Este documento se enmarca en el Convenio Específico entre el Ministerio

de Cultura y Patrimonio y la Organización de Estados Iberoamericanos para

la Educación, la Ciencia y la Cultura – OEI; para la ejecución del proyecto
“Construcción del Sistema Geográfico de los Archivos Históricos, Biblio-
tecas y Museos a nivel nacional, y actualización desde la visión internacio-
nal de las normativas técnicas para los repositorios de memoria social”.
 CONTENIDO

Presentación.................................................................................................................. 1
Antecedentes............................................................................................................... 2
Afectación por la pandemia COVID-19................................................................ 2
Gestión de riesgos........................................................................................................ 4
Vínculo con la comunidad........................................................................................ 4
Análisis de públicos..................................................................................................... 5

Actores relevantes en el proceso de actualización de catastro. 7

Conceptos clave................................................................................................... 7
Objetivo de este manua................................................................................ 8
Objetivos de la encuesta................................................................................ 9
Proceso del levantamiento catastral....................................................... 10
Lista de insumos necesarios para el levantamiento de información 11

Plan de control y supervisión...................................................................... 12

Metodología....................................................................................................... 12
Software para el desarrollo de la encuesta.............................................. 12

Diseño de la ficha catastral......................................................................... 13

Estructura de la ficha catastral...................................................................... 14
Sección A. INFORMACIÓN GENERAL DEL MUSEO............................... 14
Sección B. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 14
Sección C. GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA................................ 15
Sección D. INFRAESTRUCTURA, COLECCIONES Y PROCESOS TÉCNICOS 16
Sección E. PÚBLICOS Y VÍNCULO CON LA COMUNIDAD.................. 17
Sección F. GESTIÓN DE RIESGOS................................................................. 17
Sección G. GESTIÓN DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR COVID-19 17
DESARROLLO DEL CUESTIONARIO.................................................................. 18
INSTRUCCIONES GENERALES DEL DESARROLLO DEL CUESTIONARIO 18
Dificultades.................................................................................................................... 20
TIPOS DE PREGUNTAS............................................................................................... 20
Preguntas cerradas...................................................................................................... 20
Tipos de preguntas cerradas: ................................................................................. 20
Pregunta de orden de rangos................................................................................ 21
Preguntas abiertas....................................................................................................... 23
Pregunta de georreferenciación............................................................................. 23

Instrucciones generales para uso y desarrollo de encuesta en Arcgis 26

Aclaraciones, glosario y siglas por sección.......................................................... 28
Sección A. INFORMACIÓN GENERAL DEL MUSEO........................................... 28
Sección B. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 28
Sección C. GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA.......................................... 31
Sección D. INFRAESTRUCTURA, COLECCIONES Y PROCESOS TÉCNICOS 32
Sección E. PÚBLICOS Y VÍNCULO CON LA COMUNIDAD............................. 39
Sección F. GESTIÓN DE RIEGOS............................................................................. 40
Sección G. GESTIÓN DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR COVID-19 41
ANEXOS............................................................................................................................. 42
 Presentación

E l Ministerio de Cultura y Patrimonio, como ente rector de la cultura,

es responsable de guiar el desarrollo de políticas culturales que con-
tribuyan a la recuperación, salvaguarda y circulación de la memoria social
del país. Parte de esta labor implica el diseño de políticas que promue-
van y fortalezcan el trabajo que realizan bibliotecas, archivos históricos y
museos a lo largo y ancho del territorio ecuatoriano. Con base en estas
premisas se ha programado que durante el año 2021 se realice el proceso
de actualización del catastro de repositorios de la memoria social; con el
fin de contar con información para la toma de decisiones, y con insumos
necesarios para el desarrollo y perfeccionamiento continuo de políticas
que guíen y den soporte a la gestión de estos espacios en el futuro.

Con los resultados del presente catastro se espera contar con información
adecuada y de primera mano, sobre la situación de los repositorios en
el Ecuador; incluyendo la recolección de datos sobre las afectaciones y
retos que han enfrentado estas instituciones en el contexto de la emer-
gencia sanitaria por COVID-19. Este trabajo permitirá plantear directrices
acertadas y acordes con la realidad de las instituciones que resguardan
los acervos culturales y la memoria histórica del país; además, permitirá,
a través de su sistematización y georreferenciación, generar lineamientos
para la conformación de una red de repositorios de la memoria social del
Ecuador.

En las siguientes líneas se presenta el manual de aplicación de las fichas

desarrolladas para el área de museos; cuyo objetivo es permitir la com-
MUSEOS

prensión y llenado de información requerida para el presente proceso de

actualización. Estas fichas se completarán de manera digital utilizando el
sistema informático ArcGIS. El presente manual guía paso a paso el llena-
do de la ficha, facilitando el levantamiento de información.

1
 Antecedentes
De forma previa a la actualización de un catastro de archivos históricos, bib-
liotecas y museos a nivel nacional, se entregó un primer producto técnico con
antecedentes y el análisis exhaustivo de los procesos catastrales realizados
anteriormente en la Subsecretaría de Memoria Social del Ministerio de Cultu-
ra y Patrimonio.
Después de un riguroso proceso de revisión por parte del MCYP, se sentó
la base conceptual para las actualización y desarrollo de fichas catastrales.
Ello incluye nuevos ítems para levantamiento de información que se ajustan
a nuevas necesidades identificadas de la realidad nacional; y que, además,
responden a la coyuntura actual originada por pandemia por COVID-19. Los
datos recolectados guiarán en el futuro el desarrollo de políticas públicas y
lineamientos técnicos para los repositorios de la memoria social del Ecuador.
Los temas que se incorporan en este nuevo levantamiento catastral son:

1. Afectación por la pandemia COVID-19

El contexto de emergencia sanitaria por COVID-19, ha provocado un cambio

en la manera en la que los museos funcionan. De acuerdo a información
generada por el Consejo Internacional de Museos (ICOM por sus siglas en in-
glés) el 95% de los cerca de 60.000 museos que existen alrededor del mundo
cerraron sus puertas en el primer semestre de la pandemia. Ecuador no ha
sido una excepción.
MUSEOS

2
 De acuerdo a las disposiciones del Centro de Operaciones de Emergencia
Nacional (COE), todos los espacios culturales cerraron sus puertas de mane-
ra presencial por varios meses en el año 2020 e incluso hasta el año 2021;
presentando enormes desafíos para el acceso a la cultura, pero también en
cuanto a la sostenibilidad de los espacios y su adecuado mantenimiento.

Mientras que varios museos han sabido adaptarse a las actuales circunstancias
mediante soluciones virtuales como: recorridos, eventos en línea, programas
de acceso digital a bienes culturales, entre otros; existen museos que no cuen-
tan con las capacidades técnicas, operativas o las infraestructuras digitales
necesarias para continuar ofertando al público acceso a la cultura.

Además, el cierre de estos espacios seguramente ha implicado un impor-

tante impacto a nivel económico y de sostenibilidad. Es por ello, que en esta
actualización catastral se ha creado una sección específica, para conocer las
consecuencias de la emergencia sanitaria en el normal funcionamiento de los
museos del país y las implicaciones económicas, técnicas y de acceso a la cul-
tura que generado la pandemia en estos espacios.

Para fines de este manual, se entiende a la gestión de riesgos como:

todas las acciones que se realizan para entender y gestionar posibles solu-
ciones para prevenir eventos catastróficos que afecten a los acervos cultura-
les que se encuentran en los repositorios de la memoria social, con el fin
de reducir aquellos riesgos que pondrían en peligro los bienes culturales a
través del tiempo. De igual manera, la gestión de riesgos permite proteger al
MUSEOS

personal que trabaja en los repositorios de la memoria social y sus usuarios.

3
 2. Gestión de riesgos
Según la Guía de Gestión de Riesgos para el Patrimonio Museológico (IBER-
MUSEOS, ICCROM 2017), con el fin de salvaguardar los acervos museológi-
cos, las personas responsables de museos se enfrentan frecuentemente con
dilemas en la toma de decisiones; al tener que priorizar los recursos dis-
ponibles. La realidad de cada museo es distinta, es por eso que contar con
la información acerca de la gestión de riesgos, permite a los encargados de
proteger los bienes culturales contar con escenarios y herramientas que los
prepare para dar respuesta a la exposición a agentes externos; garantizando
la preservación de los bienes o acervos culturales y su acceso a la ciudada-
nía. Esta información podría brindar luces sobre los aspectos que se deben
priorizar en cada contexto específico; y, con ello, tomar decisiones que per-
mitan optimizar los recursos disponibles para minimizar los riesgos y maxi-
mizar los beneficios del patrimonio cultural a través de los años.

3. Vínculo con la comunidad

Para el presente manual, se entiende como vinculación con la comuni-
dad al “proceso de trabajar colaborativamente con y a través de grupos
de personas afiliadas por su proximidad geográfica, intereses especiales
o situaciones similares para hacer frente a circunstancias que afectan su
bienestar”(Silberberg, Mina, 2011).

El eje fundamental que mueve tanto al equipo de especialistas del MCYP como
al equipo investigador designado para llevar a efecto el presente catastro, es
la deuda histórica que tienen los repositorios de la memoria en cuanto al
reconocimiento de grupos específicos de personas que cohabitan con los mu-
seos; pero que difícilmente han sido actores involucrados en la construcción
MUSEOS

de la historia y la memoria social del país; debido a diferentes causas, de ya

sean políticas, culturales, económicas administrativas o estructurales que han
provocado su silenciamiento y/o exclusión.

4
 Es así que, para el presente catastro se vuelve fundamental solventar este
vacío de información acerca de la participación y vinculación comunitaria,
accionada desde distintas formas y con una multiplicidad de socios; em-
pezando por actores locales en proximidad geográficas al museo, grupos
organizados e instituciones, que participan en varias etapas del devenir
diario de los museos a nivel nacional y que construyen de manera conjunta
y experiencial la promoción, investigación y desarrollo de políticas en el ám-
bito cultural.

Finalmente, es necesario considerar para el actual levantamiento de infor-

mación, que la detección de acciones planificadas, en marcha por parte de
museos, contando con sus comunidades próximas y apoyos a todo nivel,
abre un espacio de análisis acerca de las posibles colaboraciones, que se
pueden tejer en un escenario de construcción de redes articuladas; donde
los museos puedan acudir a su memoria institucional y encontrar nuevas
narrativas, participaciones y puntos de vista, como espacios que promueven
la participación de una ciudadanía que está orientada a la organización, que
reconoce la existencia del otro como distinto (alteridad) pero con igualdad
de derechos, que es resiliente y empática frente a desafíos de carácter local
o externo.

4. Análisis de públicos

En los últimos años, el entorno social, político y cultural, ha obligado a los

repositorios de la memoria social a desarrollar y adaptarse a nuevos
modelos de gestión; que incluyen como protagonistas a diversos públicos,
importantes para mantener su vigencia como espacios de producción social
MUSEOS

de la cultura. En ese sentido, es importante destacar que una gran cantidad

de museos se benefician al brindar actividades a personas de orígenes y con
intereses diversos.

5
 Entendiendo que una oferta diversificada para nuevos públicos puede ser un
potencial reactivador de la vigencia de los museos como espacio público y
espacio de circulación de la cultura, este nuevo catastro incluye preguntas
que permiten caracterizar los públicos que acceden a los repositorios de la
memoria, con el fin de identificarlos y jerarquizarlos. Se espera que, para el
análisis de los resultados del catastro, se cuente con suficiente información
que permita a los encargados de estos repositorios contar con herramientas
y lineamientos para desarrollar actividades, programas y curadurías acordes a
las necesidades de expectativas y requerimientos de su público; con el fin de
aumentar las posibilidades de éxito de estas iniciativas, ampliando su gestión
hacia otros grupos de interés más allá de los visitantes.

Además, en esta sección se tienen en cuenta preguntas que permiten identi-

ficar los protocolos de accesibilidad universal con los que cuenta cada espa-
cio; e indagar sobre programas, proyectos o programación que promueva el
acceso a museos, bibliotecas y archivos históricos de grupos históricamente
excluidos.

