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MACROPROCESO: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Cdigo: U-FT-12.002.001 Versin: 3.0

FORMATO: INVITACIN DIRECTA A PRESENTAR OFERTA PARA ORDEN CONTRACTUAL


I. IDENTIFICACIN DE LA INVITACIN FECHA DE INVITACIN

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DA

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MES

2012
AO

CONSECUTIVO

II. PLIEGO DE CONDICIONES 1. PERFIL/ OBJETO SOCIAL REQUERIDO DEL OFERENTE

Para efectos de la realizacin de la actividad contemplada en el proyecto de la revista Agro Vida y Sociedad No 4, "Lanzamiento de la revista", se contar con un ponente que deber tener formacin y experienci campo colombiano desde la perspectiva econmica, histrica y social. Experiencia profesional mnima de un ao.

2. OBJETO GENERAL A CONTRATAR

El objeto a contratar es la realizacion de una charla sobre la realidad y problemticas del agro colombiano, tomando como elementos o ejes de anlisis la entrada en vigencia del Tratado de Libre Comercio co "Prosperidad para Todos" y el informe del PNUD para Colombia 2011

3. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS a. b. c. d. e. 4. OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL OFERENTE a. b. c. d. e. 5. PLAZO DE EJECUCIN O DE ENTREGA 6. VR. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ($): 1 da $ 229,080

(SI SON MS DE 5 ITEMS,MARCAR X, Y ANEXAR RELACIN)

La charla debe tener una duracin de 1.5 horas.

(SI SON MS DE 5 ITEMS,MARCAR X, Y ANEXAR RELACIN)

Presentacin en power point en la que se diferencie cada una de los ejes de analisis considerados. Hacer entrega de un archivo con la presentacin para las memorias del proyecto.

(Opcional, ver Instructivo)

, segn CDP No. __________, de fecha __________________________

(Obligatoria solo para procesos de contratacin mayores a 80 SMLMV, es decir para rdenes superiores. NO incluir la contribucin especial del 4x1.000)

7. DOCUMENTOS MNIMOS A PRESENTAR POR EL OFERENTE (Segn aplique en cada caso, podrn requerirse documentos adicionales a los mnimos exigidos, de acuerdo a la naturaleza de la contratacin requerida) 7.1. Oferta escrita, que contenga como mnimo: a. Fecha de elaboracin b. Nombre o Razn Social, NIT o C.C., direccin, telfono y correo-e c. Plazo de ejecucin o de entrega d. Forma de pago e Valor unitario de los bienes y/o servicios antes de IVA, sin centavos f. Valor unitario del IVA, sin centavos (Opcional, si aplica) g. Vr. Total de la oferta, sin centavos (antes y despus de IVA) h. Rgimen tributario al cual pertenece j. Descuentos otorgados y/o garantas comerciales (si aplican) k. Validez de la oferta

i. Descripcin clara y detallada de los bienes y/o servicios, que incluya: especificacione

7.2. Adicionalmente, para el caso de personas naturales: a. Fotocopia cedula ciudadana del oferente. b. Copia del certificado del registro nico tributario (RUT), expedido por la DIAN ,con los datos actualizados. c. Certificado de inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio, con expedicin inferior a 90 das contados a partir de la presentacin de la oferta (Para persona natural con establecimiento de comercio d. Formato nico de Hoja de Vida, con los documentos que soporten la informacin relacionada (Obligatorio para prestacin de servicios). e. Formato Carta de Presentacin de Oferta (Obligatorio para contrataciones superiores a 80 SMLMV)

