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Análisis técnico-económico y
gestión de proyectos
Kristin Dietrich
Tabla de contenido
Gestión de riesgos ...................................................................................................................... 3
Enfoque de gestión de riesgos en los proyectos de energía ............................................ 3
Riesgos de contrapartes................................................................................................... 13
Riesgos políticos y regulatorios ...................................................................................... 13
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Bibliografía ................................................................................................................................. 14
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Gestión de riesgos
• M_o_R: La Guía de Gestión de Riesgos, M_o_R. está escrita para el sector público
y destaca el proceso desde los aspectos estratégicos hasta el contexto
operativo.
• AS/NZ: La norma australiana y neozelandesa AS/NZ 43/60, Gestión de riesgos.
Publicada en 1993 y actualizada en 1999 y 2004, es una norma genérica para la
gestión de riesgos. Puede ser una guía tanto para uso individual como para
empresas complejas.
• PRAM: La Asociación de Gestión de Proyectos ha publicado The Project Risk
Analysis Management PRAM Guide, que divide el proceso de gestión de riesgos
en etapas y describe los métodos que pueden utilizarse en las diferentes etapas.
• PMI: El Project Management Institute PMI, PMBOOK, Capítulo 11 explica la
gestión de riesgos de los proyectos que se considera una parte obligatoria de
todo el proceso de gestión de proyectos.
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La gestión de riesgos en un proyecto tiene el fin general de optimizar las posibilidades
de éxito del proyecto. Más en específico busca disminuir la probabilidad y/o el impacto
de los riesgos (negativos) y aumentar la probabilidad y/o el impacto de las
oportunidades (que se pueden considerar riesgos positivos). Si no se gestionan los
riesgos, puede que el proyecto se desvíe del plan y no consiga sus objetivos (PMI, 2017).
Por lo cual, la gestión del riesgo general del proyecto tiene como objetivo mantener la
exposición al riesgo del proyecto dentro de un rango aceptable, mediante la reducción
de los impulsores de variación negativa, la promoción de los impulsores de variación
positiva y la maximización de la probabilidad de lograr los objetivos generales del
proyecto.
Como primer paso en la gestión de los riesgos se debe planificar como manejarlos. Para
esto se toman en cuenta el acta de constitución del proyecto, el plan de dirección del
proyecto, otros documentos relevantes del proyecto. El acta de constitución del proyecto
documenta la descripción de alto nivel del proyecto y sus límites, los requisitos de alto
nivel y los riesgos. El plan de dirección del proyecto describe la manera como el proyecto
se ejecutará, monitoreará y controlará y cerrará. Incluye los planes de gestión y líneas
base subsidiarias e información adicional necesaria para dirigir el proyecto. Otros
documentos pueden ser el análisis o registro de los interesados. Esto puede resultar útil
para determinar los roles y responsabilidades de los distintos interesados en la gestión
de riesgos en el proyecto. Aparte, se deben tener en cuenta los factores ambientales y
otros activos relacionados. Los factores ambientales que pueden influir en la planificación
de la gestión del riesgo son por ejemplo los umbrales generales de riesgo establecidos
por la entidad ejecutora. Otros activos relacionados pueden ser la política de riesgos de
la entidad ejecutora, categorías de riesgo, las definiciones comunes de conceptos y
términos del riesgo, los formatos de declaración de riesgos, las plantillas existentes para
el plan de gestión de riesgos, registro de riesgos e informe de riesgos o lecciones
aprendidas de otros proyectos y los niveles de autoridad para la toma de decisiones
dentro de entidad ejecutora.
Como resultado de planificar la gestión de los riesgos se debe hacer el plan de gestión
de los riesgos dónde se contempla como se estructuran y llevaran a cabo actividades de
gestión de riesgos. Para elaborarlo se usa herramientas como el juicio de expertos,
reuniones, el análisis de interesados. Este plan puede incluir, por ejemplo:
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• Roles y responsabilidades definiendo el líder, el apoyo y los miembros del equipo
de gestión de riesgos para cada tipo de actividad.
• Financiamiento identificando los fondos necesarios para realizar actividades
relacionadas con la gestión de los riesgos.
• Calendario definiendo con qué frecuencia se llevarán a cabo los procesos de
Gestión de los Riesgos del Proyecto a lo largo del proyecto.
• Categorías de riesgo por ejemplo en una estructura de desglose de los riesgos
(RBS, representación jerárquica de las posibles fuentes de riesgos). Una RBS ayuda
tener un resumen de todas las fuentes de los riesgos. Se puede usar para luego
identificar riesgos o al categorizar riesgos identificados.
