UNIDAD 1

1- LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA DE INFORMACIÓN.

La contabilidad procesa la información contable para la emisión de informes periódicos lo cual facilita la toma
de decisiones para el lograr los objetivos de la organización y representa una herramienta fundamental para la
planificación, organización, ejecución y control.
Por ello la información debe ser: exacta, confiable y rápida. Debe ser oportuna y tener en cuenta el costo-
beneficio.
a) Origen histórico
 Edad Antigua (Período Empírico).
o Mesopotamia: primeros registros 6.000 (AC). Previo al comercio.
o Egipto: libro contable corte de Tebas (3.800 AC).
o Grecia: aparición de la Contabilidad Pública. Código de Hammurabi.
o Roma: madurez de registros contables. Memorial (borrador diario) y Códex Rationum (colector
cuenta a cuenta).
o Aparición de partida doble: “Liber Abacci” (Leonardo de Pisa – 1202). Ecuación lógica. Por
cada débito existe un crédito y viceversa.
 Génesis.
o Contabilidad árabe y persa (Risale-I-Fellekiye) en 1363.
o Normas y símbolos contables, debe y haber, déficit y superávit.
 Expansión y consolidación (Período clásico).
o Fray Luca Paciolo (o Pacioli). “Summa de aritmética, geometría, proporciones y
proporcionalidades” – 1494.
o Benedicto Cotrugli. “Della mercatura e del mercante perfetto” – 1573.¿En 1458?
 Período Científico (1910 a nuestros días)
o Escuelas contables y científicas.

Periodo Necesidades Informativas Posibilidades Respuesta de la contabilidad

Histórico tecnológicas

Las grandes Conocer los ingresos y Papiro, escritura Utilizar partida simple
Civilizaciones gastos cuneiforme

El inicio del Registrar cada movimiento Papel Surge la partida doble.

comercio Primeros Libros Contables

La Revolución importancia de los activos y Papel, imprenta Se perfecciona la partida

industrial conocer el beneficio doble. Estados Financieros

1880 Manejar más información y Los primeros Se automatizan los sistemas

con más rapidez ordenadores contables manuales

1981 Obtener información Ordenador Sistemas de información

financiera útil para la toma personal: La contables integrados en bases
de decisiones informática se de datos. Informes, ratios,
populariza Gráficos

Sigo XXI ●Información en tiempo ●Ordenadores en ●Automatizar la captura de

 real. red: Internet. datos.

●Comercio electrónico ●Tecnologías de ●Intercambio electrónico de

la comunicación documentos
●Medios activos
intangibles para ●Desaparece el papel.
gestionar el
conocimiento

Primeros anteceden en Argentina:

 Decreto 09/05/1826 (Bernardino Rivadavia)

