1.

Introducción

Honda del Perú & Honda Selva del Perú, en adelante HONDA; Los invita a
participar en el proceso de selección de su nueva agencia de Medios para la
división de Motocicletas.

2. Condiciones del concurso

La participación en el presente concurso supone la plena aceptación de todas

las normas y cláusulas que se exponen en el presente pliego de condiciones.

Este Pliego, no tiene ni surte efecto contractual en sí mismo, hasta que no se

suscriba entre Honda del Perú & Honda Selva del Perú y el adjudicatario, el
correspondiente contrato, en el que se fijen las condiciones a las que se
someterá la locación de servicios de la agencia de publicidad.

3. Calendario de Actividades

Convocatoria a proveedores y emisión del

23/02/2021
RFQ inicial
Confirmación de participación del evento(vía Hasta las 12:00 horas del
e-mail) y envío de consultas (formato Q & A) 26/02/2021
Envío de respuestas a las consultas técnico
01/03/2021
Comerciales
Fecha de recepción de propuestas
Hasta el 04/03/2021
comerciales
Fecha de revisión de propuestas 08/03/2021
Fecha de adjudicación 10/03/2021
Fecha de recepción de carta de adjudicación
12/03/2021
firmada.
*Este calendario podría sufrir modificaciones, las mismas serán comunicadas oportunamente
a los proveedores.
4. Servicios Requeridos.

Durante el año 2021, HONDA realizará las siguientes pautas en medios

tradicionales:

Publicaciones:

 Periódicos & revistas: 1 a 2 publicaciones (Periodicidad Mensual)

 Spot Radiales: 6 (Periodicidad Anual).
 Spot Televisivo: 6 (Periodicidad Anual).

5. Documentos adicionales a la propuesta técnico

6.1 Obligatorios:

 Carta de Presentación de su empresa y el Brochure con los principales

productos o servicios.

 Información de sus 4 principales Clientes:

Razón Social.
Campañas realizadas.
Persona de Contacto.
Número telefónico.

 Información de sus 4 principales proveedores en los siguientes

segmentos:

TV.
Revistas Sector Automotriz.
Radial (tradicional e Internet)

 Ficha RUC de su empresa con un máximo de 1 mes de antigüedad.

 Carta de recomendación de sus 4 principales clientes.
6. Presupuesto

El proveedor deberá adjuntar los siguientes costos en su propuesta:

 FEE sobre la publicación en medio tradicional.

 Listado de precios en medios escritos, Radioemisoras & TV (Dichos
costos deberán ser los que la agencia ya tenga negociada y pueda ser
transmitido a HONDA).

Criterios de evaluación

Para la evaluación técnica se tomarán los siguientes puntos para los criterios:

 FEE sobre publicación (35%)

 Listado de los medios escritos (15%).
 Listado de las radio-emisoras (15%).
 Listado de las emisoras TV (15%)
 Descuentos que puedan ser proporcionados a HONDA (por estar
asociado a la agencia) – (20%)

7. Forma de pago

El pago se efectuará en un plazo de 30 días calendarios a partir de la fecha de

entrega de la factura siempre y cuando se presente con la documentación
requerida para su registro:

Facturas físicas:

 Pedido de compra.
 Aceptación del servicio.
 Copia Simple del Contrato firmado por ambas partes o carta de
adjudicación (el de menor vigencia prevalece)

La factura debe ser entregada en nuestra Mesa de partes externa:

Oficinas de BDO, ubicada en la Avenida Camino Real Nro. 456 Piso 12 (TORRE
REAL), San Isidro – Lima

Facturas electrónicas:

 Archivo XML y CDR.

 Pedido de compra.
  Aceptación del servicio.
 Copia Simple del Contrato firmado por ambas partes o carta de
adjudicación (el de menor vigencia prevalece)

La factura debe ser enviado al correo de mesa de partes:

mesadepartes@honda.com.pe

En el caso de que el proveedor no presente toda la documentación conforme la

demanda Honda, el plazo de pago no empezará a contar hasta que no se haya
resuelto el incidente y se presente la documentación de forma correcta.

Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria a través del Banco de

Crédito, por lo que dentro de su propuesta económica deberán consignar el
número de Cuenta del BCP o CCI.

8. Contactos durante el concurso.

Martha Tello – Consultas Técnicas

E-mail: Martha_Tello@honda.com.pe

Renato Escajadillo – Consultas Comerciales

E-mail: compras@honda.com.pe
.

9. Penalidades

En caso el proveedor adjudicado incumpla con la fecha de entrega de algún arte

o idea creativa, la penalidad será de 0.5% por día de atraso, sobre el monto de
la factura del mes, pasado 15 días de retraso Honda tendrá la opción de
cancelar la parte pendiente de ejecución del contrato.

El Proveedor no será responsable por las demoras en las entregas originadas

por causas de fuerza mayor, hechos fortuitos o imprevisibles fehacientemente
justificados y aceptados como tales por Honda.
.

10. Contrato

Los ofertantes adjudicados deberán obligatoriamente firmar el contrato de

suministro con Honda.
En caso que el proveedor adjudicado no cumpla con firmar el contrato será
descalificado y también podrá perder la opción de ser convocado en futuras
licitaciones o cotizaciones que organice HONDA (Honda del Perú u Honda Selva
del Perú).

11. Relación laboral:

Queda claramente establecido que el personal de El proveedor que se encargue

del servicio de publicidad del presente documento, no tendrá ninguna relación
laboral con HONDA (Honda del Perú u Honda Selva del Perú).

Por lo tanto, HONDA no asume ninguna responsabilidad por concepto de

salarios, beneficios sociales, tributos, impuestos, contribuciones, cuentas de
seguros, jubilación, y cualquier otra responsabilidad u obligaciones creadas o
por crearse, con respecto al personal que se destina a este servicio, quedando
liberado de toda responsabilidad laboral y/o civil.