Resolución 81/2019, Instructivo de carga

El Art. 5 de la Res. SRT 81/19 establece la obligatoriedad de la inscripción en el “Sistema de

Vigilancia y Control de Sustancias y Agentes Cancerígenos (S.V.C.C) de todos los empleadores
que en sus establecimientos produzcan, importen, utilicen, obtengan en procesos intermedios,
vendan y/o cedan a título gratuito las sustancias ó agentes que se enumeran en el Anexo I de
la Resolución SRT antes mencionada, así como todos aquellos que en función de sus procesos
productivos, actividades económicas o con motivo de circunstancias medioambientales, estén
alcanzados por las previsiones del anexo II de la presente Resolución.

Para cumplimentar la inscripción en el S.V.C.C debe acceder www.galenoseguros.com.ar

ingresar con su clave y usuario y en este buscar en Portal de Prevención/Gestión de
Prevención/SVCC.

En la primera pantalla a la derecha, dice “Descargar Planilla” ahí podrá descargar el archivo
Excel que debe completar.

El archivo debe ser guardado en su Pc para ingresar la información. Le recomendamos

emplear un Office 2010 ó posterior dada la estructura de datos y las validaciones con que
cuenta el archivo indispensables para cumplimentar lo solicitado en la normativa.
 Debe completar el archivo Excel de la hoja 1.Establecimientos en adelante,
dependiendo de los agentes/sustancias presentes en su establecimiento. Son 14 hojas
para la carga de información. Solo debe completar las celdas que están en blanco.
 Una vez cargada toda la información de la DDJJ, en la hoja 0.Informe, puede verificar si
se detectó algún error, en ese caso debe corregir el Excel hasta que todas las celdas
estén en verde e indique “OK”.
 En la hoja Tablas de SRT, puede consultar los códigos de actividad, de puestos o de
sustancias.

La carga es intuitiva, habrá datos que deberán cargarse y otros que posicionándose en la celda
le ofrece una ventana desplegable con datos que debe seleccionarse.

A continuación le ofrecemos una explicación detallada de los datos y objetivos a completar

en cada hoja del archivo Excel.
HOJA 0: Informe – ES DE CONSULTA, NO DEBE COMPLETARSE

El objetivo de esta hoja es ir indicando los errores/falta de información que se detectaron en

la DDJJ, detalla para cada hoja de la presentación, los errores por celda de carga.

En rojo indica en el vertice superior derecho la cantidad de errores/omisiones y luego el

detalle errores/omisiones por cada item.

Se debe considerar completo cuando en está hoja no se visualizan errores. Todas las celdas
están en Verde y dice OK.

HOJA 1: Establecimiento

Para la carga de los datos en este establecimiento, se debe tener en cuenta:

 En Nro. De Establecimiento: se debe indicar el número de establecimientos otorgado

por Galeno ART, el mismo lo puede visualizar en el listado de establecimientos de su
empresa existente en la solapa de Res. 463/09.
 Periodo de Presentación: las presentaciones se realizan a año vencido. En esta
primera presentación debe indicar 2019.
 Motivo de Presentación: se debe seleccionar del desplegable si es (1) Presentación
Anual ó “Ajuste Ultima Presentación”, está última solo aplica cuando ya hay una
presentación por Res. SRT 81/19 previamente efectuada.
 Cuenta con lugares cerrados donde se permita fumar: se debe seleccionar del
desplegable SI ó NO.
 Está permitido fumar en el lugar de trabajo conforme la normativa local: se debe
seleccionar del desplegable SI ó NO.
HOJA2. Responsables.Establ.

Para esta hoja se consignaran los datos los responsables de la DDJJ.

En esta hoja encontrará como desplegables los datos de “Representación” y tipo de

“contratación”.

HOJA 3. Contratistas-Tercerizadas

En esta hoja es importante que coloquen correctamente el CODIGO DE ACTIVIDAD de la

empresa contratista y/o terciarizadas.
El código de actividad pueden consultarlo, buscándolo al pulsar el link que está arriba de la
celda C que dice LISTA DE ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.

Al pulsarlo los lleva a la hoja TABLAS SRT, buscando en el filtro de descripción podrán
conseguir el código CIIU que les aplique. Ver [ACTIVIDAD DE EMPRESAS Y SECTORES] TCIIU_4

HOJA 4. Sectores-Puestos

En esta hoja Ud. debe detallar la Información de Sectores y Puestos de trabajo en los cuales
exista alguna sustancia cancerígena a declarar.

Para consultar por un código puede ir a Lista de Actividades

dentro de la misma hoja y lo llevará a la hoja Tablas SRT para ver el listado de códigos.
Volver a la hoja 0.Informe Lista de Actividad de Sectores
ACTIVIDAD DEL
SECTOR DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD DEL SECTOR
SECTOR
Y le desplegara el listado de actividades para que seleccione el código, lo copia y lo pega
donde en la columna actividades del sector y se completara automáticamente la columna
descripción de actividad del sector.

