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Auditoría de Gestión para un Colegio Privado en Bogotá

Actividad evaluativa eje 2

Tutor

Andrea Carolina Ramírez Fuerte

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras

Especialización en Revisoría Fiscal Y Auditoria Forense

BOGOTÁ D.C., 2021

Índice
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1. Identificación del objetivo de la empresa para el 2021. 3

2. Designación Del área: 3

3.Estudio previo 3

4. Estudio preliminar 6

5. Identificación de las etapas de desarrollo de la auditoria de gestión 12

6. Referencias 13

1. Identificación del objetivo de la empresa para el 2021.

Objetivo es mantener a los 795 estudiantes matriculados en el año 2020 para el año 2021 e
incrementar en 1% la cantidad de alumnos del colegio Privado (por derechos de autor se omite el
nombre de la empresa)

2. Designación Del área:

El área que se va a auditor corresponde a la gestión Educativa según el plan de procesos
establecido por la empresa el colegio privado (por derechos de autor se omite el nombre de la
empresa).
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3.Estudio previo
La empresa que se va a auditor es el colegio privado (por derechos de autor se omite el
nombre de la empresa) que se encuentra en la ciudad de Bogotá, localidad de Ciudad Bolívar, el
cual presta los servicio a los estratos 1 y 2. Cuenta con 2 sedes educativas, una es básica
primaria y la otra es secundaria, tiene 50 empleados, esta fue constituida en 28 de enero del 2015
ante la cámara de comercio con un capital autorizado de $20.000.000, desarrolla como objeto
social:

a)La formación en general, la educación de los estudiantes en los diferentes niveles

y modalidades de enseñanza: Educación preescolar, básica primaria, básica
secundaria, bachillerato, ciclos formativos de formación profesional de grado medio y
superior en convenio con una institución sin ánimo de lucro, programas de garantía
social, educación no formal, ya sean sostenidos con fondos públicos o privados,
propios o ajenos, orientados a la formación de la persona, contribuyendo con el
desarrollo individual y social del ser humano, buscando a su vez un mejor desempeño
en su vida, en los distintos ámbitos sobre la base de un comportamiento ético.
b) Educar la niñez y la juventud para lograr de ellos unos mejores
ciudadanos con responsabilidad y valores.
c)Apoyar a la comunidad para que a través de experiencias creativas y dinámicas
lleguen a descubrir sus propios potenciales y los desarrollen en su proceso diario que
lleve al fortalecimiento personal, comunitario y el mejoramiento de su condición a
través de la productividad.

El plan estratégico del colegio es:

Misión

El colegio Privado (por derechos de autor se omite el nombre de la empresa) facilita el

desarrollo integral y la dignificación de la calidad de vida de niños, adolecentes y jóvenes en
situación de vulnerabilidad contribuyendo desde la escuela al fortalecimiento familiar y el
desarrollo comunitario, desde un enfoque transformador sustentado en los principios de la fe
cristiana.

Visión
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El colegio Privado (por derechos de autor se omite el nombre de la empresa) será en el 2020
referente en el ámbito local por su calidad educativa, su incidencia en el desarrollo comunitario y
el manejo transparente de los recursos

Nuestra Convicción

La gente IMPORTA! Por eso en colegio privado (por derechos de autor se omite el nombre de
la empresa) trabajamos por un mundo en el que todas las personas puedan vivir con dignidad y
libertad.

Objetivos De Calidad

 Aumentar la satisfacción de las partes interesadas

 Desarrollar procesos y todas las intervenciones a partir de transformación sostenible

basados en principios y valores cristianos.

 Implementar proyectos pertinentes y relevantes para el faculta miento del liderazgo

transformacional de individuos, familias y comunidades

Política De Calidad

El colegio privado (por derechos de autor se omite el nombre de la empresa) en cumplimiento

a la misión institucional y a los requerimientos de las partes interesadas trabaja con un enfoque
transformador, gestionando una educación de calidad que faculta individuos, familias y
comunidades en condición de vulnerabilidad hacia su desarrollo y bienestar, asegurando la
idoneidad del talento humano, el aprendizaje organizacional y el mejoramiento continuo de su
gestión.

