INALTEC CYG LTDA NORMAS DE COMUNICACIÓN Y I1.

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SISTEMA DE GESTIÓN PROGRAMACIÓN ENTRE OFICINA Versión 001
DE SSTA Y EL PERSONAL 15/07/2015

1. Toda programación para ejecución de trabajo con los clientes se envía de la siguiente
manera:
Argos: envía programación con ocho días de anticipación para la ejecución de los
trabajos.
Cemex: Envía programación el mismo día de ejecución, por lo general en horas de la
mañana y las ejecución de los trabajos se realizan en horas de la tarde y/o de la noche.

2. La elaboración de los ats se deben realizar de la siguiente manera:

Argos: Los ats se deben elaborar y enviar los días lunes a más tardar antes de las cinco de
la tarde, su elaboración estará a cargo de las Inspectoras Siso de la empresa con apoyo del
personal ejecutor y/o persona de alta dirección encargado de la permanencia del fin de
semana.
Cemex: Los ats se deben realizar un día antes y firma de permisos para trabajos
programados para un fin de semana, los cuales se deben elaborar por el personal
encargado de la ejecución.
Ats y permisos para trabajos a realizar según programación el mismo día que llega la
programación se deben realizar en campo, los cuales se deben elaborar por el personal
encargado de la ejecución.

3. El día martes y miércoles se realizaran las respectivas cotizaciones y revisiones para el

alistamiento de materiales requeridos para los trabajos, y se debe solicitar a más tardar el
miércoles antes del medio día el presupuesto para la compra de materiales, insumos, epp,
y equipos que se requieran en la ejecución de los trabajos programados del fin de semana,
Alta Direccion definirá el monto y la persona encargada de recibir el dinero.

4. El día jueves y viernes se debe realizar la compra de los materiales, insumos, epp y
equipos que se requieran, teniendo en cuenta que la persona que reciba el presupuesto
destinado a la compra de cada artículo, es la responsable de legalizar con las facturas
correspondientes el valor recibido.

5. La programación del personal se elaborará y se publicara el día jueves en la cartelera

ubicada en el vestier del personal, y se definirá el líder de la ejecución del trabajo por
planta. El líder de la ejecución estará encargado de:

- Alistamiento de la herramienta, diligenciando los respectivos formatos de inspección

preoperacional y se deben entregar a más tardar el día viernes a las 05:00 pm, a la
Inspector Siso encargada del acompañamiento (si se requiere acompañamiento SISO;
en caso que no requiera acompañamiento siso, el líder de la ejecución es el encargado
de presentar y anexar los respectivos documentos al permiso de trabajo).
- Coordinar el transporte del personal y la herramienta para llegar puntual a la planta.

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SISTEMA DE GESTIÓN PROGRAMACIÓN ENTRE OFICINA Versión 001
DE SSTA Y EL PERSONAL 15/07/2015

- Recibirá el valor de la alimentación del personal, no se le autoriza al líder del trabajo

entregarle plata al personal para alimentación. Solo se autoriza la compra de la
alimentación y entregarla a cada persona vinculada a la ejecución del trabajo. No se
admiten recibos de caja menor para legalizar el presupuesto entregado para la
alimentación.
- Firma de las remisiones de los trabajos y/o formato de entrega de servicios.
- El líder del trabajo está encargado de la entrega de las evidencias fotográficas del
trabajo antes, durante y después de cada intervención.
- Esta encargado que el personal cumpla con las normas y recomendaciones en
seguridad y salud en el trabajo.
- A más tardar el día lunes y/o martes en caso que el lunes sea festivo, se debe entregar
a Margarita Duran los formatos de entrega de servicios plenamente diligenciados
junto con las evidencias fotográficas de los trabajos realizados.
- El día lunes antes del mediodía se deben reportar las novedades del personal por parte
del líder del trabajo y/o el inspector SISO, por medio de un informe, y se debe pasar a
la señora Margarita Duran para llamar a las personas involucradas a los respectivos
descargos.

6. Siempre debe respetarse el conducto regular de comunicación por parte de los inspectores
Sisos o trabajadores, con los Supervisores, el cual es en primera instancia, el Líder de las
ejecución; en segunda instancia, de no recibir respuesta del Supervisor, la comunicación
debe hacerse por medio de Recurso Humano, pero en ningún caso se puede llamar
directamente a Alta Direccion.

7. La información que debe enviarse a oficina desde la planta debe consignarse en el

formato adjunto Reporte Horario de Programación. Este formato debe estar
completamente diligenciado.

8. Toda comunicación no recibida a través de este procedimiento carece de validez y de

ocurrir un inconveniente o problema será responsabilidad de los que actúen en ella.

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