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Yulieth P Llanos C
Tabla de Contenidos
Introducción…………………………………………………………………………..…………...3
2
Nueva organización en el orden Contable
3
Introducción
Sigla: Coorserpark
Teléfono: 3175670
Responsabilidades fiscales:
3
Nueva organización en el orden Contable
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52 - Facturador electrónico
grandes del sector por la cantidad de recursos colocados en los servicios exequiales
administrados a sus diferentes líneas de servicios, en la cual todo esto en consecuencia debe tener
un manejo contable y financiero exhaustivo ya que debido al sector económico al que esta
pertenece, llevando a cabo que la compañía requiera que sus sistema de información contable y
de exceso de carga laboral, en jornadas de cierre y rendición de cuentas, por lo cual la rotación
de personal hay veces es constante por lo cual en algunas ocasiones no se llevan los controles
sistema.
1.2 Objetivos
4
Nueva organización en el orden Contable
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Coordinador de Servicio de Parque Cementerio S.A.S con el fin de que el analista a cargo tenga
procesos de capacitación de recepción y entrega de servicios entre los diferentes analistas con el
validar los formatos respectivos a información relevante del servicio, bitácoras del
manejo, actas de entrega y recepción de negocios y modelos de capacitación, con el fin de que
toda la información del servicio, tanto sus peculiaridades contables y administrativas, sean
1.3 Justificación
estamos manejando o administrando. más aún cuando se labora en un sector del servicio.
lo anterior aplicado al servicio, adquiere mayor relevancia ya que el principal significado de esta
es confianza, esa que depositan nuestros clientes al momento de invertir su dinero y encomendar
rendición de cuentas con información real y detallada de cómo se encuentran sus servicios.
5
Nueva organización en el orden Contable
6
Con más de dos décadas, COORSERPARK S.A.S. es una empresa que busca ayudar
a sobrellevar la pérdida de un ser querido. Contamos con un equipo humano
competente y calificado que busca el beneficio de los clientes, el desarrollo de los
socios, trabajadores, proveedores y la comunidad en general.
Ayudamos y apoyamos a las familias en el proceso de duelo, afrontando con
tranquilidad su nueva vida y su futuro.
COORSERPARK S.A.S continuará posicionada en el mercado nacional como líder en
la venta de Planes de Previsión Exequial; siendo altamente calificada, con clientes
satisfechos por la calidad del servicio, solidez financiera y compromiso con los
principios éticos y profesionales de su equipo humano.
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Nueva organización en el orden Contable
7
7
Nueva organización en el orden Contable
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2.3.1 Misión
2.3.2 Visión
COORSERPARK S.A.S continuará posicionada en el mercado nacional como líder en
la venta de planes de previsión exequial; siendo altamente calificada, con clientes
satisfechos gracias a la calidad del servicio, la atención oportuna, la solidez financiera,
el compromiso con los principios éticos y profesionales del equipo humano.
8
Nueva organización en el orden Contable
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Tabla N° 1
Descripción del plan de trabajo semanal para el periodo de práctica profesional.
1 Reunir todas las facturas post para llamar a cada respectiva empresa y
solicitar la facturación electrónica, si en el dado caso aun la empresa
para la que se le realiza la llamada a uno no están obligadas a realizar
factura electrónica esta debe enviar un correo sobre ese soporte.
22 de febrero 2021 al 26 de febrero 2021
2 Reunir todas las facturas post para llamar a cada respectiva empresa y
solicitar la facturación electrónica, si en el dado caso aun la empresa
para la que se le realiza la llamada a uno no están obligadas a realizar
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Nueva organización en el orden Contable
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3 Reunir todas las facturas post para llamar a cada respectiva empresa y
solicitar la facturación electrónica, si en el dado caso aun la empresa
para la que se le realiza la llamada a uno no están obligadas a realizar
factura electrónica esta debe enviar un correo sobre ese soporte.
8 de marzo del 2021 al 12 de marzo del 2021
4 Reunir todas las facturas post para llamar a cada respectiva empresa y
solicitar la facturación electrónica, si en el dado caso aun la empresa
para la que se le realiza la llamada a uno no están obligadas a realizar
factura electrónica esta debe enviar un correo sobre ese soporte.
