CENTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACIÓN -SENA REGIONAL ATLÁNTICO

EVALUCIÓN INICIAL PARA EL SG-SST

PRESENTADO POR

DAYANA MARIA LARA MUÑOZ

JOSE ALBERTO MENDOZA

ROSA ELENA RIVERA RAMBAO

MAYERLYS DE LA HOZ

ARIANNY PEREA DIAZ

PRESENTADO A

JUAN CARLOS RODRIGUEZ IGLESIAS

Instructor

FICHA 2206396
 CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA

MIL DETALLES EXPRESIÓN S.A.S

La empresa Mil Detalles Expresión S A S tiene como domicilio principal de su actividad la

dirección, CALLE 48 CR 8 D 128 en la ciudad de BARRANQUILLA, ATLANTICO. El teléfono de
Mil Detalles Expresión S A S es el 3006130039. Esta empresa fue constituida como
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA y se dedica a Fabricación de otros artículos de
papel y cartón. Si necesita más información sobre Mil Detalles Expresión S A S regístrese y
acceda gratis a más información de la empresa.

Visión
Ser una empresa líder en ofrecer, a Empresas y Compañías, obsequios y regalos para esas
fechas especiales, ofreciendo el mejor servicio y cubriendo las necesidades y
requerimientos del cliente, siendo reconocida en el ámbito Nacional e Internacional, por la
calidad de sus servicios y Productos.
Misión
Ofrecer a nuestros exigentes clientes una gama de regalos para cada ocasión, encontrando
el producto de calidad que usted desea para su personal o proveedor, con los mejores
precios del mercado y en el tiempo que usted lo requiera...Mil Detalles y Expresiones S.A.S
es el arte de regalar soluciones originales
CUADRO COMPARATIVO DE LAS OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE
SEGÚN LA RESOLUCIÓN 0312 DE 2015 Y EL DECRETO 1072 DE 2015
DECRETO 1072 DE 2019
Crear un documento escrito por medio del cual se
defina y se divulgue la política de SGSST. Este servirá
como marco de referencia para revisar después de
un periodo de tiempo, los objetivos planteados en
el SGSST desde su inicio.
Asignar y comunicar responsabilidades específicas
en SGSST a todas las divisiones de la organización,
incluida la dirección o la gerencia general. Esto
asegura que todos los integrantes de una
organización estén al tanto de sus
responsabilidades, pero también de sus derechos
frente al sistema.
Rendir cuentas de los resultados al interior de la
organización por parte de todos a los que se les
hayan asignado alguna responsabilidad dentro del
sistema. Este reporte debe quedar registrado a
través de algún medio escrito, electrónico o el que
sea acordado por los responsables. La frecuencia de
RESOLUCION 0312 DE 2019
Los empleadores y contratantes deben cumplir con
todos los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de SST en el marco del Sistema de Garantía
de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales, para lo cual se tendrán en cuenta y
contabilizarán en el cálculo de los indicadores a
todos los trabajadores dependientes e
independientes, cooperados, estudiantes,
trabajadores en misión y en general todas las
personas que presten servicios o ejecuten labores
bajo cualquier clase o modalidad de contratación en
las instalaciones, sedes o centros de trabajo del
empleador o contratante.
Lo empleadores o contratantes podrán verificar,
constatar y tener documentado el cumplimiento de
los Estándares Mínimos establecidos en la presente
Resolución por parte de los diferentes
proveedores, contratistas, cooperativas, empresas
de servicio temporal y en general de toda empresa
o entidad que preste servicios en las instalaciones,
sedes o centros de trabajo de las empresas o
entidades contratantes y de las personas que lo
asesoran o asisten en SST, quienes deben tener
licencia en SST vigente y aprobar el curso virtual de
cincuenta (50) horas en SST.
la rendición de cuentas debe hacerse mínimo una
vez al año.

Definir y asignar el personal, los recursos financieros

y técnicos para el diseño, implementación, revisión,
evaluación y mejora de las medidas de prevención y
control para:
- La gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
de trabajo.
- Que los responsables (Comité Paritario o Vigía de
Seguridad) cumplan con sus funciones

Cumplir con la normatividad vigente en lo que

respecta al SGSST. Toda organización debe
garantizar ante el Ministerio del Trabajo que opera
bajo el cumplimiento de la normatividad nacional
vigente. Esto según los estándares mínimos
del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales de que trata
el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012. El no
implementar el SGSST de acuerdo con estos
reglamentos puede conllevar grandes multas de
hasta 500 salarios mínimos mensuales vigentes.