• Indicación del apetito al riesgo de los interesados claves como umbrales de riesgo
medibles en el entorno de cada objetivo del proyecto. Estos umbrales
determinarán el nivel aceptable de exposición al riesgo general del proyecto.
• Definiciones de la probabilidad e impactos de los riesgos ya que son específicas al
contexto del proyecto. Matriz de probabilidad e impacto.
Las personas que deben identificar los riesgos pueden ser el director del proyecto,
miembros del equipo del proyecto, clientes, expertos en gestión de riesgos internos o
externos, usuarios finales, gerentes de operaciones u otros interesados.
Identificar los riesgos es un proceso iterativo, porque pueden surgir nuevos riesgos
individuales del proyecto al largo de las distintas fases del ciclo de vida del proyecto.
También se puede ver modificado el nivel de riesgo general del proyecto durante el ciclo
de vida. La frecuencia con la que sería adecuado repetir la identificación de riesgos
depende de la situación, y esto será plasmado en el plan de gestión de los riesgos
(resultado del anterior proceso de planificación de riesgos).
Para identificar los riesgos tenemos en cuenta de nuevo el plan de dirección del proyecto
sobre todo el plan secundario de plan de gestión de los requisitos porque puede indicar
los objetivos del proyecto que están en riesgo, la línea base del alcance, el plan de gestión
del cronograma y la línea base del cronograma, el plan de gestión de los costes y la línea
de base de costes, el plan de gestión de la calidad o el plan de gestión de los recursos.
Todos estos planes nos pueden identificar las partes que son inciertas o ambiguas. Otros
documentos pueden ser los registros de supuestos, las estimaciones de costes y
duración, los registros de incidentes o de lecciones aprendidas entre otros.
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Para identificar los riesgos podemos usar el juicio de expertos internos o externos,
recopilar datos (por ejemplo, con listas de verificación o entrevistas), análisis de datos
con herramientas específicas como el análisis causa raíz, análisis de supuestos y
restricciones, análisis FODA o la revisión estructurada de documentos del proyecto como
la documentación técnica, archivos de proyecto anteriores, acuerdos y contratos.
El informe de riesgos incluye información sobre las fuentes del riesgo general y también
información sobre los riesgos individuales. Este informe se ampliará en los siguientes
procesos de análisis cualitativo y cuantitativo, en la planificación de la respuesta a los
riesgos, la implementación de la respuesta a los riesgos y su monitorización de forma
gradual. En esta primera versión se pueden incluir las fuentes de riesgo general del
proyecto, indicando cuáles son los impulsores más importantes de la exposición general
al riesgo del proyecto; y la información resumida sobre los riesgos individuales del
proyecto identificados. Ejemplos pueden ser el número de amenazas y oportunidades
identificadas, la distribución de riesgos en todas las categorías de riesgo, métricas o
tendencias, entre otros. También se tienen que actualizar otros documentos con la nueva
información como por ejemplo registro de supuestos para incluir nuevas restricciones o
limitaciones o el registro de incidentes para captar nuevos problemas identificados.
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evalúan también otros parámetros del riesgo como urgencia, controlabilidad y
detectabilidad. Los riesgos también se pueden categorizar por fuentes de riesgo en
una estructura del desglose de riesgos (RBS). Los datos se pueden representar en
una matriz de probabilidad e impacto si están en dos parámetros o en una gráfica
de burbuja si son más de dos parámetros.
Con los resultados se deben actualizar los documentos pertinentes como informe
de riesgos, registro de riesgos, registro de supuestos o registro de incidentes.
• Analizar el riesgo de manera cuantitativa es el proceso de analizar numéricamente
el efecto combinado de los riesgos individuales del proyecto identificados y otras
fuentes de incertidumbre sobre los objetivos generales del proyecto.
Aparte de herramientas como el juicio de expertos o recopilación de datos, se usa
comúnmente la simulación. Se simulan los efectos combinados de los riesgos
individuales del proyecto y otras fuentes de incertidumbre para evaluar su impacto
potencial en la consecución de los objetivos del proyecto. Muchas veces se realizan
mediante un análisis de Monte Carlo utilizando las estimaciones de costes del
proyecto. Otra herramienta común es el análisis de sensibilidad para determinar qué
riesgos individuales del proyecto u otras fuentes de incertidumbre tienen el impacto
con mayor potencial sobre los resultados del proyecto. Los árboles de decisiones se
utilizan para apoyar la selección del mejor curso de acción entre varios alternativos.
Al final, igual que en el análisis cuantitativo se deben actualizar los documentos
pertinentes.
Se tienen en cuenta el plan para la dirección del proyecto y otros documentos del
proyecto igual que factores ambientales y los activos de los procesos de la organización.