o Obliga a empleados públicos del Ministerio de Hacienda y Contaduría a asistir a clases de
contabilidad obligatorias en el Banco Nacional.
 Decreto 12/07/1836 (Juan Manuel de Rosas)
o Quiebra de firma Sebantián Lezica y Hnos.
o Requisitos para la obtención del título de contador público.
 Examen de derecho ante la corte de Apelaciones de la capital
 Examen de Contabilidad y aritmética ante Tribunal Especial.
 Ciudadanía Argentina.
 Tener más de 22 años.
 Certificado de buena conducta.
 Ser fiel adicto a la causa de la “Santa Revolución” de acuerdo al testimonio de dos
testigos.
 Creación de Escuela de Comercio Carlos Pellegrini (19/02/1890)
La contabilidad usa un lenguaje propio: la utilización de las cuentas que son códigos que tratan de facilitar los
procesos de clasificación y registro de las operaciones realizadas por una entidad. Hay cuentas patrimoniales
(activo, pasivo, PN), de Resultado (ganancias, ingresos, pérdidas, gastos) de orden (registro de cuentas
especiales x ej. Bs en consignación o bs de terceros) o de movimientos. Pueden representar: hechos
ocurridos, bs de propiedad del ente, obligaciones del ente a favor de terceros, aporte de los propietarios y
fondos propios q financian el ente, cargos q aplican fondos (Costos de Vtas, gastos), ingresos q son orígenes
de fondos (ventas o ingresos varios), contingencias.
Las cuentas se ordenan en un plan de cuentas q a veces lo acompaña el manual de cuentas, que facilita a los
responsables de los registros contable la utilización de las cuentas, indicando la denominación de la cuenta, el
concepto, causas de los débitos, causas de los créditos, significado del saldo, cuándo queda saldada, quien
debe operarla y las recomendaciones.
Ambos instrumentos deben estar adecuadamente relacionados con los sub-sistemas de información gerencial
y el subsistema de información destinado a terceros, de esta forma se fortalecerá el control interno.
El problema con el lenguaje contable es que muchas palabras q se usan en contabilidad quieren decir casi-
pero no exactamente- las mismas cosas, que lo q expresan las mismas palabras en uso diario o común (lo
mismo sucede con los idiomas ej.: entre gran Bretaña y Norteamérica, ciertas palabras que se utilizan en
Norteamerica tienen un significado distinto en Bretaña).
Al evolucionar las prácticas y las tecnologías, evoluciona el lenguaje.
La adopción de las NIIF implica un nuevo cambio, las Propiedades, plantas y equipos, estados financieros,
mercados, inventarios, etc.
CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN: OBJETIVOS Y RELACIONES
Contabilidad: objetivos y relaciones
La contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre: la composición y
evolución del patrimonio de un ente; los bienes de propiedad de terceros en su poder; y ciertas contingencias,
produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados; y la vigilancia
sobre los recursos y obligaciones de dicho ente.
Objetivos: brindar información útil para la toma de decisiones de usuarios internos y externos, vinculada a
aspectos patrimoniales, económicos y financieros de la organización.
Administración: Consiste en la combinación de los recursos humanos y materiales de un ente para posibilitar
el logro de sus fines.
Implica la toma de decisiones, la ejecución de lo decidido y el control de los resultados. La contabilidad es el
elemento que brinda la información necesaria para la toma de decisiones.
OBJETIVOS
Los objetivos básicos de la administración de empresas son:

 Alcanzar de la forma más eficiente y eficaz todos los objetivos propuestos por la empresa u organismo
social.
 Entendiendo que la eficacia, es cuando la empresa alcanza sus metas y la eficiencia es cuando la
empresa alcanza sus objetivos y metas haciendo uso del mínimo de sus recursos.
 Permitir a la empresa gozar de una perspectiva bastante amplia del entorno en el cual se desarrolla.
 Asegurar la producción o la prestación de servicios por parte de la empresa para que sus clientes
estén satisfecho con la atención.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Usuarios: dentro del ente emisor (propietarios, socios, empleados, etc)
terceros (proveedores, bancos, accionistas que no están en la gestión del ente, clientes, abogados,
organismos de control, etc)
CONTABILIDAD Y SUS SEGMENTOS:
1- Contabilidad Patrimonial O Financiera: (es la contabilidad de uso externo)
Es para los terceros vinculados con el ente con el cual operan (proveedores, clientes, financistas,
inversionistas, trabajadores etc.). Procura la información útil para que los terceros estén enterados de cómo
marcha la empresa y si existe algún riesgo por operar con ella. Está regulado por Normas Profesionales (RT y
NIIF), que explican cómo y por qué se realizan los estados contables de manera uniforme para todas las
empresas.
Estos EECC son:

 Estado de situación patrimonial, refleja el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee en un
momento determinado, también las obligaciones a su cargo y el matrimonio neto.
 Estado de resultados: Analiza las razones por las cuales la empresa ganó o perdió.
 Estado de Evolución del patrimonio neto: estudia los cambios que sufrió el capital contable en el
periodo.
 Estado de flujo de efectivo: analiza los cambios originados en el dinero en el efectivo de la empresa y
las razones por las cuales se produjo esa variación de un periodo a otro.