Adoptar medidas efectivas para identificar peligros,

evaluar y valorar riesgos y establecer controles que
prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o
contratistas, en los equipos e instalaciones. El
capital que se invierte en prevención de riesgos
puede parecer elevado pero, en relación a los
montos que resultan en multas o demandas, la
inversión es totalmente justificable.

Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para

alcanzar cada uno de los objetivos propuestos. En
este se deben identificar metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades, en
concordancia con los estándares mínimos del
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales.
 Desarrollar actividades de prevención de accidentes
de trabajo y enfermedades laborales, así como de
promoción de la salud que capaciten a los
trabajadores de acuerdo con las características de la
empresa. Así, los empleados son capaces
de identificar peligros, evaluar y valorar
riesgos relacionados con su trabajo o situaciones de
emergencia.

Asegurar la participación de los trabajadores y de

sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución
de la política e informarles sobre el desarrollo de
todas las etapas del SGSST. El empleador debe
evaluar las recomendaciones obtenidas de estos
agentes, lo que garantiza que el SGSST esté en
constante retroalimentación y mejora.

Garantizar que el personal responsable de la

seguridad y la salud en el trabajo esté
disponible todo el tiempo de la jornada laboral. Este
deberá ser una persona capacitada para:
- Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el
SGSST, y como mínimo una vez al año, realizar su
evaluación
- Informar a la alta dirección sobre el
funcionamiento y los resultados del SGSST

Integrar los aspectos de Seguridad y Salud en el

Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión,
estrategia, procesos, procedimientos y decisiones
en la empresa

El empleador tiene una serie de obligaciones ante el Ministerio del Trabajo, que al mismo
tiempo son responsabilidades con su empresa y sus trabajadores, pues la implementación
del SGSST garantiza que se encuentren en óptimas condiciones y que puedan aprovechar
todas sus capacidades en la compañía.
 CUADRO COMPARATIVO DE LAS OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR SEGÚN LA
RESOLUCIÓN 0312 DE 2015 Y EL DECRETO 1072 DE 2015

DECRETO 1072 DE 2019 RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el
Trabajo de sus actividades y aplicar las medidas
para controlarlos.
Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz

sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y reglamentos propios de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales
mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al
jefe inmediato o al responsable de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Reportar inmediatamente todo accidente de
trabajo o incidente.
Asistir y participar activamente en el programa de
inducción y en los cursos de entrenamiento.
Mantener y usar de acuerdo con el estándar los
elementos de protección personal requeridos para
sus actividades.
Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad
de las sustancias peligrosas.
Cumplir con la programación de los exámenes
médicos.
Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de
las herramientas de uso común.
Gestionar la reparación o reemplazo de
herramientas en mal estado.
Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su
derecho de buscar, conjuntamente con su jefe
inmediato, formas de hacer el trabajo seguro
 cuando su condición personal o las condiciones de
trabajo sean inadecuadas.
Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de
trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas.
Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias
del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de
protección, sistemas de emergencia y
comunicaciones.
Participar en las actividades de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el plan
de capacitación.
Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se
realizarán actividades de alto riesgo y aplicar las
medidas correctivas necesarias.
Participar activamente en la elección del comité
paritario de seguridad y salud en el trabajo
COPASST y en la elección del comité de
convivencia.
Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes
de energía de los diferentes equipos con los que
trabaja.

La resolución 0312 de 2019 no contiene obligaciones hacia los trabajadores.

OBLIGACIONES BÁSICAS DE LEY

▪ POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

El jefe deberá establecer por escrito una política de seguridad y salud en el trabajo que
deberá ser parte de las políticas de gestión de la organización. Deberá tener alcance sobre
todos los centros de trabajo y todos los trabajadores. Independientemente de su forma de
contratación o vinculación.

