GESTIÓN DOCUMENTAL

Alcaldía de Suárez Cauca FOGD 02

NIT: 8000117687-5
Versión01
Libertad y Orden DESPACHO ALCALDE Agosto 24 de 2017
Página 1 de 5

INFORME DETALLADO RESPECTO A LA METODOLOGIA O ENTREGA ESCOGENCIA DE LAS

FAMILIAS BENEFICIARIAS

En el escenario del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica declarado en todo el

territorio colombiano mediante el Decreto Legislativo No. 417 del 17 de marzo de 2020, a causa de
la pandemia COVID-19, el Gobierno Nacional con el fin de proporcionar a las entidades territoriales
mecanismos que permitan atender de manera rápida las necesidades generadas por dicha
emergencia; expidió directrices tendientes a la regulación del proceso de formulación, presentación,
priorización y aprobación de proyectos de inversión financiados con el Sistema General de Regalías,
los cuales debían guardar relación directa y especifica con las causales que dieron origen a la
declaratoria de emergencia sanitaria.

En consecuencia con ello, el Gobierno Nacional, a través del DECRETO 513 DEL 2 DE ABRIL DE
2020, indico lo siguiente “(...) En el ciclo de los proyectos de inversión de los que trata el primer inciso del
artículo anterior, las etapas correspondientes a la formulación y presentación; viabilización y registro en el
Banco de Programas y Proyectos de Inversión; priorización y aprobación, así como la ejecución, estarán a
cargo de las entidades territoriales beneficiarias de los recursos de asignaciones directas y del 40% del
Fondo de Compensación Regional con los que se financiarán dichos proyecto (…)”

En este orden de ideas, el Municipio De Suarez Cauca aprobó el proyecto denominado

“FORTALECIMIENTO DE LA ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE EN SITUACIÓN DE
EMERGENCIA EN EL MUNICIPIO DE SUÁREZ” identificado con código BPIN No “2020197800004”
por valor de DOSCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES CUATROSCIENTOS MIL PESOS $
294.400.000. Proyecto que se formuló con una meta de entrega de 3.000 ayudas humanitarias con
un alcance de 12.000 personas beneficiadas (3000 familias) con raciones de alimentos, con un
presupuesto aprobado por valor de Doscientos Noventa y Cuatro Millones Cuatrocientos Mil pesos
Mcte (294.400.000), según la cadena de valor aprobada en la MGA.

Ahora bien, el ente territorial, con la finalidad de suplir las dificultades alimentaria de un numero
significativo de familiar residente en esta Jurisdicción, y en cumplimiento lo establecido en el
Proyecto denominado FORTALECIMIENTO DE LA ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE EN
SITUACIÓN DE EMERGENCIA EN EL MUNICIPIO DE SUÁREZ, debió establecer según el rango
de vulnerabilidad, necesidades básicas insatisfechas, ausencia de ayudas humanitarias, entre otros,
los mecanismos idóneos, equitativos y óptimos para la elección de los beneficiarios de los kit de
alimentos, referidos en el contrato…….

En consecuencia, con lo anterior, se determinó a través de los diferentes Comités Técnicos de

Gestión de Riesgo, Consejo Extraordinario de Seguridad y demás encuentro y reuniones con
dirigentes cívicos y locales, la escogencia de las familias beneficiarias de estos kit alimentarios,
“Por un Suarez incluyente, emprendedor, sostenible y en paz
Celular:310 353 6696Correo electrónico: contactenos@suarez-cauca.gov.co
Carrera 3 No. 3 – 126. Barrio Los Almendros
Código Postal: 190580
 GESTIÓN DOCUMENTAL
Alcaldía de Suárez Cauca FOGD 02
NIT: 8000117687-5
Versión01
Libertad y Orden DESPACHO ALCALDE Agosto 24 de 2017
Página 2 de 5

concluyendo en atención al escenario del este Ente Territorial, que las familias que presentan
situación mas desfavorable son las comunidad Étnicas, indígenas y un número significativo de
población asentada en la zona rural de la región.

Teniendo estos refrentes, y el apremio de la situación, de dispuso a la elaboración de este listado de

beneficiarios, con los siguientes elementos documentales:

1.- LISTADOS SISBEN

2.- Censo interno de población afro e indígena
3.- Listado de familias vulnerables elaboradas por los presidentes de las Juntas de Acción Comunal
que conforman la jurisdicción del Municipio de Suarez Cauca.
4.- Listado de migrantes venezolanos que la Administración Municipal conformo.

De estos listados e información suministrada por los diferentes dirigentes civicos, se conformo el
listado de los 3000 familias beneficiarios, con un alcance potencial de 12.000 individuos residentes
en este Municipio.