15 de marzo del 2021 al 19 de marzo del 2021
5 Reunir todas las facturas post para llamar a cada respectiva empresa y
solicitar la facturación electrónica, si en el dado caso aun la empresa
para la que se le realiza la llamada a uno no están obligadas a realizar
factura electrónica esta debe enviar un correo sobre ese soporte.
22 de marzo 2021 al 26 de marzo del 2021
6 Reunir todas las facturas post para llamar a cada respectiva empresa y
solicitar la facturación electrónica, si en el dado caso aun la empresa
para la que se le realiza la llamada a uno no están obligadas a realizar
factura electrónica esta debe enviar un correo sobre ese soporte.
29 de marzo al 02 de abril 2021
7 Reunir todas las facturas post para llamar a cada respectiva empresa y
solicitar la facturación electrónica, si en el dado caso aun la empresa
para la que se le realiza la llamada a uno no están obligadas a realizar
factura electrónica esta debe enviar un correo sobre ese soporte.
05 de abril 2021 al 09 de abril del 2021
8 Reunir todas las facturas post para llamar a cada respectiva empresa y
solicitar la facturación electrónica, si en el dado caso aun la empresa
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Nueva organización en el orden Contable
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9 Reunir todas las facturas post para llamar a cada respectiva empresa y
solicitar la facturación electrónica, si en el dado caso aun la empresa
para la que se le realiza la llamada a uno no están obligadas a realizar
factura electrónica esta debe enviar un correo sobre ese soporte.
19 de abril del 2021 al 23 abril del 2021
10 Reunir todas las facturas post para llamar a cada respectiva empresa y
solicitar la facturación electrónica, si en el dado caso aun la empresa
para la que se le realiza la llamada a uno no están obligadas a realizar
factura electrónica esta debe enviar un correo sobre ese soporte.
26 de abril del 2021 al 30 de abril del 2021
Fuente: Elaboración propia.
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Nueva organización en el orden Contable
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➔ requisitos de seguridad exigidos por la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013
➔ Ley 527 de 1999 conflictos que puedan surgir respecto de su interpretación,
uso, alcance y terminación
➔ normas sobre otorgamiento de créditos, plazos, descuentos , contratación de
seguros y de asesorías y similares. 14.
➔ normas que han de servir para la organización de la contabilidad de la
compañía, siguiendo al efecto las bases indicadas por la ley y la técnica
contable. 15.
cuanto a las funciones del cargo, sobre estas se busca obtener una oportunidad de mejora y
Figura N° 2
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Conocimiento en herramientas ● inseguridad en cuanto a la capacidad
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Nueva organización en el orden Contable
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
❖ posibilidad de aplicar conocimientos ❏ monotonía de actividades rutinarias.
en tareas aplicadas ❏ intransigencia por parte del cliente en
❖ fácil acceso a plataforma de consulta. algunas situaciones
❖ buen ambiente laboral-
Fuente elaborada: propia
ESTRATEGIA:
D.A: modificación con el cliente (Acuerdos de niveles de servicio) para ampliar límites de
F.A: utilización y mayores desarrollos a los aplicativos de la empresa para ayoor facilidad en la
Figura Nº2
22/02/ 01/03/ 08/03/ 15/03/ 22/03/ 29/03/ 05/04/ 12/04/ 19/04/ 26/04/
2021 2021 2021 2021 2021 2021 2021 2021 2021 2021
hasta hasta hasta hasta hasta hasta hasta hasta hasta hasta
26/02/ 05/03/ 12/03/ 19/03/ 26/03/ 02/04/ 09/04/ 16/04/ 23/04/ 30/04/
2021 2021 2021 2021 2021 2021 2021 2021 2021 2021
3: 4: 3: 4: 3: 4: 3: 4: 3: 4: 3: 4: 3: 4: 3: 4: 3: 4: 3: 4:
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 p
p p p p p p p p p p p p p p p p p p p m
m m m m m m m m m m m m m m m m m m m a
a a a a a a a a a a a a a a a a a a a 5:
4: 5: 4: 5: 4: 5: 4: 5: 4: 5: 4: 5: 4: 5: 4: 5: 4: 5: 4: 00
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0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p
m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m
Solicit
ud de
todas
las
factur
as
post
enviar
las
factur
as
electr
onicas
Fuente: elaboracion propia
● recolectar todas las facturas de compras que realizan en la cual a cada una se le debe
● legalización de anticipo.