2- Gubernamental:
Tiene como destinatarios
  Funcionarios públicos
 Ciudadanía en general
Tiene doble carácter al comprender

 Aspectos patrimoniales
 Aspectos de cumplimiento de objetivos legales

3- Social Y Ambiental, Económica.

Ecológica: son los ingresos y egresos específicos derivados del mantenimiento del equilibrio ecológico.
Social: este segmento de la contabilidad se ocupa de exponer los logros obtenidos, el estado y las empresas
invierten fondos para mejorar la calidad de vida de la población ya que es su responsabilidad.
Económica: recopila la información que interesa a todos los habitantes de un país, por ejemplo: PBI, nivel de
ocupación, tasa inflacionaria, etc
4- De Gerencia O De Gestión
Es para el propio ente, quienes planifican en función de las necesidades de la administración para la toma de
decisiones, el planeamiento, evaluación y control de una organización, así como para asegurar el uso y
responsabilidad de los recursos. Tiene vista tanto del presente como del futuro. No está regulada por normas.
IMPORTANCIA de la contabilidad gerencial como instrumento de dirección:

 A través de ella se logran las normas de conducta más deseables en los miembros
 Su calidad se refleja en el logro de los objetivos
 A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
OBJETIVO: entregar información como herramienta para una correcta toma de decisiones que permitan lograr
los objetivos y efectuar las correcciones en forma oportuna.
Diferencia entre la Contabilidad Financiera y Gerencial:

Características Sistema de contabilidad Sistema de Contabilidad Gerencial

Financiera

Principales Usuarios Externos a la organización Internos a la organización, vinculados a

procesos decisorios

Tipo de Información Histórica y presente Principalmente prospectiva

Formalidad Regidos por normas contables No hay normativas que la regulen

profesionales (RT y NIIF)

Auditabilidad Obligatoria por personal No obligatoria, pero se utiliza en el sistema

externo de control interno.

Fuente de datos de entrada Comprobantes y documentos Múltiples fuentes internas y externas

Procesamiento Formal Formal/ informal

Informes de salida Estados Financieros Informes varios: Cash Flow, presupuestos,

estados contables proyectados.

Grado de análisis de la Evaluación de la situación Evaluación de expectativas futuras.

 información generada patrimonial, económica y Proyección de la situación patrimonial,
financiera actual en virtud de económica y financiera.
la información histórica.

3- ORGANIZACIÓN
DIVERSAS ACEPCIONES, CAUSAS, OBJETIVOS.
Diversas acepciones

 Como sinónimo de Empresa o como nombre o razón social

 Como la 2 etapa del proceso administrativo.
 Estructura: la forma que adopta en un momento dado con sus órganos, funciones, relaciones que
atañen a personas y/o elementos materiales para el cumplimiento de los objetivos
 Estructura de una empresa y su funcionamiento: acción de estructurar un sistema administrativo
contable en forma científica. Por lo tanto, habrá q planear, organizar, dirigir y controla el sistema. Tiene
2 aspectos: estático y dinámico (explicados anteriormente). Es la que utiliza la cátedra.
 Es la utilización coordinada y planificada de los elementos de la organización para conformar un
sistema administrativo contable eficiente (relación positiva ente beneficios vs costos).
El término organización, tiene dos significados diferentes.
Puede referirse a unidades sociales o a función administrativa; es decir, al acto de organizar.
En el primer caso las organizaciones, son unidades que atienden la satisfacción de las necesidades básicas,
como alimentación, vestuario, salud, vivienda, transporte, trabajo, necesidades culturales.
La organización, como función administrativa se refiere al proceso que da lugar a la creación, ordenación,
implementación y puesta en operación de una unidad social, sea de producción, educativa, financiera,
hospitalaria, etc. Como afirma Juan Antonio Pérez López: "es claro que cualquier empresa es una
organización humana. Dentro de las organizaciones humanas constituye una especie o tipo concreto de
organización cuyo objeto es el de producir y distribuir riqueza"... "Para que exista organización no basta con el
conjunto de personas, ni siquiera es suficiente que todas aquellas tengan un propósito común: lo
verdaderamente decisivo es que esas personas se organicen coordinen su actividad - ordenando la acción
conjunta hacia el logro de unos resultados que, aunq que sea por razones diferentes, estimen todos que les
interesa alcanzar"1
CAUSAS