Por lo tanto, el presente manual, al igual que la ficha de levantamiento de

información aquí explicada, son una respuesta a los requerimientos coyun-
turales desde el personal de MCYP, el marco de pandemia por covid 19 que
vivimos, y los procesos socioeconómicos que se presentan a nivel local e in-
ternacional respecto a cultura; tomando en cuenta la posibilidad de generar
estrategias para la consolidación de políticas públicas y redes que permitan
al sector contar con estructuras y apoyo suficiente para continuar con la labor
MUSEOS

que cumple cada uno de los repositorios de la memoria existentes en el terri-

torio nacional.

6
 Actores Relevantes en el Proceso de Actualización del
Catastro.

Teniendo en cuenta el Art. 23 de la Ley Orgánica de Cultura (2016) y su regla-

mento general (2017), para fines de este levantamiento catastral de al menos
180 museos en todo el territorio nacional, son actores relevantes los siguien-
tes:

•Ministerio de Cultura y Patrimonio a través de la Subsecretaria de Me-

moria Social: en su calidad de rector de la política pública para regular
la gestión en los repositorios de memoria social. 
•Museos nucleares: en su calidad de Entidades Operativas Desconcen-
tradas del MCYP, que rigen a su vez a museos intermedios y locales.
Especialmente el Museo Nacional, en calidad de presidente de la Red
de Museos.
•Museos privados y comunitarios.
•Los Gobiernos Autónomos Descentralizados y de Régimen Especial, en
el ámbito de sus competencias como miembros del Subsistema de la
Memoria Social y el Patrimonio Cultural.

Conceptos Clave

Catastro.- Para fines de este documento se entiende al catastro como

un inventario, registro o censo, a partir del cual se pueden recopilar da-
tos e información cualitativa y cuantitativa para la mejor comprensión
del estado de situación de los repositorios de la memoria. Esta actual-
ización de catastro, arrojará información acerca de aspectos adminis-
trativos, técnicos, financieros, de procesos, de gestión de riesgos, entre
otros; con el fin de obtener un diagnóstico integral de la situación de
MUSEOS

los repositorios de la memoria de Ecuador y contar con insumos para

un mejor desarrollo de las políticas públicas para este sector de la cul-
tura.

7
 Georeferenciación.- Para fines de este manual, se entiende a la geo-
referenciación como la identificación del posicionamiento espacial de
cada repositorio de la memoria social dentro del territorio ecuato-
riano, a partir de un sistema de coordenadas angulares de latitud y
longitud. La georeferenciación se realizará a través del sistema in-
formático ArcGIS.

Repositorios de la memoria.- La Ley Orgánica de Cultura en su Art.31

indica que los repositorios de la memoria social, son espacios organi-
zados, abiertos al público, que custodian y disponen de acervos doc-
umentales, bienes culturales y patrimoniales en varios soportes que
incluyen museos, archivos históricos, bibliotecas, hemerotecas, medi-
atecas, cinematecas y fonotecas, entre otros.

El Art. 33. indica a su vez que se considera a los museos como insti-
tuciones al servicio de la ciudadanía, abiertas al público, que adquieren,
conservan, estudian, exponen y difunden bienes culturales y patrimo-
niales de una manera pedagógica y recreativa. Los museos son espa-
cios de prácticas simbólicas, en constante debate, que se construyen
de manera participativa a partir del planteamiento crítico de las repre-
sentaciones y del patrimonio.

Objetivo de Este Manual

El objetivo primordial de este manual es aclarar los conceptos utilizados en la

ficha catastral para la actualización del catastro de repositorios de la memo-
MUSEOS

ria 2021, y guiar a los responsables de museos en el proceso de llenado de la

misma, que se completará a manera de encuesta digital dentro del programa
ArcGIS.

8
 Ámbito de Aplicación

Este manual aplica para todas las personas responsables de llenar la ficha
catastral en el proceso de actualización de catastro de repositorios de la me-
moria social para el 2021. La encuesta se realizará en todo el territorio nacio-
nal en al menos 180 museos del Ecuador distribuidos en las 24 provincias1.

Objetivos de la Encuesta

El presente levantamiento de información permitirá permitirá conocer la situ-

ación actual de los museos en el Ecuador indagando ámbitos fundamentales
para su adecuado funcionamiento, como son: infraestructura, gestión admin-
istrativa y financiera; recursos humanos, recursos, materiales y bienes patri-
moniales.

De forma relevante, el levantamiento de información y la adecuada

georreferenciación de cada museo facilitará la generación de política pública
para beneficiar la gestión y el resguardo de los diferentes repositorios de la
memoria social desde el Estado; permitiendo la articulación y normalización
de los procesos técnicos, la conservación de los bienes del patrimonio cul-
tural ecuatoriano; asegurando el acceso a la información a la ciudadanía y
favoreciendo los procesos cooperativos y participativos entre las diferentes
instituciones que custodian la memoria social de la nación.
MUSEOS

Con los resultados de la aplicación de la encuesta, se espera contar con infor-

mación para:

1 En el caso de repositorios de la memoria social que no cuenten con acceso a ordenadores con acceso a
internet, la ficha se llenará vía telefónica con la ayuda de un encuestador, quien llenará la ficha en el sistema
en base a la información entregada por el responsable del museo vía telefónica.

9
 1. Desarrollar un diagnóstico real y actualizado
2. Resolver problemas
3. Tomar mejores decisiones
4. Planificar adecuadamente
5. Utilizar los recursos más eficientemente
6. Anticipar y administrar cambios
7. Administrar y ejecutar las operaciones de forma más eficaz
8. Definir lineamientos para la conformación de redes de museos
9. Aumentar la comprensión y los conocimientos sobre museos
10. Conocer las afectaciones que ha dejado la emergencia sanitaria por
la COVID-19 en los museos del Ecuador.

Proceso del Levantamiento Catastral

El levantamiento catastral incluye diferentes actividades conexas que se descri-

ben a continuación:
1. Identificación del repositorio de la memoria sobre el cual se aplicará
la ficha catastral.

2. Definición de la persona responsable de llenar la encuesta por parte

del repositorio de la memoria.

3. Envío, vía correo electrónico, del enlace de la encuesta digital y el pre-

sente manual actualizado en adjunto.

4. Llenado de la ficha catastral digital por parte de la persona re-

sponsable. En el caso de los museos que no cuenten con acceso a in-
ternet o a un computador, un encuestador realizará el levantamiento de
MUSEOS

información vía telefónica.

5. Tabulación de la información generada en el sistema ArcGIS.

Análisis y sistematización de la información.

10
 Lista de Insumos Necesarios Para el Levantamiento de Infor-
mación:

1. Un computador o dispositivo móvil con acceso a internet.

2.Un correo electrónico habilitado al cual se enviará el enlace con la

encuesta.

3.Un teléfono para realizar consultas al equipo encargado de la asis-

tencia técnica para la actualización del catastro 2021 durante el proce-
so de llenado de la ficha.

4. El presente manual.

5. Acceso a la información administrativa, financiera, de gestión, en-

tre otra información, de acuerdo a las preguntas incluidas en la ficha
catastral. Esto, debido a que la encuesta debe ser llenada en una sola
sesión, de lo contrario la información ingresada se perderá.

Plan de Control y Supervisión

El coordinador de la asistencia técnica para la actualización del catastro será

la persona encargada de organizar al equipo investigador y asegurar que se
sigue un cronograma de llenado de las encuestas para cada repositorio de la
memoria social. Este cronograma se desarrollará en coordinación con los ac-
MUSEOS

tores estratégicos antes mencionados y se ejecutará en los siguientes sesenta

días después de validada la ficha catastral en las mesas técnicas conformadas
para este fin.

11
 Plan de control y supervisión

Metodología
El levantamiento de información catastral de repositorios de la memoria 2021,
se realizará a partir de la ficha catastral que se adjunta como anexo a este
manual. Se llenará a manera de encuesta digital que debe ser completada
por responsables de cada repositorio de la memoria en una sola sesión. La
información recopilada será tabulada y sistematizada a partir del sistema in-
formático ArcGIS.

Software de Llenado de Encuesta

Para la actualización del catastro de repositorios de la memoria y su geo-

referenciación, se ha definido el uso del sistema de información geográfica
ArcGIS; dado que este sistema permite recopilar, ordenar, analizar, compartir
y administrar la información compilada. Las ventajas de usar este sistema son
las siguientes:

1. El sistema está disponible en cualquier lugar a través de computado-

res o dispositivos móviles, lo cual facilita su utilización incluso en zonas
remotas, siempre y cuando se tenga acceso a internet.

2. El sistema cuenta con una infraestructura en línea basada en la nube,

es decir que para el manejo de la información no se requiere tecnología
adicional de almacenamiento de datos.

3. Este sistema permite la colaboración y uso compartido, lo cual per-

MUSEOS

mite a todo el equipo investigador acceder a los datos que se van ali-
mentando en la nube y analizarlos simultáneamente para optimizar el
tiempo de sistematización y análisis de la información.

12
 4. Este sistema permite acceder a datos geográficos de diversas fuen-
tes con datos fidedignos proporcionados por agencias de SIG2 de todo
el mundo. En ese sentido, la georeferenciación se puede realizar au-
tomáticamente al llenar la encuesta si se lo hace desde el repositorio; o,
en su defecto, a partir del registro de datos como: calle, número, inter-
sección, ciudad, se puede localizar el repositorio en el sistema y registrar
su georeferenciación.

Diseño de la Ficha Catastral

El cuestionario del catastro propuesto se basa en los estándares internaciona-

les del ICOM y de UNESCO para la comparabilidad de indicadores. Además, se
revisaron cada una de las categorías del diseño de catastro 2012 y censo 2015
de otros repositorios de la memoria como son bibliotecas y archivo histórico,
levantado por el MCYP, con el propósito de dar continuidad a la forma de re-
colección de información.

En relación con la metodología aplicada, el cuestionario del catastro se apoya

en un ejercicio estadístico para la elaboración de indicadores cuantitativos; así
como la recolección de información cualitativa (triangulación).

La cobertura de la aplicación del cuestionario del catastro es total y no mues-

tral, con el objetivo de ofrecer a los investigadores, académicos, hacedores
de política pública y sociedad en general, una base de datos lo más completa
posible; con estadísticas descriptivas básicas de los museos a nivel nacional
MUSEOS

con comparabilidad internacional. El cuestionario del catastro contiene cate-

gorías y subcategorías con información específica para museos y temas gene-
rales con otros repositorios, que permiten la comparabilidad entre sí.
2
Sistema Integrado de Gestión

13
 Estructura de la Ficha Catastral

La ficha catastral se compone de siete secciones, mismas que se describen a

continuación:

Sección A. INFORMACIÓN GENERAL DEL MUSEO

Esta parte de la ficha aborda la información general del museo: Datos del
informante, nombre del Museo, enlace web, teléfonos. También se solicita
información sobre el representante de la institución y sobre el director o en-
cargado del Museo. De la misma forma, se deberan colocar otros datos adi-
cionales como los horarios días de atención y costos o tarifas de ingreso para
los visitantes.

Además, se requiere ingresar información específica sobre la ubicación del

Museo; esta será necesaria para generar el proceso de georeferenciación del
espacio, requisito indispensable para conformar en el futuro la Red de re-
positorios de la memoria social del Ecuador. Las indicaciones para realizar un
adecuado proceso de georeferenciación se señalan en el apartado“Tipos de
preguntas” que contiene este manual.

Sección B. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Esta sección solicita información acerca de:

1. Planificación estratégica: misión, visión y objetivos del museo a corto,

mediano y largo plazo.

2. Políticas y procesos institucionales: investiga las características

MUSEOS

jurídico-administrativas del museo, a través de la consulta sobre su mar-

co legal, constitución legal; los convenios y procesos de cooperación
que mantiene el museo con otras instituciones a nivel nacio-

14
 nal e internacional; la tipología del museo en relación con el tipo de colec-
ción patrimonial que resguarda. Para ello, se solicita enumerar las políticas,
normas, reglamentos internos y control de procesos institucionales (formas
aceptadas de actuar, valores institucionales, protocolos) para el manejo de los
fondos y atención público.

3. Funciones del museo: En este apartado se levanta información acerca

de las funciones y los servicios que la institución brinda a la sociedad.

4. Canales de comunicación: En esta sección se hace énfasis en levantar

información acerca de los canales de comunicación interna y estrate-
gias para el mantenimiento de los mismos en el Museo.

