INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

DE LA MONTAÑA

• Licenciatura en administración

Asignatura:

Tema: Transformación de datos en información

Nombre del docente:
❑ TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS INTERNOS EN
INFORMACIÓN

Estos datos se dan dentro de la organización y son proporcionados por personas, productos,
servicios y procesos y pueden almacenarse en uno o varios lugares.
 ❑ ALMACENAMIENTO DE DATOS

El almacenamiento de datos es la tendencia más importante en la administración de la información en las

organizaciones, pero dada la cantidad de datos que podemos encontrar en el entorno, generalmente se presentan
estos problemas con dichos datos:

• La cantidad de datos que se maneja puede ser enorme

• Existen datos dispersados en muchas organizaciones, en diferentes métodos y dispositivos de recopilación.

• Solo una parte de todos los datos que se recolectan dan la utilidad que espera obtener de ellos.
❑ PROCESO DEL CICLO DE VIDA DE LOS DATOS Y DESCUBRIMIENTO DEL
CONOCIMIENTO

✓ Para comprender este proceso, se necesita seguir el flujo que los datos siguen en las organizaciones.

✓ Se debe realizar el proceso eficientemente pues las organizaciones no operan sobre los datos recolectados
sino sobre la información y el conocimiento de cómo usarlos con buenos resultados en la toma de
decisiones.
 ❑ DIMENSIONES DE LA INFORMACION INTERNA

➢ Información operacional: La que se genera por el propio funcionamiento rutinario de la organización.

➢ Información estratégica e información táctica: La primera nos permite identificar, fijar objetivos y la
segunda el cumplimiento de estos objetivos mediante la ejecución de planes y control de las actividades
diarias.
Por lo que la acumulación del conocimiento de la organización la favorecerá los siguientes factores:

• Uso, interpretación, reflexión de la integración de la información interna de la organización para fines

determinados.

• La existencia de una estructura y cultura organizacional que facilite la comunicación y coordinación entre
todos los miembros de la organización.

• Una gestión de aprendizaje favoreciendo el estímulo constante de sus miembros para que aumenten sus
capacidades de aprendizaje.
 ❑ CALIDAD DE LOS DATOS – CD

Es un aspecto muy importante porque de aquí viene la utilidad de las decisiones. Los datos pueden presentar
muchos problemas, entre ellos su inexactitud, su complejidad, algunos no son oportunos y otros por el
contrario no existen.

Categorías y dimensiones de los problemas en la calidad de datos

1.- Calidad intrínseca de los datos

2.- Calidad de los datos por su accesibilidad
3.- Calidad contextual de los datos
4.- Calidad de los datos de Representación
❑ BASES DE DATOS

La manera en que se recopilan los datos y el uso que se les planea dar determinan el formato mediante el
cual se organizan y se almacenan. Dichos datos se pueden almacenar en archivos y bases de datos.
 ❑ SISTEMAS ADMINISTRADORES DE BASES DE DATOS – DBMS

Programa (s) que proporcionan acceso a una base de datos. Permite a una organización centralizar datos,
manejarlos eficientemente, dando acceso a su almacenamiento mediante los programas de aplicación.
 ❑ VENTAJAS Y FUNCIONES DE LOS DBMS

a. Incremento al acceso y a la disponibilidad de información

b. Simplificar el acceso, utilización, seguridad y manipulación de los datos.

c. Menor inconsistencia y redundancia de los datos.

d. Menor costo en ello y mantenimiento de programas.

e. Actualización rápida de registros y archivos de datos.

f. Interrelación de datos de diferentes fuentes.

 ❑ MODELOS DE BASES DE DATOS

El Sistema administrador de base de datos separa la vista lógica de la física de los datos, lo que quiere decir
que el programador y el usuario final no tienen que conocer dónde y cómo se almacenan realmente los
datos.

Existen tres modelos básicos para estructurar una base de datos:

MODELO JERÁRQUICO
MODELO DE RED
MODELO RELACIONAL
 ❑ BASES DE DATOS ORIENTADAS A OBJETOS

Son también llamadas BASES DE DATOS MULTIMEDIA y se manejan mediante sistemas administrados
especiales. Aquí se manejan datos que incluyen imágenes, planos, documentos, mapas, videocintas, y fotos
entre otros.
Son utilizadas especialmente en las industrias de periódicos, televisión y manufactura integrada por
computadora.
 ❑ CREACIÓN DE BASES DE DATOS

➢ DISEÑO CONCEPTUAL: Modelo abstracto de la base de datos desde la perspectiva del usuario o
negocio.

➢ DISEÑO FÍSICO: Muestra cómo la base de datos se organiza realmente en los dispositivos de
almacenamiento de acceso directo
 Bibliografía

➢ https://sites.google.com/site/sistemasmjf/2-4

➢ https://www.marketingdirecto.com/marketing-general/marketing/pasos-a-seguir-para-convertir-los-datos-
en-informacion-de-valor

➢ Revista Avanzada Científica Vol. 9 No. 2 Año 2006

➢ http://fccea.unicauca.edu.co/old/admondatos.htm