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Nueva organización en el orden Contable
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encargada.
3XC: Es una herramienta en la cual permite llamar directamente desde el computador, logrando
así que todas las llamadas queden grabadas y monitoreadas, evidenciando que en cada gestión se
realiza de manera adecuada solicitando la factura electrónica de cada una de las facturas post.
correo electrónico solicitando también de manera formal la factura electrónica donde se adjunta
Tabla N° 2
sugerencias:
implementar dentro
de las asignaturas el
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Nueva organización en el orden Contable
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Nueva organización en el orden Contable
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información completa
en la cual facilita la
solicitud de esta para
poder recoger todas
facturas electrónicas.
Elaboración: fuente propia
4.2 Indicadores
4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la
organización
5.3 Recomendaciones
6. Referencias Bibliográficas
7. Anexos
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Nueva organización en el orden Contable
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Índice de tablas
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Nueva organización en el orden Contable
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Índice de figuras
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Nueva organización en el orden Contable
1
Introducción
La redacción de la introducción, consiste en hacer una breve explicación del trabajo que
se va a presentar, se debe estructurar en párrafos que en la medida de lo posible, no
tengan menos de cuatro renglones ni más de 8 renglones, esto con el fin de que tenga un
buen grado de elaboración descriptiva. Se debe de hacer una descripción de cada capítulo
aprendizaje…………
siguiente manera….
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Nueva organización en el orden Contable
2
Contrato laboral
profesional en el cargo de ….
● Nombre de la empresa:
● Dirección:
● Teléfono:
● Código CIIU:
● Responsabilidades Fiscales:
Ejemplo
Mencionar todos los síntomas o causas que están ocasionando los problemas o
dificultades (Puede utilizar como estrategias el árbol de problemas o el esquema de
planteamiento de problema)
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Nueva organización en el orden Contable
4
Ejemplo
largo plazo, entre otras la toma de decisiones se hace sobre la marcha de los
acontecimientos, sin un previo análisis de las variables internas y las externas. Falta de
presenta entre otros porque no hay un ambiente de previsión con respecto a los
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Nueva organización en el orden Contable
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creatividad que permita a sus miembros plantear alternativas de acción que respondan a
puedan fundamentar el proceso de toma de decisiones en los niveles alto y medio de las
organizaciones.
(Recuerde que esta pregunta debe ser coherente con el objetivo general y se
sugiere que comience con la palabra “Cómo”, debido a que nos lleva a pensar en el
desarrollo de procesos)
Sistematización:
Ejemplo
¿Cómo identificar las fallas que presenta el software contable actual y que frenan
eficaz?
¿Cómo evaluar los avances obtenidos en el área contable con la puesta en marcha
1.2 Objetivos
Ejemplo
Son los propósitos específicos por los cuales se puede lograr el objetivo general.
Los Objetivos específicos se pueden enfocar de la siguiente manera
● Diagnóstico: Es un objetivo encaminado a Identificar las necesidades actuales
de la organización.
● Intervención o Gestión: Es un objetivo específico encaminado a implementar
una idea que dé solución a la necesidad detectada en la organización.
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Nueva organización en el orden Contable
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Ejemplo:
● Diseñar un formato digital, que sea estándar para las áreas involucradas, a
control de inventarios.
1.3 Justificación
La justificación se puede abordar desde los siguientes enfoques, teniendo en cuenta que,
si bien no todos pueden aplicar, es necesario tener en cuenta al menos tres de ellos para
su proyecto:
● Por conveniencia: Expresando para que sirve o servirá la propuesta presentada
para desarrollar la práctica profesional.