 Por creación de entes nuevos: tendremos q organizar totalmente al sistema.

 Creación de nuevos sectores o ampliación de los existentes: se organiza parcialmente el sistema
compatibilizándolo con el resto.
OBJETIVOS:
Los objetivos del ente se definen en los máximos niveles de la estructura jurídica. Todo el sistema ente puede
tener uno o más objetivos finales. Como todo sistema está constituido por los subsistemas integrantes y por
ende los objetivos de estos deben estar en consonancia y subordinados por ellos. En toda organización, los
niveles superiores definen objetivos generales que se deben cumplir (: exactitud, rapidez, simplicidad,
confiabilidad, etc) que son objetivos de cualquier sistema, luego están los objetivos específicos (legales,
económicos, fiscales y laborales) que deben estar subordinados a los generales.
AGREGAR EL POWER DE COLOMBO ACTIVOS INTANGIBLES
 5- REORGANIZACIÓN. CONCEPTO, CAUSAS, OBJETIVOS.
CONCEPTO: es la organización de una empresa en marcha, de una empresa existente. Es volver a
organizar, pero por el hecho de tratarse de un ente en marcha la reorganización presenta mayores
inconvenientes. No podemos detener la empresa para trabajar en las mismas condiciones que en la
organización. En esta partimos de un punto cero o inicial y procedemos progresivamente de acuerdo a las
crecientes necesidades de la empresa o podemos organizarla totalmente. En la reorganización estamos en
movimiento y por lo tanto se dificulta el actuar, entre ellos la complejidad y el problema de la resistencia al
cambio por parte del personal. La reorganización puede ser parcial (es + frecuente y + compleja) o total (es
excepcional, cambio de autoridades).
Tanto la organización como la reorganización ser realizada desde adentro (interno) o desde afuera (externa):

 Interna: se conoce mejor a la organización. El personal carece de experiencia y conocimientos

necesarios. Es más lenta
 Externa: se contrata a un servicio especializado. Es más rápida pero no tienen conocimiento sobre el
detalle interno y tiene costos elevados.
CAUSAS: en la vida de todo ente suelen presentarse situaciones de origen interno o externo que obligan a
introducir cambios o ajustes de variada naturaleza en su organización, para poder cumplir mejor con sus fines.
Pueden ser causas externas como cambios tecnológicos, de usos y costumbres, moda, legislación y causas
internas vinculadas en general a un cambio de rumbo u objetivos, oportunidades de negocios, etc.
OBJETIVOS:

 Adaptarse a los cambios tanto interno como externos, por resoluciones legales, tecnología nueva, etc.
 Para aumentar la eficiencia y el logro de los objetivos
 Por abarcar mercados nuevos
 Por expansión
ETAPAS DE UN PROGRAMA DE REORGANIZACIÓN

 Relevamiento: es recopilar información necesaria para realizar la tarea propuesta. Puede ser interno o
externo. Mediante entrevistas, encuestas, observación, etc
 Diseño: consiste en la combinación de los datos obtenidos del relevamiento con los conocimientos
profesionales del analista para elaborar un sistema que tienda a optimizar la eficacia y eficiencia.
 Implementación: proceso mediante el cual el sistema propuesto se lleva a la práctica, sustituyendo al
anterior.