Esta política debe ser comunicada al comité paritario o al vigía de seguridad y salud en el
trabajo según corresponda de conformidad con la normativa vigente.
Objetivos:
✓ Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos, además de establecer los
controles necesarios.
✓ Proteger la seguridad y salud en todos los trabajadores, mediante la mejora
continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la
organización.
✓ Cumplir con la normativa nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales

Socialización:
El Decreto 1072 de 2015 exige que la política de seguridad y salud en el trabajo sea
comunicada a todos los colaboradores de la empresa y las partes interesadas, no deben
ahorrarse esfuerzos ni medios para llevar a cabo este cometido, es fundamental que todas
las personas vinculadas con la organización conozcan su política.

En principio, la política debe estar publicada de manera visible tanto en la página web de la
empresa, como en sus instalaciones. Se trata de una garantía mínima de que tanto las partes
interesadas, como los empleados de la compañía conozcan el documento. En ambos casos
la publicación debe responder a la imagen corporativa de la empresa. El tratamiento gráfico
debe corresponder a la jerarquía de ese importante documento. La ley exige que la política
también sea dada a conocer en el COPASST. Lo sugerido es que sea el primer punto de la
agenda en las reuniones de este comité.
También es aconsejable que se incluya en folletos, como fondo de pantalla, en el anverso
del carnet de los trabajadores y en todos aquellos espacios y medios que permitan
garantizar una difusión y apropiación real del documento.

▪ CONFORMACIÓN DEL COPPASST, RESPONSABILIDADES Y ROLES.

El Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo, también conocido como COPASST es

un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud
en el trabajo dentro de la empresa, se encuentra reglamentado por el Decreto 1072 de 2015
y la Resolución 2013 de 1986.

El periodo de los miembros del comité es de dos años”. (Decreto 1295 de 1994, artículo 63).

• Cómo se eligen los miembros del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el

Trabajo:
El empleador nombrará directamente sus representantes al Comité y los trabajadores
elegirán los suyos mediante votación libre. (Resolución 2013 de 1986, artículo 5).

• Cuántos miembros conforman el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el

Trabajo:
Cuando la empresa tiene menos de 10 trabajadores, no se debe conformar un Comité
Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo, sino que se debe asignar un Vigía en Seguridad
y Salud en el Trabajo. Para empresas de más de 10 trabajadores, la conformación del Comité
se debe realizar de acuerdo con el artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986 que dice: “Cada
Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual
de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

• De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes. De 50 a 499

trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
• De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
• De 1.000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes”.
Por lo anterior, la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
dependerá del número de trabajadores de la empresa y podrá tener entre 2 y 8 miembros
principales más un número igual de suplentes.

• Cómo se elige el presidente y el secretario

“El empleador designará anualmente al presidente del Comité de los representantes que él
designa y el Comité en pleno elegirá al secretario de entre la totalidad de sus miembros”.
(Resolución 2013 de 1986, artículo 9).
El presidente del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo es elegido por el
empleador de acuerdo con el artículo 9 de la Resolución 2013 de 1986, cada año el
empleador debe seleccionar de sus miembros del Comité quién será el presidente. El
secretario es elegido por votación entre los miembros del comité, para esta elección se debe
convocar tanto a principales como suplentes y todos tendrán derecho a votar. Una vez
realizada la elección, el secretario ejercerá su rol hasta que se realice una nueva elección de
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Cuáles son las funciones del presidente del Comité Paritario en Seguridad y Salud
en el Trabajo
“Son funciones del presidente del Comité.
✓ Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
✓ Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
✓ Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones
por lo menos una vez al mes.
✓ Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
✓ Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en
el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
✓ Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los
trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo”. (Resolución 2013
de 1986, artículo 12).

• Cuáles son las funciones del secretario del Comité

Son funciones del secretario:
✓ Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
✓ Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del Comité.
✓ Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar
toda la información que requieran el empleador y los trabajadores”. (Resolución
2013 de 1986, artículo 13).
▪ CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA, ROLES Y RESPONSABILIDADES,
TEMAS DEL COMITÉ.

