INSTRUCTIVO BITACORA DE SEGUIMIENTO

Estimado Aprendiz,
Lea detenidamente y entienda todos los detalles de este instructivo antes de
proceder a llenar sus bitácoras.

El formato de bitácora corresponde a un archivo en Excel denominado “GFPI-F-147 Formato

Bitácora de Seguimiento”, el cual debe ser descargado en el disco duro del computador o en una
memoria USB para poder ser diligenciado. El archivo está protegido, y solamente se pueden
diligenciar las celdas sombreadas.

Para diligenciar la bitácora, observe detenidamente el ejemplo que se muestra más adelante en este
documento e ingrese la información solicitada en las celdas sombreadas del archivo de Excel.

Usted también puede diligenciar la bitácora a mano, para lo cual deberá imprimir previamente el
formato en blanco y luego llenarlo manualmente.

Una vez que Usted diligencie completamente la bitácora, debe hacer lo siguiente:

1. Imprimir la bitácora.
2. Obtener la firma de su jefe inmediato en la bitácora (firma jefe inmediato).
3. Firmar Usted la bitácora (firma del aprendiz).
4. Escanear la bitácora firmada en PDF.
5. Cargar la bitácora firmada en el aplicativo Territorium -SENA.

Para cargar la bitácora en el aplicativo Territorium -SENA, revise los pasos que se muestran en la
sección final de este instructivo, llamada “Pasos para Cargar la Bitácora en Territorium -SENA”.

Ver Ejemplo de Bitácora

 Ejemplo Bitácora de Seguimiento
Versión: 01
Código:
GFPI-F-147
Proceso de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora Etapa productiva
REGIONAL CÓRDOBA
Centro de Comercio, Industria y Turismo
BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva Bitácora No. Período
IPS GROUP DE COLOMBIA S.A.S 6 Desde 04-jul-2021 hasta 18-jul-2021

Nombre del jefe inmediato/Responsable Celular de contacto Correo electrónico

MAXIMILIANO TOBIAS STRONG CAÑAVERAL 398001234 maximiliano-strong@ipsgroupcolombia.com

Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva

UNIDAD
CONTRATO DE VÍNCULO APOYO A UNA PROYECTO
X PASANTÍA PRODUCTIVA MONITORÍA
APRENDIZAJE CONTRACTUAL INSTITUCIÓN PRODUCTIVO
FAMILIAR

Nombre del aprendiz Celular de contacto Correo electrónico

JULIANA MATILDA TORREGOSA DE LA ESPERANZA 3976543210 juliana.torregosa2021@hotmail.com

Número de ficha Programa de formación

29999888 GESTION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN SALUD

OBSERVACIONES,
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD FECHA FECHA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO INASISTENCIAS Y/O
(Ingrese cuantas filas sean necesarias) INICIO FIN
DIFICULTADES PRESENTADAS

Diligenciar el formato de asistencia de personal. 04-jul.-21 18-jul.-21 Evidencia fotográfica Ninguna

Toma de temperatura al personal autorizado para ingresar a las

04-jul.-21 18-jul.-21 Evidencia fotográfica Ninguna
oficinas.

Registrar en el sistema de ingreso a los pacientes admitidos. 04-jul.-21 18-jul.-21 Evidencia fotográfica Ninguna

Elaborar facturas y ordenes de salida del hospital. 04-jul.-21 18-jul.-21 Evidencia fotográfica Ninguna

Manejar el inventarios de elementos de protección personal. 04-jul.-21 18-jul.-21 Evidencia fotográfica Ninguna

Aprendiz: recuerde diligenciar completamente el informe y entregarlo o subirlo al espacio asignado para este.

19-jul.-21
Firma del jefe inmediato y sello de la empresa Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora

Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE 2012.
 Instrucciones para Diligenciar la Bitácora
1. Generalidades
El formato de Bitácora de Seguimiento de Etapa Productiva se crea como parte de la Guía Desarrollo Etapa Productiva en el proceso formativo que se ubica dentro del
Proceso Ejecución de la Formación Profesional Integral (GFPI-P-006), para ser diligenciado por los aprendices y el jefe de la empresa (si es del caso para las alternativas
de etapa productiva de índole laboral). Este formato se diligencia según la frecuencia establecida en el Reglamento del Aprendiz vigente o lineamientos SENA. Una vez
diligenciado debe entregarlo en físico o subirlo a la plataforma LMS como evidencia de la ejecución de la etapa productiva por parte de los aprendices para posterior
revisión y retroalimentación por parte de los instructores de seguimiento asignados por el Centro de Formación.