5.Talento humano: En esta parte se indaga acerca del personal con el

que cuenta el museo, capacidades, instrucción y roles; las característi-
cas de los empleados de la institución, los talleres y capacitaciones que
han realizado, el nivel de preparación del personal en diferentes áreas
técnicas, administrativas y de servicios; las normas o reglamentos que
aplican para llevar a cabo su trabajo.

Sección C. GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

En este apartado se levanta información acerca de la dinámica económica

del Museo, planificación, ingresos, egresos, cooperantes, fuentes de financia-
miento. También se solicita información acerca de los procesos administrati-
vos, inversión, entrada y egresos de capitales.
MUSEOS

15
 Sección D. INFRAESTRUCTURA, COLECCIONES Y PROCESOS TÉCNICOS

Esta sección solicita información acerca de:

Infraestructura física: En este apartado se hace énfasis en recolectar in-

formación acerca de la infraestructura del museo y las características de
la misma. Esto incluye pero no se limita a temas referentes a la propiedad
o dominio de las instalaciones en donde funciona la institución, las áreas
con las que cuenta el museo en relación a los serviciosque brinda como
áreas administrativas, generales, reservadas, salas, entre otras. Indaga
acerca del tamaño y capacidad de los espacios, las características de
audio y sonido, iluminación y seguridad. Además, se incluyen preguntas
acerca de la accesibilidad universal con la que cuenta el repositorio.

Infraestructura tecnológica: Aquí se levanta información sobre la ca-

pacidad instalada que tiene el repositorio en cuanto a tecnologías de
información y comunicación, acceso y velocidad del internet, oferta de
servicios al público que integren el uso de TIC.

Colecciones: En esta sección se levanta información acerca de las colec-

ciones que contiene el museo, su utilización, uso, cuidado y mantenimien-
to. Esto incluye pero no se limita a: el estado y catalogación de bienes,
normas internacionales usadas, publicaciones, procesos de conservación
de bienes patrimoniales, restauración y conservación. Los conceptos de
esta sección se detallarán en el glosario de este manual, para una mejor
MUSEOS

comprensión de la información que se solicita.

16
 Sección E. PÚBLICOS Y VÍNCULO CON LA COMUNIDAD
Esta sección solicita información acerca de:

1. Públicos: Aquí se levanta información sobre el registro de usuarios que

acceden a los servicios otorgados por el museo. Se caracteriza al público
en función de la edad, formación académica, nacionalidad y discapacidad.

2. Vínculo con la comunidad: Esta área indaga sobre los procesos de vin-
culación del museo con la comunidad, los programas que ejecuta la in-
stitución, el presupuesto, los convenios y las estrategias aplicadas para
alcanzar los objetivos de trabajo trazados y cumplir con estos servicios.

Sección F. GESTIÓN DE RIESGOS

En esta sección se indaga acerca de las medidas de contingencia ante de-

sastres naturales y eventos antrópicos con las que cuenta el museo.

Sección G. GESTIÓN DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR COVID-19

La séptima y última sección aborda el estudio sobre la gestión de los mu-

seos en el contexto de la emergencia sanitaria generada por el Covid-19.
Se analizan las afectaciones a nivel económico, a nivel estructural, las es-
trategias que tomó el personal del museo para continuar brindando los
servicios a la comunidad a través de canales remotos; la situación del per-
sonal durante el contexto de la pandemia. Esto permitirá tener un panora-
ma más claro acerca de los desafíos, debilidades y acciones ejecutadas
durante la emergencia sanitaria.
MUSEOS

17
 LLENADO DEL CUESTIONARIO

INSTRUCCIONES GENERALES DEL LLENADO DEL CUESTIONARIO

IMPORTANTE: La encuesta para el catastro 2021 de museos se

completa de manera digital en una sola sesión. La información
NO se guarda para completarla después, por lo que es necesa-
rio contar con toda la información a mano previo al ingreso a la
encuesta digital.

La información recogida a través de este catastro permitirá consolidar una

base de datos que deberá actualizarse constantemente; razón por la cual es
importante ser cuidadoso al registrar la información, y asegurar que la misma
sea real y sin errores.

Para la agilización de la recolección de información, el cuestionario es pre-

sentado a través de un formulario en línea, para ello se debe ingresar al en-
lace proporcionado previamente por las autoridades respectivas, utilizando
un computador o cualquier dispositivo móvil con acceso a internet.

El cuestionario debe ser llenado por la persona que delegue la máxima auto-
ridad del museo, quien tiene la responsabilidad de velar por la completitud y
veracidad de la información registrada en el formulario.
MUSEOS

El formulario está dividido en siete módulos sobre información general y es-

pecífica del museo.

18
 Se debe responder cada pregunta con total honestidad y claridad, evitando
cualquier ambigüedad en las respuestas. No deje ninguna pregunta sin con-
testar, salvo en aquellas, donde se dé una instrucción contraria.

Cada pregunta se encuentra acompañada en la parte posterior de un espacio

o casilla vacía para generar la respuesta. Cada pregunta de carácter obliga-
torio irá acompañada de un asterisco rojo como indicativo; es este caso al
no colocar una respuesta en la casilla no se podrá continuar con la siguiente
pregunta, dado que el sistema no permitirá llenar los datos en las siguientes
casillas.

Si no tiene la información por la que se pregunta, escribir NT, que significa

NO TIENE. En caso de poder contar con la información en unos días, el
delegado del museo encuestado deberá remitir ésta al correo electrónico
del encuestador o socializarla por teléfono en un plazo no mayor a tres
días.

Si el museo no mantiene una relación directa con la pregunta, escriba NA,

que significa NO APLICA.

El catastro no tiene como propósito calificar los museos, sino conocer en

detalle su realidad para el diseño de políticas públicas adecuadas para la
totalidad de repositorios de la memoria.

La información recolectada será empleada exclusivamente para fines de

estudio. Los resultados del cuestionario se presentarán de manera agrega-
da, con el objetivo de proteger la privacidad de la información del museo.
MUSEOS

19
 Dificultades

En caso de presentar inconvenientes en el llenado del cuestionario por su

conectividad, por favor comuníquese el siguiente correo: infoscl.ec@gmail.com, en el
trascurso de 24 horas el o la encargada de comunicación del equipo de la
asistencia técnica tomará contacto con usted y lo guiará en el proceso de
llenado o realizará el llenado vía telefónica.

Tipo de preguntas

Para facilitar el llenado del cuestionario, se han diseñado prototipos bási-

cos de preguntas y de tipos de formulación4.

Preguntas cerradas

En este tipo de preguntas, se espera la elección de una respuesta entre un

conjunto de posibles respuestas, como “si/no” o entre una lista de opción
múltiple.

Tipos de preguntas cerradas

Pregunta dicotómica

La pregunta dicotómica es un tipo de pregunta cerrada que puede ser con-

testada de dos maneras: “sí” o “no” o “verdadero” o “falso”
MUSEOS

4
Preguntas cerradas ¿Cuando utilizarlas? (questionpro.com)

20
 Pregunta de opción múltiple

Las preguntas de opción múltiple son fáciles y flexibles, principalmen ayudan

al investigador a obtener datos que son limpios y fáciles de analizar. Consiste
típicamente en ofrecer diversas respuestas para que el encuestado elija una o
varias de ellas.

Pregunta de escala de calificación

Existen preguntas cerradas en las que se requiere que el encuestado asigne
un valor fijo como respuesta, generalmente numérico. La pregunta de escala
de calificación se distingue por los puntos de escalas que se definan en cada
MUSEOS

pregunta.

21
 Pregunta de orden de rangos

Estas preguntas cerradas vienen con múltiples opciones entre las cuales el en-
cuestado puede elegir según su preferencia. De lo que más prefieren a lo que
menos prefieren (generalmente en viñetas).
MUSEOS

22
 Preguntas abiertas
Las preguntas abiertas de una encuesta requieren que los encuestados escrib-
an sus respuestas en un cuadro para comentarios y no brindan opciones de
respuesta específicas preestablecidas.

Pregunta de georeferenciación

Para generar la imagen satelital usted deberá colocar los datos en la casilla
de busqueda de dirección o lugar, en este caso lo óptimo es colocar la ciudad
acompañada del nombre del país y el nombre del establecimiento; por ejem-
plo: Quito, Ecuador, Museo Nacional y posteriormente dar click izquierdo en
MUSEOS

el el icono de búsqueda en forma de lupa. En el ejemplo se observa la vista

satelital del área geográfica donde se encuentra el Museo Nacional (MUNA)
en la ciudad de Quito

23
 Las opciones laterales del lado izquierdo señaladas con un símbolo + y - le per-
mitirán ampliar o reducir el tamaño de la imagen satelital correspondiente al espa-
cio geográfico donde se localiza el Museo.
MUSEOS

En el caso que usted se encuentre llenando este formulario en el Museo

usted podrá mediante el uso de los iconos en forma de casa y de objetivo
pedir la localización satelital de su lugar de trabajo. Si realiza esta encuesta
desde otro lugar distinto al Museo es importante no utilizar esta herramienta.

24
 Instrucciones generales para uso y llenado de encuesta en Arcgis

Es importante seguir las instrucciones y colocar los datos exactos para fa-
vorecer el correcto levantamiento de datos. Para beneficiar el proceso de
levantamiento de información de forma virtual, cada dato de identificación
que requiera ser llenado con información específica será formulado en
preguntas separadas.

Cada pregunta se encuentra acompañada en la parte posterior de un es-

pacio o casilla vacía para generar la respuesta. Cada pregunta de carácter
obligatorio irá acompañada de un asterisco rojo como indicativo; en este
caso al no colocar una respuesta en la casilla no se podrá continuar con
la siguiente pregunta, dado que el sistema no permitirá llenar los datos
en las casillas que corresponden a las siguientes preguntas.

Es necesario llenar los campos con los datos requeridos en las

casillas que se encuentran debajo de cada pregunta.
MUSEOS

25
 Para facilitar a la persona encargada el responder la encuesta, a través de
todo el documento, debajo de cada pregunta existe una nota aclaratoria de
cómo debe responder y de qué datos debe colocar; ya sea que se trate de
colocar datos específicos, escoger una sola opción o en preguntas con valores
numéricos o de opción múltiple.
MUSEOS

En el ejemplo se observa una pregunta en la cual se debe seleccionar una sola

casilla como respuesta.

26
 En el ejemplo se observa una pregunta en la cual se pueden seleccionar más
de una casilla como respuesta.

En el ejemplo se observa una pregunta en la cual se debe numerar con el

fin de jerarquizar como ejercicio para emitir una respuesta.
MUSEOS

27
 Aclaraciones, glosario y siglas por sección

En este apartado se realizan aclaraciones sobre la información esperada

en las preguntas que podrían darse a interpretación del usuario que
completa la información. Además se establecen los conceptos clave y
se desagrega las siglas utilizadas.
Para facilitar la consulta por parte del encargado de completar la infor-
mación, se presenta la información por sección y en orden alfabético.

Sección A. INFORMACIÓN GENERAL DEL MUSEO

Horario excepcional de atención: Se refiere a aquellas veces en las

que el museo abre sus puertas fuera de los días y horarios regulares. Si
hay varios horarios excepcionales, ingresar la información del más im-
portante o el más frecuente.

Acceso libre: Se refiere a cuyos repositorios son de libre consulta por

parte del público siguiendo los procedimientos para ello.

Código postal: es un conjunto numérico compuesto por 6 dígitos, que

permiten identificar con mayor exactitud una dirección guiándose por
su zona postal.

Georeferenciación: proceso mediante el cual se referencia la ubi-

cación de un lugar en el espacio, a través de un sistema de coordenadas
MUSEOS

geográficas angulares (longitud y latitud).

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 Sección B. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

1. Planificación estratégica

Visión: Es un enunciado que indica hacia dónde se quiere llevar en el Museo

en el futuro. La pregunta fundamental es: ¿Qué queremos ser?

Misión: Es un enunciado que indica cuál es propósito del Museo. Su razón de

ser y justificación de su existencia.

Objetivos: Se refiere a los procesos, estrategias fundamentales y acciones

concretas que el Museo se plantea para cumplir con su visión y su misión.

2. Políticas y procesos institucionales

Adquisición: Acción por la que se consigue un objeto, espécimen, pieza o

ejemplar para una colección para el Museo.

Atención al público: Todas las acciones, procesos, protocolos y otros instru-

mentos normativos con los que cuenta el Museo, para la mejora continua de
la atención a los usuarios del archivo.