• Qué es el comité de convivencia:

El comité de convivencia es un conjunto de personas que laboran en una entidad pública o
una empresa privada y que se encargan recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las
que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral de acuerdo con los
definidos en la Ley 1010 de 2006.

funciones del presidente del comité de convivencia laboral

✓ Convocar a los miembros del comité a las secciones ordinarias y extraordinarias

✓ Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y
eficaz
✓ Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en él comité
✓ Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los recursos
requeridos para el funcionamiento del comité

Funciones del Secretario Del Comité De Convivencia Laboral

El comité de convivencia laboral deberá elegir entre sus miembros un secretario, por muto
acuerdo, quién tendrá las siguientes funciones:
✓ Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en la que se describan las
acciones que se puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que la
soportan.
✓ Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del comité la convocatoria
realizada por el presidente a las secciones ordinarias y extraordinarias, indicando el
día la hora y el lugar de la reunión.
✓ Situar individualmente a cada una de las partes citadas en las quejas con el fin de
escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
 ✓ Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
✓ Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la
reserva, custodia y confidencialidad de la información.
✓ Elaborar el orden del día, y las actas de cada una de las secciones del comité
✓ Enviar las comunidades con las recomendaciones dadas por el comité a las
diferentes independencias de la entidad pública o empresa privada
✓ Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimientos al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
✓ Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimientos de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

Reuniones.
El comité de convivencia laboral se reunirá ordinariamente por lo menos (1) vez al mes,
seccionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se
presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por
cualquiera de sus integrantes.
Recursos para el funcionamiento del comité.
Las entidades públicas o empresas privadas deberán garantizar un espacio físico para las
reuniones y demás actividades del comité de convivencia laboral, así como para el manejo
reservado de la documentación y realizar actividades de capacitación para los miembros del
comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados
prioritarios para el funcionamiento del mismo.

▪ PLAN DE EMERGENCIA

El Decreto 1072 de 2015, en el artículo 2.2.4.6.25, indica que cada empresa “debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias, en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de
trabajo y todos los trabajadores.” La misma norma señala que se debe implementar un plan
de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, que tome en cuenta los
siguientes aspectos:

✓ Identificación de amenazas y de recursos disponibles para enfrentarlas

✓ Análisis de vulnerabilidad y evaluación de riesgos
✓ Formulación de procedimientos para prevenir, controlar o minimizar los riesgos
✓ Asignación de recursos
✓ Diseño de mecanismos de información, capacitación y entrenamiento
✓ Programación de inspecciones periódicas

Para que el plan de emergencias sea realmente funcional y operativo deber cumplir los
siguiente:

✓ Por lo menos una vez al año, o cuando se modifique alguna circunstancia relevante
en la empresa (cambio de equipos, habilitación de una nueva dependencia, etc.), se
debe realizar una actualización del plan de emergencias.
✓ Cada sede de la empresa debe tener su propio plan de emergencias.
✓ Se debe elaborar un procedimiento diferenciado para enfrentar cada tipo de
amenaza. Esto supone tomar en cuenta los recursos necesarios para enfrentar esa
amenaza específica (personal, equipos, etc.).
✓ Es importante acopiar información de calidad antes de elaborar el plan de
emergencias. El histórico de calamidades, las estadísticas al respecto y la
información que pueda proporcionar el personal líder de cada dependencia, son
fuentes muy valiosas.
✓ Los sistemas de alarma deben ser muy claros y es importante asegurarse de que
todo el personal los conoce y los comprende.

▪ ESTILOS DE TRABAJO SALUDABLES. PROBLEMAS CARDIOVASCULAR, NUTRICIÓN.

Los estilos de trabajo saludables son aquel en el que los trabajadores y jefes colaboran en
un proceso de mejora continua para promover y proteger la salud, seguridad y bienestar de
los trabajadores y la sustentabilidad del ambiente de trabajo en base a indicadores de salud
y bienestar, relacionados al ambiente físico, medio psicosocial y cultural.

Enfermedades que se pueden prevenir

Cardiovasculares
para prevenirla se tienen recomendaciones como: Alimentación saludable y actividad física.
Consumir alimentos frescos y variados, que incluyan en cada una de las comidas frutas
enteras y verduras, sin consumo de tabaco y bebidas alcohólicas, que se tenga un control
del estrés, hipertensión y diabetes.

La dieta

no solo es un patrón alimenticio, es un estilo de vida. Los resultados del estudio Prevención
con dieta publicado en la revista The New England Journal of Medicine, constatan que la
dieta enriquecida con frutos secos y aceite de oliva virgen extra reduce en un 30% el riesgo
de infarto de miocardio, de accidente vascular cerebral o de muerte por causa
cardiovascular.

