Acuerdo de Colaboración del Proyecto

solidario 
“Rotary Polio Race 2021”
En Madrid a ….de………….de 2021

Entendiendo ambos Clubes el problema que la Poliomielitis significa para la población mundial.

Comprendiendo que tanto el RCM como el DXXXX realizan esfuerzos por colaborar con la
comunidad mundial en la solución de esta importante enfermedad

Y en pos de alcanzar sus objetivos acuerdan lo siguiente:

PRIMERO.- OBJETO

Que con la finalidad de apoyar la lucha contra la Poliomilitis, el RCM ha decidido llevar a
cabo un evento deportivo virtual denominado, “ROTARY POLIO RACE 2021”, que
tendrá lugar durante los días 16 al 24 del mes de Octubre 2021 coincidiendo con el Día
Mundial de la Lucha contra la Poliomielitis que ROTARY INTERNACIONAL lidera a nivel
mundial.

Que con la finalidad de captar fondos para dicho evento, a traves de la FHRE, el RCM
ofrece a otros Clubes Rotarios y Rotaracts, asociaciones, fundaciones, empresas y
particulares la posibilidad de poder apoyar el evento mediante la firma de un Acuerdo de
Colaboración.

Que es interés de DXX X el potenciar su marca como Club Rotario así como publicitar la
imagen de su Club y de Rotary a través del apoyo a esta actividad que se incardina dentro
de los ODS previstos en la Agenda 2030 de Naciones Unidas, al tratarse de un evento para
recaudar fondos para la lucha contra las enfermedades a nivel internacional.

Que en virtud de ello, las partes adquieren los siguientes COMPROMISOS:

Rotary Polio Race -Rotary Club Madrid Zurbaran – Rotaract Club Madrid -D2201
http://www.rotarypoliorace.org – info@rotarypoliorace.org
IG: @rotarypoliorace – FB.com/rotarypoliorace
PRIMERO.- COMPROMISOS POR PARTE DEL DXXX

1. El DXXX se compromete a suscribir el presente acuerdo, lo que le dará derecho a

ser considerado Distrito Colaborador del Evento“Rotary Polio Race 2021”.

2. El DXXX se compromete a realizar difusión del Evento“Rotary Polio Race

2021”, a través de sus medios de comunicación habituales y redes sociales, y
publicitarlo por todos los medios a su alcance.

3. El DXXX se compromete a realizar difusión entre sus Clubes de la citada

Carrera y a hacerles llegar el plan de comunicación modelo que el RCM les
proporcionará, para que sus clubes colaboren con la difusión y publicidad de la
carrera por todos los medios a su alcance. El DXXX animará a sus clubes a motivar
a sus miembros, familiares, amigos y vecinos de su entorno personal y profesional a
inscribirse en la Carrera como participantes, de manera que se pueda conseguir el
mayor número de participantes posible, facilitándoles una “clave” identificativa al
efecto .

4. El DXXX se compromete a apoyar a sus clubes para que puedan hacer las gestiones
para captar y conseguir que otras Empresas y Organizaciones se animen a
patrocinar el Evento y a ingresar los fondos obtenidos en el proyecto “ROTARY
POLIO RACE 2021”, directamente a la Fundación de Rotary Internacional, para
la Campaña “End Polio Now”.

SEGUNDO.- COMPROMISOS POR PARTE DEL RCM

1. RCM otorgará al DXXX el estatus de Distrito Colaborador del Evento

“Rotary Polio Race 2021”, haciéndolo constar en todas las publicaciones o
medios de difusión que se consideren oportunas a efectos de comunicar dicho
status.

2. RCM se compromete a incluir el logo del DXXX en todas las publicaciones oficiales
del Evento “Rotary Polio Race 2021”.

3. RCM se compromete, a ingresar la cuota de los participantes que se inscriban al

evento con su “clave de DXXX” a través de la web www.rotarypoliorace.com a la
Fundación de Rotary Internacional para la Campaña “End Polio Now”, una vez
descontados los gastos de ejecución del evento.

Rotary Polio Race -Rotary Club Madrid Zurbaran – Rotaract Club Madrid -D2201
http://www.rotarypoliorace.org – info@rotarypoliorace.org
IG: @rotarypoliorace – FB.com/rotarypoliorace
 4. RCM se compromete a facilitar al DXXX el plan de comunicación interno para que
el DXXX pueda utilizarlo en sus comunicaciones y pueda hacerlo llegar a sus clubes
para que puedan colaborar en la difusión del evento en sus medios de comunicación
propios, según lo pactado en el presente acuerdo.