Quedaría por ejemplo:

4. INFORMACIÓN DE SECTORES Y PUESTOS

Volver a la hoja
Lista de Actividad de Sectores
0.Informe
ACTIVIDAD
SECTOR DEL DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD DEL SECTOR
SECTOR
MECANIZADO 251101 FABRICACION DE CARPINTERIA METALICA
FABRICACION DE PRODUCTOS METALICOS DE TORNERIA Y/O
PULIDO 259993
MATRICERIA
FABRICACION DE PRODUCTOS METALICOS DE TORNERIA Y/O
SOLDADOR 259993
MATRICERIA

Luego complete las columnas que le siguen.

Donde dice puesto coloque el puesto real de trabajo sin guiones ni signos de puntuación, en
actividad del puesto podrá seleccionar la misma, en caso que tengas dudas acerca de que
colocar, puede consultarlo en “listado de Actividad de Puestos”
En el caso de seleccionar el código correspondiente a la actividad del puesto lo copia y pega en
la celda Actividad del Puesto y se autocompleta la descripción de la actividad.

Volver Hoja 0 [ACTIVIDAD DE PUESTOS] TCIUO_88

CÓDIGO DESCRIPCIÓN
0110 Fuerzas armadas
1110 Miembros del poder ejecutivo y de los cuerpos legislativos
1120 Personal directivo de la administración pública
1130 Jefes de pequeñas poblaciones

De igual manera va agregando los puestos que considere.

Y completa además la descripción de la actividad

Finalizada la carga el sistema le muestra en la columna “Registro Completo” el estado, de ser

Completo lo cargo correctamente, Incompleto debe revisar que le falta cargar.

Registro Registro
Completo Completo
COMPLETO INCOMPLETO

No se deben completar el resto de las columnas de ninguna hoja luego de que aparece
“REGISTRO COMPLETO”, ahí pasa a la siguiente hoja.

Ejemplo terminado:
HOJA 5. Sustancias

En esta hoja colocara la Información de Sustancias Cancerígenas, a partir de esta pantalla debe
completar las celdas con los datos que le aparecerán en cada desplegable, los datos estarán
relacionados con lo cargado en la hoja
anterior (4).

Seleccionado el puesto deberá elegir la sustancia cancerígena del Anexo I de la presente

Resolución.

Cuando haya seleccionado el código de la sustancia se autocompletará la descripción de la

misma.

Luego deberá pasar a la columna Nombre Comercial, en este caso se completa sin guiones ni
signos de puntuación, en caso que no posea nombre comercial indicar “No aplica”.

De tener más de un Sector/Puesto deberá ir completando los mismos de igual manera que la
mencionada.
Puede darse que un puesto presente más de una sustancia cancerígena, en ese caso debe
seleccionar el puesto tantas veces como sustancias tenga para poder completarlo, no se puede
seleccionar más de una sustancia por vez.

Finalizada la totalidad de la carga, en la columna Q aparecerá el estado del registro, de estar

Completo puede pasar a la hoja siguiente y si aparece Incompleto revise todas las columnas
para ver que dato quedo sin cargar.

HOJA 6. MEDIDAS PREVETIVAS

En esta hoja deberá completar la Información de las Medidas Preventivas relacionadas con el
Sector/Puestos/Sustancias declarados en la hoja 5.

En la columna siguiente figuran las Medidas Preventivas, con un desplegable que contiene 7
opciones.
En caso de seleccionar más de una opción deberá ir repitiendo el Sector/Puesto/Sustancia ya
que no se puede cargar más de una medida por vez.

Ejemplo:

De seleccionar algún Sector/Puesto/Sustancia y no colocarle ninguna Medida Preventiva al

finalizar la carga la columna de Registro Completo le indicara que está incompleto y deberá
revisarlo para que no le arroje error en la Hoja 0 (cero) *

HOJA 7. ELEMENTOS PROTECCION

Esta hoja es para completar la Información de Elementos de Protección Personal que la

empresa entrega en cada puesto seleccionado.

Deberá seleccionar el Sector/Puesto/Sustancias tantas veces como Elemento de Protección

quiera marcar. No puede elegir más de uno por vez.
Sector/Puesto/Sustancia, le aparecerá en el desplegable aquellos que ya declaro en las hojas
anteriores.

Seleccionado el Sector/Puesto/Sustancia, pasa a seleccionar los Elementos de Protección

Personal, contando con una lista de 18 elementos.

No puede quedar un sector sin elemento relacionado ya que en la columna Registro Completo
me aparecerá Incompleto y para que no arroje error en la hoja 0 (cero) deberá completarse.

Finalizada la carga aparecerá el detalle en Registro Completo:

HOJA 8. ESTUDIOS AMBIENTALES BIOLÓGICOS

En esta hoja se cargara la Información de Estudios Ambientales y Biológicos Específicos. En la

columna Sector/Puesto/Sustancia, encontrará el desplegable de aquellos puestos que haya
declarado.

La manera de carga es similar a las anteriores, deberá seleccionar de a una las opciones,
completar la carga y continuar con el siguiente.

En el caso que quiera asignar más de un estudio al mismo puesto deberá repetir el puesto
tantas veces como estudios quiera detallar.

En la columna que dice Unidad de Frecuencia, deberá colocar la cantidad de veces que realiza
el estudio, si en un mes hace más de una medición ejemplo 3 deberá colocar “mensual”.