• Escalar cuando una amenaza se encuentra fuera del alcance del proyecto o que la
respuesta propuesta excedería la autoridad del director del proyecto.
• Evitar el riesgo actuando para eliminar la amenaza o proteger al proyecto de su
impacto.
• Transferir cambiando de titularidad de una amenaza a un tercero para que maneje
el riesgo y para que soporte el impacto si se produce la amenaza
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• Mitigar tomando medidas para reducir la probabilidad de ocurrencia y/o el
impacto de una amenaza.
• Aceptar reconociendo la existencia de una amenaza, pero sin tomar medidas
proactivas.
• Escalar cuando una amenaza se encuentra fuera del alcance del proyecto o que la
respuesta propuesta excedería la autoridad del director del proyecto.
• Explotar capturando el beneficio asociado con una oportunidad especial
garantizando que sin duda suceda
• Compartir transfiriendo la propiedad de una oportunidad a un tercero para que
éste comparta algunos de los beneficios si se produce la oportunidad.
• Mejorar para aumentar la probabilidad y/o el impacto de una oportunidad.
• Aceptar reconociendo la existencia de una oportunidad sin tomar medidas
proactivas.
Se debe buscar también definir una estrategia de respuesta a contingencias. Para eso se
definen y rastrean los eventos que disparan la respuesta para contingencias, tales como
no cumplir con hitos intermedios u obtener una prioridad más alta con un vendedor. Con
esta respuesta se puede elaborar el plan de contingencia que incluye los eventos
desencadenantes identificados que ponen en marcha los planes de contingencia.
Este proceso determina si las respuestas a los riesgos implementadas son efectivas, el
nivel de riesgo general del proyecto ha cambiado, si el estado de los riesgos individuales
del proyecto ha cambiado, si han aparecido nuevos riesgos individuales del proyecto, u
el enfoque de gestión del riesgo sigue adecuado, si los supuestos siguen válidos, si se
respetan las políticas y procedimientos de gestión de riesgos, si las reservas para
contingencias de costes o cronograma requieren modificación, y si la estrategia del
proyecto sigue siendo válida.
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Se hace analizando datos (análisis del desempeño técnico, análisis de las reservas),
mediante auditorías o reuniones específicas para tal fin.
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da lugar a resistencia a la construcción y/o a cambios adversos en los planes de apoyo a
las políticas.
Para mitigar estos riesgos se pueden establecer planes de contingencia para escenarios
relevantes de "qué pasaría si", también se puede identificar y comprender mejor los
riesgos basándose en las lecciones aprendidas anteriormente en el mercado y en
datos/información significativos de la industria. Antes de la construcción se debe
monitorear el clima para evaluar la idoneidad de un lugar. Una parte de los riesgos se
puede retener por parte de seguros debido a la asimetría de información sobre los
riesgos (la aseguradora estima que los riesgos son mayores) o en el caso de mercados
duros (precios de seguros elevados). Por otro lado, se puede basar en tecnologías y/o
proveedores ya conocidos y probados. La comunicación adecuada de los planes del
proyecto/estrategia de comunicación para lograr la aceptación social. Por último, una
gestión eficaz del proyecto y planificación del mismo, una diligencia debida y cuidado
en la contratación pueden mitigar estos riesgos en parte.
Para gestionar estos riesgos existen varias posibilidades: Primero, se puede buscar un
seguro para transferir el riesgo. Estos seguros están disponibles para riesgos de demora
en la puesta en marcha, pérdida de beneficios anticipada, construcción y transporte.
También existen seguros para cubrir daños accidentales (por ejemplo, daños en el cable
de alimentación en el lecho marino). Segundo, se pueden transferir el riesgo de
operación y mantenimiento vía contratos de operación y mantenimiento parcialmente
cubiertas ya en las garantías de proveedores de servicios. También se pueden negociar
fondos conjuntos con los otros actores del proyecto para imprevistos a fin de sufragar el
costo de los efectos meteorológicos durante la construcción y la instalación. Por ejemplo,
con unos contratos de servicio completo que suelen cubrir varios riesgos asociados con
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el transporte y la construcción. Como tercera opción, e igual que en los riesgos
estratégicos se pueden mitigar parte de los riesgos con una gestión efectiva de
proyectos, diligencia debida, contratación cuidadosa, planificación de contingencias
efectiva (planes para escenarios relevantes de "qué pasaría si"). Antes de la construcción
se puede monitorear el clima y medir la disponibilidad del recurso (viento, sol, agua) o
para evaluar la idoneidad de un lugar y el momento de la construcción. Se puede confiar
en la tecnología de construcción ya probada. Para mitigar el riesgo en la conexión a la
red: definir bien las responsabilidades. Como cuarta opción para gestionar el riesgo es
evitar los riesgos directamente. Por ejemplo, para evitar los riesgos asociados a la
construcción se puede invertir directamente en instalaciones ya existentes.