7.3. Adicionalmente, para el caso de personas jurdicas: a. Certificado de existencia y representacin legal, de la Cmara de Comercio, con expedicin inferior a 90 das contados a partir de la presentacin de la oferta. b. Certificado expedido por el revisor fiscal.(si esta obligado a tenerlo) o en caso contrario por el representante legal, en el que conste que se encuentra al da en los aportes al sistema de seguridad social y parafiscale de la presentacin de la oferta. c. Copia del certificado del registro nico tributario (RUT), expedido por la DIAN, con los datos actualizados. d. Formato nico de Hoja de Vida, con los documentos que soporten la informacin relacionada (Obligatorio para prestacin de servicios). e. Formato Carta de Presentacin de Oferta (Obligatorio para contrataciones superiores a 80 SMLMV) Notas: 1) La no presentacin de los documentos requeridos en el Numeral 7 de la presente invitacin, ser causal de rechazo de la propuesta. 2) Estos documentos podrn subsanarse en su contenido. Para tal efecto, la UNIVERSIDAD podr solicitarlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de evaluar las propuestas; si el PROPON estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurar causal de rechazo de la PROPUESTA. 3) Al oferente seleccionado se le exigir para su contratacin la presentacin de documentos adicionales y/o la actualizacin de los presentados, segn la normatividad contractual vigente en la Univers 8. LUGAR DE PRESENTACIN DE LA OFERTA La oferta junto con todos los documentos soporte requeridos en la presente invitacin, debern ser enviados al correo electrnico: D.C.; o va fax al 3165000 Ext. xxxxx 9. PLAZO PARA PRESENTACIN DE LA OFERTA HASTA EL 31
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@unal.edu.co; o radicados fsicamente en la Oficina No. xxxx del E HORA:

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MACROPROCESO: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Cdigo: U-FT-12.002.001 Versin: 3.0

FORMATO: INVITACIN DIRECTA A PRESENTAR OFERTA PARA ORDEN CONTRACTUAL


I. IDENTIFICACIN DE LA INVITACIN FECHA DE INVITACIN

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10. CRITERIOS DE EVALUACIN REQUISITOS CRITERIOS DE CALIFICACIN Documentos a presentar con la oferta: La oferta deber contener TODOS los documentos exigidos en el Numeral 7 de la presente invitacin. En caso de no aportarlos incurrir en causal de rechazo. Perfil/ Objeto social del oferente: El oferente debe cumplir con el perfil/ objeto social requerido por la Universidad en el Numeral 1 de la presente invitacin. En caso de no cumplir con dichas condiciones incurrir en causal de rechazo. Cumplimiento del objeto, obligaciones especficas y/o especificaciones tcnicas de los bienes y/o servicios requeridos: El oferente debe cumplir con el objeto, obligaciones especficas y/o especificaciones tcnicas requeridas por la Universidad en los Numerales 2, 3 y 4 de la presente invitacin. En caso de no cumplir con dichas condiciones incurrir en causal de rechazo. DE ASIGNACIN DE PUNTAJE (Obligatorios cuando se invite a ms de un oferente.Para su redaccin ver Instrucciones de diligenciamiento) MXIMO PUNTAJE TOTAL A ASIGNAR: 100 PUNTOS 10.1. CRITERIOS DE DESEMPATE (Obligatorios cuando se invite a ms de un oferente) 11. INFORMACIN DEL RESPONSABLE DE LA INVITACIN EN LA UNIVERSIDAD Nombres y apellidos: Dependencia o Proyecto: Correo electrnico: Tel. y Exts: Nota: Si se requiere incluir informacin adicional para la invitacin, se deben adjuntar los respectivos anexos. CALIFICACIN

CUMPLE/ RECHAZ

CUMPLE/ RECHAZ

DE HABILITACIN

CUMPLE/ RECHAZ

FIRMA DEL RESPONSABLE

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dad No 4, "Lanzamiento de la revista", se contar con un ponente que deber tener formacin y experiencia acadmica e investigativa en el mbito del agro y el un ao.

ano, tomando como elementos o ejes de anlisis la entrada en vigencia del Tratado de Libre Comercio con los Estados Unidos; El plan nacional de desarrollo

CANTIDAD

ower point en la que se diferencie cada una de los ejes de analisis considerados. rega de un archivo con la presentacin para las memorias del proyecto.