Conservación: Es el conjunto aplicaciones de procesos técnicos mediante los

cuales se prolonga la vida de los objetos y bienes culturales contenidos en el
Mu.

Perfil del Museo: Se refiere a una descripción del tipo de Museos y los prin-
cipales enfoques que lo caracterizan, en función de sus colecciones y razón
de ser.
MUSEOS

29
 3. Funciones del Museo:
Colecciones: Se refiere al conjunto de bienes culturales o patrimoniales
que reposan en el museo, organizados en base a estándares y normati-
vas establecidas para ese fin.

Bienes patrimoniales: Se refiere a creaciones humanas de cada época,

que conforman el patrimonio cultural del Estado, de naturaleza tangible
que cumplen una función social derivada de su importancia histórica,
artística, simbólica o científica, así como, ser el soporte de la memoria
social o colectiva de los pueblos para la construcción y fortalecimiento
de la identidad y la interculturalidad. Estos bienes gozan de una declar-
atoria que se produce por mandato de ley o por acto administrativo.
Educación a usuarios: se refiere a la oferta del museo para capacitación
y actividades de aprendizaje entorno a los acervos culturales que se en-
cuentran en el museo.

Estandarización de procesos técnicos: hace referencia a la aplicación

de un conjunto de reglas, normas y/o requisitos establecidos por en-
tidades nacionales e internacionales que guían la actividad de los mu-
seos.

4. Canales de comunicación:

No existen elementos que se presten a interpretación

5. Talento humano:

Funcionario: Aquella persona que mantiene un contrato de depen-

dencia o por servicios profesionales con el museo.
Personal administrativo: Aquellos funcionarios que realizan tareas ad-
MUSEOS

ministrativas como adquisiciones, planificación, gestión, comunicación.

Personal de atención al público o recepción: Aquellos funcionarios

cuya única función sea recibir al público y brindar información.

30
 Personal de mantenimiento: Aquellos funcionarios encargados de la
limpieza y mantenimiento de la infraestructura física del museo.

Personal de mediación o guianza: aquellos funcionarios capacitados y

preparados para generar diálogos y transferir conocimiento alrededor de
las colecciones y servicios que oferta el museo.

Personal de procesamiento técnico: Aquellos funcionarios especializa-

dos en procesos técnicos de curaduría, restauración, conservación, entre
otros inherentes a los museos.

Personal de seguridad: Aquellos funcionarios encargados de salvaguardar

la seguridad de los museos.

Sección C. GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

Fuentes de financiamiento: Cualquier manera de conseguir dinero para

apoyar las actividades que se desarrollan en la biblioteca y sostenerlo.

Gobierno Central: Se trata de todas las entidades que responden di-

rectamente a la Presidencia de la República tales como ministerios y sus
instituciones adscritas.

Gobiernos Autónomos Descentralizados: Se trata de todas las enti-

dades públicas cuya gestión es autónoma respecto del gobierno central.
Existen GAD regionales, provinciales, cantonales y parroquiales.

Organizaciones no Gubernamentales: son organizaciones independ-

ientes y sin fines de lucro que de manera general surgen por iniciativas
civiles y están vinculadas a proyectos sociales, culturales y de desarrollo.

Autogestión: Recursos gestionados por los miembros del museo para

generar recursos.
MUSEOS

Donaciones: Es la entrega de bienes materiales, culturales y/o patrimo-

niales de forma voluntaria por parte de una persona natural o jurídica sin
necesidad de ningún pago o retribución.

31
 Auspiciantes: Personas naturales o jurídicas que respaldan las actividades
del archivo histórico a partir de ayudas económicas para su desarrollo y
sostenibilidad.
Patrocinadores: Personas jurídicas que invierten en actividades, pro-
gramas y proyectos del archivo histórico para promocionar su institución,
marca o persona y ganar mayor visibilidad.

Sección D. INFRAESTRUCTURA, COLECCIONES Y PROCESOS TÉCNICOS

1. Infraestructura física:
Bordillo: es el lugar de unión entre la acera transitable por peatones y
la calzada transitable por vehículos.

Botoneras: botones del ascensor con información en sistema braille.

Comodato: Se refiere a que el inmueble fue concedido gratuitamente

para el establecimiento de la biblioteca por un periodo determinado
de tiempo.

Franjas de transferencia: Área delimitada que permite la circulación

de las personas desde la plaza de estacionamiento hacia los accesos y
circulaciones.

Hidrante: Boca de riego o tubo de descarga de líquidos con válvula. es

un punto fijo conectado a una red de agua que suministra gran canti-
dad de caudal y presión en poco tiempo, útil en caso de incendios.

Pendiente adecuada: se refiere al grado de inclinación de la rampa

que permite el acceso de personas en silla de ruedas con movilidad
reducida que no pueden usar escaleras.
MUSEOS

Posesión efectiva: Cuando la biblioteca en calidad de persona jurídi-

ca ejerce su legítimo derecho de heredero de bienes dejados por una
persona fallecida.

32
 Sistema de climatización: sistemas que brindan las condiciones de
temperatura, humedad y calidad del aire requeridas para garantizar el
bienestar y confort de las personas que visitan las bibliotecas, así como
para la preservación adecuada de los bienes culturales.

Señalética: Es una técnica comunicacional que, mediante el uso de

señales y símbolos icónicos, lingüísticos y cromáticos, orienta y brinda
instrucciones sobre cómo debe actuar un individuo o un grupo de per-
sonas en un determinado espacio físico.

Pictogramas: Se refiere a carteles con uno o más dibujos simples que,

sin necesidad de acompañarlo con un texto explicativo, es capaz de
trasladar un mensaje.

Tope de bastón: son elementos cuya función es brindar una guía para
las personas que utilizan bastón de ayuda, pueden ser bordillos o ele-
mentos de igual o parecido diseño y material que los pasamanos. Estos
tienen también una función de seguridad en el caso de uso de niños o
personas en sillas de ruedas y personas con coches de bebe o similares.

2. Infraestructura tecnológica:

Lector de microfilmación: es un dispositivo que se utiliza para proyec-

tar y ampliar imágenes almacenadas en microformas en proporciones
legibles.

Software libre: es un software cuyo código fuente puede ser estudiado,

modificado, y utilizado libremente con cualquier finalidad y redistribui-
MUSEOS

do con cambios o mejoras sobre ellas. ​

33
 Software de fuente abierta: es el software cuyo código fuente y otros
derechos que normalmente son exclusivos para quienes poseen los
derechos de autor, son publicados bajo una licencia de código abierto
o forman parte del dominio público.

3. Colecciones:

Adquisición: Acción por la que se consigue un objeto, espécimen,

pieza o ejemplar para una colección o un museo.

Anual: que se realiza una vez en un año calendario.

Archivo histórico: Conjunto de documentos producidos y recibidos

por una institución pública o privada, persona natural o jurídica que
han terminado su ciclo vital y se han valorado como fuentes de con-
sulta futura. Los archivos históricos son entendidos como espacios de
investigación y conservación de la memoria social, mediante el regis-
tro de los procesos históricos recopilados en sus acervos de patrimo-
nio documental.

Bianual: que se realiza dos veces en un año calendario.

Bienes arqueológicos: objetos materiales tangibles en los cuales se

denota un valor cultural por su significación arqueológica para com-
prender sociedades antiguas.

Bienes etnográficos: conjunto de las manifestaciones y formas de

vida tradicionales, materiales o inmateriales, que definen las
características propias de los distintos grupos que conforman una
MUSEOS

colectividad. Denota su valor cultural por su carácter tradicional y por

su capacidad de impulsar mecanismos simbólicos que permiten
poner en valor los rasgos identitarios propios de un lugar.

34
 Catálogo: Ordenación de la totalidad o de una parte de los datos de
un museo, estableciendo categorías previas. Los catálogos pueden ser
topográficos, monográficos, sistemáticos, razonados y críticos.

Catalogación: Acción de realizar un catálogo.

CIDOC: Comité Internacional de Documentación del Consejo Internacio-

nal de Museos.

CIMCIM: Comité Internacional para Museos y Colecciones de Instru-

mentos y de Música.
Colección: Conjunto de cosas análogas o de una misma clase reunidas
para constituir un objetivo concreto. El conjunto de objetos u obras que
constituyen los fondos de un museo.

Comodato: Se refiere a bienes que han sido entregados en comodato.

Conservación: Es el conjunto de acciones y aplicaciones de técnicas me-

diante las cuales se prolonga la vida de los objetos, obras, etc.

Conservación preventiva: Conjunto de acciones de conservación o

cuidado de las colecciones dirigidas a evitar al máximo que las condi-
ciones medioambientales y de riesgo que puedan causar daño al objeto.
Ej.: Reducir la luminosidad en una exposición de tapices.
Conservación Directa o curativa: Comprende aquellas acciones que son
aplicadas de manera directa sobre un bien o un grupo de bienes cultura-
les con el fin de detener procesos de daño presentes o reforzar su estruc-
tura, que se llevan a cabo cuando los bienes patrimoniales se encuentran
en un proceso de deterioro avanzado.
COSTUME: Comité Internacional para museos y colecciones de indu-
MUSEOS

mentaria.

DEMHIST: Comité Internacional de Residencias Históricas

35
 Dirección Url: Uniform Resource Locator es la dirección específica del
contenido que podemos encontrar en internet. Se la ubica en la parte su-
perior del navegador cuando la página está abierta.

Donación: Es la entrega bienes materiales, culturales y/o patrimoniales de

forma voluntaria por parte de una persona natural o jurídica sin necesidad
de ningún pago o retribución.

Escripofilia: Se refiere a la colección de antiguas acciones y bonos, campo

perteneciente al área de colección numismática.

Educación: se refiere a la oferta del museo para capacitación y actividades

de aprendizaje entorno a los acervos culturales que se encuentran en el
museo.

Estado de conservación de la colección:

1. Bueno: Bienes en estado de conservación sólido
2. Malo: bienes en estado de deterioro avanzado
3. Regular: Bienes por restaurar o en procesos de restauración

Estandarización: hace referencia a la aplicación de un conjunto de reglas,

normas y/o requisitos establecidos por entidades nacionales e internacio-
nales que guían la actividad de los museos.

Inventario: Se trata de un registro de bienes donde se anotan todos los

bienes con los que cuenta la biblioteca en sus diversos acervos. Se organi-
za de manera detallada para asegurar una adecuada conservación y man-
tenimiento.
MUSEOS

36
 Investigación: Conocida tradicionalmente como Curaduría, se basa en
el conocimiento y manejo experto de la temática de las colecciones,
sustentada en la misión y visión de la biblioteca para concretar sus pro-
ductos. La investigación en los museos es la función que guía el discurso
de las exhibiciones, la documentación de las colecciones y el material
gráfico y audiovisual asociado.

Normas propias: Aquellas normativas, protocolos y políticas que, si

bien pueden contar con referencias nacionales e internacionales, se
han adaptado específicamente por y para el museo.
Patrimonio cultural: Conjunto de bienes, muebles e inmuebles, mate-
riales e inmateriales, de propiedad de particulares, de instituciones y or-
ganismos públicos o semipúblicos, de la Iglesia y de la Nación, que ten-
gan un valor excepcional desde el punto de vista de la historia, del arte
y de la ciencia, de la cultura en suma, y que por lo tanto sean dignos de
ser conservados por las naciones y pueblos conocidos por la población,
a través de las generaciones como rasgos permanentes de su identidad
(Dr. Edwin R. Harvey) UNESCO
Préstamo: se refiere a bienes que se exponen o almacenan en la biblio-
teca que han sido prestados.

Publicaciones: Documentos académicos, científicos o informativos que

hacen pública determinada información de la biblioteca y sus activi-
dades, ya sea en medios impresos o digitales.

Registro: labores fundamentales abocadas a preservar la información

integral de las colecciones. El registro organiza la información sobre
las colecciones y su devenir en el tiempo y el espacio, facilitando el uso
MUSEOS

racional de ellas. La documentación potencia el aspecto informativo /

comunicativo de la biblioteca al colectar la información de fuentes pri-
marias y secundarias relacionadas con las colecciones, posibilitan

37
 Semestral: Que se realiza cada seis meses en un año calendario.

OJECT ID: Se trata de la norma internacional que describe bienes cul-

turales, facilitando su identificación en caso de robo. Incluye medidas,
medio o materiales utilizados, tema, autor/artista y cualquier elemento
distintivo, así como orientaciones sobre cómo fotografiar el artículo.