Luego se distinguen los riesgos relacionados con daños debidos a peligros naturales
(clima extremo) y los riesgos relacionados con daños por pérdidas derivado de
componentes defectuosas que provocan la pérdida de ingresos.
Los tres riesgos mencionados de operación y mantenimiento pueden llegar a dar a uno
cuarto: la pérdida de ingresos por interrupción del negocio que surge debido a posibles
interrupciones del negocio que dan lugar a pérdidas de ingresos.
De nuevos hay varias formas para gestionar los riesgos: transfiriendo el riesgo de
pérdidas debido a daños o apagones mediante la contratación de un seguro,
transfiriendo el riesgo de operación y mantenimiento mediante contratos adecuados
(garantías parcialmente cubiertos de proveedores de servicios) o mitigando riesgos. Los
riesgos de operación y mantenimiento se pueden mitigar implementando un sistema de
monitoreo condicional y un monitoreo de salud estructural para medir continuamente el
estado de los componentes. Esto permite la identificación precisa de la causa de cambios
y de las respectivas partes de los componentes afectados, así como estimaciones con
respecto al tiempo de operación. Esto permite una mejor planificación del
mantenimiento (por ejemplo, en tiempos de mejores condiciones climáticas) y, por lo
tanto, la optimización de la planificación de los costos de mantenimiento. Se puede
mitigar una parte del riesgo confiando en tecnologías probadas para evitar riesgos
tecnológicos. En el caso de que nuevas tecnologías sean inevitables (ejemplo: offshore),
utilizar hardware de proveedores bien establecidos; recopilar información de los
proveedores sobre pruebas y datos operativos; incluir a los proveedores en la estructura
de propiedad del proyecto (por ejemplo, participación minoritaria). A parte se pueden
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diversificar con respecto al proveedor de componentes para reducir el riesgo técnico
(deficiencias) y los riesgos de sustitución (recursos disponibles).
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operadores de red, invertir en redes eléctricas para mejorar la infraestructura de la red y
así aumentar el ancho de banda de la red.
Riesgos de contrapartes
Tanto de los proveedores de servicios de la operación y mantenimiento como de los
compradores de energía (PPA) puede surgir el riesgo derivado de la mala calidad
crediticia de una de estas contrapartes que da lugar a pérdidas de ingresos.
Para gestionar estos riesgos los podemos o transferir o mitigar. Se pueden transferir
mediante una contragarantía contra el impago de un préstamo por parte de un banco
público. También se pueden buscar garantías parcial de riesgo por parte de un banco de
desarrollo o de un gobierno local para asegurar los pagos por parte de los compradores
de energía (PPA).
Para transferir estos riesgos a seguros existen coberturas para cambios de política, pero
son costosas debido a la dificultad de la predicción. El seguro de riesgo político puede
proporcionar una cobertura parcial en caso de que el cambio de póliza sea una violación
expropiada de los derechos del inversor. También existen seguros públicos (Banco
Mundial) para cubrir una parte de estos riesgos (Gatzert & Kosub, 2016).
Para mitigar estos riesgos se deben hacer diligencia debida, incluida una evaluación de
posibles cambios futuros en la legislación, por ejemplo, mediante la identificación de
indicadores de riesgo político. Se puede reducir la probabilidad de que los gobiernos
incumplan el contrato mediante la participación en actividades sociales para involucrar a
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las comunidades locales, cofinanciar proyectos con los gobiernos anfitriones, empresas
conjuntas y alianzas con empresas locales. También puede convenir intensificar las
comunicaciones con los responsables de la formulación de políticas, los reguladores y
los organismos de la industria, pero incluso con comunicaciones bien desarrolladas, la
mitigación de los riesgos políticos y reglamentarios sigue siendo difícil. Como último
sería la diversificación geográfica y regulatoria.
Bibliografía
Gatzert, N., & Kosub, T. (2016). Risks and risk management of renewable energy
projects: The case of onshore and offshore wind parks. Renewable and Sustainable
Energy Reviews, 60, 982–998. https://doi.org/10.1016/j.rser.2016.01.103
Michelez, J., Rossi, N., Martin, J. M., Mera, E., Christensen, D., Peineke, C., Stevens, G.
(2011). Risk quantification and risk management in renewable energy projects risk.
Risk Quantification and Risk Management in Renewable Energy Projects Risk, 150.
PMI. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK)
(Sexta edic). Project Management Institute.
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