________, de fecha __________________________

e documentos adicionales a los mnimos exigidos, de acuerdo a la naturaleza de la contratacin requerida)

i. Descripcin clara y detallada de los bienes y/o servicios, que incluya: especificaciones, entregables, entre otros

j. Descuentos otorgados y/o garantas comerciales (si aplican) k. Validez de la oferta

s. 90 das contados a partir de la presentacin de la oferta (Para persona natural con establecimiento de comercio). o para prestacin de servicios).

das contados a partir de la presentacin de la oferta. ante legal, en el que conste que se encuentra al da en los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, con expedicin inferior a 30 das, contados a partir

s. o para prestacin de servicios).

causal de rechazo de la propuesta. solicitarlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de evaluar las propuestas; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo

onales y/o la actualizacin de los presentados, segn la normatividad contractual vigente en la Universidad, y segn corresponda en cada caso.

r enviados al correo electrnico:

@unal.edu.co; o radicados fsicamente en la Oficina No. xxxx del Edificio xxxxxxx

ubicado en la (Direccin) de Bogot

(Opcional)

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CALIFICACIN CUMPLE/ RECHAZO

CUMPLE/ RECHAZO

CUMPLE/ RECHAZO

FIRMA DEL RESPONSABLE

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DE INVITACIN DIRECTA A PRESENTAR OFERTA PARA ORDEN CONTRACTUAL

OBJETIVO: Este formato debe ser diligenciado para solicitar ofertas de bienes y/o servicios a personas naturales o jurdicas. INSTRUCCIONES GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO: 1. Diligenciar preferiblemente en computador. Si es diligenciado a mano, escribir en letra imprenta y legible. 2. No es necesario anexar oficios, memorandos o comunicaciones solicitando la presentacin de las ofertas. 3. El envo a los posibles oferentes, deber hacerse por medio escrito, va fax, correo electrnico u otras formas que permitan demostrar que el mensaje en ellas contenido fue emitido por un servidor pblico de la Universidad y recibido por su destinatario. 4. Debe ser diligenciado por el responsable de la invitacin del bien o servicio requerido. 5. Si se requiere incluir informacin adicional para la invitacin, se deben adjuntar los respectivos anexos. 6. Al oferente seleccionado se le exigir para su contratacin la presentacin de documentos adicionales segn la normatividad contractual vigente en la Universidad, y segn corresponda en cada caso. INSTRUCCIONES ESPECFICAS: I. IDENTIFICACIN DE LA INVITACIN FECHA DE INVITACIN: Diligenciar en nmeros arbigos. Ej: 11/04/2008. CONSECUTIVO: Escribir el consecutivo que identificar este documento. Debe corresponder a un nmero de consecutivo interno de oficios o de memorandos de la dependencia responsable de la invitacin. Consignar las iniciales de la dependencia y a continuacin el consecutivo asignado, ejemplo: R 256 (La dependencia responsable es la Rectora, y el consecutivo asignado es el 256). Este dato ser la identificacin del documento durante todo el proceso de invitacin para cualquier consulta. II. PLIEGO DE CONDICIONES 1. PERFIL/ OBJETO SOCIAL REQUERIDO DEL OFERENTE Se debe diligenciar, enunciando el perfil de la persona natural o la actividad comercial a la cual debe dedicarse la persona natural o jurdica, que se espera que oferte el bien o servicio requerido. a. Para adquisicin de bienes: Indicar la actividad comercial a la que se dedica la persona natural o jurdica que se requiere (ejemplo: Comercializacin y venta de equipos de cmputo). Esta informacin se verificar en el Certificado de Existencia y Representacin Legal para personas jurdicas, o en el Certificado de Matrcula para personas naturales, expedido por la Cmara de Comercio, respectivamente. b. Para prestacin de servicios por personas naturales: Indicar la formacin acadmica mnima requerida, y la experiencia mnima requerida, detallando meses o aos por cada experiencia requerida, especificando si se requeire perfil profesional, tcnico o asistencial de la persona natural que se requiere (ejemplo: Servicios profesionales, servicios tcnicos, servicios de mantenimiento; "Arquitecto", "Contador Pblico", "Ingeniero"; "Estudiante de.....", "Recin egresado en...."; "Tcnico en Sistemas". Esta informacin se verificar en la Hoja de VIda y sus respectivos soportes. 