UMAC: Se refiere al Consejo internacional de colecciones de centros

educativos universitarios y sus normativas.

Restauración: intervención de una fuente primaria documental (obje-

to), para devolverle su integridad estructural de modo que siga cum-
pliendo su función museológica.
Transferencia: se refiere a bienes que han sido transferidos.

Sección E. GESTIÓN EDUCATIVA

1. Públicos

Adultos: personas de 18 a 64 años

Adultos mayores: personas mayores de 65 años

Adultos mayores: personas mayores de 65 años

Adultos mayores: personas mayores de 65 años

Jóvenes: personas de 12 a 17 años

Niños: personas de 0 a 11 años

Promedio de asistencia de usuarios: la suma de todos los visitantes
de los años 2018 y/o 2019.
MUSEOS

Promedio de asistencia de usuarios: la suma de todos los visitantes de

los años 2018 y/o 2019.

38
 Registro de usuarios: se refiere a la acción de levantar información
acerca de las personas que visitan la biblioteca o asisten a sus activi-
dades programadas.

Personas con discapacidad: se refiere a usuarios que hayan sido

registrados por presentar su carnet de discapacidad emitido por
el CONADIS. En dicho carnet se especifica el tipo y grado de discapaci-
dad que tiene la persona.
Público: Destinatario de las políticas culturales, de todas aquellas es-
trategias ideadas para la comprensión por parte de este del patrimonio
cultural. Estrategias creadas en función de las características sociales,
económicas, geográficas y culturales de este. Por tanto, según los pro-
ductos culturales creados, será necesario el estudio y segmentación del
público, para crear distintos niveles de lectura de la información, según
sus necesidades, según sus expectativas

2. Vínculo con la comunidad

Vínculo con la comunidad: se entiende que son todas las actividades,

servicios, proyectos o programas que se ofrecen a la comunidad, dis-
tintos de las actividades tradicionales de las bibliotecas. El fin de dichas
actividades es contribuir con la sociedad para generar un impacto pos-
itivo, adaptados a las nuevas demandas sociales y las transformaciones
culturales.
Poblaciones específicas: Se refiere a grupos humanos que se agrupen
ya sea por rango etario, por autoidentificación étnica, por discapacidad
u otras clasificaciones.
MUSEOS

Organizaciones no gubernamentales: son organizaciones indepen-

dientes y sin fines de lucro que de manera general surgen por iniciativas
civiles y están vinculadas a proyectos sociales, culturales y de desarrollo.

39
 Fundaciones: Persona jurídica sin fines de lucro que cumple actividades
solidarias en favor de su objeto social.

Organizaciones de la sociedad civil: Grupos no gubernamentales y

sin fines de lucro que trabajan para mejorar la sociedad y la condición
humana en base a principios establecidos que motivan su organización.
Ejemplos: movimiento indígena, movimientos feministas, movimientos
ambientalistas, entre otros.
Sección F. GESTIÓN DE RIESGOS
Gestión de riesgos: Para fines de este manual, se entiende a la gestión
de riesgos como todas las acciones que se realizan para entender y
gestionar posibles soluciones para prevenir eventos catastróficos que
afecten a los acervos culturales que se encuentran en los repositorios de
la memoria social, con el fin de reducir aquellos riesgos que pondrían
en peligro los bienes culturales a través del tiempo. De igual manera la
gestión de riesgos permite proteger al personal que trabaja en los re-
positorios de la memoria social.

Protocolo de evacuación: Consiste en definir el procedimiento y las

rutas de evacuación para que las personas protejan sus vidas medi-
ante el desplazamiento realizado hasta lugares de menor riesgo. En una
situación de emergencia es necesario que todas las personas que se
encuentran en el repositorio, incluyendo los usuarios, conozcan cómo
actuar y por dónde salir en casos de requerirse

Sección G. GESTIÓN DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR COVID-19

MUSEOS

Actividades remotas: todas aquellas actividades no presenciales que

se realizaron de manera virtual a través de Tecnologías de Información
y Comunicación.

40
 Visitantes virtuales: conteo de visitas a las plataformas virtuales du-
rante eventos, muestras y otras iniciativas implementadas para brindar
acceso a los bienes culturales de la biblioteca a la ciudadanía.
MUSEOS

41
 ANEXOS
A. INFORMACIÓN GENERAL DEL MUSEO 2. DATOS GENERALES DEL MUSEO

1. Datos del informante Nombre del Museo

Escriba en el casillero el nombre de la
A continuación, coloque el día, mes y
institución que representa:
año:
dd/mm/yyyy

Nombre completo: Teléfono 1

Escriba en la casilla sus nombres y Escriba a continuación los números
apellidos completos: de teléfono de la institución:*

Cargo: Teléfono 2:*

Escriba en la casilla el cargo que ocu-
pa actualmente en el museo:

Escriba a continuación los datos exac-

Profesión tos de ubicación del Museo
Escriba en el casillero su título
Provincia*
académico de acuerdo con el registro
en el Senescyt:
-Seleccione-

Número celular* Ciudad*

Teléfono fijo* Parroquia*

MUSEOS

Correo electrónico* Barrio*

42
 Calle secundaria*
Número
A continuación coloque la nomenclatura de
localización urbana asignado al Museo:*
Georreferenciación Ubique en el Correo electrónico institucional*
mapa la ubicación del Museo:
Foto edificación del Museo*
Seleccionar el archivo image
Foto fachada del Museo*
Seleccionar el archivo image
Foto interior del Museo*
Seleccionar el archivo image
Foto de bien o bienes desatacados del
Museo
Seleccione una foto de MB de un bien o bienes
de mayor relevancia de el Museo
MUSEOS
Seleccionar el archivo image
43
Medios de transporte hacia el Museo
Especifique las principales líneas de transporte públi-
co que realizan el recorrido hacia la zona
donde se encuentra el Museo:
1)
2)
3)
Código Postal
Días de atención regular al público
Tomar en cuenta los días de atención regular pro-
gramados antes de la emergencia sanitaria:
Horario de entrada
Tomar en cuenta el horario de atención regular
dispuesto antes de la emergencia sanitaria:
Horario de atención excepciona
Se refiere a aquellas veces en las que el museo abre sus
puertas fuera de los días y horarios regulares. Si hay varios
horarios excepcionales, ingresar la información del más im-
portante o el más frecuente. Coloque el horario programa-
do antes de la emergencia sanitaria:
Estado del Museo*
Abierto
Cerrado
Causas de cierre:
Si su respuesta fue afirmativa enliste a continuación
las causa que provocaron el cierre de la institución:
1)
2)
3)
 3. Tarifario
Indique si el Museo cuenta con un valor para el in-
greso del público*
Cuenta con valor de entrada
No cuenta con valor de entrada
Valor único
Valor entrada infantes (menores a 5años )
Valor entrada niños (de 5 a 14 años)
Valor entrada adultos mayores
Valor entrada personas discapacitadas
Valor entrada público extranjero
4. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA IN-
STITUCIÓN
Nombre del representante legal
A continuación coloque el nombre de la persona que
representa legalmente al Museo.
Cargo
Indique el cargo que ocupa el encargado legal de la
MUSEOS
institución; ejemplo: Director general,
Coordinador general.
44
Correo electrónico
Coloque el correo electrónico del representante legal
del museo:
Nivel de instrucción del representante legal del
Museo
Indique en una sola casilla el nivel de instrucción del
representante legal del Museo.
Cuarto nivel: doctorado
Cuarto nivel: maestría
Tercer nivel o pregrado
Bachillerato
Primaria
Titulo profesional
Indique cuál es el titulo profesional que ostenta el
encargado o director del Museo de
acuerdo con el registro del Senescyt:
B. GESTIÓN INSTITUCIONAL
Procesos de Planificación del Museo
Indique en una oración o un párrafo el propósito del
Museo (a qué se dedica) y las líneas generales del
rumbo que está tomando (VISIÓN)*
Enumere los procesos fundamentales que el Museo
está por realizarpara lograr el propósito indicado en
la pregunta anterior (MISIÓN)*
 Escriba un objetivo general y tres objetivos espe- Indique la categoría en la que se ubica el Museo
cíficos que el Museo se ha planteado para cumplir de acuerdo con su constitución económica y legal
con la misión y visión Institucional antes descri-

tas:* Público
1)
2) Privado
3)
Comunitario
4)
Indique la red o sistema institucional al que per-
tenece, con el que mantiene vínculos o depende
7.Marco legal directamente el Museo para su administración
Señale de la lista el proceso legal mediante el cual
se constituyó el Museo Red de Museos Nacionales del Ministerio de Cultura

Constitución Red de Museos de la Casa de la Cultura Ecuatoriana

Ley Red de Museos de las Fuerzas Armadas del Ecuador

Decreto Casa de la Cultura Ecuatoriana Benjamín Carrión (CCE)

Ordenanza Municipal (GADS Cantonales)

Acuerdo ministerial Prefectura (GADS Provinciales)

Acta de constitución Juntas Parroquiales (GADS Parroquiales)

Resolución Centro educativo de carácter público

Estatuto Centro educativo de carácter privado

Fecha de apertura del Museo Eclesiastico

A continuación coloque el día, mes y año de ap-
ertura del Museo: Comunitario
dd/mm/yyyy

En el caso de estar publicado en el registro Privado

oficial indique el número y fecha de publi-
cación
MUSEOS

Coloque el número:
Escriba en el casillero el nombre de la institución:

Fecha de publicación:
dd/mm/yyyy

45
 8. Funciones del Museo 9. Gestión de la comunicación

Escoja de la lista las funciones que cumple el Museo Canales de información digitales
A continuación coloque los vínculos de las paginas y me-
dios digitales que utiliza el Museo como canales de infor-
Salvaguardar el Poner los bienes Difundir mación pública:
del patrimonio información
patrimonio cultural al servicio sobre la colección
cultural de la comunidad del Museo Página Web institucional

procesos Página de Facebook de la institución*

investigación Poner en valor promover edu-
sobre ámbitos los bienes del cativos no
artísticos, patrimonio formales
culturales, cultural
sociales, Cuenta de Twitter de la institución*
históricos y/o
científicos

Pagina de Instagram de la institución*

Cuenta de Youtube de la institución*

Otro

Si el Museo cumple otras funciones, además de las enlista-

Seleccione los canales de información que utiliza
das anteriormente, por favor descríbalas a continuación: el Museo para los procesos de difusión pública

1) Puede escoger una o varias opciones de acuerdo con ca-

2) nales de comunicación que utiliza el Museo:
3)
4)
Periódicos

Servicios
Escoja de los siguientes los servicios que brinda el Museo Radio

Revistas
Préstamo/alquiler
Talleres de espacios Eventos
educativos

Televisión

Amplíe la lista de medios si lo requiere :

Acceso a
Visitas guiadas publicaciones
especializadas

Señale de la lista uno o más canales de información

que utiliza el Museo para cumplir con procesos
de comunicación internos:*
Otro

Memorandos
Especifique, de ser necesario, otros servi-
cios que brinda el Museo al público:
Cartas
1)
2)
MUSEOS

3)
4) Informes

Reportes

46
 Indique el número de personas que trabajan en el
área de procesamiento técnico que cuenta con con-
Buzón de sugerencias trato:

Correo institucional

Coloque otros canales de información internos de Indique el número total de personas del área de pro-
ser necesario: cesamiento técnico que cuentan con
nombramiento:

9.Recursos Humanos
Escriba en la casilla la cantidad total del personal Indique el total de personal que trabaja en el
que labora en el Museo* área de mantenimiento en el Museo*

Escriba la cantidad total de personas que trabajan

en el área administrativa del Museo* Coloque en la casilla el número del personal que tra-
baja con contrato en el área de mantenimiento en el
Museo

Escriba el total del personal del área administrativa

que trabajan con contrato
¿Cuántas personas del área de mantenimiento cuen-
tan con nombramiento en el Museo?