● Por relevancia social: En algunos casos su propuesta puede tener un alcance o
proyección social palpable y esto justifica mucho más el desarrollo del mismo,
además Uniminuto tiene un componente social que es su diferencial en procesos
de educación y formación profesional.
● Por sus Implicaciones prácticas: Su proyecto podrá a resolver algún problema real
y esta es una justificación por demás importante para el desarrollo del mismo.
● Por su valor teórico: Su práctica profesional aporta al desarrollo del conocimiento
en campo específico de la disciplina contable y/o financiera.
● Por su Utilidad metodológica: Su proceso de práctica contribuye a las formas
tradicionales de abordar un problema, propone una implementación de un proceso
nuevo para una organización.
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Nueva organización en el orden Contable
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Ejemplo
a una empresa y permitir que el practicante deposite parte del conocimiento obtenido en
competencias académicas.
identificar las falencias que se presentan en la empresa XXXX, lo que lo lleva a plantear
una problemática y unos objetivos; para el desarrollo del presente trabajo, se evidencia la
cada empleado por medio de correo electrónico. De esta forma se benefician tanto la
empresa como los trabajadores ya que la información es mucho más clara al arrojar los
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Nueva organización en el orden Contable
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Ejemplo
empresa de responsabilidad limitada, organizada como una gran empresa , ya que sus
activos superan los 35000 salarios mínimos mensuales legales vigentes; su ámbito de
operación es nacional, ya que cuenta con sedes en varias ciudades del país; su actividad
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2.3.1 Misión
2.3.2 Visión
con un óvalo o un círculo el área en que trabajó el/la practicante, Recuerde que se debe
Ejemplo:
compuesta por la Gerencia General, cuatro Gerencias que dependen de esta, y las
Coordinación de Facturación.
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Nueva organización en el orden Contable
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Fi
aprendizaje o laboral), se exponen en el siguiente apartado los elementos clave del Plan
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Tabla 1
4
5
9
10
11
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14
15
16
Es un apartado que detalla conceptos, argumentos e ideas que se deben desarrollado con
relación a un tema específico. El marco conceptual se orienta en general a definir este
objeto, describir sus características y explicar posibles procesos asociados a él. La
información que se integra en el marco conceptual debe ser organizada sistemáticamente
para que el lector pueda comprenderla de mejor manera, Elementos propios que le
ayudaron a realizar la práctica profesional.
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Nueva organización en el orden Contable
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Ejemplo
Dicha concepción no hace parte de una manera exclusiva de negociación para las
empresas, sino en la mayoría de los casos, pasa a ser un complemento de las operaciones
disciplina)
Ejemplo
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Nueva organización en el orden Contable
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país.
Ley 789 de 2002. Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la
aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral, mediante la cual
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(2) años, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún
Tanto (…) las prácticas en responsabilidad social como las profesionales están
Acuerdo 009 de enero 30 de 2018. Por el cual se establecen los lineamientos para
Ejemplo
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Nueva organización en el orden Contable
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Ejemplo
Tabla XXX
Fortalezas Debilidades
● Cuenta con un excelente software ● El personal que ejecuta el software
contable. contable, no posee conocimientos
● Aplicabilidad asertiva del proceso técnicos.
contable. ● Manejo inadecuado de la información
● Cuenta con personal capacitado e contable.
infraestructura idónea para el óptimo ● Clima laboral desfavorable, (entre sus
desarrollo de su actividad. colaboradores).
Oportunidades Amenazas
● Brinda capacitación necesaria al ● Información privilegiada y dominio
personal. del software contable a cargo de una
● Posibilidad de crecimiento y entidad externa.
competitividad empresarial. ● Fuga de información financiera y
● Estabilidad laboral para sus contable, la competencia puede
colaboradores. acceder a ella perjudicando la
permanencia y adquisición de
clientes, esto significa inestabilidad.
● Migración continua de colaboradores,
funciones sin culminar, procesos
afectados, estrategias de negocios
reveladas a la competencia.
Fuente:
responsable.
a cada función.
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Nueva organización en el orden Contable
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Ejemplo
verificación de información
Ejemplo
funciones:
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funciones.