2. OBJETO GENERAL A CONTRATAR Describir en forma infinitiva y precisa el bien a adquirir o el servicio que se pretende contratar asociado a una dependencia y/o proyecto. CONDICIONES GENERALES: - No mencionar cantidades, fechas o marcas. - En el caso de prestacin de servicios, no puede estar relacionado con cargos de planta de la Universidad. - No debe contener descripciones detalladas del servicio requerido, ni incluir las actividades especficas del servicio a ejecutar por parte del oferente seleccionado. - Este campo debe contener la misma informacin que se consignar en el punto 4 "OBJETO GENERAL DE LA CONTRATACIN REQUERIDA" del formato de solicitud de orden contractual. EJEMPLOS: a. Prestar servicios profesionales para elaborar un diagnostico sobre la aplicacin de normas de calidad en el rea financiera. b. Alquilar computadores de escritorio para la sala de computo de la Facultad de ........... c. Adquirir computador de escritorio o computador porttil. 3. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS (SI SON MS DE 5 ITEMS, MARQUE X y ADJUNTE ANEXO) Describir en forma clara y pormenorizada las caractersticas del bien y/o servicio requerido (cantidad, modelo, requisitos mnimos, lugar de instalacin, capacidad, velocidad, software incluido, presentacin, etc). CONDICIONES GENERALES: - Si los campos no son suficientes, marque X y adjunte una relacin adicional. - Este campo debe contener la misma informacin que se consignar en el punto 6 "ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS" del formato de solicitud de orden contractual. EJEMPLOS: a. Procesador intel core i5, velocidad de 3.2 ghz, cache 8 mb l2. memoria de 4gb. monitor de 19 pulgadas. tarjeta de video: independiente de 512 mb. disco duro: 500 gb. sistema operativo: windows 7. b. Licencia de desarrollador building blocks (software developement-kit de desarrollo de nuevas aplicaciones. 4. OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL OFERENTE (SI SON MS DE 5 ITEMS, MARQUE X y ADJUNTE ANEXO) Relacionar en forma infinitiva y detallada cada una de las actividades a desarrollar especificando sus caractersticas, lugar y tiempos si es necesario, y relacionar los resultados esperados (informes, entregables, productos, etc) para satisfacer una necesidad institucional, las cuales deben relacionarse claramente con el objeto general. CONDICIONES GENERALES: 1.Para prestacin de servicios no se deben indicar funciones del personal de planta de la Universidad. 2. Si los campos no son suficientes, marque X y adjunte una relacin adicional. 3. Este campo debe contener la misma informacin que se consignar en el punto 5 "OBLIGACIONES ESPECIFCAS" del formato de solicitud de orden contractual. EJEMPLOS: a. Levantar informacin con los servidores pblicos de las dependencias: tesorera, contabilidad, presupuesto y contratacin. b. Verificar informacin consignada en formatos de levantamiento. c. Presentar informes de actividades previo a cada pago. d. Suministrar tiquetes areos en la ruta Bogot-Valencia-Bogot. e. Entregar los bienes objeto de la orden de compra a la Universidad Nacional de Colombia en Bogot. f. Otorgar garanta de doce meses, a partir del momento de la entrega, contra desperfectos de fabricacin. g. Ofrecer mantenimiento correctivo del servicio intuity audix del sistema telefnico de la Universidad, incluyendo repuestos.

