PTC – GCLI –SGI – ME - 2019

Para: María Teresa Suarez / Gerente Corporativo de Consultoría Jurídica.

De: Ulise Castillo / Gerente Corporativo de Logística Integral Fecha: 28/10/2019

CC.: Kerman Sánchez / Gerente Corporativo de Planificación Estratégica,
Administración y Control de la Gestión.
Adriana Cazorla / Gerente Corporativa Administración y Finanzas
Nuris Durand / Gerente Corporativa de A.I.T
Asunto:
Solicitud de Punto de Cuenta para la realización de la Toma Física de Inventario
Cierre 2019

Ante todo reciba un cordial saludos, con motivo de realizar la Toma Física de
Inventario Cierre de Año 2019, y asegurar que una vez que se culmine todos los
inventarios Lógicos de existencia se correspondan con los Inventarios Físicos en
todos los Almacenes, es necesario realizar las cargas y descargas (ajustes de
diferencias) de Material al sistema ADempiere de cada Inventario Físico según los
resultados reflejados en las Actas de Inventarios.

Dichas diferencias se deben e incluyen el material hurtado o extraviado, el

material donado al solicitud del ministerio de habitad y vivienda y otras entidades
gubernamentales, y material de consumo interno del el cual no fue registrado en el
sistema al momento de despacharlo ya sea por fallas de sistemas u otras
razones.

De igual forma es necesario ajustar los inventarios lógicos de Reservas y

Disponibilidad para ventas, esto se realiza cerrando todos los procesos de Ventas
(presupuestos y órdenes de venta) que se encuentran abiertos en el sistema
desde hasta la presente fecha (se deben cerrar los procesos abiertos de los años
2015, 2016, 2017, 2018 y 2019).
 Durante la toma Físico de Inventarios también se realizara la actividad de
separar el material dañado, defectuoso y fuera de especificaciones, por lo que
también se requiere que todo el material dañado o defectuoso, que actualmente es
parte del inventario físico y lógico de los almacenes sea desincorporado de ambos
inventarios esto con la finalidad de asegurar que el inventario Disponible para
ventas que finalmente quede reflejado en los inventarios realmente este en
óptimas condiciones para su comercialización.

Lo almacenes en los que se realizara la Toma Física de Inventarios Cierre

2019 son los siguientes:

Materia Prima (PVC, Aditivo, Accesorios Básicos, Vidrios).

 Planta Perfiles I (Guacara, Carabobo)

 Planta Perfiles II (Biruaca, Apure)
 Planta Perfiles III (Maracaibo, Zulia)
 Planta Ventanas I (Guacara, Carabobo)
 Planta Ventanas II (Guacara, Carabobo)
 Planta Ventanas III (Maracaibo, Zulia)
 Planta Madera Sintética (Guacara, Carabobo)
 Planta Puertas I (La Victoria, Aragua)
 Almacen Externo Campo de Carabobo (Campo de Carabobo, Carabobo)
 Almacen Externo Centro de Distribución (Valencia - La Quizanda,
Carabobo)

Producto Terminado y Materiales de Reventa.

 Planta Perfiles I (Guacara, Carabobo)

 Planta Perfiles II (Biruaca, Apure)
 Planta Perfiles III (Maracaibo, Zulia)
 Planta Ventanas I (Guacara, Carabobo)
 Planta Ventanas II (Guacara, Carabobo)
 Planta Ventanas III (Maracaibo, Zulia)
 Planta Madera Sintética (Guacara, Carabobo)
  Planta Puertas I (La Victoria, Aragua)
 Almacen Externo Campo de Carabobo (Campo de Carabobo, Carabobo)
 Almacen Externo Centro de Distribución (Valencia - La Quizanda,
Carabobo)

Repuestos y Consumibles.

 Planta Perfiles I (Guacara, Carabobo)

 Planta Perfiles II (Biruaca, Apure)
 Planta Perfiles III (Maracaibo, Zulia)
 Planta Ventanas II (Guacara, Carabobo)
 Planta Ventanas III (Maracaibo, Zulia)
 Planta Madera Sintética (Guacara, Carabobo)
 Planta Puertas I (La Victoria, Aragua)
 Almacen Central Corporativo (Guacara, Carabobo)

Por todo lo antes mencionado se requiere la elaboración de un punto de cuenta

para someter a aprobación por parte del ciudadano presiente de Petrocasa S.A, el
Lcdo. Nilton Giovanny Trejo Trejo y la Junta Directiva.

Sin más a que hacer referencia se despide;

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Ulise Castillo Kerman Sánchez
Gerente Corporativo de Gerente Corporativo de
Logística Integral Planificación Estratégica,
Administración y Control de la
Gestión
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Adriana Cazorla Nuris Durand
Gerente Corporativa Gerente Corporativa de
Administración y Finanzas A.I.T.