Escriba el número del total del personal del área ad-

ministrativa que trabajan con
nombramiento Anote en la casilla el total de personal que
trabaja en el área de Seguridad*

Especifique la cantidad de personas que trabajan Indique la cantidad de personas que pertenecen al
en el área de Atención al público (recepción)* área de seguridad en el Museo que
cuenta con contrato laboral

Indique la cantidad de personas que trabajan en el Indique el total del personal del área de Seguri-
área de atención al público que cuentan con con-
trato dad que trabaja con nombramiento:

Indique el número de personas que trabajan en el Número de personas con discapacidad que traba-
área de atención al público en el Museo que cuentan jan en el Museo*
con nombramiento

Escriba en la casilla el número de personas que Preparación académica del personal del Museo
trabaja en el área de procesamiento técnico en el
MUSEOS

Museo* Personal del Museo con estudios de cuarto nivel

- doctorado

47
 Personal del Museo con estudios de cuarto nivel C. GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA
- Maestría Fuentes de financiamiento
Señale las fuentes de financiamiento a las que tiene
Indique el total de personal del museo que tiene
preparación profesional de cuarto nivel- acceso el Museo
maestría:
Gobierno central

Gobiernos autónomos descentralizados

Personal del Museo con preparación de tercer
nivel
Indique la cantidad total del personal que trabaja en Red de Museos de las Fuerzas Armadas del Ecuador
el Museo que cuenta máximo con estudios de tercer
nivel:
Organizaciones no gubernamentales

Municipal (GADS Cantonales)

Autogestión
Número de trabajadores con formación de estu-
dios técnicos
Indique el total de trabajadores que tiene estudios Juntas Parroquiales (GADS Parroquiales)
técnicos como nivel máximo de preparación*
Donaciones

Cantidad de trabajadores que cuenta con edu- Auspiciantes

cación secundaria
Indique el número de trabajadores que cuentan con
estudios secundarios como nivel máximo de prepa- Patrocinadores
ración
Proyecto con asignación de fondos

Indique el nivel de instrucción de los guias o me- Otro

diadores educativos que trabajan en el Museo*
Indique el valor neto de ingresos que tiene el Mu-
seo anualmente
Cuarto nivel: doctorado Tomar en cuenta el año 2019 anteriores a la
emergencia sanitaria:
Cuarto nivel: maestría

Escriba el valor aproximado de egresos anuales del

Tercer nivel o pregrado Museo
Tomar en cuento los años 2019 anteriores a la emer-

gencia sanitaria:
Bachillerato

Primaria
Indique el valor del presupuesto anual que esta
destinado para cubrir servicios como: luz, agua,
No aplica
internet, etc.:
MUSEOS

Escriba la cantidad del presupuesto anual del

Museo que esta destinado para cubrir sala-
rios

48
 D. INFRAESTRUCTURA, GESTIÓN DE COLECCIONES Y
PROCESOS Sala de conferencia
TÉCNICOS

Infraestructura Física
Salas de exposición permanente
Escriba el total de metros cuadrados con los que
cuenta el inmueble donde funciona el Museo
Área de talleres

Indique la figura jurídica con la que el Museo ocu- Salas de exposiciones temporales
pa el inmueble*
Teatro
Arriendo
Tienda

Comodato
Cafetería
Posesión efectiva
Baños
Transferencia de dominio
Áreas de descanso

Memorandos
Áreas verdes

Otro
Áreas verdes

Si marcó otro especifique la categoría que aplica so- Escoja de la lista las áreas con las que cuenta la
bre el dominio del inmueble:
reserva del Museo
Escoja de la lista todas las áreas con las que
cuenta el Museo:
Señale todas las áreas con las que cuenta el Mu-
seo en relación a su infraestructura y a los servi-
cios que brinda Laboratorio de conservación

Oficinas Administración Y Finanzas Acuerdo ministerial

Oficina Museografía Acervo documental

Oficina Museología Reserva de bienes patrimoniales

Departamento educativo Área de carga y descarga de bienes

Indique si la infraestructura establecida para el

Área de Investigación área administrativa, el área de procesamientos
técnicos, las áreas de servicios y atención al pú-
MUSEOS

blico y el de la reserva es independiente en cada

Departamento de comunicación caso*
Sí
Recepción y boletería
No

49
 Señale de la lista las plantas arquitectónicas
con las que cuenta el inmueble del Museo*
Subsuelo 1
Subsuelo 2
Oficina Museología
Primer piso
Área de Investigación
Segundo piso
Tercer piso
Cuarto piso
Otro
Si escogió la opción otro especifique los datos
a continuación
Medidas de buenas prácticas y accesibilidad
en el Museo
A continuación, señale las medidas que cumple el
Museo para brindar acceso e inclusión adecuados
a personas con diferente tipo de discapacidad, en
concordancia con los parámetros establecidos por el
Consejo Nacional para la igualdad (CONADIS):
Indique las medidas que cumple el Museo para
brindar el acceso a información a personas con
diferentes discapacidades*
Señalética y/o pictogramas para personas con disca-
pacidad auditiva en salas
Videos con lenguaje de señas para perso-
nas con discapacidad auditiva en salas
MUSEOS
Sistema de señalética braille para personas
con discapacidad visual en salas
Sistema de audiodescripción para personas
con discapacidad visual en salas
50
Señale de la siguiente lista las medidas que cum-
ple el Museo en la colocación de rampas externas
para el acceso de personas con discapacidad
Señale de la lista todas la medidas que cumple el
Museo, de no cumplir con ninguna marque
únicamente la ultima opción de esta lista:
Ancho de paso mínimo -- 1,20 m.
Subsuelo 2
Pendientes adecuadas 10 metros
-- 8% 3 metros -- 12%
Descansos (de ser el caso) Dimensión mínima entre
pasamanos libre de obstáculos 1,20 m Diámetro míni-
mo libre de obstáculos de 1,20 m
Bordillo
Piso antideslizante
Ninguna
De las siguientes opciones escoja aquellas que
demuestran los parámetros con los que cuenta el
Museo en la instalación de rampas internas
Escoja de la lista todas las medidas que cumple el
Museo, de no cumplir con ninguna marque única-
mente la ultima opción de esta lista:
*
Ancho de paso mínimo -- 1,20 m.
Subsuelo 2
Pendientes adecuadas 10 metros
-- 8% 3 metros -- 12%
Descansos (de ser el caso) Dimensión mínima en-
tre pasamanos libre de obstáculos 1,20 m Diámetro
mínimo libre de obstáculos de 1,20 m
Bordillo
Piso antideslizante
Ninguna
 Escaleras interiores adecuados para el acceso de
personas con discapacidad Botón de alarma accesible y fácil activaciónr
Escoja las de la lista todas la medidas que cumple el
Museo, de no cumplir con ninguna marque única-
mente la ultima opción de esta lista Ninguna

Pasamano superior entre 85 cm. a 95 cm.

Pasamano inferior entre 60 cm. a 75 cm.
Tope de bastón hasta 30 cm. de altura des-
de el piso
Ninguna
Baterías sanitarias para hombres y mujeres, sufi-
cientes y funcionales
Escoja las de la lista todas las medidas que cumple
el Museo, de no cumplir con ninguna marque única-
mente la ultima opción de esta lista
Baterías sanitarias y lavamanos para hombres

Baterías sanitarias y lavamanos para mu-

jeres
Escaleras exteriores adecuados para el acceso de
personas condiscapacidad
Escoja las de la lista todas las medidas que cumple Señalética informativa y/o pictogramas en
el Museo, de no cumplir con ninguna marque única- relieve o sistema braille
mente la ultima opción de esta lista:
Puertas de baños ancho libre de paso 90 cm.

Pasamano superior entre 85 cm. a 95 cm.

Cerradura puerta de baños de palanca o
tiradera, Gancho

Pasamano inferior entre 60 cm. a 75 cm.

Espacio de cabina de baño (1.5 m. de ancho,
1.5 m. de profundidad)
Tope de bastón hasta 30 cm. de altura des-
de el piso Permite realizar giro completo (360°)

Ninguna
Altura sin obstáculos para realizar un giro
(mínimo 67 cm. )
Ascensores adecuados para el acceso de perso-
nas con discapacidad Inodoro, Altura entre 45 cm. y 50 cm.
Escoja las de la lista todas la medidas que cum-
ple el Museo, de no cumplir con ninguna marque
únicamente la ultima opción de esta lista
Barras de apoyo

Ancho de paso mínimo -- 80 cm Barra fija o abatible a una altura de 75 cm medidas

desde el piso hasta el borde superior de la barra

Espacio mínimo de cabina (1m de ancho,

1m de profundidad) Distancia de 35 cm. medidos desde el ino-
doro hasta la barra

Espejo interior
Ninguno

Botoneras con información en sistema

Lavabos adecuados para personas con discapaci-
braille
dad
Escoja las de la lista todas la opciones que cumple
Espejo interior el museo, de no cumplir con ninguna marque única-
MUSEOS

mente la ultima opción de esta lista

Lavabo con pedestal o faldón
Altura mínima de botonera interna y exter-
na de la cabina a 80 cm.

Distancia de 50 cm medidos desde el borde fron-

tal del lavabo hasta el eje de la grifería

51
 6.
Altura de 85 cm. medidos desde el piso hasta Escriba la cantidad de televisores que tiene el Mu-
el borde superior del lavabo seo para brindar su servicio al público.
*
Dispensador de jabón a una altura entre 80 cm. y
110 cm. medidos desde el piso
Indique cuántos recursos tecnológicos y equipos
tiene el Museo para
cumplir con fines de procesamiento técnico
Ninguno
1.
Escriba la cantidad de computadores que tiene el
Museo para cumplir con fines de
Estacionamientos adecuados para personas con procesamiento técnico.
impedimento físico *
Escoja las de la lista todas la opciones que cumple
el museo, de no cumplir con ninguna marque única- 2.
mente la ultima opción de esta lista Escriba la cantidad de proyectores que tiene el
Museo para cumplir con fines de
procesamiento técnico.
Estacionamientos regulares dentro de los predios *
del Museo

Espacio mínimo de cabina (1m de ancho,

1m de profundidad)
3.
Escriba la cantidad de equipos de DVD tiene el
Museo para cumplir con fines de
Franjas de transferencia (ancho mínimo 1,20 procesamiento técnico.
m) *

Señalética horizontal de las plazas d esta- 4.

cionamiento preferenciales Escriba la cantidad de equipos lectores de CD que
tiene el Museo para cumplir con fines de
procesamiento técnico.
Señalética vertical de las plazas de estaciona- *
miento preferenciales
5.
Franjas de seguridad peatonal (ancho mín- Escriba la cantidad de impresoras tiene el Museo
imo 90 cm). para cumplir con fines de procesamiento
técnico.
*
Ninguno
6.
Escriba la cantidad de Cámaras fotográficas que
14. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA tiene el Museo para cumplir con fines de
procesamiento técnico.
1. *
Escriba en números la cantidad de computadores
que tiene el Museo para brindar su servicio 7.
al público Escriba la cantidad de Escáneres que tiene el Mu-
* seo para cumplir con fines de procesamiento
técnico.
2. *
Escriba la cantidad de proyectores que tiene el
Museo para brindar su servicio al público 8.
* Escriba la cantidad de Lectores de microfilmación
que tiene el Museo para cumplir con fines
3. de procesamiento técnico.
Escriba la cantidad de televisores que tiene el *
Museo para brindar su servicio al público
* 9.
Escriba la cantidad de equipos de digitalización
4. que tiene el Museo para cumplir con fines de
Escriba la cantidad de equipos de DVD que tiene procesamiento técnico.
el Museo para brindar su servicio al público
MUSEOS

*
¿Tiene el Museo conexión a internet?*
5.
Escriba la cantidad de equipos lectores de CD que Sí
tiene el Museo para brindar su servicio al
público No

52
 Escriba el nombre del proveedor del servicio de Software
internet: Indique qué tipo de software utiliza el museo para la
gestión de la información:

*
Señale la amplitud de banda de la conexión de Fuente abierta
internet con la que cuenta el Museo

( envío/transmisión): Software privado

Software libre

64 Kbps 512 Kbps 228 Kbps

¿Qué tipo de software sugiere para la gestión de

la información en un
1024 Kbps 1256 Kbps 2048 kbps museo?
Argumente las razones:
Otro (especifique) *

.
Indique el rango de la conexión de internet Especifique el nombre del software que utiliza el
Museo para su gestión:
(Recepción):

¿Posee el Museo fuentes de consulta habilitadas

64 Kbps 512 Kbps 228 Kbps en internet?*
Sí

1024 Kbps 1256 Kbps 2048 kbps No

Otro (especifique) Si la respuesta fue afirmativa coloque la dirección

URL. de enlace con las fuentes de consulta:

Tipo de tecnología de conexión a internet:

Indique el tipo de tecnología que utiliza el Museo
para conseguir su conexión de internet:
GESTIÓN DE COLECCIONES

Cable Fibra óptica Indique la categoría en la que se ubica el Museo

Satelital de acuerdo con la tipología de su colección

Etnográfico/ antropológico/Historico
Celular Celular
Arqueológico
Otro (especifique)
Museo de Ciencias Naturales

Valor del servicio de internet Museo de Arte

Indique el valor aproximado del servicio:
Ciencia y tecnología

Puntos de red para usuarios Artes aplicadas y diseño

MUSEOS

¿Cuántos puntos de red posee el museo para

brindar sus servicios a los usuarios?
Historia de la colección del Museo
Describa brevemente el origen y la historia de la colección
del Museo:

53
 Procesos técnicos

Indique los procesos técnicos que realiza el Museo COSTUME ICOMOS DEMHIST

Adquisición de bienes culturales

ICMEMO ICMS NATHIST

Inventario de bienes culturales)

Otro (especifique)
Catalogación de bienes culturalesr
¿Cuántos registros existen catalogados hasta la
fecha?
Registro de bienes culturales
¿Qué porcentaje de la colección se encuentra cat-
alogado hasta la
Investigación Interna sobre los bienes cultura- fecha?
les del Museo

Sí No
Procesos de investigación externa. ¿Se han publicado catálogos impresos de la colec-
ción del museo?*

Conservación Preventiva

¿Se han publicado catálogos impresos de la colec-

Conservación curativa o directa ción del museo?*

Sí
Restauración
No

Documentación fotográfica de bienes culturales De ser afirmativa la respuesta especifique el nombre

y la fecha de la última publicación

Si es necesario especifique en la casilla otros

procesos técnicos que lleve a cabo el Museo: Indique si el Museo cuenta con un Sistema de
Gestión Electrónica (digital) de colecciones del
1) museo (SGE)*
2)
3) Sí

No
¿Posee el Museo un catálogo de los bienes patri-
moniales del Museo?
De ser afirmativa su respuesta coloque el nombre
del programa o software que utiliza el Museo como
Sí Sistema de Gestión Electrónica (digital) de colec-
ciones (SGE)
No
Indique la normativa utilizada para los procesos
de catalogación del ¿Se han publicado catálogos digitales de la colec-
Museo: ción del museo?*

Sí

No
MUSEOS

Oject ID ICOM Normas propias

En el caso de ser afirmativa la respuesta especifique
el nombre y la dirección de internet de la
última publicación:
CIDOC CIMCIM UMAC

54
 Señale con qué frecuencia se publica el catálogo:* Escriba el número de bienes que se encuentran en
exhibición:

Trimestral

Bienes arqueológicos
Semestral indique la cantidad de bienes arqueológicos con los
que cuenta el Museo en su colección.
Nota: en el caso de no contar con estos bienes coloque el número
cero en las casillas que corresponden a este apartado:
Software libre

.
Número de bienes arqueológicos de materiales líticos
Anual *

.
Bianual Número de bienes arqueológicos de materiales textiles
*

Otro (especifique)
.
Número de bienes arqueológicos realizados en con-
cha
En el caso de ser otra la respuesta escríbala en el
casillero: .
Número de bienes arqueológicos realizados en mate-
riales cerámicos

.
Detalle las publicaciones realizadas por el Museo
Coloque en la celda el titulo acompañado de la fe- Número de bienes arqueológicos realizados en ma-
cha de lanzamiento cada una de las publicación, teriales metálicos
recomendamos colocar máximo cinco títulos:

Total de bienes etnográficos

Indique la cantidad de bienes etnográficos con los
1. que cuenta el Museo.
2. Nota: en el caso de no contar con estos bienes coloque el número
3. cero en las casillas que corresponden a este apartado:
4.
5.

CONSERVACIÓN DE BIENES PATRIMONIALES Total de Instrumentos Musicales

Indique la cantidad de instrumentos musicales con
Escriba la cantidad total de bienes culturales que los que cuenta el Museo.
tiene la colección del Museo* Nota: en el caso de no contar con estos bienes coloque el número
cero en las casillas que corresponden a este apartado:

Escriba el porcentaje de bienes culturales que Total de bienes textiles e indumentaria

tiene en el museo Indique la cantidad de bienes textiles e indumentaria.
inventariados* Nota: en el caso de no contar con estos bienes coloque el número
cero en las casillas que corresponden a este apartado:

Escriba el porcentaje de bienes culturales que

tiene en el museo Total de bienes de arte Colonial
catalogados* Indique la cantidad de bienes de arte colonial que
tiene en su colección el Museo.
Nota: en el caso de no contar con estos bienes coloque el número
Escriba el porcentaje de bienes culturales que cero en las casillas que corresponden a este apartado:
MUSEOS

tiene en el museo
organizados*

¿Utiliza normativas para la conservación de bienes

culturales?
Sí No

55
 Indique la cantidad de pinturas de la época colo- Indique la cantidad de esculturas del periodo o re-
nial que tiene en su colección el Museo. publicano y decimonónico que tiene el
Nota: en el caso de no contar con estos bienes colo- Museo en su colección
que el número cero en las casillas que corresponden
a este apartado: .

. Indique la cantidad de mobiliario del periodo o re-

Indique la cantidad de esculturas de la época co- publicano y decimonónico que tiene el
lonial que tiene en su colección el Museo. Museo en su colección
Nota: en el caso de no contar con estos bienes colo-
que el número cero en las casillas que
corresponden a este apartado:
Total de Bienes de Arte Moderno
. Indique la cantidad de bienes de arte moderno que
Indique la cantidad de grabados y dibujos de la el Museo tiene en su colección:
época colonial que tiene en su colección el
Museo. .
Nota: en el caso de no contar con estos bienes colo-
que el número cero en las casillas que corresponden Indique la cantidad de pinturas de arte moderno
a este apartado: que el Museo tiene en su colección:

. .
Indique la cantidad de mobiliario de la época co-
lonial que tiene en su colección el Museo. Indique la cantidad de esculturas de arte moderno
Nota: en el caso de no contar con estos bienes colo- que el Museo tiene en su colección:
que el número cero en las casillas que
corresponden a este apartado:.
.

Indique la cantidad de dibujos y grabados del perio-

Indique la cantidad de esculturas de la época co- do moderno que el Museo tiene en su
lonial que tiene en su colección el Museo. colección:
Nota: en el caso de no contar con estos bienes coloque el
número cero en las casillas que corresponden a este apar-
tado
Indique la cantidad de obras de arte contemporá-
neo que el Museo tiene en su colección:
Indique la cantidad de esculturas de la época co- .
lonial que tiene en su colección el Museo.
Nota: en el caso de no contar con estos bienes coloque el
número cero en las casillas que corresponden a este apar- Indique el total de obras escultóricas contem-
tado poráneas que el Museo tiene en su colección:

.
Indique la cantidad de grabados y dibujos de la
época colonial que tiene en su colección el
Museo. Indique la cantidad de pinturas contemporáneas que
Nota: en el caso de no contar con estos bienes colo- el Museo tiene en su colección:
que el número cero en las casillas que corresponden
a este apartado:
Indique la cantidad de bienes fotográficos que el
Museo tiene en su colección
Indique la cantidad de mobiliario de la época colo-
nial que tiene en su colección el Museo.
Nota: en el caso de no contar con estos bienes coloque el
número cero en las casillas que corresponden a este apar-
tado: Indique la cantidad de bienes videográficos que el
Museo tiene en su colección
MUSEOS

Total de bienes de arte republicano o decimonónico Indique la cantidad de bienes fonográficos que el
Indique la cantidad de arte republicano y decimonónico Museo tiene en su colección
que tiene el Museo en su colección

56
 Numismática Procesos de adquisición de los bienes patrimonia-
Indique la cantidad de bienes del patrimonio nu- les del Museo
mismático (monedas) que pertenecen a la
colección del Museo: Indique los parámetros que sigue el Museo para
añadir nuevos objetos a las colecciones
.
Indique la cantidad de bienes de la selección de 1.
medallística que pertenecen a la colección 2.
del Museo: 3.
4.
5.
.

Indique la cantidad de bienes de la selección de es- Coloque el porcentaje de bienes del Museo que
cripofília que pertenecen Museo: han sido comprados

Indique la cantidad de bienes del patrimonio notafíli- Indique el porcentaje de bienes del Museo que
co que pertenecen a la colección del han sido conseguidos a
Museo: través de comodato:

Ciencias Naturales
Indique el total de bienes de ciencias naturales Indique el porcentaje de bienes del Museo que
que tiene la colección del Museo. han sido conseguidos a través de transferencia
.

Indique el porcentaje de bienes del Museo que

Indique la cantidad de Mamíferos que tiene la colec- han sido conseguidos a
ción del Museo. través de donaciones*

Indique la cantidad de aves que tiene en su colección

el Museo
Responda si el Museo cuenta con un área especí-
. fica de restauración y
conservación*
Indique la cantidad de invertebrados que tiene la col- Sí No
ección del Museo:

. Califique el estado de conservación de la colec-

ción del Museo*
Indique el total de muestras botánicas que tiene la
colección del Museo

Malo Regular Bueno Excelente

Colección de bienes tecnológicos

Indique el total de bienes tecnológicos que pert- Coloque el porcentaje de bienes en estado de
enecen a la colección del Museo conservación sólido*

Bienes científicos Porcentaje de bienes en procesos de conservación

Indique el total de bienes científicos que pertenecen preventiva*
a la colección del Museo
Porcentaje de bienes en procesos de conservación
curativa o directa*
MUSEOS

Bienes Industriales
Indique el total de bienes de tipología industrial o Porcentaje de bienes en procesos de restauración:*
maquinaria que pertenecen a la colección
del Museo
Total de bienes en estado de deterioro avanzado:*

57
 Responda si el Museo tiene un acervo bibliográfico Promedio aproximado de hombres que acuden
Nota: si la respuesta es afirmativa se debe levantar anualmente al Museo
información referente en el catastro de *
bibliotecas
Sí No .
* Promedio aproximado de mujeres que acuden
anualmente al Museo
¿El Museo tiene un espacio determinado como *
archivo histórico?
Nota: si la respuesta es afirmativa se debe levantar .
información referente en el catastro de Promedio de personas de identidades
bibliotecas sexo-genéricas diversas que acuden anualmente
Sí No al
* Museo
*

GESTIÓN EDUCATIVA Escriba la cantidad aproximada de personas con

16. ESTUDIO DE PÚBLICOS intereses profesionales que acuden al Museo an-
ualmente

Indique si el Museo lleva un registro de usuarios* Coloque la cantidad aproximada usuarios con
interese profesionales que asisten al Museo
Sí No anualmente, tomando como referencia los reg-
istros de los años anteriores a la actual
Escriba el nombre del software que utiliza el Mu- emergencia sanitaria:
seo para realizar el
registro de usuarios *

Escriba la cantidad aproximada de empleados

Indique el porcentaje de usuarios del Museo
agrupados en las siguientes categorías
(para el cálculo considere el año 2019 anterior a
la emergencia sanitaria)
.
del sector público que acuden anualmente al
museo
Coloque la cantidad aproximada usuarios que tra-
bajan en el sector público asisten al Museo
anualmente tomando como referencia los años an-
teriores a la actual emergencia sanitaria:
*

Escriba la cantidad aproximada de empleados

Porcentaje de infantes de 1 a 3 años: del sector privado que acuden anualmente al
museo
* Coloque la cantidad aproximada usuarios que tra-
. bajan en el sector privado que asisten al Museo
Porcentaje de niños de 4 a 12 años anualmente tomando como referencia los años an-
* teriores a la actual emergencia
sanitaria:
.
Porcentaje de adolescentes de 13 a 17 años *
*
Registro de personas con discapacidades
.
Porcentaje de adultos
* Coloque la cantidad aproximada usuarios con
discapacidad visual que asisten al Museo anual-
. mente tomando como referencia los años ante-
Porcentaje de personas de tercera edad riores a la actual emergencia sanitaria.

Registro de visitas por clasificación de género .