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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DE INVITACIN DIRECTA A PRESENTAR OFERTA PARA ORDEN CONTRACTUAL

5. PLAZO DE EJECUCIN O DE ENTREGA (opcional) OBJETIVO: Este formato debe ser diligenciado para solicitar ofertas de bienes y/o servicios a personas naturales o jurdicas. Indicar el trmino en das o meses durante el cual el oferente seleccionado ejecutar las actividades del servicio o realizar la entrega del bien. Esta informacin puede ser diligenciada opcionalmente por el responsable de la invitacin y ser aplicable cuando el solicitante tenga determinado el tiempo que requiere el oferente para la ejecucin del objeto contractual. 6. VR. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ($): Indicar el valor de la disponibilidad presupuestal aprobada asociando el respectivo nmero de CDP. Esta informacin es obligatoria nicamente para procesos contractuales superiores a 80 SMLMV. 7. DOCUMENTOS MNIMOS A PRESENTAR POR EL OFERENTE (Segn aplique en cada caso, podrn requerirse documentos adicionales de acuerdo a la naturaleza de la contratacin requerida). Indicar los documentos que se deben anexar con la propuesta, la cul, debe indicar cal informacin debe contener la oferta presentada. Los documentos podrn subsanarse en su contenido siempre y cuando se indique claramente en la invitacin. Para tal efecto, la UNIVERSIDAD los solicitar en cualquier momento y por una sola vez, antes de evaluar las propuestas; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurar causal de rechazo de la PROPUESTA. Segn sea el caso, podrn requerirse documentos adicionales de acuerdo con las normas vigentes. EJEMPLOS: Personas naturales: a. Documento que acredite afiliacin vigente al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones. Ser valida la Copia de Certificacin de afiliacin, o la Copia de Recibo de pago de aportes. Cualquiera de los documentos anteriores con antelacin mxima de TREINTA (30) DAS al inicio de la orden contractual. Las personas que acrediten, encontrarse pensionadas al momento de la elaboracin de la orden contractual, no estarn obligadas a cotizar al sistema de pensiones. b. Copia de Pasado Judicial vigente. c. Fotocopia cedula ciudadana del oferente. d. Formato nico de Hoja de Vida, con los documentos que soporten la informacin relacionada. f. Copia del certificado del registro nico tributario (RUT), expedido por la DIAN, con los datos actualizados. g. Certificado de inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio, con expedicin inferior a 90 das contados a partir de la presentacin de la oferta (para persona natural con establecimiento de comercio). Personas jurdicas: a. Certificado de existencia y representacin legal, de la Cmara de Comercio, con expedicin inferior a 90 das contados a partir de la presentacin de la oferta. b. Certificado expedido por el revisor fiscal.(si esta obligado a tenerlo) o en caso contrario por el representante legal, en el que conste que se encuentra al da en los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, con expedicin inferior a 30 das, contados a partir de la presentacin de la oferta. c. Copia legible de la cedula del representante legal. d. Copia del certificado del registro nico tributario (RUT), expedido por la DIAN, con los datos actualizados. e. Fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal (si esta obligado a tenerlo). 8. LUGAR DE PRESENTACIN DE LA OFERTA Indicar el lugar y la forma en que debe ser presentada la oferta (correo electrnico y/o ubicacin exacta de la dependencia). Opcionalmente puede estipularse la hora mxima de entrega de ofertas. 9. PLAZO PARA PRESENTACIN DE LA OFERTA HASTA EL Indicar la fecha mxima en la que el oferente invitado puede presentar o enviar su oferta. Se recomienda otorgar como mnimo de tres hbiles para la presentacin de la oferta, contados a partir del envo de la invitacin. 10. CRITERIOS DE EVALUACIN (Elija los que considere relevantes, enumrelos siendo el nmero 1 el ms importante y asgneles valor porcentual) Relacionar criterios de habilitacin y/o asignacin de puntaje para evaluar y calificar a los proponentes. Los criterios que se indiquen y la evaluacin final, deben soportarse y anexarse posteriormente con la solicitud de orden contractual. El formato presenta alternativas de calificacin, pero se podrn incluir las que considere necesarias segn la naturaleza del servicio y/o bien requerido. Los criterios de asignacin de puntaje son obligatorios cuando se invite a ms de un oferente. De Habilitacin: Deben incluirse siempre y obedecen a los requisitos mnimos necesarios para la efectiva prestacin del servicio o para garantizar que el bien ofrecido satisface las necesidades de la dependencia o proyecto solicitante. Estos requisitos se calificarn bajo el criterio de CUMPLE o RECHAZO. En caso de que una oferta no cumpla alguno de los requisitos definidos, no ser tenida en cuenta en el resto del proceso de seleccin. De asignacin de puntaje: Para el caso de servicios son requisitos concordantes con el servicio requerido que convienen para la prestacin del mismo; Para bienes son funcionalidades o aspectos de calidad, oportunidad o servicios conexos, relacionados con el bien requerido, que incrementan su valor agregado. En todos los casos no son estrictamente necesarios para la aceptacin de la oferta, y nicamente determinan la competitividad de un oferente frente a los otros. Total: La sumatoria de los puntajes asignados a los criterios establecidos en la invitacin ser de hasta 100 PUNTOS. Usted deber ponderar los 100 puntos entre los criterios determinados, segn la importancia de cada uno de ellos. Ejemplo 1: Prestar servicios profesionales como ingeniero industrial para elaborar un diagnstico sobre la aplicacin de normas de calidad en el rea financiera. REQUISITOS CRITERIOS DE CALIFICACIN Documentos a presentar con la oferta: La oferta deber contener TODOS los documentos exigidos en el Numeral 7 de la presente invitacin. En caso de no aportarlos incurrir en causal de rechazo. Objeto social o perfil requerido del oferente: El oferente debe cumplir con el objeto social o perfil requerido por la Universidad en el Numeral 1 de la presente invitacin. En caso de no cumplir con dichas condiciones incurrir en causal de rechazo. Cumplimiento del objeto, obligaciones especficas y/o especificaciones tcnicas de los bienes y/o servicios requeridos: El oferente debe cumplir con el objeto, obligaciones especficas y/o especificaciones tcnicas requeridas por la Universidad en los Numerales 2, 3 y 4 de la presente invitacin. En caso de no cumplir con dichas condiciones incurrir en causal de rechazo. CALIFICACIN