5. RCM se compromete a facilitar al DXXX el modelo de captación de patrocinios para

que el DXXX pueda hacerlo llegar a sus clubes a fin de conseguir captar y gestionar
a sus propios patrocinadores.

6. RCM se compromete a facilitar al DXXX una “Guía de Uso” de la App que se

utilizará para registrar los recorridos en la carrera.

TERCERA.-COMUNICACIÓN E INFORMACION

EL RCM deberá mantener informado al DXXX del progreso en la ejecución del evento, así
como de cualquier cuestión que pueda interferir o impedir la realización del mismo.

Con dicho fin, un miembro, a designar por el DXXX, formará parte del Comité de Distritos
Colaboradores que se reunirá periódicamente, previa convocatoria, para :

 Informarse acerca de las acciones llevadas a cabo por el RCM para la organización
del Evento “Rotary Polio Race 2021”
 Examinar y revisar la implementación de las estrategias empleadas por los Distritos
Colaboradores para la mejor difusión del Evento.

Las partes deberán guardar la máxima discreción respecto del contenido de las reuniones
siendo únicamente para uso de ambas teniendo el carácter de confidencialidad.

CUARTA.- DURACION DEL ACUERDO

El Acuerdo de Colaboración podrá ser modificado a través de negociaciones y acuerdo

mutuo durante su implementación, sin perjuicio de lo cual finalizará el 31 de
Diciembre de 2021, una vez haya tenido lugar el evento objeto de patrocinio.
Para el caso de que el evento no se pueda llevar a cabo en las fechas previstas o bien se
posponga por razones de fuerza mayor, el Acuerdo podrá ser renovado si las partes así lo
desean.

Rotary Polio Race -Rotary Club Madrid Zurbaran – Rotaract Club Madrid -D2201
http://www.rotarypoliorace.org – info@rotarypoliorace.org
IG: @rotarypoliorace – FB.com/rotarypoliorace
QUINTO.- CESION DEL USO DEL LOGO Y DE LA IMAGEN.

Con la finalidad de poder cumplir con los compromisos adquiridos el DXXX cederá el USO
de su LOGO y de cualquier imagen que facilite al efecto de poder ser incorporada en la
publicidad del evento .
En ningún caso esta cesión supone transmisión de la titularidad, debiendo ceñirse
únicamente al objeto del presente Acuerdo.

SEXTO.- RESPONSABILIDAD DEL RCM

El RCM es el único responsable de la ejecución del evento, así como de los contratos y
medios que quiera contratar para llevar a cabo el mismo, a través de la FHRE, eximiendo
de cualquier responsabilidad al DXXX, no asumiendo el mismo ninguna responsabilidad
por las actuaciones u obligaciones que adquiera el RCM con terceras personas o empresas,
ya sean de carácter laboral, mercantil o profesional, debiendo cumplir en todo momento
con la normativa legal que le sea de aplicación.

SEPTIMO.- VALIDEZ DEL CORREO ELECTRONICO A EFECTOS DE

NOTIFICACIONES

Las partes de mutuo acuerdo, designan para que tengan validez a efectos de notificaciones
las siguientes cuentas de correo electrónico:
RCM: info@rotarypoliorace.org
DXXX: ……………………………………
Para que las comunicaciones remitidas por dicho medio tengan validez, deberán ser
remitidas por correo electrónico con acuse de recibo y lectura por parte del destinatario de
manera que quede constancia de la misma.
El Acuerdo de Colaboración consta de dos copias , quedando una copia en manos de cada
una de las partes.

Por el RCM: Por el DXXX

Natalia Carretero YYYYYYYYYY
Presidente 2020/2021 RDR electo 2021-2022
Rotaract Club Madrid , D 2201 DXXX

Rotary Polio Race -Rotary Club Madrid Zurbaran – Rotaract Club Madrid -D2201
http://www.rotarypoliorace.org – info@rotarypoliorace.org
IG: @rotarypoliorace – FB.com/rotarypoliorace
Rotary Polio Race -Rotary Club Madrid Zurbaran – Rotaract Club Madrid -D2201
http://www.rotarypoliorace.org – info@rotarypoliorace.org
IG: @rotarypoliorace – FB.com/rotarypoliorace