Si detalla un sector y no lo completa que aparecerá en la columna de Registro Completo le

aparecerá como Incompleto, al sacar el reporte total en la hoja 0 (cero) le aparecerá como un
error.

Si cargo todo correctamente deberá aparecer la columna de Registro Completo como

COMPLETO
HOJA 9: “Proveedores-Compradores”
En está hoja se deben cargar los datos del proveedor/comprador de las sustancias indicadas en
las hojas anteriores.
Se selecciona la sustancia previamente cargada y luego se completa descripción / CUIT/ Si es
proveedor ó comprador y nombre químico y/o comercial.

En las columnas de control se visualiza el estado de la información cargada. En caso de indicar

error corregir hasta que el registro este en estado “Completo”

HOJA 10: “Información de equipos radiológicos”

Solo se debe completar está hoja cuando en el establecimiento existan equipos radiológicos.
Se inicia la carga completando los datos de los equipos existentes en el establecimiento en las
columnas “B”, “C” y “D”. Luego se selecciona en la columna “E” el agente de riesgo
previamente indicado en la hoja 5.
Algunas columnas tienen datos precargados de las cuales se debe elegir la opción que
corresponde, los principales son:
 G: características del equipo.
 H: tipo de radiación que emite.
 K: Si la fuente es sellada o no.
 P: Método de procesamiento de las placas

En las columnas de control se visualiza el estado de la información cargada. En caso de indicar

error corregir hasta que el registro este en estado “Completo”

HOJA 11: Información de responsables de la instalación/operación/uso de los equipos y de

protección radiología: Solo se debe completar está hoja cuando en el establecimiento existan
equipos radiológicos.
En está hoja se debe indicar, entre otros datos, por cada equipo generador:

 Responsable de Instalación.
 Responsable de uso.
 Responsable de Protección Radiológica.
El permiso/licencia habilitante indicado en la columna “E” refiere al número otorgado por la
autoridad de aplicación vigente para el equipo (Ministerio de Salud ó Autoridad Regulatoria
Nuclear).

En caso de completarlse todos los datos se visualizarán la documentación faltante en la hoja

10 “Equipos Radiologicos” en la fila del equipo correspondiente

HOJA 12: “Dosimetrías” Solo se debe completar está hoja cuando en el establecimiento
existan equipos generadores de radiación.

El objetivo de esta hoja es indicar por cada equipo generador le CUIT, tipo y método de
dosimetrías que se realizan además de la cantidad de personal involucrado.

En las columnas de control se visualiza el estado de la información cargada.

HOJA 13: “Información de los trabajadores Expuestos/No expuestos”

Está hoja es para indicar los trabajadores expuestos ó ya no expuestos

Sector/Puesto/Sustancia:

La fechas solicitadas en el archivo deben ser cargadas con el formato año/mes/día

(AAAAMMDD).
En la columna “D” se debe indicar por cada trabajador si la actividad en el puesto es
“Permanente” ó “No permanente”

En la columna “F” se indicará la fecha de fin de exposición de un trabajador cuando ya no esté

expuesto a una Sector/Puesto/Sustancia.
Como la declaración se efectúa a año vencido, no se indicarán en está hoja los trabajadores
que hayan ingresado en el año en curso.
Se pueden importar los datos desde otra planilla Excel, siempre respetando de ingresar un
CUIL válido de 11 números sin guiones ó signos de puntuación.

En las columnas de control se visualiza el estado de la información cargada.

HOJA 14: “Información de exámenes médicos”

El objetivo de esta hoja es para indicar el tipo de exámenes médicos que se efectúan por:

Sector/Puesto/Sustancia/CUIL.

Tipos de exámenes

En las columnas de control se visualiza el estado de la información cargado.

Procedimiento de envío del SVCC
1-Una vez finalizada la carga del Excel con toda la información y verificado que en la hoja “0”
estén todas las celdas en verde y no se indiquen errores, se debe ingresar al portal web,
buscar y seleccionar el establecimiento para realizar la declaración, presionar “Cargar Informe”

Seleccionar archivo y aceptar. De encontrar algún error, le indicará el detalle, deberá corregir
el Excel y subirlo nuevamente.

Cuando el archivo no tenga errores, le aparecerá este mensaje y el Estado A Procesar.

2-Luego de esta carga, nuestro sistema efectuará validaciones adicionales para verificar que la
presentación cargada se adecua a la normativa vigente. En caso de detectar errores, el estado
de la presentación aparecerá “Con errores” y haciendo click en ese título le mostrará el detalle
de los mismos.
Debe corregirlos los errores detallados en el archivo Excel correspondiente y volver a subir el
archivo.

3- Si la información presentada difiere de lo declarado en el RGRL o en el RAR, le estaremos

solicitando la adecuación o justificación correspondiente.

4- Si la DDJJ jurada presentada no tiene errores ni discrepancias con declaraciones anteriores,

recibirá una comunicación de la SRT por ventanilla electrónica solicitándole confirmar o
rechazar la presentación realizada. Este proceso puede tardar hasta 40 días.