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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DE INVITACIN DIRECTA A PRESENTAR OFERTA PARA ORDEN CONTRACTUAL

Formacin acadmica de bienes Se asignarn personas naturales OBJETIVO: Este formato debe ser diligenciado para solicitar ofertas adicional: y/o servicios a20 puntos a quien o jurdicas. presente el ttulo de especializacin y 0 puntos a quien no lo DE ASIGNACIN DE PUNTAJE presente. (obligatorio cuando se invite a ms de un oferente) Experiencia adicional: Se asignarn 5 puntos por cada ao adicional de experiencia relacionada acreditada, sin superar 40 puntos.

MXIMO PUNTAJE TOTAL A ASIGNAR: 100 PUNTOS REQUISITOS

PUNTAJE TOTAL ASIGNADO CRITERIOS DE CALIFICACIN Documentos a presentar con la oferta: La oferta deber contener TODOS los documentos exigidos en el Numeral 7 de la presente invitacin. En caso de no aportarlos incurrir en causal de rechazo. Objeto social o perfil requerido del oferente: El oferente debe cumplir con el objeto social o perfil requerido por la Universidad en el Numeral 1 de la presente invitacin. En caso de no cumplir con dichas condiciones incurrir en causal de rechazo. CALIFICACIN CUMPLE / RECHAZO

Ejemplo 2: Adquirir computadores de escritorio para la oficina de relaciones internacionales de la universidad

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Cumplimiento del objeto, obligaciones especficas y/o especificaciones tcnicas de los bienes y/o servicios requeridos: El oferente debe cumplir con el objeto, obligaciones especficas y/o especificaciones tcnicas requeridas por la Universidad en los Numerales 2, 3 y 4 de la presente invitacin. En caso de no cumplir con dichas condiciones incurrir en causal de rechazo. DE ASIGNACIN DE PUNTAJE OFERTA ECONMICA: Se asignarn 100 puntos a la oferta que (obligatorio cuando se invite a ms de un presente el menor precio en pesos, y a las dems se le asignarn los oferente) puntos que correspondan aplicando la regla de tres inversa. MXIMO PUNTAJE TOTAL A ASIGNAR: 100

CUMPLE / RECHAZO

PUNTAJE TOTAL ASIGNADO

10.1. CRITERIOS DE DESEMPATE (Obligatorios cuando se invite a ms de un oferente): En caso de presentarse un empate en el puntaje total de dos (2) o ms propuestas, indicar cual mtodo se aplicar para escoger la mejor oferta. EJEMPLO: En caso de presentarse un empate en el puntaje total de dos (2) o ms propuestas, la Universidad seleccionar al proponente, segn los siguientes criterios y en estricto orden: a) La oferta ms econmica, a la exigida por la Universidad en caso de persistir el empate; b) La oferta que presente el menor plazo de entrega. 11. INFORMACIN DEL RESPONSABLE DE LA INVITACIN EN LA U.N. Indicar la informacin del responsable del seguimiento de la invitacin, con nombre, Dependencia, Correo electrnico, Tel. (Exts.). Con el fin de que los oferentes invitados puedan contactarlo para cualquier aclaracin o duda. Este formato debe ser firmado por el responsable de la invitacin.

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