Las características de la Dieta Mediterránea principalmente son:

✓ Uso de aceite de oliva virgen como principal grasa.

✓ Abundancia de alimentos vegetales, como verduras, hortalizas, legumbres, frutas y
frutos secos.
✓ Consumo alto de pescado y marisco.
✓ Consumo reducido de carnes rojas, se debe preferir la carne de ave.

Mantener un peso saludable:

Cerca del 40% de la población española padece sobrepeso y cerca del 22% padece obesidad,
según un estudio de la Sociedad Española de Cardiología. El sobrepeso debe ser evitado
desde la infancia, ya que puede llevar poco a poco a la obesidad y a diversos riesgos en la
salud, especialmente cuando la grasa se acumula a nivel del abdomen. Lo recomendable
es visitar a un Dietista-Nutricionista para que valore el peso, los hábitos y la dieta.

Reducir el consumo de sal de la dieta:

Un consumo de sal superior a 5 gramos diarios en el adulto contribuye a aumentar la

tensión arterial y el riesgo de enfermedad cardiovascular, accidente cerebrovascular e
infarto de miocardio. En España se duplica el consumo de sal recomendado, su principal
ingesta es a través de alimentos procesados. Uno de los grandes beneficios de reducir la
ingesta de sal es la correspondiente disminución de la hipertensión arterial.

Evitar el sedentarismo:

La inactividad física puede perjudicar nuestra salud, mientras que un estilo de vida activo
se asocia a una reducción en la frecuencia y en la mortalidad de las enfermedades
cardiovasculares.

▪ CAPACITACIÓN RIESGO PRIORITARIO EN CUANTO AL SECTOR ECONÓMICO EN EL QUE

SE ENCUENTRA LA EMPRESA

Con el fin de evitar que la propagación del COVID- 19 sea más grande y evitando de que se
pueda generar una emergencia ambiental, la Secretaría de Salud te trae las siguientes
recomendaciones a la hora de botar elementos de protección personal como tapabocas y
guantes.

Si los guantes, pañitos o tapabocas van al contenedor de tu conjunto residencial deben estar
separados en una bolsa, marcada y cerrada para que no contamine a las personas que hacen
separación de residuos.

Antes de cerrar se debe esparcir en los residuos una solución desinfectante de alcohol o
hipoclorito diluido en agua (70% el primero, 1 Ml por cada Lt el segundo), evitando
manipulación directa; se cierra y se desinfecta el exterior de la bolsa con la misma solución,
poniendo directamente con un spray y tirar directamente a la basura.
Quien saque la basura debe usar elementos de protección personal.

Adecuación
Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo, de suficientes puntos de aseo para el lavado
frecuente de manos, los cuales deberán ser acordes a los metros cuadrados construidos y
el número de trabajadores, según las recomendaciones de las autoridades de salud.

Disponer suministros de alcohol glicerinado, como mínimo al 60 %, y productos de

desinfección que recomienden las autoridades sanitarias en todas las áreas donde haya
personal. Así mismo, establecer protocolos de desinfección previos al uso de cualquier
elemento o herramienta de trabajo.

Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo.

Garantizar la correcta circulación del aire y evitar el uso de aire acondicionado o

ventiladores en las instalaciones. Tomar medidas para favorecer la circulación y recambio
de aire en espacios cerrados o con escasa ventilación, y realizar el mantenimiento de los
equipos respectivos y sistemas de ventilación.

Garantizar la existencia de agua potable, jabón líquido y toallas desechables en los baños.

Implementar y mantener puntos de hidratación que permitan a los colaboradores

hidratarse de manera continua en la operación, con dispensadores que reduzcan los
contactos innecesarios. Solicitar el lavado frecuente de manos antes del uso del punto de
hidratación.

Disponer de recipientes adecuados (canecas cerradas) para la disposición final de los

elementos de bioseguridad utilizados por el personal, que sean de un solo uso o
desechables.

Disponer de paños y gel desinfectante que permitan asear las áreas de contacto (ej. el panel
de control) de los equipos de uso general (ej., microondas) entre cada persona que lo utiliza,
o designar a una persona que se encargue de efectuar su manipulación.

