TRABAJO DE ADMINISTRACION

LAURA XIMENA DELGADO TONCON

LIC. ALIXE SANCHEZ

INSTITUCION EDUCATIVA LUIS HERNANDEZ VARGAS

HATO COROZAL-CASANARE
DECIMO B
2021
PRACTICO LO QUE APRENDÍ
¿Que explica el art 46 con respecto a la conservación de los documentos?
R/ Protección de documentos. Los archivos de la administración pública deben
implementar un sistema de protección integral en cada etapa del ciclo de vida de
los documentos.
¿Cómo funciona el Acuerdo 050?
R/ Los planes correctamente programados pueden responder rápida y
eficazmente a emergencias, minimizar los riesgos para el personal, documentar
colecciones y edificios, y evitar y reducir el costo de las reclamaciones en todos
los niveles.
¿Cuáles son las unidades de conservación de los documentos?
R/ Contiene un conjunto de documentos para asegurar su conservación e
identificación del sujeto. Pueden ser unidades de protección, así como otros
elementos, carpetas, archivos, A-Z, carpetas y libros o volúmenes.
¿Cuáles son las condiciones de seguridad de un archivo?
R/ Debe ser resistente y sólido. No es aconsejable construirlo sobre terrazas;
de ser así, se debe prever un sistema efectivo de impermeabilización. No se
debe utilizar el metal por el riesgo de corrosión que tiene.
ACTIVIDAD
En el Artículo No.11 de la Ley 527 de 1999, define las características esenciales
para valorar la fuerza probatoria de los mensajes de datos o documento electrónico.

 Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes

de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen
las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.
Según lo anterior plasme en forma ilustrada las características esenciales para
valorar la fuerza probatoria de los mensajes de datos o documento electrónico.