Ejemplo
Ejemplo
por medio del cual se realiza la contabilización de las cajas menores, anticipos y
reembolsos, por medio de este sistema también se exportan los informes en Excel con los
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información con las diferentes áreas las cuales tienen correlación de los pagos como son
asignaturas que hace parte del componente específico profesional, que a su vez se dividen
mencionan los aportes a la organización, desde los principales aspectos o temáticas que
Ejemplo
Tabla …
Análisis del aporte a la organización, desde el desarrollo de competencias específicas
del programa de Contaduría Pública.
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oportuna de informes y
resultados.
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Ejemplo
del sistema contable Siigo, realizar apoyo en el registro de las legalizaciones de gastos,
Tabla….
Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado
Seman Actividades planeadas Actividades ejecutadas
a
3 Apoyo en causación de facturas para pago Se realizaron las actividades de acuerdo con
diario de las diferentes sucursales y sedes, lo planeado.
causación de gastos realizados con tarjeta de
crédito por concepto de compra de tiquetes
aéreos.
4, 5 y 6 Apoyo en causación de facturas para pago Se realizó la causación de las facturas diarias
diario y análisis de cuenta de anticipos a en su totalidad, quedaron pendientes algunas
empleados y proveedores. las legalizaciones y cajas menores debido al
volumen de soportes, se realizó entrega
consolidada de anticipos pendientes por
legalización de factura.
7 Apoyo en causación de legalizaciones de Se realizaron las actividades de acuerdo con
gastos, pagos diarios, reembolsos, cajas lo planeado. Se realizó análisis de cuenta
menores, archivo de soportes. Análisis de deudores varios, verificando que los soportes
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Nueva organización en el orden Contable
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10 y 11 Apoyo en causación de facturas para pago a Se realizaron las actividades de acuerdo con
proveedores y honorarios con plazo a 45 días. lo planeado.
Fuente:
4.2 Indicadores
Indicadores de desempeño.
Indicadores de cumplimiento
Indicadores de evaluación
Indicadores de gestión
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Ejemplo
Tabla ….
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Nueva organización en el orden Contable
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Fuente:
Porcentaje de cumplimiento
90 – 100 Se cumple plenamente Si el cumplimiento de la meta es igual
75 – 89 Se cumple en alto grado o inferior al 74% obligatoriamente
60 – 74 Se cumple aceptablemente debe especificar un plan de
40 – 59 Se cumple insatisfactoriamente mejoramiento para alcanzar la meta
Menor a No se cumple propuesta
40
Tabla …
Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de
la organización respecto a los siguientes criterios
Criterios Desempeños
Nivel de compromiso
Responsabilidad
Cumplimiento
Creatividad
Liderazgo
Fuente.
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Nueva organización en el orden Contable
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Los beneficios logrados a partir del desarrollo del trabajo de campo, de la práctica
Ejemplo
Tabla …
Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo
Profesional Capacidad para adquirir nuevos conocimientos que van acorde a las
técnicas contables para lo cual se debe tener claridad sobre la
importancia del adecuado manejo de la información contable de la
empresa, para poder preparar e interpretar los estados financieros que
proporcionan información relevante para la toma de decisiones de la
gerencia. La dimensión ética forma parte fundamental de la práctica pues
el estudiante se ve enfrentado a situaciones que implican la adopción de
una posición que va más allá de la técnica contable y que involucran
consideraciones morales. (Linares Rodriguez & Suarez Rico, 2016)
5.2 Conclusiones
5.3 Recomendaciones
6. Referencias Bibliográficas
Cuervo, A., Bautista, M., & Tibaduiza, O. (2017). Manual de Ejercicios. Aplicaciòn de
https://www.google.com.co/search?
q=logo+uniminuto&tbm=isch&tbs=rimg:CT2YfIbt04ADIjihRxspdCK66OrDS8m
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https://coorserpark.com/nosotros
https://coorserpark.com/
http://sico.ccb.org.co/Sico_Certifica/00564174_35.pdf
https://docs.google.com/document/d/15MWU7FcoJVfM8gNDxaeTPzvU42_CWfqRVjA
d-TiqFqo/edit
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7. Anexos
Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.
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