2. Instrucciones para diligenciar las casillas

NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES TENER EN CUENTA
Nombre de la empresa donde está Si está realizando las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
realizando la etapa productiva Productiva Familiar o Monitoría, por favor registrar N/A*

Registre el número de la bitácora según el avance de ejecución de la etapa

Bitácora N°
productiva y de conformidad con la periodicidad en los tiempos de entrega

Se especifica de qué fecha a qué fecha corresponde la presente bitácora (Ej:

Período
sept 1 a sept 15)
Este campo no aplica para las alternativas de
Nombre del jefe Registre el nombre del jefe inmediato o responsable de la empresa encargado de
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva
inmediato/Responsable hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
Familiar o Monitoría, por favor registrar N/A*
Este campo no aplica para las alternativas de
Registre el telefóno del jefe inmediato o responsable de la empresa encargado
Teléfono de contacto Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva
de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
Familiar o Monitoría, por favor registrar N/A*
Este campo no aplica para las alternativas de
Registre el correo electrónico del jefe inmediato o responsable de la empresa
Correo electrónico Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva
encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
Familiar o Monitoría, por favor registrar N/A*

Seleccione alguna de las alternativas de etapa productiva determinadas por el

Reglamento del Aprendiz Vigente como: Contrato de Aprendizaje, Vínculo
Seleccione con una "X" el tipo de
Laboral o Contractual, Pasantía, Apoyo a una Institución estatal nacional,
modalidad de etapa productiva
territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro, Proyecto Productivo,
Unidad Productiva Familiar o Monitoría

Nombre del aprendiz Registre su nombre completo

Teléfono de contacto
Correo electrónico institucional
Número de ficha
Programa de formación
Descripción de la Actividad
Registre su teléfono fijo o celular de contacto
En caso de no tener correo institucional, por favor
Registre su correo institucional SENA con extensión sena o misena
registre su correo personal
Registre el número de la ficha en el que se encuentra matriculado según el
programa de formación escogido
Registre el nombre del programa de formación, tal como aparece
Detalle la actividad realizada diaria, semanal o quincenal

Fecha de Inicio Registre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro anterior

Fecha Fin Registre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro anterior

Para la evidencia como soporte de las actividades

Evidencia de Cumplimiento
Observaciones, Inasistencias y/o
Dificultades presentadas
Detalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej: Informe, correo,
videos, fotografías, etc).
Se diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la tienen se
deja en blanco
que se realicen en una empresa o institución,
únicamente se deben detallar en la bitácora, sin
adjuntar la respectiva evidencia por ser
documentación o información confidencial
perteneciente a una empresa. Frente a las otras
alternativas como proyecto productivo o unidad
productiva familiar se pueden adjuntar videos o
fotografías de las evidencias o informe sobre las
actividades desarrolladas en las Monitorías

Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y

sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad
Firma del jefe inmediato y sello de
de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva. Si
la empresa
aún la empresa cuenta con sellos para su actividad económica, por favor
también estámpelo en este apartado.

Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y

Firma del aprendiz sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad
de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva

Registrar la fecha en la que se entrega físicamente o se sube a la plataforma

Fecha entrega bitácora
LMS, según sea el caso

* N/A = No Aplica
 Pasos para Cargar la Bitácora en Territorium -SENA
PROCEDIMIENTO PARA CARGAR SUS BITACORAS EN TERRITORIUM -SENA

1. Ingrese a Territorium con su número de documento y contraseña, en la dirección web

https://sena.territorio.la/

Ingrese a Territorium
con su número de
documento y su
contraseña

1234567890

2. Identifique la ficha correspondiente a su formación. Encontrará dos opciones con el mismo

nombre y número de ficha, haga click en el grupo que incluye la frase “Inducción_v2” debajo
del nombre de la formación.

Haga click en el grupo que

dice "Inducción_v2"
 3. En el menú Herramientas del lado izquierdo, haga click en la opción Evidencias para mostrar la
lista de bitácoras. Luego, haga click en la bitácora que va a entregar.

Haga click en la bitácora

que va a entregar

Haga click en la opción

Evidencias

4. Cargue el archivo correspondiente a la bitácora que va a entregar, la cual debe estar firmada
por su jefe inmediato y escaneada en formato PDF. También cargue la evidencia adicional que
tenga (por ejemplo, evidencia fotográfica). Una vez que haya cargado los archivos, haga click en
el botón Contesta.

Lista de
archivos Haga click para
cargados enviar la bitácora
Haga click para
cargar un archivo

5. En pantalla le aparecerá un mensaje de confirmación con el ID de la evidencia, la fecha y la hora

de la entrega. Haga click en el botón Aceptar.