Eliminar los sistemas de control de ingreso por huella e implementar sistemas de

reconocimiento facial en los casos en los que sea posible.

El propietario del establecimiento debe garantizar un espacio para que los trabajadores y
colaboradores guarden sus elementos personales y ropa de diario, en el caso en que se
requiera. Igualmente, de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener
cuidado con las prendas personales).

Mantenimiento Y Desinfección
Desarrollar e implementar un protocolo de limpieza, desinfección permanente y
mantenimiento (incluyendo aireación) de lugares de trabajo (superficies, escritorios,
equipos, otros), que defina el procedimiento, la frecuencia, los insumos, el personal
responsable, entre otros, teniendo como referencia los protocolos definidos por el
Ministerio de Salud y Protección Social, y el Ministerio del Trabajo.
Diariamente, antes de la apertura y al momento del cierre, todas las zonas comunes,
corredores, puertas, ascensores, baños, vestidores, barandas, mesas y asientos de las
instalaciones serán lavados con agua y jabón, y posteriormente desinfectados con
productos de uso doméstico o industrial, tales como hipoclorito al 5 % de uso comercial.
Adicionalmente, durante el día, permanentemente se estarán haciendo jornadas de
limpieza y desinfección, especialmente de comedores, baños, casinos y materiales de uso
común, puertas, pisos, barandas, mesas y sillas, superficies y otros elementos locativos. La
limpieza y desinfección de puestos de trabajo, superficies, elementos, herramientas y
equipos de trabajo debe ser con una periodicidad mínima de tres (3) horas
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminación, teniendo en cuenta las
recomendaciones sanitarias del Ministerio de Salud y Protección Social.
Elaboración de fichas técnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de
limpieza y desinfección.

Herramientas De Trabajo Y Dotación

Se deben ejecutar procedimientos de limpieza y desinfección de los elementos de trabajo
(incluyendo elementos de protección personal como cascos, guantes, gafas, botas, ropa,
etc., así como las herramientas de trabajo). Se debe tener especial cuidado con las
herramientas eléctricas.
Una vez terminadas las labores, se deben retirar y disponer los elementos de protección
personal para COVID-19, como cascos, guantes y ropa de trabajo. Si es posible que esta sea
lavada y desinfectada en
sitio de trabajo o en su defecto hacer las recomendaciones necesarias para el manejo
dentro de los hogares. Estos elementos se pueden lavar con jabones de uso doméstico y no
se deben mezclar con la ropa del hogar, siguiendo los lineamientos de limpieza y
desinfección en hogares del Ministerio de Salud y Protección Social.
En caso de utilizar ropa de trabajo, debe depositarse en bolsas plásticas marcadas con el
nombre de cada trabajador y ubicarse en lockers o armarios destinados para guardar los
objetos personales. En caso de ser llevada al hogar, esta debe ser lavada al terminar la
jornada y no ser combinada o mezclada con la ropa de la familia. Una vez se haya cambiado
de ropa, realizar el proceso de higiene de manos.

Elementos De Protección Personal

Se deben entregar kits de protección a cada trabajador y colaborador que contengan

tapabocas, guantes de látex, alcohol glicerinado mínimo al 60 % y equipos de dotación, en
los casos que se requieran.

Garantizar la dotación y almacenamiento en condiciones adecuadas de elementos como

tapabocas, guantes de látex o nitrilo, y demás elementos necesarios para ser suministrados
a los trabajadores y colaboradores.
Cada trabajador o colaborador, si es del caso, deberá tener identificaciones claras y
especificas con localización de lugar de trabajo, horario de trabajo, vencimiento del carné
periódico y forma de verificación dentro de las empresas, con el fin de apoyar a las
entidades encargadas de la seguridad de la ciudadanía.
Al terminar la jornada es necesario retirar los elementos de protección personal usados,
lavar y desinfectar todos aquellos que sean reutilizables; y los no reutilizables deben ser
desechados en una caneca debidamente rotulada.
Los equipos de protección personal no desechables deberán almacenarse en un área
limpia y seca.