Personas con discapacidad auditiva y/o del
Coloque la cantidad aproximada usuarios de gen- habla:
MUSEOS

ero masculino que asisten al Museo

anualmente (para el cálculo considere los años
2018 y 2019)

58
 Personas con discapacidad física y/o motriz Explique quien desempeña el trabajo de guianza
* o mediación educativa, en el caso de que el Mu-
seo no contrate personal para cumplir con estas
. funciones
Personas con discapacidad intelectual
*

Grupo clasificado por autoidentificación étnica Indique los idiomas que manejan el personal que
Porcentajes de indígenas asiste al público en salas

* Ingles

.
afroecuatorianos/afrodescendientes Frances
*

.
Porcentajes de mulatos Software libre
*

.
Porcentajes de montubios Kichwal
*

. otros idiomas extranjeros (especifique)

Porcentajes de blancos
*
Otros idiomas o lenguas originarias )especifique)
.
Porcentajes de mestizos
*
Si eligió otros idiomas extranjeros especifique la in-
. formación a continuación
Porcentajes de visitantes de otras identidades ét-
nicas .
*
Si eligió otros idiomas o lenguas originarias espe-
Cantidad total de extranjeros cifique esta información a continuación
Coloque la cantidad aproximada usuarios de origen
extranjero asisten al Museo anualmente toman-
do como referencia los meses anteriores a la actual
emergencia sanitaria:
Señale los recursos que utiliza el Museo para
cumplir con fines educativos:
¿El Museo tiene el museo un departamento de Símbolos verbales (libros, folletos, diagramas, tex-
planificación educativa? tos programados)
*
Sí No Símbolo visuales (mapas, diagramas, gráf-
icos, cuadros)
Describa brevemente el modelo o enfoque educa-
tivo que maneja el Investigación de campo (guías de observación,
Museo itinerario, casos de estudio)

Demostraciones (aparatos, simulaciones, materias

primas)l
A continuación indique el modelo que utiliza el
Museo para acompañar al público a través de las Medios audiovisuales (cine foro, videos,
salas de exhibición grabaciones)

Trimestral
Experiencias dramatizadas (teatro, títeres, impro-
MUSEOS

visaciones)
Semestral
Experiencias controladas (talleres, Juegos,
dinámicas grupales)
Software libre
Experiencias directas (entrevistas, cuestionarios,
desarrollo de manuales)

59
 Indique los grupos sociales a los que han sido en-
focados los programas
Niñas y niños
Adolescentes
Personas de tercera edad
Demostraciones (aparatos, simulaciones, materias
primas)l
Subculturas)
Personas privadas de libertad
Personas con discapacidades
Grupos con identidades sexogenéricas diversas
(GLBTYQ)
Personas privadas de libertad
Migrantes en condiciones de vulnerabili-
dad
Mujeres en situación de riesgo
Comunidades indígenas
Comunidades afroecuatorianas o negras
Otros grupos étnicos y culturales
17. VÍNCULO CON LA COMUNIDAD
A continuación, teniendo en cuenta la planifi-
cación anual presupuestaria de su Museo, indique
si se incluyen rubros para desarrollar trabajos y
aportes a la comunidad.
Sí No
MUSEOS
60
Indique cómo se construyen los procesos de vín-
culo con la comunidad:
Escoja todas las opciones que coincidan con los parámet-
ros que utiliza el museo para construir los vínculos comu-
nitarios:
1) Atendiendo a demandas y necesidades
de las comunidades
2) De acuerdo a la planificación anual
3) Por propuestas externas de institucio-
nesl
4) De manera colectiva con las poblaciones partic-
ipantes y beneficiarias
Otro
Si el museo tiene otros parámetros para construir los
procesos de vinculación especifique a
continuación: -
De la siguiente lista escoja los tipos de productos
y servicios que oferta el Museo a la comunidad:
Escoja todas las opciones que coincidan con los ser-
vicios que utiliza el museo para construir los vínculos
comunitarios:
Préstamo de espacio a la comunidad o instituciones
locales para el desarrollo de sus competencias
Talleres, capacitaciones y eventos desarrollados
desde el personal del Museo o terceros contrat-
ados dirigidos a responder necesidades y deman-
das de la comunidad local
Proyectos sostenidos con instituciones en-
focados en poblaciones específicas
Otro
En caso de que el Museo tenga otros servicios que
oferta a la comunidad especifique a continuación:
 Enumere en orden de prioridad los aliados es-
tratégicos con los que desarrolla actividades de
vínculo con la comunidad siendo 1 el más
importante:
Instituciones públicas estatales
Arqueológico
Instituciones públicas del Gobierno Autónomo
Descentralizado en todos sus niveles
Instituciones de educación básica y media
Organizaciones No Gubernamentales
Fundaciones
Organizaciones de la Sociedad Civil
Otros
A qué grupo etario están enfocadas sus activi-
dades de vínculo con la comunidad. Seleccione
uno o varios en orden de prioridad, siendo 1 el
valor más importante
¿Realiza evaluaciones de impactos generados a
beneficiarios directos e indirectos de los proyec-
tos y servicios generados en la comunidad local?*
Sí No
¿En el marco de la actual pandemia por covid
19, se han logrado sostener los procesos que se
venían desarrollando con la comunidad en
su Museo?*
Sí No
Señale en orden de prioridad las estrategias apli-
cadas para dar continuidad a esta iniciativa:*
Uso de plataforma web o redes sociales
Actividades presenciales con medidas pre-
ventivas de bioseguridad
Visitas a domicilios
Uso de sistema de mensajería, o comuni-
cación vía llamada celular
Se realizaron actividades al aire libre
No aplica

0 - 5 años ¿Realiza monitoreos y seguimientos permanen-

tes a los procesos desarrollados con la comuni-
0 - 5 años dad local*

13 a 17 años Sí No

I18 a 29 años
F. GESTIÓN DE RIESGOS

30 a 64 años

65 años o más ¿El Museo mantiene objetos dentro de vitrinas

antirrobos?*
Otros Sí No

Teniendo en cuenta la planificación anual presu-

puestaria de su Museo, indique si se incluyen ru- ¿Cuenta el Museo con un sistema de alarma an-
bros para desarrollar trabajos y aportes a la tirrobos?*
comunidad* Sí No
Sí No
¿El museo cuenta con guardianía?*
¿Cuál es el porcentaje del presupuesto total que Sí No
es destinado a trabajos con la comunidad a nivel
local?*
¿ El museo cuenta con un departamento de vigi-
lancia y cámaras de
MUSEOS

monitoreo las 24 horas?*

Sí No

61
 ¿Cuenta el Museo cuenta con detectores de humo ¿El personal ha recibido capacitación para brindar
para prevenir primeros auxilios?
incendios?* Sí No
Sí No
¿Cuenta el Museo con extintores contra incendi-
os?* Indique el tipo de seguro que tiene contratado el
Sí No Museo
¿La institución cuenta con hidrantes interiores y Seguro clavo a clavo
mangueras contra
incendios?* Sí No
Seguro todo riesgo

¿El Museo cuenta con hidrantes exteriores y Otro

mangueras contra
incendios?*
Sí No
Ninguno

¿El Museo posee sistemas de calefacción y aire Si marco otro especifique en la casilla el tipo de po-
acondicionado liza de seguros con la que cuenta la
adecuados?* Sí No colección del Museo:

¿El Museo posee sistemas como termohigrómet-

ros que permitan medir G. GESTIÓN DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR
la humedad relativa del ambiente?* COVID-19
Sí No
Detalle la fecha de desarrollo del último proceso pre-
vención o simulacro ante desatres naturales desar-
¿El Museo posee sistemas de termohidrificación rollado en el Museo
adecuados?*
Sí No dd/mm/yyyy

¿Su repositorio se encuentra actualmente abierto

¿Se han elaborado planes de contingencia contra y recibiendo visitas?
robos, desastres Sí No
Sí No
Detalle el mes y año en que regresaron a sus ac-
tividades
¿Se han elaborado simulacros de prevención ante
desastres naturales?* dd/mm/yyyy

.
Si su respuesta fue afirmativa coloque la fecha en
que se desarrollo el último proceso de planificación
de planes de contingencia ante riesgos naturales y
antrópicos desarrollado por el Museo
Total de presupuesto anual asignado antes del
Covid-19 en 2020 (valoren USD)
Coloque la cifra del presupuesto anual:

dd/mm/yyyy ¿Cuál era el estado de las instalaciones y la infrae-

* structura de su repositorio antes de la declaratoria de
emergencia sanitaria en marzo
2020?
¿Posee el Museo salidas de emergencia?
Sí No Estaba en buen estado

¿Posee el Museo un botiquín y recursos básicos Necesitaba reparaciones menores

para brindar primeros
auxilios?
Sí No
MUSEOS

Necesitaba reparaciones importantes

¿Posee el Museo camillas para primeros auxilios?

Sí No

62
 ¿Qué tipo de daño o deterioro ha sufrido su re-
positorio durante le emergencia sanitaria?
Responda en varias líneas la pregunta:
¿Se reportaron afectaciones en los bienes inmue-
bles que no fueron atendidos debido a la emer-
gencia sanitaria, entre los meses de marzo a
diciembre de 2020?
Sí No
¿Se dio algún tipo de mantenimiento a los reposi-
torios y reservas, durante la emergencia sanitaria,
entre los meses de marzo a diciembre
de 2020?
Sí No
Coloque el valor al que asciende el recorte del
presupuesto de su repositorio como resultado de
la emergencia sanitaria (en dólares)
Ponga la cantidad de visitantes a su repositorio
en 2018
¿Cuál fue el número de asistentes a su repositorio
en 2019?
Anote la cantidad de usuarios que acudieron a su
repositorio en 2020
En caso de tener otros ingresos. ¿A cuánto as-
cendieron esos ingresos
en 2020?
Especifique los valores de ingresos por entradas
de visitantes a su
Repositorio en 2018(en dólares)
¿A cuánto ascendieron los ingresos por entradas a
su Repositorio en
2019? (en dólares)
Anote la cantidad de ingresos por entradas a su
Repositorio en 2020?
(en dólares)
MUSEOS
Actividades
¿Su repositorio implementó alguna forma de
atención a sus usuarios u oferta cultural a través de
canales remotos durante la emergencia
sanitaria 2020?
63
Especifique a cantidad de visitas que tuvo el museo
a través de medios virtuales
Anote el número de eventos culturales como, ex-
posiciones talleres o muestras tuvo en el año 2018
Coloque la cantidad de exposiciones, muestras,
talleres, u otras actividades educativo-culturales
que se desarrollaron en su Repositorio en 2019
Anote en el casillero la cantidad de exposiciones,
muestras, talleres, u otras actividades educati-
vo-culturales que se desarrollaron en su Reposi-
torio en 2020
Actividades remotas implementadas
¿Su repositorio instauró alguna forma de atención
a sus usuarios u oferta cultural a través de canales
remotos durante la emergencia
sanitaria 2020?
Sí No
¿Cuántos visitantes virtuales ha tenido el Museo
durante la emergencia sanitaria de 2020?
¿Qué estrategias se adoptó el Museo para hacer
frente a la emergencia sanitaria?
¿Qué estrategias tiene planificado su repositorio
para hacer enfrentar el periodo post-emergencia
sanitaria?
¿La emergencia sanitaria ha afectado a la canti-
dad de usuarios que accedían a los fondos docu-
mentales?
¿Cuántas exposiciones, muestras, talleres, u otras
actividades educativo-culturales se desarrollaron
en su Repositorio en 2020?
¿Qué estrategias ha programado su repositorio
para hacer frente a la emergencia sanitaria?
Describa cuales son los procedimientos que que
va a tomar su repositorio para enfrentar el perio-
do post-emergencia sanitaria
 ¿La emergencia sanitaria ha afectado a la canti-
dad de usuarios que accedían a los fondos docu-
mentales?

Sí No

¿Cuántas exposiciones, muestras, talleres, u otras

actividades educativo-culturales se desarrollaron
en su Repositorio en 2020?

¿Qué estrategias ha programado su repositorio

para hacer frente a la
emergencia sanitaria?

Describa cuales son los procedimientos que que

va a tomar su
repositorio para enfrentar el periodo post-emer-
gencia sanitaria

¿Qué medidas se han tomado para prevenir el

contagio de COVID 19
entre el personal de trabajo?

Indique las desiciones que se han tomado para

prevenir el contagio de
COVID 19 entre los usuarios?*
MUSEOS

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 MUSEOS

65
 MUSEOS

66