NIT.NO. 832456789
REUNION MENSUAL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
003
FECHA: Bogotá D.C., 30 de abril de 2021
HORA: De las 18:30 horas hasta las 22:00 horas
LUGAR: Sala de capacitación
ASISTENTES: Dania Urrea, Directora SST

Jenny Vargas, Auxiliar SST
Johanna Vega, Secretaria
Francy Quintero, Representante del trabajador
Ingrid Firigua, Representante del trabajador
Jhonatan Jiménez, Representante del trabajador
INVITADOS: Javier Benet, Gerente comercial
AUSENTES: Jacqueline Ramírez, Directora de operaciones
Orden del día
1. Verificación del Quorum

2. Lectura y aprobación del acta anterior
3. Medidas a implementar para prevenir el covid19 en las instalaciones.
4. Proposiciones y varios
DESARROLLO:
1 verificación del Quorum
Siendo las 18:30 horas se inició la reunión, la cual cuentas con la participación
como invitados de, Javier Benet, gerente comercial.

3107770425/3107770409
NIT.NO. 832456789
Acta 003 02
Reunión mensual comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
Se verifica el quórum el cual se cumple para llevar a cabo la reunión mensual.
2 Lectura y aprobación del acta anterior
La secretaria da lectura al acta 002 del 30 de marzo de 2021, se informa que

el acta fue enviada de forma personalizada a cada uno mediante el correo
electrónico, la cual fue revisada y aprobada por los asistentes.
3 Medidas a implementar para prevenir el covid19 en las instalaciones.
La señora Johanna Vega manifiesta que se deben implementar protocolos de

bioseguridad establecidos previamente por el gobierno nacional, como el
lavado de manos, desinfección de áreas de trabajo y el distanciamiento social.
Lo cual es aprobado, por todos los asistentes por medio de una votación
democrática de (7).
4 proposiciones y varios
Se proponen capacitaciones adecuadas al personal, para implementar de

manera inmediata los protocolos de bioseguridad y enviar al personal
administrativo a realizar sus laborales en trabajo en casa, donde la empresa
les proporcione los equipos adecuados para poder desarrollar las actividades
pertinentes.
Entra en validación, se responderá con reunión extraordinaria en los siguientes

3 días hábiles.
CONVOCATORIA: la próxima reunión se realizará de forma extraordinaria en

la sala de capacitación el 05 de mayo de 2021 a las 18:30 horas
DANIA URREA JOHANNA VEGA

Gerente secretaria

3107770425/3107770409

Documentos Administrativos

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MUDANZAS PRADO NORTE

DANIA NICOLLE URREA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA- SENA

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: carrera 1343B 83sur - fax: 09132212521

Estos documentos tienen como propósito brindar herramientas que faciliten la

Estas orientaciones permiten el desarrollo y comprensión de la información

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: carrera 1343B 83sur - fax: 09132212521

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: carrera 1343B 83sur - fax: 09132212521

ESTILO BLOQUE EXTREMO

ESTILO SEMI BLOQUE

Bogotá D.C., 30 de abril de 2021

Asunto: alza del precio

Por medio de la presente lamento comunicarles que por el debido aumento

JHON FREDY MORA PINEDA

Transcriptor: Juan David Mancera Riaño

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

Bogotá D.C., 16 de abril de 2021

Asunto: Ofrecimiento portafolio de servicios.

Por medio de la presente es nuestro deseo presentarles nuestros servicios en

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

ESTILO BLOQUE EXTREMO

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

Bogotá D.C, 04 de abril de 2021

PARA: Todo el personal

DE: Esperanza García, Gerente

Se les convoca a todos los empleados del área de contabilidad y administrativo

Su asistencia es de carácter obligatorio.

Transcriptor: Jon Fredy Mora Pineda

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

Bogotá D.C., 30 de abril de 2021

PARA: Jesús Camacho

DE: Andrés Felipe santo gerente

ASUNTO: Llamado de atención

Cordial saludo, debido a su impuntualidad por no realizar el cierre contable,

Transcriptor: Camila Urrego

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

ESTILO BLOQUE EXTREMO

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

Bogotá D, C., 30 de abril de 2021

EL PROGRAMA DE EPS AFILIACIONES COMSALUD

HACE CONSTAR QUE:

Que la señora ANA CAROLINA JIMENEZ ARIAS identificada con cedula

Fecha Afiliación Fecha Retiro

El presente certificado se expide a solicitud del interesado(a), a los 30 días

Elaboró: CLAUDIA PATRICIA ACOSTA

COMPSALUD EPS AFILIACIONES

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

Bogotá D.C., 25 de abril de 2021

Que la señora Marlene Rodríguez Duarte, identificada con cedula de

Este certificado se expide; para FOEMSALUD.

JOSE MANUEL BOCANEGRA ROJAS

Transcriptor: Dania Nicolle Urrea C.

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

Bogotá D.C.; Colombia - Dirección: Carrera 50#137-21 - fax: 09132212521

ESTILO BLOQUE EXTREMO

Bogotá D.C.,05 de mayo de 2021