Manipulación De Productos

Asegurar que el proveedor de insumos y productos se ajuste con los protocolos establecidos
por las autoridades sanitarias, con el fin de evitar la propagación del COVID -19, y se
comprometa a entregar los productos debidamente desinfectados, en la medida de lo
posible.
Establecer un protocolo de limpieza y desinfección de los productos a la hora de recibirlos
de los proveedores y entregarlos a los clientes. Garantizar condiciones de calidad e higiene
durante su almacenamiento.
El movimiento de productos entre personas se debe realizar sin contacto físico. Los
productos deben ser dejados en un punto de trabajo o mesa para ser recogidos por el
cliente o responsable del siguiente proceso.

Para productos terminados, se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulación o

doble bolsa para garantizar que no haya contaminación de los mismos.

Desplazamientos Desde Y Hacia El Lugar De Trabajo

Debe asegurarse que se sigan los protocolos para los traslados, especialmente los de uso
de transporte público, establecidos por las autoridades competentes.

Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo, se deberá hacer uso del
tapabocas y en la medida de lo posible guantes, procurando mantener distancia mínima de
metro y medio (1,5 m) entre las personas, siguiendo las indicaciones del Ministerio de Salud
y Protección Social.

Cuando el transporte sea suministrado por el empleador, si es del caso, se debe garantizar
que el vehículo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo en las superficies con las
cuales los pasajeros van a tener contacto, tales como manijas de puertas y ventanas,
cinturones de seguridad y asientos, entre otras. El procedimiento de limpieza y desinfección
debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los trabajadores hacia el
trabajo o al lugar de residencia. Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o
innecesarias.

Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador.

Se recomienda que los trabajadores usen ropa diferente a la de su jornada laboral en sus
desplazamientos.

▪ RIESGO BIOMECÁNICO Y LOCATIVO

El riesgo biomecánico se refiere a todos aquellos elementos externos que actúan sobre una
persona que realiza una actividad específica. El objeto de estudio de la biomecánica tiene
que ver con cómo es afectado un trabajador por las fuerzas, posturas y movimientos
intrínsecos de las actividades laborales que realiza.
Existe riesgo biomecánico cuando se realizan tareas que ameritan un mayor esfuerzo, por
parte del trabajador, del que el músculo está dispuesto a ejercer. Esto puede traer graves
consecuencias para la salud: desde dolencias específicas temporales, hasta lesiones
permanentes.
En el caso de en la visita que se le realizo a la empresa mil detalles expresiones S.A.S se
constato que los trabajadores se encuentran expuestos a :
✓ Posturas prolongadas
✓ Movimientos repetitivos
Para minimizar esta clase de riesgos, el empleador debe realizar las capacitaciones teniendo
en cuenta el nivel del riesgo al cual se encuentran expuestos los trabajadores, en este caso,
si pertenece a:
POSTURA

Riesgo MUY ALTO: posturas con un riesgo extremo de lesión musculoesquelética. Deben
tomarse medidas correctivas inmediatamente.
ALTO: posturas de trabajo con riesgo significativo de lesión. Se deben modificar las
condiciones de trabajo tan pronto como sea posible.
MEDIO: posturas con riesgo moderado de lesión musculoesquelética sobre las que se
precisa una modificación, aunque no inmediata.
BAJO: posturas que se consideran normales, con riesgo leve de lesiones
musculoesqueléticas, y en las que puede ser necesaria alguna acción.
MOVIMIENTOS REPETITIVOS
MUY ALTO: actividad que exige movimientos rápidos y continuos de cualquier segmento
corporal, a un ritmo difícil de mantener (ciclos de trabajo menores a 30 s ó 1 min, o
concentración de movimientos que utiliza pocos músculos durante más del 50 % del tiempo
de trabajo).
ALTO: actividad que exige movimientos rápidos y continuos de cualquier segmento
corporal, con la posibilidad de realizar pausas ocasionales (ciclos de trabajo menores a 30 s
o 1 min, o concentración de movimientos que utiliza pocos músculos durante más del 50 %
del tiempo de trabajo). MEDIO: actividad que exige movimientos lentos y continuos de
cualquier segmento corporal, con la posibilidad de realizar pausas cortas.

BAJO: actividad que involucra cualquier segmento corporal con exposición inferior al 50%
del tiempo de trabajo, en el cual hay pausas programadas.