LOGISTICA PARA LA ENTREGA DE LOS KIT ALIMENTARIOS

Contando el Municipio DE Suarez Cauca con este listados de beneficiarios, mediante Comité
Técnico de Gestión de Riesgo llevado a cabo el día xxxx, se elaboro cronograma para las salidas a
campo, se coordinó con los funcionarios de la Administración Municipal y Organismos de Socorro,
para el respectivo acompañamiento y entrega de los mismos, la cual se efectuó casa a casa hasta
llegar a las zonas más alejadas, del casco urbano el Municipio, por lo que en algunos lugares se
llevó a cabo con el acompañamiento de las Fuerzas Armadas, por motivos de seguridad.

La logística en la entrega de los kit alimentarios se realizó desde el 11 de mayo de 2020 hasta el 6
de junio de 2020 y se distribuyó en los sectores que se relacionan a continuación:

“Por un Suarez incluyente, emprendedor, sostenible y en paz

Celular:310 353 6696Correo electrónico: contactenos@suarez-cauca.gov.co
Carrera 3 No. 3 – 126. Barrio Los Almendros
Código Postal: 190580
 GESTIÓN DOCUMENTAL
Alcaldía de Suárez Cauca FOGD 02
NIT: 8000117687-5
Versión01
Libertad y Orden DESPACHO ALCALDE Agosto 24 de 2017
Página 3 de 5

“Por un Suarez incluyente, emprendedor, sostenible y en paz

Celular:310 353 6696Correo electrónico: contactenos@suarez-cauca.gov.co
Carrera 3 No. 3 – 126. Barrio Los Almendros
Código Postal: 190580
 GESTIÓN DOCUMENTAL
Alcaldía de Suárez Cauca FOGD 02
NIT: 8000117687-5
Versión01
Libertad y Orden DESPACHO ALCALDE Agosto 24 de 2017
Página 4 de 5

C.BETULIA C. BELLAVISTA C.AGUA CLARA

LA BETULIA EL NARANJAL CERRO DAMIÁN
LOS PINOS COMEDULCE ALTO RICO
LA ESTRELLA LOS MANGOS EL PARAISO
LA CHORRERA BELLAVISTA SANTA ANA
SANTA BARBARA LA ESMERALDA EL MANZANO
EL AMPARO SAN PABLO MATECAÑA
LA ALEJANDRÍA EL JIGUAL AGUA CLARA
LAS BRISAS AGUA BLANCA
EL DIVISO TOTAL PURETO
LA CARMELITA LA CASCADA
PLAYA RICA TOTAL
LA FLORESTA
PUESTO DE CONTROL

C. LOS ROBLES C. MINDALA ASNAZÚ

EL HORMIGUERO TAMBORAL ASNAZÚ
LA CABAÑA VISTA HERMOSA PIZAMOS
AGUA BONITA MINDALA SANDOVALES
GUADUALITO MARAVELES BRISAS
LOS ROBLES MIRAVALLE PORTUGAL
DAMIAN LA FONDA LA TURBINA CATOTO
UNION OLIVARES SAN VICENTE PIZAMOS
ALTAMIRA PUEBLO NUEVO CAÑUTICO
UNION GUAYABAL LAS BADEAS BALASTRO
PUESTO DE CONTROL

LA TOMA C.LA MESETA CABECERA

LA TOMA LA MESETA EL DIAMANTE
YOLOMBO FINLANDIA EL CENTRO
DOS AGUAS BUENA VISTA LAS MERCEDES
GELIMA EL ARENAL VILLAFLOR
EL HATO SENDERITO PUEBLO NUEVO
EL CENTENARIO
LA ESPERANZA 1
LA ESPERANZA 2
“Por un Suarez incluyente, emprendedor, sostenibleEL y PORVENIR
en paz
COMUNEROS
Celular:310 353 6696Correo electrónico: contactenos@suarez-cauca.gov.co
Carrera 3 No. 3 – 126. Barrio Los Almendros
Código Postal: 190580 LOS ALMENDROS
JUAN BLANCO
LAS BRISAS
 GESTIÓN DOCUMENTAL
Alcaldía de Suárez Cauca FOGD 02
NIT: 8000117687-5
Versión01
Libertad y Orden DESPACHO ALCALDE Agosto 24 de 2017
Página 5 de 5

Estos beneficiarios, una vez recibieron el kit alimentario suscribieron los respectivos listados los
cuales contenían la siguiente información: Nombre, numero de documento de identificación, lugar de
residencia, fecha de recepción de la ayuda humanitaria y firma. Documentos que se anexan a este
informe junto con el material fotográfico que constata dicha entrega.

De esta forma se describe la metodología que el Municipio de Suarez Cauca, utilizo para la entrega
de los kit de alimentos en atención al proyecto denominado. FORTALECIMIENTO DE LA
ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA EN EL MUNICIPIO
DE SUÁREZ” identificado

Cordialmente,

RONAL VILLEGAS ORLAS

Alcalde Municipal

“Por un Suarez incluyente, emprendedor, sostenible y en paz

Celular:310 353 6696Correo electrónico: contactenos@suarez-cauca.gov.co
Carrera 3 No. 3 – 126. Barrio Los Almendros
Código Postal: 190580