Organigrama del colegio privado (por derechos de autor se omite el nombre de la empresa).
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Identificación de área

4. Estudio preliminar
Una vez identificadas y analizadas las área con las que cuenta el colegio privado (por
derechos de autor se omite el nombre de la empresa) según sus procesos de planeación se
determine que el área a auditada es la de GESTION EDUCATIVA,
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Objetivo
Establecer y Ejecutar el proceso de admisión y matrícula de estudiantes del colegio Privado
(por derechos de autor se omite el nombre de la empresa).

Responsable
Gerente / Rector: Es el responsable de la aprobación del procedimiento.

Asistente administrativa y financiera: Es el responsable de la implementación y seguimiento

a la gestión del procedimiento y de la toma de acciones correctivas y así como de la gestión de
riesgos y oportunidades.

Coordinador Académico: Direcciona y califica las pruebas de conocimiento, da el visto

bueno para continuar el proceso.

Coordinador Formativo: Realiza entrevista socioemocional y comportamental y da su

visto bueno.

Asistente Operativa: Revisión de documentos, del SIMAT y legalización de matrícula.

Trabajo Social: Apoya el proceso de verificación de información, realización y/o gestión

de Entrevistas de ingreso y diligenciamiento de biodata.

Auxiliar Administrativo: Apoya la ejecución del procedimiento si existe el cargo en la

institución.

Auxiliar de Enfermería: Apoya el proceso de matrícula en el diligenciamiento y/o

actualización de base de datos de salud.

Procedimientos:

La Asistente operativa es la responsable del archivo (Físico o Digital) de los documentos

de los estudiantes de matrícula. Cuando se delegue algún otro funcionario para apoyar esta
actividad, este deberá realizar entrega Los documentos que deben presentar los padres de
familia para matricular a sus hijos de los grados asignados en el colegio privado (por
derechos de autor se omite el nombre de la empresa). Documentación que deben entregar
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NOTA: Para estudiantes que se encuentran escolarizados de pre escolar, deben

presentar boletín. Los documentos que deben presentar los padres de familia para
matricular a sus hijos son (estudiantes antiguos

Desarrollo del procedimiento

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Análisis del área auditada Gestión Educativa

Teniendo en cuenta el objetivo trazado que se tenía para el 2021 de mantener 795 alumnos
en el colegio, notamos que después de realizada la auditoria encontramos:

Que se mantuvieron los 795 alumnos es decir que la cobertura que se tenia se mantuvo, no
hubo deserción de alumnos y adicionalmente hubo un incremento del 0.8% ya que el colegio
cuenta en el 2021 con 802 alumnos en curso, aunque el objetivo era tener un aumento del 1%
que corresponde a 8 alumnos más para el 2021 solo se alcanzo 0.8% con una cantidad de 7
alumnos.

Este objetivo se logro debido a que el área de mercadeo y publicidad cumplió con su
procedimiento de publicar e informar a la comunidad del sector por diferentes medios la
disponibilidad de cupos en el colegio para su matrícula, hay que tener en cuenta que en el
2021 estamos en un estado de emergencia a raíz de la pandemia por el virus del covid 19
estoy hace que muchas familias estén en una codician difícil para ellos y sus hijos a pesar de
esto el procedimiento que realizo El Área De Gestión De Educativa fue exitosa debido a la
buena selección de los candidatos mediante entrevista, verificación de datos, se consiguió la
legalización de las matriculas y mantener la cobertura propuesta tanto de alumnos antiguos
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como nuevos.

4. Programación operativa.

De las técnicas básicas se utilizaran las siguientes

Se Entrevistara a los siguientes funcionarios: Gerente / Rector, Coordinador Académico,

Coordinador Formativo, Trabajo Social.

Se realizara observación documental a los siguientes funcionarios: Asistente administrativa y

financiera, Asistente Operativa.

Ser realizara cuestionarios a los siguientes funcionarios: Auxiliar Administrativo, Auxiliar de

Enfermería.

De las técnicas cuantitativas utilizaran:

Revisiones analíticas a los datos suministrados por el área de gestión educativa.

De las técnicas de control utilizaran:

Implantación de un sistema de control que supervisa que el área de gestión educativa cumpla
con los procedimientos establecidos para la cobertura de la matricula.

5. Identificación de las etapas de desarrollo de la auditoria de gestión

Preparación de la auditoria

Determinación de las herramientas

Establecimiento de la metodología a utilizar

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6. Referencias

Manual de procesos y procedimientos del colegio privado.

Organigrama del colegio privado

Esquema del proceso de planeación colegio privado

Manual estratégico del colegio privado

Certificado de cámara de comercio